应用文重点

第一篇：应用文重点

应用写作的特点: 1.明确的实用性 2.内容的真实性 3.作者与读者对象的特定性

4.较强的时效性 5.格式的规范性

应用写作的语言要求:1.准确

2.简洁

3.质朴

4.得体 应用写作的表达方式:1.叙述

2.议论

3.说明

说明的方法:1.定义说明

2.分类说明

3.举例说明

4.比较说明

5.引用说明

6.数字说明

7.比喻说明

8.图表说明

行政公文一般有议论,大部分公文用叙述,议论和说明,而消息广告则多为描写 行政机关的公文种类主要有命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告，请示,批复,意见,函,会议纪要 13 种.公文的格式:

(分绝密机密秘密三种,秘密及年限)0000001(记住是7位数字)

↑ 机密★一年

特急(特急和急件)

Xxx(发文机关名称)文件

Xx字[2000]1号(不加第字)

关于xxx通知 Xxx:(主送机关名称)

(内容)

附件:1.xxx

Xxx(发文机关名称+公章)

(大写数字,零改为O)二OOO年一月一日

主题词:xx xx xx(公文文种)

抄送:xxxx,xxxx,xxxx.Xxxxx(印发单位)

2000年x月x日印发

报告是一种适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文(提建议).注意:上级机关收到下级机关的报告以后,一般不需批复 请示:(P30~31)学会写法

决定是一种适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者

撤销下级机关不适当的决定事项的公文(指令性公文,一经传达,必须贯彻执行)通知:用于要求下级机关办理某一事项,或批转下级机关的公文

通报是一种适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文

公告是一种适用于想国内外宣布重要事项或者法定事项的公文.通常在报纸,电视台,电

台公布,制造者一般为党和国家的领导机关及其领导人.通告是一种适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文 函适用于不相隶属机关之间商洽工作

会议纪要是一种适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文(不用盖公章)(记住概念,选择一般问什么什么事件该用什么公文)未完待续

一、单项选择题

1.下列发文字号中，正确的是（C）A.晋工商[2004]第24号 B.川教委（2006）5号

C.鄂计生〔2005〕9号 D.广培[06年]17号

2.下列标题中，书写正确的是（B）

A.××县人民政府转×府[2001]32号文的通知

B.××县政府转发《××省人民政府关于加强城市规划工作的通知》的通知 C.《××厂关于扩建职工娱乐室的报告》

D.《××市财政局转发〈财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知〉》 3.下列标题中，书写错误的是（A）

A.《××市××区计划经济委员会关于电子乐器厂整顿工作情况的汇报》 B.《××大学关于从我校校区内迁出居民住宅的请示》 C.《××厂××委员会关于组成第五届委员会的请示》

D.《××县公安局关于严禁偷猎国家珍稀野生动物的通告》

4.某某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，形成公文用（A）A.报告

B.请示 C.通报 C.简报

5.某某县人民政府拟表彰全市双增双节先进集体和先进个人，形成公文用（B）。

A.通知 B.通报 C.通告 D.报告 6.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项应该用（B）

A.公告

B.通告

C.通知 D.通报

7.答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批应该用（A）

A.函

B.通知

C.批复 D.批转 8.国家行政机关公文成文时间的正确写法是（D）A.2008.10.21 B.2008年10月21日

C.二○○八年十月廿一日 D.二○○八年十月二十一日 9.写作市场调查报告时，一般常用（C）

A.第一人称

B.第二人称

C.第三人称

D.三种人称互用 10.经验消息还可以叫做（D）

A.事实报道

B.主观报道 C.客观报道

D.典型报道 11.广告的生命即广告的（A）

A.真实性

B.功利性 C.审美性 D.消费性 12.说明书的写作以（A）

A.说明为主

B.宣传为主 C.描写为主

D.抒情为主

二、多项选择题

1.要做到依法行文，必须（ABCDE）。A.依法确定发文机关和单位 B.公文内容要合法

C.公文的文种必须按有关法律、法规和行政规章及有关规定选定 D.格式要合法

E.履行法定程序与审批手续制发公文 2.应用文写作的特点是：（ABCD）

A.写作的实用性 B.写作的时效性

C.格式的约定俗成性 D.语体风格的独特性

E.写作受体的广泛性

3.有平行关系，不相隶属关系的机关之间主要行文是（BE）A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.多向行文 E.直接行文

