《应用文写作》课堂重点笔记（大全5篇）

第一篇：《应用文写作》课堂重点笔记

重点学习内容：

求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。

应用文的特点：

 实用性：应用文是解决实际问题。

 程式性：应用文有它惯用的格式和语言风格。

 时效性：应用文一般要求在特定时间里处理特

定的问题，时效性很强。

应用文的作用：

◆领导和指导作用： 传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。如：通知、批复、计划等。

◆沟通和协调作用：传递信息、交流经验、协调行动，促进各部门的联系。如：函。◆宣传和教育工作：以实际的事例给人以警戒、以教育。如：通报、总结。

◆依据和凭证作用：是各机关最根本、最真实的记录，具有最权威的依据和凭证作用，具有较高的实用和历史资料。如：合同、纪要、条据。

4.语体风格不同

应用文写作：精确、简明、平实、委婉得体

文学写作：鲜活、生动、华美、富于感染力

1.立意明确：

有具体的读者对象和应用目的，并且“直陈其事”。

2.材料真实而典型

真实：文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事，甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠

表达准确平实

用词准确：语意明确、精准、没有歧义

平实得体：所谓平实，指用语平易，风格朴实。

求职信 写作结构：1.标题 2.称呼 3.正文 4.落款

5.附注

竞聘 竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。

1.称呼与问候语

2.正文

（1）开头——抓住听众、评委的注意力

A.开门见山：自我介绍、表明竞聘意愿

B.委婉曲折：表达给予竞聘机会的感谢、竞选

态度、赞扬竞选的意义

讲清自己的竞聘岗位

②展示施政目标和设想A.工作目标

B.工作方法和态度

C.思想、品质保证

计划

一、计划的种类

按内容：综合性计划、单项计划； 按性质：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划；

按范围：国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划； 按时间：长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划； 按表现形式：条文式计划、表格式计划。

二、计划的范畴：规划、设想、安排、打算、要点、方案

规划—全局性的、跨年度的、涉及面广 设想—为长远工作任务做出的粗线条计划 安排—预定在短期内要做的一些具体事情

打算—近期要做的，指标措施较粗略，只做原则要求 要点—对阶段内工作作出简要安排，突出重点、简明扼要 方案—对某项工作实施，从目的到方法都作出周密安排 计划的写作要求：1.要贯彻方针政策

2.从实际出发

3.要有预见性的措施

4.要留有余地

计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素组成。一般有以下四种写法：

（一）四要素齐全的标题：

如《深圳职业技术学院2012－2013年第一学期教学工作计划》

（二）计划时限+计划内容摘要+计划名称：《2012－2013年第一学期教学工作计划》

（三）单位名称+计划内容摘要+计划名称：《北京大学教师安居工程工作计划》

（四）计划内容摘要+计划名称：《教师安居工程工作计划》

前言——简单扼要地说明制定计划的起因、制定计划的理论依据、上级要求、本单位的实际情况分析及总体目标等。

计划事项——这一部分要一一列出准备开展的工作(学习)任务，提出目标、措施、步骤

执行希望（结尾）——用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以不写专门的结尾部分。

• 工作计划在内容上必须有以下三要素：目标，措施，步骤

总结

标题、正文、落款（署名和日期) 总结的特点：

1.具有证明性：用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的观点的正确性。2.具有理论性

总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。

二、总结的种类

按内容分，有全面总结、专题总结

按性质分，工作总结、学习总结、生产总结、思想总结、活动总结、会议总结。按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结。按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结个人总结。

• 怎样写实习小结

1、前言：x月x日，我到x x（实习地点）进行为期x天的x x实习。我的主要工作是……。通过……，我较好地完成实习任务，现将有关情况小结如下：

2、正文：实习期间，我主要完成了下列几项工作……(需列举事实和数据）

我的体会如下：

3、结尾：简单谈谈实习中暴露的不足之处，并由此引出今后的努力方向。•

总结主体部分的内容主要有：

• 做法、成绩、经验

总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。• 问题、教训

写总结要一分为二，在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。• 今后的打算及努力方向

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。

• 总结的写法——正文

• 前言（导语）——总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

• 主体——这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训、今后的打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

• 结尾——应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。

• 请示

• 请示——向上级机关请求指示、批准的一种公文。

三、请示的写作格式

标题、主送机关、正文、落款

主送机关 ：一个主送机关、一般不能送领导者个人、一般不得越级请示

• 请示注意事项

（一）坚持一文一事； •

（二）不能越级请示； •

（三）不要多头主送；

（四）请示原则上不同时抄送下级机关； •

（五）请示不得直接送领导个人； •

（六）请示要有联系人和联系方式。

报告

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告 报告的种类：工作报告、情况报告、报送报告、答复报告 报告的写法 ：标题、主送机关、正文、落款

