某年政府采购工作情况总结报告（精选多篇）

第一篇：某年政府采购工作情况总结报告

xx 年政府采购工作情况总结报告三篇

**年政府采购工作情况总结报告 1

20**年的工作已经顺利的结束，回顾一年来，政府采购工作在区政府的高度重视下;区纪检部门的监督下;在局领导和上级业务部门正确指导下;以及各相关单位和部门的大力支持与配合下;全面贯彻落实《政府采购法》和省、市、区有关文件精神，继续以服务政府工作为中心，以规范采购行为为重点，以促进社会经济健康发展为目标，紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨，圆满地完成了各项采购任务。现将采购中心 20**年运行情况总结如下：

一、强化服务，高效完成政府采购任务我们紧紧围绕全区经济建设大局，全方位拓展政府采购范围，着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境，不断强化服务意识、诚信意识，全力做好区乡行政事业单位的采购服务，圆满地完成了各项采购任务，服务质量和公信力不断增强。全年我中心组织了招标采购 85次(其中：公开招标42次、邀请招标25次、询价采购18次、其他采购方式2次)，完成采购预算资金为***万元，实际采购支出***万元，节约预算资金***万元，平均节约率购额度重新进行了调整，扩大了采购范围，将更多的商品、工程和服务项目纳入政府采购目录，扩大了采购规模。采购资金总额居历年新高。有效地降低了财政支出，最大限度地发挥了资金使用效益。同时编制 20**年东昌区政府采购目录采购限额标准和公开招标数额标准。根据我区的实际情况，对采

二、加强政府采购基础性工作，进一步提高规范化管理水平一年来，政府采购工作由起步阶段的在发展中规范，逐步转变为现在的在规范中发展。为规范政府采购行为，尽可能减少人为干预，通过不断总结和摸索，在政府采购组织形式

和采购方式的确定上，遵循既要严格依法办事，规范采购程序增加工作透明度。政府采购信息统计工作作为政府采购的一项基础性工作，克服了人手少、工作量大、基础管理薄弱等不利因素，确保信息统计报表及时上报，报表质量和分析水平进一步提高。为及时反映全旗政府采购工作开展情况，准确掌握采购任务完成进度，了解工作中存在的问题，在年报、季报制度的基础上，建立政府采购信息公开制度。

三、完善操作规程，确保政府采购公开、公平、公正。1、是做细做好采购前的准备工作，认真填写采购申报表，根据采购项目，政府采购中心按照规范管理和从严掌握的原则及采购方式和其他要求，组织实施采购。2 是做好政府采购信息发布公开工作，所有采购项目都在东昌区政府采购网上公开公告，实施采购。部门集中采购要严格按照《中华人民共和国政府采购法》〈和〈中华人民共和国招投标法〉以及政府采购有关规定执行;3 签定合同。无论部门集中采购采取何种方式，采购活动后都必须签定合同，采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定;4 履行验收，采购人和供应商必须认真履行合同约定，不得擅自变更、中止或者终止合同。对大型或者复杂的项目，采购人应当组织有专家参加的验收小组，对供应商的履约进行验收。验收方成员要在验收报告上签字，并承担相应的法律责任;5、是做好采购结果公示及资料存档工作。采购后严格按照国家有关规定对中标单位进行公示，接受供应商质疑并调查回复;对记录采购活动的所有文字性资料都进行了及时地整理和存档;6、拓展采购方式，提高采购效率。在认真总结完善询价采购的经验和做法基础上，采取“电话询价”采购方式，是对规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的商品采用电话传真报价的方式进行采购;“限时现场报价”是综合运用询价和竞争性谈判两种采购方式，针对供应商“控货”的行为，采用现场公布采购商品品牌、型号，供应商

在规定时限内进行报价的方式进行采购)，节省了采购时间，最大限度提升资金使用效益。

四、进一步规范区直单位公务用车保险行为为了节约政府开支，提高公务用车保险资金的使用效益，抑制公务用车保险中腐败现象的发生。我们同五家东昌区政府采购指定的保险公司签订合同，各保险公司给予投保人商业险的优惠率为**%，要求各定点保险公司严格按合同执行，为各参保单位做好服务工作。

五、更新观念，强化服务意识 1、树立了服务观念。《政府采购法》规定，不是为了强化财政部门的权利，而是要求财政部门更好地提供服务，为加快财政支出改革服务，为推动社会主义市场经济建设服务，为促进廉政建设服务。2、树立了效益与效率观念。提高财政资金效益是实施政府采购制度改革的重要目标之一，同时还必须兼顾工作效率。在工作中，我们不断提高管理水平，改进管理方式和方法，使工作效率与财政支出效益同步提高。3、树立法制观念。坚持依法行政，学会使用法律手段和经济手段管理政府采购活动，增强法律意思，自觉遵守有关法律、法规。由于全面推行了事前、事中、事后监督，坚持信息、过程、结果公开，强化质量验收，使整个采购活动在阳光下操作。

今年以来，我区政府采购工作虽取得了一定成效，但与上级的要求相比，与部门和群众的期望相比，还有一定差距。一是机制不够健全，采购工作缺乏计划管理和宏观调控手段;二是采购规模有待于进一步拓展，尚未实现采购品目的完全纳入。三是采购手段还有待提高，特别是需要构建起政府部门与供应商都能参与的综合信息平台;四是政府采购宣传还不够，少数部门和群众对政府采购的重要性认识不足，政府采购工作对经济生活的影响力还不强。这些问题与不足，我们将在以后的工作中努力加以解决和改进，推动我县政府采购工作再上新台阶。

