机关事务管理局年度工作总结

机关事务管理局年度工作总结

今年以来，xx区机关事务管理局紧紧围绕区委区政府中心工作，服务大局，坚持疫情防控和后勤保障工作“两手抓两不误”，以标准化、规范化、市场化为抓手，打造主动、高效、智能的后勤服务体系，有力地推进各项工作深入开展。

一、本单位承担全区重点工作及完成情况

（一）配合做好区重点项目建设和办公用房调整工作。

一是督促华润置地有限公司开展xx区政务服务中心（档案馆）装修等项目的建设工作，项目整体完成形象进度为xxx%，其中行政服务大厅新址及沿河路食堂子项目已完成装修并投入使用。二是配合全区办公用房调整工作。按照中央、省、市统一部署，填报全区党政机关办公用房及技术业务用房相关信息数据报送至市机关事务管理局，并同步在国家机关事务管理局相关办公用房信息系统完成数据录入，为办公用房精细化规范化管理提供真实详尽的数据基础。协调区文体局、国资局等十余家单位，完成了组织搬迁、协助装修、配合图纸设计、安置临时办公地点、更新门牌标识等工作，调整地点涉及区委大楼、凤凰苑、档案大厦、xx商务中心、翠苑大厦、博隆大厦等，目前均按计划推进且跟踪到位。三是积极支持和配合电信、移动、联通三大运营企业，推进xx区档案大厦、商务中心xG网络基础设施建设工作，做好运营商施工单位进场的备案工作，解决进场、供电等问题，协调落实xG建设任务，全程跟进xG基础设施建设，确保xG基站如期建设开通。

（二）持续做好车改后留用公务车辆的指标重核等工作。

目前区机关事务管理局已完成对车改后留用公务用车指标进行重核。区机关事务管理局作为区公务用车管理牵头部门，正在积极推进和协调全区留用公务车辆指标重核工作。

（三）扎实推进公共机构节能及垃圾分类工作。

一是有序推进公共机构节能工作。组织全区xx家公共机构完成xxxx年度能源审计整改工作，完成了xxxx年全区公共机构能耗数据统计工作。推进全区公共机构的节水型单位创建工作，会同区水务局对xx家单位进行评审验收，剩xx家单位待完成创建工作后启动验收工作。组织全区公共机构开展xxxx年节能宣传周活动，结合今年疫情特殊情况，开发节能宣传微信小程序，组织全区公共机构工作人员开展线上学习培训和答题。采用合同能源管理模式，完成xx管理中心大厦中央空调节能改造项目。二是督促指导机关事业单位垃圾分类工作。组织第三方专业机构对全区机关事业单位开展垃圾分类巡查工作。按照市城管局考核标准，针对巡查中发现的问题开展“回头看”，督促各单位落实好垃圾分类工作。举办全区机关事业单位《x市生活垃圾分类管理条例》微课堂培训班，制作垃圾分类学习小程序，组织全区机关事业单位工作人员通过扫二维码的形式，加强垃圾分类工作宣传。

二、主要工作成效

（一）严防严控打好疫情防控阻击战。

自新冠疫情暴发以来，局党组高度重视，大年初三，除个别返回x及有x人员接触史人员，局所有干部职工取消休假返岗投身到疫情防控工作中，第一时间落实好区疫情防控指挥部场地、设备、会务、车辆等各项后勤保障工作，区机关食堂当天即实现供餐。一是做好重点区域消毒和局部消毒，疫情期间对区委大楼会议室、大堂、电梯间、楼层走道、卫生间等公共区域，每天进行一次含氯消毒剂喷雾消毒，制定了消毒相关操作流程，在保证消毒效果的同时，避免因日常消毒造成的食品安全隐患。二是优化疫情期间会务服务，制定了针对门窗把手、消毒柜、壶杯具、手部的特别消毒程序，疫情严重时期实行一人一杯一壶的茶水服务形式，避免会务人员与参会人员的交叉接触，常用会议室入口处等位置配备手部消毒液，多途径多方面阻隔病毒传播机会。三是保障疫情防控期间用餐需求。以疫情防控工作为重点，区委机关食堂x月xx日（大年初三）至x月x日实行打包供餐，x月x日之后全面恢复堂食就餐，采用分隔式、分时段、分楼层就餐等形式，保障干部职工用餐安全。四是内外联动打好疫情防控阻击战。在后勤人员紧缺的条件下，年初选派xx名干部职工下沉社区组成网络突击队员，其中处级干部x名，科级干部xx名，选派x名司机负责市内外涉外入境人员转运等工作。“x.xx”专项工作期间，选派xx名干部职工下沉一线动员社区居民参与核酸检测，同时落实好防疫指挥部各项车辆通勤保障需要。在保障管辖大楼应急防控的同时，严格做好内部防控，落实落细各项防控措施，实现机关内部人员“零感染”。

