第一篇:政府采购工作规程考题
政府采购工作流程考题
(一)1、省级政府集中采购目录分省级机关政府采购中心集中采购目录和部门集中采购目录两部分组成。
2、政府采购包括政府集中采购和部门集中采购。
3、属于政府集中采购的项目,不得委托给 采购代理(中介)机构机构;属于部门集中采购的项目既可以委托采购代理(中介)机构,也可以委托给采购中心。
4、政府采购应当采用 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等法定采购方式。
5、单项或批量采购金额达到规定数额标准以上的项目,应当实行公开招标采购方式。
6、除法律规定的情形外,政府采购应当采购本国的货物、工程和服务。招标(谈判、询价)文件不得明示采购进口产品。
7、部门集中采购计划:由采购人根据本规程,通过“电子采购系统”依法自主选择采购代理机构代理采购。采购额在1000万元以上的项目必须委托甲级采购代理机构代理采购。
8、实行部门集中采购的,采购人必须与采购代理机构签订《省级部门集中采购委托协议》(格式见附件5),依法确定委托代理的事项,约定双方的权利、义务和责任,并通过“电子采购系统”填写 《省级部门集中采购委托协议登记表》。
9、采购代理机构应根据委托协议,按规定的采购程序依法组织采购,采购时间自采购计划批复之日起到采购合同签订应不超过 60个工作日,双方另行约定的除外。
10、公开招标是否申请公证,由采购代理机构 决定。公证人员一般只对采购过程及程序进行公证。公证人员的职责及公证费收取办法应在招标文件中明示。
11、采购文件的保存期限为采购活动结束之日起至少保存15年。
12、招标投标信息,包括公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告及其更正事项等,必须按规定格式填写,报省财政厅审核后,在山东省政府采购信息发布指定媒体上公告,也可同时在全国政府采购信息发布媒体上公告。
13、参加政府采购招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购活动的政府采购评审专家,由采购代理机构按规定从山东省政府采购评审专家库 中随机抽取。
14、在中标或成交通知书发出后的 30日内,采购人应按规定在“电子采购系统”中登记合同信息;采购代理机构通过“电子采购系统”审核合同信息并生成、打印合同,组织采购人与中标或成交供应商签订政府采购合同。合同双方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
由采购代理机构以采购人名义签订采购合同的,应提交采购人的授权委托
书,作为合同附件。
15、采购结束后,采购人或其委托的采购代理机构应当按投标文件和采购合同的约定,组织人员对供应商的履约结果进行验收。
16、验收结算单是采购人或财政部门支付采购资金的必备要件。
17、电子监控范围:省级部门集中采购的招标项目和采购计划在 100万元以上以上竞争性谈判项目的开标(报价)、评标(谈判、评审)。
18、采购代理机构在采购公告发布之前,填写《采购活动场所预定表》(格式见附
件1,以下简称《预定表》)交省财政厅国库处,国库处应在收到《预定表》后内将《采购活动场所预定回执》(格式见附件2)交给采购代理机构。
19、电子监控资料的保存期限为自采购活动结束之日起至少3年,招标大厅应做好电子监控资料的保存工作。
第二篇:财政厅政府采购考题
财政厅政府采购考题
1、采用招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于日。
2、招标采购单位应当在中标通知书发出后内退还未中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后内退还中标供应商的投标保证金。招标采购单位逾期退还投标保证金的,除应当退还投标保证金本金外,还应当按商业银行同期贷款利率上浮20%后的利率支付资金占用费。
3、评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。采购数额在300万元以上、技术复杂的项目,评标委员会中技术、经济方面的专家人数应当为以上单数。
4、货物服务招标采购的评标方、和。
5、投标文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:(1);(2);(3);(4)。
