第一篇:企业行政年终工作总结
行政人员负责公司总务工作,做好后勤保障。下面是小编为你整理了“企业行政年终工作总结范文”,希望能帮助到您。企业行政年终工作总结范文1
我是在行政部门工作的,来到我们公司工作有一年多的事情,之前我也是没做过行政的工作,可以说是从零来开始做行政的,这一年的时间我也是成长很多,有着很大的收获,现在就这一年来的行政在部门的工作做下总结。
一、行政工作
在工作中,我积极的配合行政的同事来做事情,无论是小的事情,杂的事情,或者特别需要我耐心去整理的文档事情,我都认真积极的去完成,我明白我什么都不太懂,在这么一个大企业里面,想要立足,想要做好工作,那么就必须一件事一件事去搞懂,去做好,只有多做,那么才能有工作的经验,多去问,那么才能让自己做事情的效率提升,作为行政的一名助理,我要做的事情很多,但是和这些多的工作比起来,我觉得我也是提升的更多,我的收获和我的付出相比,我觉得我收获得更加的多。一年的工作,我从开始还需要别的同事教我怎么使用打印机,到现在我能把行政很多的工作都顺利的做完,我真正的在我们企业站稳了脚跟,即使一些我不太会做的事情,那也是由于我的经验不是那么够,如果给我机会,我也是会尽力的做完善,做完美的。
二、学习提升
除了工作,我也是积极的去学习,行政的事情多,但并不能阻挠我学习的热情,每天即使再忙,下班再晚,我还是会去总结,列取今天做的事情,然后想想该如何的去完善,如何的做得更加的好。如果工作中有做得不好的,或者出错的地方,去了解是怎么出错的,以后遇到这种情况该如何的做才不会出错。同时看一些行政相关的书籍,提升自己的知识储备,以后遇到事情,也是心里有底,那么做起来也不会慌乱,在平时的工作当中,如果不是特别的忙,我也是会找同事聊一些我不太懂的事情,让自己知道更多关于行政工作的问题,行政的事情多,而且杂,要学的也多,但经过一年的时间,我也是提升得很多,进步比起在学校真的快了很多。
不过也是工作带来的压力和学校相比真的大很多,也是督促着我去进步,去完善自己的行政工作能力。当然我还有很多的方面还是不足的,这些也是要在来年继续的努力,继续的积累行政工作的经验,让自己在来年做的更加的好。
企业行政年终工作总结范文220xx年即将过去。一年来,本人在公司行政科的正确领导下,在同事们的大力支持下,牢固树立安全行车和服务至上的思想,较好地完成了全年的各项工作任务。现将本人一年来的思想、工作等情况总结如下:
一、加强学习,不断提高政治理论素质和业务水平
紧紧围绕提高对“安全第一”思想观念的认识,针对自己的工作实际,认真学习车辆管理、交通安全等方面的法律法规和有关政策,进一步增强安全意识,增强自己对工作的适应能力,提高自己做好工作的本领。
二、努力工作,为领导和机关搞好服务
一是认真做好给领导的车辆服务工作。随着市委领导的调整,按照工作分工。由于服务对象变了,随之而来的就是服务方式的变化,为此,我在我在较短的时间内熟悉了领导的工作、生活习惯等,并按照新的要求,尽快调整自己的服务方式,做到了随时用车、随时出车,没有发生各种由于出车不及时而耽误领导工作的事情。同时,我把为领导服务和为机关服务紧密结合起来,在领导外出的情况下,如果办公室领导派我执行其他出车任务时,我也能够积极配合。
二是认真做好车辆的保养和维护工作。多年的驾驶员经历使我认识到,做好车辆保养和日常维修,是安全驾驶的保证。为此,我坚持把工夫下在平时,在没有出车任务时,及时对车辆进行保养和维护。这样,一方面使车辆在平时始终保持干净清洁,给领导以舒适的感觉;另一方面,通过对车辆的保养,及时发现毛病,小问题自己动手,大毛病立即向领导汇报后修理解决,从而做到了“有病不出车,出车保安全”。
三、严格管理,抓好小车班队伍建设
一是作好表率。作为小车班的班长,我始终做到严于律己,对待本职工作高标准、严要求,要求同志们做的,自己首先做到,发挥一名老大哥、老同志的模范带头作用,为小车班全体干部职工作好表率。
二是严格管理。在工作中,要求大家坚持服从领导分工,不挑肥捡瘦,不拈轻怕重,不论领导安排什么工作,都认真的去履行好职责。每位同志要严格遵守单位的各项规章制度和劳动纪律,要做到认真学习,严格遵守国家的道路交通法规和我省的有关规定,牢固树立安全第一的思想;坚持良好的驾驶作风,文明驾驶,礼貌行车;服从调度,热情服务,不断提高服务质量;搞好车辆的日常维护和保养,保持车况良好,车容整洁,确保各种机件齐全有效;坚持按时参加安全学习活动,抓好行车安全工作。
四、存在问题和下步打算
总之,一年来,我根据组织和领导的安排,做了一些工作,取得了一些成绩,但从更高的标准衡量自己,也还存在一些差距和不足。如对一些安全法规、政策学习得不够深,不够系统;为领导服务的主动性不够强;在处理为领导服务和为机关服务的关系上还需进一步提高等等。
在今后的工作中,我将不断抓好安全法规、政策的学习,增强安全观念;切实加强服务意识,正确处理好为领导服务和为机关服务的关系,认真做好服务工作,力争取得更大的成绩。
企业行政年终工作总结范文3忙碌而充实的20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。
20___年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理。
20___年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理。
我自xx月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20___年薪酬预算执行情况并拟定了20___年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理。
20___年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务。
行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20___年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作。
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长1、20___年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e—hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20___年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标。
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
第二篇:企业行政工作总结
企业行政工作总结 篇1
光阴似箭,岁月如梭,转眼进入路通宇公司已经将近一年的时间,在这一年的时间里,我从一个初出茅庐的大学生转型成为了一个职场人士,期间曾经茫然曾经执着,但为了自己最初的梦想,我一直在不断的奋斗着。
我是2月14日进入公司工作的,那时的我还没有毕业,按照领导分工主要负责人事行政方面的工作。由于有上级领导的正确指导和帮助,有全部员工的大力支持,再加上自己的不断努力,能够顺利的完成领导交给的任务。在拿到毕业证书以后,受领导的错爱,提升为综合管理部主管一职,由于赵总身体原因退居二线,整个部门的担子落在我的身上。刚开始接手这个重任的我多少有些不适应,多亏了领导和同事们热情的鼓励和帮助,我才鼓起勇气在这个岗位上坚持了下来。
回想起来,在公司已经工作了将近一年。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己基本上能够胜任工作,还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措,虽然太累的时候想到过放弃,但是在这个集体中,在领导和同事们的关心和关爱下,这些念头也只是一闪而过,因为最初的梦想一直在引导着我,这么多关心我的人在鼓励着我,我不能放弃。下面就将20的主要工作情况概述如下:
一、适应从学生到职员的角色转变,在不断的学习和实践中掌握工作的基本技能和知识
2 月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开始了从学生到职员的角色转变。在学校只是学过理论知识并没有切身实践过,谢谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来,我经常把自己放在公司的角度来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的需要、能不能适应完成正常工作的需要。自己刚刚毕业,相当于一切从零开始,无论从哪个角度讲都处在起步阶段,必须在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的能力,增强对本职工作的胜任力。
二、怀有感恩的心,用积极的心态来工作和生活;
工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些数据上或文字上的错误;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者数据不符。如果不是领导及同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法提高自己,谢谢这些可爱又可敬的人。经过将近一年的学习与磨练,我逐渐认识到,只有怀有一颗感恩的心,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会出生活的真滋味。并且要用积极的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。
三、以树立良好的形象为牵引,激发部属工作热情
俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,如果说的一套,做的又是一套,就会对部门员工造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我学会了注重自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。开始时,并没有注意到这方面的重要性,有时自己会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。
四、将理论用于实践,为公司做出薪酬和绩效方案
在总经理的安排下,由我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚刚接手这个任务,我感觉肩膀上的担子一下子加重了好多。这还是初次将学校中学到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。多亏总经理的指导和公司所有员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由咨询了一些学长和老师,终于为公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的领导和同事们对我的帮助。那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。
回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力量。
本人于xx年年10月加入公司,至今年年底已有一年多的时间。回顾年工作,我总结如下几点所做的工作内容: 1、淘宝店铺的销售包括:下单、售后以及财务核对;2、处理网上客户订单和网上确认订单发货;3、网上付款包括:支付宝、网银、财付通以及银生的入帐和对财,同时处理网上留言;4、维系网上代购,包括代购咨询、下单、售后以及每个月代购的对帐返利问题处理;5、客户电话咨询、投诉、客户退货的统讲和查询,特殊订单的处理。
经过2010年这一年,见证了悠品的成长,自已也在这一年多的工作过程中,锻炼出了极强的配合、协调力和组织能力,当然过去成为历史,希望在新的一年里挑战新的工作新的任务.
二、20xx年个人工作计划:
转眼间又要进入新的一年——2010年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年,来自各种压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,订立了两项工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩:
1、制订学习计划。学习,对于客服及销售人员来说至关重要,因为它直接关系到一个客服人员与时俱进的步伐和销售方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望各部门领导给予我支持和帮助。
2、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,我将尽我最大的能力完成工作。相信自已会完成新的任务,能迎接2010年新的挑战.
20xx年工作已经过去,我们考核办在公司领导的正确指引以及全体科员的共同努力下,按照工作计划展开各项工作。回顾一年的工作,年内如期完成了年初制定的各项工作任务。在完成工作任务的同时也发现有不少问题存在.为了更好的开展的工作我现在把10年的工作认真客观的总结一下,如实的肯定工作中的成绩,找出工作中的不足,确保更好的完成明年的工作任务。
一、工作汇报(年内的工作中都做了那些事?)
