第一篇:校团委办公室编辑部工作章程
校团委办公室编辑部工作章程
一、部门简介
校团委办公室编辑部作为校团委办公室五部门之一,其成立于2005年初。编辑部的成立旨在及时的了解团内最新信息,并随时报道校团委的各项活动;做好校团委思想教育工作;配合校团委其他组织做好各项工作。是团委工作的信息室、情报室。
二、工作要求
校团委办公室大的组织环境决定了编辑部的工作要求:以客观、务实、高 效、保质的态度密切配合校团委各项工作。深入实际,加强各部,各组织间的交流,及时沟通,掌握各部实际活动,将第一手信息及时以快速的反馈给大家,并做好团内信息的编辑工作,促进校园精神文明建设。
三、工作宣言
客观务实,书写青春风采;高效保质,尽展文字魅力
四、工作职能
配合其他各组织,及时对各项活动进行报道。
五、部门结构
1、部门人员安排:
部长一名,副部长一名,小组组长、副组长视具体情况定,干事若干。
2、部门人员职责:
部长职责:统领部内的主要工作,把握工作的整体方向,对部内工作进行
总体的监督。
副部长职责:协助部长具体的开展各项工作,策划实行部内各项团日活动,并做好各成员的思想工作。
组长职责:对其组内的各成员进行正确地带领,完成规定的各项工作任务。干事职责:完成各项具体工作,并努力锻炼自己。
3、成员安排:
部长、副部长由校团委决定任命。对于新成员的选拔安排,编辑部每学年
面向全校进行一次招新工作,具体时间,地点由校团委办公室五部商议决定。招新工作由编辑部部长,副部长等人根据编辑部实际情况进行具体规划、安排。
4、招新工作具体要求:
a.招新对象为新生及在校成绩合格的广大团员;
b.招新工作中对新成员的选拔采用淘汰制,其中包括面试,适当情况下增加笔试环节(注:对《军训简报》中发表文章的新生优先考虑)
5、成员要求:
a.思想积极向上,具有一定的文字功底,在工作方面具有较强灵活性; b.认同本章程,热爱编辑部工作,对工作认真,积极,严谨求实;
c.积极参加本部组织的各项活动;
d.对工作能够提出自己的见解,提出相应的建议,共同改进;
e.认同并遵守学校各项规章制度,处理好学习与工作的关系,全面发展。f.对成员退部的规定: 部员根据自身的具体情况,可提出退部申请,写明退部理由,经部长核实、批准,并在校团委办公室备案,之后方可离部。违反本章程中的具体制度,按规定应当开除出本部,具体规定参见本章程。
六、工作内容
1.具体工作内容:
a.报道新闻事件,及时反映学校各级组织的最新动态是编辑部最重要的职责。通讯问题更是重中之重,捕捉新闻亮点加以报道。每次活动,确保以最高的效率、第一时间把各学院的新闻、动态报道出去;
b.每期例会上的读书会活动有由副部长安排,旨在促进编辑部成员的沟通和交流,增强大家的文化修养,以便更好地开展以后的工作;
c.团委报道网络通讯员会议由副部长负责召开,旨在加强校团委办公室与各二级学院之间的信息交流与沟通,及时了解各学院的动态,并负责对通讯员进行通讯稿的写作开展培训工作;
d.负责陕西大学生在线霓裳风采的后台管理工作,配合陕西大学生在线对学校各项活动进行宣传报道,并及时与陕西省其他高等院校进行联系沟通;
e.团内信息的编辑整理工作,每期的《团内信息》由部长负责统稿,然后交
由老师进行审核;
f.与其他四个部门团结、协作,做好团委办公室的各项日常工作。
2.工作具体安排:
a.编辑部干事主要负责通讯稿的写作、修改。干事参加别的组织的活动时,应及时将通讯稿制做成电子版发至副部长的邮箱。
b.编辑部作为校团委办公室五部门之一,工作中应该积极配合校团委办公室的总体工作。做好其他组织上交稿件的上传以及修改工作。
c.每期的《团内信息》由部长负责统稿,然后交由老师审核。
七、工作制度
1.考核与奖励:
a.每学期末统一对部员进行考核,考核成绩优异者予以提拔,不合格者予以退部处理;
b.对平时工作表现优秀的部员在部内例会时进行提名表扬,并适当考虑作为部内候选干部培养对象;
c.对工作不够积极,违反部内章程,损坏校团委办公室形象的部员,部长将依据具体规定进行处理;
d.对各部员考查内容包括:考核标准(由每学期末组织部统一发布)、平时工作表现情况、上交稿件数量及质量、例会出勤情况、部内其他成员对其印象。
2.例会制度:
a.第一条例会每周举行一次,时间定为每周三:18:00;
b.第二条例会中坚持“读书会”活动,由专人负责;
c.第三条每次例会各成员必须按时参加,由会议记录者负责安排签到工作。对迟到、早退、旷会者进行记录,两次迟到作一次旷会处理,每学期累计旷会记录达五次者,予以退部处理;