4.下列文种中，属呈报性公文的有（AD）

A.报告

B.公告 C.函

D.请示 E.批复 5.下列各项中，符合公文用语得体这一要求的有（B DE）A.《关于拨款修复大坝的请示》中写道：“我们决定立即修复被洪水冲毁的大坝，请上级立即拨款××万元”。

B.《关于开展“尊师重教”活动的情况报告》写道：“开展‘尊师重教’活动是精神文明建设的一项重要内容，各单位应努力做好这项工作。” C.《关于禁止乱停乱放车辆的通知》写道：“请勿乱停乱放车辆，否则后果自负。” D.《关于派人员前往贵公司考察学习的函》结尾写道：“请贵单位给予帮助。望函复。”

E.某学校《进出校门制度》中有一条这样写道：“学生在上课期间和晚上熄灯以后禁止出校门。”

6.下列事项中，可用通知行文的有（ACD E）

A.某市水电局将召开水利建设工作会议，需告之与会单位做好准备。B.某市政府拟行文批评×××等干部玩忽职守，造成国家经济损失的错误 C.某市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫防病工作的意见》 D.某公司拟向所属各单位布置学习中共中央十五大文件的有关事项 E.某大学向应届毕业生告知户籍迁移问题的事项

7.下列报告结语中，用于呈报性报告的有（BCD）A.如无不妥，请批转有关方面执行 B.特此报告 C.请审阅 D.专此报告 E.请批示 8.简报的“简”最主要是指（AD E）

A.篇幅短小

B.文字不多 C.信息量少 D.文约意明 E.事件简短

9.下列事项中，应该用请示行文的有（CDE）A.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

C.××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D.××市乡镇企业拟行文请求上级批准增加干部指标

