第一篇:置业公司2010年度工作总结及
置业公司2010年度工作总结
及2011年工作计划
2010年,是继2009年后的又一个房地产“政策年”,也是历年来国家实施房地产宏观调控力度最大的一年。一年来,国家及地方接连不断地出台相关调控新政策,面对风云变幻、市场动荡不安的2010年,在集团公司和总裁的正确领导和决策下,臵业公司全体同仁积极参与集团公司组织的思想教育整风活动,进一步转变观念,结合招远当地实情,认真分析当前的形势,努力克服各种不利因素,齐心协力,扎实工作,基本完成了年初工作目标计划。展望2011年,天健臵业全体员工更加信心满怀,在不断总结经验和教训的基础上,稳扎稳打灵活创新,争取取得更大的成绩。现将2010年工作总结及2011年工作规划汇报如下:
一、2010年置业公司主要工作情况
(一)臵业公司经济指标完成情况:
全年开发建筑面积平方米,建成房屋面积平方米,完成建设投资 万元,实现销售收入 万元,销售面积平方米。
(二)臵业公司项目推进情况:
1、大唐金汤园。2010年是大唐金汤园全面开工建设的第二个建 1
设年,1650㎡的天年苑和3152㎡的荷华宫已经投入使用。5150㎡的四星级商务酒店已进入装饰装修工程阶段,计划春节后投入使用。5650㎡的金色大厅计划明年“五一”投入使用。四个项目2010年已经累计完成投资7360万元。
2、金融大厦。总建筑面积86188平方米的金融大厦项目是以金融业为主,具备商业、办公、餐饮等功能的综合大楼。2010年我们针对金融大厦做的主要工作是:督促天津大学5月15日完成了方案设计,跟踪烟台设计院于8月8日完成了初步设计和施工图设计,并一次性通过了设计部门与专家的所有审查,并于国庆节期间进入了全面施工期,年末地下一层封顶。
3、尚水花园。2010年,尚水花园1—21#楼已全部竣工,并于9月份进入交房阶段,整个小区的水、电、暖等后期配套设施已经全部完工,春节前,现有工作面只剩绿化工程。22#、23#、24#、25#楼也正在抓紧施工,预计2011年 月,整个小区全部竣工,正式交付使用。
4、城西路家旧村改造。今年五月份以来,我们就旧村改造工作与城西路家村密切配合、分工协作,成立工作小组,先后进行了改造的政策解读、规划设计、青苗补偿等工作,并先后拨付补偿款 万元。2010年,我们出资组织该村党员、村民代表赴天津和诸城参观学习;投资84万元聘请天津大学著名教授陈天担纲,先后进行四次规划方案修改完善,最终采用了“借绿山造绿水”的规划方案;投资900万元进行了修建性详细规划;投资400万元进行了景观园林设计。
目前,4万多平米的回迁及补偿楼已经完成了详规设计和建筑方案的设计,并进入施工图设计阶段。
5、龙王宫。龙王宫项目是为弘扬招远道教文化,满足信教群众的宗教生活需求,促进社会和谐而开工建设的,建筑面积约720平方米,我们利用阴历四月初三至六月十三开坛之间70天左右的时间,完成了总工程量的70%,为开坛的顺利举行奠定了基础。
(三)、臵业公司思想教育整风活动开展情况:
2010年,总裁高屋建瓴,及时的在集团公司开展思想教育整风活动。活动共分三个阶段,前两个阶段活动中,我们以自我反省和观看音像资料为平台,首先从解决思想问题入手,重点解决好总裁提出的六个方面的问题,通过个人反思和交流影音资料观看心得体会,使臵业公司全体员工充分认识到此次思想教育整风活动的重要性与必要性,思想认识问题初步解决。同时结合总裁为臵业公司在第三阶段思想教育整风活动中提出的大讨论话题:在粗放管理向规范管理转变的过程中,如何加强责任心?我们通过在臵业公司全体员工中举行大讨论等活动形式,总结出了臵业公司自身存在的五大方面问题,这同时也是造成臵业工作项目推进缓慢,问题不断出现的主要原因:
1、工作方法不得当。回顾总结臵业公司一年来的工作和工程,特别是大唐金汤园出现的施工质量问题,归根结底就是臵业公司目前的工作方法不能适应总裁赋予的工作要求,也不能调度全体干部员工的工作激情。工作急,但抓不住工作重点,往往造成拣了芝麻丢了西
瓜现象。
2、团队的协同作战能力不强。一年来,我们如果与县一级同行业相比,取得了一定的成绩,但是与总裁的要求,与公司迅猛扩张的要求,与所担负各种工程的要求,不是有差距,而是有很大的差距。团队的协同作战能力不强,永远不能适应所担负的工作。而臵业公司常常工作起来就事论事,出现不全面、优劣不清的局面。这也直接导致各项工程进展缓慢、问题不断。
3、缺乏科学规范的操作和决策。臵业公司缺乏的不是爱岗敬业的精神,而是科学规范的的操作和决策。这么大的一个公司,没有一个从领导到员工因人制宜、切合实际的工作责任制,没有一个上下贯通、左右流畅的工作流程,没有一个指导和约束干部员工的工作制度,工作效果可想而知。
4、工作计划、措施和检查不到位。计划是工作的先导,措施是贯彻计划的保证,检查是落实措施的手段。臵业公司大小五个部门,从领导到员工每天都是忙忙碌碌,有的忙到考勤的时间都没有,但是工作效率指标用数字去量化,用总裁去考核都不尽人意。重要的原因就是工作计划性差,措施保障不贴实际,检查落实不到位。
5、调查、分析和总结不足。善于调查、分析、总结是一个公司应该具备的基本素质,是一个企业应该具有的基本工作流程。回头看,臵业公司好多工作不尽人意,好多工作到月末、季末、年末总是出现一些不好的结果,归结起来有一个重要的原因,就是不注重工作、工程的调查、分析和总结。毛泽东讲“没有调查就没有发言权”。不注
重调查研究,不注重分析各阶段的工作、工程的特点,不及时的总结各阶段的工作成绩和问题,到头来必然是问题一堆,错误一堆。
五个方面问题的存在正是责任心缺失的具体表现。要找出问题,更重要的是解决问题。我们在第三阶段活动中对臵业公司的组织架构、工作职责、工作流程、管理制度等方面存在的问题进行认真剖析,经过梳理,针对剖析出的主要问题及时采取措施加以整改。
在认真反思、深挖根源、找出症结的同时,我们清醒的认识到,员工素质水平和业务技能参差不齐,团队建设与创新意识滞后,企业各项规章制度的贯彻执行力度不够同样是制约臵业公司快速健康发展的重要因素。
以上问题必须引起高度重视,并在2011年的工作中切实加以改进,籍以推进臵业公司的全面工作。
建章立制工作是第三阶段思想教育整风活动的重中之重,我们从理顺公司的岗位职责和工作流程开始,制订了适合公司发展并具有竞争力的体制、人事、薪酬分配方案,并及时制定和完善了员工绩效考核管理办法。同时,通过对公司现有的管理制度进行修改、补充和完善并及时组织全体员工集中学习,以及在工作中进一步加强了管理,对各种违规违纪行为严格按照制度进行认真处理,使企业各项管理水平有所提高。
二、2011年置业公司工作计划
臵业行业是政策敏感性行业。2011年宏观经济政策走势如何,市场能否保持平稳运行,将对臵业公司的发展有着直接的影响。但政策
是刚性的,人是活的。我们要通过思想整风教育活动,统一思想认识,积极转变经营理念,提高市场洞察力,未雨绸缪,积累各类资源,借力招远经济快速发展的大背景,在2010年稳健发展的基础上,夯实基业,真抓实干,把应变的主动权掌握在自己手中。以“守中察微、业海博弈”为经营方针。确保2011年再上一个新台阶。
(一)臵业公司2011年工作指导思想
以思想整风教育为主线,以经济效益为中心,通过认真研究开发项目、研究市场需要,加大创新力度,使项目品质具有前瞻性和差异性,使公司的经济效益和社会效益得到提升。
(二)臵业公司2011年工作目标计划
1、大唐金汤园项目。
2、金融大厦项目。
3、城西路家和城西吕家旧村改造项目。
4、石油公司开发地段。
(三)臵业公司2011年工作措施
1、进一步深入开展思想教育整风活动,将建章立制工作落到实处,做到按制度办事,照程序工作。改革和完善企业管理体制和经营机制,根据项目及公司发展的需要,及时调整经营班子,合理调整和
完善现行机构设臵及人员力量的配臵。
2、以市场为导向,强力推进项目运作。“大唐金汤园”及“金融大厦”项目前期的大量工作已在2010年基本完成。因此,在2011年的工作中,我们必须集中精力,将两个项目作为公司的形象工程进行打造,全力以赴抓好项目的建设、销售及招商工作,并力争运作出一两个亮点出来,使天健臵业品牌形象能得到较大提升。
首先是围绕项目品质的打造进一步加强对项目的监管工作,加大与设计单位的碰撞和沟通力度,并采取各种有效措施加强市场调研,确保项目具有较强的市场竞争力;其次是要组织强有力的班子,加强项目施工过程各个环节的建设管理,保证项目高质、高效按计划推进;三是要加强和做好市场调研,制定切实可行的营销推广及市场招商方案,搭建好营销及招商队伍,加大销售及招商工作力度,保证项目销售及招商计划的顺利实现。
3、切实加强企业内部管理,提高企业整体战斗力。
进一步完善企业规章制度,加大企业各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。同时,继续强化对全体员工的教育和业务培训,切实提高员工的思想意识和业务技能水平。
总之,2011年工作,时间紧,任务重,项目多。但我们相信,通过思想教育整风活动,臵业公司全体员工一定能以全新的工作面貌、工作热情、工作干劲来面对新的挑战,臵业公司全体员工也一定能够统一思想,齐心协力,与时俱进、努力拼搏、扎实工作,保证圆
满完成集团公司下达的全年各项目标工作任务。
第二篇:置业公司工作总结和工作计划
置业公司工作总结和工作计划
置业公司工作总结和工作计划
**年是**分公司发展历程中颇为重要的一年,今年以来,分公司在燃气集团、置业公司的领导下,正在按照年初工作会的总体部署和深入开展学习实践科学发展观及进一步深化新国企建设的工作要求,有条不紊的高质量的开展各项工作。在全体职工的精诚协作和辛勤耕耘下,分公司的整体经济运行保持了较好的态势,整体工作呈现扎实有序、稳步向前发展的良好势头。全力做好**周年国庆服务保障工作,全面完成置业公司年初下达的各项工作指标。使分公司在向着新国企建设的进程中迈出了更
为坚实的步伐。