4.第四条凡有特殊情况不能参加例会者,必须提前向部长、副部长请假(具体参见第五条);
5.第五条例会请假必须在会议开始一个小时之前,即在每周三17:00之前进行请假,并且必须及时上交假条。否则,按旷会处理;
6.第六条每次例会由专门人员进行会议记录及签到,记录存档。
3.管理制度:
a.第一条本章程各成员都应遵守,互相团结、协作,努力建立独特的团队精神;
b.第二条本部采取民主集中制原则,对部内大事由部长安排,并在例会上进行讨论,由部门成员共同协商做出最后决定;
c.第三条各部员分工合作,个人负责自己的具体工作,做到责任到位,责任到人。在此基础上,各部员应当以部门大的利益为主;
d.第四条所有成员须端正态度,树立良好形象,维护本部名誉。
八、附则
1.第一条招新结束后,对每位部员进行资料登记,进行统一管理;
2.第二条本章程最终解释权归西安工程大学临潼校区校团委办公室编辑部。
第二篇:校团委宣传部工作章程
校团委宣传部工作章程
一、总则
校团委办公室宣传部是校团委领导下的宣传组织,是同学们了解学校与学院工作的窗口,互通信息的桥梁。我们本着以同学为本的思想,求实创新,团结一致,扎实工作,尽可能将信息及时、完整、准确、有效的传达给大家,使各校级组织紧密团结在一起,共同促进学校的发展。
二、工作章程
宣传部是校团委办公室下设的一个部门。主要以海报、横幅、展板、等方式,对学校及共青团开展的各项活动进行宣传,及监督各校级组织和各学院的宣传工作。作为校团委办公室的组成部分,宣传部起着不可替代的作用。正因如此,部门内部努力加强和完善自身的建设,全面提高干部队伍素质,提高其工作的主动性和积极性,严格部内纪律,提高工作效率,这样才能真正发挥宣传部的宣传职能及骨干作用。为了确保宣传部各项活动有条不紊的开展,现特定以下章程:
1、宣传爱国主义精神,协助老师组织引导广大同学学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,加深同学们对党的路线、方针、政策的理解,坚定广大同学走建设有中国特色社会主义道路的信念,增强同学们的民族自豪感和建设祖国的历史责任。
2、负责校团委办公室各种活动的宣传。主要以海报、横幅、展板的形式向同学们传达团内信息。
3、树立良好的全局观念,积极配合其他部门开展的各项工作,团结协作。
4、密切联系实际,如实反映同学建议、意见和要求。
5、经常开展部内交流以及和其他部门的沟通,促进工作发展。
三、主要职能
1、做好大型活动前的宣传工作,以海报、横幅、展板的形式向同学们传达活动的主题和内容。并根据人数对活动现场做出分布图,以及对活动现场的布置。
2、为活动做好宣传工作。根据活动的内容,活动的背景,设定一个明确、统一的主题,力求新颖、独特、吸引眼球,出动人心。
3、在日常工作中负责制作海报、横幅、传单、展板等宣传资料。
4、常规工作中各部门所需物品的采购,并清晰、如实记录账单。每个月向各位领导以及各部长公布财务详单。
5、对学校宣传板的借还和悬挂横幅的申请进行管理。
6、履行对其他校级组织和学院的监督职能,每周检查各组织的海报更新情况。
四、部门结构及干部职责
校团委宣传部由部长(一名)、副部长(两名)和若干干事组成。
(一)部长职责:
1、由于宣传部工作性质的特殊性,部长需协调好与其他各部门的关系,加强与他们的沟通,了解宣传中(海报制作中)应注意的事项。
2、定期召开例会,负责合理统筹安排部里人员在海报制作中的工作。根
据干事的时间安排以及具体活动时间合理分工,在保证及时宣传的前提下,让每个人都有机会展示自己。发挥创新精神,把海报做的新颖
出色。
3、按时参加部长例会,向上汇报近期工作内容以及所发现的问题,向下
及时传达团内思想动态以及工作要求。
4、在工作中,注意培养宣传部内部人员的集体责任感和团体精神,让每个人通过宣传前期准备、海报的制作、维护等工作,了解如何处理个人与集体的关系,注重集体的智慧,达到锻炼自己的目的。
5、负责统筹应变突发状况,如宣传材料的短缺、海报赶制时间的冲突等
等,做到沉着冷静,有条不紊。
6、切实做好本职工作,脚踏实地地做事,为部里干事做好榜样。不能高
高在上,颐指气使,应当树立很强的责任感,融入群体当中,与大家同甘共苦,共同做好宣传工作。
7、工作之余,必须处理好与学习的关系,不应当舍本逐末。
(二)副部长职责:
1、协助部长搞好工作,做好干事的培养计划以及组织干事进行活动宣传工作。