工作报告正文的写法：工作情况概述、成绩或收获、经验或体会、问题与打算 答复报告正文的写法 ：

1、首先简明叙述上级询问或交办的事项

2、然后写明答复的具体内容

3、交代处理结果，结语

1.XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用（B）

A、批转通知

B、转发通知

C、传达通知

D、会议通知 2.“民航总局、公安部关于民航安全问题的通知”的标题属于（B）

A、事由加文种

B、发文单位加事由加文种 C、只有文种名称

D、发文单位加文种 3.公文标题中（A）的名称要标注书名号。

A、法律、法规、规章

B、上级文件

B、正规法律

D、转发的文件 4.下列公文中不需要加盖公章便生效的是（C）A、计划

B、意见 C、会议纪要

D、通报

函

按办理的形式：公函、便函 按行文的方向：去函、复函

按内容和用途：商洽函、询问函、请批函、答复函

函的特点：平等性、沟通性、灵活性、广泛性、单一性、多向性 函写作的基本格式：标题、主送机关、正文、落款

函写作的注意事项：一文一事的单一性、行文的多向性、内容的简洁性，语言的礼貌性。

纪要

用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是纪要。

纪要无需加盖公章。

纪要的特点 ：纪实性、概括性、指导性 纪要的类型：情况型、议决型、消息型 纪要的写作结构 ：标题、正文、日期 正文的构成是：会议慨况+会议事项+尾语

启事

1.寻找类启事

如：寻物启事、寻人启事等

2.征招类启事

如：招聘启事、招工启事等 3.公告类启事

如：开业启事、更名启事等

求职信

写作结构 ：1.标题2.称呼3.正文4.落款5.附注

第二篇：应用文写作重点

应用文写作重点

1、说明书的作用：

1、说明指导作用

2、宣传促销的作用

3、传播知识的作用

2、应用文的分类：

1、经济应用文

2、传播应用文

3、法律应用文

4、公务应用文

5、科技应用文

6、礼仪应用文

7、旅游应用文

8、日常应用文

3、应用文的概念：人们在日常生活、工作、学习中处理公共事务惯用的格式文体。

4、应用文的特点：直接实用、内容单

一、强烈的时效性、格式的模式性。

5、演讲稿的概念：是指在公共场合或集会上就某一问题宣传自己的主张，表达自己的感情或阐述某种事理的文稿。

6、演讲稿的特点：争对性、鼓动性、艺术性。

7、计划的概念：计划是为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算的一种应用文体。

8、总结的撰写注意事项：

1、首先要有事实求是的态度

2、写作总结不同与记流水账

3、总结要用第一人称。

9、条据的概念：便条和凭据的总称，是处理日常、临时事件时使用的简明方便的应用文。条据的特点：

1、简便灵活适用范围广泛

2、对当事方具有一定的行为制约能力，特别是

凭证性条据具有法律效应。

10、借条

今借到李大伟同志人民币壹仟元整。两个月内还清。

此据

借款人：刘军强2013年4月2日

11、欠条

原借王海平同志人民币柒佰元整，已还伍佰元，尚欠贰佰元，两月内还清。此据

张强

2013年4月2日

12、留言条

杨柳同志：

请你到济南后到学院东路快捷宾馆9楼912号房间找我。

**厂：万和平2013年4月2日

13、请假条

王老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假壹天。

此致

敬礼

学生：张大强2013年4月2日

14、启示的概念：将具体的事项向公众告知，以求得关注或希望协办的一种短文。

启示的特点：

1、告知性

2、公开性

3、随意性

启示的写法：

1、标题（1）可以直接用启示（2）事由+启示（3）发文单位+事由+启示

2、正文：具体需要告知的内容（空两格）结尾（特此启示）

3、落款：单位、个人、日期

启示

我们新时代商场决定开设夜间服务部，从7月25日起开始营业。这是为了响应区政府的号召和广大市民的需要。晚上8:00开门，到12:00关门。顾客需要买东西，请前去购买。

特此启示

新时代商场

乘车路线：可乘坐8路、12路2013年4月2日

15、通知的概念：单位和个人传达要求，下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

16、传播应用文的特点：

1、内容的真实性

2、手法的艺术性

3、消息的共享性

4、影响的感

染性。

17、消息的概念：概括叙述的方法，以简明扼要的文字迅速及时的报道最新事实的短片新闻。消息的特点：快（时效）短（简明）实（真实性）新（新鲜性）

18、王校长的特殊党费

（本报讯）某某市江阳区某镇小学五十多岁的王校长，将自己多年的积蓄三万多元全部拿出来作为一笔特殊党费，上交给中共江阳区委组织部，并谢绝张扬，不接受记者的采访，当记者好不容易找到他，问他为什么要这么做，为什么不愿意接受采访时，王校长说：在自己即将退休时，将自己的积蓄作为一笔特殊党费上交是他年轻时的夙愿，是对党的一种感激方式，不愿张扬是因为目前的现状没有多少人能理解他的这种行为，如果张扬出去有人会骂他是傻瓜。