（二）多措并举落实机关大楼安防工作。

一是落实高密度的“人防、技防”措施，疫情防控期间按照“凡进必测”的原则，在区委大楼、档案馆大楼设置x个体温检测点，设置了红外测温仪等，对所有进出机关大楼人员进行体温检测，共通过体温检测xxxxx多人次，对未按相关要求做好防护人员坚决禁止进入办公区域，确保了大院工作秩序的正常运转。二是通过抓防范措施的落实、开展预防火灾等安全隐患的演练，督促广大干部职工提高警惕，提高安全防范意识，积极参与和配合做好防火、防盗、防破坏、防事故的防范工作，未发生安全事故。三是加强与区公安分局反恐大队的联防联动，完善了区委大院围栏、防撞桩等防恐设施。通过与区委政法委、信访局、卫健局等单位密切联动，对疫情情况及社会不良动态做到及时掌握、及时预防，为坚决打赢疫情防控攻坚战打下了坚实的基础，共处理上访事件xxx起。

（三）精心组织公务接待、会务服务、车辆保障等后勤工作。

一是圆满完成x经济特区成立四十周年庆祝活动的接待工作。大会期间，我区共负责接待xx个参加活动的嘉宾代表团，由我局负责统筹协调。为顺利完成任务，全区共抽调了xx名政治素养好、有接待工作经验的科级干部和xx名高素质、驾驶技术好司机及xx台车辆参加接待工作，特别是今年因为新冠疫情，防疫措施严格，实行封闭式管理，对接待工作提出了更高更严的要求，接待人员克服种种困难，顺利圆满完成xx周年庆祝活动接待任务，受到市接待办的高度认可和表扬。二是完成xxxx余场会议、近xxxxx参会人次的茶水、音响、保洁、绿化等会场服务，圆满完成区政协五届五次会议、区第七届人民代表大会第七次会议、莲塘口岸开通仪式等大型会务保障工作。三是提升车辆保障能力，共出动车辆xxxx多台次，共行驶xx万多公里安全无事故，无一交通违章，配合xx周年庆祝大会、海博会、高交会等重大活动接待任务的车辆保障，以及保障疫情防控、棚户区改造、精准扶贫等重点工作，为全区公务出行提供了优质的交通保障服务。

（四）配合做好管辖大楼工程实施及设施设备维护。

一是配合开展区委大楼及档案大厦工程实施。配合华润置地有限公司开展区委大楼xx楼、xx楼修缮工作；配合区工务署开展区委大楼及档案大厦连廊建设、区委大楼及档案大厦供电双回路改造工作；配合完成大楼旧饭堂拆除及装修、区委大院围墙改造等工作；开展档案大厦大楼修缮及跟进工务署一装建设遗留问题的整改。二是加强大楼设施设备建设。完成了区委大楼议政厅会议相关音响设备及地毯更新、会堂会议灯光系统及相关设备更新、大楼门禁设备更新；加快推进区委大楼及档案大厦直饮水试点建设；做好大楼应急照明灯光、常开式防火门改造及紧急疏散灯光标识改造等消防设施设备升级改造。三是做好管辖大楼的日常管理和维修工作。利用节假日期间对各设备系统（电梯、高低压配电、中央空调、给排水）进行定期检修，及时排除各类故障及隐患。解决电梯问题xx余处、空调问题xxx余个、排水问题xxx余个，发现及修缮xxx余处墙面，受理和监督区委大楼各单位办公室、档案大厦装修改造备案xx起。

三、工作推进中存在的突出问题

（一）机关后勤管理人员不足目前我局负责的机关食堂点多面广，现有人员结构岗位设置，存在结构失衡、管理人员与专业技术人员不足、专业化要求不高等现象，后勤队伍人手不足造成的工作压力也越来越大，特别是管理人员紧缺，给政策工作运转带来较大困难。

（二）司勤岗位人员年龄偏大、服务质量受影响。

司机队伍年龄偏大、部分人员身体状况较差，导致工作效率不高、服务质量受影响。为提高工作效率、提升服务质量和水平，建议对在职在编的司勤人员进行分流，通过购买服务的方式进行保障，提高后勤服务能力和水平。