2、做好部里干事的思想工作,将问题及时的反映给部长或老师。
3、策划组织团日活动。
4、负责办公室值班的人员调整以及办公室物品的采购工作。
5、做好每周宣传栏的检查人员表。
(三)干事职责:
1、始终以脚踏实地的态度积极努力的工作,不消极怠工,不敷衍了事。
2、准时参加例会,有事及时请假,不得无故旷会。
3、在宣传过程中,不满作于已有的成绩,应充分发挥自己的聪明才智和
创新精神,把海报做的新颖出色,从而创出宣传部自己的风格。
4、每周三及时检查各校级组织和各学院的宣传栏更新情况,并详细记录,以照片的形式保留底稿。
5、对上级安排的任务高效、准确的完成。
6、参加办公室值班,严格按照办公室的规章制度办事。
7、协助部长和副部完成各项任务。
8、注重处理与部里人员和办公室内部人员的关系,学会吃苦和忍耐,增
强集体荣誉感和责任感。相信自己的能力,但是不狂妄自大,要学会欣赏他人,学会与人合作,注重团体精神。
9、必须处理好工作与学习的关系,争取在高效出色的完成宣传任务的同
时,不耽误自己的学业,既锻炼自己的社会工作能力,又不忘学生的本职。
第三篇:编辑部章程
编辑部章程
第一章总纲
1、编辑部隶属是化材学院团总支,是拥有化材学院内部新闻采访权的大学生新闻组织。
2、编辑部主要以当前国家和我校党委、行政的工作为中心,在化材学院党总支、团总支的具体指导下,开展各种形式的新闻报道和摄影。
3、为保证编辑部的健康发展,规范和加强编辑部的管理,继承和发扬编辑部的优良传统。在工作中做到有章可循,为创造良好的团内气氛并不断开拓创新,使之欣欣向荣地向前发展,特制定本章程。
4、本章程系编辑部基本原则,具体管理细则根据实际情况另行制定。本章程自发布之日起开始实行,为体现章程的严肃性,如无特殊情况,不得修改。
第二章 使命
5、编辑部的使命:及时为广大师生提供学校改革、建设和发展的成就,以及学校在教学、科研、学生工作等方面取得的成绩,忠实地记载育人兴校的光辉历史,为学校的中心工作服务;倡导校园文明新风,立足时代潮流,引导大学生更好地发展和完善自我;及时反映与我校学生切身利益相关的问题,对校园不文明现象予以批评;及时、准确报道化材学院学生五彩缤纷的校园生活,展示当代大学生风采。
第三章 招新程序
6、凡承认本章程,热爱新闻写作,有志于新闻传播事业的化材学院学生均可申请报名参加编辑部。
7、招收新成员是编辑部发展壮大,保持青春活力的关键之一,每次招新前编辑部应讨论招新的目的、条件与需要人数。
8、编辑部每年在新生入学时(9-10月)招收新团员,吸纳整个化材学院的精英。招新本着公正、公平、公开的原则进行,同时也可以根据实际需要进行不定时招新。每次招新应以能正常开展编辑部工作为原则确定具体人数。
9、凡报名加入编辑部,必须经过以下几个程序:
(1)、填写编辑部报名表;
(2)、进行笔试;
(3)、笔试通过后进入面试;
(4)、面试通过后,由编辑部成员会议讨论后,确定见习名单;
(5)、见习综合考核期满后,对完成编辑部规定的考核量的见习,由编辑部成员会议讨论后,确定为编辑部正式成员。
10、见习自加入编辑部之日起,须认真领会编辑部章程,遵守《编辑部管理条例》,维护编辑部的形象和声誉。凡有损编辑部形象与声誉的成员将进行严肃批评教育,情节严重者要公开书面检讨,直至开除编辑部。
第四章 团员职责
11、贴近同学生活,反映师生呼声;繁荣校园文化;增强新闻意识,提高综合素质是编辑部成员的职责。
12、编辑部成员是代表学校形象的学生记者队伍,是代表整个学校从事新闻采访活动,要在工作中严于自律,强调奉献,以机遇求生存、求发展,要具有高度的历史使命感和责任感,要敢于发掘新闻线索,为广大师生提供最全面的校园咨询。
第五章 权利
13、编辑部全体成员一律平等。编辑部任何成员都有权对部门的工作和活动提出建议和意见,有权对部门成员提出不同意见。
14、“老带新制度”是编辑部的优良传统,见习都将在编辑部副部的帮助下,熟悉新闻采写的流程与技巧等。新老成员之间应互相尊重、互相学习。
15、编辑部成员享有选举权、被选举权。
16、编辑部成员享有领取稿费的权利;有参与编辑部内各项活动的权利。
第六章 义务
17、维护编辑部的形象,积极对外宣传,按时按质完成团内安排的各项任务。
18、化材学院的领导、老师是编辑部成员的良师益友,编辑部成员应加强与他们的沟通、交流。
19、编辑部成员应本着提高自身写作水平,锻炼自身才能,为学校宣传事业服务的工作态度,勤勤恳恳、踏踏实实地工作。
