第一篇:物业公司品质专员相关岗位职责及工作内容
物业公司品质专员相关岗位职责及工作内容
一、物业公司品质专员主要工作内容及岗位职责如下:
1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量;
2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、通过拜访等方式,建立并维护良好的客户关系,发掘客户的潜在需求;
4、协调客户个性化的需求,处理客户投诉;
5、收集、评估各类服务资源;
6、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处理情况;
7、制定客户投诉周报、月报,使各项投诉系统化、明细化;
8、对重大管理事件进行案例分析,并组织实施培训工作;
9、审核客服满意度提升方案并监督执行;
10、参与客户服务质量体系文件的编制和完善;
11、完成领导交办的其它工作内容。
二、物业公司品质专员岗位要求如下:
1、大专及以上,物业管理、汉语言文学或人力资源管理;
2、1年以上物业管理或工作经验;
3、爱岗敬业、吃苦耐劳、原则性强、有责任感;
4、熟悉ISO9001:2008质量管理体系者优先;
5、有物业公司品质管理工作经验者优先。
1.了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息,并负责传达各部门; 2.负责定期对各物业服务中心日常服务工作进行监督检查; 3.按照品质检查制度制作质量月报,监督整改;
4.负责与各物业服务中心协作组织和策划业主文化活动的开展; 5.协助建立完善的培训体系与培训制度;
6.负责公司员工的各项专业培训工作及培训效果的跟踪;
7.协助编制本公司质量手册、质量计划、程序文件和质量体系运作监督、检查工作; 8.负责修改与审定程序文件,作业指导书及各种报表和运行路线; 9.完成领导交办的其它工作; 10.企业文化的推广及实施工作。
物业品质管理部日常工作 流 程
1.公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司品质督察工作。① 每天佩戴公司品质督导证,对在管项目各管理处上午(9:00-11:30)下午(14:00-17:30)每天一次及每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况,携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; ② 督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; ③ 督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定; ④ 负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施; ⑤ 负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类,于每月底在服务中心公示栏公布; ⑥ 编制项目品质周报,以及每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制品质月报;
⑦ 组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查;
一、督导流程:
1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况;
2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容; 人员在岗情况及是否迟到、早退。环境部: 绿化道检查有无杂物,枯枝,落叶等 主干道有无烟头纸屑等杂物 楼梯道有无杂物,地面是否干净,扶手是否有灰尘,窗台是否有积灰,天台是否整洁。秩序维护部: 白班、夜班 门岗着装,头发胡须,立岗姿态。坐岗态度,各种记录。岗亭内外卫生。巡逻人员位置,巡逻记录。交接班记录 保安培训记录,抽查培训情况,有书面和口头方式。培训内容要有与他人发生矛盾时的处理方法。
监控: 监控人员状态,监控记录 打架斗殴、火灾、被盗、应急预案及其掌握情况。工程维修部: 设施设备是否运行正常,设备房的卫生,设施设备保养记录及报修处理效率情况。客服部: 客服状态,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。管理处: 每月工作计划、总结、实施,每天对各部门的巡查记录。每月的业主满意度调查及其分析。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。负责夜间17:30-8:00(根据实际情况调整)佩戴公司品质督导证,督导项目公共环境情况、秩序部现场各岗位服务情况、客服中心接待及报事处理情况、工程维修部维修及报修处理效率情况;携带公司违纪处罚单(现场发现违纪直接开处罚单),并对各重要岗位签署情况确认而留下管理痕迹,按规定填写当日项目品质值班评估记录; 物业管理有限责任公司品质管理部