6、采购代理机构应当在评标结束后将评标报告送采购人。采购人应当在收到评标报告后内,按照评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商;也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。
7、采购人或者采购代理机构应当自采购合同签订之日起内,按照有关规定将采购合同副本报同级人民政府财政部门备案。
8、最低评标价法适用于商品及项目。
9、招标采购单位应当从同级或上一级财政部门设立的政府采购评审专家库中,通过方式抽取评标专家。
10、采用招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于日。
11、《中华人民共和国政府采购法》自起施行。
12、公开招标公告应当包括下列内容:(1);(2);(3);(4);(5);(6)。
13、认定政府采购代理机构资格分为和两种方式。
14、供应商认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损
害的,应当首先依法向采购人、采购代理机构提出质疑。对采购人、采购代理机
构的质疑答复不满意,供应商可以在答复期满后内向同级
财政部门提起投诉。
15、本办法所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自的产品。
16、采购人采购进口产品时,应当坚持有利于本国企业自主创新或消化吸收核心
技术的原则,优先购买、及其他的产品。
17、本办法所称专家组应当由以上的单数组成,其中,必须包括一
名专家,产品技术专家应当为非本单位并熟悉该产品的专家。采购
人代表不得作为专家组成员参与论证。
18、采购人及其委托的采购代理机构在采购进口产品的采购文件中应当优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进
口产品。
19、采购人因产品的一致性或者服务配套要求,需要继续从原供应商处添购原有
采购项目的,不需要重新审核,但添购资金总额不超过原合同采购金额的。
20、考核分考核和考核两种。
21、经考核,代理机构有下列情形之一的,应当责令其限期改正,并依据有关
法律、规章给予相应处罚。
(1);
(2);
(3);
(4);
(5)。
22、经考核,代理机构有下列情形之一的,给予通报批评;同时有下列两种以上情形或一种情形情节严重的,停止一至三个月的政府采购代理采购业务(此期间业务由采购人委托其他代理机构办理),进行内部整顿,整顿达不到要求的,延长整顿期,直至达到要求。
(1);
(2);
(3);
(4);
(5);
(6);
(7)。
23、代理机构及其工作人员有下列情形之一的,依据有关法律、规章取消政府采购代理资格并收回《政府采购代理机构资格证书》。
(1);
(2);
(3);
(4);
(5);
(6);
(7);
(8)。
24、政府采购非招标采购方式,是指公开招标和邀请招标以外的、和采购方式。
25、财政部门应当自受理投诉后内向被投诉人和与投诉事项有关的供应商发送投诉书副本,并以《政府采购供应商投诉书副本送达通知书》(格式见附件7)的形式告知其应履行的义务。
被投诉人和相关供应商应自收到投诉书副本和送达通知书之日起内做出书面说明,并提供证据及相关证明材料。
26、所称采购,是指以合同方式有偿取得、和的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
27、专项检查工作采取和相结合的方法。
28、政府采购执行情况认真开展自查自纠。重点查摆以下问题:
29、为促进《政府采购法》的深入贯彻落实,分析查找政府采购执行中存在的问题,进一步深化政府采购制度改革,促进廉政建设,根据财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局的统一部署,自2008年5月份开始,在全省范围内开展政府采购检查。
30、应作为主要的采购方式。不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零或以其他任何方式规避公开招标采购。
第三篇:中国地震局政府采购规程
中国地震局政府采购规程
第一章 总 则
第一条 为规范我局政府采购行为,提高政府采购工作效率,明确政府采购工作程序,根据《中国地震局政府采购管理细则》,制订本规程。
第二条 中国地震局机关、各省(自治区、直辖市)地震局和各直属单位(以下简称采购单位)实施政府采购活动适用本规程。
