第一篇:上半年档案工作总结
上半年档案工作总结
**县人民政府:
XXXX年上半年,县档案局围绕市档案局工作目标,在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下,明确“严规范,重管护,出亮点,力争先”的工作思路,进一步夯实业务基础,以档案信息化建设、文化产品开发、档案宣传为重点,创新档案利用机制,以依法治县为契机,努力推进档案工作法制化,为**县科学发展、跨越发展提供了有效服务。现将上半年工作总结如下:
一、目标任务完成情况
(一)服务为先,着力抓好档案资源建设。
提供多样化的档案服务,半年共接待档案查阅者550人次,提供档案2100余卷,复制档案1350余页;积极开展全文数字化工作,认真清理馆藏,以民国档案、民生档案为基础落实档案全文数字化工作的全宗和案卷。
(二)强化规范管理,夯实档案业务基础。
1、4月1日,召开了全县档案人员61人参加的档案工作业务知识培训会,并按上级主管部门要求分别送4人次到省档案局档案系统业务培训。
2、强化目标任务落实。按照市局XXXX年工作要求,结合我县档案工作实际,县政府与全县所有乡镇和县级相关部门签订了责任书,并制定了年度目标考核细则,实行层层落实,分类考核。
3、抓实档案行政执法工作。制发了**县档案局《关于开展档案工作行政执法检查的通知》,对全县机关、企事业单位共24个档案规范化管理单位和2个市级重点建设项目单位进行档案行政执法检查。
4、全面督查,加强档案规范化管理工作。制发了**县档案局《关于XXXX年档案工作规范化管理复查工作的通知》,从4月起,对全县规范化管理复查单位档案工作上门进行了全面督查、指导,并作好规范的指导记录,截止5月底已全面完成24个单位的复查督导指导工作。
(三)立足档案事业,服务经济社会发展。
1、服务全面深化改革工作。根据市局文件精神,结合**县实际:一是制发了《**县档案局加强机构改革中档案管理工作的意见》文件;二是对新组建和重组单位的档案如何规范管理和在全面深化改革中如何做好档案处置和提供利用工作进行上门督查、指导;三是完成新组建和重建单位按照国家档案局(第8号)令的要求,对《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的编制和报审、备案工作。
2、服务经济建设。对辖区内1个国有企业贯彻实施国家档案局10号令,完成宜宾天池金堂煤业有限责任公司《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》的审查、备案工作;分别对辖区内金堂煤矿、**县玛斯兰德商务酒店建设项目等市、县级重点建设项目档案工作进行专项督查。
3、抓好农业农村档案工作。进一步加强和规范乡镇、村(社区)档案工作。编写了《**县农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理归则》,并对确权登记档案进行指导、检查。
(四)重视档案安全,强化档案保管保护。进一步完善档案保管、保护规章制度,对档案保管、保护实行不定期巡查。半年来,由主要领导带队检查安全4次,切实做到责任到人,措施到位;在注重档案实体安全的同时加强档案信息安全管理;对馆藏档案进行全面清查,分门别类制订抢救计划。对发生虫霉的馆藏档案进行冷冻杀虫处理,防止虫霉蔓延,今年共杀虫1500余卷,以确保档案安全,库房日常管理得到加强,九防措施到位。
(五)爱国主义教育功能进一步发挥。及时更新网上爱国主义教育基地展厅内容,不断完善和丰富爱国主义教育素材。开展中小学档案教育社会实践基地创建活动,利用国际档案周开展爱国主义流动展让档案深入人心。
(六)档案宣传和档案文化产品开发工作再上新台阶。
1、认真开展“七五普法”普法、普法教育、依法治理工作、法治文化建设等工作。一是利用“6.9”国际档案日,结合我县实际,举办“档案馆开放日”活动,并邀请退休老馆长刘乐华为前来参观人员作讲解;二是发放宣传资料等多种形式开展宣传,面向社会大众,传播档案文化,展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用;三是开展档案法律法规下乡活动,将档案法律法规送进乡村、社区、学校、企事业单位,共发宣传资料2000余份。
2、深度挖掘档案文化产品。做好1965年**县籍赴滇戍边人员档案资料的收集、整理工作,《走进1965,**县热血男儿赴滇戍边记忆》的编著工作已经完成送出版社,联合县党史(地方志办)开发相关档案文化产品。
