行政工作8月份工作总结(杨平)[小编推荐]

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第一篇:行政工作8月份工作总结(杨平)[小编推荐]

市场部8月份工作总结

一、市场部8月份主要工作内容:

1、公司现有人员情况:截止8月31日公司员工人数为人,具体为行政人员8人,财务部人员4人,售后前台人员 9人,销售部人员14人,仓库人员3人,车间人员14人,本月入离职人员情况如下:钟以奇2011年8月8日入职服务顾问 夏江波2011年8月31日入职钣金学徒 李爽2011年8月29日离职销售顾问

吴涛2011年8月14日离职机电技师

朱春辉2011年8月31日离职钣金学徒

2、公司8月考勤情况:8月考勤整体情况分析如下,共 8人请病事假,只有 2人请事假 2天(李爽2天),请假天数累计10天,10人打卡不规范(有未打卡情况),2人迟到(张圣寅、林高扬 5分钟至60分钟)。

3、员工关怀:(1)市场部要求食堂每日用清洁球着重刷洗10到20只餐盘,尽可能将陈年污渍和高温消毒烤出的黄色污渍进行清除,要求月度洗完全部餐盘,保证每日餐盘清洁卫生,使员工放心使用;(2)另了解到8月新入职的几名员工由于宿舍没有床,均打地铺,条件较差,市场部帮助解决两名员工的床铺问题;(3)为8月份生日员工购买生日礼物,8月过生日人员计3人,费用支出为188元。

4、“一家亲”车辆管理: 8月一共出车26次,行驶里程数为2096公里,主要为抢修及取备件。

5、培训安排: 联系专业培训人员,商谈培训方式及内容,计划在搬迁 1

新店后做两次主题培训,消防知识及灭火器使用、4S店商务礼仪。

6、油漆外包事宜:联系景冲汽车修理厂承接我司油漆工作,从8月11日起正式开工,大半月工作得到售后部门和客户的肯定,但合作协议还未没有签订,9月跟进签订。

7、物业公司更换:由于目前家清物业公司的工作情况差,整改力度也较差,完全达不到公司要求,与行政办公室商议决定搬迁至新店后更换家清物业公司,本月洽谈了另两家物业公司,鸿源慧康及警诚物业,两家均在承接4S店物业管理工作中有较多经验,经市场部考察(湖北鼎杰、武汉瑞狮、武汉康顺等),警诚物业在室内多家4S店工作情况较好,报价合理,作为合作意向单位,如各方面工作需要,下一阶段考虑合作。8、8月各项工作检查情况:《巡场问题汇总》、《3DC回访抽查》、《满意评价卡填写情况反馈》、《过失单汇总》、《考勤情况汇总》情况附表,均在表后有情况备注说明。

二、下月工作计划1、8月销售部及售后部均未上交培训计划及培训记录,本月市场部跟进

售后前台礼仪培训,主讲为前台主管古长利,讲解较细致,但较为枯燥,参加培训的服务顾问均站着,需要改进,下月继续跟进培训工作。

2、8月人员流动较上两个月情况稍稳定,离职三人,入职一人,搬迁新

店后力求做好人员稳定方面的工作。

3、配合公司做好搬迁及协调工作,4、公司领导交代的其他工作,帮助售后做好活动宣传等工作,并做好各个部门的后勤保障工作,对新员工进行关怀,做好员工思想工作。2

第二篇:市场部6月份工作总结(杨平)

市场部6月份工作总结

一、市场部6月份主要工作内容:

1、更新现有人员资料:截止6月30日公司员工人数为人,本月入

离职人员情况如下:

6月2日市场部 雷敏(离职)6月6日行政 张圣寅(入职)

6月13日 市场部 潘金秀(入职)6月18日 售后杜茹(离职)6月20日 售后高礼平(离职)6月21日售后 李梦尧(入职)6月24日售后 何望(离职)6月27日 行政任菲(入职)6月 28日 销售高博(离职)

市场部将公司员工联系方式打印成表下发至各部上墙。

2、原有制度修改更新:以公司原有员工手册和绩效考核内容为基础进

行修改更新,制定《武汉市洪昌汽车贸易有限公司员工行为规范》及《武汉市洪昌汽车贸易有限公司考勤规章制度》下个各部要求培训及上墙,其中在员工仪容仪表规范、离岗签退制度、因公未打卡、事假办理及相关扣款有新要求。另针对各部工作修改更新《售后前台工作条例》、《销售部工作条例》、《售后维修车间工作条例》及《仓库工作条例》下发各部要求培训及上墙,市场部根据以上条款作为要求及规范依据对全员进行监管。