1.0品质管理部直接向公司行政人事部及总经理负责,全面负责公司品质检查工作。1.1每天佩戴公司品质检查证,各项目管理处每天需对所辖各部门日常工作一次日常巡检,每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况,携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚;
1.2督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; 1.3品质检查项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定;
1.4负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施; 1.5负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类,于每月底在客户服务中心公示栏公布; 1.6编制每月汇总项目当月的检查情况,编制品质月报;
1.7组织召开月度品质检查专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查;
2.0品质检查流程:
2.1检查标准为各部门服务标准、内容执行情况;
2.2处罚标准参照公司员工行为规范、员工手册等管理内容; 人员在岗情况及是否迟到、早退。3.0保洁管理部:
3.1绿化道及消防通道检查有无杂物,枯枝,落叶等 3.2主干道有无烟头纸屑等杂物
3.3楼梯道有无杂物,地面是否干净,扶手是否有灰尘,窗台、消防栓等是否有积灰。某物业公司品质管理部工作手册目录: 目 录...........................1
一、文件修改控制.................2
二、组织机构图...................3
三、岗位职责、权限
品质管理部职责...................4
(一)总监岗位职责、权限.........5
(二)经理岗位职责、权限.........6
(三)副经理岗位职责、权限.......7
(四)体系主管管理岗位职责、权限.8
(五)品质管理员岗位职责、权限...9
四、作业指导书
(一)质量目标考核办法..........10
(二)质检实施办法..............12
(三)最低运营标准..............14
(四)内部审核控制程序..........33
(五)管理评审控制程序..........38
(六)品质督检控制程序..........41
(七)顾客满意度测量控制程序....44
(八)设计开发控制程序..........46
(九)供方选择和评价控制程序....51
(十)顾客财产控制程序..........54
(十一)前期介入控制程序........56
(十二)物业服务提供控制程序....58
(十三)保洁绿化服务控制程序....61
(十四)安全管理控制程序........62
(十五)工程维修控制程序........64(十六)设备维保控制程序........66(十七)服务状态的标识控制程序..68
五、质量记录清单.................70
某物业公司品质管理部工作手册内容提要: 品质管理部职责:
1.负责组织品质管理、品质检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 2.负责组织编制月度服务质量检查、提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量事故;
3.负责建立和完善质量管理体系。制定并组织监督实现公司质量方针和目标,健全品质管理网络,制定和完善品质管理目标负责制,确保服务品质的稳定提高,并通过和保持ISO9001 认证资格;
4.配合人事行政部抓好全员品质教育工作。定期组织质量监督员、管理人员、各级领导、客服人员、维修人员、操作工等不同岗位的品质教育培训,强化品质管理,提高公司
全员品质意识和品质管理水平。
5.负责对公司各部门的工作和服务品质进行监督、检查; 6.负责公司质量事故的处理。一般质量事故,由本部全权处理;重大质量事故,本部提出处理意见,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理;
7.负责收集服务质量资料。定期或不定期的进行市场调查、业主满意度调查,及时撰写品质市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
8.负责定期进行品质工作汇报。定期在年、季、月度的公司会议用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报;
9.负责公司新开发项目的开发、前期接洽、标前评审、物业管理委托合同的评审和签订工作。
10.负责新项目前期介入工作。11.负责指导项目创优工作。
12.负责公司形象识别系统的策划和管理。13.负责公司对外宣传工作。14.完成上级领导安排的其他工作
物业项目经理岗位职责
1、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
