近三年人大档案管理工作总结经验材料[优秀范文5篇]

第一篇：近三年人大档案管理工作总结经验材料

近三年人大档案管理工作总结经验材料

**市人大常委会秉承“但存一片纸，留与子孙寻”的理念，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及有关规定，注重巩固档案升级成果，配备专职人员、升级硬件设施、建立制度规程、完善业务资料，档案管理工作不断进步。2014年12月档案目标管理被确认为省一级，2017年9月通过了档案工作目标管理省一级复查。现将近三年档案管理工作报告如下：

一、基本情况

近三年来，通过狠抓档案管理基础设施建设和档案业务建设，**市人大常委会机关档案管理已逐步向规范化、科学化、精细化管理目标迈进。目前有面积45㎡的综合档案室，室藏各门类、各载体的档案999卷，其中：文书档案637卷、2809件；设备档案1卷；录音录像12件；照片32册1030张；电子档案55件；实物档案54件；资料116册。基本形成了门类齐全、组卷合理、整理规范、查阅方便的档案综合管理体系。

二、主要做法

（一）加强领导，明确目标

一藏档案千秋业，万卷文书百代师。档案工作是非常重要的基础性工作。为实现档案管理规范化，**市人大常委会一是加强领导。坚持把档案工作列入议事日程。常委会分管领导每半年专题听取机关档案管理工作情况，提出指导意见。常委会领导同志多次检查机关档案工作，经常强调要人财物保障到位，为巩固档案省一级成果提供了坚强领导。二是健全机构。成立了由常委会主管机关领导为组长，办公室领导为副组长，相关责任人为成员的档案管理工作领导小组，配备了1名专职和6名兼职档案管理人员。逐步形成主管机关的常委会领导负总责，办公室主任具体抓，办公室分管副主任直接抓，专职档案员专职抓，各专工委联合抓的管理网络。三是明确目标。**市人大常委将档案目标管理纳入机关工作目标进行统一考核。明确目标、分解任务、落实责任，做到两个“不变”。即：工作任务再重，档案工作的重要地位不变；工作难度再大，巩固档案省一级成果的决心不变。

（二）加强学习，强化意识

“工欲善其事，必先利其器”。**市人大常委会机关在巩固工作省一级成果过程中，始终把学习、培训摆在突出位置，不仅要求从事此项工作的同志要学习档案知识，而且将《档案法》、《xx省档案管理条例》等作为机关学习和干部自学的重要内容，并与政治理论学习、业务学习一起同安排、同落实、同检查、同考核。凡是档案部门组织的有关活动和学习，都要派人积极参加，并主动订购档案刊物和管理软件。通过以上措施一是增强了机关工作人员特别是领导干部对档案工作重要性的认识，从而自觉担负起对档案工作的领导责任，同时也提高了其他委室工作人员协同做好档案工作的积极性和主动性。二是明确了档案工作服务方向，增强了服务意识，更新了服务观念，深化了服务内容，优化了服务方式，提高了档案工作为领导决策服务，为普通干部服务为基层服务的及时性和实效性；三是丰富了档案人员基础知识，提升了业务水平，提高了工作效能。

（三）加大投入，规范管理

档案保护需要一定的物质基础。在开展档案管理工作中，人大机关严格按照档案管理科学化、规范化要求，进一步加强了档案管理软、硬件设施建设。一是加大档案硬环境投入。在档案目标管理省一级的基础上，从紧张的经费中又拿出3万余元，升级了防磁档案柜、除湿机，更换了计算机、防盗设施、消防器材等设备。二是加强日常管理。利用配备的档案管理软件，对新产生的档案及时进行重新分类整理，做好目录录入和全文扫描，对已经移交到市档案局的文书档案借出进行了数字化扫描。目前，人大机关所有档案实现了数字化管理。为档案管理的现代化、规范化、科学化奠定基础，创造条件。

没有规矩不成方圆。档案管理工作是一项牵涉内容广、任务重的系统工程，为达到规范化、科学化、现代化的档案管理标准，我们重点抓了三个方面工作。一是坚持制度规范管理。近年来，**市人大常委会机关先后修订了档案管理系列制度，内容囊括档案管理各个环节，补充了《**市人大常委会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（即“三合一”制度），出台了《综合档案室突发工作预案》，使档案工作步入有章可偱的制度管理轨道。二是提高立卷归档质量。按照“谁产生、谁立卷”的原则，规定凡机关工作活动中形成的具有保存价值的各门类档案由各室委整理合格后交机关档案室按“四统一”标准进行归档，即统一按案卷排列顺序编制卷号；统一打印卷内文件目录；统一按类别规范卷面目录的书写；统一按编号顺序归档。三是加强档案安全管理。做好档案的保管和保护工作，坚持档案的日常管理，定期检查档案室。每天坚持检查防盗设施，测定库房温湿度，采取降温、排湿、安放除虫剂等措施，有力保障了档案的安全。