3、销售部离岗签退本建立:对销售部全员进行培训,如因公外出须在接待前台的离岗签退本上标注清楚姓名,时间,外出事由,由部门主管签字确认后方可离岗,回岗后签上回岗时间,由市场部进行在岗情况监控。本月销售部离岗签退习惯在慢慢形成,但是常有离岗忘记签退或回岗未及时签回的情况,销售主管对员工外出未进行确 1

认签字的情况也有,市场部每日对人员在岗情况进行三次以上巡查,并在离岗签退本上检查签字,力求在下月此工作有明显改善。

4、投诉机制建立:在售后前台张贴客户投诉温馨提示,以市场部办公

电话027-86739066作为客户投诉电话,拨打时间为每日9:00-12:00,12:30-17:30,制作客户投诉跟踪表,对市场部员工进行培训,要求先记录,后安抚,然后依据问题情况交由相关部门解决并跟进投诉处理结果,以达到帮助客户真正落实解决问题的目的。客户投诉也作为考核内容之一对全员进行监管,本月无客户投诉电话。

5、新工号牌制作下发:确认人员职务后进行制作,6月10号已全部下

发到位,员工规范佩戴工号牌作为全员行为规范中仪容仪表要求。(入职及离职人员的号牌下发上收及更换工作交由行政部跟进)。本月佩戴号牌情况良好,偶有工号牌遗失或忘在家里的情况,但整体较前期有明显好转。

6、员工关怀:

1、医药箱制作,伤口急救药品准备,放于售后前台,便于车间员工急用。

2、从6月份开始部门给每位过生日员工送生日礼物,费用定在每人50元,本月三位员工生日,胡书贤、鲁立、傅颖,生日礼物均以送到位,员工反馈较好。

7、售后满意评价卡改版:新版满意评价卡2011.6.29号到位,即从29

号开始售后前台全部使用新版满意评价卡,已与服务经理及前台主管进行沟通,要求对售后全员进行培训,新卡内容有增加,细化了客户对维修及服务工作的监督,其中如客户对是否使用三件套、是否倒茶水、是否陪同一起结算、是否使用普通话等进行评价,此工作进一步对售后人员提出要求。

8、工作质量及目标考评检查表修改更新:前期旧有的考评细则里部分

考核内容不太能贴近工作质量的要求,语言不简洁,故市场部将考评表进行修改更新,并对评分方式进行要求,分自评、上级评分及总经室综合评分三项,另考虑到汇总便捷和资源节省,部门拟一岗一表综合全年月度评分,并在月度综合评分确定后交由本人确认签字,同时也便于每月下发下去员工相比前一个月的分数能有个自我比较,此表次月1号下发,5号前交市场部转由总经室进行综合评分后下发员工签字。

9、巡场问题反馈:部门本月制作《巡场问题汇总表》、《3DC回访抽查

明细表》、《满意评价卡填写跟进表》、《月度罚单汇总表》,以上表格均依据事实填写及进行数据核算,本月重点问题表现在仪容仪表不规、工作时间睡觉、客休室接待工作无人跟进、车间客户吸烟未及时制止、离岗未及时签退签回、满意卡填写工作完成较差、3DC回访工作有不实等,以下附有各汇总反馈表:

二、下月工作及培训计划

1、继续跟进公司全员行为规范,并对本部门巡场提出要求,加大每日

巡场力度和次数,要求违规照片不低于20张,过失单不低于20张,巡场问题总数不低于60条,所有问题每日更新在网上邻居市场部文件夹里,方便查询。

2、在稳定现有基础工作的情况下深入熟悉各个岗位工作流程,如保险、索赔等,销售部A卡工作,另对售后DMS系统再进行深入学习,看是否能在客户关怀工作上有一定突破,如群发当月客户生日祝福、群发保养提醒等,在信息员到岗前继续对保养提醒电话及3DC回访

电话进行抽查。

3、部门将制定每周检查重点,具体细化到每日重点检查项目,如周一

检查仪容仪表、周二检查工作台清洁卫生、周三检查普通话使用、周四检查在岗工作情况等,在晨会上进行通知并告知检查时间,由部门先进行自检,后由市场部跟进检查,如有问题,当场下罚过失单,所有问题记入月度考评扣分项目。

