第一篇:党政机关公文格式,最权威的标准,一定要牢记!
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999)的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。
前 言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
(a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
(c)对标准结构进行适当调整;
(d)对公文装订要求进行适当调整;
(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;
(f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
公文格式范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
(略)公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。印制装订要求
6.1 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
6.2 印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:
(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm;
(b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
(c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
第二篇:公文**一定要严谨(范文)
编辑们在做公文**时,一定要严格按照公文的格式去撰写,撰写内容一定要严谨,不能浮夸。因为公文是政府传达政令政策、处理公务的文书所以在为了保证协调政府各机关的关系,确保机关进行工作时能够正确和高效,公文**一定要严谨。
公文**时,一定要严格按照全国同意的格式和撰写规则,不能超出国家制定的规范,一切以规章制度去实行公文**工作。为了公文的实效性,我们在**公文时具体内容和制定程序就必定要严谨,绝对要符合法律和有关规定,要严谨要合法。
为了公文的严谨和合法性,在公文**时就需要我们编辑要有实战经验掌握公文的形式和格式上的规范,熟懂各类公文的种类,能够根据政府机关工作上的需要去撰写公文,处理文字工作,为领导们排忧解难。万能**之家 扣 :**
当然在公文**时,公文的立意一定要明确完整要重点突出,在公文当中撰写者的观点一定要正确,如果观点错误下发到下属机关货上传到上级手中会导致重大纰漏,从而导致严重的工作失误,以至于犯下不可弥补的大错。
因此在**公文时,编辑们一定要根据政策去撰写公文的内容,公文**内容不能像演讲稿**一样出现一些客套话、官话等等不切实际的话语,公文内容要力求实效,语言不能虚浮要庄重、准确,简洁明白。
为了要让公文整体能够严谨庄重,切实可行,我们在公文**时要想工作计划**一样不能口语化的去叙述撰写要严格按照规范去进行行文书写,根据公文种类特定的规范去进行排版。
撰写公文的主要目的是了向政府机关等传递自己的意图,所以我们在确保公文**的严谨前提下语言一定精炼,通俗易懂,简明扼要,要符合逻辑,公文的内容一定是有正确的思想在公文当中,内容一定要符合国家的政策。
第三篇:党政机关公文格式标准模版最新版
(空两行)
(左空一字,3仿)(3仿):(3楷,右空一)
(空两行)
标题(2小标宋)
(空一行)
主送机关(顶格):
正文(每一自然段起行左空两字,三仿)。×××××××××××××××××××××××××××××××××
一、××××××××××××(3黑体)
××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××
(一)××××××××(3楷体)
附件(3黑,首行顶格)
(空一行)
标题(2小标宋)
(内容格式同正文)
抄送(4仿,左右各空一字):××××,×××,××××,××××。
总经理办公室(4仿,左空一)(右空一)2012年8月24日印发
第四篇:党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法
根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作,以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
(一)进行页面设置。
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:
3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码。
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为
“—1—、—2—、—3—„„”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落„”,左右各缩进1字符,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”,字体为小标宋体;选中设定的艺术字,右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下,宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)正式文件文号制作。
下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线。
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:1.15磅,宽度:15.6厘米,“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级„”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,相对页边距,下侧:8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。
(六)版记制作。
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位„”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”为1磅,其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格,“格式”——“段落„”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件。
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文。
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容。
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式: 标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“
一、”“
(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。
正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文,字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
第五篇:2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式第一节 公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式
信函格式
命令格式
纪要格式
二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。7.公文应当左侧装订。三
公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成:
一、版头部分
1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;
3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“
一、” “
(一)” “1.” “(1)” 标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;
6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。
成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字。
7.印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章。联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章。联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章。8.附注:
3.发文机关标志“文件”二字可加可不加; 4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。
1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字;2.落款处增加发文机关署名;3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
三、版记部分:
1.取消主题词;2.版记中的文字从3号字改为4号字。