(1)、培训工作:
根据年初制定的培训计划年内组织了中层干部管理培训、技术工人技能培训、新员工入场培训、安全生产培训、奥运安保培训、以及相关人员专业技术培训和礼仪培训。
培训范围涵盖到每个科室和每个员工,培训内容以公司颁布的规章制度、工作职责、工作标准和供水行业职业技能标准为中心展开培训工作。培训形式根据不同的工作岗位和性质,采用口授、互动讨论、与视听光盘相结合的方式进行培训。年内共组织各种培训106课时参与培训人员1532人次,并在年终按照培训计划对各科室进行了总结性考试,认真总结考试中暴露出来的问题找出了本培训工作中的盲点为下一的培训工作找出方向。
(2)、分管工作
1、每周检查各科室的周计划的.制定与完成情况。
2、每周协同办公室检查卫生制度的落办情况。
3、按照公司要求对微机数据进行修改876项。
4、每周检查三来任务单的填写与落办情况并作出统计分析。(10年三来任务单维修共1174处,其中工程维修647处,营销维修527处,换表204块。塑料管维修288处,铁管维修32处,pvc管维修5处)
5、按照“用户回访暂行办法”中的要求针对新用户安装、营销超收、“三来”任务单、水压低等几个方面进行回访24次(户),并根据回访结果及时协调相关科室完善工作。
6、每月针对“营销分公司”进行行为规范检查。检查结果月底会同财务科、办公室针对营销分公司按片进行考核。
7、监审员监审工作:监审工程572户(散户),铺设管网12790.1米,其中(管径63以上的5449.9米,50以下7340.2米)。
8、网管工作:按照不同的要求按月或按星期定期对服务器进行维护、备份、以确保数据安全。定期升级杀毒软件对服务器进行杀毒,定期对局域网进行维护,以确保网络畅通。并随时根据各科室的要求对终端机进行维护。
9、“三来”工作:认真填写处理每一个来电、来信、来访任务单,供水高峰期对群众有情绪的三来单及时进行用户回访。并按照档案管理规定要求整理三来任务单、三来记录本按时向办公室进行档案移交存档。
10、定期组织本部门会议,加强自身学习,提高工作能力,针对工作中的不足、找差距并根据发现的问题及时调整改进工作。
(3)、其他工作:
1、在做好本部门安全生产、信访稳定工作的同时,积极配合办公室排查治理公司内部的安全生产隐患工作、协调其他部门之间的工作21件次。
2、定时更新“定州供水考核办”办公博客,为培训学习,工作技术交流提供提供文字资料和视频资料平台。
二、工作中存在的问题(那些做的不好了?)
考核、督办、落实工作没有新的工作出发点,工作性质老套没有创新,对企业管理新理念、新办法没有做更好的研究,没有把学到的东西运用到工作中来,考核工作有待细化,规范化。有些具体工作上有断点,连续性不强,考虑工作不周密。对一些新出现的问题没有及时拿出有效的解决办法,在培训工作上有待提高自身的素质加强学习。作为公司的职能部门,在工作上缺乏思考性工作。在工作中局限于事务性的工作中,对工作没有全面思考。
其次是工作重点没有把握好。只是一味地把时间花在了非关键问题的处理上。
三、明年的工作安排与改进措施(明年作些什么?应该怎样做?)
坚持定期组织本部门会议,加强自身学习,提高工作能力,针对工作中的不足、找差距增强科室员工的工作能力。坚持定期的和办公室进行沟通探讨检查、督办、落实工作中出现的问题,进一步完善检查、督办程序切实发挥“两办”的检查督导作用。认真制定培训计划继续深化培训工作,并加强自身队伍的学习,提高培训水平力争把培训工作做深做透。加强考核工作的落实,对企业管理理念、办法进行研究,拿出详细的考核工作目标、办法、工作思路要在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。发挥工作的主动性、创造性,在主动工作上跟上领导决策的节拍,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作过程中,我们一方面要努力抓好本部门的工作落实;另一方面,认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
一年来,我们考核办的工作虽然取得了一些成绩,但距离上级要求还存在一定差距,工作中也有不少问题。在今后的工作中,我们要认真履行考核办的职责,开拓创新,努力提高工作主动性、预见性,转变思想,明确工作职责、目标,从任务型工作方式向目标型转变。在主动工作上跟上领导决策的节拍。
企业行政工作总结 篇2
20xx年,公司将在原管理制度的基础上不断修改,并利用一定的时间组织大家学习。
新的一年意味着新的开始,新的机遇和新的挑战,为此,xxxx全体员工,一定会精诚团结,努力奋斗,争取新的更大的胜利。
物流部在公司章程的指导下,在公司领导班子的带领下,紧紧围绕物流工作思路开展工作,落实目标管理责任,较好的完成了全年各项工作任务。我物流部根据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等,在考虑需求数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情况下,做好物流工作,确定运输方式、运输批次以及提货时间,以保证原材料的及时供应和生产能够连续进行以及销售交货的及时和完好率。
一、运输主要工作如下:
1.运输战略:建立完善的物流配送体系,保证按客户的需要及时准确的配送货物,也使原材料及时送达以保证生产的正常运行,在第八年公司物流部的努力下,通过衡量成本费用和服务水平,确定了以下几种配送方式:
(1)与四通物流公司建立了深厚的关系,保证货物准时装车发出,以铁路为核心建立夸克公司的物流配送体系。良好的合作关系是我们接下来所进行的各项工作都带了很大的便利。
(2)针对原材料的运输,我们选择铁路运输,因为第一,单位价格比较便宜;第二,虽然运输时间比公路运输要多用一天,但我们是电子科技企业,并不存在货物保鲜问题;综合两个原因,我们选用铁路运输原材料。并且,进行一年期的运输合同签订,这样以大批量获得折扣,从而节省支出。
(3)针对产成品,若是本地客户,因为只有本地运输,因此只能选用公路运输;若是国内客户,则选用单位成本较低的铁路运输。
(4)针对生产设备,我们只有通过谈判,获得折扣,节省支出。
2.仓储战略:建立合理的仓库储存计划,保证客户需求的同时,节省仓储费用。
(1)针对原材料和产成品,我们选用自用仓库,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库。
(2)针对半成品,我们则选择外包给第三方物流公司操作,这样可以节省成本。
3.付款方式:尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。
二、运输方案分析总结
在第八年年初所做的运输费用预测与实际发生的费用相比,实际发生的费用会相对少一些,运输成本差异表现为节约差。而造成成本差异的主要原因是由于我们公司物流部与第三方物流公司充分沟通,不断优化运输线路,运输方式,尤其是把运输批次和运输数量时间优化调配,使得运输形成整车运输,充分利用资源,不浪费丝毫运输空间,所以没有出现零担运输情况,减低了运输费用,第二是与第三方物流公司深入协商,减少运输批次,而提高运输规模,获得更多运输的折扣,以此来降低运输成本。总的来说,第八年的运输工作做得还是比较成功,而且我们利用运输成本较低的.优势,在与客户签订购销合同的时候主动承担运输费用,因而提高了我们公司的品牌形象,也使得产品单位售价有所提高,增加了我们在取得更多客户订单的砝码。
三、仓储方案:
(1)针对原材料,我们与供应商建立合作伙伴关系,采取大批量购买的方式,不仅节约采购成本,而且,我们的库存是暂存于供应商中,什么时候需要,就直接去取货,这样就可以节省仓库空间,节省仓储费用。
(2)针对产成品,我们选用自用仓库。同时与客户保持紧密的关系,当储存量大于仓库可容纳量时,建议立即发货运往客户,这样就可以腾出仓库空间,不必租用第三方仓库,从而节省仓储费用。
(3)针对半成品,因为本公司没有半成品仓,所以我们选择外包给第三方物流公司操作,既可以节省管理费用,又可以保证及时供应,这样就可大大节省成本。
四、仓储方案分析总结
(1)原材料仓储方面,实际支出与计划支出是相等的,原因在于,我们保证原材料的储存量在我们自有仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,我们与供应商建立了良好的合作关系,保证到货率以及及格率高达99%甚至100%,而且,与第三方物流公司签署合同,保证每月运输,使运回来的原材料能尽快的投入生产,不必占用库存,也不会造成多余的库存,从而占用资金,加大费用支出。
(2)在产成品方面,实际支出与计划支出也是相等的,原因在于,我们保证产成品的储存量在我们自有产成品仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,首先,我们物流部与生产部以及市场部进行了深入的探讨,为了减少库存费用,决定根据生产量,及时地将货物运出,一方面可以保证库存占用减少,另一方面,可以通过提高到货速度从而提高客户满意度,其次,就是与客户签订合同,与客户结成良好关系,保证供货及时。
(3)在半成品方面,实际支出是比计划支出少少了343元,减少幅度有2%,虽然表面看起来不会很多,但实际是减少了一部分支出,对公司就会有很大的贡献了。费用支出减少的原因有,首先,我们与第三方物流公司结成良好的合作关系,以保证价格最低,质量最优;其次,我们的存储量比较大,一次性签署一年的合同,以获得批量折扣;再次,尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出通过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全可以取得现金折扣。
总结第十年的工作,我们也有许多不足之处:在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,对税金计算,商业折扣的相关规定,现金折扣是否计入增值税的应税范围的知识都不是很清晰,在这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快。其中产品缺货问题时有发生,物流公司货物中途遗失等问题仍不时阻碍公司的飞速发展,工程分包还在起步阶段,外部物流公司只有1家,处于垄断地位,有些价格高,却无法议价。
