校友寻访活动方案

“年华数载，初心不改”校友寻访活动方案

一、活动目的校友是学校发展的重要财富，为加强与校友的交流，凝心聚智，引导和鼓励三全学子在社会实践中受教育、长才干、做贡献，向校友榜样学习，激励大学生立志成才，寻访耕耘在各条战线上的三全学院优秀校友，特组织开展优秀校友寻访活动。

二、活动主题

寻访校友足迹，再续校友情怀，感悟人生经历。

三、活动介绍

1寻访校友对象

建校以来我校各届在郑州市就业的毕业生。

2.优秀校友参考标准

（1）有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友；

（2）在工作岗位上做出较大贡献，取得较大成就；

（3）扎根基层、安于岗位，默默奉献的校友；

（4）为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友；

四、队伍建设

队 长：周涛

副队长：焦存慧

通讯员：樊荣

联络员：乔子怡

安全员：周露露

其它成员：7人

五、活动具体方案

（一）实践前期准备工作

1、寻访对象的选定

学校老师的推荐；

所知优秀校友；

已知校友的介绍。

2、团队分工准备

12人分成4组，第一组：周涛（组长）朱千妤 周露露

第二组：焦存慧（组长）王钰 刘靖雯

第三组：樊荣（组长）李梓淇 荆卓琳

第四组：乔子怡（组长）郝佳丽 成琪琪

3、活动材料准备

团队工作记录本12本；

寻访事迹材料信息表的打印；

寻访回执信封的制作或书签；

寻访对象选取与资料的收集整理，采用问卷星收集校友信息（包含姓名、工作单位、参加工作时间、毕业时间、专业、电话、邮箱）。

4、校友寻访团寻访活动中的应急物品准备

防暑药品、应急资金等。

（二）活动日程安排1、6月28日-30日，组织校友寻访团开会，分配详细任务。

2、7月1日，邀请大学生就业创业指导服务中心张帆主任对寻访团进行培训寻访过程中的基础知识。针对每位队员的实际情况，结合自己的任务，详细写一份个人工作计划，指导老师审核签字。

3、7月2日，整理郑州市所有二级及二级以上医院的信息，梳理校友就业的基本情况，整理校友的详细资料以及提前与校友取得联系，确定寻访的方式和时间。完善已知校友的信息，寻找未知校友并进行访谈，收集校友基本信息并建立郑州校友数据库。

4、7月3日，整理每位队员的工作计划，结合小组实际情况开展一次暑期实训寻访模拟工作培训。5、7月4---8日，根据与各寻访对象取得联系的具体情况，确定针对各采访者采用最合适的寻访方式，如通过现场寻访、电话等形式，每家医院最少一半以上校友采取现场寻访的方式。

A.电话寻访（适用对象：对电脑网络并不熟悉，收寄信件不方便）电话寻访前，先与参访者取得联系，建立良好的沟通，确定电话采访的具体时间段。

寻访过程中，使用录音设备，先把信息表的有关各人信息填写完整，然后，询问寻访对象其主要的事迹。

注意事项：电话寻访耗时较多，可采用分次寻访的方式进行。

B.现场采访（适用对象：寻访者有适合的寻访时间并同意此形式）寻访前，与寻访者确定联系，并确定准确现场采访时间、地点。确定路线，整理寻访所需物品：相机、服装、横幅、寻访表格等寻访中，寻访小队在当天出发前，确定各自任务、路线与物品，提前半小时到达寻访地点，在预约时间前，与寻访者取得联系，采访全程录音，通讯员做好寻访表格所需必要信息的记录（方便的情况下，采用问卷星的方式进行，提前打印二维码），寻访团成员与校友采取轻松聊天的采访环境。并做好照片记录。采访结束后，与采访者进行合影，并留下采访者的生活照片两张。

注意事项：现场采访中，时刻注意自身形象素质，与寻访者聊天过程中注意尊称与礼貌。结束后，要热情告别，并确定之后的事迹材料的修改。

（三）实践后的材料整理

1、整理每位寻访者的寻访信息表并进行核对。

2、实践总结将包括整个活动的各个部分，记录下我们的感触和经验教训。

3、制作PPT、在学校官微以及校园中开展活动成果展示会等形式反映活动的成果。

4、做好团队总结材料（汇总成册，文本排列顺序如下）：

（1）实践总结（1500字左右，包括实践目的、实践主题、实践形式、实践特色、实践成效)

（2）社会实践记录表

（3）费用详细清单

（4）团队活动图像材料

（5）媒体报道材料（新闻稿）

（6）本团队亮点（特色）材料

（7）有必要放入的其他材料

六、活动预计成果

1、为新乡医学院三全学院校友会的成立提供数据支撑，做好前期准备工作。

2、选取5名寻访的优秀校友进行针对性的事迹研究学习，并通过报告会的形式发表自己的学习体会与感悟。

3、整理并制作一批优秀校友的事迹，在条件允许的前提下在官微等推送。

4、撰写暑期社会实践报告（含PPT、WORD）各1份。

新乡医学院三全学院

学务部

2021年6月28日