(七)以人为本,抓好干部队伍建设。
1、积极推进“精准扶贫”工作。推行“一线工作法”,安排一名机关干部到玉峰村任“第一书记”,同时,还组织全局职工深入仁义乡玉峰村,进村入户,走访贫困户,了解村情民意,倾听群众心声,制定帮扶措施,为贫困户脱贫搞好规划,确定增收项目和脱贫目标。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,帮助解决贫困户的生产生活困难,切实做到“精准扶贫”。
2、党建工作上新水平。积极创新党建工作机制,以保持党员队伍先进性为核心,以促进党员自觉实践党的宗旨、充分发挥先锋模范作用为目标,以创新活动方式为手段,建立“一套管理机制”(即党支部领导下的组织“目标管理”和个人“设岗定责”机制),实行“五步工作法”(即民主决策、任务分解、公开承诺、组织实施、考评奖惩),引导和激励党员在各自岗位上自觉践行党员先进性要求,努力打造一支“为民、务实、廉洁、高效”的档案干部队伍,为全面完成各项任务打下坚实基础。
3、努力践行“三严三实”,深化领导班子创“四好”活动,严格落实党建工作责任制,认真落实党风廉政建设“两个责任”。
4、按照“两学一做”工作要求,认真开展学教活动,充分发挥党员先锋模范作用。
二、亮点工作
1、上半年已完成260万页的馆藏档案扫描工作,5月上旬馆藏部分档案全文数字化查询进入试运行。该项目拟于7月底全面完成,8月份可望实现**县档案馆馆藏档案全文数字化查询利用。
2、首创《档案在行动》季刊,提高档案工作知晓率和营造各级关心重视档案氛围,受到市局领导高度肯定。
三、存在不足及下半年工作打算
(一)存在不足
1、综合档案馆建设滞后,严重影响**县档案事业发展;
2、干部队伍适应信息化建设所需的知识和技能有待提高;
3、重大重点项目档案规范管理部门配合有待加强。
(二)下半年工作打算
1、认真贯彻中、省、市、县《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的通知》文件精神,为开拓**县档案事业全面发展奠定良好基础。继续加大贯彻落实国家监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局《关于档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部令第30号)力度,努力营造全社会重视档案、关心档案的浓厚氛围;
2、加速推进档案全文数字化工作,力争提前实现馆藏档案全文数字化利用查询;
3、档案规范化管理再上新台阶,按照档案管理要求,提供优质服务,严格标准,从严把关。全面完成档案规范化复查、新增和晋升任务;
4、继续做好档案文化产品开发。积极探索创新档案文化产品开发,最大限度发挥档案资源价值,实现档案事业的全面发展;
5、继续做好综合档案馆建设相关工作。
第二篇:××年档案工作总结
××年档案工作总结
××年档案工作总结2007-02-01 11:13:18
×××年我区档案工作以“三个代表”重要思想为指导,在区委、区政府的领导和上级档案部门的关心、指导下,围绕“创新、服务、发展”为主题,大力推进档案服务利用社会化、档案基础工作信息化、档案管理工作法制化,努力提高档案工作服务中心、服务群众的能力和水平,开拓创新,扎实工作,开创了我区档案工作的新局面,在市档案局××县(市、区)级档案工作考核中被评为优秀等次,并获得××全市档案工作先进集体称号。
×
一、宣传贯彻“两办”《意见》,档案事业发展环境进一步优化。
×一是认真宣传省“两办”《意见》
精神。《意见》下发后,我们把宣传贯彻《意见》列为今年工作的一项重要内容,在全区上下形成一个学习宣传、贯彻落实《意见》的热潮,引起了区委区政府的高度重视,多次对档案工作作出重要指示和批示。今年下半年,区委副书记林冠平到任后,我们以宣传《两办》意见为重点,作了详细的工作汇报。月日上午,林书记专程来到我局,仔细查看了档案馆库房、调阅室和微机室,对档案部门如何在新时期下加强省“两办”《意见》提出了具体的要求。二是做好“列入”工作。通过积极争取,区委区政府将档案工作纳入了黄岩区××乡镇街道、区级机关综合目标责任制考核。今年月,我们根据工作实际制订了《黄岩区××档案工作责任制目标管理考核细则》,并通过文件形式下发到各机关、乡镇街道办事处。区委办将在××年年初根据《考核细则》对各乡镇街道办事处、区级机关进行年终统一考核。档案工作纳入考核体系,对各乡镇机关办
