公文-公开信总结

第一篇：公文-公开信总结

公开信的基本格式

1.标题

标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。

2.主送机关

主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。3.正文

正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

4.发文机关和日期

一般各占一行，写在右下方。

倡议书的基本格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。

2.称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

3.正文

倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。4.结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5.落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

转发性通知

从公文内容分，通知分为发布性通知，知照性通知，转发性通知和执行性通知。转发性通知又包含“转发”和“批转”两类，若是被转发的文件来源于下级机关，则作为上级机关应先批准此公文，再转发公文，那么这份通知即为批转性通知。若是被转发的文件来源于上级机关或是平级机关，则该份公文为转发性公文。转发公文最常出错的地方在于三点：一是文种的判断——批转还是转发;二是标题的书写;三是附件的设置。下面中公教育专家结合具体实例来一一说明。

广东省政府关于批转国务院关于部署经济工作的意见的通知

现将《国务院关于部署经济工作的意见》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《意见》精神，认真贯彻执行。

附件：国务院关于部署经济工作的意见

广东省政府

二零一五年七月二十四日

此份公文的第一处错误在于标题处“批转”应该为“转发”，国务院为广东省政府的上级机关，转发下级机关的文件使用“批转”，转发上级机关的文件使用“转发”。

此份公文的第二处错误在于标题的书写，公文的标题由三部分组成，发文机关+事由+文种，为保证语句的连贯性，发文机关和事由之间需要添加“关于”，事由和文种之间需要添加“的”，此题的发文机关为“广东省政府”，事由为“批转国务院关于部署经济工作的意见”，文种为“通知”，为了避免“关于„„的”重复出现，在转发性公文中，需要除去“批转”或“转发”之前的“关于”以及被转发文件标题中的“的”，故此题的标题应改为《广东省政府批转国务院关于部署经济工作意见的通知》。此外，标题若过长，需要写成两行时，应注意断行处保证词语的完整意义和“的”字不能出现在第二行的行首，该标题应将“经济”二字写在一行。

此份公文的第三处错误在于附件说明，发布性通知和转发性通知中的附件是公文正文的组成部分，不需要添加附件说明，所以应将“附件：国务院关于部署经济工作的意见”删除。

此份工作还存在一处错误，落款处的时间应改为阿拉伯数字2015年7月24日。

通知

一、通知类公文基本范式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。其格式包括：标题、收文机关、正文、发文机关、发文日期等五部分。正文的内容一般分为：发文事由、通知事项、结语三部分。

标题的写法有三种。其一，发文机关全称+关于+通知事项+通知，例如，国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知。其二，关于+通知事项+通知，例如，关于禁止非法买卖人民币的通知的通知。其三，只写通知。三种方式在日常工作中使用范围有所不同，正式公文一般使用第一种，机关内部通知，一般使用第二种或第三种。在考试卷面书写过程中，三种都可以使用。

收文机关有两种。第一，某一或若干单位或组织或个人，直接写明单位名称或组织名称或姓名，多个机构之间用顿号“、”间隔，最后一个单位或组织之后写冒号“：”结束，例如，“大连市环境保护局：”;第二，发给某地区的群体或某一类人，一般用“全体”、“广大”、“各”、“们”中的一项与群体名称，之后写冒号“：”结束，例如，“各位领导”、“媒体朋友们”、“广大市民”等。

通知的正文是告知立即办理、执行或周知的事项。因此，精简发文事由，突出通知事项，非强制性通知可以省略结语。发文事由只需写明通知的理由、目的、依据。例如“为了解决„„的问题，经„„批准，现将„„，具体规定通知如下。通知事项：应当写出具体通知的内容，最好分条书写，每条之前表明序号。结语的写法有三种，一是不写结束语，发文事由已经用“特作如下通知”领起下文，写完最后一条通知内容，不用写结语。二是“特此通知”，发文事由未用“特作如下通知”作为过渡语，结语可用“特此通知”。三是特殊要求与时间期限，当通知内容需要在制定期限内完成，或者有需要关注的特殊事项时，在结语中写明特殊要求和时间期限。

发文单位的名称在通知当中一般写的是制发单位的名称，在试题的题干中一般会给出明确的单位名称和写作身份，需要注意的是一般公文不适用个人名义发文，只需写明单位即可。

发文日期在考试中可以写的形式有多种，可以写考试当天日期，也可以写任意过去的逻辑日期，也可以写“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知发布的时间是有要求的，比如关于国庆期间的消防工作的通知，其发文时间就应当在10月1日之前。

