2021年公文格式总结

2021年公文格式总结

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2021年公文格式总结

附件1

太平人寿保险有限公司公文格式

一、范围

本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于公司各级机构制发的公文。其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

二、定义

本标准采用下列定义

（一）字word标识公文中横向距离的长度单位。

（二）行line标识公文中纵向距离的长度单位，一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离，即行间距为固定值30磅。

三、公文用纸幅面及版面尺寸

-1的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各70mm处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。

六、公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称版头；臵于红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体；臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。

（一）版头1.公文份号

公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用___位三号___伯数字顶格标识在版心左上角第一行。

___等级和保密期限

如需标识___等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行；保密期限中的数字用___伯数字标注。

3.紧急程度

如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角；如需同时标识份号、___等级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。

-3签发人姓名组成，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空___字，签发人姓名居右空___字；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体1.公文标题

一般用二号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送单位

标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

上行文一般只标一个主送单位；下行文如果主送机关较多，要依据分类依次排列，类与类之间用逗号，一类之内用顿号，最后一个主送单位末用冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记，标识方法见“抄送”的标识方法。

3.公文正文

首页必须显示正文。一般用三号仿宋字体，编排于主送单位

-5居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文时间，使发文单位署名与成文日期居印章中心偏下位臵，印章用红色，印章顶端距正文（或附件）一行之内。

（2）联合行文印章

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，（3）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.附注

公文如有附注，用三号仿宋体字，居左空___字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）版记___分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用高度为0.35mm的粗线，中间的分隔线用高度为0.25mm的细线；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

-7双页码表头在切口一边。

八、公文的特定格式

（一）___格式

公司___分常规___和专题___。常规___标识由“___”组成，居中排布。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。使用红色小标宋体字，字号大小根据版面设臵。发文机关标识下空2行，用三号仿宋体字，表明单位名称和会议次数，如：“太平人寿保险有限公司___分公司（部门）”、“___年第___次”，公司及部门名称左顶格，会议次数右靠齐顶格。单位名称和会议次数之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。会议时间、会议地点、会议主题、与会人员、列席人员、主持人、记录人等用黑体三号字标识，全角冒号，其内容用仿宋体三号字注明，回行时与冒号后的首字对齐。其他要素与公司文件格式一致。___不加盖印章。

专题___标识由“___”组成，同时在纪要正文中正文标题形式区分，如“关于研究___问题（工作）的纪要”，其他同常规___标识方法。

（二）部门工作通知书格式

总公司部门工作通知书标识由“太平人寿保险有限公司___部工作通知书”组成。

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