第一篇:证券公司反洗钱工作总结及计划
证券公司反洗钱2011年工作总结及2012年工作计划
为了预防洗钱活动,规范营业部反洗钱工作,维护正常的金融秩序,营业部根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》、人民银行及公司总部下发的反洗钱相关法律法规等文件精神,多次组织员工认真学习,牢固树立反洗钱法律意识,认真履行反洗钱工作职责,积极开展反洗钱法律法规的宣传和投资者教育工作。现将反洗钱工作总结如下:
一、2011年营业部完成的主要工作
(一)、内控制度建设与执行情况:营业部为了保障反洗钱工作的有效开展,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》及公司制度,明确了反洗钱工作的目标和原则,确定了反洗钱工作小组人员设置及主要职责。
(二)、营业部反洗钱工作制度和流程的制定情况:完善和下发了营业部相关细则和办法,将日期细化、具体,并将各项责任落实到每个岗位上,营业部全体员工在工作中严格遵照执行。
(三)、组织机构建设情况:
设立营业部反洗钱工作办公室主要负责落实营业部各岗位、各项业务管理中涉及洗钱活动预防和监控措施,以及客户身份识别、客户身份资料和交易记录的保存、大额交易和可疑交易报告等工作,保障反洗钱工作的有效开展。
设立反洗钱专干:全面负责营业部反洗钱具体工作的组织和实施,以及与上级监管部门的沟通联系。
(四)、大额交易和可疑交易报告情况:对可疑交易客户留存信息及相关客户资料再次进行审核、检查。并将核查内容和结果及时准确地反馈至合规管理部,并按照规定保存反洗钱工作核查底稿。严格按照《公司客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》中安全、准确、完整、保密的原则,妥善保存客户反洗钱反馈记录。
(五)、客户身份识别和身份资料及交易记录保存的情况:
1、业务办理中客户身份识别情况:(1)、在开户环节对客户身份识别
在办理开户业务时,要求客户本人持有效的身份证件或身份证明文件,真实、完整地填写客户基本信息表格,业务人员通过“居民身份证阅读器”、“其他的身份辅助证明”、“公安信息查询网”核查客户身份证明文件相关信息,或通过现场征询、客户回访等方式确认客户的身份信息,认真、严格审核客户填写的信息内容,留存相关资料复印件。并准确录入客户信息,建立客户信息档案,包括客户的姓名、性别、出生日期、国籍、职业、联系地址、邮政编码、固定电话、移动电话、电子邮箱,身份证件或者身份证明文件的种类、号码和有效期限等信息。
对所办理业务进行检查,各项业务办理均符合相关制度要求,未发现匿名、假名账户。(2)、客户相关信息资料变更
我部办理资金账户重要信息修改业务均严格按照公司的有关规定,对客户重新识别身份信息,要求客户提供有效身份证件或身份证明文件和公证机关出具的证明书办理变更手续,未为身份不明的客户办理业务或提供服务。
(3)、客户转托管、撤销指定及大额资产转出业务
营业部在办理转托管、撤销指定交易业务、大额资产转出业务,经检查,业务人员在为客户办理此类业务时,均严格按照公司的相关业务流程和审批制度进行办理。
(4)、其他业务办理过程中的身份识别,包括第三存管、变更存管银行、代办股份确权、清密、账户基本信息变更、开通委托方式等业务,营业部未开立匿名账户或假名账户,未为身份不明的客户开立账户或提供相关金融服务;
(5)、客户风险等级划分
根据公司2011年5月31日下发的《关于印发<反洗钱客户风险等级划分标准及实施细则>的通知》。营业部于上半年完成了所有客户风险等级划分核查工作。
(6)、2010年全年营业部根据风险等级划分工作标准对账户进行重新识别,并对客户账户的风险等级划分进行了相应的调整,审批程序规范;
