第一篇：展会活动策划方案
展会活动策划方案
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
展会活动策划方案 1 一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。
二、目标任务 1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象;2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海;4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;
6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享; 7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。
三、活动内容 1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;(7)招商引资项目签约;(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。
5、系列专题活动：
(1)农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。
(2)科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。
(3)旅游：①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。
四、时间安排 1、9 月 27 日上午 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。
9:00?9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式 9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会 10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式 12:00 招待酒会 2、9 月 27 日下午 2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。
上海、丽水两地旅游合作洽谈会。
上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。
3、9 月 28 日上午 丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。
4、9 月 28 日下午 考察参观部分科研院所。
5、9 月 27 日下午至 29 日下午 各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。
6、9 月 27 日 11:00 至 29 下午 4:00 名特优新产品展示展销。
五、地点安排 1、主会场：上海国际体操中心(武夷路 777 号)。
2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店 5 楼多功能厅。
3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路 789 号)、上海市绿洲大厦(中山西路 555 号)等。
4、项目洽谈地点：美仑大酒店。
六、组织方式 采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。
1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排; 2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈;3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和 9 个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展;
4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。
七、活动规模 总人数约 400 人。
1、丽水方(140 人)：
(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约 20 人;(2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约 80 人;(3)项目推介企业约 40 人。
2、上海方(25 人)：
(1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约 1 0 人;(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约 15 人。
3、其他邀请单位(239 人)：
(1)省委、省政府及省直有关部门领导约 14 人;(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约 15 人;(3)新闻单位约 20 人;(4)项目签约代表、客商约 190 人。
八、组织机构 成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组 展会活动策划方案 2 一、展会名称：20 第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345 号)三、展会时间：20 年 9 月 26 日-28 日 四：展位号：N4 场馆 F32、F33 号展位 四、参展目的：
1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：
1.产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料：
1.宣传资料：
①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√ ⑤赠品 2、洽谈资料：
①名片√ ②相关合同书 3.现场用品：
①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间 三、活动地址：
展位内 1.邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案：
2.活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4 名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5 名，对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处 ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间 30 分钟，具体时间暂时确定为：上午 10：30——11：00，下午 3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)展会活动策划方案 3 一、活动主题: 缤纷营销，快乐赢销。
附:汇从化之精品，展城建之风采(二、活动内容: 本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨: (1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象;四、活动时间和地点: 时间:月日-日 地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。
五、活动举办单位: 主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。
协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会…… 赞助单位:……………… 六、市场分析: 东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路 1 号，毗邻街口。校本部共有在校生 6000 余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了届大型校园“商品展销会”。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的 2、3、4、5、6、、和 d.)a、获大赛的冠名权如:城建职业学院杯第届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。)b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象 2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象 3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。
4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动 5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。
展会活动策划方案 4 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM 广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置 1、会场外围:(1)在展会门前设拱门 1 个，配横幅 1 条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评 邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人(延缓衰老)，孩子(促进大脑发育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠 同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用，重在主次分明)6、变脸表演 专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展 名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题 邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演 穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动 凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着 幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点 整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
第二篇：展会活动策划方案分析
篇一：动漫展会活动策划详细方案
第一届邯郸影视动漫文化节
暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式
各项活动简介
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下：
一、主会场部分
（一）开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
时间：2014年8月2日上午10:00-10:30 地点：邯郸国际会展中心正门
3、参加人员
（1）、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；
（2）、对展会会贡献较大的市级相关领导；
（3）、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
（二）展会主要内容
1.动漫原创企业品牌展示、推广；
2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；
3.文化出版物、周边销售；
4.优秀原创影视动漫作品展示；
5.动漫剧演出； 6.动漫角色扮演活动组织；
7.文化产业版权交易平台；
8.影视动漫企业招商会。
二、展馆安排（略）
三、展位规格及收费标准
1、室内展位
9平方米（3米*3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定
2、室内空地 30平米起租
3、会务费
价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划 1.参展商：
电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等
相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众：
专业观众：
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
（2）学生：
术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。(3)社会各界人士。3.招展函
2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函
xxx贵公司：
您好！这里是邯郸创业中心，应广大客户要求，首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量
非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯郸文化节筹委会
二零一肆年八月贰日
4、招展手段
、直接邮寄 包括信息准确的（必要）
信息准确的（必要）
让别人代理
网上招展
通过客户介绍，同行介绍等
5费：？
进行报纸、网络宣传
开始对参展商的邀请和派发招展函
开始对重要观众的邀请
放展馆进行布展相关事宜
（5）、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
宜
1位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、电话传真 包括（3）、代理招展（4）、互联网（5）、其他手段、招展预算（1）、员工工资：？（2）、宣传费用：？（3）、公关费： ？（4）、电话传真（5）、代理费：？、招展进度控制（1）、展前2个月（2）、展前1个月（3）、展前1个月（4）、展前3天开（6）、展后相关事
五、招商策划、通过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
（1）、项活动冠名招商；
（2）、文化节展指定用品招商；
（3）、文化节会刊通册广告招商；
（4）、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广
（一）广告
1、会刊
展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。
相关展场广告 篇二：企业展览会活动策划方案
展览会活动策划方案