配合支持公司所有部门,积极主动的完善企业的运输仓储方案,是我们物流部门的本职工作,优质的服务、学习专业知识、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。为夸克的客户提供更完善的服务。
企业行政工作总结 篇3
一、营销工作步步为营
孙玉祥在报告中指出,去年,国家政策、经济环境纷繁复杂、瞬息万变。上半年,市场依然保持增长,公司经营势头强劲,中标金额超过28亿元。三季度以来,在金融海啸的强大威力下,许多项目因国家宏观经济调控而缓建、停建,致使我们没有重点项目投标,公司果敢调整营销策略,到11月份中标了1个亿的水工项目。进入12月份,在国家扩大内需的政策措施下,市场开始回暖,我们抓准时机,重拳出击,岁末再传捷报,中标了杭州九堡大桥工程,超额完成经营指标。公司的市场反应机制和把握能力日臻成熟。一年来,营销工作的主要收获为:
1、区域经营成果丰硕;
2、海外市场开发取得重要进展;
3、铁路市场开发再添新业绩;
4、产品结构得到有效改善;
5、公司资质经营绩效明显;
6、生产经营联动机制初步形成。
二、施工生产平稳有序
报告指出,20xx年公司在建项目具有大项目多、产品种类多、技术含量高、区域跨度大、管理难度大的特点;受宏观环境影响,在建项目普遍陷入资金困境。公司全面贯彻落实“生产经营联动年”工作精神,突出施工组织管理,加强项目前期策划,使工程一开工就处于受控状态。施工过程中,认真开展劳动竞赛,加大重点项目、困难项目管控力度,推动在建项目均衡发展;重点指导项目部抓好过程控制,把握施工节奏,尽可能避免因抢工导致资源浪费、成本增大的现象发生;及时协调解决施工中的突发事件,加强与相关业主、监理的沟通。综观全年形势,施工生产整体平稳有序,未发生重大业主投诉,超额完成了任务。
三、企业管理从紧从严
报告指出,在经受宏观经济形势强劲冲击的大背景下,公司经济仍然能够保持平稳发展,足以说明我们采取的一系列应对策略和措施及时有效,企业的风险控制能力逐步增强。
1、财务风险控制绩效明显。一是实施紧缩开支的财务政策,管理费、非生产性支出明显下降。二是财务预算管理工作进一步深化。三是突显了财务理财对公司生产经营的资金保障作用。四是在国家银根紧缩的不利条件下超额完成了清欠计划。五是继续加强税收筹划。六是财务信息化建设深入推进。七是灵活运用法律武器,主动出击维权,积极应诉化险。
2、项目成本风险逐步化解。一是材料调差、变更索赔、合同结算工作取得阶段性成果。二是坚持严格抓好分包招议标工作,并督促项目及时办理分包结算,有效控制了分包成本。三是进一步加强分包商管理,实施季度过程评价和完工评价制度,培育有业绩有实力的核心分包商。四是强化项目管理的激励与约束机制,对工期跨度大的'项目实施分段预兑现办法,提高项目班子工作积极性;实行亏损项目经理述职,帮助亏损项目开展成本分析,研究制定节流挖潜和索赔的具体措施。五是合同管理信息化建设深入推进,数据录入率达标,各个模块正常运行,实现了远程查看和审批功能。
3、技术创新能力不断增强。一是充分发挥了专业机构的技术创新和保障作用。二是大力推进科技进步和技术开发。8项施工技术获得局科技进步奖,经科技查新达到国际首创1项、国内先进水平7项; 5项工法获得XX省施工工法,其中4项获得国家级工法。三是积极推动技术交流,在省、国家级刊物上共发表论文19篇,出版了。
4、产品质量风险得到有效控制。一是严格质量管理制度,加强巡回监督检查和管理体系运行监控。二是加强工程质量通病预控,完成了28项项目常见质量通病的调研分析。三是召开公司20xx总工会,专题研究和部署工程质量管理工作。公司20xx年质量管理目标基本实现,主要项目管理精细,工程质量稳定;获得国际桥梁大奖1项、省级优质工程奖1项、局优质工程和优质混凝土奖2项,省级优秀qc小组7项。
5、安全生产风险得到有效控制。公司认真开展安全生产月活动,狠抓安全法规的宣贯和执行;切实加强对农民工的安全知识和技能培训,提高安全工作保障率;重点落实特种设备的取证工作和安全管理;着力抓好防洪、防台、防滑坡、冬季施工等季节性的安全预案以及防震预案的编制和落实。施工生产的安全风险得到有效控制,全年未发生重大安全责任事故。公司被评为“XX市安全生产先进企业”。
6、设备管理水平持续提高。出台特种设备和小型设备相关管理办法,统一设备摊销尺度,理顺管理秩序。重点抓好新开工项目的资源配置和完工项目的设备清理工作。港渝设备租赁分公司创新设备星级制管理,将作业标准细分到位,区分新旧船机设备,推行“基星级”概念,使公平、量化和细致的设备星级考核制度与职工分配制度有机融合;不断强化专业优势,全过程参与项目施工过程中的船机选型和配置,为降低项目船机成本做了大量工作,服务水平大步提高。
7、物资管理水平不断提高。一是变革物资管理模式。将原改制的物资公司清算收回,按照专业化运作和集中统一管理的思路组建了物流分公司,将全公司项目的物资采购供应和管理职能统一纳入物流分公司,并从新开工项目开始强力推行。二是周转材料管理取得了突出成绩,项目所需周转材料由物流分公司统一调剂配置,公司生产管理部严格把关,加快了周转、提高了利用率,克服了重复购置和无序流动。三是抓紧价格处于高位运行期废旧材料的清理变现,黄海大桥等一批完工项目获得了可观的经济效益。
8、人力资源管理进一步强化。一是加强工资总额和项目外用工控制的“双控”措施落到实处。公司将项目工资发放权收回公司总部,实行网上审批,项目工资控制标准与产值、利润、安全、质量等指标复合挂钩,有效抑制了项目工资发放的无序状态和公司工资总额的过快增长;及时清退外聘短期员工、退休返聘人员,尽量减少临时性用工,在一定程度上缓解了主体员工的上岗压力,同时也降低了项目用工成本。二是强化职业培训,打造学习型企业,全年举办各类培训21期共1216人次,员工培训率达到41.2%,其中,适应公司新发展的铁路和涉外项目的专题培训明显增多。三是根据局部署进行适应性减员18人,减员率1.3%。
9、企业综合管理进一步加强和优化。一是强化制度刚性和执行力。二是信息化建设深入推进,实现了主要业务模块的上线运行,完成了综合业务平台的基础建设,信息化建设逐步深入到项目层面。三是公司从润航、盛图两改制公司撤资,并在其基础上成立了作业分公司,企业的作业层建设迈出新步伐。四是适应未来发展的项目组织架构进一步完善和优化,“总部控制+项目法施工+专业公司支撑”的项目管理模式基本形成。
四、认清新形势,推动公司新一轮发展
孙玉祥在报告中指出,在总结成绩和经验的同时,我们必须更应该清醒地认识到发展中面临的困难和挑战,工作中存在的问题和差距。主要是:营销架构有待进一步调整,辐射经营机制不健全,订单不足成为制约公司发展的瓶颈;企业资本金与公司规模不匹配,流动资金成为制约公司未来发展的又一瓶颈;现场作业班组不健全,公司作业层断档,质量问题时有发生,业主投诉增多,并出现公司规模增长而职工待岗增多现象;项目盈亏不平衡现象仍然存在;海外项目管理未形成体系;物资管理新体系、大宗材料量差管理须进一步规范和加强;执行力建设仍需深入;适应现代企业制度要求的风险管理体系、信息化建设须升级上档。
孙玉祥全面细致地分析了公司当前面临的新形势。他说,20xx年将是推动公司快速发展的关键一年。为有效应对世界金融危机给我国经济带来的冲击,保证国民经济保持平稳较快发展,国家已采取了一系列宏观调控措施,实施积极的财政政策和适度宽松的货币政策,扩内需,保增长,其中,加大基础设施建设投入成为拉动经济增长的突出亮点。中央已经公布了4万亿的投资计划,各地方公布了近18万亿的投资计划,包括在建项目、已经规划的项目和追加投资,涉及铁路、公路、民航、水路、港口和码头建设,这是继金融危机以来,我国历史上最大规模的新一轮立体交通网建设浪潮。在铁路方面,国务院批复的铁路投资额已达到2万亿,今年将投资6000亿元;在公路方面,明后两年交通固定资产投资规模年均达到1万亿元的水平;海外建筑市场,在全球资本短缺的大背景下会受到影响,但对于我们目前的海外市场份额影响不大。从母公司的发展态势来看,局正积极实施“大铁路”战略、“大海外”战略和“投资”战略,这无疑是公司发展的利好条件。企业的内外环境为公司经济增长带来了巨大的动力和市场空间,因此,在新一轮重要机遇期来临时,我们要迅速行动起来,趁势而上,抓份额,谋效益,为推动公司新一轮发展蓄好势、起好步。所以,我们将全年的工作主题定位为“营销管理年”。
20xx年的工作方针是:认真落实局工作部署,强化与母公司的战略协同,追求股东利益最大化。深入开展“营销管理年”主题活动,抢抓新一轮市场机遇,实现营销规模和营销质量升级;夯实管理基础,建设创新体系,强化风险机制,推动公司由增长型向成长型转变,实现企业管理升级。
五、公司20xx年工作目标及主要工作任务
20xx年四项工作目标:
1.新增经营合同额45亿元;完成施工产值25亿元;实现利润6150万元。
2.贯彻卓越绩效管理模式,完成公司管理体系再造。质量指标优于局标准,安全指标高于局标准,杜绝重大责任事故。
3.全员劳动生产率>200万元/人.年。
4.在岗职工收入适度增长。
20xx年八项工作任务:
1、创新经营架构和营销制度。做强基层市场基础,构建前后方协同营销系统;完善联合经营机制,扩大营销网络;集合拳头力量,强化领导经营责任制;修订营销制度,增强激励制度吸引力。
推动“大土木”产品结构升级。突出特大桥品牌支撑;谋求局铁路建设主力军地位;努力形成城市轨道交通板块;谋求海外业务长期发展。
2、强化生产指挥系统,规范项目管理行为,发挥专业公司作用。提高新物资管理体系的运行效率,理顺管理流程,建设供应企业。
第二作业区是有特色的,他有三条主线且特点鲜明。如服务质量、队伍稳定、安全生产。
服务质量主要表现在计量准确、服务周到、杜绝吃拿卡要及“偷盗”。成品油岗位大多数油品都是马上可以兑换成钞票或直接利用的,且多私人小船作业。超常规的竞争手段和铤而走险的赌徒心理,让部分码头员工处在欲望和理智边缘挣扎,其服务质量问题表现出多元化、持续性特点,斩草总还除不了根。
安全生产是基层单位的核心工作,抓这项工作的重点就是提高员工业务技能、安全意识和责任心,还有一个让人很难控制的第三方安全问题,如船方换舱时违章、西炼停泵时找不着人等。
企业行政工作总结 篇4
7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:
一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工。
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的`沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划。