2、客户身份资料和交易记录保存情况:
营业部严格按照《客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》中安全、准确、完整、保密的原则,妥善保存客户身份资料、业务资料、交易记录、反洗钱记录、客户回访记录。营业部反洗钱工作档案分为客户档案与反馈记录两类,客户档案由大堂经理岗负责保管,反馈记录由合规管理专员保管。
(六)、宣传培训开展情况:营业部对反洗钱工作高度重视,积极参加各种相关反洗钱学习培训,并及时向员工传达会议精神,认真落实反洗钱工作。
1、营业部随文件下发及时进行员工的反洗钱相关培训,留存了相关培训记录。
2、营业部每月在营业部大厅举办反洗钱方面的投资者风险教育讲座。
3、营业部通过在投资者教育园地张贴《反洗钱知识问答》,大力宣传反洗钱法律法规知识,提高投资者对反洗钱的认识。
4、营业部针对投资者的需要,将《反洗钱法》装订成册,摆放于营业部显著位置。
5、营业部为了向广大投资者宣传反洗钱相关知识,营造宣传氛围,悬挂了“打击洗钱犯罪、维护金融秩序”的宣传条幅,在营业部入口处张贴证监会统一印制的反洗钱宣传海报。
6、通过向投资者发送反洗钱宣传短信,DVD滚动播放反洗钱宣传短片,客户自助交易系统及LED屏播放反洗钱标语等予以警示说明,使投资者对反洗钱有了更深入的了解和认识。7、3月15日、10月30日、12月4日员工走出营业部,组织员工选择人流量大、宣传群体较广的火车站广场、社区设立宣传台和宣传展板与市民投资者面对面接触,解答群众现场咨询,组织群众填写调查问卷,发放宣传资料。让过往群众认识了洗钱活动的危害性和进行反洗钱活动的重要性,增强反洗钱意识,从而更好地配合金融机构的反洗钱工作。
(七)、相关资料报送情况:营业部能够及时采集反洗钱非现场监管报表数据,及时、准确的将反洗钱非现场监管信息报送人民银行。
(八)、法定备案资料报送情况:营业部能够及时的报送反洗钱工作的法定备案资料。
(九)、创业板投资者适当性管理工作:营业部认真做好创业板投资者教育和规则宣传工作,积极引导投资者理性参与;加强对投资者开通创业板的风险揭示工作。
(十)、每周的合规工作:每周对营业部重要岗位、关键业务环节进行检查,包括在开户及各类代理业务流程当中,营业部能够按照规定进行客户身份的识别;每周对新开户的风险等级进行核查,营业部能够按照划分标准进行划分,并在客户分类信息中标注。以上形成周合规工作报告,共及时、准确反馈38次合规工作报告。
(十一)、其他需向合规部报送的工作:每月前两个工作日,通过合规信息通道向合规管理部报送营业部上一个月的客户证件留存新增失效数和更新数,能准确、及时上报数据。
二、2012年反洗钱工作计划:
1、定期组织员工认真学习,针对证券行业特点对营业部员工进行反洗钱专项培训,增强员工的反洗钱知识,加强监测、分析、甄别可疑交易的能力,提高员工的反洗钱工作水平。
2、对于营业部存量客户风险等级划分工作,对于缺失身份证件有效期限、职业等身份基本信息的客户,营业部将采取积极的措施通知客户补充身份资料、回访等方式进行识别或者重新识别,办理账户的风险等级调整,并按公司总部要求及时、准确完成划分工作。
3、深入、全面、系统地开展营业部的投资者教育和适当性管理工作。加强营业部投资者的反洗钱教育工作。
4、将继续把反洗钱工作作为一项长期的重要工作来抓,严格按照反洗钱法律法规要求开展工作,积极履行反洗钱义务和职责,认真执行身份识别、资料保存、大额和可疑交易报告制度,进一步加大反洗钱宣传培训的力度,确保全员树立牢固的反洗钱意识,掌握必要的反洗钱技能,增强反洗钱工作的紧迫感、主动性,切实防范洗钱风险。
二○一一年十二月二十八日
第二篇:证券公司2012年最新反洗钱工作总结
