开调档函的介绍信(共10篇)

第一篇：开调档函的介绍信(共10篇)

篇一：调档介绍信 调档介绍信

劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。

档案签收人：单位：（盖章）

年 月 日 年 月 日

备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

篇二：档案转入介绍信(商调函)人事档案调入介绍信

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

（单位公章）

年 月 日

篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档 函 存 根

（）xx调档字 号

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----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日 人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函 _______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）

篇四：单位向人才中心开的档案介绍信 介 绍 信

**人才服务中心：

兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!**************公司(盖章)**年**月**日

篇五：往届生调档须知！!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。图片已关闭显示，点此查看

篇六：转移档案介绍信 转移档案介绍信

我换了工作原单位把档案放到人才服务中心托管离职的时候给我开了一个档案转出的介绍信有效期那没填档案费用截止到2010年10月

因为我新单位规定入职满一年才托管档案，所以我档案一直挂在原单位名下也一直没有转到个人名下

请问我拿着这个介绍信是不是随时都可以把档案转到我自己名下并缴纳欠下的档案费还是有时间规定的？

你只需持原单位给你出具的《档案转出证明》到人才交流中心办理档案托管手续并妥善保管该手续，缴交档案托管费即可。没有明确的有效期。但个人档案非常重要，你还是尽早抽时去办理为好。祝顺利！

篇七：调档函怎么写 调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司 二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

篇八：人事档案转出介绍信 人事档案转出介绍信

住房和城乡建设部人力资源开发中心：

我单位已于 年 月 日与 同志解除《劳动合同》，现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年 月。以后的人事档案管理费由 同志自付。

***********公司 年 月 日

篇九：单位同意接收档案介绍信(附件)同意接收函

北京市朝阳区人才服务中心： 等公司，请协助办理。我公司存档编号：。xxxx单位（盖章）年 月 日

篇十：福州市局调档介绍信 介绍信

福州市工商行政管理局：

兹有我公司员工_______________,身份证号：__________________，到贵局申请打印______________，望贵局给予批准。

第二篇：调档函的介绍信

调档介绍信

劳动保障事务代理人员 同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。

档案签收人： 单位：（盖章）

年 月 日 年 月 日

备注：1.本单位承诺提供调档资料真实有效。2.本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。3.代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调 档 函 存 根

（）xx调档字 号----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇三：调档介绍信

介 绍 信

工商行政管理局: 因公司业务需要，特派我公司 同志，身份证号：（）前往贵单位查询档案。

查询内容如下：1、2、3、单位名称：

年 月 日篇四：工商局调档介绍信模板

介绍信 xx市工商行政管理局：

兹委托xxx同志，身份证号码00000000000000，前往贵局查询打印xxxxx有限公司私营企业基本情况登记表和租赁合同，请贵局给予办理。xxxxx有限公司

201x年x月x日篇五：调档介绍信范文

调档介绍信范文

转档介绍信 xx单位： 现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位 x年x月x日(公章)研究生调档函 ___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日 档案办理介绍信 **市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!xxxx有限公司

接 收 函 ________________学校：

贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________(部门)单位工作。

第三篇：调档函,容易开吗？

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：调档函正规格式

调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经 办 人：李鹏庆 联 系 电 话：***

单 位：（公章）2013年9月5日篇三：调档函怎么写

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇四：调档函

调 档 函

xx市人力资源和社会保障局：

兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。地址：xx市xx区xx路

邮政编码：xxxxx 联系电话：xxxxxx xx人民医院 二〇一四年六月二十日篇五：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长 春市第五十三中学。

第四篇：苏州开调档函

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：档案 调档需调档函和离职证明

1、档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。

2、五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全

取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。

3、户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派

出所办理，可代办。

4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。篇三：苏州工业园区档案托管

人事档案调入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一)

2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。服务流程：

一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。

1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口 领取或登录网站下载《人事代理承办单》，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；

2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至2号窗口，由园区人才交流中心负责调取。

二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。

本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。

三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区人才交流中心。

四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。

五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。

咨询电话：0512-66605854 人事档案调出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托协议书（因私代管）、③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一）