20、编辑部成员应该以主人翁态度进行工作,积极主动、认真负责地搞好编辑部的工作。
第七章 附则
21、编辑部实行部长负责制。编辑部部长、副部长由编辑部全体成员投票和化材学院领导、老师意见相结合的方式产生。
22、在传播方式日益多元化、媒体技术手段日益先进、交流日益频繁的新形势下,编辑部要高度重视媒体新技术人才的培养,在招收新成员及平时管理中对网络技术和对外公关人才进行重点培养。
23、先进的组织文化是团体永葆活力的根本。编辑部全体成员应加强编辑部文化与品牌建设。
第四篇:编辑部章程
编 辑 部 章 程
西南财经大学《职场起跑线》编辑部
二○○九年六月
目 录
总 则...................................................2 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章
组织结构........................................2 成员管理........................................6 工作流程.......................................10 会议制度.......................................12 值班制度.......................................13 培训制度.......................................14 奖励制度.......................................15 财务制度.......................................15 附 则.......................................16
总
则
第一条:《职场起跑线》杂志由西南财经大学学生职业规划与就业指导中心主办,共青团西南财经大学委员会协办,为共青团四川省委员会、共青团成都市委员会指导刊物。
第二条:编辑部办刊精神为“与您分享成长中的点点滴滴”,编辑部部训为“尚思尚美,止于至善”。
第三条:编辑部实行编辑部主任负责制,下设编委会、编辑中心、新闻资讯中心、办公室。编辑部以浓厚的组织文化和完备的培训体系营造团队持续学习的良好氛围。
第四条:编辑部以为西南财经大学学生职业发展和生涯成长服务为宗旨,旨在提高学生就业竞争力,帮助学生实现职业理想。
第五条:编辑部致力于将《职场起跑线》打造成为西南地区第一,在全国走在前列的专业杂志。
第一章
组织结构
第一条:编辑部主任
编辑部主任积极引导编辑部贯彻和落实学校的相关精神和指示,把握办刊方向,统筹和协调编辑部各部门,并对各部门工作进行管理和考核,负责召开编委会、日常工作会议以及开展编辑部对外交流活动。
第二条:编委会 编委会由编辑部主任及各部门负责人组成。编辑部主任负责召集召开编委会会议。编委会会议讨论编辑部重大事项并提出草案,提交编辑部全体成员会议讨论。
第三条:编辑中心
(一)编辑中心设主任一名,副主任一名,编辑若干。编辑中心实行主任负责制。
(二)编辑中心职责: 1.编辑中心主任:
(1)完成编辑部主任安排的各项任务;(2)制定期刊编辑计划,并组织实施;
(3)主持编辑中心日常工作,召开编辑工作会议,定期组织人员审核杂志质量,及时总结,提出改进措施;
(4)负责组织编辑对记者稿件进行评级;
(5)负责安排编辑审核工作,协调编辑人员之间的分工和配合;(6)配合办公室对编辑部人员进行文字编辑、图片编辑等相关培训,不断提高人员业务水平;
(7)严格检查编辑中心工作人员岗位责任制的执行情况,进行全面考核。
2.编辑中心副主任:
协助编辑中心主任开展工作。在编辑中心主任不能履行职责时,代其履行相应职责。
3.编辑:(1)在编辑中心主任的领导下,不断提高政治思想水平和编辑水平,做好编辑的各项工作;
(2)负责对文稿认真审选,决定送审和退稿,并提出退稿理由,在不改变作者观点的前提下,细致加工,确保刊用文稿的质量;(3)参与对记者的原始稿件进行评级;
(4)每篇文章安排两个责任编辑,对于修改的内容及时与作者取得联系,以确保修改内容的准确性,责任编辑对文稿负直接责任;(5)收集并及时讨论和处理读者来稿,作者、读者意见和反馈信息;
(6)掌握编辑业务,不断提高编辑水平、文字能力、相关专业技能;
(7)完成编辑中心主任交办的其他工作。第二条:新闻资讯中心