E.××市财政局拟行文请求该市人事局批准录用24名公务员 10.会议纪要的特点是（A BC）

A.内容的纪实性

B.表述的“纪要性” C.作用的限定性

D.称谓的特殊性

E.聚会的座谈性

11.适合写贺信的是（A B C）A.某工程如期竣工 B.某校校庆100周年 C.全国农民运动会闭幕 D.××公司经理康复出院 E.聘请某人为某大学的名誉校长

12.下列情况可以用通知这种文种的是（ABC D）。A.新印章的启用

B.与兄弟单位协商事项

C.转发不相隶属机关的公文 D.任免下级机关的领导人

E.表彰先进、批评错误

第二篇：应用文写作重点

应用文写作重点

1、说明书的作用：

1、说明指导作用

2、宣传促销的作用

3、传播知识的作用

2、应用文的分类：

1、经济应用文

2、传播应用文

3、法律应用文

4、公务应用文

5、科技应用文

6、礼仪应用文

7、旅游应用文

8、日常应用文

3、应用文的概念：人们在日常生活、工作、学习中处理公共事务惯用的格式文体。

4、应用文的特点：直接实用、内容单

一、强烈的时效性、格式的模式性。

5、演讲稿的概念：是指在公共场合或集会上就某一问题宣传自己的主张，表达自己的感情或阐述某种事理的文稿。

6、演讲稿的特点：争对性、鼓动性、艺术性。

7、计划的概念：计划是为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算的一种应用文体。

8、总结的撰写注意事项：

1、首先要有事实求是的态度

2、写作总结不同与记流水账

3、总结要用第一人称。

9、条据的概念：便条和凭据的总称，是处理日常、临时事件时使用的简明方便的应用文。条据的特点：

1、简便灵活适用范围广泛

2、对当事方具有一定的行为制约能力，特别是

凭证性条据具有法律效应。

10、借条

今借到李大伟同志人民币壹仟元整。两个月内还清。

此据

借款人：刘军强2013年4月2日

11、欠条

原借王海平同志人民币柒佰元整，已还伍佰元，尚欠贰佰元，两月内还清。此据

张强

2013年4月2日

12、留言条

杨柳同志：

请你到济南后到学院东路快捷宾馆9楼912号房间找我。

**厂：万和平2013年4月2日

13、请假条

王老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假壹天。

此致

敬礼

学生：张大强2013年4月2日

14、启示的概念：将具体的事项向公众告知，以求得关注或希望协办的一种短文。

启示的特点：

1、告知性

2、公开性

3、随意性

启示的写法：

1、标题（1）可以直接用启示（2）事由+启示（3）发文单位+事由+启示

2、正文：具体需要告知的内容（空两格）结尾（特此启示）

3、落款：单位、个人、日期

启示

我们新时代商场决定开设夜间服务部，从7月25日起开始营业。这是为了响应区政府的号召和广大市民的需要。晚上8:00开门，到12:00关门。顾客需要买东西，请前去购买。

特此启示

新时代商场

乘车路线：可乘坐8路、12路2013年4月2日

15、通知的概念：单位和个人传达要求，下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

16、传播应用文的特点：

1、内容的真实性

2、手法的艺术性

3、消息的共享性

4、影响的感

染性。

17、消息的概念：概括叙述的方法，以简明扼要的文字迅速及时的报道最新事实的短片新闻。消息的特点：快（时效）短（简明）实（真实性）新（新鲜性）

18、王校长的特殊党费

（本报讯）某某市江阳区某镇小学五十多岁的王校长，将自己多年的积蓄三万多元全部拿出来作为一笔特殊党费，上交给中共江阳区委组织部，并谢绝张扬，不接受记者的采访，当记者好不容易找到他，问他为什么要这么做，为什么不愿意接受采访时，王校长说：在自己即将退休时，将自己的积蓄作为一笔特殊党费上交是他年轻时的夙愿，是对党的一种感激方式，不愿张扬是因为目前的现状没有多少人能理解他的这种行为，如果张扬出去有人会骂他是傻瓜。

19、总结的概念：单位或个人对过去一个时期内的实践做出系统的回顾和归纳、分析评价，从中得出规律性认识，用于指导今后工作的事务性文书。

20、毕业论文的概念：是大学生毕业之前在教师的指导下运用所掌握的基础理论、专门知识和基础技能，解决本学科领域的某一具体问题，取得创造性的结果或者有了新的见解，并以此为内容专写的学术论文。