第三条 采购单位实施政府采购的程序包括编制政府采购预算、编制政府采购实施计划、确定政府采购采购方式、确定采购文件、施行采购、确定中标供应商、签订合同、验收、采购资金支付和文件管理等工作过程。
第二章 政府采购预算
第四条 政府采购预算,是反映采购单位政府采购项目及资金的计划,是部门预算的组成部分。
第五条 采购单位上报“二上”部门预算时,应同时组织编制本单位政府采购预算。根据财政部“二下”政府采购预算批复,组织开展本单位政府采购活动。
第六条 政府采购预算一经批准,原则上不再调整。
确需调整或追加政府采购预算的,采购单位应当在实施采购前30日内,将调整后的政府采购预算经中国地震局审核后,报财政部备案。
第三章 政府采购实施计划
第七条 政府采购实施计划,是政府采购预算的具体实施方案,也是政府采购执行和考核的依据。政府采购实施计划主要内容包括采购货物、工程及服务的名称、采购预算、数量、资金来源、交货(工)时间、技术指标和服务要求等。
第八条 采购单位收到部门预算批复后,应将细化的政府采购项目,按照政府集中采购目录及标准,组织编制本单位政府采购实施计划。采购单位应于收到部门预算批复后25日内,将本单位的政府采购实施计划上报中国地震局。
第九条 中国地震局负责组织编制中国地震局政府采购实施计划,将政府采购实施计划上报财政部,并分别抄送相应的政府采购机构及委托其实施。
第十条 中国地震局政府采购实施计划一经批准,原则上不再调整。确需调整的,采购单位应在采购活动前30日内,将变更的文件报中国地震局,文件包括:
(一)调整理由:采购项目调整的必要性、可行性和合理性;
(二)调整的内容:预算、数量、技术指标等;
(三)调整前后比较:调整前后在目标、预算、数量、技术指标、质量等方面的比较分析。
第十一条 采购单位可于每年10月底之前将本单位调整或增加的政府采购实施计划报送中国地震局。
第四章 政府采购方式确定
第十二条 政府采购实行集中采购机构采购、部门集中采购和分散采购三种组织形式。
第十三条 达到公开招标标准以上的采购项目,应当采用公开招标方式进行采购;公开招标标准以下的采购项目,应当依法采用邀请招标、竞争性谈判、询价或单一来源方式采购。
第十四条 集中采购机构采购中采用协议供货、定点采购的,由采购单位按照中央国家机关政府采购中心规定的程序执行。
属于集中采购机构采购、达到中央国家机关政府采购中心规定的公开招标限额以上的,应委托中央国家机关政府采购中心组织公开招标。
第十五条 采购单位委托中央国家机关政府采购中心承担招标工作的,双方可根据实际情况,签订委托协议,协商确定委托事项及双方的权利和义务。
第十六条 部门集中采购项目的实施由采购单位择优选取中央国家机关政府采购中心、地震政府采购中心或入围的政府采购代理机构,经中国地震局同意后单位委托其实施。因特殊情况确需自行采购的,应当按程序审批。
第十七条 采购单位委托地震政府采购中心或入围政府采购代理机构承担招标工作的,双方可根据实际情况,签订委托协议,协商确定委托事项及双方的权利和义务。
第十八条 分散采购项目由采购单位自行负责实施。
第十九条 采购单位因特殊情况需要自行采购属于集中采购项目的,应事前提出书面申请和说明理由,报中国地震局审批后实施。
第二十条 出现下列情况之一的,应由采购单位提出书面申请,说明理由,经中国地震局审核,报财政部批准后实施采购:
(一)应当采用公开招标采购方式,因情况特殊需要采用其他采购方式的;
(二)公开招标中实质性响应的供应商不足3家造成废标,需要采用其他采购方式的;
(三)因特殊原因需采购进口国外产品的;
(四)其他需报中国地震局审核同意的特殊情况。
第五章 采购文件确定
第二十一条 采购单位负责提出招标文件的技术要求,技术要求的编写程序:
(一)项目实施部门根据项目设计和市场产品状况,负责起草招标文件技术要求;
(二)业务主管部门负责审定招标文件的技术要求;对于重大的、技术复杂的项目,应组织专家进行论证。必要时,可聘请熟悉该领域技术状况的社会专家参加论证。
第二十二条 招标文件商务部分由政府采购代理机构会同采购单位进行编制。
第二十三条 对于重大、技术复杂或者对技术指标意见不一致的采购项目,应当举行项目论证会,论证内容包括采购项目的商务要求、技术指标和评分细则等。
第二十四条 采购文件必须符合有关法律法规和国家政策规定,坚持公开、公平、公正的原则,不得限制供应商公平竞争或以不合理条件对供应商实行差别待遇或歧视待遇,不得以任何方式指定品牌和供应商。采购单位提出限制性条款的,政府采购代理机构应予以修正。