20**年的工作思路，重点从以下几个方面入手：

(一)继续做大政府采购规模，巩固政府采购成果一是积极参与区重点工程建设，服务于全区经济建设;二是积极服务于新农村建设以及各项财政公共基础投入建设项目，充分发挥政府采购功能;三是加强定点服务供应商履约情况的监督检查，联合区监察、审计等部门对定点供应商 20**年的合同履行情况进行检查考核，巩固采购成果;四是积极配合财政局各业务科室做好项目资金管理中涉及政府采购事项的管理和采购工作，积极推进国库集中支付。

(二)会同局里其他科室继续做好政府采购执行情况专项检查工作，在检查工作的同时，对各单位进行宣传和指导，介绍政府采购最新动态及政府采购程序，同时听取各方面对我们政府采购工作的意见和建议，总结经验，改进我们的不足，以更高的效率和更好的服务质量来开展政府采购工作。

(三)继续加强政府采购政策宣传,使各级领导和财务人员充分明确政府采购的重要性、必要性，树立防范自律意识，建立健全自律机制，为规范管理奠定良好的基础。

(四)继续做好政府采购日常工作，听取各方面意见，完善政府采购网站。

20**年以来，我镇政府采购制度已稳定的逐步走向正规化。在县采购办、镇政府的正确领导和高度重视下，以《政府采购法》为基础，认真贯彻上级下达的各项文件精神，积极探索，开拓进取，推动全镇政府采购工作向前发展。政府采购在加强财政支出管理、深化财政体制改革、提高财政资金使用效益、发挥宏观调控作用、促进廉政建设等方面起到了积极作用，取得了良好的经济效益和社会效益。主要表现在：政府采购范围逐步扩大，政府采购规模保持稳步增长势头;政府采购管理体制逐步理顺;政府采购制度建设不断完善，为依法采购提供制度保障;《政府采购法》学习、宣传、培训更加深入广泛，为法律的贯彻实施创造了良好的社会环境;政府采购基础性工作进一步加强，政府采购行为日益规范;政府采购透

明度建设、评审专家和信息统计工作更加完善;采购管理人员和执行人员素质都有了进一步提高。20**年政府采购范围不断扩大，政府采购规模保持稳步增长势头，截止11月30日共进行政府采购54笔业务，通过政府采购金额为***万元。政府采购管理体制逐步理顺我镇基本理顺了政府采购管理体制，形成了政府采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制，建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制，政府采购管理机构与执行机构的职责更加明确，操作更加规范。加强政府采购基础性工作，进一步提高规范化管理水平一年来，政府采购工作由起步阶段的在发展中规范，逐步转变为现在的在规范中发展。为规范政府采购行为，尽可能减少人为干预，通过不断总结和摸索，在政府采购组织形式和采购方式的确定上，遵循既要严格依法办事，规范采购程序增加工作透明度。政府采购信息统计工作作为政府采购的一项基础性工作，克服了人手少、工作量大、基础管理薄弱等不利因素，确保信息统计报表及时上报，报表质量和分析水平进一步提高。进一步完善政府采购监督体系，充分发挥政府采购监管职能，一是从采购项目申请到采购资金的结算支付，都建立了比较完善的操作规程和监督手段;二是政府采购重大问题提交镇压政府采购领导小组进行研究审批;三是建立了政府采购部门为主，纪检监察、审计等部门共同配合的有效监督机制，主要政府采购活动均邀请纪检监察部门进行现场监督。以深入学习实践科学发展观活动为契机，加强对政府采购工作的检查和调研，为了进一步贯彻落实《政府采购法》了解和掌握政府采购执行中存在的问题，进一步推动和深化政府采购制度改革，促进廉政建设，预防政府采购中的腐败现象及各种逃避政府集中采购的行为，通过监督检查了解到，近几年我镇的政府采购工作逐步走向了规范化，政府采购范围逐年拓展，采购规模不断扩大，取得了明显的成效。

但还存在一些亟待解决的问题，主要表现在以下几个方面：

(一)宣传力度不够，认识还不够到位。执行《政府采购法》的社会环境还有待于进一步改善。

(二)政府采购整体工作仍处于低位运行。表现在政府采购范围较窄，采购规模小，货物、服务和工程三类采购发展不平衡，政策功能和监管作用发挥不够。

(三)采购行为不够规范。存在采购预算和计划编制难，采购资金管理不规范，部分单位不能严格按采购程序实施采购，虽然一再强调，仍然有先采购后备案的现象发生。针对以上问题，我镇将不断完善体制机制，将进一步认真执行《政府采购法》，扎扎实实做好我镇的政府采购工作。

高新区政府采购工作在市领导的正确指导下，正逐渐走向正轨，从起初的监管难，到现在的有参与，有监督，有审核。高新区的政府采购已迈出坚实一步。我们仍将继续探索，开拓进取，为进一步提高财政资金使用效率做出积极贡献。我区共实现政府采购交易额**.*万元，其中通过公共资源交易中心统一进场交易四笔，共计**.*万元，节约资金 20 余万元。