21、毕业论文的写作要求：（1）立论客观，具有独创性

（2）论据详实，具有确证性

（3）论证严密，富有逻辑性

（4）体事明确，标准规范

（5）语言准确，表达简明

第三篇：经济应用文重点

①公告告知的范围大于通告②公告的约束性小于通告

③公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强④公文的发文机关级别一般较高。

12．通知：是现代公文中应用最广、使用频率最高的文种。

13．通报的分类：表彰通报，批评通报，情况通报

14．通报正文：①事实部分，②评论部分，③要求部分

15．注意看P35的例文（写作）

请示注意结束语语态：以上意见妥否，请指示

①一文一事②一个主送机关③逐级请示④请示用语要诚恳、谦恭

16．请示与报告的区别：（请示的结束语不要省略）

①目的要求不同。请示是向上级机关陈述理由，以请求批准和指示，要求一定答复；而报告是让上级机关了解，掌握情况，并不要求一定答复

②性质不同。请示是请求，期复性公文；报告是陈述性公文

③行文时限不同。请示必须事前行文，不能先斩后奏；报告行文较为灵活，事前，事后或工作进行中行文都可以

④内容含量不同。请示只能一文一事；报告中事项数量不限，一文一事，一文多事均可

17．批复第一句必须是引述语，引述来文，例如：你省（市，区，厂，校等）《***》（**发[200*]*

号）收悉

18．通知是最频繁的；函是最灵活的19．函是一种具有一定通用性的公文文中，适用范围非常广泛。作为平行文，常用于平行机关或不

相隶属机关间商洽或联系工作。有时候也可以用作下行文或上行文，代行其他公文。其使用的灵活，是其他公文文种无法比拟的。

注意P54的2题

第三章财经事务文书（工作计划和总结写作）

1．工作计划的正文：①目标，任务，指标②措施③步骤

2．工作总结的正文：①基本情况②经验和体会③存在的问题④努力方向

第四章经济信息文书（写作）

1．经济广告文案的内容：①标题②正文③随文④广告语

2．订立经济合同的基本原则：①平等原则②自愿原则③公平原则④诚实信用原则⑤合法原则

3．经济合同订立的一般程序：①准备工作a市场调查和可行性研究b资信审查②洽谈商谈

③拟定合同书④办理生效手续

4．经济评论即小议论文，要有明确的中心论点

第五章经济合同类文书（选择、简答）

1．合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协

议。

2．订立经济合同的基本原则（5个）：

①平等原则②自愿原则③公平原则④诚实信用原则⑤合法原则

3．经济合同订立的一般程序（4条）：①准备工作②洽谈商谈③拟定合同书④办理生效手续

4．看看P120

5．协议书与合同的区别：

①协议书的内容比较原则，单纯；而合同内容具体，详细

②协议书的适用范围广泛，可以是共同商定的各方面的事务，而合同主要是经济关系方面的事项 ③合同一次性生效，而协议书签订以后，往往就有关具体问题还需要签订合同加以补充，完善。

6．意向书与合同协议的最大区别是：临时性，协商性的，无法律效力，随时可以更改，而一旦签

订了合同或协议书，意向书则作废。

第六章经济报告文书（选择、简答）

1．市场调查报告：是运用科学的方法，在有目的，有计划地对市场有关情况进行深入调查和细致分析研究之后，所写成的如实反应调查结果并提出作者看法和建议的书面报告。

2．市场预测报告：是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。

3．市场预测报告和市场调查报告的关系：

（一）联系

①市场调查是市场预测的一个子阶段，是市场预测的第一步

②市场调查报告和市场预测报告在实际应用中往往有些重合。

（二）区别

①对象不同。市场调查的对象是过去和现在已经存在的经济现象。市场预测的对象是尚未形成的经济现象。

②目的不同。市场调查的对象可以帮助进行市场预测，但偏重于对市场过去和现状的了解，总结经验，发现问题，探索市场营销的发展变化规律；市场预测则偏重于将来，帮助企业预测市场供求的发展变化趋势。

第七章涉外经济文书（了解）

1．进出口合同的标的物是进出口商品

2．涉外经济合同的标的物是经营企业

第八章经济法律文书

1．起诉状：是一审程序（起诉状的作者是原告人），上诉状是二审程序（只有作者不服即可）。

2．经济纠纷起诉状的格式与内容：

（一）首部①标题②当事人的基本情况

（二）正文①诉讼请求②事实与理由③证据和证人

（三）尾部

3．经济纠纷答辩状的格式和内容：

（一）首部①标题②答辩人的基本情况

(二）正文①答辩是由②答辩的事实和理由

（三）尾部

答辩状呈送对象，附项（本答辩状副本*份），答辩人署名（法人或其它组织加盖公章），具体日期

4．P199两个格式的例子

5．经济纠纷申诉状：是当事人及其法定代理人，认为已经发生法律效力的判决，裁定确有错误，向人民法院或人民检察院提出申请复查纠正的书状

6．申诉状和上诉状的区别：

①适用范围不同。上诉限于对尚未发生法律效力的判决或裁定提起；申诉则针对已经发生法律效力的判决或决定，包括正诉或正在执行或已经执行完毕的裁判。

②时限不同。上诉有严格的时限规定，它必须在裁判宣布之后且发生法律效力之前。申诉用于判决或裁定生效之后，可以提出申诉而无时限和次数的规定。

③受理的规定不同。不管上诉的理由是否充分或正确，即应受理。申诉尽管也是当事人的法定权利，有理的受理，无理的不予受理。

第四篇：应用文考试重点

单项选择题

1．按规定，要写签发人的公文是（B）。A．平行文 B．上行文 C．下行文

2．写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（B）。A．计划 B．总结 C．调查报告 3．下面的批复开头最不恰当的是_____D_。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。4．主题词的具体运用，一般为____B__。A．5个 B．5个以下 C．5个以上 D．4个 5．任免和聘任干部用____B__。