第二十五条 招标文件已经确定,原则上不得变更;确需变更的,应重新履行审定程序。除招标采购方式外,其他采购方式的采购文件参照招标文件确认程序。
第六章 施行采购
第二十六条 采购单位应当按照政府采购实施计划中确定的采购范围和方式组织采购活动。
第二十七条 实行招标采购方式的,应当按《政府采购法》和《招投标法》等有关法律、规章规定的程序及要求,编制标书、刊登公告或发投标邀请、接收投标、组织开标、评标和定标。
第二十八条 采购文件编制完成后,应经采购单位签字并盖章确认,由政府采购代理机构在指定媒体上公告。
第二十九条 邀请招标项目,招标文件经采购单位确认后,由政府采购代理机构负责按规定在指定媒体上发布资格预审公告,期限不得少于7个工作日,公告期结束后2个工作日内,由专家确定合格供应商名单,由采购单位和政府采购代理机构共同从评审合格的供应商中随机确定5家以上(含5家)入围供应商。
第三十条 因特殊情况需要缩短采购公告期限的,由采购单位提出申请,经中国地震局审核报财政部审批后实施。
第三十一条 公开招标、邀请招标采购项目,采购单位因特殊情况需对已经公布的招标文件作必要的澄清或更正的,应当在招标文件规定的提交投标文件截止时间15天前提出,政府采购代理机构应按照有关规定发布更正公告并通知潜在供应商。超过规定期限的,采购项目的开标时间应当向后顺延。
第三十二条 采购代理机构应于评审活动开始前1个工作日,按照财政部《政府采购评审专家管理办法》随机抽取评标专家,专家不得少于评审或谈判成员总数的三分之二。采购单位的纪检监察部门应监督评标专家的抽取过程。
经抽取,专家库不能满足需要的,可以另行选取专家,但应当在评审工作结束后10日内,将评审专家名单报财政部。
第三十三条 采购单位需要派代表参加评审的,应当向被委托的政府采购代理机构出具推荐函,同时报中国地震局备案。推荐函须加盖公章,内容应当包括采购项目名称、被推荐人姓名和职务等。
项目主管人员和行政监督管理人员不得作为专家参加评标。第三十四条 重大、技术复杂的采购项目,采购单位纪检监察部门应对评审全过程进行监督。
第三十五条 公开招标、邀请招标采购项目,应当按照预先公告的时间和地点进行开标。开标由政府采购代理机构主持,采购人、供应商和有关方面应派代表参加。
第三十六条 公开招标、邀请招标采购项目开标时,应当由供应商或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购单位委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标供应商名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。
第三十七条 公开招标、邀请招标采购项目,采购单位对采购项目设有拦标价的,应在供应商提交投标文件的同时密封提交拦标价,拦标价应当加盖采购单位公章。
第三十八条 公开招标、邀请招标采购项目,政府采购代理机构应安排各评标委员会成员单独评标,采购单位派出的非评标人员不得参加评标,并应当退出评标现场,但纪检监察人员除外。
第三十九条 采购单位需要对采购需求和项目背景进行一般性陈述的,应当在招标文件中注明;需要进行特别陈述的,应当提供文字说明并由负责人签字,加盖采购单位公章,由采购单位代表在评审或谈判活动开始前提交评标委员会宣读并作为业务资料存档。
第四十条 竞争性谈判项目采购的,应遵循以下程序:
(一)成立谈判小组。谈判小组由采购单位的代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
谈判小组根据谈判文件规定确定谈判结果。
第四十一条 采取询价方式采购的,应遵循以下程序:
(一)成立询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
(二)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。
(三)询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。询价小组根据招标文件规定确定询价结果。第四十二条 采取单一来源方式采购的,采购人与供应商应当遵循本规程规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
第七章 确定中标供应商
第四十三条 评审结束后,政府采购代理机构应当在5个工作日内将评审报告送采购单位,采购单位应当在收到评审报告5个工作日内予以确认。