(一)新闻资讯中心设主任一名,副主任一名,记者若干。新闻资讯中心实行主任负责制。
(二)新闻资讯中心职责: 1.主任:
(1)完成编辑部主任安排的各项任务;(2)负责与编辑中心进行沟通协调,传达信息;
(3)负责记者调度,跟踪记者采访任务完成情况,并做详细记录,遇特殊情况立即向指导老师汇报;
(4)审核并修改记者提交的采访提纲;(5)督促记者按时完成采访任务,及时提交稿件;(6)负责部门内部成员管理,召开部门会议;(7)配合办公室开展培训等相关活动。
2.副主任:协助新闻资讯中心主任开展工作。在新闻资讯中心主任不能履行职责时,代其履行相应职责。
3.记者:
(1)认真、及时、细致完成新闻资讯中心主任安排的各项任务;(2)拟定采访提纲并提交部门负责人审核;(3)记者对稿件的政治方向、准确性负直接责任;(4)主动寻找新闻线索,提交高质量的稿件;
(5)记者稿件由编辑中心负责评级,如有异议可向编委会申诉;(6)记者须详细记录采访对象的联系方式,在刊物发行时务必提供给办公室统一进行寄送;
(7)在责任编辑返回稿件后,记者务必将稿件返回采访对象进行确认,并将确认后稿件返回给责任编辑;
(8)具有敏锐的洞察力和职业敏感性;
(9)具有良好的沟通表达能力和得体的交际礼仪;(10)主动学习新闻学专业知识,养成读报看杂志的习惯;(11)所有校内采访均在编辑部办公室进行。第三条:办公室
(一)办公室内设主任一名,行政人员若干。办公室实行主任负责制。
(二)办公室职责:
1.完成编辑部主任安排的各项任务; 2.负责编辑部各项规章制度的起草和制定;
3.负责编辑部会议、值班的考勤,并做好相关的记录; 4.负责编辑部财务的管理,及时准确地填写报账记录; 5.负责编辑部各部门档案资料的收集和管理,以及物资使用保管情况;
6.负责杂志校内发行的统筹和安排,以及校外寄送; 7.负责编辑部的组织文化建设,组织和策划各类文体活动,活跃编辑部气氛;
8.负责编辑部的各项培训工作;
9.负责编辑部对内外宣传活动的策划及组织; 10.负责维护编辑部主页,及时上传活动照片等。
第二章
成员管理
第一条:成员聘用条件
1.凡是我校全日制在校博士研究生、硕士研究生、本科生均可应聘编辑部;
2.具备新闻工作者的良好专业技能,文字功底好,沟通交际能力强,具有较好的信息采集和处理能力;
3.热爱新闻事业,具有敏锐的新闻触角和洞察力,并不断努力提升自我;
4.工作积极,认真细致,严谨踏实,富有责任感; 5.富有团队精神,与其他成员和睦相处;
6.具有平面设计、多媒体制作等方面特长的同学优先考虑。第二条:成员进出机制
(一)成员招聘
1.制定招新计划,做好招新宣传工作;
2.编辑部主任及各部门负责人设计面试和笔试题目; 3.收取简历进行初步筛选,确定进入面试的人员名单; 4.组织进行笔试和面试; 5.确定进入实习期人员名单;
6.三个月实习期结束后,根据实习生表现进行考评,确定录用名单,办理相关录用手续。
(二)成员退出
成员无故缺席会议两次以及发生下列情况时,编辑部将召开会议,讨论是否对其做出清退决定。
1.记者:
记者在文章中出现极大影响杂志的质量和声誉的严重错误:(1)文章严重触犯政治性问题;
(2)写错被采访者的姓名、性别、职务等重要相关信息;(3)在一篇文章中出现明显错别字两个及以上;
(4)记者在接到任务后,由于个人问题,没有及时联系被采访者,从而严重影响整个采访进度;
(5)在采访过程中,由于个人原因,触犯被采访者的利益而使 采访无法进行;
(6)采访完后,无故未在规定的三个工作日完成对稿件的撰写工作,严重影响后期的编辑工作;
(7)编辑中心对其考核的结果符合清退标准。2.编辑:
责任编辑定稿后文章中依然出现极大影响杂志的质量和声誉的严重错误:
(1)文章严重触犯政治性问题;
(2)在一篇文章中出现明显错别字两个以上;
(3)未和作者沟通,遗漏、大量删减或增加作者文章的句段,严重曲解作者的写作意图、影响文章质量;
(4)责任编辑在接到任务后,由于个人问题,没有及时完成稿件编辑工作,从而严重影响编辑进度。
(三)实习生制度
1.凡符合成员聘用条件且通过考核的同学,编辑部聘为实习生,编制到新闻资讯中心,实习期为三个月;
2.实习期间,实习生须严格遵守编辑部的各项规章制度,听从新闻资讯中心主任的安排;
3.积极主动参与编辑部各项工作,认同编辑部组织文化; 4.认真学习编辑采访相关知识,夯实理论基础,提高写作能力; 5.认真完成每一次采访工作,及时向新闻资讯中心主任汇报,并做好工作总结; 6.工作中遇到问题应及时主动向编辑部成员请教,不可擅自做决定;
