第一篇:物业公司事务专员工作总结
工作总结
自2012年8月份入职以来通过半年的前台工作,对整个园区的基本情况以及现场的工作流程有了非常熟悉的了解。现调入项目事务部已有两个月有余,在这两个月的时间里我尽自己的努力尽快适应工作环境,履行工作职责,虚心学习,认真工作,现已经能够较好的完成各项工作。与此同时也能清醒的认识到自己的不足和缺陷。下面我将近期的工作总结如下:
一、做好本职工作,养成良好的责任意识。
①作为事务专员在不断的工作和学习中我养成了一种责任意识,初为本项工作我简单的以为事务专员只是单纯的完成领导交办的各项任务从而缺乏主观意识。员工入职、离职、转正我必须做好人员的最后一道把关,并且需要适时准确的了解员工的思想动态,确保把正确的信息及时反馈,以便于领导快速准确的下达解决整改命令。
②出入每一个工作场合,我要带着观察的眼光,时时留意项目人员工作的细节,发现其中的问题(其中包括办公环境,仪容仪表等等)以便于营造一个积极向上的工作环境。
③统筹片区事务,使事务工作更加高效、细致、规范的开展,规范周报、物料的表格、字体,物料统计欠缺规范,拟想可以通过一个软件统计(智慧记)有待进一步考察。
在以后的工作中我会进一步加强责任意识,做好本职工作,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付。
二、做好项目总经理与管理层和基层员工的传达协调工作。
积极领会领导的意图,做好传达工作,保障公司决策及各项工作指令及时准确下达;积极反馈基层员工存在的现象,杜绝不良风气的形成。
三、认真、细心,做好文件审批以及归档管理工作。
办公室的工作繁杂,纸质文件众多,这就要求我必须要有认真细心的良好习惯。平时片区事务交托的各类文稿、表单,确认无误后放入签字文件夹内,一并交予项目总经理签字。每天需要清点办公桌上的暂未存档的纸质资料,检查有无漏签现象。并将项目总经理批复的公文、表单及时送达分公司相关职能部门及时催办做好跟踪。公司相关领导批阅完成后再及时反馈给相关部门执行。
在此方面有些工作还是不够细心,时有粗心大意、做事草率的现象。我准备在以后的工作中养成记录工作日志的良好习惯,把各项工作系统清晰的记录下来。
总之,事务专员的核心工作要求是:为员工服务的同时,配合公司职能部门及领导做好日常管理工作,保证各项工作的有序进行。
在以后的工作中,我会严格要求自己,为公司的发展贡献一份绵薄的力量。
第二篇:证券事务专员个人工作总结
上半年工作总结及下半年工作计划本人自今年3月有幸成为公司一员之后,在领导的帮助及指点下,以及在同事的配合下,不断地学习和实践,在日常工作能力、行政处事能力等方面都有很大的提升。现就这几个月的工作汇报如下:公司上市在即,很多上市协助工作需要处理,我应聘了证券事务专员这个职位。加入公司之后,我满怀激情的投入到这份工作中来。一开始,我通过整理上市资料来熟悉工作环境,由于是第一次接触到上市的具体事宜,期间遇到过很多困难,但是经过领导的点拨之后顺利完成任务。在行政事务处理方面,通过跟领导的学习,也从一开始的生涩不熟练,渐渐地能独立处理。接下来我还整理了合同订单档案,档案室文件借阅存档记录,做到有迹可循。这几个月,我除了协助提供上市资料以外,还做了公司组织机构代码证、工业品生产许可证的年检、公司版权申请事宜。这些工作都是第一次接触,感觉很迷茫。在领导的指点下,我通过网络查询,最后也顺利完成了。日常工作方面,公司三会资料的制作,在领导的帮助下,从一开始的零基础到现在做出一份完整的资料。通过这些工作,我认识到了,做的很多工作尽管事无巨细,但都是必不可少,都很有意义、很有价值。有些工作也开始找到规律,做起来也得心应手。在2012年接下来的半年里,我的工作计划如下:
1、努力提升自己的行政事务处事能力,我现在的水平还有待提高,各方面都需要更加全面,要有自己的判断力。
2、提升自己的学习能力,特别是在法律、财务方面。对证券法、公司法要了如指掌。
3、上市的整理要更加细致,包括档案室资料的整理,所有资料都需做分类索引。
4、发扬自身优势,修正缺点和不足,严格要求自我,向身边优秀的领导和同事学习,诚恳为人,扎实做事。对工作充满激情,对事业充满信心,积极配合领导,当好领导的助手。
第三篇:证券事务专员个人工作总结
证券事务专员个人工作总结
>证券事务专员个人>工作总结
本人自今年3月有幸成为公司一员之后,在领导的帮助及指点下,以及在同事的配合下,不断地学习和实践,在日常工作能力、行政处事能力等方面都有很大的提升。现就这几个月的>工作汇报如下:
公司上市在即,很多上市协助工作需要处理,我应聘了证券事务专员这个职位。加入公司之后,我满怀激情的投入到这份工作中来。一开始,我通过整理上市资料来熟悉工作环境,由于是第一次接触到上市的具体事宜,期间遇到过很多困难,但是经过领导的点拨之后顺利完成任务。在行政事务处理方面,通过跟领导的学习,也从一开始的生涩不熟练,渐渐地能独立处理。接下来我还整理了合同订单档案,档案室文件借阅存档记录,做到有迹可循。这几个月,我除了协助提供上市资料以外,还做了公司组织机构代码证、工业品生产许可证的年检、公司版权申请事宜。这些工作都是第一次接触,感觉很迷茫。在领导的指点下,我通过网络查询,最后也顺利完成了。日常工作方面,公司三会资料的制作,在领导的帮助下,从一开始的零基础到现在做出一份完整的资料。通过这些工作,我认识到了,做的很多工作尽管事无巨细,但都是必不可少,都很有意义、很有价值。有些工作也开始找到规律,做起来也得心应手。