事处的档案工作起到了很大的促进作用,形成了一个争先创优、奋发有为的良好局面。
×
二、努力开拓创新,不断拓展服务功能
×一年来,全区档案工作紧紧围绕中心、服务大局,面向社会、服务大众,大力开展主动服务和真心服务,取得了良好的效果。
×为大局服务。一是集中力量建设爱国主义教育基地。在区委区政府的大力支持下,我们以馆藏档案为基础,开展大规模的照片资料征集活动,利用这些反映黄岩历史、文化的照片资料,建成了馆藏档案陈列室。陈列内容共分为《档案法》、《中央领导在黄岩》、《星光灿烂》、《英雄风采》、《珍贵档案》等二十多个板块。月日,区委区政府发出《关于命名区级爱国主义教育基地的通知》。二是推进馆藏资源的建设。在档案库房极其紧张的情况下,我们想办法接收了区纪委、澄江街道及本局各门类档案卷
(盒),件,图书资料册。同时还积极参与区委、区政府中心工作和有关重大活动,努力使档案工作与中心工作有机结合。目前已接收了妇联、共青团、党代会、人代会、政协会议、十四号台风等重大活动档案资料共册、照片张,光盘盘。三是积极办好档案展览。今年月日,积极协助市档案局在黄岩举办“台州市防治非典图片展览”,展出图片资料百余幅,生动展现了各级党委、政府对非典防治工作的关心和重视,展示出抗非第一战线的白衣战士和干部群众的精神风貌。为了引导广大人民群众特别是青少年树立正确的理想、信念、人生观和价值观,密切党和人民的血肉联系,月日,在黄岩区实验小学、黄岩东城中心小学、横街路举办主题为“爱国爱家乡”的档案展览,参观人数达人。四是重视通讯报道工作,及时将档案信息整理编印成《黄岩档案》简报,提供给领导及各有关部门,今年共编发简报十二期。在办好简报的同时积极向电视台、报社、档案期
刊等媒体投稿,多方位地向社会各界宣传档案工作,今年在各类新闻媒体、档案期刊上发表有关档案工作的报道共篇。随着黄岩档案网站的开通和完善,通过网站及时发布档案工作新动态、新信息,面向社会大众宣传档案工作。同时利用收集到的视频档案在网站中开辟视频点播栏目,选用了《市区风光》、《黄岩区号台风受灾情况报告》、《祈盼永宁》等电视短片,直观、生动地开展宣传工作。
×为群众服务。一是办好现行文件阅览室。党政现行文件阅览室的成立增加了政府办事的透明度,为政府和社会公众之间架起了一座桥梁。今年,我们着力于进一步规范操作规程,丰富文件数量,以提升阅览室的服务层面,取得了一定成效。××年新增加现行文件件。为方便群众查阅,我们还在档案网站上设置了“现行文件”栏目,受到了群众的欢迎。截至今年年底,该栏目的点击数达到人次。为提高阅览室质量,月日,组织有关工作人员到市档案局参观,学习市局的先进经验,进一步完善自身工作。为使广大群众及时了解现行文件,于月日在黄岩电视台新闻栏目中播出题为《红头文件走进百姓生活》的报道。二是克服困难,把好接待利用关。由于库房搬迁至离城区较远的粮食仓库,给群众的调档带来了极大不便。我们克服临时库房硬件较差给利用带来的诸多不便,从“热情、耐心、周到”上下功夫,在用电紧张的情况下,努力为调档群众提供便利,在库房内安装了通电宝,确保档案利用工作的正常开展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和图书资料卷册次。三是加强档案馆数据库建设。今年新增条目条,使馆藏档案的机读目录增至条。四是进一步加强档案信息资源编研工作,编印了《橘乡儿女》、《劳模风采》、《大山里的凯歌》、《××年黄岩区统战工作动态汇编》、《档案学术论文汇编》、《兰台先锋》、《统战工作知识宣传手册》共七种内部资料。
×为中心服务。一是农业农村档案工作向纵深发展。为了更好地为农业和农村发展服务,我们运用调查问卷的形式开展村级档案工作情况调查。通过调查,对我区农业农村档案工作的情况以及农村对档案工作的真实需要有了一个全面的了解,使我区农村档案工作的开展能够有的放矢。为确保农村二轮土地承包档案的完整和安全,九月中旬,我们参加了区委区政府的农村二轮土地承包完善工作督察组,对各乡镇、行政村的土地承包档案工作进行督察。随后,与农业局联合发出《关于加强农村土地承包档案管理工作的通知》,对土地承包档案工作作了具体要求。针对农村档案员档案知识缺乏的情况,月日,在沙埠镇召开村级档案业务培训会,沙埠镇个行政村的专兼职档案员全部参加了培训。通过培训,农村档案员的业务水平进一步提高,档案意识也进一步增强。我区农业农村工作的开展还引起了市档案局的重视,月日,王小军局长一行专