2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行。
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
5、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
6、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境。
7、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
8、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度。
9、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进。
10、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
第三篇:企业行政工作总结报告
2010年企业营运平稳有序 圆满完成各项目标
营销工作步步为营
孙玉祥在报告中指出,去年,国家政策、经济环境纷繁复杂、瞬息万变。上半年,市场依然保持增长,公司经营势头强劲,中标金额超过28亿元。三季度以来,在金融海啸的强大威力下,许多项目因国家宏观经济调控而缓建、停建,致使我们没有重点项目投标,公司果敢调整营销策略,到11月份中标了1个亿的水工项目。进入12月份,在国家扩大内需的政策措施下,市场开始回暖,我们抓准时机,重拳出击,岁末再传捷报,中标了杭州九堡大桥工程,超额完成经营指标。公司的市场反应机制和把握能力日臻成熟。一年来,营销工作的主要收获为:
1、区域经营成果丰硕;
2、海外市场开发取得重要进展;
3、铁路市场开发再添新业绩;
4、产品结构得到有效改善;
5、公司资质经营绩效明显;
6、生产经营联动机制初步形成。
施工生产平稳有序
报告指出,2010年公司在建项目具有大项目多、产品种类多、技术含量高、区域跨度大、管理难度大的特点;受宏观环境影响,在建项目普遍陷入资金困境。公司全面贯彻落实“生产经营联动年”工作精神,突出施工组织管理,加强项目前期策划,使工程一开工就处于受控状态。施工过程中,认真开展劳动竞赛,加大重点项目、困难项目管控力度,推动在建项目均衡发展;重点指导项目部抓好过程控制,把握施工节奏,尽可能避免因抢工导致资源浪费、成本增大的现象发生;及时协调解决施工中的突发事件,加强与相关业主、监理的沟通。综观全年形势,施工生产整体平稳有序,未发生重大业主投诉,超额完成了任务。
企业管理从紧从严
报告指出,在经受宏观经济形势强劲冲击的大背景下,公司经济仍然能够保持平稳发展,足以说明我们采取的一系列应对策略和措施及时有效,企业的风险控制能力逐步增强。
1、财务风险控制绩效明显。一是实施紧缩开支的财务政策,管理费、非生产性支出明显下降。二是财务预算管理工作进一步深化。三是突显了财务理财对公司生产经营的资金保障作用。四是在国家银根紧缩的不利条件下超额完成了清欠计划。五是继续加强税收筹划。六是财务信息化建设深入推进。七是灵活运用法律武器,主动出击维权,积极应诉化险。
2、项目成本风险逐步化解。一是材料调差、变更索赔、合同结算工作取得阶段性成果。二是坚持严格抓好分包招议标工作,并督促项目及时办理分包结算,有效控制了分包成本。三是进一步加强分包商管理,实施季度过程评价和完工评价制度,培育有业绩有实力的核心分包商。四是强化项目管理的激励与约束机制,对工期跨度大的项目实施分段预兑现办法,提高项目班子工作积极性;实行亏损项目经理述职,帮助亏损项目开展成本分析,研究制定节流挖潜和索赔的具体措施。五是合同管理信息化建设深入推进,数据录入率达标,各个模块正常运行,实现了远程查看和审批功能。
3、技术创新能力不断增强。一是充分发挥了专业机构的技术创新和保障作用。二是大力推进科技进步和技术开发。8项施工技术获得局科技进步奖,经科技查新达到国际首创1项、国内先进水平7项; 5项工法获得江苏省施工工法,其中4项获得国家级工法。三是积极推动技术交流,在省、国家级刊物上共发表论文19篇,出版了《公司50周年庆论文精粹》。
4、产品质量风险得到有效控制。一是严格质量管理制度,加强巡回监督检查和管理体系运行监控。二是加强工程质量通病预控,完成了28项项目常见质量通病的调研分析。三是召开公司2010总工会,专题研究和部署工程质量管理工作。公司2010年质量管理目标基本实现,主要项目管理精细,工程质量稳定;获得国际桥梁大奖1项、省级优质工程奖1项、局优质工程和优质混凝土奖2项,省级优秀qc小组7项。
5、安全生产风险得到有效控制。公司认真开展安全生产月活动,狠抓安全法规的宣贯和执行;切实加强对农民工的安全知识和技能培训,提高安全工作保障率;重点落实特种设备的取证工作和安全管理;着力抓好防洪、防台、防滑坡、冬季施工等季节性的安全预案以及防震预案的编制和落实。施工生产的安全风险得到有效控制,全年未发生重大安全责任事故。公司被评为“重庆市安全生产先进企业”。
6、设备管理水平持续提高。出台特种设备和小型设备相关管理办法,统一设备摊销尺度,理顺管理秩序。重点抓好新开工项目的资源配置和完工项目的设备清理工作。港渝设备租赁分公司创新设备星级制管理,将作业标准细分到位,区分新旧船机设备,推行“基星级”概念,使公平、量化和细致的设备星级考核制度与职工分配制度有机融合;不断强化专业优势,全过程参与项目施工过程中的船机选型和配置,为降低项目船机成本做了大量工作,服务水平大步提高。
7、物资管理水平不断提高。一是变革物资管理模式。将原改制的物资公司清算收回,按照专业化运作和集中统一管理的思路组建了物流分公司,将全公司项目的物资采购供应和管理职能统一纳入物流分公司,并从新开工项目开始强力推行。二是周转材料管理取得了突出成绩,项目所需周转材料由物流分公司统一调剂配置,公司生产管理部严格把关,加快了周转、提高了利用率,克服了重复购置和无序流动。三是抓紧价格处于高位运行期废旧材料的清理变现,黄海大桥等一批完工项目获得了可观的经济效益。
8、人力资源管理进一步强化。一是加强工资总额和项目外用工控制的“双控”措施落到实处。公司将项目工资发放权收回公司总部,实行网上审批,项目工资控制标准与产值、利润、安全、质量等指标复合挂钩,有效抑制了项目工资发放的无序状态和公司工资总额的过快增长;及时清退外聘短期员工、退休返聘人员,尽量减少临时性用工,在一定程度上缓解了主体员工的上岗压力,同时也降低了项目用工成本。二是强化职业培训,打造学习型企业,全年举办各类培训21期共1216人次,员工培训率达到41.2%,其中,适应公司新发展的铁路和涉外项目的专题培训明显增多。三是根据局部署进行适应性减员18人,减员率1.3%。
9、企业综合管理进一步加强和优化。一是强化制度刚性和执行力。二是信息化建设深入推进,实现了主要业务模块的上线运行,完成了综合业务平台的基础建设,信息化建设逐步深入到项目层面。三是公司从润航、盛图两改制公司撤资,并在其基础上成立了作业分公司,企业的作业层建设迈出新步伐。四是适应未来发展的项目组织架构进一步完善和优化,“总部控制+项目法施工+专业公司支撑”的项目管理模式基本形成。
认清新形势,推动公司新一轮发展
孙玉祥在报告中指出,在总结成绩和经验的同时,我们必须更应该清醒地认识到发展中面临的困难和挑战,工作中存在的问题和差距。主要是:营销架构有待进一步调整,辐射经营机制不健全,订单不足成为制约公司发展的瓶颈;企业资本金与公司规模不匹配,流动资金成为制约公司未来发展的又一瓶颈;现场作业班组不健全,公司作业层断档,质量问题时有发生,业主投诉增多,并出现公司规模增长而职工待岗增多现象;项目盈亏不平衡现象仍然存在;海外项目管理未形成体系;物资管理新体系、大宗材料量差管理须进一步规范和加强;执行力建设仍需深入;适应现代企业制度要求的风险管理体系、信息化建设须升级上档。
孙玉祥全面细致地分析了公司当前面临的新形势。他说,2010年将是推动公司快速发展的关键一年。为有效应对世界金融危机给我国经济带来的冲击,保证国民经济保持平稳较快发展,国家已采取了一系列宏观调控措施,实施积极的财政政策和适度宽松的货币政策,扩内需,保增长,其中,加大基础设施建设投入成为拉动经济增长的突出亮点。中央已经公布了4万亿的投资计划,各地方公布了近18万亿的投资计划,包括在建项目、已经规划的项目和追加投资,涉及铁路、公路、民航、水路、港口和码头建设,这是继98年金融危机以来,我国历史上最大规模的新一轮立体交通网建设浪潮。在铁路方面,国务院批复的铁路投资额已达到2万亿,今年将投资6000亿元;在公路方面,明后两年交通固定资产投资规模年均达到1万亿元的水平;海外建筑市场,在全球资本短缺的大背景下会受到影响,但对于我们目前的海外市场份额影响不大。从母公司的发展态势来看,局正积极实施“大铁路”战略、“大海外”战略和“投资”战略,这无疑是公司发展的利好条件。企业的内外环境为公司经济增长带来了巨大的动力和市场空间,因此,在新一轮重要机遇期来临时,我们要迅速行动起来,趁势而上,抓份额,谋效益,为推动公司新一轮发展蓄好势、起好步。所以,我们将全年的工作主题定位为“营销管理年”。
2010年的工作方针是:认真落实局工作部署,强化与母公司的战略协同,追求股东利益最大化。深入开展“营销管理年”主题活动,抢抓新一轮市场机遇,实现营销规模和营销质量升级;夯实管理基础,建设创新体系,强化风险机制,推动公司由增长型向成长型转变,实现企业管理升级。
公司2010年工作目标及主要工作任务
2010年四项工作目标:
1.新增经营合同额45亿元;完成施工产值25亿元;实现利润6150万元。
2.贯彻卓越绩效管理模式,完成公司管理体系再造。质量指标优于局标准,安全指标高于局标准,杜绝重大责任事故。
3.全员劳动生产率>200万元/人.年。
4.在岗职工收入适度增长。
2010年八项工作任务:
1、创新经营架构和营销制度。做强基层市场基础,构建前后方协同营销系统;完善联合经营机制,扩大营销网络;集合拳头力量,强化领导经营责任制;修订营销制度,增强激励制度吸引力。
推动“大土木”产品结构升级。突出特大桥品牌支撑;谋求局铁路建设主力军地位;努力形成城市轨道交通板块;谋求海外业务长期发展。
2、强化生产指挥系统,规范项目管理行为,发挥专业公司作用。提高新物资管理体系的运行效率,理顺管理流程,建设供应
第四篇:企业行政工作职责
企业行政工作职责
1、负责基础岗位人员招聘,及现有招聘渠道的维护。