营业部反洗钱宣传月活动总结
根据中国人民银行台州市中心支行《关于开展2012年台州市反洗钱宣传月活动的通知》的精神,我营业部严格按照《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》、《金融机构客户、身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》等法律法规及制度要求,持续完善反洗钱工作。在员工宣导上,确保全员树立应有的反洗钱意识,掌握必要的反洗钱技能,增强反洗钱工作的紧迫感和主动性,严格履行反洗钱义务。在客户宣传中,针对近期网络诈骗洗钱、非法网络集资等网络相关犯罪活动频发的事实,组织员工针对性宣传、生动化讲解,将反洗钱的意义传达给每位客户。现将本次反洗钱工作汇报如下:
一、全员学习,提高员工“反洗钱”认识。
增强员工的理论知识,要求员工认真学习《金融机构反洗钱实用手册》、《金融机构如何识别、分析和报告重点可疑交易典型安全解析》、《中国洗钱犯罪案例剖析》、《反洗钱调查实用手册》等,增强了员工的反洗钱意识,巩固了员工反洗钱的知识。
结合证券行业的特征,我部于11月5日进行全体员工的反洗钱合规培训,要求员工人人都掌握反洗钱知识。反洗钱知识培训主要分为反洗钱基础知识、大额交易和可疑交易的报告、客户身份识别和反洗钱工作保密几项内容。培训通过动漫、视频等形式将名人反洗钱犯罪的典型案例进行形象的阐述,加深了员工对反洗钱重要性的认识,培训也为全体员工更好地履行反洗钱义务,增强反洗钱意识,提供了良好的学习交流平台,巩固了员工反洗钱的知识。
二、营造氛围,引导客户“反洗钱”学习。
1、在营业部现场醒目处悬挂反洗钱横幅和设置反洗钱宣传展板,走马灯循环播放反洗钱内容。营业部现场摆放反洗钱宣传资料,与此同时还在散户大厅电视屏幕播放反洗钱宣传视频。
2、在开展投资者教育活动时,结合反洗钱知识,对客户进行政策宣讲,宣传中增加了最新犯罪案例和一些名人犯罪的真实案例,同时向客户发放反洗钱宣传资料。
3、在宣传活动期间,我部挑选了本营业部资金量较大的客户,向该类客户发送手机短信或电子邮件进行宣传反洗钱工作,例如:尊敬的客户,保护自身利益。保护好账户、密码及身份信息,谨防电话诈骗。或者:尊敬的客户,不要出售,出租账户和银行卡,防范他人用于洗钱等短信。11月合计发送反洗钱提醒短信31336条。4、11月5日在营业部外设点进行反洗钱宣传,对反洗钱知识进行讲解并发放宣传资料。此次宣传知识主要包括客户账户密码安全保护、反洗钱的基础知识及每位公民反洗钱的义务等方面。参与活动的22名客户对反洗钱知识的宣传具有非常高的热忱,对于其中的8名提出反洗钱疑问的,我们合规宣传员为客户耐心进行讲解,直至客户满意离开为止。
三、健全结构,设立专人负责“反洗钱”。
营业部门选派了从业经验丰富、业务技能扎实、综合素质较高的人员兼职担任反洗钱管理员,负责合规知识培训、宣传、反洗钱工作。同时,还在营业部现场,设立反洗钱咨询岗,可以随时为客户解答反洗钱的有关问题。
四、完善客户身份识别和客户身份资料的保存
在日常业务运行中,我部坚持按照客户身份资料交易记录保存制度,对客户身份资料发生变更的,及时进行了处理,做到了客户资料在系统内外及时更新,对变更后的资料归档在原开户资料中。
具体如下:我部账户状态正常的A股账户数共XXXX户,其中无有效期账户XXXX户,身份证有效期过期账户XXXX户。我部账户状态正常的B股账户数共XXXX户,其中无有效期账户XXXX户,身份证有效期过期账户XXXX户。截止11月底我部完成身份证有效期补录XXXX 户。我部在身份证有效期通知,采取先统一发送短信形式再电话通知的形式。提醒客户及时更新账户信息,特别是身份证有效期即将过期或已过期的客户及时在营业部工作时间来我营业部进行身份信息的更新。
