办公室章程

第一篇：办公室章程

太原理工大学

2011—2012年度学生会

办 公 室 章 程

物理与光电工程学生会办公室

2011-10-16

目录

第一章、总则 第二章、部门性质

第一条、机构设置

第二条、部门职责第三条、成员职责第三章、工作制度 第一条、物品管理制度 第二条、财务管理制度 第三条、文档管理制度 第四章、会议制度 第五章、附则

第一章

总则

第一条、太原理工大学物理与光电工程学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于太原理工大学学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。

第二条、办公室是学生会下设的一个部门，以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨，它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效的管理机制，特制定办公室章程如下。

第二章

部门性质

第一条、机构设置

（一）、学生会办公室设部长一名、副部长两名、部员若干。

第二条、部门职责

（一）、负责日常办公事务，协调学生会各部门、各学生分会间的工作联系。

（二）、负责学生会印章管理。

（三）、负责学生会干部会议工作。

（四）、负责起草、印发、管理、归档、保存学生会相应文件资料。

（五）、负责学生会物品采购和管理。

（六）、负责学生会干部和干事考核及学生会成员建档工作。

（七）、负责学生会的值班工作、对外联系和来客接待工作。

（八）、负责学生会财务、仓库公共物品的管理。

（九）、完成院团委、学生会主席团交给的其它工作任务。

第三条、成员职责

（一）、遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守院纪、院规，遵守学生会章程，遵守部门章程及各种规章制度，执行学生会及部门决议，支持部门工作，认真高效地完成分配的任务。

（二）、时刻保持高度的责任感，开展工作本着认真、谨慎、负责的态度，力求管理制度化，工作的规范化和条理化，每位成员都要为建造一个充满战斗力和凝聚力的集体而努力。

（三）、认真、准时参加学生会及本部门活动和例会，并认真做好会议记录，不得迟到、早退、无故缺席。

（四）、要有强的集体荣誉感，各成员要互相关心，互相信任，互相帮助，经常交流，努力继续营造办公室温暖的“家”的气氛。

（五）、对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。

第三章 工作制度

第一条、物品管理制度

（一）、办公室里所有物品原则上归整个学生会所有，由办公室统一管理、协调。办公室负责人须不定期对办公室财务进行清点登记。值班人员需做好物品出、入库详细登记。

（二）、各部门如需借用，须说明用途、借用目的及归还日期，经主席团同意后由办公室主任统一协调并履行相关借用手续方可外借。借用过程中如有损坏，由借用部门或责任人负责。

（三）、学生会所有成员未经主席团或办公室允许不得将办公室财务私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

（四）、学生会各部门如有物品需暂时存放于办公室，需经主席团和办公室负责人同意后，方可存放，拒绝永久性存放不明物品。

第二条、财务管理制度

（一）、学生会财务属于整个学生会所有，由办公室主任和财务专员专门负责，主席团监督。财务专员于每月初在学生会全体会议上通报财务收支情况。

（二）、学生会财务负责人必须按照严格的财务制度履行职责，任何个人和部门不得以任何理由私自挪用。对于出现错误的责任人，上报主席团审批后直接开除，并追究其相关责任，情节严重者依据相关法律政策裁决。

第三条、文档管理制度

（一）、学生会各部文档资料隶属学生会财产一部分，各部门将本部门相应活动材料（包括规章制度、上级资料、活动策划书、活动通知、经费预算表、赞助协议书、活动总结等）整齐有序地整理成册后装入

文件袋，上交办公室统一管理，办公室全体成员必须细心整理、爱护有加，不得私自带出办公室。

（二）、办公室要对所有文档进行分类、整理、归档，做好文档的保存工作。不定期对所有文件进行一次整理。办公室成员应熟悉文件柜里文件的存放情况。

（三）、为方便档案的查阅，除在文件登记本上做好详细记录外，办公室务必将每一份档案列入档案目录，注明档案名称及档案号。

（四）、办公室文档资料如有外借应做好登记，需注明哪个部门、经手人、用途及归还时间等。未经允许，任何个人和部门不得将备档资料私自带出办公室。

（五）、存档资料、贵重物品及公章等必须锁入文件柜。

（六）、不允许各部门人员随意翻阅其他部门的有关资料。

第四章

会议制度

（一）、每次会议各成员必须提前5分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。

（二）、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。各成员应该聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事。

（三）、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者

的意见，并作好会议记录。如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。

（四）、会议讨论期间，各成员要积极发言，对实践活动提出自己的看法和意见。

（五）、每次例会所作出的决定，所有干部都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。

第五章、附则

（一）、本章程经学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会办公室所有成员。

（二）、本章程如须补充、修改，由三分之一以上成员提出，经院学生会办公室全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。