7.实习期间,由编委会对实习生表现按照章程规定进行考评; 8.实习生在实习期间,退出者须向编辑部提交退出申请并说明理由,经编辑部同意并交接相关工作后方可退出;
9.实习期结束后,由编辑部全体成员大会讨论决定实习生的去留情况。
第三条:成员权利义务
(一)成员权利
编辑部成员均拥有以下权利:
1.期末评优的选举权、被选举权和表决权(实习生除外); 2.对稿件评级结果不服提出申诉; 3.对组织做出的清退决定不服提出申诉;
4.对编辑部工作和所在部门工作的评议权和监督权; 5.参加由编辑部组织的培训、社会实践、文体活动; 6.参加编辑部组织的其它活动。
(二)成员义务
编辑部成员均应履行以下义务: 1.严格遵守编辑部章程; 2.自觉维护编辑部声誉;
3.为编辑部组织建设与发展建言献策; 4.按时参加编辑部组织的会议、培训等活动。
第三章
工作流程
第一条:杂志策划
(一)编辑部主任召集召开编委会会议,讨论确定本期杂志主题;
(二)各部门负责人召集召开本部门会议,传达编委会会议精神,收集整理成员提出的意见和建议;
(三)编委会根据成员提议,及时制定出本期杂志策划和工作人员安排表,并上传至FTP“杂志策划”文件夹。
第二条:记者调配
(一)新闻资讯中心负责人负责记者调度和采访任务安排,根据成员空课表合理安排采访任务,在采访安排出现冲突时,可酌情考虑主动要求采访的同学;
(二)在时间紧任务重的情况下,新闻资讯中心负责人可与其他部门负责人协调人员安排,调动其他部门成员进行采访。
第三条:采访注意事项
记者执行采访任务时应注意以下事项: 1.预约采访时间和地点;
2.了解采访对象的背景,完成资料收集,拟定采访提纲; 3.记者拟定提纲后,至少在采访前一日将提纲发给新闻资讯中心负责人修改和存档,进行任何外出采访须向指导老师汇报并征得同意,经学生职业规划与就业指导中心主任审核同意后方可进行采访;
4.采访前确定采访形式,可采用提纲约稿、电话采访或现场采访等形式; 5.采访前应确定相机、DV等设备是否就位; 6.记者应先于预约时间到达采访场地; 7.记者采访时佩戴工作证,着装整洁得体;
8.记者在采访过程中要尊重采访对象,把握主题,控制时间; 9.及时向新闻资讯中心负责人反馈采访进展情况,任何外出采访在采访出发和采访结束时须向指导老师汇报;
10.记者将稿件上传后须在QQ群说明并告知编辑中心负责人,通讯稿及照片须在当天完成并上传FTP,人物采访稿及照片须在三天内完成并上传FTP;
11.待编辑中心编辑完稿件后,将定稿反馈给被采访人,根据其意见做适当的修改,完成后发送给责任编辑。
第五条:稿件审核
1.编辑中心负责人接到稿件上传通知后,须及时给每篇稿件安排两名责任编辑,如稿件明显存在以下问题执行退稿或其它操作:
(1)稿件违背党的路线、方针、政策;(2)稿件不符合本期主题;(3)稿件有剽窃他人成果等情况;(4)稿件的作者、编者信息不完整;(5)稿件格式严重不符合标准。第六条:稿件编辑及排版
1.通过审核的稿件,由两名责任编辑继续对其进行编辑;未通过编辑中心审核的稿件,做退稿处理; 2.稿件编辑、排版规范见《职场起跑线编辑部稿件编辑排版规范细则》。
第七条:发行
1.办公室制定具体发行计划; 2.办公室负责组织实施发行计划。第八条:稿件评级
编辑部所有稿件均纳入稿件评级体系,评级标准参照《职场起跑线编辑部稿件评级细则》。
第九条:总结
稿件评级完成后,编辑部主任召集所有成员对本期工作情况进行总结,并根据稿件评级结果评选出本期首席记者。
第四章
会议制度
第一条:会议纪律
(一)成员如果因个人原因不能参加集体会议,必须提前向办公室主任说明情况,得到批准后方可缺席会议,否则按旷到处理;
(二)会议期间,与会人员务必遵守会议纪律,不随便讲话,保持会场的安静,认真听取会议讲话内容,记录会议要点,积极参与讨论;
(三)散会后,注意保持会场的清洁;
(四)无故旷到两次者做清退处理;
(五)办公室负责会议考勤,记录会议内容并存档。第二条:例会制度
(一)编辑部于每周一中午12:40—13:40召开例会;
(二)例会由编辑部主任主持,具体内容为安排本周工作、编辑部成员分享心得体会和相互交流学习;
(三)全体成员必须严格遵守会议纪律要求。第三条:晚跑制度
(一)编辑部于每周日晚21:30在新体育场晚跑;
(二)成员如果因个人原因不能参加,必须提前向办公室主任说明情况,得到批准后方可缺席,否则按旷到处理;
