销售部信息管理制度

第一篇：销售部信息管理制度

销售部信息管理制度

一、保密红线：必须严格对分配的信息保密，不得泄露给第三方，更不允许泄露给外部人员，不得私自保存信息到个人名下。

二、信息处理规定：立即沟通，及时跟进，间隔重复，不离不弃。

1、接到信息后先对客户信息搜索（手机号归属地，是否微信，名下有无公司店铺等信息），然后在第一时间（10分钟内）进行第一电话沟通，加微信并作详细记录。次日拨打第二通电话解决客户痛点（问题疑虑等），发出邀约。

2、如未打通或拒接，间隔30分钟打第二通，如未接通则再间隔60分钟再打。当日三次打不通必须停止拨打（防封号），次日再打。每日三次，连续两天联系不上的信息视为无效信息（电话或微信或短信）。

3、必须用工作微信加客户，必须用电脑系统拨打电话，做到沟通有留痕有记录，便于信息统计分析。

三、信息分类规定：根据客户意向度分为ABCD四类信息。

1、A类信息：客户直接咨询项目的信息，意向度较高，现在就做。必须每日沟通，3-5日内必须邀约来访，称热打铁，速战速决；

2、B类信息：客户有创业意向，咨询同行业其他品牌的信息，有时间做，意向度较好，需要立即转化的信息。必须每日微信跟进，至少间隔一天电话沟通一次，不断找出问题进行解决转化，邀约周期较长7--10天为宜，要有耐心，把握好节点，3、C类信息：客户有创业动机，先咨询了解，近期没时间做，但可以沟通，需要慢慢转化的信息。微信每日跟进，电话至少每三天沟通一次进行筛选。

4、D类信息：能接通但客户无创业动机，不想咨询了解或没咨询，看着玩的。每周跟进一次进行筛选，连跟三次无意向的则扔进公海。

5、无效信息;每日三次连续两日不接电话或拒接电话，微信和短信均无回应的，为无效信息及时返回客服部。

6、信息库严格按照ABCD进行信息分类，标识准确明显，沟通记录详细齐全；每周整理一次信息库，根据沟通情况每日及时调整信息分类。

四、公海管理规定：

1、连续15天未跟进的信息自动掉入公海。

2、无效的信息和D类信息连续跟进三轮无意向的一律扔进公海。

3、公海里捞出的信息归捞出人所有，时间节点从电话沟通计算，及时找管理员把此信息调入到个人信息库。原信息所有人不得再以任何理由和形式跟进和干扰。如客户来访成交业绩全部计入到捞出人所有。

4、任何人都有打公海的权利，如打出有效立即抢入到自己数据库，无法抢的必须及时报告管理员把信息调至个人信息库；如果当日未报告调入则仍属于公海信息。

五、重客户分配规定：

1、客户同一手机号重复留言，则归第一分配人，第二分配人立即上报无效，即使跟进来访成交业绩也归第一分配人所有。

2、客户不同手机号重复留言或同一家客户不同人留言：A来访之前知晓则由部门负责人决定一人主跟一人配合，成交后业绩二八分（主跟人分80%）。B订票后知晓如同时要到票（一小时内）的情况，业绩五五分。C订票后知晓，如非同时要到票（一小时外）的情况，业绩三七分（先要到票的分70%）。

3、特殊情况由公司管理层根据实际情况裁定。

六、客户数据分配原则：

1、分客户数据比例为：开单员工5来访员工3转正老员工2转正新员工12、有效通时基础为30分钟（或100次通电），每超10分钟（或30次通电）次日多分一个数据。达不到的就相应减少数据。