7、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
职责二:物业项目经理岗位职责
1.对物业总经理负责。
2.由物业总经理授权负责项目管理处的整体工作。
3.对项目管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。
4.制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报物业总经理批准后,严格按工作计划完成相关工作。
5.处理项目管理处的业主投诉问题。
6.严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。7.建立健全项目管理处的规章制度。
8.按ISO—9000质量管理标准组织编撰项目管理处的体系文件。
9.组织对项目管理处各岗位人员的培训、考核工作。
10.对业主二次装修的管理负直接责任,严格按照公司的统一管理方案执行,确保项目管理处无违规装修,破坏小区整体外观的事件。
11.亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。
12.对项目管理处物业管理费用的收缴率负直接责任。
13.亲自抓好项目管理处节能降耗的工作。对项目管理处的能源费用负直接责任。
14.有权建议公司人事部门调整岗位人员。
15.有权处理项目管理处的各类突发事件。
16.审核项目管理处物品采买的申请,上报物业总经理审批。
职责三:物业项目经理岗位职责
1、参与重大项目的合同或标书的评审;
2、编制新增项目的物业管理方案;
3、参与新接管项目的验收工作;
4、组织本部门员工的专业技能培训;
5、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;
6、制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;
7、负责所属项目的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;
8、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
9、与政府有关部门联络,了解行业最新规定;
10、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
第二篇:行政专员岗位职责及工作内容
行政专员岗位职责及工作内容
职责总述:
一、行政事务:
1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、员工合同签订及合同续签;
2、人事档案的管理;
3、办理员工入、离职手续;
4、上级领导交办的其他事项;
职责描述:行政事务---公司办公室事务
工作内容:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:行政事务---公司文件起草
工作内容:
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容:
1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。
职责描述:行政事务---办公用品物资管理
工作内容:
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容:
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;
职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
工作内容:
1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述:行政事务---日常工作
工作内容:
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
6、与前台协调值班;
职责描述:人事事务---新员工入职办理
工作内容:
1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。提交身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
3、在董办领取办公用品;
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---员工离职办理
工作内容:
1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;
6、离职档案归档,由苗旺办理;
职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容:
1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》,并做好培训后跟踪工作;
2、开展部门培训,及时做好准备工作;
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材;