(三)晚跑由办公室进行考勤,无故缺跑两次者做清退处理。第三条:紧急会议制度
(一)编辑部紧急会议由办公室提前通知,成员接到通知后须立即回复;
(二)办公室须提前通知紧急会议内容,全体与会成员须提前做好准备;
(三)全体成员必须严格遵守会议纪律要求。
第五章
值班制度
第一条:值班安排
(一)参加办公室值班的人员为《职场起跑线》编辑部全体成员。
(二)值班时间为周一至周五的上课时间(9:00—12:00,14:00—17:00),每人每次值班时间为两节课。
第二条:值班注意事项
(一)值班人员必须按照《值班表》准时到办公室值班,如有不 能准时或不能到场的,必须提前向办公室主任请假,待批准后方可不进行值班,如临时有事情不能值班,征得办公室主任同意后,可与其他成员调班;
(二)无故不参加值班两次做清退处理;
(三)值班人员在值班期间务必在《签到簿》上签到,并在《签到簿》上记录值班期间所完成的工作。
第三条:值班纪律要求
(一)值班人员在值班期间须佩戴好工作证,保持办公桌的整洁;
(二)值班人员在值班期间务必礼貌待人、与办公室其他同学以及老师和睦相处,积极主动完成工作;
(三)值班人员在完成值班任务后,必须等待接班同学到场,完成交接工作后方可离开。
第六章
培训制度
第一条:部门培训
(一)各部门负责人在每期杂志发行后,务必及时总结采访、编辑过程中出现的各种问题,及时与本部门成员沟通交流,采纳、搜集成员提出的意见和建议,在例会和每期杂志总结会上反馈给每一位成员,避免在今后的工作中出现重复的问题。
(二)各部门负责人在学期末认真总结本学期工作中发现的问题和应该注意的重点,并制作成PPT,在新学期开始时对新进实习成员进行系统培训。
第二条:专业培训
(一)各部门负责人须及时了解部门成员业务薄弱环节,针对具体情况制定详细的培训计划,包括培训内容、培训时间和培训人员,制定出计划后与办公室主任协商,由办公室负责安排培训相关事宜;
(二)编辑部将不定期开展新闻写作、人物采访、稿件编辑、摄影摄像、公关礼仪等专业主题培训;
(三)办公室负责培训会的安排。
第七章
奖励制度
第一条:首席记者评选
(一)稿件评级得分最高者为本期首席记者。
(二)编辑部主任向首席记者颁发证书及奖品。
(三)首席记者每期杂志发行后评选一次。第二条:先进个人、优秀记者、优秀编辑评选
(一)每学期末针对成员的表现进行考评。
(二)编委会推选出先进个人、优秀记者、优秀编辑候选人,提交编辑部全体成员大会进行讨论。
(三)对评选出的先进个人、优秀记者、优秀编辑给予表彰,颁发获奖证书及奖品。
第八章
财务制度
第一条:报账原则
(一)所报账目必须属于日常工作开支,或与日常工作有关的开支。
(二)每次外出采访每人报账金额不超过二十元时直接向财务人员进行报账,当超过二十元时须向编辑部主管老师进行申请,待批准后方可进行报账。
第二条:报账流程
(一)递交所需报账的票据,并在需要报账的票据背面写明具体票据的发生时间、事件、原由以及经手人姓名。
(二)在财务人员处填写费用报销单和原始凭证粘贴单,之后连同报账票据一同交予财务人员。
(三)所报账目经编辑部主管老师审批后,报账人可在下次报账时领取所报现金。
(四)领取到现金后在“金额领取单”上签字,完成报账。第三条:报账时间
报账时间为每周例会,如要在其他时间报账须提前联系财务人员。
第九章
附
则
第一条 本章程经《职场起跑线》编辑部全体会议修正、研究通过,自2009年7月1日起颁布实行
第二条 本章程最终解释权归《职场起跑线》编辑部所有 第三条 如有修改,须经全体会议讨论
第五篇:编辑部章程
《校瞳》编辑部章程
第一条、编辑部隶属于重庆邮电大学移通学院经济管理系团总支 第二条、编辑部的目的:面向全系,聚集一批对于文学或是文学创作具有相同爱好的同学,为他们提供一个思想碰撞的平台,为全系同学提供一个表达自我思想的途径,为经济管理系的文化起到传播和记载的作用。
第三条、编辑部通过系刊《校瞳》制作与分发这一途径,为系内同学表达自我的思想提供一种途径,使系内同学增进了解,同时作为一种记录大学生的思想的方式;对经济管理系而言是一种记载并宣传其文化的方式。
第四条、编辑部的成员接受经济管理系团总支学生会的领导和管理。第五条、成员的权利与义务: 权利:
㈠本部的选举权、被选举权和表决权;
㈡参加编辑部的各项活动,并由监督和建议的权利; 义务:
㈠遵守本部门的章程,执行本部门的决议。㈡、参与编辑部的活动,按规定时间完成相关的任务,维持编辑的正常运转;
