公文、印章岗位工作总结（大全5篇）

第一篇：公文、印章岗位工作总结

一、2018年工作情况

（一）省公司对公文、印章管理工作考核情况

公文管理方面。报送上级公司公文共计35件，退回2件。

印章管理方面。印章管理工作未存在违规考核，预计考核得分为100分。

（二）市公司对各县支公司印章管理考核情况

根据市公司下发的《xx公司2018年度县支公司职能指标考核办法》文件要求，只对各县支公司印章管理工作进行了考核，因公文管理系统只延伸到市级公司，县支公司无法使用公文管理系统，没有准确数据可供考核，故此次未对县支公司公文管理进行考核。具体考核情况如下：

全市持有印章的县支公司11家，目前从考核情况来看，只有xx、xx两家公司因变更印章保管人信息未及时报送市公司备案扣掉5分外，其他9家县支公司未存在违规考核。

（三）2018年相关工作情况

1.公文方面

（1）做好日常公文接收、下发及流转工作；

收文情况：截止到2018年12月31日共接收上级文件683件；

县支公司文件53件。

发文情况：截止到2018年12月31日共发文413件。其中党委文24件；

纪委文8件；

团委文1件；

工会文2件；

x发文194件；

x办发文184件。

（2）每天更新“公文查询”系统中的公文；

（3）每天监控督促未及时办理的公文。

2.印章方面

（1）印章数量、回缴、刻制及材料用印等工作；

全市印章数量及保管、回缴、刻制情况。全市共有印章115枚，全市保管的印章98枚，其中省公司保管17枚，县支公司保管32枚，市公司保管66枚。截止目前共回缴印章30枚；

刻制印章1枚。

全市材料用印情况。截止到2018年12月31日共用印材料1517件108766份；

其中合同用印材料366件84218份；

综合用印材料955件24273份；

个人用印196件275份，（2）每月10日前报送上月用印情况统计表。

3.档案方面

（1）文书档案。整理2017年度档案件数653件；

其中永久卷129件，30年期509件，10年期15件。整理了公司大事记、全宗介绍、机构沿革、基础数字汇编。

（2）基建档案

截止目前公司购置房屋及装修项目已整理移交省公司办公室归档；

xx县支公司购置房屋项目已整理完毕，待装修档案移交市公司整理后，再移交省公司办公室存档。

（3）特殊载体档案

荣誉档案：牌匾7块，证书2本，授带1条。

图书档案：图书3本。

照片档案：收集照片42张，荣誉照片11张。

合同档案：因市公司对外签订的合同档案属年度整理，目前没有具体数据，通过综合办公管理信息平台查询，预计2018年对外签订合同150件。

二、明年重点工作目标

（一）公文方面

根据上级公司下发的《公司公文处理工作指引》的通知及市公司公文管理相关要求，做好以下几点：

（1）做好公文日常工作；

（2）做好省公司对市公司公文考核方面的工作，对上报的公文做好排版与校对，尽量做到零退件，争取在年底考核结束后，取得一个更好的成绩。

（二）印章方面

1.做好印章日常工作的同时，对上级公司关于修订印发《印章管理办法》的通知文件的认真学习，学透文件内容要求。

2.根据《2018版印章管理办法》要求，做好省公司对市公司的考核，做到零违规考核，争取在年底考核结束后，取得一个好的成绩。

（三）档案方面

针对2018年的文书档案、基建档案、特殊载体档案等，在规定的时间内完成，不能造成档案积压。

第二篇：公文运转及印章管理制度

公文运转及印章管理制度

一、以正式文件行文的，属上行文必须经局长签发；平行文或下行文由常务副局长或分管副局长签发。

二、文书员应在收到文件后30分钟内完成所收文件的启封、清点、分类登记等工作，并在文件传阅单上加盖各种标记章后送办公室主任分批，然后根据分批意见分别呈送有关领导阅示。一般文件在一处停留时间不超过两个工作日。急件要实行跟踪传送，一般应在当日处理完毕，最迟不超过第二天；对于请示类公文和领导批示，要在规定的时限内办结并答复；加密文件要严格收存传递手续，设专卷传阅，阅毕及时收回并单独上锁封存。

三、公文运转、发送中，文书人员要做好传办的详细记载。送各科室、二级单位的领导阅批件，要建立详细的送阅、催办登记手续。分送给局领导的阅批件，阅毕要及时退回办公室。文件运转中要严格执行保密制度和公文运转规定，不得将文件内容和领导批示向无关人员泄露。

四、文书员每周对所传办文件进行一次清理，对领导批示转送有关科室、二级单位承办的公文，要定期进行催办。如因人为因素造成公文积压和工作延误等问题要严肃处理。

五、科学合理利用公文夹，规范公文标记，急件用红色文件夹，普通文件用浅色文件夹。

六、党组、办公室印章统一由办公室专人掌管，并严格 1

按照审批权限加盖使用。以局（办公室）名义形成的各类公文，或同其他机关联合制发的文件，应根据局领导的签发署名加盖印章。铅印文件套印公章时，印章掌管人员应现场监印，印刷完毕后当即收回。

七、以或局办公室名义开具的工作介绍信，要印装成册，并具有固定的标准格式。其印章加盖，一般应经办公室负责人批准，特别重要的应经分管领导同意。再予用印。

八、局办公室出具的证明、表册以及其他有证明性质的信函，一般应由办公室负责人批准，其中重要事项应请示分管领导同意后，再予用印。

九、严格控制空白介绍信加盖印章，如确有必要，应经局领导批准，并由携带者签字，同时填写介绍信有效日期，事后将未使用的空白介绍信退回专管人员。

第三篇：应用公文企业印章使用管理办法

公司印章使用管理办法

作者：佚名 资料来源：网络 点击数：

公司印章使用管理办法

文 章来源 莲 山 课 件 w w w.5Y k J.c oM

第一章 总则

第一条 为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。

第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。

第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五条 印章的使用

（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。

第六条 印章的管理

（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

第三章 附则

第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

第十条 本办法自印发之日起施行。文 章来源 莲

第四篇：公文印章用字基本要求

公文印章用字基本要求

一、字体要求

1.文章标题用2号宋体加粗；

2.正文使用3号仿宋；

3.落款在正文后下两行，日期居右空两个字；

4.行距1.5倍，左右边距3.17厘米，上下边距2.54厘米；

二、成文日期

成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定“零”要写成“○”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。表示“零”的数字，要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母 “二oo六”年。

成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。

三、标题序码

第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一.二.三.…… 第二级标题序码用：

（一）（二）

（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：

（一）、（二）、（三）、……

第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、……

键入标点“.”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。第五级标题序码用：①②③……

不能写成①、②、③、……

序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。

四、发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

公文用纸按标准使用国际标准纸型A4型，排版规格包括字体、字号应该统一。

第五篇：公文加盖印章的三种规范

公文加盖印章的三种规范

公文加盖印章的三种规范公文加盖印章的三种规范。

加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。