（三）、本章程自公布之日起实施，并由院学生会办公室负责解释。

物理与光电工程学生会办公室

2011-10-16

第二篇：办公室卫生 章程

办公室卫生清理（试行）

为创造干净、整洁办公环境，认真、负责打理是每位员工应尽的责任和职责，同时，保持卫生也是每个人应尽的义务，也是对每位劳动者的尊重。

每日收拾概列如下：

1、个人的显示器、主机、桌面、隔断、椅子、小柜、每天由个人负责擦拭，不包括在值日范围之内。

2、公共区的打印机、复印机、显示器、主机、桌面、隔断、椅子、小柜、机柜由值日生每天擦拭。

3、大门玻璃、花盆、窗台、暖气片由值日生每天擦拭。

4、地面由值日生每天擦拭，需要注意的是，把拖布拧干拖地，之后可以清扫，避免尘土。

5、室内木门、窗户及边框，由值生决定是否擦拭。

6、室内所有垃圾桶，由值日生每天清倒。

7、日常用品置放每人座位处，其它物品存放仓库，员工不可随意开启仓门，如需开启请示领导。

8、当日卫生打理完毕，拖布清洗干净并拧干，脏水清倒，抹布雷同。

9、每日卫生情况由狄杰、于正威全天候、实时进行检查，如被更高层投诉，全员并同处罚，每人100.00元，管理层200.00元，当月工资直接扣除。

注：如果遗漏或不妥之处，请大家踊跃集思。部分员工经常外出的，回来后请自觉承揽值日工作。

第三篇：办公室内部管理章程

办公室内部管理章程范文

一、文件审批制度

大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。

3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管；领导直接批阅。

4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。

6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

二、印章管理制度

对印章管理按照“ 监 号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

4、已废止的章，应立即上交支队办公室。

5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。

三、财务管理制度

办公室财务管理必须严格按照郑环保[ ]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。

1、对办公经费的支出，原则上按本财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。

2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。

3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。

第四篇：大学文学社办公室章程

安财文学社办公室章程

一、办公室简介

办公室是管理安财文学社内部事务的综合性部门，主要负责文学社内部的值班管理、会议筹备、工作考核、活动组织、资料管理及文学社经费的管理工作，在文学社起上通下达的作用，具体任务如下：