职责描述:人事事务---合同、档案管理
工作内容:
1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的签订;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作;
其他:完成领导临时交代的各类事项
第三篇:物业品质专员岗位职责
物业品质专员岗位职责
1、协助上级监督保安、保洁、绿化、客户管理等工作;
2、负责园区的日常巡查,保持物业的卫生质量、环境情况;
3、负责部门日常文案及档案管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
物业品质专员岗位职责21、负责商场物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常巡查工作;
2、负责商场物业费的催缴工作,及时与相关业务部门核对相关数据;
3、负责处理业户诉求,客户拜访及回访工作,与客户建立良好的关系;
4、负责处理物业保修的审核签批,现场验收以及遗留工程处理跟进;
5、负责商场业户进驻场申请,离场手续办理及验收;
6、领导交代的其他工作。
物业品质专员岗位职责3
1.服务意识强,工作积极主动,处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧
2.具备基础的安全,防火,食品安全,卫生以及环保相关法律和其他当地政府法规方面的知识
3.具备基础的设备管理,跟进公共设施的维修保养工作,4.具有良好的沟通能力和问题解决能力
5.做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题
___处理商户一般投诉及询问,反馈管理信息
7.检查园区装修的违章/违例情况并予以及时处理及汇报
8.负责辖区的公共清洁卫生,绿化,工程,保安等情况进行巡检和监督工作
9.每天不定时全面巡查楼宇日常基本情况
物业品质专员岗位职责41、负责与客户业主、住户沟通与联系,为客户提供专业的物业管理管家式服务
;
2、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;
3、负责物业管理费的收缴工作;
4、负责协助管理中心内__文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
5、负责社区文化活动的组织安排以及业主委员会的日常协调工作。
物业品质专员岗位职责51、负责管辖区域内的商户沟通、动态监察、费用催缴、清洁卫生、绿化监察、维修报修、经营巡查、消防监察、消费者投诉处理和档案管理工作。
2、协助前台进行其管理区域商户的广告画、促销信息或活动的跟进。
3、跟进管理区域的商户退场工作。
4、协助进行管理区域的装修管理。
物业品质专员岗位职责61、受理商铺客户咨询、投诉、建议及意见等,并做好记录;
2、收集客户及相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;
3、维护良好的客户关系,掌握客户需求;
4、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
物业品质专员岗位职责71、跟进和解决日常业户投诉/咨询,发现重大问题及时向上级领导汇报;
2、执行上级领导的指示、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;
3、定期对工作联系单、业户反应情况处理单的跟踪,督促相关部门及时完成,并在处理完成后及时对业户全面进行回访工作;
4、在日常巡区时发现问题,及时与各部门进行沟通、处理,对重大问题需及时上报;
5、对装修单元进行日常监督,发现违规及时停工及处理;
6、对欠交管理费单元进行催缴工作,对存有疑问的业户进行解释工作;
7、负责商场运营工作,包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;
第四篇:物业公司岗位职责内容
物业公司岗位职责
(部分条款)
第七条 内勤员职责:
1、内勤员要严格按照考勤制度对工作进行考核,做到公开考核、公正考核。
2、负责有关文件、资料的收发,分类归档,规范起草工作文件,同时做好会议记录的整理工作。
3、恬守保密原则,督促有关部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属尚未正式公布的建议、决定等无权传播。
4、协助物业办主任、副主任做好日常工作,对员工有表现不佳之处应及时提出整改意见。
5、传达主管的工作安排,并将落实情况及时汇报。第八条 保安队长职责
1、保安队长要具有高度的责任感,在日常工作中根据岗位职责分工,对小区安全负有领导责任,根据公安机关、公司、物业办主任的具体要求,拿出相应的管理制度。
2、结合小区实际,制定小区总体安全管理方案和各种防范制度,报请上级批准后方可实施。
3、制定本部门的管理工作计划、主持本部门例会,按时参加公司办公例会,传达贯彻会议的工作指令,严格按公司的管理制度办事。
4、负责对新进人员进行岗前安全培训和岗位职责培训,定期对
