世传.翡翠城
开盘活动策划方案
一、开盘活动目的:
对外传达世传.翡翠城开盘典礼信息、显示企业实力。扩大世传.翡翠城的社会知名度和美誉度,体现世传.翡翠城优势:公司的雄厚实力、良好的升值空间和一流的户型设计,展示美好发展前景,促进楼盘销售。同时进行企业社会公关,树立世传.翡翠城积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户的关系
二:活动主题:开盘典礼
二、开盘时间:2008年8月9日
三、活动地点:世传.翡翠城售楼中心
五、活动出席人员:剪彩嘉宾、政府领导、公司领导
六、拟邀媒体:夹江电视台
六、活动方案
(一)前期准备
1、到场嘉宾: 政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
2、购买或制作一批有意义的礼品
做好活动现场的礼品、礼品袋一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
4、请柬的准备:
提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出,本市提前5天发出,并确认来否回执。
5、其他准备工作提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前6天落实指挥和负责秩序工作。
(二)开盘前广告发布:
1:平面广告
在《户外喷绘》县城显现位置和个乡镇发布开盘庆典活动平面广告,于活动前一个星期投放。在配合宣传单的发放,形成一个强大的声势报导。
2:立体广告
在夹江电视台发布开盘庆典活动平广告,在一个星期天前发放。
3:短信:通过移动和电信平台向县城客户发送开盘信息。
4:行销:对个乡镇、瓷砖厂、展厅、县城门市、政府机关,医院,学校、企事业单位进行定点上门讲解、宣传,对有意向性客户留下联系方式,并告知开盘信息。
(三)开盘之日媒体报道:
开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传世传.翡翠城的开盘庆典。
七、开盘现场活动
1:现场布置
售楼大厅:厅内分签约区、服务区、财务区(二楼)休息区。签约区设四张签约桌,一张桌子设四把椅子便于签约,顶部做射灯突出效果;售楼前台设咨询服务台,售楼四周上面可悬挂简介彩旗或宣传画面。另摆设沙发、茶几和楼盘简介资料便于休息。整体需体现出公司正规、有实力、有品位,给客户带来温馨和谐的感受。
会场布置:会场布置以实际效果为准,按照不同区域不同划分。现场以售楼部为接待中心,配合媒体广告宣传,营造良好的接待环境和现场氛围。
2:变脸表演:
3:精彩舞狮表演
4:乐队欢奏、礼炮齐鸣
八:现场布置
1:彩虹门 在销售中心门口
处放置一座双龙彩虹门,在广场正前方放置一座拄形彩虹门,突出气势;
2:高空气球 活动现场上空布置8个红色高空气球,下面挂祝贺开盘的竖幅
3:小气球
施放500只高空小氢气球,显示对财富、人气的上升与飞跃
4:地毯
从广场正前方到舞台和售楼大厅铺设红地毯,意味红红火火,突出整体氛围。
5:中国礼炮和彩花弹8枚,意味好运连发。
6:盆景
在庆典会场放置20盆景,在广场正前方放置500盆鲜花,增强效果。
7:舞狮、变脸 在仪式过程中穿插舞狮、变脸表演,预示着翡翠城开盘红红火火和美好的发展前景。
8:礼仪小姐
5:中国礼炮和彩花弹
礼仪小姐8名,形象、气质出众,在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位置。
9:舞台设置:
在广场处搭建高0。9米高,宽3.5米*长6米的舞台,并全部铺设红地毯,背景做一幅高5米*宽6米的背景墙。
2:庆典剪彩仪式
主席台区:
也就是剪彩区,设在公司或楼盘门口。左侧为贵宾致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧放置6盆景。
嘉
宾
区:可设在剪彩区域前方和两侧。
签
到
处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。
礼品发放处:签到处的桌子也可作为礼品发放桌。
贵宾休息区:可设在销售部,配饮料、水果,摆放精美插花。
九、活动程序
(7月30日安排)
1:7:00—9:00:
总策划检查落实各项工作,布置到位情况;
彩虹门、礼炮、主席台、升空气球、广告条幅,全部安置到位;检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位,礼仪小姐、主持人,陆续进场,准备好各自工作。
2:9:30—9:50:
嘉宾陆续到场,两位工作人员指挥来宾车辆停放在指定的停车场。两位礼仪小姐在公司指定入口处恭候来宾,此处设置签到台,签到台上盖是一块红布,并准备好一本签到薄,两只笔、一个花摆。签完后有礼仪小姐给领导佩戴胸花发放礼品,引至活动现场就坐。
3:10:00—10:08 :
来宾到齐后,活动正式开始,由主持人发表开场白(主要是祝贺翡翠城开盘介绍领导和嘉宾,宣布世传.翡翠城开盘庆典正式开始); 开场白完后应音乐声响起。
4:10:10—10:25:
主持人上台邀请政府相关领导上台致贺辞。
主持人邀请领导上台,世传.翡翠城房产董事长致欢迎辞;
5:10:25—10:40
主持人上台,宣布剪彩仪式开始后礼仪小姐上场,主持人邀请剪彩嘉宾上台、剪彩嘉宾站好位置后,台下狮子摆好造型,主持人宣布剪彩开始,剪彩剪刀起,礼炮响,施放彩花弹,雄狮舞动、乐队欢奏;放飞氢气球,活动进入高潮(销售部在剪彩剪刀起后开始开门按客户顺序号进场选房)。
6:10:45—10:50
主持人上台,请变脸演员上台演出。
7:10:50-11:30 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
十、人员安排及整体预算
十一、其它设备:
落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到台、剪刀、礼炮、彩花弹、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、嘉宾礼品、氢气球的采购;
十二:停车场的安排,活动现场的安全及相关后勤保障。由行政部统一调度
十三:活动执行人员:
1):户外广告的设计和更换
一人
2):开盘现场物品的采购
二人
3):和礼仪公司的联系和沟通,熟悉整个操作流程。一人
4):现场的整体布置:舞台、鲜花摆放、音响的布线和安装、调试,地毯的铺设,桌椅的安置,氢气球、气拱门、发放矿泉水等
三人
5):活动现场总指挥:主要负责现场活动的总体协调,完成活动任务。
一名
6):机动人员:现场次序的维护,各种设施管理,对有安全隐患的及时上报和进行处理。
两名
7):联系舞狮和变脸、主持人的联系和安排
一人
8):指挥车辆
一人
9):开盘前行销宣传每天
四人
10):售楼大厅销控和审核的一名,防止一房二卖。一人
11):音控师
一人
12):礼仪小姐:
八名
13):联系变脸和舞狮演员
十四:物品的准备:
1)
彩虹门两座
2)
地毯120米
3)
桌子10张、板凳40张
4)
礼炮和彩花弹各8枚
5)
音响设备一套(远程,进程,返听、主音响一对,调音台一台。
6)
500只高空小氢气球
7)
8个红色高空气球和八条开盘竖幅
8)
矿泉水20件,剪刀六把。
9)
20盆景,500盆鲜花
10)
签到桌和签到薄。
11)
售楼部门口设一个公示牌(内容:五重优惠和选房流程细则。
12)
胸花20朵,鞭炮3套