一、过去一年主要工作回顾
(一)主要经济指标完成情况(1-10月)
1.主营业务收入:计划完成533万,实际完成536万,完成预算700万元的77%,与上年同期相比主营业务收入增加了1**万,增长比率为43%。
2.主营业务成本:计划支出350万,实际支出344万,完成预算463万元的74%。与上年同期相比主营业务成本降低了63万,降低比率为17%。
3.管理费:计划57万,实际65万,完成全年预算74万元的88%。与上年同期相比管理费增加了9万,增长比率为16%。
4.利润总额:计划98万,实际完成99万,超额完成1万,与上年同期相比利润总额增加了79万元,增长比率为400%,超额完成了指标任务。
(二)全力做好国庆**周年服务保障工作
根据置业公司**年安全保卫工作计划和置业公司**年国庆及维稳工作责任要求及香河园办事处对物业公司迎国庆保平安的要求,分公司把做好**周年国庆服务保障工作,做为全年各项工作中的重中之重,以安全为主线,进一步完善了分公司应急防范措施,进一步加强安保工作的监督检查,进一步加大安保工作的管理力度,进一步提升安保工作服务管理水平,进一步提高安全服务保障能力,确保了分公司在迎国庆**周年维稳期间管辖区域的安全运营,为全面完成燃气集团、置业公司下达的各项硬性安保工作指标做出了努力,为维护首都的平安稳定做出了应有的贡献。
一是领导重视、加强防范、强调责任,切实完成维稳工作“硬任务”,全面落实“国庆平安行动”目标。领导班子特别加强了安全保卫工作力度,任命一名副经理主抓安全保卫工作,按区域进行管理,各物业项目部负责人为自觉履行维稳工作”第一责任人”,对“第一责任人”
做出明确的要求,强调责任关乎生命,对所有职工进行了安全思想教育工作,提高了企业职工在思想上、行动上对安全防范工作的意识。在切实完成维稳工作“硬任务”方面,分公司全面贯彻、落实、坚决执行置业公司下达的各项安保硬性指标,做到重大生产责任事故为零;重大生产安全事故为零;重大交通事故为零;重大火灾事故为零;年工伤率低于2‰无发生;做到刑事案件发察率无发生;治安案件率无发生;职工犯罪率无发生;职工违法率无发生,分公司治安保卫责任明确,做到全员参与,齐抓共管,确保管辖区域内实现稳定和谐局面,为全面落实“国庆平安行动”目标,全力做好国庆**周年服务保障工作奠定了坚实基础。
二是统一思想、全面部署、排查隐患,修订细化应急预案和流程,确保管辖区域内的安全稳定。全员上下统一思想,提高对维稳工作的敏感性和紧迫性的认识,国庆**周年的维稳工作比奥运
难度大、强度高,因此分公司成立了突发事件应急指挥中心,各物业项目部成立了突发事件应急小组。分公司领导担任组长,主抓安全的领导担任副组长,各项目部主管担任应急小组组长,组员由全体工程人员、保安人员、客服人员、保洁人员等组成。真正做到在第一时间小事不出企业,尽可能将不安全隐患消除在萌芽状态。先后投资近**万元,对设备设施、危旧管线、消防设施、小区电梯、进楼口总截门、楼顶通风道盖板、水箱清洗、直燃机保养检修、污水管线堵塞的整治、小水管线、井盖的更换、小区道路安全指示线重新划线等进行了改造。加强了区域内的用户安全巡检工作。加大公司安全隐患的排查治理力度,对所有外租房屋、地下空间逐一进行了重点排查,对不合格的责令其限期整改,并进行了复检,不留隐患。在深入开展安全检查中,排查整改安全隐患3项。为了使各物业部的安全管理工作做到精细化、标准化、有章可循,分公司重新
整理、修订、细化和完善了分公司各项突发事件应急预案和处理流程。通过与社区、公安机关配合,及时了解和掌握外来人员的动态,提高安全系数,确保了小区的安全、稳定工作。用手段与制度相结合的方法,使管辖区域内的安全保卫工作有了保障。
三是加大安全生产宣传培训力度,履行应尽的社会责任。为了认真贯彻并落实燃气集团和置业公司关于深入开展“安全生产月”活动通知精神,强化安全生产月活动的互动性和实效性。全面提升企业职工及所管辖区域内居民对安全知识的了解、学习和掌握,弘扬安全文化知识、传播安全健康理念。分公司于六月下旬举办了以“关爱生命,安全发展”为主题的安全知识竞赛活动,通过此次活动的开展,调动了大家学习安全知识,参与安全管理的积极性,提高了处理事故的能力,达到了以考促学,学以致用,由个体安全向整体安全,由要我安全,向我要安全的观念转变。同时,扩大了分公司在居民小区的影响,履行了应尽的社会责任。
四是做好甲型H1N1流感的防控工作,各物业项目部从5月份开始至今坚持每天由专人向分公司中控室做好上报制度,确保在第一时间能够掌握员工情况,做到早发现、早解决。在做好国庆**周年服务保障工作中,全体员工用实际行动,确保了国庆**周年服务保障工作的圆满完成。
我们要继续秉承奥运保障的传统和经验,继续弘扬奥运精神,继续发扬全体职工表现出来的高昂的斗志和良好的精神面貌,并将其转化为推动分公司稳步向前发展的强大动力。
(三)《折子工程》的组织实施
**年按照置业公司年初工作部署和工作安排,分公司负责的1项折子工程已提前按时完成。分公司负责的折子工程是,东直门地下室1段和2段地下一层和二层进行整治和装修,使之具备对外租赁的消防安全要求,预计工程完
成时间为09年12月25日。在置业公司和分公司相关工作人员的共同努力下,此项折子工程已于09年9月30日前提前完成东直门地下室的整治和装修。目前,已具备对外房屋租赁要求并开始进行招租。
(四)以全面实施组织优化为契机,加大市场拓展力度,开创工作崭新局面
1、进军新领域,努力营造企业利润增长点
写字楼的接收管理,是我分公司进军到一个新的领域,按照工作要求,既要在春节前完成对现有租户签订新的租赁合同,又要在按时完成租金的收取,还要对写字楼的固定资产和材料进行准确的盘点核对,在时间紧、任务重的情况下,参与此项工作的全体同志认真组织市场调研,针对金融危机将对租赁业务带来不稳定因素进行分析,制订了保稳定、保利润的可行性方案。在规定的时间内超额完成了既定的工作。年租金收入截止到10月底已达154万元,相比
去年同期相比125万元,超额完成租金收入29万元。在分公司的管理下,发挥更好的经济效益,努力营造企业利润新的增长点。
学校礼堂的接收管理,为做好首次“燃气集团半年工作会”“北控集团半年工作会议”礼堂使用及服务工作,分公司精心组织,认真安排,虚心请教,将其定位在打造置业公司品牌的基本点,积极与集团办公室协调,在置业公司领导及大楼物业部的支持下,圆满的完成了第一次礼堂服务任务。为进一步礼堂规范管理,积累了宝贵的经验,奠定了良好的基础。
学校食堂的接收管理是分公司又进军到一个新的领域,根据置业公司班子二十五次会议纪要精神,各分公司食堂管理由**分公司配合置业公司物业部做好前期基础工作。为做好食堂的管理工作,分公司积极与咨询分公司、二分公司联系,探讨如何办好食堂,采用什么样的方式等问题,并根据食堂的现状
提出了整改方案,食堂改造工程已于8月25日完工,于10月9日正式启动运营,运营后的食堂,为咨询分公司和二分公司的职工提供了丰盛可口的饭菜,受到客户的好评。目前,三分公司和四分公司的食堂接收和管理工作正在洽谈中。在食堂接收的过程中,同样积累了宝贵的经验,为下一步成立置业餐饮分公司做好了必要的前期准备工作。
2、围绕集团组织优化,做好物业项目接收工作。
**年是燃气集团组建十周年之际,集团公司经过近两年的精心准备,终于圆满完成了自成立以来最大规模的一次组织机构调整,这是集团公司长远发展、主动适应市场新形势和新要求,改革完善新机制,加快企业新发展的重要战略举措。这一重大战略举措的启动和实施,也给分公司带来了前所未有的新的机遇和新的挑战。根据置业公司整体工作部署和工作安排,分公司分别于5月份接收了普惠南里物业部、销一分公司物业
部(现四分公司)、输配物业部(现高压管网分公司)、设计院物业部共四个物业部,增加物业管理面积约为23000平方米;于6月10日接管位于朝阳区西坝河七圣庙院内的燃气二分公司,建筑面积约为2530平方米的物业项目和位于朝阳区化工路的燃气三分公司,建筑面积约为2700平方米的物业项目;6月25日原天兆物业部正式接管位于海淀区笑祖塔院的燃气五分公司,建筑面积约为7000平方米的物业项目;6月28日接管位于志新路的燃气集团物资设备分公司,建筑面积约为1800平方米的物业项目;7月15日接管位于朝阳区西坝河七圣庙院内的食堂和礼堂,建筑面积约为1100平方米的物业项目;8月1日接收位于朝阳区西坝河七圣庙院内咨询分公司,建筑面积约为2097平方米的物业项目;于9月份接收位于东直门一段和二段地下室,建筑面积约为1700平方米的物业项目;9月25日接收位于十八里店南桥自主城售楼处,建筑面积约为1400平方米 的物业项目;10月初接收位于平谷区平谷镇的燃气平谷分公司,建筑面积约为1700平方米的物业项目;10月23日接收北京燃气集团客户服务中心,建筑面积约为1700平方米的物业项目,截止到目前,在配合全面实施组织优化的工作中,分公司共接收了8个物业项目,接收物业管理面积已达到15000平方米。
3、抓住机遇,开创工作崭新局面
**年4月,根据置业公司对分公司新接手的普惠南里、销
一、输配和设计院四小物业部提出加大整改力度,增加亮点工程,打开工作新局面的要求,分公司对这四个小物业部进行了深入的实地考察及调研,根据调研报告,对四小物业部按照业主的要求进行整改,加大整改力度,提高服务质量。根据对四小物业部的调研,分公司分别制定了改进措施和方案并以实施。(1)对普惠南里进行整改,具体为办公环境整改、设备养护处理、污水管线堵塞的整治。目前,亮点工程全部完工,办公室、设备间、小区环境均有不同改观。(2)根据设计院对我物业部提出的建议和要求,分公司认真研究分析,在置业公司的帮助下,进行了人员调整,使多年来困扰设计院的停车乱、停车难的问题的得以解决。目前,设计院车辆管理有序,信件收发及时准确。(3)销一物业部,经过调研,制定了具体整改方案,并将整改计划与销一领导进行沟通。目前,销一亮点工程相继展开并已完成,大厅吊灯清洁、擦鞋机已订货、顶层外大门更换。(4)输配物业部,经过调研,同样制定了具体整改方案,并将整改计划与输配领导进行沟通。目前,输配设备管理进行了整改有新貌。