客户身份识别是对客户负责、对公司负责、对自己负责,是做好有针对性的客户服务的前提。营业部通过在历史档案扫描的同时,严格把关身份证有效期的补录,并通过员工复核制度对身份证有效期的核查。
在今后工作的开展中,我部将健全反洗钱制度办法及实施细则,加强对反洗钱业务的学习,加强对反洗钱工作的检查和监督。切实做好反洗钱的各项工作,防范金融风险,打击一切不法洗钱犯罪活动,维护维护社会稳定、金融体系稳定,促进证券业务的快速健康发展。
第三篇:浅谈证券公司反洗钱思想误区
南京证券石嘴山富强西路证券营业部
浅谈证券公司反洗钱思想误区
1990年全国人大常委会通过《关于禁毒的决定》,决定中明文规定为犯罪分子窝藏、转移、隐瞒毒品或者犯罪所得的财物的,掩饰、隐瞒出售毒品获得财物的非法性质和来源的,处七年以下有期徒刑、拘役或者管制,可以并处罚金。这是我国关于反洗钱方面的第一条法律规定,是中国反洗钱历史的一个开端!1997年修订后的《刑法》在反洗钱刑事立法方面有了重要进展,第一次专门规定了洗钱罪。2001年12月,为适应打击恐怖活动犯罪的需要,全国人大常委会通过了《刑法修正案
(三)》,其中对反洗钱的刑事法律又作了进一步的完善。2006年8月,根据反洗钱工作实际的需要,加强反洗钱国际合作。全国人大常委会通过了《刑法修正案
(六)》,对刑法第一百九十一条规定的洗钱罪上游犯罪的范围又作了进一步的扩大。这一系列法律措施的颁布,足以证实国家对反洗钱这项工作的重视程度。
一项工作的开展,首要的支持便是对这项工作从思想上的重视。可是很多单位和个人对反洗钱总是存在着诸多的误区,认为反洗钱仅仅是一项与钱有关的工作,并且只会发生在发达的大中城市,离我们的工作生活很遥远。孰不知反洗钱是一项与每个公民都息息相关的事情,杜绝洗钱,对控制犯罪活动,稳定国力民生都起着十分重要的作用。
作为一名证券从业人员,在未对反洗钱这项工作有深入了解之前,一直保持着最初认为的自三方存管之后,证券公司就基本脱离了
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反洗钱工作的责任。但从开始接手营业部反洗钱工作之后,随着对该项工作的深入了解,我的观念发生了彻底的转变,并开始反思证券公司反洗钱工作存在的思想误区。
误区一、三方存管解除反洗钱工作责任。
不少证券从业人员认为,自2007年9月,证券公司三方存管全面上线以来,就不再设资金柜,所有从证券公司进入证券市场的资金都是通过银行转账而来,那么资金既然能从银行转入,就足以证明资金的来源是正当的,证券公司又何必多此一举的去监督呢?在这里我们要首先明确反洗钱的定义以及洗钱的具体行为方式。反洗钱,是指为了预防通过各种方式掩饰、隐瞒毒品犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、走私犯罪、贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪等犯罪所得及其收益的来源和性质的洗钱活动。关于洗钱的具体行为方式,主要包括:提供资金账户;协助将财产转换为现金或者金融票据;通过转账或者其他结算方式协助资金转移的;协助将资金汇往境外的;以其他方法掩饰、隐瞒犯罪的违法所得及其收益的性质和来源等五种方式。通过这些我们不难看出,犯罪资金的流转是通过各种途径进行的,这势必会牵扯到各种账户的开立和账户间的结转业务。那么证券公司作为资金出入证券市场的直接窗口,其担负的责任之重可想而知。事实上,从为客户开立资金账户和证券账户开始,证券公司就已经肩负起了反洗钱工作的责任,而客户自行办理的资金银证转账业务仅是在证券公司为客户开立有效合法的账户之后发生的事情。所以,证券公司在反洗钱工作中所占的位置仍是不容小觑的!