4、跟进满意评价卡的填写情况,配合3DC回访工作及时了解客户需求,对工作进行改进。对每日满意卡填写进行分析,根据客户对满意评分项目的勾选对未到位的服务进行提醒监督。

5、晨会排班,对内容进行审查后参与主持,对本部门员工提出要求,晨会培训内容避免枯燥无味,涉及方面及形式可多样化,另跟进各部门培训情况,上收培训计划,跟进新员工的培训学习情况。将购置书籍中较好内容进行精简打印成稿下发至各部要求学习,如有必要可在会上做心得交流,各部上交学习及心得摘要。市场部本部门每周组织一次培训,上交学习心得,选取好的心得贴在管理看板上与全员进行交流学习。

6、7月份过生日员工礼物准备,考虑7月生日员工里涉及汉口店面销

售员,故准备礼物后交由销售部主管进行转交。

7、积极了解员工思想动态,做好交流沟通工作,力所能及帮助员工解

决工作生活中的困难。

8、下月综合管理看板跟进到位,部门将及时跟进内容更新

第三篇:市场部7月份工作总结(杨平)

市场部7月份工作总结

一、市场部7月份主要工作内容:

1、公司现有人员情况:截止7月31人,具体为行政人员8人,财务部人员4人,售后前台人员 8人,销售部人员15人,仓库人员3人,车间人员15人,本月入离职人员情况如下:

童菲2011年7月18日入职会计高升斌2011年7月18日入职服务顾问龚珏2011年7月18日入职服务顾问乐高文2011年7月19日入职机电朱春辉2011年7月20日入职钣金工余宽2011年7月22日入职三包索赔陈雄2011年7月25日入职机电肖义2011年7月14日离职机电易芳2011年7月15日离职保险人员肖俊2011年7月17日离职机电李梦尧2011年7月18日离职三包索赔张贤臣2011年7月31日离职服务顾问陈蓓2011年7月31日离职销售顾问杨琴2011年7月31日离职会计

2、公司7月考勤情况:从7月起公司全体员工考勤汇总工作转交市场部,考勤具体分析如下,共23人请病事假,只有1人请事假超过2天(王琦3天),请假天数累计36天,12人打卡不规范(有未打卡情况),1人有旷工2天(严爽),2人迟到(曾庆松、林高扬5分钟至60分钟)。

3、新版月度绩效考核表制作:本月部门按照公司整体情况制定各个岗位月度考核表,内容基本从工作业绩、职业素质、专项工作及日常管理几个大项对各部门岗位进行考核,“专项工作”项目中根据各岗位工作职能的不同设有针对性的考核内容,“日常管理”项目均根据市场部月度对各部门的日常工作检查情况进行评定,此内容以客观数据为依据,评定结果分为A、B、C、D四个等级,即从自评到上级评定最后由总经办及市场部综合评定,月度工资与此评定挂钩,按照一定幅度给予增扣,本月起试行。

4、员工关怀:(1)7月11日市场部就食堂伙食改善问题做了一次民意调查,整合公司员工意见及建议后于7月13日起对菜谱进行调整,半个月来整体反馈较好,市场部也参与食堂采购工作的监督,也将在今后的伙食问题上给予一定建议;(2)7月21日采购杀虫水及84消毒液分发给宿舍及保洁员,对公司员工宿舍及办公环境进行蚊蝇清除及消毒;(3)为7月份生日员工购买生日礼物,7月计过生日人员计6人,费用支出为320元。(4)综合管理看板上更新内容,夏天防暑、中暑急救常识及月度员工生日祝福上墙。

5、“一家亲”车辆管理:单位车辆使用办法7月起有新规定,白天工作时间车辆钥匙放置于市场部办公室,由使用人到市场部填写“行车登记单”并取钥匙,使用后将钥匙交还到市场部并填写回时车辆里程数,晚间市场部将钥匙交于车间主任保管,7月一共出车14次,行驶里程数为288公里。6、7月各项工作检查情况:《巡场问题汇总》、《3DC回访抽查》、《满意评价卡填写情况反馈》、《过失单汇总》、《考勤情况汇总》情况附表,均在表后有情况备注说明,针对销售部月度问题较多情况(问题数占全场61%,过失单占全场过失72%),找主管丁周寅进行沟通,丁周寅个人过失罚单达5张,希望其下月在各方面工作中有所改进,能够将部门工作进行良好监管。