一、工作经验总结 1.领导高度重视。区领导高度重视政府采购工作的开展情况，我区一向奉行“过紧日子”的思想方针，在政府采购工作方面，更是常抓不懈。这不仅有利于促进财政支出管理工作的开展，缓解收支矛盾，更强化了政府的调控力度，加强党风廉政建设。2.机构设置合理，严格操作程序。我们成立了专门的采购工作小组，制定统一的审核工作流程，另外通过外出考察，向招投标代理机构取经学习，听取各方意见，制定了区内统一格式的标书及合同文本。在公共资源交易中心成立后在其指导下完善审批手续，简化操作步骤，实现了工作的简单高效。3.严格资金申请及拨付程序。我们实行复审制度，对单位提出的采购申请，由采购单位出具书面申请并加盖公章后，交财政部门政府采购办公室审核，采购办公室对所采购货物价格、资金到位情况及采购方式进行初步审核，加

盖采购办公室印章后，交由局领导审批。4.加强监督工作。我们对采购单位提供的计划申请等材料，形成书面意见，一式三份，分别交由纪委、审计及财政部门留档备案。5.各部门相互配合。对于所采购货物，先由国有资产管理部门予以登记，再到会计核算中心报账，实行国库集中支付制度。

二、工作中的问题虽然我们的工作确立了一定成绩，但相比较之下，我们才刚刚起步，要做的还有很多。我们的人员编制偏少，工作开展尚不全面、不细致。有很多疏漏之处。首先没有在年初预算中对政府采购资金予以体现，出现了采购计划的无序性。部分单位出现频繁、重复采购现象，采购规模小、次数多，无形中加大工作量，降低工作效率。其次在实行统一进场交易后，部分割裂的当地财政部门与货物供应方的联系，削弱了两方的交流互动。第三我们在工作上与资源交易中心联系不足，对进场交易流程缺乏了解，没能很好的对各单位在统一进场交易方面的问题进行解答。

三、今后的工作展望在今后的工作中，我们要一如既往做好本职工作，结合我区实际，探索适合我区工作的新方法。加强宣传，使各单位对政府采购有一个新的了解和认识，从思想为源头，更有计划的开展管理工作，实现采购的集约化，规模化，提高资金利用效率。规范采购行为，出台采供工作办法，健全信息发布、供货商投诉机制。另外积极联系交易中心，形成交易中心、区财政部门、采购单位、供货商的良性互动。加强队伍建设，提高工作人员素质。相信我们的工作会更上一层楼。

**年政府采购工作情况总结报告 3

回顾自公司运营以来的这段时间，心存感恩，真心感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司领导对我的信任与栽培，同时也感谢公司全体同事们的支持与帮助。在公司各位领导的关心支持下，通过近段时间的采购工作，使我积累

了一些过去从来没有的经验，一切都是从零开始，从无到有，从有到会，从会到稳，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。众所周知采购是公司作业的后勤保障，是保证公司顺利运营的重要环节，在考虑全部因素的基础上，按“质优、价廉”的原则货比三家，从提供最佳价值的供应商处采购。现就采购近段时间的工作情况作一个总结、汇报。

一、工作完成情况

1.根据公司安排，我们综管办采购专员主要担负①办公桌、办公椅等固定资产②电脑以及电脑耗材等固定资产③电器设备④劳保用品⑤机械用油、车辆滤芯等车用耗材⑥车辆维修工具等⑦清扫工具、一般工具、物资等⑧公司交代的其它采购业务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，上半年共完成采购计划申请 3 份。其中目前基本做到 1**元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有多家供应商，备选供应商约有十家。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督，确保采购工作的透明。

2.工作日记录，所干工作一目了然。每周上报本周工作周报及下周工作计划。做好采购记录，做到采购工作工作明朗化，清晰化，于每月 25 日上报采购备案表，也便于日常采购环节上的查询。

3.重新制定采购管理制度:使我充分认识到采购制度的严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容。

二、基本做法

1.注重市场调查：为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，尽量找厂家直接合作，以最大化减少中间商的差价。大型采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，以尽量的掌握主动权。

2.围绕控制资金、采购性价比最优的产品等方面开展工作。我们围绕“控制资金、采购性价比最优的产品”的工作目标，我在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。我也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到了煅练。

3.逐步加强对采购物资信息的管理，建立供应商管理档案，要求供应提供营业执照等证件进行复印留底，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。

4.由于我是初次接触采购这项工作，采购业务水平还很低，经验很少。因此在平时的每项具体工作和每个工作细节中郝经理对我进行不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调对自己采购的材料设备负责到底，保证了对所购物资在使用过程进行有效的追踪，做好售后的保障工作。

三、存在问题和整改措施

1.采购规范化程度还需进一步提高：采购工作中遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，导致物资采购不到位的情况出现。今后需完善采购计划申请，细化采购管理流程，从而全面提高我的采购业务水平，确保采购工作按计划顺利完成。

2.供应商档案还不完善：应进一步加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底;

建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

3.供应商的范围还不够广：今后需改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

四、下半年工作计划

下半年年我们将抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1.严格按公司采购制度做好每月采购计划与总结，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

2.我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的采购价格满足高质量严要求的作业需求，一定要对要采购的物品进行细心的分析，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优选购的采购原则。

3.在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商之间的沟通;要及时做好跟催工作，让供应商能够主动配合我们工作，及时解决问题，尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种物品。

4.跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种物资的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当物资购进时，及时做好物品质量验收，同时及时通知各部门协调领取物品时间。

5.要严格控制物品入库的数量与质量，在购进物品时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，做好售后质量跟踪和服务。

6、学会主动与人沟通，交流。经常与作业部门的相关人员交流沟通，及时了解各部门员工的需求，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