**年6月,是燃气集团发展史上值得浓墨重彩记载的特殊时刻,在这个时段中,拉开了燃气集团成立以来最大规模的组织机构调整的序幕,从6月10日开始,分公司陆续接收了8个物业项目,接收物业管理面积已达到15000平方米,分公司在接管了上述物业项目后,主要
采取“物业管理”+“酒店服务”的管理模式,注重规范服务和创新服务。分公司领导班子首先带领相关物业管理工作人员与各个新组建的分公司的有关领导进行交流、沟通,了解他们对物业服务的需求,并做好记录,以便在今后的物业服务管理工作中能更好的提供有针对性的让客户感到安全、舒适、快捷满意的物业服务。此次调整时间紧任务重,在这种情况下,为高质量配合各个新公司顺利在规定时间进驻。分公司组织物业服务管理相关人员、保洁人员加班加点开展服务工作,尤其是保洁人员在时间紧还要保质保量的情况下,在针对有的物业项目进行保洁服务时,连续奋战几个通宵进行清洁、清理,做到人停机器不停。在物业管理人员的辛勤努力下,各个新接管的物业项目都在新分公司进驻前高质量的完成了保洁服务工作,为各个新分公司顺利挂牌开业创造了整洁、明亮、舒适、优美的办公环境,提供了有利的后勤保障。分公司在做好物
业服务管理工作同时还做了部分物业创新服务,提高物业服务工作的前瞻性。例如二分公司提出对领导办公室在上班前完成入室保洁的要求;五分公司提出在原有的物业服务内容上,增加会议服务、电话系统管理等新的物业服务项目。分公司对各个新分公司在物业管理服务上提出的合理要求积极配合并组织专人认真落实。对业务区域内各个新公司的物业管理分别进行精心策划、严密组织、及时跟进,哪里需要物业服务哪里就及时配备物业服务人员,保证优先服务到位。目前,分公司在接收的上述物业项目中,从现状分析看,整体运行良好,工作有序,职工队伍稳定,特别是原四小物业部,亮点工程基本完成,无论是人还是设备管理均有很大程度的改观,在完成份内工作的同时,为燃气集团结构调整做好了后勤保障工作。使分公司的各项工作呈现崭新的局面。
(五)以业主需求为导向,树立服务新形象
集团公司实施组织优化工作以来,给分公司带来新的机遇和新的挑战同时,对物业服务管理工作也提出了更高的标准和要求。分公司牢牢抓紧这次难得的机遇,努力开展各项工作,以业主需求为导向,努力提高服务质量,努力塑造公司的服务品牌,全新树立物业服务新形象。
1、组织开展了慰问业主的工作,认真听取业主建议,创办小区公共邮箱,搭建沟通平台,拉近了与业主的距离,得到了小区居民对我们工作的认可。
2、组织开展了对各项目部业主进行半年工作回访的总结,业主满意率达到98%。针对业主满意率进行了分析,写字楼相对较高,扣分项目主要是对保洁公司人员年龄及流动性较大不满意;住宅楼主要是对硬件及小区环境(外来人口太多)而不满。对上述问题已与宝洁公司沟通,如问题不彻底解决,我们将终止合同。对外来人口。我们将与社区协手,做到把握动态,力争给小区居
民创造一个安宁的居住环境。
3、开展了物业管理及生活常识的宣传工作,利用宣传栏每月两期,提高业主对物业管理的了解和认可,以此推进我们的规范化服务和管理。
4、组织开展对小区电梯的检修和维护,使居民有一个舒适和安全的居住环境。
5、组织开展了小区的绿化养护工作,为小区居民营造良好的生活氛围。
6、在雨季来临之前,组织完成小区楼顶防水和邮箱更新改造工作,改善小区业主的生活环境。
(六)践行科学实践发展观,提升物业管理水平
按照置业公司**年工作部署,要求认真组织落实规范化服务工作,分公司按年初计划有条不紊的组织落实检查工作,这项工作从5月份陆续展开,分公司组织全体主管以上的管理人员,首先开展对天兆物业部的检查测评工作,各项目部主管结合自管范围的工作及检查
情况,进行了点评发言,效果良好。分公司采取这种有组织、有计划、有针对性的调研和现场办公的方式,今后将在各物业项目部中开展,把提高物业管理服务标准和服务质量的工作真正落实到实处,以一个点的管理纵深扩大到整个面的管理,努力践行科学实践发展观,以此使物业管理上一个新水平。
(七)以创优活动为载体,进一步夯实基础管理
按照置业公司“创优质活动,向国庆献礼”的文件精神,分公司认真组织落实文件内容,及时将文件精神转发到各项目部,要求各物业项目部按要求认真组织好三个阶段的工作。按照第一阶段的工作安排,各项目部认真开展自查、自检、自整,并做好台帐、记录工作。按照置业公司的工作部署,分公司对“创优活动”第一阶段工作,进行了总结,针对置业公司检查出的问题,分公司制订了整改措施,并分别找当事人谈话,同时责成各项目部做好第二阶段的工作,加强落实,责任到人。第二阶段工作结束后,整体情况良好,但细节之处还需进一步强化,特别是对保安、保洁人员今后要加强组织学习培训,提高企业整体形象。第三阶段正在开展设备台帐的检查评比。通过创优活动,明确了目标和任务,进一步加强了基础管理工作。
加强档案管理。加强了公司档案人员的学习,提高了档案人员的业务能力。规范了设备设施档案、房屋档案、人事档案的建立,为分公司发展提供有力依据。
加强应急体系建设。完善修订细化了应急预案和流程,提高了应急指挥的反应速度和应急事件的处置能力。
(八)践行科学发展观,推进企业党的建设
深入开展“践行科学发展观,深化新国企建设,实现集团又快又好发展”为主题的学习实践科学发展观活动,分公司组织广大党员、干部紧密结合公司的发展实际,坚定信心,查找差距,拓宽
发展思路,为分公司发展提供强大动力。
大力加强分公司领导班子建设,特别是在这次配合集团组织优化工作而接收的大面积物业项目管理服务中,面对困难和挑战,分公司领导班子带领广大职工勇挑重担,变挑战为机遇,变压力为动力,真正发挥党员先锋模范作用。
深入开展企业文化建设工作,鼓励员工积极参与丰富多彩的职工文体活动,开展读书活动,组织员工看盘写心得等学习,开展对企业提出合理化建议活动,继续做好职工素质教育培训,不管提升职工队伍素质水平,落实党风廉政建设的各项制度,带领项目部重点岗位、关键环节和有业务处置权人员学习公司《惩防体系规章制度》等文件,分级查找廉政风险,并填写各自廉政风险和防范承诺表,提高思想意识、廉政意识和工作责任。扎实推进廉政防范管理工作。
**年,在分公司全体员工的共同努力下,出色圆满完成了上级领导交给的
各项任务,回顾一年来的工作,我们体会到,要保持公司健康、快速、有序发展,必须坚持按照新国企建设要求,把践行科学发展观落到实处,继续夯实管理基础,明确工作目标,求真务实,真抓实干,不断提高领导科学发展的能力,努力实现公司又快又好发展。
二、**年的形势与任务
**年是加快集团公司的改革发展和新国企建设步伐,建设一个具有先进管理水平的大型燃气企业集团举足轻重之年,是置业公司根据**年集团工作会报告中再次提出:“将房地产开发作为北燃实业新的利润增长点,加快推进房地产开发速度。编制完成好置业/服务板块五年发展规划,利用好北燃实业闲置土地,进一步理顺开发思路,制定好整体规划。采取自持物业、商业开发、合资合作等多种形式,积极推进现有项目,力争年内取得实质性进展,并逐步形成房地产开发、物业管理相衔接的产业链。”能否取得实质性进展重要而又关键
之年。置业公司政策利好,将给分公司带来新的机遇和挑战,我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以组织优化为契机,以安全为主线、发展为中心、服务为载体、管理为手段。求真务实、真抓实干,积极参与置业公司物业服务市场的竞争,努力实现业务发展规模,主动适应新形势,改革完善新机制,加快企业新发展。与置业公司保持一致,团结一心,拼搏进取,不断扩大组织优化的成果,完成好置业公司赋予的各项工作,确保全年工作任务目标的圆满完成。
三、**年的重点工作及任务
重点工作和任务
(一)坚持改革创新,促进企业发展
创新是企业发展的不竭动力,也是企业永葆活力的源泉如何抓住机遇,应对挑战,加快公司发展,是我公司以待解决的新课题。要在科学发展观指导下,全面提升学习力、创新力、执行力。提
升学习力,就是通过学习新技术、新知识、新理念,最大限度地适应市场和客户的需要。
提升创新力,就是要在面对严峻的形势时,及时调整自己的思路,要按照“联系实际、深化改革、抓住关键、突破重点”开辟新的发展空间。通过进一步制度创新、技术创新、管理创新,优化资源配置,提高管理效率,树立科学发展观,坚持科学发展观为指导,是物业企业实现可持续发展的必由之路。
坚持创新,不能流于形式,要注重实效,服务企业大局。我们开展创新就是要把新的管理要素,如新的管理方法、新的管理手段、新的管理模式等不断引入到企业管理系统中,以此增强企业的活力和竞争力,更有效的实现我们的工作目标。促进企业更加稳步向前发展。
(二)脚踏实地,打牢根基
无论多高的大厦都需要稳固的根基,经营企业同样如此。打牢根基不仅是我们当务之急且必须做好的重要工
作,也是企业持续发展的重要保障。企业要不断完善各规章制度、业务流程,从而为企业各项工作的,有效运转提供有力支撑。
加强人力资源管理。人才是企业兴盛之基、发展之本。我们要以加强人才资源建设为核心,创新人才培养机制,优化人才队伍结构,建立和强化科学的人才评价和激励约束机制,坚持党管干部和市场选人相结合原则,加强人才培养,把年轻有为、品行端正、事业心强的同志选拔到各个领导岗位;研究建立符合企业特点的员工退出机制,实现员工能上能下、能进能初的良性循环,为优秀员工提供多通道的晋升空间;研究制定符合企业特点,与企业绩效、员工绩效相结合的职级薪酬浮动办法,使有限的薪酬资源向高绩效、核心员工倾斜。
加强全面预算管理。严格控制费用支出。通过下达业绩指标和成本控制目标,将预算目标分解落实到各经营单元,引导并督促其按照公司的决策和业绩要