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误区
二、严格核查客户身份妨碍正常经营,减少经营效益。这个思想误区不止存在于证券公司,在大多金融机构都普遍存在。客户识别制度是反洗钱工作的一项基本制度,要求金融机构在与客户建立业务关系或者与其进行交易时,应当根据真实有效地身份证件或者其他身份证明文件,核实和记录其客户的身份,并在业务关系存续期间及时更新客户的身份信息资料。该制度要求证券公司在为客户办理业务时必须严格审查客户身份证明文件,并留存复印件,这势必会导致一些客户办理业务时因证件不全或无法核实身份证明文件等原因无法办理,可能会引起一些客户的不理解和反感,进而影响营销业务开展,减少公司经营效益。但是我们应该充分的认识到,洗钱行为具有严重的社会危害性,它不仅损害了金融体系的安全和金融机构的信誉,而且对我国正常的经济秩序和社会稳定,具有极大地破坏作用。公司的经济效益存在于整个金融体系安全的前提下,且反洗钱相关法律法规中对违反相关制度进行了明文的处罚规定,所以证券公司应充分认识到客户身份识别制度是一项有利与公司长期稳定发展的制度。
误区
三、大额和可疑交易报告制度可能泄漏客户隐私。反洗钱法第二十条规定金融机构应当建立大额交易和可疑交易报告制度,要求金融机构办理的单笔交易或在规定期限内累计交易超过规定金额或者发现可疑交易的,应当及时向反洗钱信息中心报告,以作为发现和追查洗钱行为的线索。对于证券行业来说,每日的交易
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量和记录十分庞大,从这庞大数据量中甄别出大额和可疑交易的工作将变得更加的困难,并且将客户的交易情况上报给反洗钱信息中心是否属于泄漏客户隐私,是很多从业人员的疑问。首先我们必须认识到,一般的非法资金流动都具有数额巨大、交易异常等特点,所以,法律规定了大额和可疑交易报告制度。根据《中华人民共和国反洗钱法》的规定,对依法履行反洗钱职责或者义务获得的客户身份资料和交易信息,应当予以保密;非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。反洗钱行政主管部门和其他依法负有反洗钱监督管理职责的部门、机构履行反洗钱职责获得的客户身份资料和交易信息,只能用于反洗钱行政调查。因此,由于履行反洗钱监管职责或法定义务而获得的客户身份资料和交易信息,反洗钱行政主管部门和金融机构必须依法予以保密,不会导致客户身份资料和交易信息泄漏。
反洗钱工作是一项任重而道远的工作,证券公司作为非银行金融机构,仍然是整个金融体系中不可或缺的组成部分,故而应加强反洗钱意识培训,从而消除从业人员对方洗钱工作的思想误区,真正从根本思想上重视反洗钱工作,促进反洗钱工作在证券公司的长足发展。
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2011年7月5日
第四篇:证券公司反洗钱宣传月活动实施方案
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx营业部 反洗钱宣传月活动实施方案
为进一步提高金融系统乃至全社会对反洗钱工作的认识水平,普及反洗钱知识,营造有利于反洗钱工作的外部环境,加大对洗钱风险的防范和打击力度,根据中国人民银行xxx支行下发的《中国人名银行xxxx支行关于开展2013年反洗钱宣传月活动的通知》文件要求,我部高度重视此项工作,决定2013年9月开展发洗钱宣传月活动,为搞好宣传活动,特制定本方案。
一、宣传目的
配合人民银行履行反洗钱职责十周年宣传活动;普及反洗钱知识,提高社会公众对人民银行履行反洗钱职责的认知度,营造良好的反洗钱工作氛围,构筑预防反洗钱犯罪的屏障。
二、宣传主题内容
(一)宣传主题:增强反洗钱意识 警惕洗钱陷阱。
(二)宣传内容
1.人民银行反洗钱局设计制作的宣传材料相关内容; 2.反洗钱法律法规及政策条款解读; 3.社会公众如何防范和打击洗钱活动。
(三)宣传对象:金融机构及社会公众。
三、宣传时间
2013年9月1日-2013年9月30日
四、实施方案