2、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
3、负责考勤管理等相关工作。
4、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作,来访客人接待。
5、负责公司办公用品的采购及管理。
6、负责公司车辆油卡办理与管理。
7、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。
8、其他临时性工作。
企业行政工作职责21、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、劳动合同的签订及人事相关文件管理
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
7、KPI考核的制定与执行;
8、其它上级安排的事宜
企业行政工作职责31、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作;
2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营;
3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化;
4、其他行政事务工作
企业行政工作职责41、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
企业行政工作职责51、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行;
2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利;
3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作
4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理;
5、完成领导交代的其他工作项。
企业行政工作职责61、负责员工每月考勤统计汇总;
2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;
3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);
4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);
5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;
6、负责展厅及办公环境检查与监督;
7、完成上级领导安排的工作。
企业行政工作职责71、协助销售对接客户,处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。
2、兼顾一些行政工作(购买办公用品,订水,招聘等)。
3、完成上级指示。
第五篇:企业行政工作报告
一、齐心协力共克时艰、控亏增盈取得全面胜利
自2008年10月以后,受全球金融危机影响,有色金属市场价格“高台跳水”,对公司的生存和发展构成了严重考验,企业行政工作报告。面对严峻的市场形势,公司依靠全体干部职工,冷静分析,沉着应对,同心协力度难关,共建和谐谋发展。公司研究制定了“YDJ-1预警方案”,于2008年11月4日全面启动实施,并制定了“实施细则”,成立了11个管控中心,确定了有效的工作思路,提出了系统的工作策略和措施,明确了具体的“控亏增盈”目标。围绕“挖潜增效、控亏增盈”,适时动态调整生产经营组织措施,“因市生法”与“因矿生法”互动结合,实施动态管理,实行全面管控,保证了生产经营活动按既定目标有效推进,全面完成了上级下达的生产经营任务,最终取得了“挖潜增效、控亏增盈”工作的全面胜利。
(一)主要产品产量完成情况(略)
(二)主要经济技术指标完成情况(略)
(三)主要经营指标完成情况
两公司全年销售铜精矿含铜43360吨,铁精矿52.03万吨,锌精矿6852吨,铁球团70万吨,实现销售收入21.64亿元;实现利润总额22338万元,完成预算19600万元的114%。
玉溪矿业公司全年销售铜精矿含铜34465吨,铁精矿52.03万吨,锌精矿6852吨,实现销售收入13.25亿元;实现利润总额15318万元,完成预算15000万元的102%;铜精矿含铜单位制造成本18164元/吨,较去年同期31468元/吨下降13304元/吨;三项费用合计30261万元,较去年同期39993万元下降9732万元;上交各种税金19763万元。
云南达亚公司全年销售铜精矿含铜9704吨,铁球团70万吨,实现销售收入8.39亿元;实现利润总额7020万元,完成预算4600万元的153%;铜精矿含铜单位制造成本 24918元/吨,较去年同期35911元/吨下降10993元/吨;三项费用合计7548万元,较去年同期8379万元下降831万元;上交各种税金6752万元。
两公司合计总资产53.96亿元,净资产33.69亿元,资产负债率38%。其中,玉溪矿业公司总资产41.27亿元,净资产25.18亿元,资产负债率39%;云南达亚公司总资产12.69亿元,净资产8.51亿元,资产负债率33%。
(四)安全环保指标完成情况
玉溪矿业公司实现“四无”;发生重伤事故2人次,重伤2人,千人重伤率0.88‰;发生轻伤事故3人次,轻伤3人,千人负伤率1.32‰;呼尘合格率96.6%。
云南达亚公司实现“五无”;发生轻伤事故2人次,轻伤2人,千人负伤率0.96‰;呼尘合格率95.7%。
两公司污染物综合排放达标率100%,无环境污染事故。
(五)节能减排指标完成情况
玉溪矿业公司综合能耗累计完成23251吨标煤,比去年同期下降2165吨标煤。其中原矿综合能耗完成1.22千克标煤/吨,比考核责任目标3.0千克标煤/吨下降59.3%;选矿综合能耗完成2.4千克标煤/吨,比考核责任目标2.88千克标煤/吨下降16.7%。
云南达亚公司综合能耗累计完成8539吨标煤,比去年同期下降1593吨标煤。其中原矿综合能耗完成2.12千克标煤/吨,比考核责任目标3.37千克标煤/吨下降37.1%;选矿综合能耗完成3.2千克标煤/吨,完成考核责任目标。
(六)地质找探矿计划完成情况
2009年计划安排坑探工程3695米,钻探工程10355米,计划投资1825.9万元。全年完成坑探3491米,完成钻探7348米,完成投资1487.34万元。
新增(333)+(334)资源储量:矿石量1355万吨,品位0.726%,金属量98290吨。其中,(333)资源储量:矿石量578万吨,品位0.77%,金属量44457吨。
(七)投资管控情况
玉溪矿业公司计划投资15532.4万元,实际完成投资15983.41万元,完成年计划的102.89%。云南达亚公司计划投资10963.5万元,实际完成投资10446.97万元,完成年计划的95.29%。
(八)科技工作完成情况
实施16项科技进步项目,取得科技成果10项;投入科研专项经费1451万元;成果推广运用预计创效2800万元;完成矿山研究院项目工程建设。2008年取得的22项成果在生产中得到推广运用,实现科技创新与成果推广创效2812万元。
二、控亏增盈各项工作强力推进
2009年,是公司抵御金融危机,实现平稳持续发展的一年。在困难面前,公司党政领导班子带领全司干部职工,以学习实践科学发展观为契机,抓住机遇,加强管理,苦练内功,同心同德,谋求发展,公司的生产经营及党委工作目标实现情况良好。
(一)用科学发展观指导工作实践
按照云铜集团公司的统一部署,公司党委从2009年3月起开展深入学习实践科学发展观活动。通过学习调研、分析检查、整改落实三个阶段的学习实践活动,使全司上下更深刻地认识到开展学习实践活动对公司科学发展的现实指导意义和深远历史意义。通过学习实践活动,公司团队高度统一并形成了“严冬可以冻结制约我们生产经营的环境和条件,但是冻结制约不了我们的思想和智慧”的坚定意志与共识,从而更加树立了战胜金融危机的信心和决心;通过学习实践活动,找出了影响制约公司科学发展的突出问题,抓住了认识和遵循矿业发展规律、企业一般规律和企业发展规律,调整完善了公司八个方面的工作机制:一是企业组织架构调整优化;二是产业结构优化;三是资源整合优化;四是矿业开发技术及工艺流程优化;五是经营预算管理模式优化;六是发展方式转变;七是提升管理创新能力、提高科技创新成果现实转化率;八是强化企业团队应对复杂经营环境的意志磨砺和应对能力提升。
(二)围绕YDJ-1预警方案,措施配套有效
根据云铜集团“挖潜增效控亏增盈”和2009年预算编制的工作部署,为积极应对严峻的生产经营形势,化解风险,度过难关,公司制定了《全面预算化管理YDJ-1预警方案》,并与《公司2009生产经营责任目标考核办法》和全面预算管理BIE指标管控模式相配套。公司机关各部门、各系统和各专项管控责任工作组按照预警方案的部署和要求,贯彻“方案科学、行动快捷、措施有力、注重实效”的工作方针,遵循“抓关键、抓重点、解难题、重指导”的工作原则,在调查研究和科学分析的基础上,制定了具体的实施细则和管控措施。公司党政班子成员分工联系深入各基层单位,有效地帮助各单位确立“控亏增盈”目标,推进各项工作管控措施的贯彻落实,坚定了全司干部职工齐心协力度难关的信心和决心。各二级单位围绕YDJ-1预警方案管控要求,结合自身生产经营实际,制定了对应的管控措施,增强了抗风险能力,各项工作理性推进。
(三)安全生产管控进一步规范
公司安全环保工作起步早,目标高。一年来,各项安全工作运行平稳。一是将3S系统安全评价级别考核纳入目标管理,是公司安全管理领域自主创新、管控集约化、系统标准化、执行规范化的标志;二是“三体系”创建和标准化认证工作有序推进,以“绿色循环持续,国内一流矿业”现代矿业理念规范公司的安全管理;三是现场管理、安全意识进一步加强,安全职责进一步明确与落实;四是进一步建立完善了党、政、工、团、纪齐抓共管的安全生产管理体系,整体安全环保管控目标处于正常管控状态。
(四)科技进步工作有新成效
2009年科技管理工作以矿山研究院建成和全面投入运行为载体,提升了第一生产力的内涵动力,实现了科研成果进一步向生产力的转换。主要项目有三维矿业开发软件已在矿山的生产建设中得到实效运用;Dimine软件开发调试工作进展顺利,为井下资源有效开采和综合利用发挥了积极作用;信息化建设取得实效,公司办公自动化系统和视频会议系统运行正常,大大提高了工作效率和会议综合效果。