求进行经营管理活动,确保公司总体完成全年预算并力争超额完成。
加强内部控制管理。努力提高公司的管控能力。
1、按照集团管控要求,修订企业规章制度,制定核心业务流程,形成与发展战略和管控模式相适应的制度体系。
2、完善绩效考核,明确绩效考核管理责任和执行体制,进一步落实分层分类的绩效管理理念,建立风险管理与内部控制体系。
3、完善内部控制机制,建立以事前防范、事中控制为主事后补救为辅的企业法律风险防范体系,确认主控等级事项以及该等级事项的硬约束,规范合同管理,严格合同评审程序,规避风险,确保企业健康发展开展法律知识培训,提高全体员工的法律意识,提高各级管理者对法律风险的重视程度,落实防范措施。
4、加强安全管理。加大安全管理
体系的宣传培训力度,提高职工对体系的认识,形成广大职工广泛参与、自觉执行的安全工作局面。进一步完善制度流程,明确职责,查找漏洞,消除隐患,以安全管理体系为基础,开展安全质量标准化工作,组织进行安全管理考核试点。加强安全管理督察机制的建设。进一步明确安全防范重点部位,明确安全生产关键岗位,明确安全运行的技术措施,掌控物业技术装备的基础资料,提高安全管理工作的针对性,切实做到安全让用户放心。消除安全隐患,确保物业设备安全稳定运行。深入开展物业设备额的现状调查,深入分析、评估安全隐患。努力消除多年未决隐患。继续加大小区供电和消防设施改造,适当提高投入,确保技改项目按时、保质保量完成,消除物业设施运行隐患。
(三)加强廉政预警机制,提高风险防范意识
扎实推进公司防腐倡廉建设,完善廉政预警机制,增强领导干部和各部门、~ 26 ~
岗位人员的责任意识、廉政意识、防范意识,制定党支部廉政风险防范管理工作方案,()开展廉政风险防范管理工作是加强反腐倡廉的重要举措,是企业持续发展,党员、干部、职工队伍素质不断提升的重要保证。组织领导干部、党员和有业务处置权岗位人员认真学习中纪委、市委、市纪委和北控、燃气集团、置业公司领导关于开展廉政风险防范管理工作的讲话和文件,认真落实廉政自律“七个不准”的要求,学习《惩防体系规章制度》等文件,提高思想认识,明确指导思想、工作内容和方法步骤,在全体员工中开展廉政风险。积极组织重要岗位和有业务处置权人员参加公司组织的廉政风险防范管理工作人员培训班,明确廉政风险防范管理工作流程和重点工作环节。提高廉政意识和工作责任。
同志们,**年公司面临的挑战将更加艰巨,责任更加重大,我们要认清分公司面临的工作任务和目标。在新的一
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年里,公司要站在新起点、新高度,与置业公司保持高度一致,要善于提升自身素质、强化管理、抓住机遇、突破难点,在市委、市政府和燃气集团、置业公司的领导下,与时俱进,开拓创新,团结并依靠全体员工的智慧和力量,保证各项工作全面贯彻落实,推进企业在新国企建设道路上再跨越新的一步,迈向企业更加美好的未来。
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第三篇:置业公司工作总结和工作计划
置业公司工作总结和工作计划
**年是**分公司发展历程中颇为重要的一年,今年以来,分公司在燃气集团、置业公司的领导下,正在按照年初工作会的总体部署和深入开展学习实践科学发展观及进一步深化新国企建设的工作要求,有条不紊的高质量的开展各项工作。在全体职工的精诚协作和辛勤耕耘下,分公司的整体经济运行保持了较好的态势,整体工作呈现扎实有序、稳步向前发展的良好势头。全力做好**周年国庆服务保障工作,全面完成置业公司年初下达的各项工作指标。使分公司在向着新国企建设的进程中迈出了更为坚实的步伐。
一、过去一年主要工作回顾
(一)主要经济指标完成情况(1-10月)
1.主营业务收入:计划完成533万,实际完成536万,完成预算700万元的77%,与上年同期相比主营业务收入增加了1**万,增长比率为43%。
2.主营业务成本:计划支出350万,实际支出344万,完成预算463万元的74%。与上年同期相比主营业务成本降低了63万,降低比率为17%。
3.管理费:计划57万,实际65万,完成全年预算74万元的88%。与上年同期相比管理费增加了9万,增长比率为16%。
4.利润总额:计划98万,实际完成99万,超额完成1万,与上年同期相比利润总额增加了79万元,增长比率为400%,超额完成了指标任务。
(二)全力做好国庆**周年服务保障工作
根据置业公司**年安全保卫工作计划和置业公司**年国庆及维稳工作责任要求及香河园办事处对物业公司迎国庆保平安的要求,分公司把做好**周年国庆服务保障工作,做为全年各项工作中的重中之重,以安全为主线,进一步完善了分公司应急防范措施,进一步加强安保工作的监督检查,进一步加大安保工作的管理力度,进一步提升安保工作服务管理水平,进一步提高安全服务保障能力,确保了分公司在迎国庆**周年维稳期间管辖区域的安全运营,为全面完成燃气集团、置业公司下达的各项硬性安保工作指标做出了努力,为维护首都的平安稳定做出了应有的贡献。
一是领导重视、加强防范、强调责任,切实完成维稳工作“硬任务”,全面落实“国庆平安行动”目标。领导班子特别加强了安全保卫工作力度,任命一名副经理主抓安全保卫工作,按区域进行管理,各物业项目部负责人为自觉履行维稳工作“第一责任人”,对“第一责任人”做出明确的要求,强调责任关乎生命,对所有职工进行了安全思想教育工作,提高了企业职工在思想上、行动上对安全防范工作的意识。在切实完成维稳工作“硬任务”方面,分公司全面贯彻、落实、坚决执行置业公司下达的各项安保硬性指标,做到重大生产责任事故为零;重大生产安全事故为零;重大交通事故为零;重大火灾事故为零;年工伤率低于2‰无发生;做到刑事案件发察率无发生;治安案件率无发生;职工犯罪率无发生;职工违法率无发生,分公司治安保卫责任明确,做到全员参与,齐抓共管,确保管辖区域内实现稳定和谐局面,为全面落实“国庆平安行动”目标,全力做好国庆**周年服务保障工作奠定了坚实基础。
二是统一思想、全面部署、排查隐患,修订细化应急预案和流程,确保管辖区域内的安全稳定。全员上下统一思想,提高对维稳工作的敏感性和紧迫性的认识,国庆**周年的维稳工作比奥运难度大、强度高,因此分公司成立了突发事件应急指挥中心,各物业项目部成立了突发事件应急小组。分公司领导担任组长,主抓安全的领导担任副组长,各项目部主管担任应急小组组长,组员由全体工程人员、保安人员、客服人员、保洁人员等组成。真正做到在第一时间小事不出企业,尽可能将不安全隐患消除在萌芽状态。先后投资近**万元,对设备设施、危旧管线、消防设施、小区电梯、进楼口总截门、楼顶通风道盖板、水箱清洗、直燃机保养检修、污水管线堵塞的整治、小水管线、井盖的更换、小区道路安全指示线重新划线等进行了改造。加强了区域内的用户安全巡检工作。加大公司安全隐患的排查治理力度,对所有外租房屋、地下空间逐一进行了重点排查,对不合格的责令其限期整改,并进行了复检,不留隐患。在深入开展安全检查中,排查整改安全隐患3项。为了使各物业部的安全管理工作做到精细化、标准化、有章可循,分公司重新整理、修订、细化和完善了分公司各项突发事件应急预案和处理流程。通过与社区、公安机关配合,及时了解和掌握外来人员的动态,提高安全系数,确保了小区的安全、稳定工作。用手段与制度相结合的方法,使管辖区域内的安全保卫工作有了保障。
三是加大安全生产宣传培训力度,履行应尽的社会责任。为了认真贯彻并落实燃气集团和置业公司关于深入开展“安全生产月”活动通知精神,强化安全生产月活动的互动性和实效性。全面提升企业职工及所管辖区域内居民对安全知识的了解、学习和掌握,弘扬安全文化知识、传播安全健康理念。分公司于六月下旬举办了以“关爱生命,安全发展”为主题的安全知识竞赛活动,通过此次活动的开展,调动了大家学习安全知识,参与安全管理的积极性,提高了处理事故的能力,达到了以考促学,学以致用,由个体安全向整体安全,由要我安全,向我要安全的观念转变。同时,扩大了分公司在居民小区的影响,履行了应尽的社会责任。
四是做好甲型H1N1流感的防控工作,各物业项目部从5月份开始至今坚持每天由专人向分公司中控室做好上报制度,确保在第一时间能够掌握员工情况,做到早发现、早解决。在做好国庆**周年服务保障工作中,全体员工用实际行动,确保了国庆**周年服务保障工作的圆满完成。
我们要继续秉承奥运保障的传统和经验,继续弘扬奥运精神,继续发扬全体职工表现出来的高昂的斗志和良好的精神面貌,并将其转化为推动分公司稳步向前发展的强大动力。
(三)《折子工程》的组织实施
**年按照置业公司年初工作部署和工作安排,分公司负责的1项折子工程已提前按时完成。分公司负责的折子工程是,东直门地下室1段和2段地下一层和二层进行整治和装修,使之具备对外租赁的消防安全要求,预计工程完成时间为09年12月25日。在置业公司和分公司相关工作人员的共同努力下,此项折子工程已于09年9月30日前提前完成东直门地下室的整治和装修。目前,已具备对外房屋租赁要求并开始进行招租。
(四)以全面实施组织优化为契机,加大市场拓展力度,开创工作崭新局面
1、进军新领域,努力营造企业利润增长点
写字楼的接收管理,是我分公司进军到一个新的领域,按照工作要求,既要在春节前完成对现有租户签订新的租赁合同,又要在按时完成租金的收取,还要对写字楼的固定资产和材料进行准确的盘点核对,在时间紧、任务重的情况下,参与此项工作的全体同志认真组织市场调研,针对金融危机将对租赁业务带来不稳定因素进行分析,制订了保稳定、保利润的可行性方案。在规定的时间内超额完成了既定的工作。年租金收入截止到10月底已达154万元,相比去年同期相比125万元,超额完成租金收入29万元。在分公司的管理下,发挥更好的经济效益,努力营造企业利润新的增长点。