为加强对本次反洗钱宣传活动的组织领导,我行成立了以营业部总经理为组长,反洗钱专管员、各部门负责人为成员的领导小组,负责本次宣传的领导工作,主要安排如下:
1、营业现场宣传。自9月1日上午起,我部利用LED滚动显示屏将本月宣传主题语播放滚动;并在营业部大厅悬挂有关此次反洗钱宣传的横幅;在营业部公告中加入反洗钱主题和信息通告,普及反洗钱知识,提升社会公众的反洗钱意识。
2、发放宣传册及折页。我部拟在在各营业网点柜台明显位置摆放人行统一要求订购的宣传册和折页,并安排专人发放给前来办理业务的客户,并设置反洗钱宣传咨询台将反洗钱知识传达给社会公众。
3、组织街面宣传。选择我市人流量大,人口密度高的街道,通过发放宣传资料形势反复宣传,向公众提示网络洗钱风险。通过发放宣传资料及接受公众咨询,达到此次反洗钱宣传的效果。
4、活动总结。活动结束后,营业部将对宣传活动进行经验总结,并做好发放资料数及客户咨询数的统计工作,内容包含于此次上交宣传活动的总结报告中,形成书面材料。
五、宣传活动联系人
经讨论我部此次宣传活动的联系人为反洗钱专员xxxxxx,联系电话xxxxx,手机xxxxx,邮箱xxxxx。
xxxxxxxxxxxxxxxx营业部
2013年8月15日
第五篇:证券公司反洗钱工作现状及建议
证券公司反洗钱工作现状及建议
近年来,洗黑钱的违法犯罪行为日益猖獗,不法分子为掩饰其非法收入、逃避监管和追查,往往通过不同的方式和渠道对犯罪所得进行处理。长期的洗钱活动发展出了多种多样的洗钱工具,例如,利用金融机构提供的金融服务,利用空壳公司,伪造商业票据等方法将不法财产合法化。多种多样的洗钱方式也加大了反洗钱的监管难度。本文通过列举证券公司常见的洗钱方式,结合现阶段证券公司反洗工作的进展情况,进一步探索未来反洗钱工作的开展方法。
一、证券公司反洗钱工作现状
证券行业虽然仅有20年的发展历史,但其具有较高的资金流动性且交易复杂,能够为不法分子的洗钱活动提供较好的掩护而逃避执法机关的打击,已经成为我国洗钱违法犯罪新的重点监查领域。从行业总体来看,证券市场的参与者众多,交易品种繁多,资金交易规模巨大,流动性高,供求关系瞬息万变,价格形成机制复杂,这些都给反洗钱工作的开展带来了一定的困难。
总结过去证券公司反洗钱工作中遇到的问题及成功的经验,利用证券业洗钱的违法犯罪行为主要为以下几种途径:
1.利用多个账户之间对敲,通过高买低卖的操作进行利益传输。利用这种方式洗钱的一般为机构或企业,资金量较大,可以操控一只或几只股票;或事先与一些私募基金商议,通过高买低卖的手段把利润转移给基金公司,事后再与其分成。2.通过转托管的方式转移非法资产,即将手中不法资金换成股票等有价证券,再通过转托管把有价证券转移到其他证券营业部,再卖出股票,提取现金。或经过多次买卖交易、多次转托管,以混淆非法资金的来源,加大监查难度。
3.一些证券经营机构工作人员玩忽职守或为一己私利,没有认真审核了解开户人员真实身份及职业、基本收支状况等基本资料,使洗钱者可以使用虚假的身份资料开立资金账户,甚至开立多个资金账户,在洗钱者达到目的后销毁交易记录,并销户,对与资金的来龙去脉没有留痕,以至于无法追查资金去向。
4.利用虚假证明办理继承、转让等非交易过户手续,进行转移资产、变更持有人。
5.通过并购上市公司、公司公开上市进行洗钱。一方面洗钱分子 在上市公司并购过程中寻找机会,把非法资金用于收购兼并上市公司,取得从非法到貌似合法的地位。在收购完成达到“洗白”及获利目的后,通过证券市场退出;另一方面洗钱分子在公司上市前以非法资金认购公司股份成为原始股东。当公司公开上市时,再从中抽出资金。
上述仅列举了常见的利用证券行业洗钱的途径。我国证券市场各项监管法律制度尚处于逐步完善阶段,制度漏洞和监管薄弱为犯罪分子利用证券市场进行洗钱提供了可乘之机,从已经查处的大量证券市场违法犯罪案件看,证券市场发展初期,利用证券行业进行的洗钱活动比较猖獗。目前,证券行业反洗钱工作主要从以下两个方面展开。第一,客户身份识别。对新开立股票及资金帐户的客户,认真识别客户身份证件或其他证明文件的真伪,详细记录客户职业、收支状况、住址等基本信息,在发生可疑交易时作为辨别是否有洗钱嫌疑的主要依据。对客户进行电话或上门回访,了解客户实际状况信息,进一步确认客户档案记载的真实性,客户要求变更其信息资料时着重核查客户身份证明、所提供的变更证明文件的有效性。对职业与收入不相符,其他资料不完整或与开户时留存资料有出入的客户作为日后重点监测的对象。