程到黄岩调研农村档案工作,实地考察了澄江街道、院桥镇、院桥镇繁荣村的综合档案室、陈列室,听取了农村档案工作汇报,并就我区农业农村档案工作的开展提出了建设性的意见。积极配合“千万农村劳动力素质培训工程”,建立农民培训个人档案,建档率达。“十村示范、百村整治”是今年我区农村工作的一个重头戏,我们把“示范村”档案工作全部纳入工程管理,开展“示范村”档案工作目标管理活动,示范村档案工作达到了市级标准。月日,在院桥镇繁荣村召开全区农业农村档案工作研讨会,总结交流近年来的工作经验,研究部署下阶段的农村档案工作,对提高农村的档案意识和业务水平都起到了较好的作用,各乡镇街道办事处的档案员和文书参加了研讨会。社区档案工作稳步推进。我区已建社区个,各社区都已达到社区档案工作“四有”标准,建档率达。
×二是加强新形式下企业档案工作的探索。今年我们对较大规模企业开
展了档案工作问卷调查,并根据了解到的状况有重点地开展工作。诚信是市场经济的基础,根据这一情况,下发了《关于加强信用档案工作的通知》,要求各企业、单位切实加强信用档案管理,维护档案的完整与安全。为了让黄岩的民营企业档案工作经验得以推广,我们推荐浙江永高塑业发展公司参加了浙江省民营企业档案工作座谈会,该公司办公室主任作为台州市唯一的民营企业代表在会上作了题为《健全档案管理,赢得更大效益》的发言,得到了与会领导的好评。为了更好地面向民营企业宣传档案工作,我们还积极组织民营企业参加浙江省档案局发起的民营企业与档案工作有奖知识竞赛,引起了较好的社会反响。一年来,我们积极为企业服务,加强业务指导工作,截至目前,我区家年产值亿元企业中有家已建档,建档率已达到。
×三是重点建设项目档案工作进一步规范。以省、市重点建设项目执法检查为契机,深入开展重点工程的业务
指导工作,先后对永宁江治理工程指挥部、污水处理有限公司、烟草大楼、滨江世纪工程等重点建设项目的档案工作进行多层次的上门指导、确保档案收集齐全、立卷规范、有效利用。
×四是有重点地开展目标管理认定活动。黄岩经济开发区等家单位通过了区级档案管理目标认定,新堂村等家单位通过了市级认定,黄岩供电局等家单位通过了省级认定。其中黄岩区卫生监督所以高分通过了省级验收,这在全省卫生监督系统是首家,为省内同行做好档案工作提供了借鉴。
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三、扎实工作,加快档案馆基础建设
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(一)化大力气做好档案馆库落实工作。档案馆库问题一直是我区档案工作的一大痛病。目前我馆临时库房处于粮食仓库中,保管条件不符合档案要求。对此,我们根据实际加强了临时库房的建设,配置了去湿机、通电宝、防磁柜、电脑等设备。为了根本地解决库
房问题,我们坚持不懈,多次向区委、区政府领导汇报、请示,争取按照《浙江省实施档案馆建筑设计规范的补充规定》的要求新建档案馆库。
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(二)加大投入,狠抓档案网站建设。
×××年建立档案网站以来,我们及时更新、充实网页内容。截至××年月日,网站的点击率已达次。今年我们还根据工作的实际需要增加了橘乡儿女、图文传真等栏目。为了切实提高网站水平,加强档案信息化建设,我们还专程前往去年被评为全省优秀档案网站第一名的绍兴市档案局学习,大大拓宽了信息化工作思路。
×随着办公自动化的普及,基础工作信息化的重要意义得到普遍认同。通过积极争取和多方宣传,我区已将档案局(馆)信息化建设纳入国民经济和社会信息化规划。同时,我们坚持标准,确保质量,积极做好档案目录的著录、库房温湿度分析、修补破损病档等工作。
利用电脑完成日常档案查阅记录的录入工作,大大提高了工作效率。为推进我馆档案信息化建设进程,今年添置了台电脑,使局(馆)的人均电脑拥有率达到。
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(三)加强档案安全工作。我局历来非常重视档案安全保管工作,尤其是今年年初气候干燥异常,火灾隐患增多,我局下发了《关于做好安全防火检查的通知》,并多次组织人员放弃了节日的休息时间,对本局的档案库房、办公场所、档案事务所及周边环境进行全面的防火安全检查,杜绝事故隐患。月日,我区受号台风云娜正面袭击,我们充分认识到这次台风的严峻性,对抗台工作进行周密部署,在台风肆虐的关头,舍小家,顾大家,彻夜监守在防汛抗台的岗位上,保证了馆内档案的安全。台风过后,立刻致电区级机关、乡镇办事处综合档案室,以确认全区档案安全情况。
