机关事务管理局领导班子述职报告

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机关事务管理局领导班子述职报告

xx年,区机关事务管理局在区委区政府的正确领导下,严格按照目标任务开展各项工作,现就领导班子履职情况向全体职工做如下汇报。汇报内容主要涉及xx年目标任务完成情况,全年相关数据预测,部门内部管理情况及存在的问题。

一、xx年目标任务完成情况共设立五项重点目标任务,以下是目前进展及预计完成情况。

(一)区级重点-推动节约型后勤服务建设。

目前进展:

按照中央厉行节约、反对浪费的总体要求,转变服务作风,降低后勤服务成本。

一是规范机关后勤物资的管理、供应,完善各类设施维修标准。

降低机关办公成本,提高物资使用效率,完善各项物资的造册登记,以财政预算批复和新一年预算执行结束为一个周期,对各项购入物资进行造册登记。

二是统一管理,对机关设施的维修、办公搬迁等统一标准。

诸如设施维修、办公搬迁此类后勤服务,进行了明细分类,通过询价制定标准。

三是加强车辆维修、用油管控,强化单车核算功能,油料与公里数相匹配,做好车队三交一封工作,进一步节约油耗。

做好公车外包市场化管理,规范用车流程,完善外包车辆服务的监管,进一步提高车辆使用效率。

四是协同人社局规范“劳务人员进出流程”,规范“劳务人员进出流程”加强对劳务人员使用的监管,杜绝吃空饷现象。

五是开展办公用房清查腾退及违规用车专项治理工作。根据群众路线活动要求,开展机关办公用房清查清退活动,先后开展3次清查腾退活动,目前各超标办公用房均已整改完毕。加强公务用车监管,开展车辆内饰清查,杜绝高标准配备,全部实现接入GPS监控,通过计时回放行车轨迹,实时定位,来对行车情况进行核查,并通报4起违规用车事件,并对相关驾驶员进行了处罚和批评教育。

(二)部门重点-完善制度建设,加强环节管理,增加协议定点采购项目。

目前进展:

1、规范采购流程,完善规章制度。强化采购中心制度建设工作,以《中华人民共和国政府采购法》为指导依据,结合财政部xx年新出台的《政府采购非招标采购方式管理办法》,不断规范采购流程,健全和完善相关规章制度,完成了《区政府采购中心工作指南》的印制发放,使采购工作的每一个环节均“有法可依、有章可循”。

一是新增了《区政府采购中心投标人考核管理办法》。

二是修订了《区人民政府采购工作规程》、《区政府采购中心采购工作流程》、《区政府采购中心投标资质审核流程》及《区政府采购中心采购合同履约和验收管理办法》。

三是规范了基建类招标文件模板,改进评标方式。

2、加强管控,理顺基建招标协作关系。基建类项目于xx年8月划归至采购中心实施招标,规范基建类招标文件模板,提高投标文件对技术方案的要求;改进评标方式,加强评标提问环节,改变投标人“重价格,轻方案”的错误观念。平滑地完成了工作过渡和衔接,理顺了基建招标协作关系。

3、将宣传融入采购环节,强化依法采购意识。采购中心通过制作并免费发放《区政府采购工作指南》,不断加强政府采购工作的宣传和推广工作,省级报刊《北疆晨报》于xx年10月14日对本次验收进行了报道,对采购中心“重服务、重监管、重效果”的工作态度予以了高度肯定和好评。

4、完成了《区政府xx年条幅、展板及印刷定点项目》招标工作,由分散采购转为集中定点采购。充分发挥了规模采购效应,有效地节约了财政资金,提高采购效率,规范采购市场,遏制采购领域的不正之风。

(三)部门重点-车队服务外包的监督管理目前进展:中华人民共和国政府采购法》为指导依据,结合财政部xx年新出台的《政府采购非招标采购方式管理办法》,不断规范采购流程,健全和完善相关规章制度,完成了《区政府采购中心工作指南》的印制发放,使采购工作的每一个环节均“有法可依、有章可循”。

一是新增了《区政府采购中心投标人考核管理办法》。

二是修订了《区人民政府采购工作规程》、《区政府采购中心采购工作流程》、《区政府采购中心投标资质审核流程》及《区政府采购中心采购合同履约和验收管理办法》。

三是规范了基建类招标文件模板,改进评标方式。

2、加强管控,理顺基建招标协作关系。基建类项目于xx年8月划归至采购中心实施招标,规范基建类招标文件模板,提高投标文件对技术方案的要求;改进评标方式,加强评标提问环节,改变投标人“重价格,轻方案”的错误观念。平滑地完成了工作过渡和衔接,理顺了基建招标协作关系。

3、将宣传融入采购环节,强化依法采购意识。采购中心通过制作并免费发放《区政府采购工作指南》,不断加强政府采购工作的宣传和推广工作,省级报刊《北疆晨报》于xx年10月14日对本次验收进行了报道,对采购中心“重服务、重监管、重效果”的工作态度予以了高度肯定和好评。

4、完成了《区政府xx年条幅、展板及印刷定点项目》招标工作,由分散采购转为集中定点采购。充分发挥了规模采购效应,有效地节约了财政资金,提高采购效率,规范采购市场,遏制采购领域的不正之风。

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