㈢主动向编辑部提供各种信息、意见和建议,协助并监督组织活动执行情况的义务。第六条、编辑部由部长、副部长、撰写组、美工组、新闻组、外联组、办公室、小说组、网络组九部分组成,各成员权利平等,各司其职,互相配合。
第七条、换届程序
1、每年9月份进行招新
2、招新后部长和副部长留任至第二年六月初,其余人员自由选择留任或退出,届时选出新的部长和副部长。
第八条、编辑部的主要活动是制作系刊《校瞳》,制作出一份有质量有价值的系刊,使其能作为经济管理系的一种文化保留下来;其次进行会议以督促系刊的制作,同时在会议上开展讨论以达到思想交流的目的;再是定时开展一些集体活动以丰富同学们的课余生活,增加同学之间的交流与联系。
第九条、编辑部各部分的工作明确
部长:全面负责编辑部和编辑小组工作,召开例会,讨论下阶段工作及每期系报的出版计划,并进行人员分工,担任终审工作,保证编辑工作在规定时间内有效率完成。
副部长:协助主编做好各项工作,管理文字编辑,进行会议记录,保存系刊,并将完成的系刊进行修改和整理,使其适合打印成纸制系刊。
撰写组:认真负责各栏目的编辑,投稿初审。撰写和初审稿子的质量要求要高,从而才能提高杂志的质量,撰写组发挥着很重要的角色,关乎着整个杂志的质量问题,撰写组要善于发现,善于写作,各种文体。美工组:负责杂志排版、封面设计、广告安排等,要求具有精湛的方正飞腾4.1及ps操作技术。负责杂志插图和个别栏目的版式设计,以及参与网络组视频中的片头、图案、背景等设计与制作;对稿件征集做好宣传。具有较强的设计能力、绘画能力和对文章的领悟能力,在图形设计上有独到之处。
新闻组:负责各类采访及其撰稿,对视频,录音进行后期处理。打破以往的采访模式。跟进每期的特别报道。想出来一些有创意创新的的新闻出来。多与外界媒体接触,报社,电视台长期保持联系,尽量把稿子发表到合川日报。增加新闻宣传力度。
外联组:负责杂志的外联工作,注意涉及广告。外联组是职能部门,工作极具社会性,人员应具备良好社交能力,理财能力,形象气质佳。主要负责外部交流联系与杂志的主要资金来源运转工作。作为加强交流的纽带,外联组负责联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,对外运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极组织各类商业赞助活动,为杂志提供经费。努力提高我系杂志的知名度。
办公室 :负责日常的资料整理,通知发放等。做好编辑部的联系工作。作为一个内务部门,是部门内部的日常办事机构。主要职责是积极协助部长开展工作,配合协调各部门的工作,及时了解上级对工作的精神及工作要求,及时向各部门传达上级的工作要求,发挥重要的枢纽角色,做到团结工作。办公室对整个编辑部各项工作进行统筹、协调、监督,负责文件档案、物品存管,内部制度与经费督促等日常事务的管理,为各职能部门合理安排工作时间,保证效率,更好地服务与大众。由办公室主任,副主任协调管理,具体负责记录例会内容,电子文档及日常文件的收发、整理和发放通知,以及经费管理等。
网络组:负责网络资料的收集、学习、以及整理,并负责制作图片等。是一个极具知识性与趣味性,成员能得到丰富学习与锻炼的部门。致力于杂志各项的技术支持,视频制作、图片的后期处理等高科技技术,作为一个技术团队,主要负,多媒体制作以及相关操控的技术支持。另外,培养学生的创新能力,营造内部良好的科技文化氛围。作为一个技术团队,内部的成员需具备一定技术含量,以及相关特长爱好,在日常团工作中努力学习专业技巧,培养组织协调能力及团结合作精神。
小说组 :负责撰写小说,可以以合川或移通为背景写小说,保障质量的同时,可与经管系大学生艺术团,科技协会合作,出演小话剧,拍摄微电影。从而带动大学生参与的积极性。第十条、编辑部运转模式
开展每周一次的会议,以对部内活动进行工作总结和下一轮的工作安排,以及汇报工作进度,以及集体进行审稿。由部长确定会议内容,一名干事记录和保存。会议上确定下一期的刊物的特色及制作安排,据此外联组进行宣传和征稿,撰写组进行文章的搜集及针对每一期的特色内容自己创造文章(最好能配上图片),并将其发至公邮,美术编辑则将素材整理最终制成刊物;
系刊完成后由全体干部干事进行修改,并使其适合于打印,最后进行打印和分发。
(分发方式是大一至大三每个寝室一份,经济管理系老师每人一份,自己备一份,要注意在系刊完成后一周内既要分发完。)