第一篇:合同人员入职流程
合同人员入职流程
一、目的
为规范合同教职工入职与试用管理工作,使合同教职工入职工作全面有序开展,并尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于新入职的合同教职工、外聘教师和劳务合同工。
三、具体入职流程
(一)合同教职工(每年6月份启动合同人员录用程序)
1.用人部门依据面试结果(已在学校工作的劳务合同工作人员不再进行面试),经OA“部门用人申请”工作流逐级上报办公室备案。
合同专职教师由教务处统一申请,合同学生管理人员由学生处统一申请,合同职能部门行政人员由各职能部门统一申请。
2.办公室根据各部门的用人申请,通知符合录用条件的教职工填写《合同试用人员登记表》,正式进入试用阶段。
3.新进职工按约定时间,带齐所要求的各项材料到学校办公室报到(未按入职时间报到的员工,学校办公室要及时与新进人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
4.录用审查
(1)学校办公室人事工作人员检查入职人员证件是否真实及齐备。(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不齐备者,由人事主管校长确认后可先办理入职手续,并要求员工尽快提供证件,在规定时间无法提供证件者,视为试用期不合格。
(4)证件不真实者,取消入职资格。
(5)证件检查合格后,办公室人事工作人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门:
●将审核无误的新员工证件复印存档;
●更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录和赋予员工OA办公平台工号 ●为员工建立个人人事档案。
注:以上工作必须在新员工入职当日完成。
6.用人部门负责为新进员工安排办公地点及办公桌椅等办公用品。并做好物品领用的交接工作。
7.新员工的试用及监督考核
(1)用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为。
(2)公司新进教职工试用期为一个完整学期(即每年9月-次年1月),特殊人才人事部门主管校长及校长批准可免于或缩短试用期。(3)员工试用期满前五个工作日内,向主管上级提出申请转正,并上交书面《转正申请》;
(4)办公室收到试用人员《转正申请》后,向用人部门发放《试用员工考核表》,由主管部门负责人与其进行沟通,写出评估意见,经主管校长批准后,将考核结果上报办公室,办公室人事工作人员组织集体考察,形成考察材料并报人事主管校长及校长审批后予以转正。
(5)试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,用人部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由,经主管校长审批后报办公室;办公室统一组织考察,形成考察结果后报校长办公会研究决定,并通知其延长试用期或办理离职手续。
(6)凡需延长试用期限,由办公室负责办理延续试用手续,重新履行试用程序;
(7)员工试用期考勤规定如下(1个月内): ●连续事假超过3天者应予辞退。●连续病假达7天者予以辞退。
●有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。
8.合同人员录用工作于每年6月份开展,进入试用的合同人员于该年9月份进入试用期,次年1月对合同试用人员进行考核,考核合格的与次年3月办理转正手续。
9.转正手续完成后,合同人员应自觉在人力资源平台中完善个人信息,并提请相关部门审核。
(二)外聘教师
1.外聘教师的面试由教务处组织开展,原则上应安排在学期开始前一个月进行。
2.教务处于每学期开学第一个月确定外聘教师名单,经OA“部门用人申请”工作流逐级上报办公室备案。
3.办公室收到教务处的用人申请一周之内,通知符合录用条件的外聘教师填写《外聘人员登记表》。
4.外聘教师按约定时间,带齐所要求的各项材料到学校办公室报到并签订《外聘教师任课合同》(未按入职时间报到的员工,学校办公室要及时与新进人员联系、确认,并及时将情况反馈到教务处)。
5.外聘人员聘用工作每学期开展一次,经考核合格决定继续聘用的,可免除面试环节,直接进入申报备案环节即可。
(三)劳务合同员工(根据工作需要启动聘用程序)
1.临时劳务合同工作人员面试由用人部门组织开展,原则上应安排在工作开始前一个月进行。
2.用人部门根据面试结果,经OA“部门用人申请”工作流逐级上报办公室备案。3.办公室收到相关部门的用人申请一周之内,通知符合录用条件的新进职工按约定时间,带齐所要求的各项材料到学校办公室报到并签订《劳务合同书》(未按入职时间报到的员工,学校办公室要及时与新进人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
4.劳务合同期满的工作人员,经用人部门考核合格决定继续聘用,可免除面试环节,直接进入申报备案环节即可。
第二篇:公司人员入职流程
西安朗园置业有限公司
人员入职流程
为规范公司管理,新进公司人员能够及时地融入到团队中,行
政人事部应按以下流程办理人员入职、培训工作:
一、建立人事档案:
1、新员工需提供资料:自制个人详细简历一份、毕业证、学历证、资格证、上岗证、身份证、户口本复印件各一份,3张1寸免冠彩色照片;
2、填写公司“员工入职表”,请部门经理签字确认,交于行政人事部确认后,行政文员为新员工配发办公用品、固定资产、工牌、工服、公司制度手册等;
3、办理完毕后,行政人事部将所有资料规整、存档。
二、介绍公司、部门:
由行政人事部为新来员工进行概述公司简介,企业文化,产品定位,未来发展方向,各职能部门以及公司的管理体制。
三、公司制度、岗位职责的培训:
1、由行政人事部主持,部门经理参与完成新员工的岗前培训工作;
2、培训内容包含:
A、《员工行为准侧》;
B、《员工奖罚制度》;
C、《员工考勤制度》;
D、《员工打卡制度》;
E、《员工着装标准》;
F、《员工入/离职办理流程》;
G、《员工福利标准》;
H、《优秀员工的评选方案》;
I、《员工岗位职责与考核标准》;
行政部
二○○七年十二月三日
第三篇:入职流程
入职实习流程
1.联系入职人员,告知需携带资料以及生活用品,确定入职时间并安排接送。2.通知综合部领导对住宿等做提前准备。
3.填写入职手续收集资料更新当月入职员工银行信息表,以及资料收集表。4.安排员工住宿。
5.打印员工报道单,带员工与厂长对接实习事宜。6.将实习考试资料发放给入职员工。7.带入职人员到镇上购买生活必须品。
第四篇:入职流程
入 职 流 程
一、行政部门学习(9:00-12:00):
A建立档案:员工档案、办公用品领用登记、身份证复印、学历证明、离职证明存档;
B 介绍公司环境、公司同事(1对1介绍)、公司周边交通、餐饮;
C 学习公司文化(公司简介、公司组织架构、员工手册);
D 学习公司规章制度、办事风格(提供电子版通讯录); E 学习岗位职责;
F 确认劳动关系流程,阅读入职须知并签字;
G 建立工作邮箱,录入指纹;
二、由行政部门把新员工交接给部门直属领导。
第五篇:入职流程
入职流程明细
一、特殊人才的引进:直接办理入职手续。
二、通过招聘面试再办理入职的流程:
初试通过→复试通过→新人入职前培训→考试合格结业→办理入职手续。
三、入职手续:
需要签署:劳动合同书、抄写军规十条;
需要资料:应聘人员登记表、个人简历、身份证复印件、学历证书复印件、银行卡复印件(附带手写开户行及卡号)、有工作经历的需有上一份工作的离职证明、体检证明。
四、新员工资料入库:
纸质版档案移交财务室保管。同时知会前台、运营、财务做好相应的信息登记更新。
五、新员工分配:
电销组:安排老带新,定期跟进与沟通交流。
渠道直销:根据业绩奖励分配人员名额。
六、行政负责发放新人基础办公用品并登记。