二、通知格式速记

单位名称+关于+通知事项+的通知

收文机关：

发文事由：发文的理由、目的。

发文事项：写明具体通知内容，分条书写，表明序号。

发文机关

二○○五年十月十日

格式的书写位置速记：标题居中，收文机关左顶格，正文每段段首空两格，发文机关和日期居右并轴对称。

三、常见错误点评 1.格式残缺

通知的格式五项一般不缺省，尤其是标题、发文单位和发文时间，通知都有明确的目的、权限和时效,这三项格式应当写明。

2.标题格式错误

公文应用文的标题只能居中书写，不能偏向左侧，前空四格书写。如果刚好是17个字的标题，左右隔空四格的情况除外。如果标题较长，可以在保证没有词汇被断开、语意连贯的前提下，将标题自然分开两部分或更多，每一部分分别居中即可。

3.发文事由过长

发文事由应当直接说明发文的理由，如政策要求、现实问题等;并说明通知的目的，如预期效果、活动目标等。可以使用“特发此通知”作为过渡。其他的冗余内容不用写。

4.发文事项条理不清

发文事项的每一条在工作中一般分段书写，在考试中鉴于卷面限制，可以适当分段。无论是否分段书写，都需要表明序号，可以采用“

一、”、“其一”、“第一”等序号。

5.发文机关误写为个人署名

除了个人间书信、个人建议书、学习心得、会议纪要等文种，公文、应用文的发文机关一般为机关单位、组织或群体。

6.发文日期漏写

发文日期表明公文时效性，是公文不可或缺的部分。在没有特殊日期要求式，可以直接写“××年××月××日”。

公文写作看似复杂，其实只要掌握写作技巧，就能高效备考、精准复习。中公教育专家希望考生花十分钟学好“通知”这一文种，相信在不远的将来，等待你的就是《报道通知》!

函的基本格式

第二篇：公开信

黑沿子镇就评选道德模范活动致全镇干部群众公开信

全镇广大干部群众：

大家好！

在这暖风徐徐、杨柳依依的初夏时节，黑沿子镇首届“十大道德模范人物”评选活动即将拉开帷幕。开展此项活动旨在深入贯彻落实科学发展观，推动社会主义核心价值体系建设，用社会主义荣辱观引领风尚，大力宣传各行各业在社会公德、职业道德、家庭美德和个人品德方面涌现出的先进典型人物，树立时代楷模，弘扬社会正气，推进公民道德建设工程，逐步构建起与社会主义市场经济相适应、与社会主义法律规范相协调、与中华民族传统美德相承接的思想道德体系，为推进美丽、富饶、和谐、文明黑沿子营造良好的社会氛围。为使全镇广大干部群众进一步了解我镇道德模范评选宗旨，掌握道德模范评选标准和程序，进而更好地参与到此项活动中来，特向广大干部群众作如下说明。

道德模范评选的主要宗旨。全面贯彻落实科学发展观，以践行社会主义荣辱观为主要内容，以社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德建设为重点，广泛发动群众推荐和学习身边的道德典型，在全镇范围内形成学习、宣传道德模范和争做道德模范的热潮，为推进我镇科学发展、和谐发展、跨越发展提供强大的思想保障和精神动力。

道德模范评选的相关标准。本次评选全镇道德模范分为“助人为乐模范”、“见义勇为模范”、“诚实守信模范”、“敬业奉献模范”、“孝老爱亲模范”。凡热爱祖国，拥护中国共产党领导，身体力行社会主义荣辱观，模范遵守公共道德规定，在日常工作、生活和人际交往中品德高尚、事迹突出的我镇居民，均可推荐作为道德模范候选人。

助人为乐模范：长期坚持帮助无血缘亲缘关系的老幼病弱、鳏寡孤独以及其他困难群众；对遭遇不幸或遭受灾害者奉献爱心，努力帮助排忧解难；积极参加捐资助学、扶残助残、公共服务、志愿服务等社会公益事业和公益活动。见义勇为模范：在公民合法权益受到侵害时挺身而出，设法进行保护和援救；勇于同正在实施的违法犯罪行为作斗争，义务协助追捕犯罪嫌疑人或提供重要线索，为侦破重特大案件作出贡献；在抢险救灾中，奋力排除险情，保护国家、集体和群众生命财产安全。诚实守信模范：具有强烈的诚信意识，从事生产活动坚持质量至上，从事经营活动坚持信守契约，从事服务工作坚持优质规范，在合作者和服务对象中享有高度信誉；在人际交往中，真诚待人，实心做事，即使遇到困难，仍坚持信守承诺。敬业奉献模范：具有崇高职业道德和敬业精神，立足岗位，刻苦钻研，业务过硬，勇于创新，有重要发明创造或重大贡献；干一行、爱一行，长期在艰苦条件下尽职尽责、默默奉献，恪守职业规范，办事公道、服务优质，赢得群众广泛好评。孝老爱亲模范：模范践行家庭美德，孝敬父母，长期悉心照料体弱病残的老人，使他们享受人生幸福；关爱子女，夫妻和睦，兄弟姐妹团结友爱，家庭生活温馨和谐；在家人亲属有伤病、残疾等困难情况下，做到不离不弃、守护相助、患难与共。

