地勘部保密制度

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根据大队要求，地勘部完善保密制度。由于地质资料是着手开展地质工作的前提和依据。地质资料的保密工作是地勘单位基础工作的组成部分，是保护重要的信息资源、创造地勘部经济效益、维护合法权益的一项重要工作。结合我队实际情况以及地勘单位的工作性质，特制定以下制度。

一、增强地勘单位保密法制观念、强化保密宣传教育是做好保密工作的基础

由于地质勘查队伍存在长期野外作业，这就造成各单位保密工作小组很难做到实时监管。因此增强全体职工的保密法制观念，做好保密宣传教育就显得尤为重要。在日常工作中，由于有些人的保密意识淡薄，保密观念落后，受“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”的思想所影响，对地质资料保密的认识不够，这就要求我们必须加强保密教育，筑牢保守秘密的思想防线。要认真贯彻“预防为主”的方针，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理，经常开展保密教育工作，把地质资料保密工作的重要性讲清道明，把泄密的危害和后果讲足说透。严格要求档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守地质资料秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

二、抓好保密制度的贯彻落实

认真贯彻执行《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》等一系列法规。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、移交、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失。要按照《保密法》和《档案法》的规定，制定涉密地质资料、文件在保管和利用中的保密工作制度，制定细致完善借阅制度、外借制度、复制制度，各项借阅规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，确保涉密地质资料、文件的安全。涉密档案应单独装订保存，严禁与非密级档案材料进行混卷装订，避免造成档案在利用中出现涉密扩散问题。要认真抓好涉密载体管理、抓好重大涉密事项的保密管理。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。未经批准，任何人不得随意阅览、复制、传真和摘录涉密档案内容，更不得私自撕拆、涂改。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护，确保安全无恙。

三、突出重点，狠抓地质科技档案的管理与保密

地质科技档案是指在地质勘查、科学研究等活动中所形成的科学技术档案。包括区域档案、固体矿产地质档案、石油地质档案、海洋地质档案、水文地质档案、工程地质档案、环境地质档案、地球物理、地球化学、遥感、地质测绘档案、试验测试档案、探矿工程档案、科学研究档案等。它可分为原本地质档案与复制本地质档案。地质科技档案是地质工作最为珍贵的、不可重复获得的第一手地质资料。做好地质科技档案工作是地勘单位基础工作的组成部分，是保护重要的信息资源、创造地勘单位经济效益、维护合法权益的一项重要工作。地质科技档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，必须做到集中管理、有序管理和安全管理。重点要做好三方面的工作。首先，要强化认识。地勘单位领导要对地质科技档案的管理工作予以高度重视，大力支持，加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题。在人力、物力、财力等方面给予大力支持。为档案的规范化、制度化、保密化、利用化管理创造条件。其次，要及时归档。各部门和各项目负责人在资料形成的过程中，要对资料的收集和整理负责，并及时将档案进行鉴定、整理，并完整地移交档案室。档案工作人员要定期或经常督促和指导档案的收集、整理工作，一旦发现问题，及时更正。这样，使地质资料从产生和形成的那一刻起就有人对它的收集、整理、归档以及完整性、准确性负责。第三，要落实责任。做好档案工作，档案管理人员的责任心是基础。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管人员的具体任务就是负责资料的收集、整理、分类、编目、入库和日常保管等，确保档案不丢、不坏、不散、不乱。目前，档案管理现代化是社会发展的必然趋势，地质科技档案管理也要引进计算机技术对档案进行自动化管理，这将使原有管理的方法和手段更上一层楼。

四、加强保密技术防范和管理

在地质资料保密技术发展上，要特别关注对网络信息安全保密管理。随着对外开放程度的加大及对外合作的增多，境内外人员流动频繁，科技领域对外接触更为广泛。一些敌对势力必然会利用这些条件，采取各种方式渗透到他们以前难以进入的科技行业，通过各种渠道，开展更为广泛和便捷的科技情报搜集活动，地质资料保密工作形势更加错综复杂。针对这样严峻的形势，地勘单位当务之急要做好两项工作：一是加强内部管理，配备必要的防范设备，增强涉密网络的技术防范能力；二是抓好互联网上的防泄密工作，坚持“谁上网谁负责”的原则，严格责任制，定期进行网上信息检查，确保涉密信息不连接网络。

地勘部2018.01.01