19、总结的概念：单位或个人对过去一个时期内的实践做出系统的回顾和归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用于指导今后工作的事务性文书。

20、毕业论文的概念：是大学生毕业之前在教师的指导下运用所掌握的基础理论、专门知识和基础技能，解决本学科领域的某一具体问题，取得创造性的结果或者有了新的见解，并以此为内容专写的学术论文。

21、毕业论文的写作要求：（1）立论客观，具有独创性

（2）论据详实，具有确证性

（3）论证严密，富有逻辑性

（4）体事明确，标准规范

（5）语言准确，表达简明

第三篇：应用文写作教案笔记摘录（推荐）

写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

（一）应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。应用文的标题通常有三种形式： ．公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。2 ．新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如 “小商品也要高质量”、“做好纪检信息工作实践与体会” ；有的概述主要内容，如 “积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间” ；有的在标题中提出问题，如 “日本经济何时走出低谷”。

双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如 “靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查”、“繁重

· 活跃 · 稳定 · 上升—— 2002 年国内市场发展趋势”。．论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如 “核心竞争力——企业制胜的根本”、“双峰县农村劳动力转移的调查与思考”。

（二）开头

应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有： ．概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族，2.6 万余人，占全市人口的 2.5 ％。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。．说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。如《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提出如下意见”。这种方式常在通知、批复、通告、规章等文种的开头使用。．陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务会议决定，„„”。． 说明原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文原因，再引出写作目的。如《广州市建设用地起坟通告》的开头 “因建设的需要，经核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村）土地。为便利建设工程顺利进行，„„”。．议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不断拓宽，过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是企业发展向现代化迈进的关键所在。” ．提问式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告、学术论文的写作。如《核心竞争力——企业制胜的根本》的开头： “在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？笔者一直为这些问题所困惑。” 这篇论文就是采用了提问式开头。

（三）结尾

应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的结尾方法有： ．强调式。对文中提出的问题作强调说明，以引起重视。．结论式。对文中的主要观点或问题，加以归纳总结或略作重申，以加深印象。3 ．说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性，如公文结尾交待施行日期、执行范围、传达对象、与该文规定不符的原有规定如何处置等；论文结尾处说明尚未解决而应另作讨论的问题。．号召式。提出希望，发出号召，展望未来。如公文的通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。如《关于成都矿产综合利用研究所值班人员勇斗歹徒先进事件的通报》一文结尾就是采用这一方法。．建议式。针对设定的施行目标、产生的问题提出意见和建议。

除了上述几种结尾方式，还有请求式、责令式、表态式等不一一列举，有的则没有结尾，自然收尾

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

（一）叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等

二）说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

（三）议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点：

1）聘请单位在未发聘请书之前应与被聘者及其所在单位沟通，被聘者一旦接受应聘，不可随意辞聘。

（2）聘请的原因、聘请的职务、工作必须交代清楚，避免盲目应聘，给本单位、本人造成损失。

（3）聘用的期限必须写具体明确，报酬可写入聘书，也可不写，但必须洽谈妥当，以免发生纠纷。

（4）聘请书是以单位名义发出的，一定要加盖公章后才能生效。

一、启事的写作格式

（一）标题

直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”、“开业启事”等。

（二）正文

正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。不同类型的启事，正文的内容应有所不同。、招聘启事

①正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。

②应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。

③应聘者的工作待遇、优惠条件。

④报名办法、需要准备的个人资料。

⑤招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。、开业启事

①开业企业的名称、开业时间。

②开业企业主要经营的商品介绍。

③开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务 ④开业优惠活动起止的时间。

⑤开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。

3、征文启事

①征文的目的。

②征文的主题。

③征文的范围。

④征文的要求。

⑤征文起止的时间。

⑥征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。

⑦欢迎应征的礼貌语。

（三）结尾

一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。

注意事项：

（一）启事的内容应具体简洁，针对性要强，有关事项陈述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）启事的语言表达要求准确、恰当，语气掌握讲究分寸，有些启事希望获得别人的协作、帮助，语言要诚挚恳切，使人能够做出积极的反应。

注意事项：

（一）声明的目的是维护权益、信誉，将损失降低到最小限度，虽通过媒体向公众发布，但写作时应具有针对性，直接对侵权者发出警告，表明鲜明的态度与严正的立场。

（二）直截了当、郑重地宣布声明的事项，语言准确严肃，语气果断坚定，没有回旋的余地。

（三）声明可以由企业发布，也可以授权给律师，由律师代表企业发布，也可以由企业和律师共同发布。

计划 一般由标题、正文和落款构成

（一）标题通常由单位、时限和计划内容组成。

（二）正文

包括前言（导语）、主体、结尾三部分内容。1 ．前言

计划的第一自然段是前言，前言在全文中也叫导语，简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题，为制定计划提供可靠的依据。．主体