道德模范评选的一般程序。全镇评选推荐道德模范人选要通过召开村组干部会、村民大会、支部大会等方式，广泛宣传、动员社会各

界和人民群众参与推荐评选。候选人推荐采取群众推荐和组织推荐相结合、自下而上的原则，首先以各村民小组为单位开展评选推荐，产生的人选由各村委会、镇直各单位全面筛选推荐，确定正式人选，进行社会公示后，上报评审委员会办公室。每类道德模范人选各村至少要推荐一名以上。各单位推荐人选需填写《黑沿子道德模范候选人情况登记表》，附推荐材料一份（2000字以内）。镇评审委员会办公室按照评选标准和要求，对群众推荐的候选人进行资格审核。为确保推荐质量，上报事迹材料前需征求计划生育、公安等有关部门意见，党员和公职人员还要征求纪检、监察部门意见，从事经营活动的被推荐人选须征求工商、税务、环保等相关部门意见。镇评审委员会办公室对各地推荐上报的候选人进行筛选和初审，确定道德模范候选人20名。镇评审委员会办公室将20名候选人的简要事迹在雪莲湾报进行报道，并将道德模范评选活动选票在雪莲湾报进行公示，接受广大群众和社会各界广泛监督。各单位在此期间要积极组织和发动广大群众通过填写选票的方式主动参与评选活动。投票结束，由镇评审委员会办公室汇总投票结果报组委会审定。经组委会审定，确定黑沿子镇道德模范10名、提名奖10名，组织召开全镇道德模范表彰大会，大张旗鼓地对评选出的道德模范进行表彰，并给予一定数额的物质（或现金）奖励。同时，对在整个评选表彰活动中组织宣传得力、成效显著的单位和个人给予适当奖励。

“勿以恶小而为之，勿以善小而不为。”道德建设事关社会稳定，事关群众福祉，事关个人前程。因此，我们必须高度重视道德建设，要充分认识推荐评选道德模范的重要意义，把推荐评选活动作为我镇加强公民道德建设、推进精神文明建设的有效抓手，使推荐评选的过 3

程成为深入宣传和践行社会主义荣辱观、大力推进精神文明建设的强大引擎。

镇党委、政府号召全镇广大干部群众积极投身到评选活动中来，使推荐评选成为大家进行自我教育、自我提高的有效载体，要更多地褒奖群众身边看得见、摸得着、学得到的“平民英雄”，推崇在基层涌现的“凡人善举”，引导人们从我做起、从身边小事做起，引导广大群众见贤思齐、争先创优，让来到我镇的各界朋友处处感受人文关怀，让生活在黑沿子镇的广大干部群众时时体验守望相助。对涌现出来的先进典型，我们一定要予以关心、支持、鼓励和爱护，让他们在给社会带来温暖的同时也感受到社会的关爱和温暖，让社会主义道德建设在黑沿子镇蔚然成风。

中共黑沿子镇委员会 黑沿子镇人民政府 2012年5月3日

第三篇：公开信

公开信：公开信是作者认为有使公众知道的必要而公开发表的信件。

格式：１标题：＂给ｘｘ的一封公开信＂。２称谓。３正文：需要让公众知道的内容。４署名、日期。

范例：

给全市邮电用户的一封信

各位邮电用户：

大家好！感谢您使用我局开办的各种邮电业务，邮电使我们紧紧相连。以前我局曾采取过不同的方式宣传过一些邮电业务知识，但随着我市邮电通信发展，近年来又增加了许多新业务，现在我们待这些新业务以及大家关心的问题做一些较详细介绍，以期为您的事业和家庭带来更大的方便。