2、档案接收单位开具的调档函

服务流程：

1、企业职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

3、缴清2008年12月之前的个人档案代管费；

4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交；

5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转；

6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承担）。咨询电话：0512-66605854 个人缴纳养老保险者办理档案托管手续

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证、个人档案、户口本原件

办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工 服务流程：

1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口，并填写《个人托管档案清单》；

2、签订《个人档案代管协议》；

3、个人凭《个人档案代管协议》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老保险手续。咨询电话：0512-66605854 政审

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证 服务流程：

1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询个人人事档案是否在园区人才交流中心保管；

2、个人档案在园区的，经档案中心查阅相关档案内容，当场开具政审证明。

咨询电话：0512-66605854 出具档案代管、成绩单复印等相关证明

受理方式：窗口受理

办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心）

提交材料：身份证原件、劳动合同原件

服务流程：

1、本人登录“人事档案查询” 页面查询档案是否在我中心代管

2、查询结果显示“档案已经到达园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档案代管证明”

3、凭单位介绍信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源管理2号窗口审核并加盖园区人才交流中心章

4、也可由本人凭劳动合同、身份证至2号窗口查询档案代管情况，并现场出具相关证明

5、因私代管、灵活就业人员等非园区在职员工，可直接凭身份证按以上流程办理

咨询电话：0512-66605854 转正定级

受理方式：窗口受理

提交材料：《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份 办理对象：大专及以上毕业生首次就业在园区用人单位，并在该单位连续工作满一年，且人事档案由我中心托管。服务流程：

申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载《毕业生见习期考核鉴定表》(请用8k或a3纸正反面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表格交至2号窗口，符合条件者可当场审核办理。

咨询电话：0512-66605854篇四：苏州人事代理指南

人事代理指南

一、人事代理的内涵

人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《苏州市开展人事代理的工作意见》等规定，苏州市人事局授权汕头市人才交流管理服务办公室（以下简称人才办）和苏州市人才大市场（以下简称人才市场）开展人事代理业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。

二、服务对象

凡在苏州市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体，以及具备下列条件之一的个人，可以委托人事代理：

1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业技术人员和管理人员；

2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员；

3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员；

4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员；

5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；

6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；

7、待业的大中专毕业生；

8、自费出国留学和留学归国的人员；

9、其他流动人员。

三、代理内容

1、保留人事档案和保存人事关系，保留干部身份，工龄连续计算；

2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续；

3、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续；

4、代缴社会保险；

5、代办出国政审，出具以人事档案材料为依据的各种证明；

6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务；

7、代办退休手续；

8、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。

四、办事程序

（一）集体委托代理

1、提交委托单位申请报告、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、《代理人员名册表》；

2、审核同意后签订《人事代理协议书》并缴交代理费；

3、办理集体代理人员的接收手续（参照个人代理各类人员的情况办理）。(二)个人委托代理

1、属市内单位的：

（1）填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》一式三份（须经原单位及主管部门加具同意调出意见）；

（2）凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实表现、《苏州市计划生育证明书》；

（3）经审核同意的，凭人才办调令到原单位开具干部介绍信，到人才办报到；

（4）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

2、属接收大中专毕业生的：

（1）凭市人事局出具的大中专毕业生分配介绍信、毕业证书复印件和大一寸近照一张，到市人才办办理人

事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》及缴交代理费。

3、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的：（1）在相关手续办妥后，凭市人才办介绍信办理人事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

（三）办理调出

1、拟调到市内具有人事权单位的人员，凭接收单位出具的商调函并填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》一式三份办理；

2、拟调到外地的人员，凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》办理；

3、拟调人员属单位集体代管人员的，应同时提供单位同意调出意见；

4、材料齐备，5个工作日内，市人才办为拟调人员开具干部介绍信，同时终止人事代理协议并结清代理费。

五、收费标准

按照市物价局的规定收取。篇五：苏州档案托管办事指南

苏州档案托管办事指南

档案托管含义：

档案托管便是我们平常所见的人事代理；分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种，采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

档案托管具体：

一、办理档案托管的程序

（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；

2、个人档案托管，填写《人事、行政关系管理手册》。

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体托管还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等）；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；