主体的结构通常有以下的形式：

①条文式。就是把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。

②表格式。就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用于时间较短，内容较单一的具体计划。

③综合式。这种格式综合上面两种形式，既有文字叙述，又有表格。有的以文字叙述为主，附加表格；有的以表格为主，加以文字说明。．结尾

正文的结尾部分一般是表示期待，发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确交代后结束正文。

（三）落款

落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划，最后该以征询用语收结，如“以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当否，请批示”。

总结 的结构一般包括标题、正文、落款三部分。总结的标题形式不一，要根据总结的具体内容、目标和要求来拟定。一般来说，综合性总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。．正文

正文通常包括四部分内容：

（1）基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。

（2）经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。

（3）存在问题和教训。还有哪些问题没有解决？没有解决的主要原因是什么？有哪些教训要吸取？问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。

（4）今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。

．落款

标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。3 ．落款

标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。

（二）正文常见的格式有下面几种： 1 ．条文式

就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。2 ．标题式

把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。．三块式（五段式）

就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。4 ．贯通式

这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题，顺着主线，文字前后贯通，一气呵成。往往不分条目，也不用小标题，不分章节，适用于内容比较单一的总结。首先是行文中要注意事实准，不走样；数字准，不笼统；论断准，没漏洞；文风正，不浮夸。其次也要注意语言形象生动、简明扼要。

述职报告

述职报告的基本格式

述职报告由以下几部分组成：标题、上款（称谓）、正文、落款四部分。

（一）标题 ．述职人 + 时限 + 文种，例如 《××× 2003 年述职报告》。2 ．述职人 + 文种，例如《 ×××述职报告》、《我的述职报告》。．新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如 《开拓市场，积极进取》； 双行标题如 《抓住机遇 迎接挑战——×××经理述职报告》。

（二）上款（称谓）

（三）正文

述职报告的正文结构包括三个部分：开头、主体和结尾。

1开头

述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。

．主体

主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。

．结尾

结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等惯用语收束全文。

（四）落款

在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间即可

简报

一、简报的基本格式与写作 简报由报头、正文、报尾部分。

（一）报头

包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。整个报头占第一页上方三分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的性质不同而不同，如《市场简报》、《科技简报》、《教学动态》等。下面是期数、编号，左下侧是编发单位，右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如“内部刊物，注意保存”、“保密”、“绝密”等。下边一般用红线把报头与正文隔开。报头一般是事先印好备用。简报样式见图 3-1 所示。

（二）正文

简报的正文通常由 按语、目录、标题、开头（导语）、主体、结尾六部分组成。1 ．按语

按语是代简报编制机关的立言，是对文稿及使用作出说明、评价，比如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下、标题前，它视需要而使用，并非每篇必有。一般在触及转引、总结或重要的报道体、汇篇性简报文章前才配用按语。2 ． 目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如果是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．标题

简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。4 ．开头

简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。5 ．主体

主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容

进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。6 ．结尾

要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。

会议记录

一、会议记录的基本格式和写法

会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。一）会议记录的写法主要有两种： 1 ．摘要记录

这是一般会议常用的方法，它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及会议上通过的决定、决议等主要内容。2 ．详细记录

这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。二）会议记录一般分为三部分： 1 ．记录会议的组织情况

包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。会议记录标题可以有以下写法：

（1）由机关、会议名称和文种构成，如“××学院教学会议记录”。（2）由会议名称和文种构成，如“党组扩大会议记录”（3）只用文种为标题，如“会议记录”。2 ．记录会议的内容

一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题：

（1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。

（2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。

（3）会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主

持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通过 ”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。．记录的结尾部分

先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。

（三）为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表

公文

公文的书面格式实际上是公文全部书面内容的结构，包括眉首、主体、版记三个部分。各部分具体内容如下表：

通知

通报

一、通报写作的基本格式

（一）标题

通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题，如果是张贴的通报可只写文种。

（二）正文

通报正文一般包括三部分内容： 1 ．主要事实

表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果；批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚；情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。2 ．简要评析事件

表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。3 ．希望与要求

报告

一、报告写作的基本格式

（一）标题

报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

（二）正文 1 ．缘由

报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明

全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。2 ．报告事项

报告事项，是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。

情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。3 ．结束语

报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “ 专此报告 ”。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。

函

一、函写作的基本格式

按发文目的，函可以分为发函和复函两种。发函，也称去函，即发文机关主动向受文机关商洽工作、询问问题、知照有关情况或向有关主管部门请求批准事项所发出的函；复函则是为答复对方所发出的函。

（一）标题

函的标题可由发文机关 + 主要内容 + 文种，如发函 《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》，复函 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》。也可由主要内容 + 文种，如 《关于毕业生分配问题的函》。