（四）抓好服务，发挥效能

服务是档案工作永恒的主题，也是档案事业赖以生存和发展的基石。近年来，**市人大常委会机关档案工作秉承服务群众，贴近领导，拓展领域，创新机制，增强效果，扩大影响的服务宗旨，焕发出了新的活力，为我市的改革事业和建设事业服务。一是档案检索工具齐全。我们编制了案卷目录、卷内文件目录和**市人大常委会历届会议议案、重大决议、决定索引等各种齐全配套的检索工具索引，并使用档案管理软件录入电脑，建立了文件级电子目录，能够方便快捷地直接检索到每份文件的件号。二是档案编研成果丰硕。编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、人大志、历届人代会概阅、专题汇集、人事任免及有关的业务基础数字。三是档案利用成效显著。如新一届人大常委会选举产生后，重新修订《党组议事规则》、《主任会议议事规则》、《机关学习制度》等机关制度时，通过查阅往届文件制订的文字资料，对以往制度产生的时间、背景有了更深入的了解，为部分机关制度修订完善提供了有力依据。人大档案在撰写常委会大事记、年鉴、党史，换届选举，召开人代会，公务员调资，机关文明单位创建等方面发挥了应有的作用。

三、存在问题

一是缺乏专业人才。档案管理是一项有技术含量，需要专业指导的工作。由于受机构编制限制，我机关一直缺乏专业档案管理人才，无法高效、专业的档案整理。

二是档案查阅手段落后。未能建立档案内网查阅系统，档案查询还很不便利。

三是档案利用率不高。重保管、轻利用。缺乏高水平的编研成果和主动服务意识。

四、意见建议

在人大系统建立从上至下的内部网络档案查询系统，便于县级人大能方便的查阅上级人大相关信息进行借鉴学习。

第二篇：档案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。

（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。机构人员

（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。

（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。

（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。

（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。管理体制（3分）

（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。

（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。

（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。职能任务（7分）

（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。

听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。5 管理制度（5分）

制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。业务联系（3分）

（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。

（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。

二 保管设施（15分）用房（5分）

（1）有保管档案的专门库房。

2．5

现场考核

（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。

2．52

装具（10分）

（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。

2．5

（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。

4．5

（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。

三 业务建设（40分）立卷（16分）

（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。现场考核，查看有关文件，抽查案卷（跨度较长）

（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。2

（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。

（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。

（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。

（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。

整理（8分）

（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。4 现场考核

（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。

（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。

现场考核，查看有关原始资料

（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。

（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。

（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。

鉴定统计（3分）

（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。

1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。1

查看有关文件、台帐，查看原始记录。

（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时

移交（2分）

（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。

（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。

四

利用服务（20分）

检索工具（9分）

（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。4

如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。

（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。

（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。2

现场考核查看有关材料

（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。

（3）编有利用事例汇编。

编研（6分）

编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；

（6）机关历年大事记。

如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2

中华人民共和国档案法

第一章 总 则

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，第二章 档案机构及其职责

第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

第三章 档案的管理

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

第三篇：人大档案封皮

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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劳山乡选民情况登记汇总表

★ 甘泉县第24选区--劳山乡第1、2、3选区选民情况

统计汇总表

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甘泉县第25选区--劳山乡第4、5、6选区选民情况

统计汇总表

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甘泉县第26选区--劳山乡第7、8、9选区选民情况

统计汇总表

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甘泉县第27选区--劳山乡第10、11、12、13选区选

民情况统计汇总表

★

甘泉县第28选区--劳山乡第14、15、16选区选民情

况统计汇总表 ★

劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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劳山乡第1选区选民情况登记 ★ 劳山乡第2选区选民情况登记 ★

劳山乡第3选区选民情况登记 ★

劳山乡第4选区选民情况登记 ★

劳山乡第5选区选民情况登记 ★

劳山乡第6选区选民情况登记 ★

劳山乡第7选区选民情况登记 ★

劳山乡第8选区选民情况登记 ★

劳山乡第9选区选民情况登记 ★

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劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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劳山乡第10选区选民情况登记 ★ 劳山乡第11选区选民情况登记 ★