五、奋斗目标

总结上半年得失，指导下半年的工作思路。在今后的工作中，我会更加努力的学习，树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，紧紧围绕公司作业这条主线努力开展工作，使各项工作比上半年得到了比较明显的进步。不断学习业务技能，征询产品信息，加强供应商管理，更好的保质保量完成各项采购工作。

第二篇：采购工作总结报告

采购工作总结报告

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

采购的分工会因公司制度会有所不同.最普遍形式是按照采购业务分为:直接采购和间接采购:直接采购就是生产采购,主要负责生产需求物料或产品;间接采购包括行政采购和客户配套部分.目前我从事的是生产采购的工作,我们公司将生产采购细分为:前期采购(IP)和后期采购(POC),即:Sourcing 和采购跟单.从分工的角度来看,两个职位的工作形成承前启后的关系.采购前期的工作主要包括:供应商开发,供应商管理,成本分析:

供应商开发:首先在供应商的选择上面,必须有针对性:产品种类,公司规模,制作能力,品质管控体系.在初步对供应商进行筛选后,我们将有专门的团队对工厂进行全面的审核,其中成员包括:采购,SQE,PE;如果有客人特别要求,我们也会陪同客人参与供应商审核。

在公司规模方面，并不是公司规模越大越好，一般而言，公司规模庞大，流程都比较复杂，灵活性不够，将不利于后续工作上的配合；而且公司规模大，销售额会比较高，对客人的定单需求大;而且公司会按照客户的每年的定单额来进行定位;定单量相对少的客人的重视程度就会较低，在服务方面将会大打折扣。品质体系方面，供应商必须有获得相关的质量认证，譬如：ISO9001，ISO/TS16949等,还有供应商QA的作业指导书是否规范,执行到位.供应商管理:针对以上各方面审核合格后,供应商必须签订我们公司的采购协议和环保协议才能算是我们的合格供应商.,此协议是作为买方从法律的角度来确保自身的合法权利不受到损害,所以每个公司都特别重视.协议内容包括: 1.交货条款;2质量条款;3.物流及出货条款;4付款条款;5保密条款;6索赔条款等.我们在与供应商签定协议过程中,有些条件需要单独提出来讨论的: 譬如,付款条件;我们协议中要求所有供应商必须接受按照AMS 90day付款,但是我们都会要求供应商做AMS120Days;结算方式：由于人民币升值的关系,我们都要求供应商外币结算（USD，HKD，EUR）。

外币结算又涉及运输方式，运输方式基本有两种：转厂和香港交货。转厂全称为深加工结转，国内直接交货。有供应商不愿意承担运输费用和风险,就要求按照EX-W,当然国内供应商一般很少见,国外供应商居多.香港交货一般是供应商不能做转厂的，就必须将货物出口到香港指定货舱，我们再将货物从香港进口到工厂，即：香港一日游。另外，如果供应商对我们的协议有异议，可以在协议上附加条款。原则上这种做法是不接受的。除非一些是客人的指定供应商。

协议签定后，供应商代码会在系统中产生。此公司就暂时为我们的合格供应商。至于后续能否继续维持合格地位，取决于后续供应商的在供货，品质等方面的配合；否则，我们将会取消此供应商的资格。

成本分析: 至于成本分析这一部分，是每个公司采购员工作的重中之重；也是做为采购员绩效的考核关键；是公司的利润源泉之一。每一个新产品在采购之前都必须经过询价，比价，议价的流程。

询价：我们将新产品的齐全资料（图纸，Gerber等）同时提供给几家不同的供应商报价，也就是货比三家，然后选定一个或者两个价格合适的供应商进一步沟通。在与供应商讨价还价之前，负责相关产品的采购员必须对每个产品的市场价格行情都有大概的了解，这样我们在与供应商的议价时心中就有了尺度，才不会被供应商忽悠。如何能从供应商那里拿到一个最优惠的价格，这就取决与采购员的谈判技巧和方法。譬如：可以告诉供应商后续的用量，用量越大，单价就会越优惠,或者可以让供应商提供阶梯报价：

1PCS

$2.00/ea

100PCS

$1.80/ea 1000PCS

$1.5/ea 一般而言，采购单价并不可能是从一而终：

例如市场行情的变化，原材料价格的波动，都是我们关注的重要信息，如果材料成本降低，我们必须要求供应商Cost down，单价要与市场接轨；

定单量变化：客人每个月/年的需求量翻倍，那么就有必要要求供应商降价了.至于其他的途径，那就是八仙过海，各显神通！

明确了方向后，必须要制定计划和树立目标，不至于太过于盲目从事。譬如：Q1将计划为公司节省多少成本；2011年可实现多少利润等等。

以上介绍了采购前期的工作主要内容，只有这些前期工作做好了，后续工作才能顺利展开： 订单管理 1.每周一将MC提供的物料需求计划（PR）在ERP系统中转化为合格供应商的PO,仔细将PO与PR核对后交IP审核供应商及单价;经IP审核后的PO再交经采购部主管再次审核并签批字(下达给供应商的PO,必须由采购部主管签批方可有效).POC将采购部主管签批的PO下达给供应商后交财务总监签批并存档;客供物料,由POC在MRP系统中转化为PO,由MC直接跟踪到料.2.POC将PO下达给供应商后,必须与供应商确认PO的交期并要求供应商48小时内书面回复交期,如果供应商的交期不能满足PR的需求日期,POC应反馈给MC确认可否接受,如果MC不能接受供应商回复的交货期,在L/T足够的情况下,POC可以要求供应商必须按PO交期交货;反之,POC也需结合公司的实际生产日期要求供应商给出最好的交期!如果经过MC确认同意供应商回复的交货期,则依照此交货跟踪到料;3.供应商交货为了确保准时到料,POC必须每周与供应商确认所有的OPEN PO之交期，也就是每周发出的PO Reschedule.其中包括：取消定单，推后定单交货，提前定单交货。