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四、严格档案执法,依法执政
×为确保重点建设项目档案的完
整安全和科学管理,我局与区重大项目稽察办公室联合,会同区人大、区法制办组成联合执法检查组,于月日至月日,对全区家省级重点建设项目、家市级重点建设项目的档案管理情况进行全面检查,对区级重点建设项目档案管理情况进行抽查,并将检查和面对面的指导相结合,及时纠正检查中发现的问题,促其全面完善工作,提高档案工作管理水平。社区档案工作是档案工作的一个新领域,月日,黄岩区档案局分组对个社区进行档案执法检查。从检查情况来看,各社区都已达到社区档案工作“四有”标准,档案员认真负责,归档及时,档案整理较规范,建档率达。
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五、加强档案队伍建设,全面提高干部素质
×随着新时期档案工作的全面开展,档案人才队伍建设也面临着更大的机遇和挑战。黄岩区档案局充分认识到人才队伍建设的重要性,努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案
队伍。一是加强学习培训,通过学习日、学习夜的形式,认真开展区委统一部署的十六届四中全会精神、党风廉政建设、“三个代表”重要思想学习等,引导档案干部树立正确的人生观,进一步焕发工作热情。月日,我局还邀请区委党校讲师为大家上了一堂题为“转变工作作风,狠抓效能建设”的党课。二是重视年轻干部的培养工作,积极鼓励档案干部参加重点档案抢救、档案信息化、档案执法、电子文件管理等各方面的培训。一名中层干部参加了青干班培训。全年共人次先后参加各级各类档案业务培训及公务员培训等。为提高局(馆)业务力量,选派了一名年轻干部到市档案局进行为期三个月的上挂锻炼。三是以转变机关作风为突破口,制定了条工作文明用语,要求干部职工要急群众之所急,想群众之所想,努力为群众提供便利。
×过去的一年,在全局同志的努力下取得了一定的成绩,但还存在着不足和问题。一是库房问题长期得不到解决。
二是经费远远不能满足新时期档案工作发展的需要。这些问题严重地影响了档案接收、利用工作的正常开展,限制了档案信息化的进程,制约了我馆档案工作的发展。
第三篇:2012度年档案工作总结
2012年行政部档案管理工作总结
一、全年主要工作完成情况:
1、严格按照国家《档案法》及市档案局要求和规定完成档案的收集、整理和统计工作,我们将公司各类资料及各部室有留存价值的档案资料进行收集并按照档案归档流程认真整理、装订入室,坚决杜绝不合格资料的出现。真正做到了档案的完整、准确、真实、齐全性。
2、根据国家新颁布《档案法》,应市档案局相关规定要求,对公司历年文书档案重新进行整改,由于工作量大、任务艰巨、时间短等因素在各级领导高度重视和关心下,于3月份成立了档案整改小组,并组织增加了几名新人进行集中短期培训,使其顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能,进而为加快整个整改档案工程的进度,提供了人力保障。
3、严格执行档案的移交、借阅制度,任何人员移交、借阅、归还档案时均必须填写《档案移交清单》《档案借阅清单》,借阅遵守原件用于存档,复印件方便相关人员的借阅;同时加强了对档案室的管理,安装了防光窗帘,配备了档案防磁柜和防潮剂等,认真做好“七防”工作,与档案工作无关的任何人员不允许随便出入档案室,确保了档案的完整与安全保密性,全年未出现任何一起安全隐患。
4、大力推进档案信息化建设。以精益求精不畏辛劳的精神将大部分能够进行扫描的档案资料进行扫描、处理,并运用易用电子文件档案管理系统录入存档,将档案管理工作实现数字化、网络化,以达到方便检索和利用的目的。
5、以对公司高度负责的态度,全方位做好档案收集、整理、存档和利用服务等工作。不仅负责公司前期档案整改工作,同时也在收集、整理今年新产生的档案,力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。截止到2012年11月30日,文书档案整改工作已圆满结束,经统计,整改文书档案10933件,归档完好率达99%,没有出现积压现象。