回顾１９９４年，我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供服务的主要指标──邮电业务总量完成８·４亿元，比１９９３年增长了５７％，高于全国和全省平均水平。新增市话交换机１６·２万门，装电话８·９万部，市话用户２２·８万户；无线寻呼再次扩容，容量为全省之最，用户有９·２万之众，即将实现华东三省一市联网。大哥大正在扩容，用户有１·１６万户。青岛市邮电局第三次被评为＂中国５００家最大服务企业＂。这些成绩的取得与你们的支持和关照是分不开的。在此，请允许我向你们表示衷心的感谢。

改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的＂树邮电新风、创优质服务＂活动也取得了明显成效。但是我们也看到，服务中仍存在若干不尽人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都表明我们的管理工作还没有完全到位。今年，我们将继续把改善服务当作大事来抓。加快装机进度，在重点解决好已交费待装户装机的同时，通过信息卡等方式，缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍２４小时内修复，线路障碍７２小时内修复。推广礼仪服务和限时服务，让大家进了邮电门能感到满意。在这里，我恳请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信（地址是安徽路５号，邮编：２６６００１），也可以打电话（号码是２８６５０２７）。

各位用户朋友，春节就要到了，我向大家拜个早年，祝各位新春愉快，家庭和睦，生活幸福。随信赠您一张中国邮政有奖明信片，希望在送您祝福的同时，能带给您一份幸运。

此致

敬礼

青岛市邮电局局长

１９９５年元月

第四篇：公开信格式

公开信格式范文

公开信就是将一些无需保密的内容或需要让更多人知道的有关事项公之于众，并通过各种传播媒介进行广泛宣传的一种专用信函。

公开信的内容般应具有积极的思想意义和教育意义，同时也应有重大的和良好的宣传效果。

公开信无论领导机关、社会团体、会议代表还是群体和个人都可以使用。

公开信可以印刷分发，也可以书写张贴，还可以登报、广播。

公开信的格式

标题。公开信的标题较为特殊，一般有以下几种写法：

第一，直接用“致xxx的公开信”作为标题，如《致市民的公开信》、《致全省公安民警家属的公开信》等

第二，由发信单位及有关问题和“致xxx的公开信”组成，如《中国共产党中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》。

第三，由主题和副题构成，主题中写出公开信内容的要点、主旨，副题中写出“致xxx的公开信”,如《擦干眼泪，奋起直追―致全国足球爱好者的一封公开信》。

称谓：

标题下方空一二行顶格写明对象的称呼，后面加冒号。要根据对象的身份特征及人数多少来决定如何称呼.公开信的受信人大多是集体，一般写法是对象定语或修饰语之后加“同志们”、“朋友们”等泛称如“亲爱的同志们”、“尊敬的朋友们”等。

正文正文部分包括以下内容：

第一，开头。或问候、致意，或说明致信缘由，提出问题。

第二，主体。可根据内容的多少，采用一段或分段表述的方法。主体部分或分析问题，阐明道理，说明解决问题的办法；或陈述情况。交代事情的来龙去脉，让人豁然开朗。具体内容应根据不同种类的公开信有所区别，表达时通常采用摆事实、讲道理和夹叙夹议的方式。

第三，结尾。根据需要，或总结观点，提出建议；或表明态度。分清褒贬；或提出希望，予以鼓励；或请求帮助，给予宣传；或表示决心，发出号召和倡议祝颂语。按照信函的规范写法，选择恰当的祝颂词写在正文之后。署名、日期。另起一行。在右下方署上发信单位名称或个人姓名。如果题目中有了组织名称，结束时可以不再署名。在署名的下一行注明年月日。

公开信的写作要求

提出的建议和主张，必须是受信对象普遍关注但又没有很好解决的问题应做到问题确切、实在、有的放矢，而且力求观点新颖，并具有代表性。

全文中心要突出，表述明确，要一事一议，简洁流畅，逻辑性强，说理透彻充分。

要根据不同对象选用不同的语气，使受信人感到亲切、自然、实在，以便受信人接受公开信的观点，并产生共鸣和积极响应。

范文一：

致市民的公开信

市民同志们，你们好：

近几年来，我市各级各类社会力量办学院校得到迅速发展，已成为我市教育事业的重要组成部分，多形式、多层次、多类型的学历教育和短期培训为缓解就学压力，提高广大市民的文化素质起到了重要作用，收到良好的社会效益，得到社会的认可。目前正值暑假期间，不少学生利用这段时间为多学点知识而多方求学。但是，近段时间以来，我们陆续接到一些举报电话，为此，集中力量查处了一批违纪违法办学单位。从查处的实际情况看，一些办学单位无视国家法律规定，未经教育行政部门批准，擅自乱发招生广告，乱许诺、乱收费，甚至假借某些知名大学的名义招摇撞骗；有的保证不了教学质量，个别的收了学费后销声匿迹。这一切扰乱了正常的教学管理秩序，给学生和家长造成不良后果，严重地影响了社会力量办学院校的良好形象，引起社会各界的强烈不满