第二,可疑交易的监测。我国证券行业客户身份识别工作开展仅能依靠客户在证券公司柜台办理各种相关业务时,提供的相关证件及自行填写的信息,属于被动接受客户提供的资料,很难有效甄别其真实性,特别是关于职业,住址,收入情况等信息更无从核对。所以,日常交易行为的监控是现阶段证券公司反洗钱工作的重点。常见的可疑交易有:
1.客户资金账户原因不明地频繁出现接近于大额支付标准的银证转账,明显逃避大额现金交易监测。
2.客户的证券账户长期闲置不用,而资金账户却频繁发生大额资金收付。
3.长期闲置的账户原因不明地突然启用,并在短期内发生大量证券交易。
4.没有交易或者交易量较小的客户,要求将大量资金划转到他人账户,且没有明显的交易目的或者用途。
5.开户后短期内大量买卖证券,然后迅速销户。
6.客户要求有价证券非交易过户且不能提供合法证明文件。7.客户频繁办理有价证券的转托管且无合理理由。
通过对可疑交易的监测,统计可能涉及洗钱的非法交易进行逐一排查,并综合客户基本资料信息,将客户划分高风险客户或者高风险账户持有人,对高风险客户或者高风险账户持有人实施重点关注。
二、证券公司反洗钱工作开展建议
目前,证券公司在开展反洗钱工作中,仍面临许多问题,如证券公司反洗钱制度不详细、组织架构不完整,从业人员反洗钱意识不高,客户身份、基本信息资料真实性的不能完全确认,可疑交易监测系统不完善,各金融机构及相关单位配合不协调等。若要把反洗钱工作做到更好,这些都是必须要解决的问题。
针对目前证券公司反洗钱工作面临的困难,提出以下几点建议。(一)建设完整的证券公司反洗钱内控体系
证券公司应该从管理上入手,建设完整的反洗钱内控体系及相关制度。针对近几年处理案例的经验就重点规定内容,如:组织机构建设、内控制度建设、客户尽职调查、大额和可疑交易报告、配合司法机关及涉嫌洗钱犯罪信息移送、账户资料及交易记录保存、反洗钱宣传和业务培训等工作,制定详细的规定,便于基层证券营业部掌握和操作。
(二)证券公司及存管银行反洗钱监测分析系统的建设 针对证券公司操作程序的特殊情况,证券公司应加快现有操作系统的升级和改造,增加反洗钱监测分析功能,有效拓展现有系统空间;对原有操作系统存在升级和改造困难的证券公司,应积极开发新系统,保证反洗钱工作的有效开展。同时,构建证券公司和存管银行一体的可疑交易监测报告体系。鉴于客户交易结算资金第三方存管制度将客户的证券资产和资金资产管理权限分别划分给券商和存管银行,因此有必要整合证券业资金交易信息和证券交易信息,构建证券公司和存管银行一体的证券业可疑交易监测报告系.明确界定银行与证券机构双方的职责分工。
(三)身份证件查询系统的建设
加快我国身份证件查询系统的建设,尽快实现身份证件查询系统在国防、公安、海关、银行、证券、邮政、宾馆、考试等多个领域以及涉及政府管理等行业单位的广泛应用。彻底解决身份证件查询识别难的问题。银行、证券等金融机构应积极做好与公安机关身份证件查询系统的端口匹配连接工作.争取及早实现身份证件上线查询。借此加强反洗钱数据库建设,搭建资源信息共享平台,并加强与公安身份信息、税收征管信息、工商注册信息、民政注册信息系统的联系。
(四)加强对证券公司人员的培训。
通过专家授课、开办研讨班、实地观摩反洗钱先进单位等手段,提高证券业高管人员对反洗钱工作的重视程度。根据已往的经验.只有各级高级管理人员的思想认识得到统一,反洗钱工作才能在各基层营业部得到较快落实;加强对证券从业人员反洗钱知识和技能的培训,提高业务人员的反洗钱认识,确保能熟练掌握有关反洗钱操作程序。通过学习相关犯罪案例,提高业务人员对可疑交易的甄别能力,有效防范和抵御洗钱风险。
三、总结
反洗钱工作任重而道远,证券公司反洗钱工作更是处于风险的前端,只有不断总结完善反洗钱相关制度办法,加强各单位之间的协调沟通,提高证券从业人员的反洗钱意识,才能更好的遏制洗黑钱这种违法犯罪行为的滋生蔓延。