二、工作中的不足和今后安排:
1、公司档案管理的宣传力度不够,因此造成员工归档意识淡薄,有的部门不能主动及时上交档案,有的归档质量不好,甚至不做任何整理就统统交予行政部。今后要着力加强档案管理工作的宣传,特别是对档案法规的宣传,强化公司全员的档案意识。同时,档案管理员要抓住时机,加强学习,不断改革创新,冲出原有的思路、模式,形成一套新的档案思想、档案观念,使档案管理工作取得新的进展和突破。
2、档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展,办公信息化程度越来越高,目前公司档案管理工作还处于起步阶段,如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能,是今后我们工作思考的重点。一方面,公司上下要充分认识档案工作的重要性,支持档案管理工作所需硬件的投入,使档案管理硬件设施达到规范化和标准化。另一方面,我们必须做好档案管理的基础性工作,充分发挥调动各系统及部门的积极性,形成相互支持,合力共创的局面。
3、档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但
档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的依据凭证和延续历史作用的一项极重要工作,尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案管理工作的顺利运转自然离不开各系统各部门的支持与协助,也离不开档案工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。在即将到来的2013年,我们将继续坚持这种精神,牢记使命,一如既往,与时俱进,努力把档案工作做得更好,为*****实现“全国目标”贡献出微薄之力。
第四篇:XX年档案工作总结
XX年档案工作总结5篇
20XX年,我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。
我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案密集架一套,有档案20XX多卷,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,我院已达到三级档案达标单位,今年投入9000元购买了新标档案盒300个,对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载。
二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。
三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。
存在的问题:
1、还需加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、档案室通风设备较差,需要维修。
4、档案室急需增加档案装具(密集架)。
下步打算:
1、完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进现代化管理档案的进程,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案库室管理制度的落实,严格执行档案借阅制度、服务制度,做到无失泄密及损害单位利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。
在今后的工作中,我院将紧紧围绕检察中心工作,坚持以服务为主题,切实加强《档案法》的宣传学习,以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把检察档案工作做得更好。
第五篇:年社区档案个人工作总结
2012年全年个人工作总结
2012年是忙碌的一年,也是收获的一年,现将本年工作情况总结如下:
一、不断加强学习,提高个人业务能力。