(五)劳动用工进一步规范、绩效考核与评价机制逐步完善、人才战略工作推进有序
公司所属各单位认真执行公司预警期人员控制措施,坚持依法治企、以人为本,进一步规范用工行为,严控职工人数的无效增长。
为充分激励、调动各单位及广大干部职工责任与激情,公司围绕云铜集团公司“控亏增盈、挖潜增效”工作目标,建立以“经济效益为导向,利润或费用控制为重点,坚持效益优先、一厂一策、兼顾公平、激励与约束机制相结合”的考核评价机制,通过“月考核、月兑现、季平衡、年结算”的BIE管控模式系统性评价,确保了各分支目标与总体目标的高度统一与实现。
2009年,公司在极其艰难、复杂的经营形势下,仍然将人才开发战略列为公司发展战略的重要组成部分。持续加大三支人才队伍的“外引内培”工作力度,充分重视公司人才队伍建设“量与质”的提升,为公司“三年发展规划”及“十二五战略规划”创造了人才竞争优势。
(六)重点项目、持续工程建设完成较好
根据上级公司对2009年投资管控要求,遵照“一保、二压、三从紧”工作原则,公司全面预算管理YDJ-1预警方案制定了项目管控实施细则,实施项目分级别管控,确保科研项目、安全工程、持续工程以及当期能有效提高技术经济指标的技改项目投入,兼顾中长期可持续项目投入。规范管理,严格招投标管理工作,在投入有限的情况下,各项计划工程完成较好,重点项目有序推进,为公司可持续发展奠定了基础。
大红山铜矿低品位铜铁资源综合利用3万吨/年精矿含铜技改项目,2009年12月已完成项目的安全、环保、消防、档案等专项验收工作,计划在2010年一季度进行项目的总体竣工验收。
大红山铜矿西部矿段采矿工程,已完成项目核准需要的矿权、环评、水保、地灾、安评等工作,目前正在国家发改委办理项目核准工作。
龙都尾矿库中后期排洪系统建设,于2009年2月28日开工,2009计划投资3000万元,实际完成3640.25万元,完成年计划的121.34%,预计2010年4月底竣工。
狮凤山铜矿深部1718持续工程,于2008年1月7日开工,2009年完成投资3193.33万元,至2009年12月累计完成投资6797.06万元,2010年进行工程的收尾工作。
狮子山铜矿深部持续工程可行性研究已通过云铜集团公司组织的专家审查,前期准备工作进展顺利。
(七)全面预算管理的体制与机制不断完善
效益为主、量力而行、稳中求进是公司全面预算管理的风险意识和稳健方略;以效益为中心、控制成本是全面预算管理的基本原则;资本运营、资金管理、成本控制、风险预警和绩效考核是全面预算管理以效益为中心的主要结构体系。公司高度重视外部经营环境的变化,采取的主要策略是审时度势,把握机遇,规避风险,加速健全公司全面预算管理体制和机制,增强预算的执行力。
公司已经建立了以预算编制为主题的决策机制,以预算执行为基础的管控机制,以YDJ-1为标志的预警机制,以BIE指标管控模式为代表的执行机制及模拟法人核算为基础的考核机制。全面预算管理在控制成本,抵御风险,稳健发展中发挥了管理效应。全面预算管理是全员参与、全面涵盖和全程管控的系统工程,公司各单位层层分解落实生产经营目标,并制定了相应的考核办法。每月坚持编制资金预算,做到有计划安排使用资金。在安排生产时生产与经营互动,坚持每月经济运行分析制度,全面、快捷、精确地把握指标组合运行过程各时效段内的执行状态,并针对状态的差异性采取对应策略,及时解决生产经营中的难题,增强了全面预算管理的管控执行力,体现了经营是方向,生产是基础,营销是手段,效益是核心的管理理念,确保了生产经营各项工作目标按计划实现。
(八)实施资源战略有新突破
矿产资源是企业赖以生存的根基,是公司持续发展的生命源泉,根据公司三年发展规划的资源战略目标,在“绿色循环持续,国内一流矿业”的现代矿业理念指导下,坚持“走新型工业化道路”的战略导向,科学管理,整体规划,强化地质找矿和资源整合工作,全面贯彻公司的资源战略目标,为公司中长期发展奠定良好的资源基础。
在实施资源工作过程中,以资源“增量和增效”互动统一为原则,以各矿山权属范围为重点,立足深部及近外围地质找矿,增加经营性资源储量,加大资源储备。
通过整合或多边合作方式,提升新增资源控制总量,根据整合进度适时安排地质找矿工程,扩大资源储备;按照省政府、国资委“优势资源向优势行业集中”的战略部署,积极与地方政府合作,快速推进元江矿区资源整合进度;完成大红山铜矿采矿权变更事宜(扩大矿区范围,办理西部矿段采矿权),于2009年11月24日取得采矿许可证;积极推进狮凤山铜矿和狮子山铜矿采矿权证变更事宜(扩大矿区范围,开采深部延伸),扩大矿区范围(开采深部延伸),已获省、市、县国土资源管理部门批准,于2009年9月28日取得云南省国土资源厅划定矿区范围批复意见书。
(九)完成了规范职工持股及四级公司清理工作
根据云铜集团公司云铜310号《云南铜业(集团)有限公司关于规范职工持股、投资的通知》,公司组织了对职工持股和四级公司的清理工作。此项工作涉及人员多,涉及历史问题复杂,自然人股权清理工作又与四级公司清理工作交叉,工作难度大。面对诸多问题,相关部门不怕繁、不畏难,积极主动与上级有关部门沟通和汇报,探索工作方法与思路,认真做好财务审计和资产评估等工作,顺利完成了这项工作,维护了企业和职工的合法权益,防止了国有资产流失,规范了职工持股和公司投资行为。
(十)非公开发行股票联动工作有序推进
云铜股份公司定向增发的资金,一部分将投资到大红山西部矿段建设,这对于解决公司持续发展能力的意义十分重大,这项工作时间紧,任务重。按照云铜集团公司、云铜股份公司的部署,公司与上级公司和券商积极配合,相互联动,提供大量尽职调查资料,对券商提出需要完善和整改的工作进行了完善与整改。财务审计、资产评估、矿权办理基本结束,项目立项工作正按计划推进。
(十一)公司团队凝心聚力,亮点纷呈
大红山铜矿以“稳安全、保生产、提品位、降成本”为工作主题,围绕YDJ-1预警方案,建立了“预警令”发布机制,进一步夯实基础管理,积极探索“因市生法”与“因矿生法”互动结合,在生产组织过程中大力开展技术创新工作,严控生产成本;积极开展全尾砂充填工艺应用和研究,加强钻孔充填工艺推广应用,解除采空区橙色预警;全力攻克生产难关,米底莫矿体、主矿体东部完成运输、通风、充填等系统建设,实现规模开采;龙都尾矿库排洪系统等重点工程完成了建设计划。同时进一步优化组织结构,实行小机关大工区建制,形成了机关精简高效、基层责任效果相得益彰的扁平化管理格局。
狮凤山铜矿针对资源条件差,经营困难,持续工程建设工期紧、任务重的实际情况,适时调整生产经营组织思路,设立四大管控中心进行目标分解管控,通过技术创新、节能减排,修旧利废、削峰填谷等多项经营举措,实现当期生产经营扭亏为盈。在当期生产组织压力大的情况下,抽调采掘力量,强抓强干,有效推进“1718持续工程”建设,创造出“一年建成一个中段”的好业绩,为矿山生产持续奠定了坚实基础。三家厂铜矿床接替资源勘查项目通过云南省国土资源厅初审。
狮子山铜矿以“先算后干、边干边算、反复预算、动态调整”为原则,促进经营、技术、生产组织有机互动。当期生产经营与持续工程并举,有力推进了深部持续工程建设,当期生产经营效果显著。坚持科技兴矿战略,完善“精确化装补球技术”,实施“提高选矿经济技术指标综合研究”技改项目,选矿回收率显著提高。积极加强地质综合研究,加强边角矿体、低品位资源回收利用,完成危矿项目深部找矿工作,增加矿山资源储量,延长矿山服务年限。
思茅山水铜业公司按照“两级治理,统分结合,集中管理,分级负责”原则,创新管理模式,优化组织架构,理顺管理关系,建立了各项管理制度。重点工程项目建设稳步推进,排土场临时排洪隧道已峻工,永久隧道工程现正常施工;选厂三车间技改扩建项目现正进行最后收尾工作,将于2010年1月底建成投产;110kV变电站正抓紧建设。公司保持了平稳发展态势。
红山球团公司制定“灵活实效、适应市场”的产品营销方针和策略,采取多种措施寻求各方支持,千方百计组织开展原料采购工作,准确把握市场动向,灵活调整营销策略,创造了较好的经营业绩。公司积极争取国家政策,组织实施了高压变频残碳回收等节能减排技改工程。通过外部采购、营销工作的有效实施,内部挖潜增效、成本控制,全面完成公司下达的各项工作任务和生产经营指标。
飛亚公司稳步推进各项改革创新,巩固内部市场,突破外部市场。进一步增强施工项目、管理项目的规范性,公司制定了内部模拟法人经营承包管理办法,明确公司与施工项目部在经济活动过程中的“责、权、利”关系,形成具有飛亚特色、适合飛亚发展的项目施工管理机制;通过CM模式及p6项目管理软件的网络应用,有效实现投资、工期、质量、安全、廉政五位一体的有机统一,取得了较好的经济效益。
大理红蜘蛛矿业公司不断争取政府支持,强化股东各方对重大决策的统一,进一步凝聚员工,加强管理,调整生产组织,完善生产工艺和安全治理,改善安全生产环境、设备性能,严控成本,有力地保障了生产经营目标的实现。
南亚公司强化内部管理,加快软、硬实力建设,引进新工艺新设备,提高工作效率,保证工程质量,逐步增强了公司发展实力,全面完成了公司下达的生产任务目标。
晨兴公司严格管理、强化标准化作业、加大新技术引进和技术攻关力度,以现代化标准配置了试验设施,业务拓展成果显著。
河口亚丰公司积极应对市场和政策变化,确立以“出口贸易为主、兼营矿产品”的经营策略,转变经营思路,拓宽经营渠道,清理了亚强公司股权,降低了投资风险。
云铜技校以“突出实践能力培养”为特色创新办学模式,全面启动技师学院申报工作,已通过省级专家组评审,进入国家认定阶段。
玉溪矿业医院正努力争取玉溪市新型农村医疗合作定点机构的资质。基本医疗保险统筹费用得到有效控制,外部医疗市场得到拓展,企业医院品牌形象得到提升。
社保办事处积极加强与地方政府相关部门的协调与沟通,部分实现了原易门矿务局退休人员管理机构的社会化管理移交,老工伤医保实现省级统筹;12月31日,职工医疗保险移交玉溪市医保中心管理工作全面启动,为构建和谐企业,维护社会稳定作出了贡献,工作报告《企业行政工作报告》。
公司机关部门积极创新管理,不断改进工作作风,增强管理、学习、责任、服务意识,强化各项职能,细化工作规程,密切协作,深入基层,工作效率进一步提高,工作执行力和落实力不断提升,树立了良好的机关形象。
一年来,公司面对严峻的困难和挑战,依靠管理创新、科技进步、文化引领、团队素质等软硬实力的培育与提升,依靠各级领导干部、工程技术人员和广大职工的信心、意志和智慧及其在各自岗位上付出的艰苦卓绝的努力,公司战胜了困难,顶住了压力,实现了工作目标,在此,我代表公司向同志们致以崇高的敬意和衷心的感谢!