在此我们敬告广大办学者，面向社会招生需严格遵照有关法律、法规，到教育部门办理手续，否则即是违法行为。同时我们也提醒广大市民，当你为孩子报名参加学习的时候，一定要认真查看办学单位是否具有教育行政部门颁发的注有：教社证字xxxx xxx号“中华人民共和国社会力量办学许可证”,以及教育行政部门批准的带广告编号的招生广告或招生简章。如果你还辨认不清的话，请拨打监督电话：xxxxxxx,xxxxxxx以及查看xx成教网，届时我们会给你一个满意的答复。

xx市成人教育局

20**年x月x日

范文二：

关于开展党的群众路线教育实践活动向社会各界广泛征求意见建议的公开信

按照中国共产党***市委的统一部署，***市食品药品监督管理局参加第二批开展党的群众路线教育实践活动，自即日起活动正式启动。为确保教育实践活动取得实效，推动我局查摆、整治“四风”突出问题，根据市食品药品监管局党的群众路线教育实践活动部署和要求，决定在全市范围内开展征求意见建议活动。广泛征求以下意见和建议：

1、对我局机关、领导班子、科室及党员、干部个人在“形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风”方面的问题反映和意见建议；

2、对我市食品药品安全监管工作及改进我局执法人员工作能力和工作作风方面的意见和建议；

3、对我局进一步优化政务环境，更好地保障公众饮食用药安全和服务地方经济发展方面的意见建议等等。

真诚欢迎全市广大党员干部群众通过电话、发送电子邮件、短信、信函等形式，提出意见建议，特别欢迎批评性意见。我们会对您的意见建议认真整理，作为改进作风、提升工作水平和服务水平的重要依据，力求使活动取得实实在在的成效。真诚感谢您对食品药品监管工作的大力支持！

热线电话：****

1387982****（接收短信）

电子邮箱：***

通讯地址：***市昌江大道东**号

邮 编：333000

***市食品药品监督管理局

党的群众路线教育实践活动领导小组办公室

2014年2月28日

第五篇：公开信

安全公开信

各位工友及家属：你们好！

2014年元旦、春节将至，时值冬季雨雪天气频繁，请大家注意防寒保暖、安全用电、预防火灾。同时，在冬季工友们应该保持一个良好的作息，确保上班期间精力充足，避免安全事故发生。

**公司在两节之前向全体从事安全生产工作的广大干部职工表示亲切的慰问！向一直以来关心和支持安全生产工作的全矿职工表示衷心感谢！向全矿职工家庭致以幸福安康的祝福。

平安是福，无危则安、无缺则全，安全是我们工作中永恒的主题，是家庭幸福重要组成部分，是和谐社会重要象征。科学发展首先要坚持安全发展，和谐社会更加要关爱生命。

2013收功在即，且不可有麻痹大意的思想。最近公司上下从各方面齐抓共管，全矿职工安全意识、责任意识、事故防范意识和自我保护意识都有进一步提高，但是整体安全工作任重而道远，对此，必须时刻警钟长鸣，居安思危，绝不可盲目乐观松懈麻痹。

工友们，我们要牢固树立自我保护意识。随着生产经营活动日益增多，企业安全生产工作任重而中努力做到：严格遵守各项规章制度，切勿心存侥幸，麻痹大意；切实掌握本职岗位的安全生产知识和技能，切勿目无制度，盲目蛮干；应该不断提高识别各类安全隐患的能力，切勿漠视生命，铤而走险；掌握自救和应急逃生知识，切勿惊慌失措；学会用法律武器维护自身安全生产权益，切勿无证上岗，违规操作。

安全生产事关生命财产安全，事关经济健康发展和社会大局稳定。做好安全生产工作是“以人为本”的理念具体体现，是全面实现小康社会，统筹经济社会协调发展重要内容，也是企业生存发展的立足之本。

平安是发展之本，民生之基，和谐之根。望工友们，一如既往重视安全生产工作，从现在做起，从点滴做起，紧绷安全之弦，共奏平安之歌。

安全你、我、他，幸福千万家。

祝您和家人：工作顺利！生活幸福美满！

***********************二0一三年十二月