在今年,为做好业务工作,我不断加强学习,向管委会档案人员虚心请教,做好学习笔记,为完成档案工作打好理论基础。作为一名积极分子,我继续学习党的有关知识及重要理论思想,增强对党的认识,树立正确的思想方向,同时按时上交思想汇报。11月8日党的十八大顺利召开。我按照管委会和社区的学习计划,认真学习贯彻党的十八精神,按时完成学习笔记。在11月20日,我正式成为预备党员,今后我将会更加努力学习党的先进理论,不断提升自己的思想觉悟,高举中国特色社会主义伟大旗帜,更加紧密地团结在党中央周围,结合工作实际,充分运用多种形式,对胡总书记的报告进行再学习,深刻领会其精神实质,不断提升工作能力和素质,争取早日成为一名合格的党员。此外,我还不断学习财务知识,以便准确完成社区安排的有关财务记账工作。
二、积极参加社区各项活动,努力完成各项工作任务。做为一名党办工作人员,我积极参加社区组织的各项活动,同时协助同事完成各项工作,做好其它日常工作。
1、抓住各种宣传日、宣传月有利时机,开展各类文体
活动。年初,协助其他工作人员开展迎新年联欢会活动,做好全年工作总结,丰富社区文化生活。协助工会、团委专干开展学雷锋活动与爱国主义教育活动,弘扬雷锋精神,加强爱国主义教育。在第二季度,协助妇联专干,在辖区内开展爱心一元捐活动;同时与辖区单位开展拔河比赛,增强团队精神;参加第65中学附小三跳运动会,加强与辖区单位共建联系,开展好未成年人教育活动。庆祝六一儿童节,在辖区单位的大力支持下,联合辖区单位积极开展为贫困儿童捐助活动;关注贫困儿童,让贫困儿童过一个快乐的儿童节。此外,还协助其他站室开展好各种宣传活动。
2、积极做好档案业务工作,顺利完成迎检工作。自3月开始,我进入归档月档案整理阶段。在各站室的支持和帮助下,认真完成档案的整理工作,对各类文件及时收集、归档,做到分类存放,条理清楚,6月归档月档案全面完成,并通过管委会有关考核。10月接受乌鲁木齐市档案局档案管理“行政执法”检查,并得到检查人员的肯定,获得97分的好成绩。9月,按照管委会精神文明创建要求,在全体党建站人员的共同协作下,完成2010年至2012年精神文明创建工作档案材料整理,并接受管委会检查。此外,每一季度及时整理党建工作档案材料,送至管委会检查,均获得90分以上的好成绩。
3、按时走访辖区单位,完成上级指派的各项任务。作
为精神文明专干,我按时与辖区单位联系,及时与各单位签订精神文明创建工作责任书,并将有关上级来文下发至各单位。作为社区工作人员,我协助计划生育站为辖区儿童发放糖丸,累计发放100人左右;参加社区维稳工作,做到不请假,不早退,积极参加社区夜查,为辖区稳定贡献一份力量;完成调研接待任务86次,人数达2683人;新丝路平台发送信息250余篇,被采用信息达200余篇。参加社区义务清雪8次,各类捐款活动8次。此外,为辖区居民开具证明500余份,按时上报各类报表,完成上级领导安排的其它临时工作。
总之,在这一年的工作中,我脚踏实地,努力做好各项工作。我团结同事,相互帮助,尽自己所能帮助每一个需要帮助的人。同时,我也欠缺很多,有许多方面有待继续提高。在新的一年内,我会继续加强学习,经常开展批评与自我批评,严格要求自己,不断提升自我素质。立足本职,为了自己事业上的目标,勤奋工作,发现工作中可以进步的空间,在勤奋中找到合适的方法寻求进步,不断保持一股强大的活力和不竭的动力,更好地为人们服务。篇二:档案管理员工作总结范文
2012个人工作总结
部门: 办公室 员工: xxx 岗位/职务: 档案管理 时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2012主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、2012主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、2013工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。篇三:2010年档案管理员工作总结范文
2010年档案管理员工作总结范文
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗
三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。2007年档案室共提供借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在200x年,全面完成了200x文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,200x共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇200x档案工作的要求。在全区档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:200x年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。篇四:档案员个人工作总结
档案员个人工作总结 档案员工作总结
~年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党 性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。~年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份,各县支行来文150多
份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。~年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从~年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久 104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有 9个单位的文书档案达标,其中: 3 个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,~完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。篇五:社区个人工作总结 何国华
社区个人工作总结 何国华
我今年3月份来到犁铧尖唐朝墩社区,主要从事应急管理、反邪教、以及普法工作,这是上半年,下半年由于人事变被动,又从事民模创建和宣传工作,现就个人的思想和工作等情况,从德能勤绩四个方面向各位领导做一简要汇报:
自从进入到本社区以来,在德的方面始终坚持以邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,坚持把“以人为本,服务居民”来作为自已的工作宗旨。每周的政治学习,从没落下过,远程教育笔记全部都有记录,政治方面有笔记、有心得体会、有讨论结果。我认为作为一名共产党员在政治方面,一定要旗帜鲜明、立场坚定,始终和党中央保持一致,紧紧团结在以总书记为首的党中央的周围。在奇台县的政治理论大讲堂内,始终做到认真听讲,认真记笔记,回来之后反复思考,虽然有些理论离我们有些远,但是收益总是有的,这些老师的理念、观点、方法还是有学习的必要,我也是受益匪浅。对我们今后的工作有启发、有帮助,就看今后的工作如何运用了。在能的方面,我力争把自己的本职工作干好,即使不是最好,但也力求更好,应急管理工作上半年的档案和课件受到昌吉州应急办的好评,普法治理我的任务全部完成,信息的上报和上稿率在其他人之上,报表按时上报,从没落下过一次,反邪教工作档案规范整洁,反邪教警示教育认真开展,扎实有效。人口录入信息今年才开始,在开始的时候由于摸不透,录入较慢,后来勤于学习,我可以毫不夸张的说,我的录入信息是最
全面,人口也是最多的一个,常住人口和流动人口加起来接近500人,出租房屋接近100间,由于上半年工作优异,因而被评为优秀工作者。
勤的方面,由于我善于学习,下半年从事的民模创建和宣传工作,在“热爱伟大祖国、建设美好家园”活动中,由于我社区活动开展扎实有效,奇台电视台、昌吉日报的记者均采访过我社区,都有过具体的报道,我社区又被选送为昌吉州的“热爱伟大祖国、建设美好家园”活动的优秀社区,民模创建也获得昌吉州民模创建的模范社区。考勤方面我尽量做到无事不请假,一年来我的休假目前为止还有10天没用,从无迟到旷到的现象发生。严格遵守社区的管理制度,在上班期间从无脱岗的现象。绩的方面能和社区的广大同志团结在一起,不论参加活动和劳动,都能认真参加,履行自己的职责,有时还能够帮助别人做做档案,给他们教教电脑的知识,社区处处是小事,累积起来是大事,在我管辖的片区之内广大的居民都认识我,有什么困难我在职责范围之内给予他们力所能及的帮助。虽有以上的成绩,但我不骄不躁,在离退休之前,尽我最大的能力把自己的本职工作干好。