劳山乡第12选区选民情况登记 ★

劳山乡第13选区选民情况登记 ★

劳山乡第14选区选民情况登记 ★

劳山乡第15选区选民情况登记 ★

劳山乡第16选区选民情况登记 ★

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劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第24选区------劳山乡第1选区（臭河子）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第24选区------劳山乡第2选区（白土坡）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第24选区------劳山乡第3选区（小劳山）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第25选区------劳山乡第4选区（王 台）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第25选区------劳山乡第5选区（曹凡峪）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第25选区------劳山乡第6选区（马家河）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第26选区------劳山乡第7选区（劳 山）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第26选区------劳山乡第8选区（机 关）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第26选区------劳山乡第9选区（登山峪）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第27选区------劳山乡第10选区（前后土黄 沟）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第27选区------劳山乡第11选区（阳 台）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第27选区------劳山乡第12选区（林 沟）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第27选区------劳山乡第13选区（苏家河）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第28选区------劳山乡第14选区（杨庄科）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第28选区------劳山乡第15选区（芦 庄）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选民登记）

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甘泉县第28选区------劳山乡第16选区（边 疆）选民情况登记册 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（结果统计）

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劳山乡第十五届人民代表大会代表名册 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表登记表 ★

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劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（结果统计）

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劳山乡第十五届人民代表计票统计表

★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表结果报告表 ★

劳山乡第十五届人民代表大会代表选举结果的报告 ★

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劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（结果统计）

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甘泉县第十七届人民代表大会代表名册 ★ 甘泉县第十七届人民代表大会代表登记表 ★

甘泉县第十七届人民代表计票统计表

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甘泉县第十七届人民代表大会代表结果报告表 ★

甘泉县第十七届人民代表大会代表选举结果的报告 ★

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劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（情况统计）

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劳山乡推荐、协商确定甘泉县第十七届人民代表大会

代表正式候选人情况统计表

★ 甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人名册 ★

甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人情况

一览表

★

甘泉县第十七届人民代表大会代表正式候选人登记

表

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甘泉县第十七届人民代表大会代表初步候选人汇总

表

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（情况统计）

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劳山乡第十五届人民代表大会代表初步候选人汇总表 ★ 推荐劳山乡第十五届人民代表大会代表初步候选人汇 总表

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选民10人以上联名推荐人大代表候选人登记表 ★

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劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（动员会）

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劳山乡县、乡两级人大换届动员会会议议程

★ 在全乡县、乡两级人民代表大会换届选举动员工作培

训会上的讲话（高建民）

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劳发（2011）37号 中共劳山乡委员会关于认真做好县、乡两级人大换届选举工作的安排意见

★

劳山乡县、乡两级人民代表大会换届选举工作进展情

况汇报 ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（县委文件）

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甘发（2011）10号 转发《中共甘泉县人大常委会党

组关于2011年县、乡（镇）人民代表大会换届选举工

作安排意见》的通知

★ 甘办字（2011）32号 关于成立甘泉县县、乡两级人

大换届选举工作领导小组的通知 ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（常委会文件）

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甘人发（2011）28号 关于设立甘泉县选举委员会的决定

★ 甘人发（2011）29号 关于设立乡（镇）选举委员会的决定

★ 甘人发（2011）30号 关于县、乡人民代表大会换届

选举时间的决定

★

甘人发（2011）31号 关于确定各乡（镇）新一届人

民代表大会代表名额的决定 ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选举情况）

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劳山乡选区报告关于县、乡人大代表讯据结果的报告 ★ 选举委员会组成、选民等级和投票选举情况统计报表 ★ 选举乡级人民代表大会代表情况统计报表 ★ 破坏选举及制裁破坏选举情况统计报表 ★ 乡级人民代表大会代表构成情况统计报表

★ 乡级人大代表和国家机关领导人员基本情况统计报表 ★ 乡级人民代表大会选举情况统计报表 ★ 选举乡级人大代表经费情况统计报表 ★ 选举乡级人民代表大会代表情况统计报表

劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（选委会文件）

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甘选发（2011）2号 关于县第十七届发的代表名额分 配的通知

