今天非常有幸参加了刘洋关于幻灯片制作思路与技巧的分享会,学到了不同的理念和思路,开拓创新。孔子曰,三人行,必有我师。感谢公司领导新的思路和理念,无边界管理。只要有梦想,就去努力!
到现在为止,我觉得PPT有两点优势是其他办公软件所无法比拟的:人是视觉动物,图文结合可以加深记忆与联想,便于理解。是其图文结合的表达方式,其优秀的文字排版及图文排版功能,如果使用得当,那么将能够使表达事半功倍,有效将信息传递给他人,同时他人接受信息的意愿和接受力也将因此得到极大的提高;另一是其动静皆宜的呈现形式,PPT能够设置丰富多彩的动态表达,能够很有效的控制观者浏览信息的顺序,从而引导观者顺着笔者的思路,进入状态,并接受我们的观点。基于这两点,用PPT表达更多抽象以及设想的内容,通过一步步呈现,模拟出可能的过程,让理论变行动,让虚变实。
那么,撰写出一片优秀的PPT,我们可以从以几个方面进行考虑——一般会参考以下几个过程:写出逐字稿—念熟逐字稿—确认场地情况—寻找素材—制作幻灯片—结合幻灯片进行演练—再次修改幻灯片—现场彩排—正式演讲。首先内容制作中,学会使用连环画的思路来讲故事。思考的时间往往比做PPT的时间多上好几倍,可能想了几小时的东西,在理清思路之后,半个或一个小时之内就完成了全部的内容,因此思路的整理时非常重要的。其次紧跟着自己的感觉。其实感觉很重要,所有文字都是来自于感觉的,感觉就是文字的灵魂,没有灵魂,所写所说就仅仅是一个空壳。文字、图片、表格、动画,都是灵魂的呈现,没有灵魂,这些都失去了灵性。感觉往往来源于内心的一震,当你觉得这个感觉对的时候,你内心也将会被这个感觉所感动。因此如何寻找和抓住这一刻是非常重要的。不过,感觉可遇而不可求,束缚住自己,那么就失去了感觉。第三,图文表达。人是懒惰的。必须的承认,你要把你的一个想法表达给别人,并且让别人接受,全部使用文字撰写出来是不容易的。因此图文结合,才能让人大脑紧驰有度,不必过于疲劳。第四,信息呈现的顺序,就如同连环画的原理。信息呈现的顺序有两个方面的问题,第一,整体内容信息的传递顺序;第二,单页PPT内容的传递顺序。整体内容的排序实际上就是在设计一个个套,让看的人在一步步的入套。单页PPT的呈现,就是单页观点的一个套了使用动画,将图表和信息依次呈现。
PPT从越用心,越丑陋。到越用心,越美丽。知道了做好PPT的基本步骤,就要不停的实践。我以后会用心的去做每一个PPT。