学校礼堂的接收管理,为做好首次“燃气集团半年工作会”“北控集团半年工作会议”礼堂使用及服务工作,分公司精心组织,认真安排,虚心请教,将其定位在打造置业公司品牌的基本点,积极与集团办公室协调,在置业公司领导及大楼物业部的支持下,圆满的完成了第一次礼堂服务任务。为进一步礼堂规范管理,积累了宝贵的经验,奠定了良好的基础。
学校食堂的接收管理是分公司又进军到一个新的领域,根据置业公司班子二十五次会议纪要精神,各分公司食堂管理由**分公司配合置业公司物业部做好前期基础工作。为做好食堂的管理工作,分公司积极与咨询分公司、二分公司联系,探讨如何办好食堂,采用什么样的方式等问题,并根据食堂的现状提出了整改方案,食堂改造工程已于8月25日完工,于10月9日正式启动运营,运营后的食堂,为咨询分公司和二分公司的职工提供了丰盛可口的饭菜,受到客户的好评。目前,三分公司和四分公司的食堂接收和管理工作正在洽谈中。在食堂接收的过程中,同样积累了宝贵的经验,为下一步成立置业餐饮分公司做好了必要的前期准备工作。
2、围绕集团组织优化,做好物业项目接收工作。
**年是燃气集团组建十周年之际,集团公司经过近两年的精心准备,终于圆满完成了自成立以来最大规模的一次组织机构调整,这是集团公司长远发展、主动适应市场新形势和新要求,改革完善新机制,加快企业新发展的重要战略举措。这一重大战略举措的启动和实施,也给分公司带来了前所未有的新的机遇和新的挑战。根据置业公司整体工作部署和工作安排,分公司分别于5月份接收了普惠南里物业部、销一分公司物业部(现四分公司)、输配物业部(现高压管分公司)、设计院物业部共四个物业部,增加物业管理面积约为23000平方米;于6月10日接管位于朝阳区西坝河七圣庙院内的燃气二分公司,建筑面积约为2530平方米的物业项目和位于朝阳区化工路的燃气三分公司,建筑面积约为2700平方米的物业项目;6月25日原天兆物业部正式接管位于海淀区笑祖塔院的燃气五分公司,建筑面积约为7000平方米的物业项目;6月28日接管位于志新路的燃气集团物资设备分公司,建筑面积约为1800平方米的物业项目;7月15日接管位于朝阳区西坝河七圣庙院内的食堂和礼堂,建筑面积约为1100平方米的物业项目;8月1日接收位于朝阳区西坝河七圣庙院内咨询分公司,建筑面积约为2097平方米的物业项目;于9月份接收位于东直门一段和二段地下室,建筑面积约为1700平方米的物业项目;9月25日接收位于十八里店南桥自主城售楼处,建筑面积约为1400平方米的物业项目;10月初接收位于平谷区平谷镇的燃气平谷分公司,建筑面积约为1700平方米的物业项目;10月23日接收北京燃气集团客户服务中心,建筑面积约为1700平方米的物业项目,截止到目前,在配合全面实施组织优化的工作中,分公司共接收了8个物业项目,接收物业管理面积已达到15000平方米。
3、抓住机遇,开创工作崭新局面
**年4月,根据置业公司对分公司新接手的普惠南里、销
一、输配和设计院四小物业部提出加大整改力度,增加亮点工程,打开工作新局面的要求,分公司对这四个小物业部进行了深入的实地考察及调研,根据调研报告,对四小物业部按照业主的要求进行整改,加大整改力度,提高服务质量。根据对四小物业部的调研,分公司分别制定了改进措施和方案并以实施。(1)对普惠南里进行整改,具体为办公环境整改、设备养护处理、污水管线堵塞的整治。目前,亮点工程全部完工,办公室、设备间、小区环境均有不同改观。(2)根据设计院对我物业部提出的建议和要求,分公司认真研究分析,在置业公司的帮助下,进行了人员调整,使多年来困扰设计院的停车乱、停车难的问题的得以解决。目前,设计院车辆管理有序,信件收发及时准确。(3)销一物业部,经过调研,制定了具体整改方案,并将整改计划与销一领导进行沟通。目前,销一亮点工程相继展开并已完成,大厅吊灯清洁、擦鞋机已订货、顶层外大门更换。(4)输配物业部,经过调研,同样制定了具体整改方案,并将整改计划与输配领导进行沟通。目前,输配设备管理进行了整改有新貌。
**年6月,是燃气集团发展史上值得浓墨重彩记载的特殊时刻,在这个时段中,拉开了燃气集团成立以来最大规模的组织机构调整的序幕,从6月10日开始,分公司陆续接收了8个物业项目,接收物业管理面积已达到15000平方米,分公司在接管了上述物业项目后,主要采取“物业管理”+“酒店服务”的管理模式,注重规范服务和创新服务。分公司领导班子首先带领相关物业管理工作人员与各个新组建的分公司的有关领导进行交流、沟通,了解他们对物业服务的需求,并做好记录,以便在今后的物业服务管理工作中能更好的提供有针对性的让客户感到安全、舒适、快捷满意的物业服务。此次调整时间紧任务重,在这种情况下,为高质量配合各个新公司顺利在规定时间进驻。分公司组织物业服务管理相关人员、保洁人员加班加点开展服务工作,尤其是保洁人员在时间紧还要保质保量的情况下,在针对有的物业项目进行保洁服务时,连续奋战几个通宵进行清洁、清理,做到人停机器不停。在物业管理人员的辛勤努力下,各个新接管的物业项目都在新分公司进驻前高质量的完成了保洁服务工作,为各个新分公司顺利挂牌开业创造了整洁、明亮、舒适、优美的办公环境,提供了有利的后勤保障。分公司在做好物业服务管理工作同时还做了部分物业创新服务,提高物业服务工作的前瞻性。例如二分公司提出对领导办公室在上班前完成入室保洁的要求;五分公司提出在原有的物业服务内容上,增加会议服务、电话系统管理等新的物业服务项目。分公司对各个新分公司在物业管理服务上提出的合理要求积极配合并组织专人认真落实。对业务区域内各个新公司的物业管理分别进行精心策划、严密组织、及时跟进,哪里需要物业服务哪里就及时配备物业服务人员,保证优先服务到位。目前,分公司在接收的上述物业项目中,从现状分析看,整体运行良好,工作有序,职工队伍稳定,特别是原四小物业部,亮点工程基本完成,无论是人还是设备管理均有很大程度的改观,在完成份内工作的同时,为燃气集团结构调整做好了后勤保障工作。使分公司的各项工作呈现崭新的局面。
(五)以业主需求为导向,树立服务新形象
集团公司实施组织优化工作以来,给分公司带来新的机遇和新的挑战同时,对物业服务管理工作也提出了更高的标准和要求。分公司牢牢抓紧这次难得的机遇,努力开展各项工作,以业主需求为导向,努力提高服务质量,努力塑造公司的服务品牌,全新树立物业服务新形象。
1、组织开展了慰问业主的工作,认真听取业主建议,创办小区公共邮箱,搭建沟通平台,拉近了与业主的距离,得到了小区居民对我们工作的认可。
2、组织开展了对各项目部业主进行半年工作回访的总结,业主满意率达到98%。针对业主满意率进行了分析,写字楼相对较高,扣分项目主要是对保洁公司人员年龄及流动性较大不满意;住宅楼主要是对硬件及小区环境(外来人口太多)而不满。对上述问题已与宝洁公司沟通,如问题不彻底解决,我们将终止合同。对外来人口。我们将与社区协手,做到把握动态,力争给小区居民创造一个安宁的居住环境。
3、开展了物业管理及生活常识的宣传工作,利用宣传栏每月两期,提高业主对物业管理的了解和认可,以此推进我们的规范化服务和管理。
4、组织开展对小区电梯的检修和维护,使居民有一个舒适和安全的居住环境。
5、组织开展了小区的绿化养护工作,为小区居民营造良好的生活氛围。
6、在雨季来临之前,组织完成小区楼顶防水和邮箱更新改造工作,改善小区业主的生活环境。
(六)践行科学实践发展观,提升物业管理水平
按照置业公司**年工作部署,要求认真组织落实规范化服务工作,分公司按年初计划有条不紊的组织落实检查工作,这项工作从5月份陆续展开,分公司组织全体主管以上的管理人员,首先开展对天兆物业部的检查测评工作,各项目部主管结合自管范围的工作及检查情况,进行了点评发言,效果良好。分公司采取这种有组织、有计划、有针对性的调研和现场办公的方式,今后将在各物业项目部中开展,把提高物业管理服务标准和服务质量的工作真正落实到实处,以一个点的管理纵深扩大到整个面的管理,努力践行科学实践发展观,以此使物业管理上一个新水平。
(七)以创优活动为载体,进一步夯实基础管理
按照置业公司“创优质活动,向国庆献礼”的文件精神,分公司认真组织落实文件内容,及时将文件精神转发到各项目部,要求各物业项目部按要求认真组织好三个阶段的工作。按照第一阶段的工作安排,各项目部认真开展自查、自检、自整,并做好台帐、记录工作。按照置业公司的工作部署,分公司对“创优活动”第一阶段工作,进行了总结,针对置业公司检查出的问题,分公司制订了整改措施,并分别找当事人谈话,同时责成各项目部做好第二阶段的工作,加强落实,责任到人。第二阶段工作结束后,整体情况良好,但细节之处还需进一步强化,特别是对保安、保洁人员今后要加强组织学习培训,提高企业整体形象。第三阶段正在开展设备台帐的检查评比。通过创优活动,明确了目标和任务,进一步加强了基础管理工作。
加强档案管理。加强了公司档案人员的学习,提高了档案人员的业务能力。规范了设备设施档案、房屋档案、人事档案的建立,为分公司发展提供有力依据。
加强应急体系建设。完善修订细化了应急预案和流程,提高了应急指挥的反应速度和应急事件的处置能力。
(八)践行科学发展观,推进企业党的建设
深入开展“践行科学发展观,深化新国企建设,实现集团又快又好发展”为主题的学习实践科学发展观活动,分公司组织广大党员、干部紧密结合公司的发展实际,坚定信心,查找差距,拓宽发展思路,为分公司发展提供强大动力。
大力加强分公司领导班子建设,特别是在这次配合集团组织优化工作而接收的大面积物业项目管理服务中,面对困难和挑战,分公司领导班子带领广大职工勇挑重担,变挑战为机遇,变压力为动力,真正发挥党员先锋模范作用。
深入开展企业文化建设工作,鼓励员工积极参与丰富多彩的职工文体活动,开展读书活动,组织员工看盘写心得等学习,开展对企业提出合理化建议活动,继续做好职工素质教育培训,不管提升职工队伍素质水平,落实党风廉政建设的各项制度,带领项目部重点岗位、关键环节和有业务处置权人员学习公司《惩防体系规章制度》等文件,分级查找廉政风险,并填写各自廉政风险和防范承诺表,提高思想意识、廉政意识和工作责任。扎实推进廉政防范管理工作。