★ 甘选发（2011）3号 关于县第十七届人民代表大会代

表选举选区划分及名额分配的通知

★ 甘选发（2011）7号 关于推荐代表候选人的通知 ★ 甘选发（2011）13号 关于劳山乡代表正式候选人名

单的批复

★ 甘选发（2011）19号 关于甘泉县第十七届人民代表

大会代表当选的批复

★ 甘选办发（2011）1号 关于成立换届选举工作机构的通知

★ 甘选办发（2011）3号 关于下派乡镇换届选举工作联 络员的通知

★ 甘选办发（2011）2号 关于成立县乡人大换届选举乡

（镇）工作指导组的通知

劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（会务资料）

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关于召开劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议的通知

★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议须知 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议代表报到册 ★ 劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议代表礼品发

放单 ★ ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（个人简历）

★ 高建民同志简历 ★ 牛小军同志简历 ★ 胡占军同志简历 ★ 张万胜同志简历 ★ 李晓勇同志简历 ★ 张敏同志简历 ★ 马腾同志简历 ★ 吕建军同志简历 ★ 李娜同志简历 ★ 秦海平同志简历 ★ 高延琴同志简历

★ 常绍喜同志简历

劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（会议资料）

★ 第十五届人民代表大会第一次会议会议主持词 ★ 政府工作报告（牛小军）

★ 人民代表大会主席团工作报告（胡占军）★ 第一次会议会议《选举办法》草案 ★ 监计票人员名单

★ 关于劳山乡人民政府工作报告的决议（草案）★ 关于劳山乡人大主席团工作报告的决议（草案）★ 关于选举情况的报告（县委组织部）★ 关于选举情况的报告（县人大常委会）★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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劳山乡第十五届人民代表大会第一次会议（预备会议资料）

★ 第十五届人民代表大会第一次会议预备会议主持词 ★ 主席团建议名单 ★ 第一次会议议程

★ 第一次会议代表资格审查委员成员名单（草案）★ 第一次会议议案审查委员成员名单（草案）★ 代表资格审查报告 ★ 提出议案截止时间的规定 ★ 第一次会议议秘书长名单 ★ ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（情况统计）

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辞退代表正式候选人证明

★ 劳山乡第十五届人民代表大会代表正式候选人情况一 览表

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劳山乡第十五届人民代表大会代表正式候选人登记表 ★

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劳山乡人民代表大会

劳山乡人民代表大会工作档案资料

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换届选举（县上资料）

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在全县县、乡（镇）人民代表大会换届选举工作会议

上的讲话（丁志成）

★ 在全县县、乡（镇）人民代表大会换届选举工作会议

上的讲话（刘宝平）

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关于县、乡（镇）人民代表大会换届选举主要工作程

序

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陕西省县、乡两级人民代表大会代表选举实施细则摘

录

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选区选举程序

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各选区成立换届领导小组报告 ★

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劳山乡人民代表大会 劳山乡人民代表大会工作档案资料

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劳山乡第十五届人民代表大会第三次会议（会议资料）

★ 会议通知 ★ 报到册 ★ 会议须知

★ 第一次会议会议《选举办法》草案

★ 主席团、会议议程、代表资格审查委员会、议案审查委员会、议案的截止时间、秘书长名单建议名单 ★ 预备会议主持词 ★ 会议主持词

★ 政府工作报告（牛小军）★ 人大主席团工作报告（胡占军）★ 关于对政府工作报告的决议（草案）★ 关于对人大主席团工作报告的决议（草案）

★ 会议召开情况的报告（县委组织部、县人大常委会）

★ 劳山多名代表大会代表小组活动办法及分组情况

劳山乡人民代表大会

第四篇：档案管理工作自查报告

档案管理工作自查报告

XXXX办公室：

根据市档案局《关于展开2015-2016市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求，我站结合档案工作实际情况，对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、单位概况

XXXXX是XXXX。1983年3月1日，为更好地行使对XXXX的管理监督职能，根据国家计委、建设部《关于XXXXX等工作的通知》要求，经市编委批准，正式成立XXXX，负责全市XXXXX工作。

为适应建筑造价市场需求，XXXX年XX月XX日市编委批准成立XXXX，该中心与XX站为一套机构、两块牌子、合属办公。XXX（以下简称XX）隶属于XXX，是XXX的监督管理机构。主要职责是：XXXX。XXXX（以下简称XXXX），主要职能是：XXXXXX。