一、参展时间： 2012年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析： 1．大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2．参展商构成：
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会 ◆ 深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1．国内销售渠道拓展
2．公司品牌宣传
3．国内终端客户拓展
4．新产品推向市场的造势和推广
5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
（一）、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定 ；（可米猫平板电脑的推广）
②展位的确定；（3c08）规格3x3单开口（9平米）
③展位的布置； 包括展台总体设计和物料准备。
2．代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：mp3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。（1pad网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动（详细活动方案见“附件一”）
（三）、展后： 1追踪跟进。
2热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
六、参展物料：
1（可米猫702.701机器的彩页）
⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）
置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
1元
2500元
3费用 300元
4（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）5需要）
6费用
．代理商及客户的．把在展会上的火，网站的后续报道。．宣传资料： ①公司简介
②产品宣传彩页 ③x展架、洽谈资料： ①名片
②相关合同书 ．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片盒：一是放
七、参展预算 ．参展费用 8950．展示厅的布置费 ．宣传物品的制作．相关礼品的准备．媒体费用（暂不．参展人员的饮食
八、温馨提示：
1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场
九、参展人员安排及配置
附件一：
免费体验平板电脑活动策划方案
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌 篇三：展览会活动策划方案
展会活动策划方案
三、展会时间：2012年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答
（三）、展后： 1．准客户追踪跟进。2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。
六、参展物料： 1．宣传资料：
①准客户邀请函 √
②公司简介 ③产品宣传册 √
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片 √
②相关合同书 3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示： 1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实
际情况临时调整）
篇四：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备： 1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00责人安排轮值午餐
13:00--17商工作进展
17:00时递交日总结报告，填写报表
18:30或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
3背景
5洽谈区促成成交
6单，尽力渲染，制造高潮
8户出门，并预约下次拜访时间
9户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
内和国外行业媒体报道。
坛/bbs/博客的宣传。
6气的活动策划：
：负：00：招：清理物资及：自由活动，、登记（客户的姓、现场演示、介绍公司及产品、展示其他样机、将意向客户请至、如有客户当场签、发放资料、礼品、礼貌周到地送客、到签到处记下客②深圳、北京等国③各大行业网站论．调动展位现场人 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后 1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。篇五：展销会策划方案
家具展销会策划方案
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
第三篇：大型展会活动策划方案
展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题）
“要想展览会成功，活动项目要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
（一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台；
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销
1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。3．工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤
A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）B.现场演示
C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
（三）、展会结束后
1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。2．跟进代理商。3.后续的网站报道。
第四篇：展会策划方案
红木家具经销商大会参展简案
一、参展时间：2013年9月8日
二、参展地址：东阳红木家具城
三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
第五篇：展会策划方案
主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场
目录
一．活动背景.................................................................................................3 二．活动主题.................................................................................................3 三．活动目的及意义......................................................................................3 四．活动单位.................................................................................................3 五．活动时间.................................................................................................4 六．活动地点.................................................................................................4 七．活动对象.................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期总结.................................................................................................6 十一.入住商家准备........................................................................................6 十二.应急处理................................................................................................6 十三.活动及流程图解.....................................................................................7
万博国际展销会活动策划书
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
（二）充分展现各商家的优秀产品。
（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。
（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司 承办单位：万博国际广场
五、活动时间
2015年06月27日~2015年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场”。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
万博国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪 负责小组：
（一）统筹组
（二）招商组
（三）外联组
（四）后勤组（应急组）
工作方法：
（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。
（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配 1.招商小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）团队招商及报名统计
商家名称：
签订时间：
（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；
（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；
（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；
（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。
2.统筹小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；
（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；
（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；
（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；
（5）讲解领奖卡片的使用及发放；
（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；
（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；
3.后勤小组 组成： 负责人：
负责事项：（1）每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；
（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；
（4）整理有关资料，做成书面形式备案；
（5）维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安
全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；
（6）对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；
（7）协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
（8）安排停车场停车指挥人员。
4.外联小组
组成：
负责人：
负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；
（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；
（3）负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1.统计商家的客户流量，做成排名表；
2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础；
3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品； 2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车； 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
（一）火灾事故应急预案
1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；
2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；
4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
（二）暴力事件应急预案
1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；
3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；
4．将伤者及时送往医院；
5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
（三）发生偷盗，被盗等事件
1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；
3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
（四）恶劣天气影响使展销会无法进行
1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；
3、商家须提供奖品以回馈展客；
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
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