6、受理委托代理单位的党团组织管理；7受理员工办理证照事宜；

8、办员工招工手续有关事宜；

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

二、办理档案托管的对象

穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。

三、哪种情况下要办理托管

第一种情况，你要下海，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要；办理聘、录干的需要，等等。

四、档案托管的好处

办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明，如公证材料、婚姻状况证明等等。

档案托管办事提醒：

一、自己办理户口的几种情况：

1、单位不帮忙解决的；

2、想把户口留在学校所在地，到外地工作的；

3、想把户口留在学校所在地，继续深造留学的；

4、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的；

5、暂缓到期不想档案户口回原籍的。

二、什么是档案托管、户口挂靠？

1、就是把档案放在人才市场，让它帮你管理。

2、而户口就入了人才市场（办事处）当地派出所的集体户口，所以要选择比较好的办事处！或者拿到入户指标卡，落到亲戚家里，那就更好了。

第五篇：开调档函需要什么材料(共8篇)专题

篇一：往届生调档须知！!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。

篇二：调档函格式及范文 hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）*** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。

特此专函！

学校（单位）

仅供参考 hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考

篇三：档案调出 档案调出

（来源:人才网 更新时间:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次浏览）

档案调出所需材料：

一、调档函：

1、接收地人才中心或接收单位（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。

2、商调函：可以先办理档案商调手续，正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。（其中深圳地区招调工需出具招调工联系函）

3、接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至我中心的派遣证改派去别处，凭新开具的派遣证和身份证来我中心办理档案调出，户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续。

4、录取通知书或录取学校出具的调档函（针对研究生入学和专升本）。

5、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。

二、身份证原件及复印件。

三、如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

注意事项：

1、有人事档案保管权限的单位或由调入地人才中心才可出具调档函。

2、户口属于我中心集体托管的，必须先行办理户口迁出手续（商调和研究生调档可以先调出档案，后迁移户口）。

3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员，需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。

4、如果需要出具近期表现的，需提供现工作单位出具相关的现实表现证明（包括：工作鉴定、是否参加“**”、“法轮功”等内容）；无工作单位的，可由父母工作单位或居住地街道出具。

5、档案由我中心统一通过机要局寄送，每周一次。

领取批复材料后，根据申报人不同情况办理调动和户口迁移手续，根据在我校的录用方式及原户籍是否注销等情况，办理程序有所不同：

二、在我校以事业编制方式或派遣方式录用且原户口未注销的，办理以下手续： 1.2 办理地点：迁入地址为东川路800号或华山路1954号交大集体户口的：交大保卫处办理。迁入地址为闵行区人才服务中心的：水清路332号办理。2.2 办理地点：

3.2 办理地点：外省市原工作单位和档案保管单位。

3.3 调档完成后，由在沪档案保管单位填写常住户口登记表或存档证明上签章。4 办理《户口迁移证》4.1 所需材料：《准予迁入证明》4.2 办理地点：外省市原户口所在地管辖派出所5 办理《申报户口证明信》5.1 所需材料：

《申报户口证明信》《迁户落户确认单》《集体户口管理单位同意接受证明》（落户集体户口的提供）6.2 办理地点

落户地址为东川路800号我校集体户口的：华坪路派出所，新闵路560号，54700330。落户地址为华山路1954号我校集体户口的：徐家汇派出所：零陵路721号，64380527。落户地址为水清路332号闵行人才服务中心集体户口的：莘光派出所，报春路505号。落户其他地址的：办理地点为迁入地址所属街道派出所。

落户手续办理完毕后，请与人事服务中心联系，准备相关材料办理报到手续。

人力资源处人事服务中心2011年5月17日

篇五：到工商局调档需要哪些资料 到工商局调档需要哪些资料

（正确答案）

1.营业执照副本原件

2.经办人身份证原件复印件 4.委托书（自己写），盖公章。

乌市工商局在大西门鞋城对面。

我们公司前段时间刚刚变更了地址，要提供营业执照副本，50元调档费。要告之是地址变更。其实就是一张记载企业情况的表“内（外）资企业登记基本情况表”

篇六：党员档案调档函 党员材料调档函

xxx市人力资源办公室： 兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。xxxx支部名称(公章)xxxx年xx月xx日

篇七：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）

篇八：人事调档函模板 人事调档函 __：

因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。