部门员工进行岗位培训及考核,督导检查保安员的工作状况,并随时提出改善建议。
5、负责维护小区的正常秩序;对重大事故及不良状况及时组织调查处理,并根据情况协助公安机关进行侦破;配合国家、地方安全机关以及其他政法机关对违法犯罪活动进行调查取证。
6、根据小区的特点,负责组建义务消防队、安全小组、风险控制小组,并进行专业培训及不定期演练。
7、组织部门成员定期或不定期检查小区消防设备设施,对存在之火险、事故隐患及其他不安全隐患及时提出整改意见,报呈物业办主任进行整改。
第九条 维修部主管职责
1、维修部主管负责本班组的安全管理和安全督察工作,对班组的工作和施工环境进行监督、检查。
2、督促本班组员工坚持工作完,料净、地清,努力降本降耗,以优质的服务创最佳经济效益。
3、负责对小区机械设备的检查、维护、保养、抓好分管范围内供水、供电及电梯设备的维修工作。
4、以身作则,带领并督促本班组员工严格遵守岗位职责、操作规程、员工守则、及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项临时性、突击性工作任务。
5、对本班组的工作质量负责,制定班组工作质量考核办法,对本班组完成的工作进行质量检查,对不合乎规定的提出整改措施,严
格做到“三净”设备净、机房净、工作场地净,“四不漏”不漏电、不漏油、不漏气、不漏水,“五良好”使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好。
6、接到维修任务后,要做到反应灵敏,安排及时,分工合理,完成圆满,教育本班员工做到服务热情、令住户满意。
第十条 楼管员职责
1、热情接待业主,称呼恰当,语气诚恳,耐心细致,使用文明用语。
2、对物业的结构、单元户数、管线走向、各类设备开关及位置、业主情况、数量、人员素质、管理费、水电费的收取标准及计算方法要全方位的了解并熟练掌握。
3、对业主的报修与求助应耐心细致,积极向业主宣传有关物业的政策、收费项目等相关知识,建立健全正确的物业档案。
4、负责办理业主入住等相关手续和日常管理工作,与业主、使用人签订各种责任书,做好业主的产权登记和管理工作。
5、业主装修前,依规定审核业主装修方案并告知装修人有关装修的禁止行为和注意事项,每日巡查施工现场,发现影响房屋外观,危及房屋结构安全及拆改公用管线等有损公共利益现象的,及时劝阻并报告上级领导。
6、对房屋内部设施的改动进行登记让业主签字加以确认,存入档案,装修结束后组织验收,验收合格后三个月退还装修保证金。
7、坚守岗位,对业主的困难应热心帮助,协调相关部门做好服
务工作,及时向业主及物业办反馈信息。
第十一条 收费员职责
1、收费员严把收费关,严格按照物价局审批的物价收费标准进行收费。
2、按照集团财务制度的要求健全收费系统,及时开具有效票据,规范一分钱开票制,并记入电脑备案,杜绝收钱不开票的现象。
3、积极向业主宣传物业有关政策、收费项目及服务标准、服务方式、收费标准等相关知识的内容,认真完成集团下达的各项任务和指标。
4、负责所收现金、银行存款和对总公司的对帐、结算工作,做到准确无误,每天现金票据不得擅自积压,严禁挪用或私自借支公款。
5、管理、建立小区和住户各项资料档案工作,掌握微机数据库和基本操作方法、物业管理电脑程序,建立健全电脑档案,熟练电脑收费和操作。
第十二条 电工职责
1、建立和完善电器设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度。
2、严格执行电工操作规程,有权拒绝违章指挥,杜绝违章作业。
3、保持配电房清洁卫生,每周清扫地面及擦拭配电柜表面,要求地面干燥无积灰,配电柜表面无污渍。
4、每日检查变压器电压、电流互感器、断路器、隔离开关、高压熔断器及避雷器、配电箱、导线等供配电系统的运行状况,并定时
抄表做记录,出现异常及时处理。
5、潮湿天气时,采取安全有效措施,保持配电房内主要电器设备干燥。避免发生漏电事故。
6、电工每月25日查抄电总表,算出月总用电量送交维修部主管。
7、认真做好日巡视、检查,消除隐患,并及时、准确地填写工作记录。
8、负责管辖区电器设备和线路的管理、维护,保证安全供电。
9、每年雨季来临之季,对整个避雷接地系统进行检查维护,在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
第十三条 水工职责
1、严格执行水工操作流程,加强用水管理,严查偷水,浪费水行为。
2、负责公司内部及小区的供水、供暖设施的维修工作,保证维修质量。
3、负责落实集团公司及物业公司下达的维修项目及相关任务,面向住户提供服务。
4、建立日巡查制度,每天对泵房、水箱进行检查,发现楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落等及时修复;定期维护保养,并做好巡查记录。
5、水质每季度化验1次,有供水卫生许可证、水质化验单,保持箱体内清洁。
6、水质检测人员必须拥有操作人员健康合格证,以保证没有对水质构成污染的因素。
7、保持水池(箱)结构完好,无渗漏,表面和支架不锈蚀,漆膜脱落处及时修补。
8、每月25日查抄水表总数,算出用水量送交维修主管。第十四条 保安员职责
1、负责执行落实公司关于加强社区治安管理工作的各项制度、规定及措施。