政府采购代理机构负责按照评标委员会确定的采购结果,在指定媒体上发布中标公告,并向中标供应商发出中标通知书,向未中标供应商发出未中标通知书。
第四十四条 采购项目废标的,政府采购代理机构应当按规定发布公告,并根据有关规定重新确定采购方式后组织采购。
第四十五条 采取竞争性谈判、询价和单一来源方式采购的,采购单位根据谈判小组确定的结果,向中标供应商发出中标通知书,同时向未中标供应商发出未中标通知书。
第八章 签订合同
第四十六条 采购单位应在中标通知书发出之日起30日内与中标供应商签订政府采购合同。第四十七条 采购合同应当使用财政部监制的政府采购格式合同文本,由采购单位根据招投标文件和商务谈判结果签订政府采购合同。
第四十八条 政府采购合同的必备条款包括:招标文件中规定的合同通用条款与专用条款、合同标的质量及数量、合同金额、交货(工)时间及地点、验收、资金支付、违约处理、合同附件、中标通知书等。
第四十九条 政府采购合同应采用中文简体字,产品技术说明中若有其他文字表述的应译成中文,专用字母、词和词组应提供中文注解。
第五十条 政府采购合同中所使用的计量单位,除招标文件有特殊要求外,均应采用中华人民共和国法定的计量单位。
第五十一条 政府采购合同必须采用书面形式,合同正文统一采用A4复印纸。
第五十二条 集中采购机构采购中属于协议供货、定点采购的采购项目,采购单位应按照中央国家机关采购中心规定的政府采购合同格式签订。
第五十三条 政府采购合同应由双方当事人的法定代表人或经其正式授权的委托代表签字并加盖公章(或合同专用章),自双方签字盖章之日或招标文件规定的合同生效条件达成时生效。
第五十四条 政府采购合同(包括追加或补充合同)一式四份,采购单位保存2份、供应商1份。达到财政部备案要求的政府采购合同,采购单位在合同签订之日起7个工作日内上报,由中国地震局报财政部备案1份。
第五十五条 政府采购合同履行中,采购单位需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
第九章 验 收
第五十六条 采购单位根据采购合同约定的时间、地点和方式,负责对供应商所提供的货物、工程和服务进行验收,采购单位认为必要时可邀请国家权威检测机构进行验收。
第五十七条 供应商按合同约定将货物交采购单位清点无误,并调试合格后,向采购单位申请验收。
第五十八条 验收过程中,采购单位应要求供应商派员到现场当面进行验收,并签署验收证明,作为双方确定责任的依据。
第五十九条 采购单位验收人员应具备与采购项目相关的专业知识和实践经验,本单位专业技术人员不足的,应邀请相关技术人员参加验收。
第六十条 按规定邀请经对方认可的国家法定质量检测机构进行验收时,验收费用由邀请方承担,验收完成后由法定质量检测机构出具验收报告及相关证书。
第六十一条 如验收标的规格、配臵高于招标文件对采购项目质量、技术性能的要求,在不增加采购资金的条件下,按履约合格验收。
第六十二条 货物验收合格后,由采购单位负责收取发票,并按要求填写货物验收单,签署验收人姓名并加盖采购单位和供应商公章。
第六十三条 货物验收单是实施政府集中采购的有效凭证,应和发票一起入帐,作为财务部门的付款凭证和国有资产管理的登记入帐凭证以及审计检查的依据。
第六十四条 采购单位在验收过程中发现货物数量、规格等与合同要求不符或有表面瑕疵时,应当面提出,并签署书面形式证明;对质量、技术等问题有异议时,应在合同约定的期限内提出。
第六十五条 采购单位与供应商之间就验收合格与否产生分歧的,应邀请国家法定质量检测机构重新组织验收,并出具验收报告。由此所发生的费用,由责任方支付。
第六十六条 采购单位在供应商按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而造成的供应商的直接损失。
第十章 采购资金支付
第六十七条 合同签订后,采购单位应按照招标文件或商务谈判的结果向供应商收取不少于合同总额10%履约保证金。履约保证金的期限一般至合同履约结束。
第六十八条 采购单位收到供应商履约保证金后,应按合同约定,及时向供应商支付合同约定的款项。供应商完成其合同义务包括任何保证义务,采购单位应在质量保证期结束后于10日内,将合同履约保证金无息退还供应商。
第六十九条 纳入协议供货、定点采购的具体采购项目,采购单位按合同约定办理资金支付手续。
第十一章 招标文件管理