**年,在分公司全体员工的共同努力下,出色圆满完成了上级领导交给的各项任务,回顾一年来的工作,我们体会到,要保持公司健康、快速、有序发展,必须坚持按照新国企建设要求,把践行科学发展观落到实处,继续夯实管理基础,明确工作目标,求真务实,真抓实干,不断提高领导科学发展的能力,努力实现公司又快又好发展。
二、**年的形势与任务
**年是加快集团公司的改革发展和新国企建设步伐,建设一个具有先进管理水平的大型燃气企业集团举足轻重之年,是置业公司根据**年集团工作会报告中再次提出:“将房地产开发作为北燃实业新的利润增长点,加快推进房地产开发速度。编制完成好置业/服务板块五年发展规划,利用好北燃实业闲置土地,进一步理顺开发思路,制定好整体规划。采取自持物业、商业开发、合资合作等多种形式,积极推进现有项目,力争年内取得实质性进展,并逐步形成房地产开发、物业管理相衔接的产业链。”能否取得实质性进展重要而又关键之年。置业公司政策利好,将给分公司带来新的机遇和挑战,我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以组织优化为契机,以安全为主线、发展为中心、服务为载体、管理为手段。求真务实、真抓实干,积极参与置业公司物业服务市场的竞争,努力实现业务发展规模,主动适应新形势,改革完善新机制,加快企业新发展。与置业公司保持一致,团结一心,拼搏进取,不断扩大组织优化的成果,完成好置业公司赋予的各项工作,确保全年工作任务目标的圆满完成。
三、**年的重点工作及任务
重点工作和任务
(一)坚持改革创新,促进企业发展
创新是企业发展的不竭动力,也是企业永葆活力的源泉如何抓住机遇,应对挑战,加快公司发展,是我公司以待解决的新课题。要在科学发展观指导下,全面提升学习力、创新力、执行力。提升学习力,就是通过学习新技术、新知识、新理念,最大限度地适应市场和客户的需要。
提升创新力,就是要在面对严峻的形势时,及时调整自己的思路,要按照“联系实际、深化改革、抓住关键、突破重点”开辟新的发展空间。通过进一步制度创新、技术创新、管理创新,优化资源配置,提高管理效率,树立科学发展观,坚持科学发展观为指导,是物业企业实现可持续发展的必由之路。
坚持创新,不能流于形式,要注重实效,服务企业大局。我们开展创新就是要把新的管理要素,如新的管理方法、新的管理手段、新的管理模式等不断引入到企业管理系统中,以此增强企业的活力和竞争力,更有效的实现我们的工作目标。促进企业更加稳步向前发展。
(二)脚踏实地,打牢根基
无论多高的大厦都需要稳固的根基,经营企业同样如此。打牢根基不仅是我们当务之急且必须做好的重要工作,也是企业持续发展的重要保障。企业要不断完善各规章制度、业务流程,从而为企业各项工作的,有效运转提供有力支撑。
加强人力资源管理。人才是企业兴盛之基、发展之本。我们要以加强人才资源建设为核心,创新人才培养机制,优化人才队伍结构,建立和强化科学的人才评价和激励约束机制,坚持党管干部和市场选人相结合原则,加强人才培养,把年轻有为、品行端正、事业心强的同志选拔到各个领导岗位;研究建立符合企业特点的员工退出机制,实现员工能上能下、能进能初的良性循环,为优秀员工提供多通道的晋升空间;研究制定符合企业特点,与企业绩效、员工绩效相结合的职级薪酬浮动办法,使有限的薪酬资源向高绩效、核心员工倾斜。
加强全面预算管理。严格控制费用支出。通过下达业绩指标和成本控制目标,将预算目标分解落实到各经营单元,引导并督促其按照公司的决策和业绩要求进行经营管理活动,确保公司总体完成全年预算并力争超额完成。
加强内部控制管理。努力提高公司的管控能力。
1、按照集团管控要求,修订企业规章制度,制定核心业务流程,形成与发展战略和管控模式相适应的制度体系。
2、完善绩效考核,明确绩效考核管理责任和执行体制,进一步落实分层分类的绩效管理理念,建立风险管理与内部控制体系。
3、完善内部控制机制,建立以事前防范、事中控制为主事后补救为辅的企业法律风险防范体系,确认主控等级事项以及该等级事项的硬约束,规范合同管理,严格合同评审程序,规避风险,确保企业健康发展开展法律知识培训,提高全体员工的法律意识,提高各级管理者对法律风险的重视程度,落实防范措施。
4、加强安全管理。加大安全管理体系的宣传培训力度,提高职工对体系的认识,形成广大职工广泛参与、自觉执行的安全工作局面。进一步完善制度流程,明确职责,查找漏洞,消除隐患,以安全管理体系为基础,开展安全质量标准化工作,组织进行安全管理考核试点。加强安全管理督察机制的建设。进一步明确安全防范重点部位,明确安全生产关键岗位,明确安全运行的技术措施,掌控物业技术装备的基础资料,提高安全管理工作的针对性,切实做到安全让用户放心。消除安全隐患,确保物业设备安全稳定运行。深入开展物业设备额的现状调查,深入分析、评估安全隐患。努力消除多年未决隐患。继续加大小区供电和消防设施改造,适当提高投入,确保技改项目按时、保质保量完成,消除物业设施运行隐患。
(三)加强廉政预警机制,提高风险防范意识
扎实推进公司防腐倡廉建设,完善廉政预警机制,增强领导干部和各部门、岗位人员的责任意识、廉政意识、防范意识,制定党支部廉政风险防范管理工作方案,()开展廉政风险防范管理工作是加强反腐倡廉的重要举措,是企业持续发展,党员、干部、职工队伍素质不断提升的重要保证。
第四篇:置业公司2011年工作总结[定稿]
置业公司2012年工作总结
集团董事会:
回顾置业公司2010年的经营与管理,困难与挫折并生,机遇与挑战并存。尽管物业部分经营面临前所未有的严峻形势,但在全体置业人的共同努力下,出色的完成了2010的经营指标。在管理上公司以打造葫芦岛市经典物业为己任,不断汲取“真情服务、业主至上、信誉无价、品牌优先”的发展理念,得到了市相关部门的表彰嘉奖和广大业主的认可,树立了物业乃至正业的良好口碑。商城改变经营思路,抓住了新的发展契机。下面我对置业公司2010年经营管理情况向各位领导汇报如下:
一、经营情况
(一)物业部分
2010年物业预算收入3010000元,实际收入3040000元,完成预算的101%,超收近3万元。支出预算额2700000元,实际支出2780000元,超支80000元,超支3.3%。超支主要原因是不可预见费支出320000元,占物业总支出的12%。物业实际实现利润260000元。
1、收入
2010年物业经营面临着前所未有的严峻形势,虽然新东方的入住在一定程度上缓解了物业部分的经营困境,但2010年收费指标的完成离不开全体员工的共同努力。下面针对物业部分的主要收入指标完成情况进行汇报:
物业2010年收入预算执行对照表2,500,000.002,000,000.001,500,000.001,000,000.00500,000.00-预算额发生额差异费费卡禁门土房管费费费费业梯水电业运物物清电缴圾清垃位/车位租理-500,000.00卡金费
车1)物业费
2010年物业费收入预算2010000元,实际收取1970000元,完成预算的98%,少收3万多元。主要是因为物业收费不具备了前期有利条件,已经进入登门收费阶段,收费难度加大,虽然公司采取各种措施激发管理人员的主观能动性,但由于大量客观因素的存在,导致商品和回迁两管理处物业费收缴比照预算下滑严
苦重。
2)清缴物业费
2010年清缴物业费预算额150000元,实际收取180000元,完成预算的119%,多收30000元。3)水费
2010年预算240000元,实际收取220000元,完成预算的92%,少收20000元。青青家园房屋空置率增加造成水费收入的减少。4)电费
2010年预算150000元,实际收取140000元,完成预算的91%,少收10000元。电费主要是指各管理处收取的走廊声控灯费,因与物业费同时收取,所以电费少收了9%。5)车位费
2010年预算180000元,实际收取100000元,完成预算的54%,少收90000元。主要因为车辆管理不够规范,回迁区车位收费因回迁户车辆多数是谋生工具,车况较差,交纳车位费的确存在难度,商品区固定车位出租较好,但临时车位收费多数业主拒交。
6)垃圾清运费、电梯费、租金、门禁卡等收入因全体员工共同努力和新东方办理入住,均小幅超预算完成收入指标。
2、支出
物业2010年主要支出预算执行对照表1,400,000.001,200,000.001,000,000.00800,000.00600,000.00400,000.00200,000.00--200,000.00预算额发生额差异费费费费理清固定资产资费费费费公化费化工水电料运办绿运材清清亮修圾圾维垃垃化粪池折旧
活生物业管理费用和经营成本总体均未超预算,固定资产折旧属不可控项目,针对2010年物业支出预算执行情况分析如下: 1)工资
工资预算额1260000元,实际支出1250000元,节支10000元,工资节支的主要原因是,公司根据实际情况对有些管理岗位实行缓招、代管的办法以节约人
建筑员开支,对引进管理人员严格执行考核制度,发放试用期工资,对不合格管理人员坚决予以辞退。工勤岗根据实际情况严格控制实际在岗人数,在不影响工作的情况下尽量节约人员开支。2)办公费
预算36000元,实际支出32000元,节支4000元,主要因为公司在办公费支出上严格审查,厉行节俭。3)水费
预算额380000元,实际支出340000元,节支40000元,节支10.8%,主要是因为公司定期和自来水主管领导沟通,青青采取特别举措使水费结余。4)电费
预算额210000元,实际支出160000元,节支50000元,电费节支是各管理处严格控制各项电器设备的使用,特别是各管理处严格控制保安岗电暖气的使用,在天气刚刚转暖时提前结束使用电暖气取暖。6)维修材料费