（二）正文．函的缘由

发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由一般首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如 “ 你单位×年×月×日××〔 2004 〕×号函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《关于„„的函》收悉 ”，接着简要复述对方提出的问题和要求，然后用 “ 现将有关问题说明如下 ” 或 “ 现将有关事项函复如下 ” 等过渡语转入下文。

．函的事项

发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。

．结束语

束语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼 ” ；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。

会议纪要

会议纪要在结构格式上与其他公文有所不同，有的会议纪要可以省略眉首、主送机关、署名及印章。

（一）标题

会议纪要的标题常见的几种：一是由会议名称 + 文种组成，如 《开发区经济工作研讨会会议纪要》。二是采用公文标题，由主要内容 + 文种组成，如 《关于企业改制问题的会议纪要》。三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如 《抓住机遇 扩大开放一—沿长江五市对外开放研讨会纪要》 二）正文

会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。1 ．开头

开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。这部分表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。2 ．主体

主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。一般包括 会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种：

一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。

二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。三是记录式，就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。3 ．结尾

结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。

第五章 经济文书写作

第一节 商品说明书

商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。

第二节 广告文案

这一准备过程包括广告文案写作前的广告定位、广告创意、广告设计、广告制作等一系列问题的考虑。广告文案的写作格式才包括标题、正文、随文三部分

（二）广告正文

正文是广告文案的核心，起着介绍商品、灌输知识、增进了解并最终实现广告促销的功能作用。要求更深入、更透彻地表现广告的主旨和内容。一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出售方式、出售时间、地点等内容。

广告正文是广告文案的主导内容，因而其结构、内涵、技巧都多种多样，从形式结构上说，一般分为开端、中心段和结尾三部分；从内容上说，可以多方面实现消费者对商品的诉求，如表明主题、提供证明、鼓励行动等；因为广告的目的是引起消费者对商品的兴趣，使之产生购买的欲望，广告更要在技巧上下功夫，要求写作者要有扎实的语言功底和较高的文字修养。

（三）随文

又称附文，指的是附于正文后面的那些较次要的、备查备用的广告信息，它是整个广告文稿的有机组成部分，是对广告文稿的进一步补充，并为广大消费者提供必要的线索、资料，起指导购买的作用。

随文的内容包括商标、厂标、企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、电报挂号、查询方式、银行帐号、联系人，甚至法人代表、法律顾问等。

另外，有的广告除了以上三部分以外，还有口号。口号又叫标语，通常放在广告的结尾部分，是为了达到一定目的，实现某项任务而提出的由鼓动作用的简练明确的语句，它的作用是提醒人们记住企业或商品名称，敦促消费者采取购买行动。

合同

合同的基本写作格式都包括标题、当事人名称、正文和结尾四个部分。

（一）标题

合同的标题一般由合同的性质和文种组成，即标题就要标明该合同是哪一类合同，如“购销合同”、“技术合同”等；有的标题中还可点明标的物，如“施工机械设备租赁合同”。为了进行合同的登记，标题下还应写明合同的编号。

（二）当事人名称

当事人的名称写在标题的下方，先顶格书写“订立合同单位”或“订立合同人”，后面并列写上双方当事人的名称，要使用全称，再用括号注明规定的简称，如“以下简称甲方或供方”、“以下简称乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要内容，它分引言和主体两部分。引言先点明签订合同的目的、依据和签订过程、签订方式，通常的写法比较固定，比如“为了XXXXXXX，根据XXXXXXXXX，经双方协商同意，特签订本合同，以资共同恪守。”

主体部分另起一段，逐条写明双方协议的具体条款。格式条款通常事先印好，项目比较固定，只要往里填充具体内容即可；非格式条款内容可多可少，根据需而定。它们的内容根据合同法的规定主要包括 1．标的

合同的标的就是合同关系中确定的双方当事人权利和义务共同指向的对象。它可以是物，如购销合同中出售的商品；可以是行为，如运输合同中承运人将旅客和货物运达目的地的行为；还可以是技术和成果，如技术合同中的技术、出版合同中作者的作品。2．数量与质量 3．价款或酬金 履行合同的期限、地点和方式

5．违约责任

总之，正文的主体部分是保证经济合同双方当事人合法权益的主要依据，必须明确讲清双方当事人须共同解决的问题、达到的目的，以及由此而产生的各自的权利和义务。

（四）结尾

结尾包括署名和日期、附项。1． 署名

签订合同的双方当事人单位名称、法定代表人的签名和单位盖章。用印要端正、清晰。如果需主管部门或公证机关审批、鉴证，则还需写上主管部门或公证机关的名称、意见、日期，经办人签名，并加盖公章。2．日期