4.到料分按PO要求交期到料和 按“W+3提货计划”到料，对于按PO交货部分,POC必须严格要求供应商按PO的最新交期准时到料;按 “W+3 提货计划”到料的部分,POC须星期三与供应商确认“W+3 提货计划”交货状况，并回复给MC；如供应商不能满足提货需求，则要求其给出最快的交货时间，并将物料的最新到料时间反馈给MC.如供应商回复能按 “W+3提货计划”交货,则POC需通知供应商于下星期一将货送到指定地点.(货交香港部分,详见进口业务作业指导书)5.每星期四按照“ Wishplan”需增加的数量、交期与供应商确认是否能满足，并于上午10:30之前将《WISHPLAN CONFIRMATION》回复MC。

6.每星期五将FORECAST定期转给各供应商,并与之确认其产能是否能满足我公司FORECAST所需要的数量.部分采购周期长的供应商需按FORECAST准备原材料/适当成品库存,POC需要求备成品的供应商必须定期提供其成品库存数,当客户的订单数量变化时,POC要及时通知供应商减少或取消其库存备货.7.当MC对物料到料期作调整时,POC需要求MC提供需变更交期物料的Reschedule list,由POC与供应商确认后并反馈给MC.8.POC按照MC定期(一次/周)提供的不良品报表,要求供应商退/换货并跟踪.来料不良品，POC根据由品质部主导的每天的MRB会议结果，迅速处理；关于呆料的处理;MC会每月提供一次报表,POC需与供应商协商处理.付款

供应商的货款支付条件有：预付（T/T In advance）,月结(AMS)，货到付款（C0D）以及货到多少天付款（Net）。这些条件都是前期采购已经与供应商协商好的。当然后续我们还是有机会获得更好的付款条件，譬如：预付款变成月结；月结30天变为月结60Days等等。这些目标能否达到，就取决于我们的是否能够按时间付款。所以对帐的及时准确很重要。月结

供应商每个月交完货后就要定时安排对帐请款，时间一般按照每个公司的月结日开始计算。譬如：我们公司的月结日是每个月20日。那么我们与供应商的对帐就必须在21日至31日（28日/30日）期间完成，包括提供对帐单和正本发票，否则货款就得顺延一个月。

对帐的目的是确认供应商交货记录与我们公司的收货记录一致，避免多付款或者漏付款问题。主要确认的内容：1.定单号； 2.料号；3.数量；4.单价；5.金额。

以上问题确认OK后，供应商就可以提供发票给到财务请款，到期后准时安排付款。

预付款

如果是预付款，采购员定单发出后，就需要着手安排付款。正常来说，交货前一个星期申请即可。供应商在接到我们的定单后，会提供一份形式发票给到我们请款。外币交易都会涉及到两种发票：形式发票和商业发票；形式发票是非正规发票，我们只是用于申请预付货款。商业发票就是交易完成后提供的发票，月结付款一般就是使用这种发票。

形式发票，定单，预付款申请单，三样齐全就可以申请付款。

供应商扣款：

供应商在与我们生意来往中，经常会出现以下情况：

1． 不能按时交货，影响生产计划，造成生产线损失（L0SS Time）； 2． 来料有品质问题，影响生产部门产能减少造成的损失；譬如：返工费用。3． 生产线成品报废，所导致造成的损失。譬如：PCBA报废。谁去计算这些费用？

以上这些损失费用是经过多方确认责任后做出的决定，如果是由供应商承担的，我们就必须从供应商货款中扣除。财务一般是根据我们提供的Debit Note 从应付货款中扣除响应的金额。这个Debit Note是有采购部门发给供应商，由供应商确认签字盖章回传。

所谓Debit Note就是借项通知单：买方开给卖方的，由买方从卖方的货款中扣款；

另外：Credit Note就是贷方通知单：是由卖方开给买方的，买方收到卖放的CN后就可以直接扣款。

第三篇：政府采购工作流程

全国官方采购师职业资格培训中心：www.xiexiebang.com1、编制和批准部门采购预算

采购程序的第一步是解决采购项目的确立问题。采购项目确立的方式是编制预算和批准预算。

采购人（部门或单位）在编制下一财政部门预算时，应当将

该财政政府采购的项目及资金预算列出，编制部门采购预算。政府采购预算与部门预算按规定程序统一上报、审核、汇总、批复。（年初部门预算安排政府采购资金）

2、填报采购计划、落实采购资金

采购人采购纳入政府采购范围内的工程、货物和服务时，应填报《柏乡县行政事业单位政府采购计划表》（以下简称政府采购计划表），报主管业务股室审核并落实采购资金（审核的主要内容包括：采购项目是否列入部门采购预算；采购金额是否超过预算或追加预算和上级专项拨款，是否有分拆项目以规避公开招标采购方式的嫌疑），采购项目较多或配置、参数复杂的要附政府采购清单。