各位代表、同志们,成绩属于过去,危机依然存在,任务更加艰巨。面对新的一年,我们需要的是更加坚定的信念、顽强的意志、先进的文化、集体的智慧去迎接新的挑战,再创佳绩。
第二部分 立足稳健持续发展,全面推进风险管理和三年发展规划实施
在当今复杂、多变的市场经济环境中,每个企业都面临众多的风险因素,除了火灾、财产损害、业务中断等传统风险以外,还有不断出现的战略风险、市场风险、运营风险、人员风险、财务风险、技术风险、安全风险和法律风险等。面对这些风险因素,企业要实现其价值最大化和可持续发展战略目标,不仅要关注独立的、个别的风险,更要进行全面的风险管理。它要求企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统,从而为实现风险管理总体目标提供合理保证的过程和方法。这是时代发展的必然要求,也是市场经济条件下企业持续生存与科学发展的前提条件与重要保证。
为固化公司《全面预算管理YDJ-1预警方案》在抵御经营风险中所取得的成功经验与办法,使公司风险管理实现从感性管理提升为理性管理、从阶段性管理转化为全过程管理、从自发型管理固化为机制型管理、从个案管理转化为系统性全面管理、从措施型管理转化为制度型管理、从当期经营管理拓展到发展战略管理及文化管理的转变。公司通过对“YDJ-1预警机制”的系统总结与提炼,提出在全司范围内持续开展全面风险管理,并组织制订了《YDJ全面风险管理办法》。风险管理始于公司战略目标制定之初,所以,我们要结合资源型企业的特殊性,对规划实施期内外部环境、执行体系构建、硬实力与软实力建设项目配置、执行要素、总投入与总产出、风险预测与规避策略等方面进行理性分析与论证。
公司2010年至2012年三年规划是云铜集团公司三年规划的组成部分。三年规划遵循云铜集团公司战略发展新思路,以科学发展观为指导,以世界金融危机为背景,以公司2009年末基本状态为基础,以未来三年发展内外部预测要件为前提,以全面风险管理为保障,转变增长方式,追求稳健持续发展,实现“绿色循环持续、国内一流矿业”战略愿景。
三年规划发展内涵定位为自主创新,效益主导、以人为本、稳健持续。规划目标为“1945821”— 保有铜金属资源190万吨
— 年自产精矿含铜4.5万吨— 年产铁精矿80万吨— 年产精矿含锌2万吨— 年产铁球团100万吨
三年规划力求准确把握国家有色金属产业调整和振兴规划,抓住国家建立矿业经济新秩序的机遇,结合资源型企业特点,确立了指导思想、战略内涵、编制原则,对规划实施期内外部环境、执行体系构建、硬实力与软实力建设,配套工程项目配置、执行要素、总投入与总产出、风险预测与规避策略等方面进行理性分析与论证,以期在今后三年实施期内有效推进规划目标的实现,并为长远发展奠定坚实基础。但我们必须清醒地认识到,实现规划目标依然存在很多不确定性。
规划期国家矿业政策将在探矿权采矿权管理、地质勘查准入、地质资料服务、提高资源税等方面进行一系列调整,资源增值税的上调,资源权属办理社会成本的增加,对规划期经营加重了压力。
国家对生态环境保护越来越严格,对废弃物排放标准越来越高,矿业开发与生态环境保护的矛盾,公司承担的法律责任与风险也将同步增大,办理矿业开发行政许可难度越来越大,时间越来越长,增大了三年规划目标实现的行政难度。
公司生产经营压力大,产量任务重,资源消耗快,持续衔接紧张。规划期资源增量虽然确定了找矿靶区,但勘探风险客观存在,尤其是权属内非生产性区域及新整合的空白区,风险概率更大,存量资源消耗速率加快而增量资源补充存在不确定性,对持续工程的建设时效及各当期生产组织带来一定风险。
规划配套工程项目较多,总投资较大,资金筹措压力大,投资存在一定风险。特别是大红山铜矿西部持续工程14亿元资金,融资工作的时效,将对项目建设造成重大影响。
面对公司发展过程中的各种风险,公司唯有实行循环经济,综合利用资源,推进节能减排工作,提高水、电利用效率,减少废石、废水排放,努力实现“零外排”,努力实现安全生产的长效机制,才能规避行业的资源、环保、安全等风险。加大对政策和市场信息收集和研究,依法高效经营,才能规避政策变化和市场变化带来的风险。加强项目投资全过程科学管理,积极推进三年规划配套项目有效实施,才能有效规避投资风险,增强企业盈利能力和可持续发展能力。
同志们,今年是“十一五”规划实施的最后一年,也是三年规划的实施启动年,各单位和各部门必须树立风险意识、推行全面风险管理,推进公司三年规划的实施。
第三部分 2010年工作部署
云铜集团公司把2010年确定为“调整发展”年,旨在全方位、深层次调整管理体制、运行机制、产业结构、产品结构、资本结构等不合理方面,以调整促发展,进一步增强责任感、使命感和紧迫感。围绕“调整发展”年工作要求,结合玉溪矿业公司、云南达亚公司工作实际和发展愿景,必须对公司2010年目标任务进行认真策划与部署。
指导思想:以科学发展观和公司“三年发展规划”为指导,进一步强化公司“绿色循环持续,国内一流矿业”现代矿业理念,继续坚持以市场为导向,全面启动YDJ2010全面风险管理方案,把握市场脉搏,探索经济规律,抓住有利时机,制定有效措施,全面完成公司2010年生产经营各项工作任务。
工作方针:把握机遇,调整巩固,创新管理,效益主导,稳健发展。
一、2010年工作目标与工作任务
(一)产品产量
(1)铜精矿含铜36500吨
玉溪矿业公司29500吨。其中大红山铜矿22500吨,思茅山水铜业公司7000吨。
云南达亚公司7000吨。其中狮凤山铜矿3200吨,狮子山铜矿3400吨,大理红蜘蛛矿业公司400吨。
(2)铁球团85万吨
(3)铁精矿量56万吨
(4)锌精矿含锌5000吨
(二)利润目标
玉溪矿业公司利润目标26777万元;
云南达亚公司利润目标5700万元。
(三)安全环保工作目标:“059131”
0---重伤、工亡、一般设备事故、一般火灾事故、一般交通事故为零。
5---千人负伤率控制在5 ‰以内。
9---呼吸性粉尘合格率达到90%以上。
1---污染物综合排放达标率100%,无环境污染事故。
3---ISO9000质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSMS18001职业健康安全管理体系通过审核认证。
1---安全标准化企业达标验收。
(四)地质勘查计划
全司计划安排坑探7200米,钻探16000米,计划找矿投资4300万元。计划铜储量升级10.56万吨;新增(333)以上铜资源3.78万吨;新增(333)以上锌资源量2.5万吨。
(五)节能指标
玉溪矿业公司大红山铜矿原矿综合能耗1.5千克标煤/吨,选矿综合能耗2.5千克标煤/吨。
云南达亚公司原矿综合能耗3.1千克标煤/吨,其中狮凤山铜矿4.3千克标煤/吨,狮子山铜矿1.4千克标煤/吨;选矿综合能耗3.2千克标煤/吨,其中狮凤山铜矿3.5千克标煤/吨,狮子山铜矿2.8千克标煤/吨。红山球团厂球团能耗43千克标煤/吨。
(七)科技项目计划
实施科研与技术进步项目20项;投入科研专项经费1486万元;取得科技成果18项;成果推广创效2500万元;技术中心通过省级技术中心认证。
(八)工程项目计划
玉溪矿业公司2010年安排项目70项,计划投资49705.35万元。
云南达亚公司2010年安排项目51项,计划投资23298.60万元。
二、围绕2010年各项工作目标,做好以下主要工作:
(一)认真组织落实《YDJ2010全面风险管理方案》,确保经营目标的实现
《YDJ2010全面风险管理方案》是公司全面风险管理的执行方案,是公司《YDJ全面风险管理办法》的作业指导性文件,是公司全面预算管理的强化。方案要求以公司及各二级单位生产经营管理目标为导向,以公司各专业管理制度和办法为前提,以BIE管控模式为分析手段,识别出可能影响生产经营管理目标实现的关键因素,在充分调查研究和科学分析的基础上,有针对性的制定出具体的风险管理实施细则与管控措施。
因此,机关各部门、各专业责任单元及各级责任主体,要认真贯彻落实《YDJ2010全面风险管理方案》各项工作要求,努力培育公司风险管理文化,全面提升风险管理能力,持续改进各项管理工作,确保公司发展战略目标与经营目标的实现。
(二)进一步强化全面预算化管理
全面预算管理是公司《YDJ全面风险管理》经营管控的重要手段,是公司在一定时期内,根据生产经营目标和资源配置能力对各项业务活动和经济事项进行相关测算和安排的过程,是对生产、经营、投资和筹资等各方面的总体计划。全面预算管理是对预算期内生产经营目标分解、实施和控制的过程,也是对企业各种资源和全部生产经营活动进行控制和监督的过程。要用科学发展观作为指导深入推行全面预算管理,使预算管理制度更加规范,预算目标更加明确,并能以更高的管理效率、更优的发展质量、更有效的资源配置来实现公司战略发展目标,促进公司可持续发展。
在部门职责中,要突出预算管理职能,充分利用人本管理思想,凝聚预算管理各部门管理人员的力量和智慧,提高预算工作的高度性和全员性,促进各部门预算工作和谐发展,实现企业价值最大化。
进一步完善预算管理制度。按照“程序清楚,权责明确、操作可行,管控有效”原则修订完善公司“全面预算管理制度”。按照可控性原则,明确各部门、各责任单位在全面预算管理中的责任。
以科学的态度,创新预算管理技术。在2009年探索的基础上,对数据进行修正分析,测出材料单耗,根据各主要材料当前市场成本来构建公司及主业矿山量、本、利数学模型。将预算编制流程、预算执行流程、预算调整流程固化为信息系统内的程序。增强预算管理应有的刚性。
强化预算考核监督,增强预算执行力。必须围绕实现公司预算目标,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力。各责任主体或执行机构按照预算具体要求,按“日保月、月保季、季保年”原则,编制季、月滚动预算,并建立每月预算执行情况分析制度。跟踪控制管理,重点围绕生产产量、成本费用、资金管控和利润目标四大主题,严格执行预算政策,适时实施必要的制约手段,强化预算考核,每月按公司绩效考核办法严格考核,充分调动职工的积极性,最终形成全员和全方位的预算管理局面。
(三)强化资金管理和成本费用控制,树立营销创效理念,打造完全成本竞争与市场营销竞争优势
2010年,公司生产经营任务重,投资项目多,资金在一定时期相对紧张,必须进一步加强资金管控力度。要牢固树立“预算先行”的资金管理理念,强化资金预算、月度资金预算,充分发挥资金日报、周报、月报、资金流预算的关联作用,加强对现金流量监控,提高资金使用效率,确保现金流不断。
继续加强对成本费用的控制,要在成本费用控制机制和措施上继续创新,不断挖潜,针对成本费用的各要素,各成本费用发生的各个环节采取措施,严格预算的执行力,严禁超预算支出,极限控制成本费用,打造完全成本竞争优势。