预算额55000元,实际支出46000元,节支9000元,节支16%,各管理处加强公共设施设备的保养降低维修率,维修过程中因陋就简、就地取材。7)绿化费
预算额62000元,实际支出45000元,节支17000元,节支28%,主要是因为公司的严格控制绿化费支出,成立了专业的绿化管理团队,对公司绿化工作进行统一管理。8)生活垃圾清运费
预算额额43000元,实际发生33000元,经领导和市环卫部门沟通,金华和新东方生活垃圾清运费各5000元没有发生。
9)保险、伙食费、福利费、通讯费、证照年检费、行业会费、取暖费、税费、劳保费、排污费、建筑垃圾清运费、化粪池清理费由于公司的严格控制较预算全部略有结余。
(二)商城部分
2010年商城收入预算990000元,实际收入1090000元,完成预算的109%,实现增收90000元。支出预算640000元,实际支出520000元,节支120000元,节支19.3%。不可预见费用支出80000余元,占预算总支出的12.5%,实际完成利润570000元。
1、收入 1)租金
商城调整经营思路,清理外围环境,加大宣传力度,2010年预算850000元,实际收取970000元,完成预算的114%,多收120000元。2)物业费、广告费等累计创收85000多元。
2、支出
商城部分支出结余的主要原因和物业部分大致相同,主要是公司的严格控制,管理处的厉行节约,积极与职能部门和关系单位进行沟通。
二、品牌建设情况
品牌建设是置业公司经营管理首要目标,置业人牢牢地树立了向经营要效益,向管理要品牌的观念,因为置业公司的特点决定了它的经济效益是微薄的,而行业特殊性决定了它品牌建设的影响力是全局的,潜在经济效益虽无法在置业公司实现,却可以在开发公司被无限放大。针对品牌建设置业公司主要做了以下几项工作:
(一)加强制度建设、强化人事管理
建立并完备了各项管理制度,细化了岗位责任制和操作标准,实行了预算管理,制定并落实了防汛、消防、除雪等应急预案,不定期开展巡检评比活动,通过制度建设有效地调动了员工的积极性,促使公司各项工作有条不紊的开展。
建立一支稳定的高素质的物业管理团队是为业主提供优质服务的重要保证,回顾以往,虽然我们对全体人员高标准、严要求,但人员工资比照周边同等物业普遍偏低,造成管理人员难招聘,基层人员流动性大的局面。针对行业特点和公司具体情况我们适时的请示集团人力资源部,在集团人力资源部的指导下进行了人员工资和岗位调整,稳定员工队伍,强化培训工作,加大人员招聘力度。实行制度约束下的人性化管理,掌握员工思想动态,做好员工思想工作,促进企业文化建设,从而建立一支稳定高效的物业服务团队。
(二)提高全员服务意识,实行全员考核管理
在对各小区重新制订了管理服务标准后,为了贯彻执行好所制订的新标准,同时也为了提高全员的服务意识,今年,物业公司在内部推行了全员绩效考核,让基层员工也参与到日常管理当中来,通过近四个多月的全员考核管理,对各管理处的工作起到了一定的促进作用。
(三)加大管理力度、美化小区环境
公司实行了三级巡检,既总经理—办公室、品控部—管理处经理,主要检查管理处规章制度和服务标准的执实情况。根据检查情况进行奖惩,并定期召开先进经验交流会。
置业公司自成立以来,由于前期经营管理面临严重困难,忽视了对各小区的后期投入,公共设施维修不及时,配套设施不健全,业主怨声载道,甚至与物业对立,拒交物业费,进而形成恶性循环;立足当前,放眼长远,随着置业公司经营形式的好转,公司加大了对各小区的投入份额,完善各小区公共配套设施,美化小区环境,改变业主对物业的认识,使广大业主能支持配合物业的工作,从而促使物业进入良性发展的轨道,树立物业乃至正业的良好口碑。
(四)配合开发公司解决前期遗留问题
处于对集团整体利益的考虑,物业没有按相关标准进行接管验收,所以存在遗留问题在所难免。在过去的一年里,因开发前期遗留问题置业公司处理业主投诉数百起,制止集体上访事件两次,每次都与开发公司积极协调,开发公司全力解决,在此,我们对开发公司给予的支持和帮助表示感谢。经过置业公司和开发公司耐心细致的工作,尽管有些问题至今仍未解决,虽然有些问题已经直接影响了置业公司的经营,但置业公司和开发公司的工作还是得到了大多数业主的理解和认可。
但不可回避的是因维修队伍效率较低,维修质量无法保证、返修率太高,业主积怨太多,很多业主因此用拒交物业费来与置业公司对抗,以发泄不满情绪。这一问题已经严重影响置业公司的经营和品牌建设。
(五)注重品牌建设、拓宽经营思路
在东方国际商品区去年成功获得“省优”的带动下,其他小区也根据各自的服务标准行动起来,积极开展管理工作,提升服务水平,正是在各小区的共同努力下,今年5月份,公司被市建委评为“葫芦岛市十大物业服务品牌”,东方国际花园小区被评为“葫芦岛市十大经典物业小区”,同时代表其他获奖单位在全市同行面前进行了经验介绍。
公司拓展服务范围,细化服务项目,为业主提供细致入微的人性化服务,试行特约有偿服务,力争早日介入商业物业管理。
(六)改变商城经营思路
置业公司没有辜负集团领导的信任,接管商城后立即清理外围路面与过期广告,重塑外在形象,提高租户对商城管理的信心。马上通过电台、报纸、宣传单、小广播等媒介加大招商宣传,全员营销,跑市场、跑中介挖掘潜在商户。通过全体员工的共同努力,商城克服了消防改造带来的诸多不利因素,首次将商城出租率提高到了96%。
三、存在的问题
虽然置业公司克服了各种困难,在经营管理上取得了一定成绩,但存在的问题不容忽视:
(一)没有明确的经营理念,忽视了企业文化建设,没有形成核心价值观。
(二)对行业认识不足
物业行业作为第三产业,既是服务性行业和劳动密集型行业,不应把追求经济效益放在第一位,首要任务应是品牌建设,更应注重的是社会效益,否则得不偿失,物业品牌建设直接影响的是开发乃至集团声誉和利益。
(三)企业经营范围拓展不够,暂时没有接管商业物业的经验和能力。
(四)物业管理人员不够专业
尽管置业人有着不可否认的职业精神,但由于忽视了对物业管理相关法律和知识的学习,培训力度不够,使得管理团队专业知识匮乏,面对重大决策时显得力不从心。
总之,置业公司对取得的成绩和存在的问题有着清醒的认识,全体置业人将全力提高服务水平,加大管理力度,促进品牌建设。将遵循服务理念现代化、单项服务专业化、服务领域多样化、管理人员职业化的工作宗旨,强化危机意识,提倡实干精神,同心同德,实现各项工作全面健康有序地发展,为公司长远的发展奠定坚实的基础。
正业置业公司 二0一0年十二月二十七日
第五篇:置业公司人力资源部工作总结
置业公司人力资源部2013工作总结及2014年基本思路
人力资源部在总公司和部门直接上级领导下,紧紧围绕公司2013人力资源总体战略规划和工作目标要求。在人力资源部的工作范围内,认真履行公司赋予的各项工作职责与权限职能,求真务实,团结拼搏,开拓进取,较好地完成了人力资源部的各项工作任务。现将本工作开展情况及工作结果总结汇报如下:
一、人力资源现状及需求现状改善
1、公司人力资源现状说明
2013年初,公司员工总人数名,其中高级管理层名,中级管理层名,普通管理层名,普通员工名。高级职称名,中级职称名,初级职称名,具有专业岗位从业资格证名。
2、人力资源需求现状改善情况
经过一年的不断努力,人力资源部通过各种渠道的招聘,选拔、引进各类专业管理人才名,其中,高级管理类人才名,中级管理人才名(含部门副经理、主管),专业技术人才名,普通管理员工人,全年共引进各类人才人,比上年同期增加 人?.从入职员工的工作开展情况看,总体适应公司文化,公司管理模式及工作职责范围内的专业技能要求,整体员工素质得到了明显提高。目前公司人力现状和人力结构也明显得到改善,基本能满足公司项目开发及运营管理人力需求。特别是个别管理职位新员工,能很快进入工作角色,履行到位所承担的工作职责和专业技能及管理能力要求,并肩负起主要中层岗位领导职位,得到公司高层的认可和肯定。
二、建立开放创新的人力资源管理制度
当今社会是信息社会,市场开放社会,人才竞争的社会,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有一流的人力资源,同时拥有人才竞争核心优势。只有这样,才能去拉动人力资源制度的优化改革和落地执行。具体做法有以下几个方面:
1、建立人力资源基本管理框架
(1)明确确定人力资源部工作范围、职责及管理权限
2012年上半年,人力资源部从综合部正式分设出来,当时只配备了一位部门经理,一切都要从头开始,组建团队、确定构架、整理工作范围、职责、权限及流程的梳理等,甚至到公司部门、分公司及项目部的各个环节的岗位职责。让员工都能清晰地知道自己的岗位职责,工作内容,工作权限,工作条件和必备的岗位技能及相关岗位的连接与责任关系。
截止目前,人力资源部对新入职员工都严格按照规范的入职程序进行管理和操作,基本达到了从不规范到规范,从无程序处理到固定程序管理,搭建了人力资源基本管理框架,初步建立了一整套部门管理模块。
(2)日常人力资源管理精细化
从今年下半年开始,人力资源部在运行管理模块的基础上,把日常人力处理工作延伸到精细化管理程序。也就是每个人力资源部门员工包括分公司及项目部,每天哪个时间段,办理哪项工作内容,都固定在部门岗位处理流程中去,而且都是每天必完成日常工作,更新的具体内容。让员工形成严格流程化工作程序,真正使公司人力资源管理上升到部门内部管理精细化,工作有计划、有目标、有标准。
(3)初步建立人力资源管理制度
合法的规范是公司用人留人的基础管理条件,同时也是公司人力资源管理基本尺度。本,主要是建立健全了人力资源管理的各项管理制度,如《员工手册》、《考勤管理制度》、《人事管理制度》、《劳动合同规范版本》、《薪酬管理制度》(注:有待于进一步完善与补充,建立真正适合公司现状薪酬管理体系)、《新员工入职、转正、调动与离职程序》、《调整确定公司组织架构》、《本部门工作职责、流程》等。