3、采购方式审批及预算评审

落实资金后采购人凭《政府采购计划表》、采购清单和资金来源

证明等资料到政府采购办核准采购方式。财政投资工程的同时报送该项目批文及工程施工预算，并持施工图及工程预算交财政评审部门进行预算审核。

为发挥集中采购优势，各学区及县直学校应于月底前上报主管部门次月的采购计划，由主管部门审核并连同本级采购计划一并汇总，于当月10日前持资金来源证明等资料到采购办核准采购方式后实行部门集中采购。

采购项目达到公开招标数额标准的，必须采用公开招标方式。采购人或采购代理机构拟采用非公开招标方式招标采购的，应向政府采购办提出申请，说明理由，经政府采购办审查后，报局长批准方可实施。

4、采购代理选择

采购人凭核准的《政府采购计划表》及工程预算审核结论书委托政府集中采购机构或省级以上人民政府财政部门认定的社会中介机构进行采购。社会招投标代理机构必须具备两个条件：一是有省以上有关部门授予的招投标代理资质；二是获得省级以上财政部门登记备案资格。社会招投标代理机构需向政府采购办公室出具政府采购业务代理资质并备案。

采购人与采购代理机构签订《政府采购委托代理协议书》，依法确定委托代理的事项，约定双方的权利义务，本协议一式三份，采购人、采购代理机构、政府采购办各一份。

5、采购招投标

（1）、招标代理机构接受委托后，根据采购人提供的相关资料编制招标文件，并组织专家进行论证，论证后的招标文件要向政府采购管理办公室备案，采购办收到招标文件后7个工作日内（县局减为2个工作日）如无异议，招标人方可发布招标公告

（2）、采用公开招标方式采购的，或达到公开招标限额经批准采购非公开招标方式采购的，招标采购单位必须在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。

全国官方采购师职业资格培训中心：www.xiexiebang.com

（3）、招投标程序必须符合《中华人民共和国招投标法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定，开标应按招标文件规定的时间、地点和程序公开进行，在财政、监察、审计等行政监督

部门的监督下邀请所有投标人、评标小组成员、采购单位代表参加。预中标结果产生后，招标代理机构要将预中标结果在政府指定的媒体上公示三日，三日内无异议，方可签发中标通知书。招标人自确定中标人之日起十五日内，向政府采购管理办公室提交招标投标情况的书面报告。

（4）、采用竞争性谈判、询价、单一来源方式采购的，自采购活动结束后5日内，向采购办备案谈判纪要、询价纪要及中标通知书等资料。

6、采购合同签订

政府集中采购中心或代理机构确定中标人或供应商后，由采购人或代理机构拟定政府采购合同并报采购办备案，七个工作日内（县局减为2个工作日）如无异议，双方方可签订正式合同。可调价格合同和重大投资公共工程的施工合同经政府审核同意后，方可正式签订。采购合同自签订之日起七个工作日内，采购人应当将合同副本报采购办备案，工程项目还应同时将监理合同一并报送。

7、采购合同履行

采购合同一经签订，双方必须严格按合同规定条款执行。合同履行中，因某些特殊情况需要终止合同的，采购人应当将终止合同的理由以及相应的措施，及时书面报采购办。采购过程中因特殊情况需增加采购资金时，按原预算程序审批，并报采购办备案。

8、采购合同验收

供应商完成合同后，由采购人或者其委托的采购代理机构组织对供应商的履约验收，并签发《政府采购验收报告》，对于大型或者复杂的采购项目应请专业机构参加验收。工程项目完工后，施工单位应组织建设单位等进行验收或邀请国家认可的专业质量检测机构负责验收，验收合格各方均无异议后，填写验收报告；验收方应在验收书上签字，并对验收结果负责。

9、采购决算评审（工程采购）

工程项目完工后，施工单位应按合同规定编制工程决算（结算）书，报财政投资评审部门进行评审或竣工决算（结算）审计。

10、采购项目备案及拨款

采购单位将采购项目资料在政府采购办备案齐全后凭《政府采购计划表》、验收报告、正式单据、合同等有关资料办理拨款手续。

11、采购档案管理

采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决顶级其他有关文件、资料。2

第四篇：政府采购工作流程

一、政府采购项目招投标相关业务流程

（一）政府采购项目招投标业务办理流程 至市公管局3楼305业务科办理。办理流程：

按照市财政局《淮南市市级政府采购项目通知单》或完整填写政府采购项目申报（受理）登记表→确认采购需求→收集代理机构应提供的资料→业务科工作人员初审→资料齐全合格，进行网络登记→业务科长复审。