以签订合同的日期为准。签约日期关系到合同的效力，必须写清楚。3．附项 一般包括双方当事人的单位地址、电话号码、电报挂号、开户银行、银行帐号、邮政编码等项内容，也可以写明合同的有效期限、注明合同一式几份、归谁保管等内容。

第七章公关与消息文书写作 第一节 欢迎词 欢送词 答谢词

欢迎词、欢送词和答谢词的结构和写法基本相同，一般都由标题、称呼、正文和结尾等部分组成。

第四篇：应用文写作复习重点[范文模版]

公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文书工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面表达意志、传递政令的文字工具和手段。有13种公文文种。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报虽然是上级对下级的下行文，但主要是用来传达精神，沟通交换信息，而不是发号施令。

意见：具有使用广泛，内容具体，知照性、规定性和约束性强等特点。从行文关系上看，意见既可上行，也可下行。

函：分为公函和便函两类。

会议纪要：类似通知，发给下级贯彻执行;也可以报送上级,类似会议情况报告,向上反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。

判断题

命令（令）适用于依照有关法律颁布的行政法规和规章；宣传施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。汇报性是报告的一大特点。

批复正文分三部分，一是引述来文，即请示的标题和发文字号。

一份公文的正常运转程序，从行文角度看，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；从收文角度看，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序；从管理角度看，又包括立卷、归档和销毁程序。

公文的管理主要包括立卷、归档和销毁三项内容。

选择题

决定：决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

通告的标题由发文机关、事由各文种组成。

通知的类型：

1、指示性通知

2、告知性通知

3、发文性通知

4、会议通知 请示和报告的异同：

相同点：行文关系相同，都是下级向上级报送的上行文。

不同点：

1、行文的目的和作用不同

2、内容和结构不同

3、行文时限不同

公文的处理必须遵守三条原则：

1、时效性原则，2、党政分开的原则，3、保密安全的原则，4、尽理避免官僚主义、形式主义和文牍主义。

简报通常也称为：情况反映、情况交流、简讯、动态、内部参考。

简报的分类：按内容划分：工作简报和会议简报

按性质划分：专题简报和综合简报

简报的写作格式：大体是固定的，一般由报头、报核、报尾三部分组成。

1、报头：位于首页三分之一的上方版面，用间隔线与报核部分分开。包括简报名称、期数、编报单位、编发日期、秘密等级和编号。各部分的位置已形成相对固定的格式要求，不得随意变更。

2、报核：由标题和正文组成，有的在标题前加有编者按—对某些具有典型意义的事件或值得注意的倾向着重说明，以引起读者重视。标题要准确概括正文的内容与要旨，大都采用新闻报道的写法，单标题、双标题均可。正文由导语、主体、结尾构成。导语有叙述式、结论式、提部式等不同写法。

3：报尾：分列于科报末叶的下端，也用横线与正文部分隔开。左侧标注简报报、送、发单位的名称，右侧标注简报印制份数。

调查报告：是一种通过调查研究以反映客观事实并力求揭示事物本质和变化规律的公务文书。文体分为经验调查报告、问题调查报告、情况调查报告、理论政策调查报告。

条例：是对某一方面的工作作比较全面、系统的规定。只有国务院和地方人民代表大会及其常务委员会制定的法规才可以称条例。国务院各部门和地方人民政府制定的规章不能称条例。

规定：是对某一方面的工作作部分的规范。国务院及各部委，省、自治区、直辖市及各职能部门，社会团体、企事业单位，在自己的职权范围内都可以使用规定。

经济合同：

1、平等

2、自愿

3、合法。

简答题

经济论文选题的原则：

1、创新性

2、价值性

3、可行性

法定行政公文的特征：

1、作用的策令性，公文是具有很强的政策性和约束力内容的文章。

2、运行的程式性，是指公文从制作、审核、签发直到生效，必须经历一个严格的程式化的过程。

3、作者的法定性，公文是法定作者

在法定职责和权限范围内为行使职权而制作并发布的，因此具有法定性。

4、体式的规范性，行政公文具有独

特而统一规定的体式，这种体式是在公文制作和使用的长期实践中形成的，目的是保证公文准确、完整、统一、有效，以及公文的正常运转并发挥其效用。法定行政公文的格式：

1、公文的格式要素：发文机关、公文分数序号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、落款、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发机关、印发时间和份数。