二、档案工作基本情况

我站一直高度重视档案管理工作，无论是硬件投入，还是软件建设始终坚持高标准，多年以来，形成了较为完备的 1

档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前，我站建有综合档案室（库房）一处，面积30余平方米，分设有档案阅览室和档案人员办公室，室内共安放档案柜90个，能容纳30年的档案资料，档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求，我站拿出专门资金，为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备，档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来，档案人员坚持每天查看温湿度数据，定期检查防火装置，每半年对档案保存情况进行一次全面检查，保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至2014年（？？？？，到2015年的数据没有吗）共产生档案1958卷(册)。其中：文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷)，科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷)，会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册)，照片档案2卷120张，声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照XXX及档案管理部门要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各种制度)，并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

三、存在的问题及改进措施

在XXX办公室和档案管理部门的帮助和指导下，我站档案管理工作取得了较好的成绩，得到了各级有关领导的一致肯定，档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时，我们也清楚地认识到，自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距，主要表现在：一是宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强，个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强，档案管理现代化还处于起步阶段，档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此，为进一步巩固档案工作基础，提高档案工作水平，强化档案信息服务功能，今后我站计划重点做好以下几方面工作：

一是加强组织领导，落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时，配备专职档案管理人员，每月听取档案工作人员工作汇报；定期召开档案工作会议，研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题，并把档案管理工作纳入人员考核的重要内容，为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理，促进档案规范化建设。建立健全档 3

案管理制度，制订工作计划，档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实，确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式，组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》，以及档案保管、利用、销毁等制度，并在制度落实上加大督导力度，确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规，推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

三是加强质量管理，不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准，从加强档案基础设施建设入手，适时更新更换档案室设施设备，加快研究档案工作无纸化办公，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作，修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保档案齐全完整；认真整理文件材料，确保档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。同时，提高档案管理人员业务素质，积极参加档案部门组织的培训教育活动，使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能，不断提高档案工作能力和服务水平。

四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前，我站正在集中对1992—2015年的文书档案进行移交，检索工具、4

全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪，文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时，从各科室抽调专业人员并邀请专家学者，继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具，让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务，不断提高我站整体工作效能。

XXX站

二〇一五年七月三十一日

第五篇：档案管理工作鉴定

档案管理工作鉴定

1)编制档案保管期限表

档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明档案保管期限的一种指导性文件，档案管理工作鉴定。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。

档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。

(1)顺序号。

顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。它起着固定条款的排列位置和顺序的作用，也可作为鉴定时引用条款的代号。

(2)条款。

条款是一组类型相同的文件的名称和标题。每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。有时，为了使条款简洁醒目，也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款，在条款下面分别指出其不同的保管期限。条款的拟制一般不宜过多过细，应具有一定的概括性，但范围也不能过宽。条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。

(3)保管期限。

保管期限分为永久保存和定期保存。永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期满后即可销毁。长期保存一般是指档案须保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。

对于机关档案保管期限表，其中，短期和长期的期限也可视需要指出明确的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、10年等，长期保管的文件保管年限分为20年、25年、30年等，工作鉴定《档案管理工作鉴定》。

(4)附注。

附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。例如，有些合同、协议书、借据的保管期限往往需要从有效期满后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字样。

(5)说明。

说明是对保管期限表所作的总的说明，一般包括保管期限表的适用范围、结构、制定的依据、保管期限的计算方法以及其他需要说明的事项。

以上只是档案保管期限表一般的结构，可以根据各种档案保管期限表的特点增加或减少某些项目。

2)编制“档案销毁清册”

档案销毁清册是准备剔除销毁的档案文件的登记簿，它是供领导人审查批准的表册，同时也是日后查考档案销毁情况的凭据。

档案销毁清册应由登记顺序号、案卷或文件的题名、起止日期、数量、原保管期限、销毁原因、备注等项目组成。每一清册应编制一式两份，一份留档案馆(室)备查，一份送机关领导人审查批准。如果须送上级机关或档案行政管理机关批准，就应多备一份。同时报送两份，其中一份经审批后退回。

3)档案的销毁

为了慎重起见，已经被批准准许销毁的档案不应立刻销毁，而应暂时存放一段时间，待确认确实无价值时再进行销毁，以免造成不可挽回的损失。

批准销毁的档案一般应该直接送造纸厂化为纸浆或者就地焚毁。为了保守机密，应销毁的档案一般不得留作它用，更不允许倒卖出售。档案销毁工作是一个非常严肃的工作，一般由档案部门会同保卫、保密部门进行，并由专人销毁、专人监销。销毁完毕后，销毁人和监销人都要在销毁清册上签名盖章，并注明“已销毁”字样和销毁日期。

如有个别档案未被批准销毁，可在“销毁清册”上做出适当的说明。对于已销毁的档案，也应在检索工作上注明“销毁”字样加以说明。