在2012年接下来的半年里,我的>工作计划如下:
1、努力提升自己的行政事务处事能力,我现在的水平还有待提高,各方面都需要更加全面,要有自己的判断力。
2、提升自己的学习能力,特别是在法律、财务方面。对证券法、公司法要了如指掌。
3、上市的整理要更加细致,包括档案室资料的整理,所有资料都需做分类索引。
4、发扬自身优势,修正缺点和不足,严格要求自我,向身边优秀的领导和同事学习,诚恳为人,扎实做事。对工作充满激情,对事业充满信心,积极配合领导,当好领导的助手。
第四篇:专利事务专员岗位职责
1.针对公司、行业、国际国内的相关情况,分析专利情况。
2.负责相关项目的专利申请,应对专利纠纷。
3.针对公司知识产权保护,给予相应建议,及提出相应的解决方案。
第五篇:物业公司客服专员岗位职责
物业公司客服专员岗位职责
1.负责部门组织结构的制定和优化,客服部门业务操作规范;
2.负责业务流程的制定、优化、以及监督和执行;
3.负责业绩考核、奖惩制度的制定和落实公司考核指标;
4.负责客服团队的日常管理和业务培训;
___处理客户投诉,制定客户投诉分析报告;
6.随时掌握物业费收缴情况,及时做好催交的组织工作;
___组织客户访谈工作,知悉需求并制定客户满意度预防纠正措施。
物业公司客服专员岗位职责2
1)根据天津公司发放的《客户满意度调查》进行实施、统计、分析和回访,根据统计结果向城市公司品质部提出客户服务改进和创新服务流程;
2)重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理和分析,并提出改进建议;
3)对客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;
4)社区活动的策划与实施
5)负责客服部员工的培训及考核;
6)负责部门人才梯队建设;
7)编制部门、月度工作和资金计划,并督导执行;
8)完成上级下达的指标;
物业公司客服专员岗位职责31、对所辖片区客户触点区域开展巡查工作,发现不符合项实施整改、跟进、记录并现场验证;
2、处理客户沟通性投诉,定期收集业户的意见、建议;
3、及时了解负责区域内业主信息,每月更新一次客户资料;
4、对不同阶段客户进行走访,对业主反映的意见及时跟进反馈;
物业公司客服专员岗位职责41、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;
2、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;
3、负责保管业户档案并及时更新业户信息;
4、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
5、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。
物业公司客服专员岗位职责51、受理物业前期客服工作;
2、受理客户需求、解决客户提出的意见和建议;
3、协助上级做好物业客户关系维护;
4、外部客户沟通、对接。
5、物业费收取工作。
物业公司客服专员岗位职责61、负责服务中心客服的日常管理工作。
2、负责制定服务中心年(月)度工作计划、培训计划,定期开展业务培训。
3、负责组织收集顾客意见,并对顾客的意见进行汇总分析、任务分配、监督、跟踪、回访。
4、负责处理顾客投诉、回访和意见调查工作,并进行相应的跟踪和统计分析,向公司提供准确及时的信息和不断改进服务工作的建议。
5、负责顾客申报的工程维修、便民服务等有偿服务安排与协调、回访工作。
6、负责本服务中心/处微笑服务专项检查;
7、负责走动管理检查记录整理及归档;
8、负责SES体系管理及检查工作;
物业公司客服专员岗位职责71、负责为园区住户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;
2、建立住户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;
3、负责接听住户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;
4、协调管理中心与住户之间的关系,定期回访并征求住户意见,尽力为园区住户排忧解难;
5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向住户做好相应的协调解释工作;
6、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;