二、下月工作计划1、7月销售部及售后部月初上交了培训计划,但均未上交培训及会议记录,此项未到位工作将计入7月月度考核,本月部门将根据各部门上交的培训计划进行培训效果反馈跟踪。

2、做好信息员服务顾问及维修人员的招聘工作,确保岗位人员到位。

3、7月计划问题数达到60条,过失单达到20张,完成情况较好,问题数达

75条,过失单达29张,8月计划问题数80条,过失单30张。

4、本月起部门对3DC电话回访的抽查工作中加入客户填写满意卡情况的回

访跟进,对售后前台填写满意卡工作进行监控,另对抽查过程中客户反馈的需要再回访的内容进行再回访跟进,切实将回访问题解决到位。

5、做好公司领导交代的其他工作,帮助售后做好活动宣传等工作,并做好

各个部门的后勤保障工作,对新员工进行关怀,做好员工思想工作。

第四篇:2012上半年工作总结杨焕平

工作总结

随着端午节的即将到来,2012年已走到中间,不知不觉过了半年。总结这半年,做了一些工作也犯了一些错误,学到一些长处也暴露许多不足,收获许多满足也留有一些遗憾。半年工作,报告如下:

一、合同审核备案工作

期间总共参与审核、备案合同236份,其中,采购类合同155份,建设工程合同41份,技术类合同15份,其他类合同25份。另外合同备案工作中,参与审核、备案付款审批单311份,确保合同付款真实性、准确性。

二、文件档案管理工作

接管部门全部文件档案,完成多次对文件档案的梳理和分类,实现对文件档案的统一管理。目前正在进行电子文件档案的建设工作,预计6月30日前完成电子化工作,将实现电子档案的初步建立。

三、其他工作

1、参与物料收发流程梳理和调整工作,完成物料收发流程的流程图,完成进出场车辆管理系统的调研报告。

2、参与东营市企业现代化管理创新成果申报工作,参与完成申报材料和书面材料,并荣获“东营市企业现代化管理创新成果一等奖”。

3、参与山东省企业现代化管理创新成果申报工作。

4、参与省企业信用评价申报工作

5、参与垦利县优秀企业家评选申报工作。

6、撰写通讯4份。

7、参与《合同管理办法》的修订工作。

8、参与石大维博化工有限公司设立申请材料的准备工作。

9、参与部门的考勤、工资奖金、月度预算、周计划工作。

10、公司管理创新活动中提出管理创新方案一项。

11、完成其他临时性工作。

四、不足与改进计划

1、合同管理工作和文件档案管理工作目前还存在一些工作漏洞,出现了工作失误,这是需要反思和改进的,下一步在继续学习业务的基础上,在工作的细致化和精确化上需要继续努力,以“六西格玛”的理念逐步提高工作质量。另外工作环节和流程需要进一步梳理和优化,在做好日常工作的前提下争取提出公司层面的改进建议。

2、法律事务工作刚刚开始接手,目前还没有开始业务,下一步首要的是熟悉这方面的工作,着重加强对《经济法》的学习,争取能够取得这方面的资格证书。

3、开始学习其他方面的业务工作,培养多方面的工作能力,努力承担多方面工作。

第五篇:杨平求职信

您好!真诚地感谢您在白忙之中浏览这份求职材料。您,一路辛苦了。祝愿贵公司事业欣欣向荣,蒸蒸日上。这里有一颗热情而赤诚的心渴望得到您的了解与赏识。

我是云南能源职业技术学院工程测量专业2012年应届毕业生杨平。从一开始就对这个专业报有强烈的兴趣。这与本人的性格,爱好,对事物的态度息息相关。完美一直是我不懈的追求。

在校期间,我努力学好基础文化课程,学精专业基础知识。并不断扩大自己的知识面。做一个德智体美全面发展的优秀大学生。经常参加学院组织的一系列活动,使自己在社交方面得到全方位的提高。

在专业方面,本人系统的学了或正在努力学习测量学基础知识,控制测量技术,测量平差等课程。可以熟练地使用水准仪,dj6经纬仪,全站仪等精密测量仪器。并全面了解测量理论知识,可以解决实际问题。在后续时间内,我会更努力学好学精专业知识,为以后能轻松胜任测量工作打好坚定的基础。

贵公司的规模,制度,生产模式和美好前景已经深深地吸引一个即将放飞梦想的我,本人忠心希望毕业后能为贵公司效力,为贵公司贡献自己的才智。

此致

敬礼!

求职人:杨平2011年12月15日

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