第七十条 采购单位、地震政府采购中心应对每项采购活动的招标文件应妥善保管,不得伪造、变造隐匿或者销毁。入围政府采购代理机构在采购活动结束后30日内,应将采购相关文件交地震政府采购中心归档。
第七十一条 招标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存15年。第七十二条 招标文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
第十二章 附 则
第七十三条 供应商的质疑由采购单位和政府采购代理机构负责答复。对供应商提出的询问或质疑,按照财政部供应商询问、质疑处理的有关规定处理。
第七十四条 政府采购代理机构收到供应商的质疑后,应在7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商;采购单位提出的采购项目的商务要求、技术指标和评分细则存在倾向性和排斥性的,应当依法承担相应责任。
第七十五条 本规程由中国地震局发展与财务司负责解释。第七十六条 本规程自发布之日起施行。
第四篇:六安市政府采购中心政府采购业务工作规程
六安市政府采购中心政府采购业务工作规程 全国官方采购师职业资格培训中心:www.xiexiebang.com
六招〔2009〕6号
关于印发《六安市政府采购中心政府采购业务工作规程》的通知
各有关单位:为使政府采购工作进一步规范化、程序化、透明化,市招投标中心制定《六安市政府采购中心政府采购业务工作规程》。自印发之日起,六安市政府采购中心(市招投标中心政府采购部)办理各类政府采购活动均按此工作规程执行。
附:《六安市政府采购中心政府采购业务工作规程》
二○○九年十月二十八日
六安市政府采购中心政府采购业务工作规程
为使市政府采购中心工作进一步规范化、程序化、透明化,明确职责,提高效率,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定,制定本工作规程。
一、六安市政府采购中心(市招投标中心政府采购部)是六安市本级政府采购的集中采购机构。
二、市直行政事业单位(以下简称采购人)根据批准的政府采购预算确定采购内容,编报政府采购计划,确定采购时间和采购批次。
三、采购人在准备采购前,到市财政局相关科室领取《六安市本级政府采购计划审批表》填报,按表列项目填写详细完整,并明确预算金额及资金来源,报市财政局归口科室和政府采购办公室审核,审批表为一式五联。
四、经审批属于集中采购的采购项目,采购人将《六安市本级政府采购计划审批表》(第四联)送至市政府采购中心,同时提供拟采购项目的详细需求,内容包括:采购品目、数量、详细技术参数、规格、型号、配置、功能与作用的详细描述及预算金额等。如属工程类采购,还需提供设计图纸及工程造价预算书等。
五、市政府采购中心对收到的采购审批表按类别编号并登记台帐,按批办的采购方式组织采购活动,政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式,其中常用的有公开招标、竞争性谈判和询价三种方式。
六、公开招标方式采购程序
1、市政府采购中心根据采购人提供的需求和相关规定,拟定并起草招标公告和招标文件。
2、市政府采购中心将经采购人认可的招标公告和招标文件报市招投标监督管理局备案。报送备案和备案确认通过六安市招投标监督管理系统进行。
3、招标公告同时在六安政府采购网和六安市招投标网发布,招标文件发出之日起至投标人提交投标文件之日止不得少于二十日。
4、采购人成立项目招标领导组负责采购工作,组长由采购人担任。开标前,招标人组建由采购人代表和有关技术、经济等方面专家组成的评标委员会,人数为五人以上单数,其中采购人代表最多为一人,评标专家不得少于总数的三分之二。专家由采购人从政府采购专家库随机抽取,市政府采购中心提供抽取服务,市招投标监督管理局、市财政局对抽取过程进行监督,特殊项目可以采用邀请和外协的方法聘请专家,组成评标委员会。
5、市政府采购中心组织现场开标、评标活动并做好记录和服务,市招投标监督管理局对招投标活动过程进行监督。
6、根据评标结果,市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布中标公告。
七、竞争性谈判方式采购程序
1、市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布采购公告。
2、市政府采购中心根据采购人提供的需求和相关规定编制竞争性谈判文件,明确谈判程序、内容、时间、地点及其他事项。