所需资料：

（1）《淮南市市级政府采购项目通知单》或政府采购项目申报（受理）登记表；

（2）招标需求；

（3）代理机构的资料：代理协议、营业执照、资质证书、项目负责人职业证件、其他相关证明材料。提供复印件，并加盖本单位公章。

（二）采购单位（采购人）政府采购流程

1、市本级预算单位政府采购流程

（1）采购单位将本的政府采购计划列入本部门预算→（2）采购单位把政府采购项目在财政大平台上申报→（3）市财政局政府采购科将政府采购计划下达至市公管

局业务科→（4）市公管局业务科完成采购方式审核和招标代理机构确认后，下达到市交易中心→（5）市交易中心经中心领导审核后，确定项目负责人→（6）项目负责人联系招标代理机构，制订招标文件（采购中心代理项目由项目负责人制订招标文件），并预约开标时间及场地→（7）招标代理机构同时上传招标公告和招标文件(采购中心代理项目由项目负责人上传)→（8）项目负责人初审→（9）交易中心领导审核→（10）公管局督查科审核备案后，发布招标公告和招标文件→（11）招标文件约定的质疑期采购人和招标代理机构接受潜在投标人对招标文件的质疑，及时做出答疑及澄清→（12）开标前半日，采购人和招标代理机构执“专家抽取申请书”和“专家抽取介绍信”，以项目负责人确定应抽取评标专家的专业和人数后，到公管局法规科抽取评标专家→（13）开标日，项目负责人查询投标保证金到账情况，招标代理机构按招标文件确定的地点和时间，在监督人员的监督下，接收投标文件、准时开标、组织专家评标，采购人可派一人参加评标委员会评标，项目负责人参与开评标全过程（采购中心代理的项目，项目负责人组织开评标全过程）→（14）评标结束后，发布（成交）公示，公示内容包括中标（成交）候选人全称、中标（成交）金额、评标委员会名单，业绩、荣誉等按招标文件要求公示，采用综合评分法需公示各投标人得分汇总表（评标委员会签字后的汇总表扫描

件）→（15）采购人、招标代理机构接受投标人对评标结果的询问与质疑，询问收到三日内回复，质疑七个工作日内回复。对回复不满意，可在接到回复后十五个工作日内向公管局督查科或财政局政府采购科投诉→（16）公示期满，招标代理机构按招标文件约定退还未中标（成交）人投标保证金、发放中标（成交）通知书→（17）中标（成交）人按招标文件要求缴纳履约保证金，与采购人按照招标文件、投标文件及评标中的询标承诺签订合同，招标代理机构以见证人在合同上签字并盖章→（18）中标人、采购人或招标代理机构将已签订好的合同及中标（成交）通知书、招标文件、投标文件、履约保证金缴纳证明到公管局法规科进行合同备案→（19）招标代理机构退还中标人投标保证金，向交易中心把全部招投标资料及合同归档→（20）项目进行完毕或按合同要求，交易中心向财政局开具付款通知单，办理项目款项支付，并将验收报告（验收单）存档。

2、市辖县区及属地管理单位政府采购流程

（1）采购单位将所采购项目向公管局业务申报政府采购项目，提供已落实项目资金来源证明及项目的相关批准资料→（2）同市本级预算单位流程的4至19→（3）项目完工验收后，采购人将验收报告（验收单）交交易中心存档，采购单位根据资金性质安排付款。

（三）、政府采购投标人操作流程

1、实名登记：投标人须在“淮南市公共资源交易网”进行实名登记，登记的类型必须为“供应商”；投标人在网站首页点击“投标单位实名登记”，再点击“注册”即可注册，暂不需要UK登录，只需填写相关基本信息和上传有关扫描件，不需到现审核，具体内容详见投标单位实名制的通知。投标人相关信息填写和上传完毕后，点击入库申请，我们工作人员将进行审核是否通过；→

2、网上报名：投标人完成实名登记后，点击网上报名，选中所报名的项目，点击“新增报名”，当出现打印报名回执码后，说明其报名成功。→

3、下载招标文件：投标人报名成功后，点击招标文件下载，即可下载已报名项目的招标文件；在建设工程中发布的货物采购项目，也在“供应商”类型中报名和下载招标文件，要点击工程业务栏中报名和下载招标文件；→

4、准备投标：投标人应按照招标文件要求的时间准备投标文件，准备投标时所需的证书业绩原件（最好能够编制目录，按目录整理原件），在开标前两个工作日前对应账号转入投标保证金，为确保保证金安全转入，建议在转出第二天查看保证金是否退回，若退回建议更换到本项目的其他保证金号转入或重转。→

5、投标：投标人应合理安排时间，确保在开标前一个小时左右到开标现场，准备招标文件上标明的报名费，认真清点投标所需原件，被授权人应随身携带身份证，随时接受评

委询标。→

6、中标：投标人应交纳履约保证金，及时与采购人签订合同，按招标文件约定履约。若在公示期内有质疑和投诉，中标人应配合采购人、招标代理机构及相关监管部门调查取证。→

7、质疑与投诉：潜在投标人对招标文件质疑应按照招标文件规定的质疑期内在实名登记平台中提出，或向采购人、招标代理机构提出书面质疑；投标人（仅限参加此项目的投标人）对评标结果质疑，应向采购人、招标代理机构以书面形式提出，对答复不满意，可向市公管局督查科或财政局政府采购科提出。质疑文件应包括以下内容：1）投标人的名称、地址、联系电话等；2）项目名称、项目编号及标段号或分包号；3）具体的质疑事项、事实依据及相关证明材料；4）相关要求及主张；5）提起质疑的日期。质疑书应当署名。投标人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人签章并加盖公章，并附有效身份证明原件及复印件(参阅网站政策法规栏目下《淮南市招投标交易服务中心质疑处理暂行规定》)。

（四）、招标代理机构政府采购流程

1、招标代理机构应在安徽省财政部门备案，具有政府采购项目招标代理资格，并在淮南市公共资源交易网上备案→

2、与采购人签订代理合同→

3、协助采购人办理政府采购业务受理→

4、充分与采购人沟通，了解项目需求，制订项目进度表，制订招标文件初稿→

5、招标文件经采购人审核

后，交项目负责人初审，项目预算200万元以上的需对招标文件进行专家会审；→

6、进行计划分包，预约场地及开标时间；→

7、同时上传招标公告和招标文件，项目负责人初审，交易中心领导审核后，局督查科审核备案后发布；→

8、开标前半日抽取专家，开标日组织开、评标→

9、起草中标（成交）结果公示，提交项目负责人审核后发布→

10、接受投标人质疑，协助采购人处理答复质疑，配合监管部门处理投诉→

11、退还未中标人投标保证金、发放中标（成交）通知书，以见证方身份参与合同起草并签字→

12、移交项目招投标资料、合同及相关答疑处理文件。

第五篇：政府采购工作暂行规定

x县政府采购工作监督暂行规定

第一条 为落实《x县政府采购管理暂行规定》（x政[2000]105号）等规定，加强党风廉政建设，防止采购中发生腐败问题和不正之风，特制订本暂行规定，确保我县政府采购工作顺利进行。