2、公文的标准格式：可划分为眉首、主体、版记三部分。通告与公告的区别：

1、发文单位不同。通告的发布不受单

位级别限制，公告通常是由国家高级权力机关如国务院、全国人大及其授权单位制发。

2、受文对象不同。通告限于国内某一

地区、系统、地段的群众和有关人员，公告面向国内外公众。

3、重要程度不同。公告宣布的是重要

事项或法定事项，通告涉及的是一般事项，且事项内容有较强的专业性和业务性。

第五篇：应用文写作期末考试重点

应用文写作重点

第一章

应用文写作：

1.概念：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

2.特点：实用性；时效性；真实性；规范性。3.提高应用写作的方法（题干+简要说明）：

加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；

学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集资料，整理资料的能力；

多阅读那些优秀的应用文，从中分析、体悟应用写作所应注意的要点，以及相关的技巧，简单来说“多看”；

反复进行写作实践，从实践中不断提高应用文写作的能力。

4.应用文的主题：主题要明确；主题要鲜明；主题要深刻；主题要集中。5.应用文的开头与结尾（理解）：书P6 6.应用文的主要表达方式（理解）：书P8 第二章

行政公文：

1.概念：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等得重要工具。

2.文种：上行文（请示、报告），下行文（命令、决定、公告、通告、通报、批复等），平行文（函）。

15种政党机关公文：决议、公报、命令（命）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

3.特点：法定性、规范性、时效性。4.行文规则：

一般规则：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性；行文关系根据隶属关系和职权范围确定。（一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。）

上行文规则：1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关；2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权，属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门；3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关；4.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项；5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文；6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

下行文规则：1.主送受理机关，根据需要抄送相关机关，重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关；2.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意；3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文；4.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销；5.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

联合行文、相互行文规则：1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文；2.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

注：发文字号（发文机关代号、年份、发文序号）行政公文一行最多盖3个章 特急公文（1天）加急公文（3天）平件公文（尽快，不规定时间）。主题词最多不超过 个

5.决定：特点（权威性、严肃性、强制性）；种类（事项类、奖惩类、变更类）。6.命令：特点（权威性、严肃性、强制性）；种类（发布令、行政、嘉奖、任免）。7.公告：特点（权威性、重大性、新闻性）；种类（重大事项类、法定事项类）。

8.通告：特点（具体性、广泛性、制约性）；种类（知晓性公告、制约性公告）。注：题目不能只有通告两个字；结尾处空两格写 特此通告。

9.意见：特点（新鲜性、实践性、民主性）；种类（建议性意见、指导性意见、实施性意见）。注：上、下、平行文都可。

10.通知：概念（通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”的公文，是知照性的下行文，或平行文）；特点（使用面广、知晓性强）；种类（事项类通知、指示性通知、转发类通知）。

11.通报：特点（时效性、典型性、准确性）；种类（表彰性通报、批评性通报、情况通报）；标题（发文机关+事由+文种）。

12.报告：特点（真实性、多样性、及时性）；种类（用途：工作报告、情况报告、答复报告；内容特征：综合报告、专题报告）。

13.请示与报告的不同（4点+说明）（与批复相对）

1.行文目的不同（报告的行文目的是上级机关了解情况，为决策和指导工作提供依据；而请示的目的是请求得到上级机关指示与批准，解决自己工作中的困难。）

2.行文时间不同（报告是事后，事中行文；请示是事前行文。）3.行文内容不同（报告一文数事；请示一文一事。）4.答复方式不同（报告一般不必答复；请示一般要答复。）

14.批复：特点（针对性、指示性、制约性）；种类（肯定性批复、否定性批复）。

15.议案：特点（作者的法定性、内容的严肃性、行文的特定性）；种类（立法议案、事项议案）。16.纪要：特点（纪实性、概括性、约束性）；种类（办公会议纪要、专题会议纪要）。17.决议：特点（程序性、权威性、指导性）；种类（决策性决议、事项类决议）

18.函：特点（运用的宽泛性、内容的非强制性、言辞的礼貌性；种类（商洽，询问、答谢）19.请示：特点（事前行文、一文一事主送单一）；种类（请示批准的、请示指示的、请求批转的）20．公报的：点（新闻性、准确性、庄严性）；种类（新闻、会议、外交）第三章 事务文书

实物类文书的种类：计划类：计划，规划方案，设想，安排。报告类：总结，调查报告，述职报告。规章类：规则，章程，制度，条例，守则。信息类：演讲稿，简报，大事记，照会，启示，声明。会议类：开（闭）幕词，会议报告，会议记录。事务文书的特点：政策性，事务性，真实性，可行性。

1.计划：特点（预见性、周密性、可行性、制约性、时限性）；种类（1.按内容和性质：工作计划、生产计划、学习计划、经济计划；2.按时间的跨度：5年计划、计划、季度计划、月计划、周计划；3.按订计划的机构：国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划；4.按内容的覆盖面：综合计划、专项计划；5.按形式：条文式计划、表格式计划、条文表格综合式计划）。注：正文有条文式和表格式。

2.总结：概念（总结是机关单位或个人完成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算等进行的理性思索，从中得到的规律性认识）；特点（客观性、全面性、理论性）；种类（1.按内容：生产总结、工作总结、思想总结、学习总结；2.按时间：总结、季度总结、月份总结；3.按作者：部门（机关或企业）总结、车间总结、班组总结、个人总结；4.按内容覆盖面：综合总结、专题总结）