（一）协助社长开展各项日常工作，协调处理日常事务；

（二）落实各项工作，并及时准确真实地把文学社存在的问题反映给社长；

（三）负责办公室的值班工作并于每个星期对文学社办公室进行不定时检查；

（四）负责筹备大小会议和活动，负责会议和活动的签到考勤工作；

（五）负责档案资料的管理工作，负责办公室物品的养护、维修；

（六）负责《安财文学》期刊的发放，负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作；

（七）负责日常办公用品，活动所需物品的采购、借还工作；

（八）负责文学社经费的预算和决算；

（九）负责文学社活动和会议的场地申请；

（十）完成社长及其他部门交办的各项任务。

二、办公室值班制度

为了促进安财文学社办公室日常工作的顺利开展和高效运作，促使文学社各项工作条理化，系统化，为广大文学社成员提供更好的服务，特制定以下值班制度：

（一）办公室物品不可随意挪用或外借，值班人员应保护物品安全；；

（二）办公室应干净整洁，值班人员要保持办公室安静，不得大声喧哗；

（三）值班人员在值班期间应坚持在岗位奉献，无特殊情况不得离开办公室较长时间；

（四）值班人员要做好每次值班记录，鼓励交流思想，集思广益，提出自己的意见和想法；

（五）树立文学社良好形象，若有来访则热情接待，并对来访情况做好记录，与其他社团要良好相处，团结合作，相互帮助；

（六）值班人员因事无法出勤，应提前向办公室主任请假，由主任调换值班或找人代替值班。

三、办公室例会制度

为了提高办公室成员的工作积极性，加强办公室成员之间的交流和沟通，提高办公室成员的文学兴趣和文学修养，使办公室有较好的工作环境，特制定以下例会制度：

（一）每周举行一次例会，时间、地点由办公室内部讨论决定；

（二）到会人员应精神饱满，积极参与讨论，会议气氛要活跃；

（三）例会由办公室发起，也欢迎社内其他部门成员参加；

（四）例会主要总结办公室上周的工作情况，并准备下周的工作。鼓励形式多样，以交流为主，主张到会人员积极发言，会议时间视会议进展情况决定（尽量不要超过30分钟）；

（五）例会时若需请假，则按办公室请假制度的相关规定执行；

（六）每次例会要做好会议记录，具体事项由主任安排进行；

（七）每学期期末整理本学期例会的相关事宜，并以资料形式在办公室永久保存。

四、社费管理制度

为使安财文学社各项活动积极有效开展，实现社费的公开化、透明化，加强社费的监督力度，特制定以下社费管理制度：

（一）社费的保管和存支账目记录，分别同时由办公室的两位主任负责，每学期期末要进行核对；

（二）.需领取社费者先到负责存支账目记录的主任那里领取发票及相关证明，再到社费保管的主任那里领取现金，并做好相关记录；

（三）有关活动的组织者需领取会费开展活动，花费总数目在10元以上的予以报销；

（四）所有会员参加社团组织的活动，所需一切私人费用，社团不予报销（食品。车费等）；

（五）社费一月结账一次，财务报表一月填写一次。

五、资料管理制度

为了更好的加强办公室资料管理工作，维护办公室资料完整，确保文学社各项活动的正常进行，特制定以下资料管理规章制度：

（一）办公室所有资料必须存放在办公室，无特殊原因，不得留在私人手中；

（二）办公室所有资料不能随意外拿，有需要借阅的，要先经过办公室主任批准登记，方可借出；

（三）凡借用的资料要在规定时间内归还，不得长期留在个人手中；

（四）在使用资料文件时，要注意保护资料无损伤，干净整洁，如有损伤或遗失要及时上报办公室主任，并协助修补；

（五）文学社成员有义务维护办公室资料完整，值班人员在值班时有责任保护资料文件完整；

（六）办公室各类资料要整理整齐有序，放于规定位置，不得随意挪动，资料借阅，归还等需登记入册，每月核对检查一次，以防文件丢失；

六、请假制度

为了社团正规化运转，加强社团纪律性，现规定以下请假制度：

（一）请假需用社团内部特制假条，也可用口头请假等方式，在取得负责人同意后，批准请

假。事后应立即补办假条；

（二）请假条需部长签字方有效，特殊（紧急）情况需社长签字方有效；

（三）请假条需在活动（会议）开始之前交给相关负责人，否则作废。

七、“工作之星”评比制度

为配合安财文学社制度化的改革，同时为提高安财文学社工作人员的工作积极性，增加工作人员对社团的归属感和认同感；现制定以下工作人员“工作之星”评比制度：

（一）工作人员“工作之星”每月评比一次；

（二）评比之前办公室通知各部负责人推荐各部此阶段工作突出人员（各部按人数推荐，5人中选1人，10人中选2人。以此类推）；

（三）办公室汇总所有被推荐工作人员，交由社长组成的评审团评审（成员：社长，副社长，各部的一位负责人），选3人（不分名次）；

（四）对每次公布的工作人员“工作之星”进行表扬和奖励（小礼品）；

（五）.每次公布的工作人员“工作之星”名单贴在办公室的墙上，并存档。

八、干事考评制度

为了提高按财文学社内各干事人员的工作积极性，调动社内人员的工作热情，使安财文学社有一个良好的作风，方便日常工作的顺利开展和高效运作，使社团各项工作条理化，系统化，特制定以下干事考评规章制度：

（一）社团内干事拥有基本50分；

（二）打分时，各部部长负责20分；

（三）社长，副社长可以推荐给干事加分一次，最多只能加5分，若社长，副社长同时推荐则只能加一次分；

（四）为社内策划一次活动加5分，组织一次活动加5分；

（五）参加一次社团活动加2分；

（六）获得社团内部“工作之星”一次加5分；

（七）在《安财文学》及其它校内或市级刊物上发表一篇文章加5分；

（八）在省级刊物上发表一篇文章加10分；

（九）在国家级刊物上发表一篇加20分；

（十）若社内活动一次没来且请假则扣2分；

（十一）连续两次没来且没请假则扣5分；

（十二）无故没参加活动三次且事后不说明理由者，则不考虑该干事在社团内的各项评比。

九、办公室文化与口号

文化：心怀真善美，服务你我他。

口号：于琐碎中进步，在细节中创新。

十、附则

（一）文学社所有成员应严格遵守此章程。

（二）本章程由办公室负责解释。

第五篇：法学院团委学生会办公室章程

法学院团委学生会办公室章程

总则

办公室：收集和管理学生会的档案；负责学生活动及各部门经费的报销；负责办公室的管理；会议的通知及记录；配合其他部的工作。直接对主席团负责。

第一章 办公制度

例会制度：

一、例会是我院学生干部进行工作的基本方式，出席例会成员包括主席团及各部部长，特别会议要求副部长参加。

二、例会时间：学生干部例会时间（单周周日晚21:00）； 例会地点：模拟法庭，如有变化以临时通知为准。

三、开例会不得迟到、缺席。一学期内例会迟到累计四次者或无故缺席一次，学年考评扣除5分，内部警告；迟到累计达六次或无故缺席三次者，视为自动退出学生会，学年考评扣除10分，通报批评。如有特殊情况不能出席例会者，需提前向学生会办公室或主席团请假，并指定部门内其他干部代替其出席。计划与总结：