3、晚6：00到晚8：00主动加班人员分五点以后来的数据。

4、有来访成交客户，来访一个次月每天多分一条数据，成交一个次月每天多分两条数据。

六、负激励：

1、违反保密规定的首次处罚500元，二次开除处理。

2、违反其他条款的每次每条乐捐50元。

济南千味美餐饮管理公司

2021年3月15日

第二篇：销售部管理制度

文君精品酒店营销文件

文君精品酒店营销部管理制度

一、层级关系

驻店总经理→销售副总→销售总监→销售经理（销售代表）

二、销售经理（销售代表）岗位职责

1.执行主管领导工作指令，并向其负责和报告工作。

2.根据销售拜访要求，走访区内客户、征求意见、收集信息，并做好销售日报、资料管理和档案归类，将销售日报报主管领导核阅。

3.每周末进行一周信息、资料的汇总分析。填写每周活动总结、每周活动分析，并上报主管领导。

4.每周末进行下周走访客户的预约工作，并根据各阶段的工作要点，安排好下周活动计划表，上报主管领导。

5.向主管领导汇报近阶段客户发展情况，并及时将重要客户介绍给主管领导。

6.了解邛崃市各企业会议市场信息，有针对性对市内机关、厂矿、企业进行接触和促销。

7.积极招揽本市每年常规大型会议活动及节庆活动的业务。

8.负责市内会议市场信息的搜集和分析，并将有价值的信息上报主管领导。

9.负责市内旅游市场信息的搜集和分析，并将有价值的信息资料上报主管领导。

10.建立市内客户资料的档案，并上报给主管领导，销售办公室存档。

11.做好市内市场份额分析，及时开拓客户费用预算。

12.根据酒店的市场走位和市场占有额，积极开展周边区县份额外市场。

13.调查、搜集、分析所在城区各酒店特别是同星级酒店和附近酒店商务市场的营销动态（如：出租率、平均房价、营销手段等）有关资料，并及时将有价值的信息上报主管领导。

14.根据市场推广计划和销售策略的要求，负责本区内旅游市场的开拓和销售。

15.负责建立市外客户资料的档案，并负责管理。

16.做好市外市场份额分析，及开拓客户费用预算。

17.完成上级交给的其他任务。

第三篇：销售部管理制度

销售公司管理制度

为规范销售公司的管理，完成销售任务，提高销售绩效，确保货款及时收回，体现“按劳分配，多劳多得”的原则，特制定本制度。

一、团队形象

1、营销部全体人员都必须明确本公司的企业文化和经营宗旨，能简洁地介绍本公司的经营范围、产品优点和服务项目。

2、要求业务员着装大方得体，举止文明，接待或访问客户要有礼貌，交谈时要注视对方，微笑应答，不得当众与客户发生争执。

3、接听电话要及时，注意使用敬称和问候语，重要电话要做好笔录。

4、每天上班前要做好办公室的清洁卫生，注意标牌、盆景、茶具和办公用品的摆放。

二、考勤制度和工作纪律

1、工作时间

夏令时：上午8：00——12：00下午：14：30——18：30 冬令时：上午8：30——12：00下午：13：00——17：302、营销部实行每周六天工作制，调休时间统一安排到星期六或星期日，若因出差没有调休，回公司后以请假形式补休。

3、全体人员在公司上班实行打卡签到制，每天上午和下午上下 班共打卡4次，不打卡者视为旷工。

4、业务员出差前需持销售经理批准的《出差申请单》到负责考 勤的销售助理处登记，出差后实行电讯签到制，电讯记录作为月底考

勤的基本依据。

5、业务员有事必须严格履行请假手续，销售经理有2天批假权，3天以上（含3天）由销售经理向董事长请示后方可准批。

6、公司原则上不允许口头或打电话请假，特殊情况事后必须补办请假手续，否则月末考勤按旷工处理。

7、业务员出差要写好《工作日志》，每天晚上要以短信或打电话的方式向销售经理汇报业务进展情况。

8、业务员不按出差计划提前从外地返回时，须经销售经理同意,否则一切费用自理。

9、业务员每月出差不得少于15个工作日，每周拜访（含电话拜访）新客户不得低于20个，回访客户（含电话回访）不得少于10个；相关情况要在《工作日志》上记录，在月底的《工作总结》中归纳。

三、会议制度

1、营销总监主持营销部的日常工作，组织召开营销部的各种会议。在营销总监职位空缺期间，由董事长兼任。

2、营销部的各种会议应当主题明确，内容具体，坚决杜绝无准备会议；参加月例会时应及时上交有关材料，做好会议记录。

3、营销部每日上午8:30召开早会： ⑴检查办公室的清洁卫生和员工的仪表仪态；⑵简单总结前日工作完成情况，安排当日工作。

4、营销部每周一上午8:30召开周例会：⑴ 销售经理就上周例会安排的工作进行检查和落实；⑵销售人员就上周工作进行重点汇报；⑶营销总监或董事长安排本周工作。

5、每月5日上午8:30召开营销部全体人员工作例会，会前检查

业务员的《工作日志》，收交上月《工作总结》和当月《工作计划》，要求全体业务员安排好自己的出差行程，没有特殊情况不得缺席。

6、月例会会议内容：⑴ 销售经理报告本部门当月业绩和到期应收款项；⑵优秀部门汇报重点项目的进展情况；⑶销售理论学习或优秀业务员成功订单经验分享；⑷销售经理宣布当月奖惩决定并安排下月工作；⑸营销总监或董事长讲话。

四、资源分配和信息备案制度

1、除与公司有合作基础的供电局、大型企业等固定的客户资源外，其余本着科学、公平、合理，公司利益最大化，以及发挥业务员人脉资源的原则，一般客户资源由董事长或营销总监进行分配。

2、如果业务员对某固定客户连续跟进2～3个月后仍无实质性进展，营销总监或董事长可以将该客户重新分配给其他合适的业务员。

3、各部门、业务员自己开发、接听电话、网上搜寻，或从其它渠道获得的项目信息应及时备案，以避免部门之间、业务员与业务员之间的业务和业绩冲突。

五、销售合同管理制度

1、销售格式合同采用统一的标准格式和条款，由集团公司销售主管和法律顾问共同拟定；空白合同由销售助理保管，并设置合同文本签收记录。

2、销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

⑴供需双方全称、签约时间和地点。

⑵产品名称、单价、数量和金额。

⑶运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确，特别注意交货地点要具备载货车辆的运输条件。

⑷付款方式及付款期限。

⑸免除责任及限制责任条款。

⑹违约责任及赔偿条款。

⑺合同双方盖章生效等。

3、销售格式合同经主管领导审批后统一印制，业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售经理审批。

