商务部部门年终总结

部门年终总结表

本年度工作情况总结：

1.关于采购工作：

采购400多万货物，保障372家省市直单位及企业货物供应，并做到每次采购均签订订单，月底与供应商核对货款无误差。

2.关于商务工作：

①制作合同440份，报价单353份。

②协助46次项目提供资料，并制作项目投标文件。

③协调各类售后事项，与厂家-技术员-客户之间有序互通。

④共计开具919份送货单，并将开具的销售数据登记为电子文档。

⑤协助项目成本核算。

⑥每日入库台账/出库台账及时更新，每月度盘点库存数据，做到账实相符。

⑦经销货物发货61次（跟踪物流-谈价-派送-支付运费）。

⑧国产化销售、日常业务跟进并促进成交。

10电子卖场资料维护/订单管理，本年共计成交42条，成交金额为：541914元。

⑩全面清理了公司应收账款清单，沟通完成了一批资质单位呆滞回款到账，其中本年度回款总计金额 15575914元，截至12月31日应收款总计7631489 万元。

⑪协助完成了公司资质系统集成申请商务部所需资料。

⑫专用机维保及续保事项处理。

⑬商务合同/送货单/签收单等商务材料收集，并分类保管。

3．关于销售工作

共计签订45份合同，总金额为2849287元。本年度销售总额为：32099404.47万元

4.关于部门保密工作

按时参加公司安排的保密教育培训及技术培训，按照保密领导小组要求熟悉本部门保密事项，不透露产品采购金额，不在非涉密电脑处理涉密信息。将公司印章存放至密码文件柜中，保存好各类合同、报价原件等。知悉的商业事项坚决不外泄，保护公司商业客户信息。

商务部计划：

1.加强部门人员专业知识培训；

2.扩展业务团队，扩张业务版图，将被动销售模式变为主动；

3.商务资料做得更细致/完善；

4.加强跟款力度，减缓公司资金压力。