2、积极配合地方派出所和公司保卫部,搞好小区流动人员管理,配合协助各类治安案件的查处,努力争创文明社区,平安社区。
3、保安员上岗时精神振作,举止应文明,姿态良好、大方得体,注意检查和保持仪表,在执勤时不吸烟、不吃零食。
4、对来访人员及车辆进入小区一律登记,门卫并告知,进入小区车辆应限速行驶,不准鸣号,不准驶入草坪,维护交通秩序,保持车辆行使畅通,骑自行车出入小区大门时,一律下车推行。
5、装修人员进入小区,必须佩戴公司特制的临时出入证方可入内;贵重物品出入小区,必须持物业办开出的临时出入证,门卫才可给予放行。
6、负责重点部位驻点驻守,确保小区治安稳定。夜间对小区内重点部位,道路进行不少于五次的防范检查和巡逻,做到有计划,有记录。
7、建立交接班记录制、夜间值班、轮班巡逻执勤制度,保证整
个小区基础设施和设备的安全。
8、阻止在建筑物或构筑物上乱悬挂、乱张贴、乱涂写、乱刻画。
9、严禁小商贩、拾荒者进入小区,严禁易燃、易爆及其他有毒有害物质进入小区。
第十五条 保洁员职责
1、负责小区内卫生的清扫、垃圾的清运,保证责任区卫生干净整洁,遵守劳动纪律,随时接受主管部门的工作检查。
2、保证责任区内路边无杂草,沟内无垃圾,无白色污染,地面干净整洁。
3、每天必须在规定时间内将责任区清扫干净,同时还必须坚持日常八小时巡视保洁工作。
4、清扫的垃圾杂物必须运到指定的倾倒地点,严禁随意乱扔乱倒。
5、节假日要做到按要求及时清扫,雪天要做到及时清理卫生区域内路面、台阶的积雪,力争为住户提供安全卫生的优良环境。
6、牢固树立“服务第一、业主至上”的服务思想,不怕苦、不怕累、为创建文明小区做出贡献。
7、做好详细的卫生清扫记录。第十六条 绿化工职责
1、认真学习贯彻《中华人民共和国森林法》,提高认识,搞好全民义务植树。
2、管理好小区内花卉、绿地、树林及花坛的绿化工作,使小区
内达到美化、香化、净化、绿化。
3、小区内的草坪、树木、花坛等定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修枝剪叶、淋水、大棵的灌木要予以造型,丰富绿化内容。
4、定期巡视小区绿化地,严禁在草坪上践踏,倾倒垃圾或用树干晾晒衣服等行为,经发现按相关规定处罚。
5、小区内不准种植农作物,禁止缠基上树,及时防止病虫害。
第五篇:物业公司及品质部职能
一、物业公司区域管理中心职能
(一)全面负责区域内服务中心各项服务指标、经营指标的落实
1、落实安防、环境保洁、机电设备、客服等服务指标;
2、落实物业管理费、停车费、水费等经济指标;
(二)结合实际情况制订合理组织架构,资源共享
1、制订辖下各物业服务中心组织架构,并报公司批准;
2、负责辖下各物业服务中心人员编制及岗位的申报;
3、负责辖下各物业服务中心人员的调配、安排的审核;
(三)全面协调公司内部各部门工作,配合公司的各项工作计划的执行
1、负责与公司各部门相互沟通,协调处理小区事务;
2、落实公司的工作计划;
3配合品质部对辖下各物业服务中心实施绩效考核;
(四)协调相关政府职能部门关系
1、协调供水、供电、有线电视、街道办事处、派出所等单位的关系;
2、与政府职能部门沟通,处理与小区日常管理有关的事务;
(五)负责对区域内各服务中心主任考核监督
1、带领辖下各物业服务中心主任开展工作;
2、对辖下各物业服务中心主任工作成效进行考核;
3、指导辖下各物业服务中心月绩效考核工作的开展;
(六)完成集团公司下达的其他任务
二、品质部职能
(一)从安全管理、客服管理、工程管理方面对各服务中心进行业务指导与技术支持
1、对各服务中心的安防管理工作进行指导;
2、对各小区工程问题及开发配套完善工作给予支持;
3、对各服务中心客服工作进行指导;
(二)负责物业前期介入、物业招投标、管理费测算、前期接管方面工作
1、参与各个项目物业规划、设备选型等方面配合建议;
2、参与物业管理招投标工作;
3、业主收楼前将项目移交给各物业服务中心;
(三)通过收集业主投诉及意见、现场检查督导找出各服务中心存在的差距,提出整改要求,并落实责任人,及完成时间
1、接收业主的投诉及意见;
2、组织对各小区物业管理工作情况的检查;
3、跟踪与落实各小区相关责任人进行按要求整改;
(四)收集、建立各物业工程资料、客户资料、楼盘资料等物业管理所需要的资料
(五)统一对各物业设施、设备建档管理,并签订设备、设施维修保养合同
1、掌握物业设施、设备有关情况,并进行建档管理;
2、签订维修保养合同,对设施设备进行养护;
3、定期组织对设备、设施运行情况的检查;
(六)各业务线条员工岗前培训,配合公司定期组织业务培训
1、组织对电工、安防人员进行岗前培训;
2、配合公司定期组织专业培训,提高员工业务技能;
(七)每月定期组织公司品质检查,严格贯彻公司品质检查制度,做到公平、公正
1、制订月度检查考核计划;
2、按照品质检查制度,组织对各小区物业管理质量进行绩效考核;
3、汇总各服务中心品质检查得分,编写和丰物业服务质量月报;
4、列出各服务中心得分,报人事行政部存档并作做为员工绩效考核依据;
(八)协助集团营销中心加强售楼处安防、保洁及接待、形象方面工作
(九)开展社区文化建设
1、负责社区文化活动的策划、报批工作;
2、负责组织实施社区文化活动。