4、销售合同必须由负责报价工作的销售助理报价，不论什么样的业务性质，业务员、兼职业务员和本公司管理人员，均不得擅自报价，特别是无定型产品（如配电柜、箱式变电站等）。

5、销售合同订立后，由销售助理编号并登记，将正本交财务部存档，复印件分送主管副总、生技部和营销部等相关人员。

6、财务部应设立合同台帐，将发货情况和收款情况一事一记，月底汇总后一式三份，留一份备案，其余分别送交主管副总、营销部。

7、销售合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

8、销售合同每月按编号装订成册，保存三年以作备查考。

9、销售合同保存三年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报总经理批准后作销毁处理。

六、发货制度

1、所有产品原则上必须是款到发货，若有特殊情况必须有相关

人员签字担保经董事长签字方可发货。若出现按约定时间货款没及时收回，首先将取消（销售公司提成及奖励制度）中的第一条的业绩奖，超过一个月仍没到账其它奖励将按50%计算，第二个月仍没到账将取消一切奖励，从第三个月算起将按银行同期贷款利率计息，货款及所产生的费用将从直接责任人和担保人工资奖金中扣除。

2、订单额在1万元以内，公司不予送货。订单额在1～3万以内，50公里以内免费送货；订单额在3～5万以内，100公里以内免费送货。

3、超出以上规定，每公里按3元收取运费，特殊情况公司领导批示办理。

七、违规处罚

1、营销部所有人员无论在什么情况下，均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司机密、私自调配其他厂家产品。一经发现立即予以开除并不再结算所有工资、奖金、提成等。

2、在签订销售合同或销售合同执行过程中，因业务员故意或过失而给公司造成重大损失的，公司追究其经济责任。

3、业务员不服从领导或违反各项规章制度，视其情节通报批评，分别给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分，同时酌情处以100～1000元的罚款。

八、本制度由集团公司总部制定、修改、解释，自颁布之日起实施。亚日集团销售公司

2014.1.1

第四篇：销售部管理制度

销售部管理制度

1．销售部领用货物，必须填制领料单，注明货物名称、规格、型号、数量、单价、用途等，经使用部门负责人签名，再交仓库领货，仓管员凭单发货。

2．领料单一式三份，领料单位自留一份，领料人凭单验收；仓管员一份，凭单如实发货和登账；会计一份，记账。

2．收货人和发货人同时亲自清点货物，双方签字确认。

3．设立数量登记账，凭完整无误的收发单记账，账簿要整齐、全面、一目了然。

4．账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立明细账户。

5．销售部严格按公司制定的价目表销售，销售价不得低于价目表价格,违者补偿公司经济损失。

6．每天整理出销售明细单一式三份，销售部自留一份，出纳一份（附收据），会计一份。

7．每天盘点出库存物品，结出库存数，并由出纳核对，发现不符，查明原因，属人为过失的，追究相关人员责任，并赔偿经济损失。

8．每月30或31日对所有库存物品进行盘点，并填制盘点表，一式二份，保管人自留一份，会计一份，由保管人和复核人同时签名。

9．如不按以上规定执行，每项罚款50元，情节严重者无条件开除。

第五篇：销售部管理制度

销售部管理制度

1、工作时间严禁使用电脑、手机等上网、玩游戏，打私人电话时间不允许超过5分钟。违者当月第一次罚款50元，第二次罚款200元。

2、严格执行前台轮岗制度，每日早8点20前必须保证前三岗。非座岗人员必须在喊岗1分钟内到岗。如发现无特殊情况空岗，不及时到岗。违者当月第一次罚款50元，第二次罚款200元。

3、每个小组必须按时打扫各自分担区卫生，工作时间随时清理分担区。如检查发现脏乱差。违者处罚责任人50元。

4、销售顾问使用其他组物品（洽谈室、洽谈桌等）必须在用完第一时间清理。如未按时清理，处罚当事人50元。

5、必须保证前台、办公室、物品摆放整齐且无杂物、无个人物品。违者处罚当事人50元。

6、禁止在厂区内、非吸烟区、洽谈室，吸烟。违者罚款50元。

7、工作时间禁止吃零食。违者罚款50元。

8、卫生间卫生严格按照卫生间排班表执行，发现非特殊情况不打扫。处罚当事人50元。

9、禁止饮用洽谈室的咖啡、果汁。违者处罚当事人100元。

10、禁止在工作时间传闲话、论是非、以讹传讹。

11、禁止网展厅、走廊的小垃圾桶内扔杂物。

12、必须保证办公室人走灯灭，所有电器下班必须关电源。违者处罚当事人50元。如未发现当事人罚款由该办公室所有人承担。