2018上半年证件管理工作总结
现将2018上半年证件管理工作做如下总结:
一、各类证件取证工作有序进行中
根据局2018上半年局特种作业培训计划,认真组织缺证、复审、换证人员参加培训,保证了取证工作的有序进行。截止目前,各类证件取(换)证、复审达*人次。
二、证件管理基础工作台账健全、完善
通过各类证件管理台账的建立,确保了岗位人员取证信息的全面化,系统化,准确化,直观化,杜绝了岗位人员重复取证、证件过期现象的发生,为全员持证上岗率100%奠定了扎实的工作基础。
1、做好各类证件信息录入及扫描工作。
负责将公司员工新取(换)、复审证件扫描存档,并将取证信息录入证件管理数据库。证件信息包括:各类证件取证时间、到期时间、证书编号、发证单位等几部分。
2、做好证件管理台账日常维护工作。证件管理台账包括:
HSE证、司钻证、井控证、硫化氢证、IADC证、电工证、防爆电工证、焊工证、起重工证、起重机械指挥证、安全资格证、压力容器证、登高证、场(厂)内驾驶证管理台账。
3、建立各类证件领取台账,并定期存档。
证件领取台账包括:
HSE证、司钻证、井控证、硫化氢证、IADC证、压力容器证、登高证、电工证、焊工证、起重工证、起重机械证、安全资格证、厂内驾驶证领取台账。领取台账内容包括:单位、劳动合同号、取证人员姓名、取证类别、领证人员签字、领取时间六项内容。
对各类证件领取台账半年装订一次存档保管,并做好电子版存档。
三、认真做好*持证上岗信息管理系统的日常维护工作。
对员工新取证件,及时将证件信息维护进局证件管理系统,做好日常维护工作。证件信息包括:取证时间、到期时间、证书编号、发证单位等。
四、协助市场部做好资质认证工作。
协助市场部做好资质认证工作,提供相关人员证件扫描件,提供人员基本信息,如:出生年月、工作时间、身份证号、文化程度、技术职称及等级、持证情况、相关证件取证时间,证书编号等。2018年资质的井队和市场有:*等。截止目前共资质5次。
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二○一八年六月八日