3.调查报告：特点（内容的真实性、思想的深刻性、表达的生动性、发布的实效性）；种类（综合类调查报告、专题类调查报告）

4.述职报告：特点（角度的自我性、内容的特定性、态度的客观性）；种类（1.内容上：综合类述职报告、专题类述职报告；2.作用上：例行述职报告、晋职述职报告；3.作用角度上：领导干部述职报告、普通述职报告）

7.会议文书：特点（时效性、规范性、权威性）；四类（开幕词、会议报告、会议记录、闭幕词）8.会议记录：概念（是记载会议的基本情况、主要内容的文字材料。是关于会议的原始材料，或曰第一手资料，它可作为领导机关开展工作的参考，也可作为整理、撰写其他文件的重要素材）

第四章 科技文书写作

9.科技文书：特点（科学性、真实性、创造性、可读性）；分类（论文类、报告类、说明类）10.学术论文：特点（学术性、科学性、创新性）；作用（传播科研成果、启迪学术思想、贮存科研信息、考核业务水平）

11.选题原则和方法：原则（实践性原则、现实性原则、创造性原则、兴趣性原则、可行性原则）；方法（选现实中亟待解决的问题；在前人已达到的高峰上继续攀登；在别人跌倒或困顿的地方另辟蹊径；在他人忽略的地方深入发掘；在争论中寻求突破点；在新领域里开拓）第五章 经济应用文

1.学会判断哪些是经济应用文：种类（1.市场状况类：市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告；2.合同类：经济合同、意向书、协议书；3.研究建议类：可行性研究报告、项目建议书；4.广告类：商业广告；5.审计类：审计报告）

2.市场调查报告的特点：真实性、针对性、时间性。3.市场预测报告的特点：预见性、科学性、综合性、时效性。

4.市场预测报告和市场报告的联系与区别：联系（市场调查是市场预测的手段，也是市场预测的基础。没有深入的调查就难以作出准确的预测，二者是先后关系，相互依存关系）；区别（写作对象不同；写作目的不同；写作方法不同）

5.意向书：特点（目标的导向性、条款的原则性、行文灵活性）；意向书与合同的区别于联系（联系：意向书和合同都是用以表达双方通过谈判而获得的共同意向或决定的文书，意向书往往是签订合同的基础文书。区别：1.内容上：意向书的内容概括、原则、仅表明当事人双方的意向、设想和打算；合同的内容具体、详细、周密，对双方的权利、义务等有具体的要求。2.用途上：意向书多用于技术合作、工程确立、联合投资等方面；合同多用于购销、工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、财产租赁、仓储保管、借款、保险等方面。3.法律效力上：意向书不具有法律效力，不受法律保护；合同具有法律的约束力和强制性，不论哪方面违背了合同中的条款，都要负违约责任。）

6.协议书特点：原则性、灵活性、广泛性。

协议书与合同的联系与差异（联系：协议书可视为合同的前奏、初稿，同时在文体性特征上大体一致，皆具有法律效应，他们均是一种严肃的文体，结构格式语言大体相似。差异：协议使用较广，合同原则性很强缺乏灵活性，协议书内容单一简约，合同内容则全面，具体，正规。

7.审计报告特点：合法性，客观性，公正性 第六章 法律事务文书

1.法律事务文书：特点（法律的约束性、制作的规范性、语言的准确性）；作用（实施法律的保证、司法活动的记录，考察干部的依据）

2.起诉状的作用：告诉人民法院；启动诉讼程序；审理案情的基础。注：正本一份送法院，副本可多送。

3.公证书是一种非诉讼意义的法律文书。第八章 日常应用文

1.日常应用文：种类（1.礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词、碑文等。2.书表类：普通书信、日记、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、挑战书、应战书、感谢信、慰问信、表扬信等。3.告启类：启事、声明、告白、海报、捷报、喜报等。4.条据类：请假条、留言条、托事条、借条、欠条、收条、领条等。）特点（广泛的实用性；具有惯用的较为固定的写作格式；种类繁多的日常应用文，都各自有特定的对象和明确的目的性；有较强的时效性；内容真实；情感表达诚挚、真切、不虚伪、不敷衍；语言文字通俗易懂，简洁朴实、准确达意；个性特点鲜明；大多数用于人们日常时间的交往。）

2.申请书：上行文、明确的请求特性、内容的单一性，文字简明扼要

3.简历：种类（一般性的个人简历、有针对性的个人简历）；特点（完备性、条理性）。

4.答辩稿是在诉讼活动中，被告方或被上诉方，针对原告或上诉人的指控，进行答复或辩解的一种诉讼文书（分为民事、刑事、行政）特点（答复性、辩论性）。

可能考写作题的：通知（P47）、总结（P82）、产品说明说（手机）、书信（P298）、启事（P319）、请假条。