第二条 本规定适用于县属各级行政事业单位、实施政府采购的部门和参与政府采购监督的人员。

第三条 政府采购工作应该遵循《中华人民共和国招标投标法》、《财政部< 政府采购管理暂行办法>》等法律、法规、严格坚持公开、公平、公正、效益及维护公共利益的原则，按照规范的程序进行。加强对政府采购行为的监督，定期组织检查，发现问题，及时纠正处理。

第四条 县政府采购管理部门与集中采购机构要分开设立，形成制衡。政府采购管理部门应加强对政府采购工作的政策指导和监督管理，建立必要的规章制度。政府采购管理部门不得参与和干预政府采购中的具体商业活动。政府采购计划、目录和政府采购实施情况，应定期向社会公开。政府采购工作应主动接受人大、政协、纪检、监察、审计机关及新闻单位、公证部门的监督，并建立定期通报制度。

第五条 县直各行政事业单位应重视政府采购工作，加强对政府采购工作的领

导，按要求做好政府采购工作。各单位不得自行采购属于政府集中采购范围内的物品。凡纳入当年政府采购目录的项目和县财政明确要求纳入政府集中采购、定点采购的项目，不论使用的是预算内资金，还是预算外资金、自有资金，都必须按政府采购的要求和程序办理。属于价值在1万元以下，或当年批量购买累计价值在10万元以下的非集中采购的物品，各单位也应按照省政府制定的《政府采购管理暂行办法》的有关规定自行组织采购，或委托政府采购中心代为组织采购。实施政府采购工作情况列入党风廉政建设目标考核内容。

第六条 县政府采购中心应严格按照有关法规组织实施政府采购招投标活动。要在招投标各个环节上采取措施，加强管理，对指标评标过程要严格保密措施，保证招投标工作公开、公平、公正。要对有关工作人员和参加评标委员会的有关专家提出严格要求，严明工作纪律。

（一）不得利用职务之便和工作上的便利循私舞弊，弄虚作假，为他人谋取非法利益；

（二）不得擅自提高采购标准、不得委托无招标资格的机构代理招标、不得在开标前泄露标底、不得进行虚假招标；

（三）不得私下接触投标商、不得接受投标同任何贿赂、不得参加投标商以任何形式组织的宴请、娱乐、旅游等活动；

（四）不得擅自对外透露对招标文件的评审、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况；

（五）不得违反有关规定组织评标委员会或不依照有关评标原则进行评标；

（六）与供应商有利害关系的工作人员和专家不得参加评审委员会，不得干预评标工作；

（七）不得出现其他违规违纪行为。

第七条 县政府采购中心应对供应商履行合同情况加强监督，确保采购项目（物品）质量和服务质量。

第八条 县纪检监察机关、县财政局、县审计局应依据有关法规对政府采购工作加强监督。监督人员应认真学习、了解政府采购有关政策规定，按政府采购的程序及要求认真履行监督职责。

第九条 对于县政府采购中心组织的公开招投标项目，县纪检监察机关的监督人员应在随机抽取供应商名单、选择参加评审委员会的专家、开标、评标、考察、定标等环节进行现场监督。必要时可以邀请县人大代表、县政协委员及公证部门人员参加现场监督。在监督过程中，监督人员发现有违规违纪的行为，应及时指出，并可拒绝在相关材料上签字，同时有责任向本机关领导和县政府采购管理部门报告。监督人员自身应严格遵纪守法，遵守政府采购工作有关制度，不得干预政府采购中心正常工作，不得失职渎职，不得收受贿赂，不得泄露工作秘密。

第十条 县纪检监察机关、县财政局、县审计局不定期对政府采购中心采取的“邀请招标”、“询价采购”、“竞争性谈判”、“单一来源采购”等非招标采购方式的政府采购项目实施情况进行监督检查和审计。

第十一条 县审计局要按照《审计法》等法律法规的规定，加强对政府采购工作的审计监督，逐步实行政府采购审计制度。

第十二条 县纪检监察机关和县财政局、县审计局对于在进行监督检查、审计和受理投诉中发现的问题，应及时组织调查了解，如问题情节较轻，应及时采取措施予以纠正，并对责任人员批评教育。如出现有关单位严重违反规定，或有关人员滥用职权、玩忽职守、循私舞弊、索贿受贿、泄露工作秘密等严重的违纪违法问题，并给国家造成严重损失的，应依照关于实行党风廉政建设责任制的规定和有关党纪政纪规定，追究有关责任人员的负直接领导责任的主管人员纪律责任，构成犯罪的移送司法机关追究刑事责任。对于投诉的问题，经调查与事实不符的，县纪检监察机关、县财政局、县审计局应予以说明和澄清。

第十三条 本规定由县纪委、县监察局、县财政局、县审计局负责解释。

第十四条 本规定自发布之日起实行。

附：县纪委、县监察局监督电话：

5826393