3、采购人成立竞争性谈判小组负责项目的谈判组织工作。竞争性谈判小组有采购人代表和有关专家三人以上组成,其中专家人数不得少于总数的三分之二。
4、谈判小组根据竞争性谈判文件的规定与供应商分别进行谈判,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
5、谈判结束后,所有参加谈判的供应商在规定的时间内向竞争性谈判小组进行最终报价,采购人根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
6、市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布成交公告。
八、询价方式采购程序
1、市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布询价公告。
2、成立有采购人代表和有关专家共三人以上的询价小组负责该项目的询价采购工作,其中专家人数不得少于总数的三分之二。
3、询价小组向符合资格条件的供应商(不少于3家)发出询价通知书,要求供应商进行报价,供应商向询价小组一次报出不得更改的报价。
4、采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有报价未成交的供应商。
5、市政府采购中心在六安政府采购网和六安市招投标网发布成交公告。
九、采购人确定成交供应商后,市政府采购中心根据采购结果通知成交供应商或发出中标、成交通知书,中标、成交供应商在规定的时间内与采购人签订合同,采购人在规定时间内将合同送交市政府采购中心办理见证手续。
十、采购项目按合同约定完成后,采购人负责组织验收并出具验收报告,市政府采购中心选择较大或重要项目参与验收工作。
十一、采购项目验收合格后,采购人提交验收报告原件、发票复印件及其他与该项目有关的资料至市政府采购中心,由市政府采购中心审验合格后,开具《六安市政府采购中心采购工程、货物服务办理移交通知书》,采购人凭此通知书及有关材料办理移交手续并按市财政局规定程序办理付款业务。
第五篇:采购物流工作规程
采购物流工作规程
编号:QI/CG0
1一、目的规范物资采购工作涉及的物流环节作业和公司自有车辆的规范使用。
二、适用范围
物资供应公司采购员、物流单证员、车辆调度员、货车司机。
三、工作规程
1、采购部提前1天填发用车申请单,内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息。
2、物流部车辆调度员收到用车申请单后,仔细审核用车申请单中的信息是否完整、清楚,如有疑问立即与采购部填发人员沟通补正。
3、物流部车辆调度员根据收集的用车需求,结合采购货物的重量、尺寸、属性、地理位置、紧急程度进行统筹安排,科学调度公司自有物流车辆。
4、物流部车辆调度员开具派车单,内容部分需明确提货名称、规格型号、件数或重量、提货详细地点、联系人信息等所需信息。
5、司机将派车单第二联交予门卫,门卫在登记车辆公里数后放行车辆。司机按照派车任务到达目的地接货。司机在接收货物时需对照派车单上的提货信息进行比对,确保不漏提、多提、错提情况的发生。司机提货时需拿回供应商出具的发货单。
6、采购物资到达公司后,司机将供应商发货单其中一联连同物资
一并交予库房等待报检,另一联发货单交予相应的采购员。
7、司机需在派车单上记录当天出车产生的停车费等费用,并在次周一将本周的派车单全部交予车辆调度员存档。
8、9、车辆调度员需按照车辆登记各个车辆每天的出车内容。涉及进口采购物资的,结合贸易术语、货物属性、体积、重量、进行综合分析,从现有的物流供应商中选择最优的承运商和运输方式,确定运价和运输周期。如涉及总运费2000元以上的或者使用新的物流供应商,需经部门经理批准后执行。进口业务涉及国际运输段的,物流单证员需提前向部门经理报告,由部门经理安排询价和筛选国际货运代理。
10、物流单证员需跟踪进口货物到港情况,准备清关所需合同、发票、装箱单、原产地证、木质包装处理证明、报关/报检委托书、已背书的提单或抽单委托书、进口物资的申报要素信息等交予口岸代理办理清关手续。
11、进口物资办完清关手续后,物流单证员安排物流部车辆调度员办理提货或通知货运代理送货上门。
12、物流单证员及时收回进口报关单、确认清关费用,安排付款。
13、物流单证员统计进口物资情况报表,保存相关单证。
附件一国内采购物流工作流程图
附件二国际采购物流工作流程图
国内采购物流工作流程图
国际采购物流工作流程图