一、在学期初（前两周）必须拟定该学期工作计划，并于第二周周五前报主席团审批，办公室存档；每学期末必须进行工作总结，于最后一次例会时间交主席团审批，办公室存档。

二、在进行大型活动之前，必须提前一个月向主席团请示并知会外联部、宣传部等相关部门，并提前两周拟好活动策划书（包括具体实施、宣传和预算等）报主席团批准和交办公室存档。活动后必须进行总结，并填写活动登记表，一并交办公室存档。

第二章 人事制度 人事变动

一、办公室于每年大一开学军训后两星期内招新，招新工作需提前做好策划并交由主任、副主任审批。招新工作在办公室主任统一领导下进行，如不是在招新情况下有人申请加入，需进行与招新一样的考核，由主任、副主任共同审核。

二、完善的人事制度是成功的关键。因此，应对每位办公室成员进行有效的、具体的人事备案，对于申请退出的成员应写出申请报告并交与相关人员审批。退出报告应注明退出人名字、退出时间、退出原因。

奖惩制度

一、办公室将于每年定期对其成员进行考核总结。考核人员由办公室主任及其指定人员组成。

二、对于对办公室工作有突出贡献的和工作勤奋努力的，应记录在案，年底予以奖励。

三、对不合格和违反规定的工作人员，视情节严重程度，处以通报批评、除名处分。

第三章 档案管理

一、办公室负责整个学生会的档案管理，对于学生会的人事变动、会议和各种活动的展开负责。

二、人事变动要及时、快速的作出反应，办理备案。

三、对于活动、会议的展开。办公室要提前策划并交由上级审核，对于不足的地方予以改正。应做足备案与总结。

四、学生档案不得外借，查阅和复印有关的材料必须向学生会办公室档案负责人提出书面申请。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。

五、归档范围：

（一）规章制度：主要包括有关学生会工作制度的各种条例文件，以及各种表格，如：如学生会使用日程表、部员反馈表、物资登记表等。

（二）存档文件：主要内容校各类相关文件，包括工作计划、工作总结、管理条例及各类通知等。

（三）活动策划：主要包括学生会各部门历次活动的策划书、企划案、章程及所作的有保存价值的各类材料。

（四）外事资料：主要内容包括学生会在各类外事活动中形成的有保存价值的文件资料。

（五）院刊杂志：主要内容包括本院自行编辑出版的刊物及学生会统一订购的报刊杂志。

（六）图片资料：主要内容为学生会历次活动中留下的具有保存价值的照片及其他图片资料。

（七）会议记录：主要内容包括学生会办公室保存各次例会的出席和内容记录。

第四章

物资分管

一、办公室日常办公及各项活动中所使用、购置的物资均为学生会财产，由相关人员统一登记造册，任何人不得挪为私用。

二、办公用品及财务均由办公室统一配备、管理，如因使用不当或蓄意破坏而造成损坏、遗失等情况，应及时上报办公室，由相应部门负责照价赔偿。

三、各部门如因需要购入新物资，须凭正式发票到办公室审批后方可交由办公室报销。

四、必须爱护公共物品。

第五章

财务管理

一、学生会经费实行公开化，办公室设定账目本，以登记日常经费开支及重大活动经费使用情况。在记账过程中，各部应根据各种原始凭证，详细登记所购置使用的物品的数量、单价及具体用处。

二、办公室所有活动需动用公共经费的需上报备案，个人不得借记公共经费。所有经费由特定人员管理。

第六章 活动制度

一、办公室所有集体活动需由专人提出建议，专人策划，提交主任审批，在确认可行的情况下进行全员通知、提供经费等。

二、办公室所有活动需在不违背党的纲领，不与重大活动有时间、内容冲突的情况下进行。

三、办公室对主席团负责，主席团的纲领、活动安排要一丝不苟地执行。

四、办公室不干涉不与重大活动相冲突的个人活动。

总结

办公室作为学生会“天龙八部”之一，具有与上级沟通、为下级传达信息的重要职能，是学生会活动的纽带。因此，办公室成员应充分明确自己的责任，尽最大努力为学生会服务。办公室除在办公时刻外不限制其成员活动，其成员享有充分的自由。

陈思远

2011年9月23日