目前,人力资源部能按照确定的管理制度、管理程序全面展开工作。在贯彻执行制度方面,采取了对事不对人的原则,对员工提供尽可能的个性化服务,使员工能切身体验到公司人力资源部人性化服务管理效果。
(4)实现员工个人信息资源档案化、网络化的动态管理模式
年初,在员工个人信息资料管理基础上,建立了员工个人信息管理平台。首先,建立了员工个人信息档案管理,对公司各部门、分公司及项目部实行一级管理程序,严格员工移动流程,员工工作岗位调动到哪,个人档案资料管理就移动到哪。其次,分类员工信息档案管理,把专业人才和管理人才根据专业类别和管理职位,都做了相应的归类管理标准要求。最后,实行人事档案的保管,使用和销毁制度。在公司内部实行人事档案可提供利用工作,做到了人事档案的查阅、调阅、出具证明材料、提供人等都有具体的管理规定程序,实现了员工个人信息资源档案化、网络化的动态管理模式。
三、通过人才引进,提升和满足公司对各类专业管理人才需求
由于公司近三年发展规模的急剧膨胀,从管理层到基础管理岗位员工,甚至项目开发、施工各类专业人才都发生急剧诉求状况。为满足公司目前对各类人才的速求,人力资源部从以下几个方面加大招聘工作的力度:
1、拓展招聘渠道,利于各类人才的引进
从单一内部员工介绍,拓展到网络招聘、校园招聘、专业招聘会、甚至和当地人力部门结合联合招聘。具体合作网站有建筑人才网、智联招聘网、天基人才网、百姓网、赶集网等。合作院校有“**工业大学”、“财经学院”等,实现了人才信息资源共享通道,随时需求那类人才,随时筛选现有人才信息资源库,选配到公司需要的人才。
2、激励内部员工,积极推荐公司特殊岗位人才。由于公司在开发项目、运营管理过程中,有不同的特殊岗位如:出纳员、印章专管员、材料员、保管员)公司从进人的角度,提出了明确规定必须内部推荐,公司领导严格把关。所以,我们就这些特殊岗位,配合公司更进一步严格了把关手续,做到了在个人背景调查清楚,专业技能突出,综合素质高的候选条件范围内优化选择,真正把我们特需人才选聘到匹配合适的岗位上去。
四、积极开展员工思想动态管理,稳定员工队伍。
今年人力资源部配合公司高层,就员工思想动态管理展开了一系列工作。如:新员工入职,人力资源要给员工做岗前基本培训,把公司文化、公司管理模式,公司理念,公司发展愿景提前传递给新员工。让员工带着饱满的工作热情,带着清晰的工作目标和职位发展愿景去进入工作状态。我们倡导的人文文化是,“工作一天就要快乐的一天,就是累也是件并快乐着的工作在做”.使员工快乐的工作,快乐的分享,快乐的合作,快乐的成长,快乐的有成就感。这样,有一个稳定的思想和快乐的状态,才能全身心的投入工作。
其次,人力资源部及时跟进部门经理管理工作,对发现部门员工出现思想波动,或工作和生活中出现未能解决问题,人力资源部会及时配合部门经理做好员工的交流、谈心、疏导,服务及全方位提供帮助工作,至此解决到位为结果。
通过一年来的努力,人力资源部虽然取得了以上成绩,但离公司人力资源战略管理要求,还有一定差距,还需要在六大模块管理基础上提升,并要侧重其它模块具体工作开展。如:员工培训与开发、绩效管理、薪酬管理等方面延伸。在原有管理基础上,加大力度完善、补充适合现行公司管理的“人才培训与开发管理机制”“绩效管理制度”“薪酬管理制度”,为公司的发展贡献部门的力量。争取2014年的人力资源管理再上新台阶,再建新功业。
五、2014年基本工作思路
2014年,人力资源部将面临管理全面升级,发展战略是否与人力资源战略匹配的重要一年。在这一年里,人力资源管理对于人力资源部来说是非常重要的管理部分,它不仅仅要求人力资源部在日常管理运行方面,进入规范化管理阶段,更关键的是在六大模块管理的基础上,侧重对岗位绩效考核和薪酬设计上走出自己的管理亮点,并以此结合引进人才,把吸引专业与管理人才的优势上,打出华美龙人的优势招牌。现将2014年基本工作思路汇报如下:
1、提升管理意识,从人才管理型转人才经营型
当前,公司处于过速澎涨发展期,特别是在2014年的经营管理中,公司将面临着一个重要的问题,就是需要大量专业和管理的人才引进,来突破经营管理中的人才“瓶颈”.从一定的人才管理层面升华到人才经营层面,再从人才经营层面上升到人才战略层面。
总结公司过去几年的人力管理工作,我们在想几个问题,为什么公司缺少人才?为什么公司留不住人才?为什么公司所器重的人才也会屡屡流失?如何吸引人才?如何培养人才?如何挖掘人才?如何激励人才?如何避免用错人才?如何知人善用?如何聚天下人才为我所用?如何降低人才使用成本?所有这些问题,都是我们人力资源部必须思考和面对的实际问题,更需要在来年把这些问题在取得公司领导的大力支持下,通过我们求真务实,脚踏实地的落地工作,用战略规划人才的眼光,精心经营人才的态度,系统经营人才的理念,去挑战2014年人力资源部的各项管理工作。
2、继续完善各项工作制度、流程,建立完善的HR管理体系
人力资源管理就像财务、质量、施工等管理一样,必须形成一个体系,才能确保其功能有效完整的发挥。因此,人力资源部必须要在人力资源管理体系框架内分块管理,建立完整的六大模块管理体系,是有效开展人力资源部工作的前提。明年大体从以下几方面思路展开人力资源部的工作:
1、重新设定总公司组织架构
建立公司组织架构,是人力资源部上升管理工作的根本基础,结合总公司、各分公司及项目部制定的3-5年中短期发展规划,特别是明年总公司发展目标及实现目标所采取的战略手段,结合现有公司组织架构,设计出与其相匹配的2014年新组织架构,确保人力资源前期各项工作的顺利开展。
2、建立岗位职等
根据设定后的新组织架构,确定公司管理模式和管理体制,包括各岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系界定清楚,并把所有岗位的级别、责任、权利明确到位,建立岗位职等,为补充完善设计“薪酬管理制度”提供基础依据。
3、重新修编岗位职责和岗位编制
根据公司新确定组织架构和各岗位在管理组织中所处的位置、岗位功能、赋予的工作任务、承担的工作责任和必需的任职资格等,结合相关各部门经理重新进行修编各岗位工作职责。
依据确定各岗位工作职责,进行岗位分析,评估其工作量的大小,分析整个管理过程中组织架构所需要的人数,确定岗位编制。
4、重新明确工作权限和工作流程
配合总公司明年总体内部运营管理计划,结合2014年新确定岗位职责,再进一步界定明确各种事务处理过程中的经办人、审核人、复核人及批准人进行权限划分和工作流程的建立,但要注意工作衔接口对接,公司与公司之间、部门与部门之间、员工和员工之间都要关注到位。总之,达到岗位权限明确,工作流程规范清晰。
5、制订绩效考核管理办法
总结2013年底公司对全体员工考核评定经验,广泛征求公司各部门、分公司及项目部建议基础上,制订出适合我公司管理现状的“绩效考核管理办法”,作为内部运营管理的一种重要手段来抓,通过考核与奖惩、任用、晋升、提薪挂钩,借此提拔重用一批优秀员工。也可用精神奖励大力表彰,也可用设定奖励资金做激励机制,也可用晋升、提薪或提供培训、外出学习考察机会等,使员工有想头、有奔头、有盼头。
6、补充完善薪酬管理制度
通过市场了解房地产行业、同规模企业的基本薪资水平,评估公司运营效果。依据公司分配原则,结合公司明年预算方案和现推行的薪酬管理制度,重新补充完善哪些缺失和不合理的部分。通过调整和修规使薪酬管理更趋合理,更能激活员工的工作激情,更能体现华美龙薪资结构的吸引优势。
6、建立健全保障机制
根据公司的用人宗旨,人力资源部要配合公司高管层和行政法务部研究制定各项福利政策,作为薪酬机制的延伸。使员工对提升、健康、学习、培训、养老、安居及子女的就学等有明确的政策引力,并制订出适合公司发展和内部管理的具体福利管理办法。从情感方面来吸引人才和留住人才,让员工能够安居乐业,对员工的保障形成机制,充分体现公司的人文关怀与企业文化特色。
7、重点做好员工培训和人才储备
为了确保员工能与公司同步发展,同时也为了要求员工能适应公司更高岗位的要求,人力资源部要结合员工专业技能和实际管理水平,对员工实施有针对性的计划培训学习,按不同的职位、不同的部门、不同的专业、不同的需求等因素制订出切实可行的培训计划和实施方案,并将培训结果与薪资、晋升等机会挂钩,有侧重的建立可持续的后备人才梯队。
3、继续拓展招聘渠道,加大力度做好人才招聘工作
明年的人才招聘工作,人力资源部要紧紧围绕公司发展战略与运营战略,提供有力的人才保障目标,加大工作力度,拓宽招聘渠道,纵深推进公司急需招聘的专业人才和管理人才。
1、摸清人才需求情况,确定招聘重点。为增强人才的引进的针对性和实效性,对公司各部门、各部门及项目部人才需求情况进行全面的调查和摸底,并且从公司发展大局出发,本着“明确计划,重点招聘,总量控制,急需优先,”的原则,把认同公司文化和经营模式,认同公司体制和机制,认同公司各项管理制度,认同公司团队组织,认同公司经营和发展理念的各类人才,争取招引进来。让新人“进得来,留得住,得发展”.2、利用各种招聘渠道,发布招聘信息,确保招聘效果。在招聘渠道上,充分利用校园招聘、猎头公司、现场招聘会、内部推荐、媒体广告、专业招聘网站等发布招聘信息。
3、根据用人单位和招聘岗位,确定录用能力评价维度和录用评价标准。一是在招聘过程中,人力资源部要有针对性的对不同的岗位,选择制订不同的能力组合作为评价维度。二是依据不同的岗位所承担的职责和任职资格,为其设定不同的录用评价标准指标。
总之,希望通过2014年各项工作的推动和开展,实现公司人力资源的精干和增效及人力资本增值,配合公司最大化的发挥员工的主观能动性,培养和造就一批全面发展的专业型人才,为公司发展提供源源不断的人才动力,使人力资源部的全面管理进入跨越阶段。
华美龙置业人力资源部
2013年11月25日