营销工作要及时掌握市场信息,做好收集和分析研究工作,抓住市场机遇,规避市场风险,树立营销创效理念,进一步完善两段销售营销模式,采用现货和套期保值销售等灵活多样的营销方式,期现联动,创新增效,保证货款及时回笼,严控资金经营风险,进一步提升营销工作的质量和水平,创造市场营销竞争优势。
(四)坚持科学管理,强化科技攻关,精心组织,努力实现产量及技术经济指标
2010年要重点抓好“大红山铜矿低品位铜铁资源综合利用工程化研究”、“提高菱铁矿选矿回收率综合研究”、“大平掌铜多金属矿床成矿规律及成矿模式综合研究”、“大平掌铜矿提高选矿技术经济指标优化研究”“狮子山铜矿深部持续工程地压活动及岩石位移规律研究”等项目的实施,解决好制约公司发展的关键技术。特别是“提高菱铁矿选矿回收率综合研究”项目2010年要取得重大突破。
抓好成果推广工作。在公司内推广应用Dimine矿业软件,实现采矿设计与资源管理智能化水平;推广大红山铜铁合采相关工艺成果,提高开采效率;继续推广提高大红山选厂铜精矿品位项目成果,提高产品品质,增加附加值。
加快“数字矿山”的建设。“数字矿山”建设是公司“十一五”期间的一项重点工程,2010年要继续加大推进这一项目的工作力度,对通讯平台完善、主要设备监测及集中控制系统力争年内基本建成。
(五)遵循矿业开发规律,树立精细生产组织理念,坚持“量、本、利、安全环保”四位一体新型生产组织模式
树立以综合效益为核心,精细管理为手段,科技支撑为保障,增强企业可持续发展能力的生产组织理念。发挥计划在生产经营中的指导作用,坚持“量、本、利、安全环保”四位一体新型生产组织模式,把市场压力向生产一线传递,生产与市场紧密结合,注重生产的实效性与时效性,算了再干,动态调整,均衡生产,效益主导,进一步完善内部模拟市场运行机制,确立安全环保就是效率、效益的理念,确保公司生产经营良性发展。
(六)全力推进公司节能减排工作,创建资源节约型、环境友好型企业
依据行业特点,在资源综合利用、节能减排、清洁生产等方面,积极对标找短板,持续推进节能减排工作。一是建立组织保证体系和责任体系,明确节能减排责任,把节能减排指标纳入对各单位的生产经营考核;二是贯彻国家节能减排方针,围绕公司节能目标,完善管理网络,责任落实到人,严格检查考核,提高节能减排工作实效性;三是以“减量化、再利用、资源化”为原则,以“低消耗、低排放、高效率”为基本特征,以项目为载体,推动节能减排工作;四是通过技术改造、设备更新,清理、淘汰技术落后的设备、设施。今年重点对油开关、电机、变压器、风机、水泵等国家明令禁止使用的设备进行清理,制定规划、逐步更新;五是依靠科技进步,对全废石、全尾沙充填和废水综合利用等项目进行综合研究,努力实现零外排;六是优化采掘设计,降低采掘千吨比,降低贫化损失,提高资源综合利用率,降低采掘能耗。
(七)推进公司三年规划配套工程项目进程,规范工程项目管理,确保公司可持续发展
三年规划配套工程项目的实施是公司可持续发展的重要保证。大红山铜矿西部矿段采矿工程是公司重点持续接替工程,2010年工程建设进入关键时期,投资较大,建设任务繁重,加快尾矿库中后期建设,尤其是中线法堆坝工程的实施;狮子山铜矿深部持续工程是狮子山铜矿的生命工程,时间紧、任务重,生产与建设制约因素复杂;狮凤山铜矿深部1718持续工程已进入建设收尾阶段,但在短时间内要形成新的产能规模仍然存在很大困难,生产持续压力较大。这三项工程都是生产与建设同时进行,工程建设有关单位和部门必须要有高度的责任感,明确各自工作职责,多沟通、多交流,协调处理好生产与建设关系,严格按照网络技术计划组织实施,稳健推进工程项目建设,实现生产建设两不误。
思茅山水铜业公司选矿厂新增4000吨/日技改扩建项目是公司增强发展后劲的重点项目;三选厂2000吨/日扩建工程要抓好工程收尾和试生产准备工作,确保2010年1月底建成投产;抓紧四选厂技改扩建项目前期准备工作,迅速委托设计单位开展可行性研究,适时启动项目建设;芒歇菁尾矿库的建设是思茅山水铜业公司生存发展的生命工程,必须高度重视,充分认识其建设的艰巨性和复杂性,增强项目建设的紧迫感,尽快组织提交可行性研究报告审查,完成项目行政审批程序,尽早开工建设。
元江项目建设前期工作由于多方不可控因素制约,项目推进难度较大,未能满足云南达亚公司发展要求,要引起大家的高度重视。下一步应积极协调地方关系,推进矿权整合工作,加速行政审批的相关工作,适时启动项目建设与现有已整合产能的生产经营工作。
依法建设、规范管理。2009年11月至2011年3月是国家治理整顿工程建设领域突出问题时期,云铜集团公司印发了《关于开展工程建设领域突出问题排查工作的实施方案》,各级领导要高度重视,以此为契机,理顺管理层级,完善管理办法,规范投资管理,优化人员结构,促进公司工程项目管理再上新台阶。
(八)实施资源战略,全面完成公司地质勘查目标
结合公司“三年发展规划”目标任务,科学规划、统筹兼顾、合理安排、降低风险,全面推进资源战略的实施,实现勘查、开发有序进行,确保地质找矿工程的实施,实现资源的合理、高效配置;通过整合或多边合作方式,提升新增资源控制总量,根据整合进度适时安排地质找矿工程,扩大资源储备。
根据各矿山资源保有情况和矿山生产现状,做好矿山资源潜力调查和项目论证工作,选定找矿靶区、靶位,按照第二轮国家危机矿山地质找矿项目申报要求,积极争取第二轮国家危机矿山地质找矿项目。
地质资料是矿山开发的重要依据,各矿山和有关单位要加强地质资料的综合研究和管理工作,严格按照国家规范编制地质资料,严格执行地质资料汇交制度,加强地质资料的开发性研究,充分发挥现有地质资料作用,加强成矿理论、找矿方法综合研究,指导科学开采。
加大元江矿区、大理红蜘蛛公司的资源整合与勘查力度,开展大红山铜矿周边空白区块矿业权信息和资料收集整理工作,为资源整合工作提供依据。
(九)继续推进“质量、环境、职业健康安全”三体系建设,进一步强化安全对标管理
做好安全环保工作是实现公司“绿色循环持续,国内一流矿业”战略愿景的基础保障,是公司发展质量的重要标志。实现这一目标,既需要大力实施资源、科技、人才、营销、文化战略,奠定资源、技术、人才等方面的支撑,更需要有一流的安全环保管理提供坚实的基础保障。我们必须要把安全发展、清洁发展摆在更加突出的位置,采取更加有力措施,努力做到发展速度、规模、效益与安全环保相统一,在确定各项生产经营指标时,充分考虑安全环保方面的承受能力,注重社会效益、环境效益,为公司实现科学发展、和谐发展提供有力保障。
2010年公司安全环保管理工作要落实《安全标准化创建方案》、《三体系认证方案》,继续推进“质量、环境、职业健康安全”三体系建设,进一步强化安全环保对标管理,借鉴和学习先进的安全管理理念、思路与方法,明距离、找差距,建立公司完整的安全生产管理体系,全面推行安全标准化创建,提升公司安全管理水平。公司所属各矿山单位、全资公司、控股公司要建立安全标准化体系,编写、评审、执行安全标准化程序文件,上半年达到国家安全标准化二级以上标准;编写、评审、执行三标体系认证管理手册、程序文件、管理分手册,年内通过认证。继续抓好系统安全状态评价,清洁生产审核工作,加强重大危险源管理,强化安全生产责任制的落实,加大对协作经济实体安全管理力度,有效运行激励约束机制,通过培训、考核、文化影响等方式切实提高职工综合安全素质。
(十)进一步调整完善内部组织架构,不断调整优化内部运行机制
建立权责清晰、分工明确的企业内部组织架构,是公司有效整合内部组织资源,确保公司实现组织目标的根本保障。公司及所属各单位要紧紧围绕工作目标与任务的变化,适时调整组织架构,以满足内外部环境不断变化的管理需要,充分发挥组织效能。
今年要做好四个方面调整、完善与优化工作,一是根据上级公司对四级公司清理工作的要求及新增单位的实际,及时调整完善公司法人治理结构;二是公司机关各职能部门及各二级单位,要根据上级公司的管理要求,结合公司《YDJ2010全面风险管理方案》管控需求,重新审查、改进与完善现有的各类管理制度,进一步健全内部控制措施,不断优化内部运行机制,并确保管理制度与控制措施符合上级管理要求;三是公司将有计划地推广大红山铜矿在组织架构调整及建一线队伍中所取得的成功经验,不断完善单位组织架构,优化单位劳动力结构;四是公司机关职能部门要积极适应上级公司调整带来的管理模式变化的要求,切实做好与上级公司业务对口部门的对接。
(十一)严肃单位生产经营目标考核制度,继续坚持与完善绩效优先、统筹兼顾的考核评价机制
2009年公司绩效考核兑现工作已全部结束,这是为适应上级公司的管控要求,对各单位进行的预考核、预分配。根据公司《2009绩效考核办法》规定,各单位经营业绩与效果的最终评价,将以单位报表与财务审计报告来确定。所以,各单位要认真配合公司做好报表统计与财务审计工作,完成单位生产经营目标考核的复核。
与此同时,公司将继续坚持完善以“经营业绩为核心、目标考核为导向、综合评价为基础、全员覆盖为对象”的考核评价机制。经营业绩体现企业盈利能力,目标考核体现公司不同时期价值取向,综合评价体现单位综合管理能力与水平,全员覆盖要求考核指标要落实分解到人。2010年,公司将进一步调整完善考核评价机制,细化《2010年经营业绩考核办法》。另一方面,公司机关各职能部门也要结合自身专业特点、工作目标与管控要求,按系统组织制订专业考核评价制度,充实完善公司经营业绩评价体系。
(十二)继续做好非公开发行股票相关工作
云铜股份公司本次非公开发行股票对云南达亚公司的体制建设及大红山西部矿段建设至关重要。这项工作时间紧、任务重、难度大。今年,要继续做好这项工作,积极配合好券商、审计、评估等中介机构的相关工作,加紧项目行政许可办理,以此为契机完善各项基础工作。
(十三)坚持五色文化引领,全面推进公司各项工作
坚持五色文化引领,让五色文化核心价值理念内化于心,外化于形,固化于制,不断提升企业和职工的心性修养,这是现代企业保持蓬勃生机、创立百年基业的固本之道。发展是企业永恒的主题,发展也会伴随着各种困难与危机,我们唯有保持一种平和向上的心态,冷静观察企业的现实与未来,以人为本,科学规划,谋求企业持续稳健和谐发展,这才是公司团队应有的远见卓识。各级领导干部要按照公司党委的工作部署,带头践行五色文化,认真做好五色文化品牌年相关工作。要坚持党政工作相融互动,同心协力谋发展、抓党建。要始终保持艰苦创业、清正廉洁、健康向上、责任为先、执行力强的优良品格,努力建树自身的人格魅力。要协调各方,全力推进和谐企业建设。
同志们,2009年的艰难历程,我们带着艰辛、负重、拚搏与收获的喜悦走过来了。金融危机的艰难使我们的思想更成熟,金融危机的磨砺使我们的意志更坚强。新的一年,新机遇,新挑战,新压力,唯有牢记“建云铜原料基地、筑员工发展平台、肩国企公民责任”和“绿色循环持续,国内一流矿业”的战略使命和愿景,经受考验,迎接挑战,一步一个脚印扎实工作才是我们的选择,逆水行舟,不进则退。我们坚信,在云铜集团公司的坚强领导下,坚持文化引领,坚持管理创新,坚持科技进步,坚持苦练内功,把握机遇,动态调整,优化结构,成本创效,就一定能迎来玉溪矿业公司、云南达亚公司更加美好的明天!