A．通知 B．通告 C．命令 D。决定 6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（D）。A．通知 B．通告 C．通报 D。决定 7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。A.决定 B.通报 C.通知 D.通告 8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。A.决定 B.通报 C.通知 D.函 9．下列公文中属下行文的是（B）。

A．请示 B．批复 C．函 D．会议纪要 10．某机关单位内部沟通情况交流信息用（C）。A．通讯 B．通报 C．简报 D。公示 11．转发与批转公文时用___B__。A.通报 B.通知 C.公函 D.批复

12．《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。A.×省教育厅 C.中共×县委 B.×县人民政府 D.×县财政局 13． 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。A.批复 B.请示 C.公函 D.议案

14．《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。

A.京海县教育局 C.中共京海县委组织部 B.××省人民政府人事厅综合处 D.京海县人民政府 15．陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。

A.说明 B.叙述 C.解释 D.归纳 16．写请示必须___B___。

A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事

C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 17． 为了提高办事效率，主送机关只能够是_D____。A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 18．下列不属于公文标题要素的一项是____B__。

A．机关名称 B．期限 C．事由 D．、文种 19．下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。A．决议 B．决定 C．意见 D．函

20．《宁波市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_D___。

A.宁波市教育局 B.中共宁波市县委组织部 C.浙江省人民政府人事厅综合处 D.宁波市人民政府 21．不能抄送给下级机关的公文是__A___。A.请示 B.通报 C.意见 D.通知

22．下面的批复开头最为恰当的是__A_________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉，经研究，批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下 D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下 23．以下四个标题，只有__C___最正确。A.xx县关于召开治理“三乱”工作会议的通知 B.xx县人民政府关于召开“三乱”会议的通知 C.xx县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知 D.xx县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 24．上级机关对下级机关报送的___C_必须表态。A.意见 B.议案 C.请示 D.报告 25．“通知”属于__C__。

A.呈报性公文 B.公布性公文 C.领导指导性公文 D.商洽性公文 26.__A__属于告知性文种。

A.公告、通告 B.通知、通报 C.报告、公告 D.决定、通告 27.传达会议情况，使用___D____。

A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 28.根据《办法》，不可以使用“决定”的是___D__。A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 29.经济合同的签约人之间的关系必须是__B__。A.平等的法律主体 B.平等的自然人、法人

C.国家与下级机关的计划任务关系 D.权利、义务对等

30.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是____A。A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 31．下面的复函开头最不恰当的是____D__。

A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。

B.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，回函如下。C.贵单位《关于××问题的函》已收悉，经研究，回函如下。D.贵单位的函已收悉，经研究，回函如下。

32．在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：____D___。Ａ.成文日期 Ｂ.结构层次部分序数 Ｃ.具有修辞色彩的语句

Ｄ.表示结论性的数字

33．以下实用文体中，有一种不是公文，即__D__。A．命令 B．决定 C．提案 D．议案

34．答复下级机关的请示事项，使用____B__。A.指示 B.批复 C.通知 D.通报

35．向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是_D___。A.请示 B.报告 C.议案 D.公函

36．呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是___B___。A.贵单位 B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处„„” C.你单位 D.该单位

37．下面公文中，属于下行文的是_____C_。A.请示 B.函 C.决定 D.报告

38．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是____B_。A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 39．函的重要功能之一是_____A_。

A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 40.合同条款中的“标的”指__A___。A.当事人双方权利和义务的共同指向 B.合同买卖中的货物 C.合同中劳务

D.合同中的价款和酬金

41.撰写请示，要求（A）

A、主送一个主管的上级机关 B、主送上级机关的领导人 C、受双重领导的机关主送两个上级机关 D、主送主管的与有关的上级机关 42.发文机关应当使用___B___。A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称

43.文件的成文日期，指__D____。

A．文件印制的日期 B．文件的拟稿日期 C．文件发出日期 D．领导人签署的日期

多项选择题

1.下列事项中，应该用请示行文的有__AC____。

A.××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校 B．××县政府拟行文向上级汇报本县旱情

C．××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线 D．××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况 E．××学校拟行文告知召开班主任工作会议 2．计划的根本特点是（ABC）

A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性 D.格式规范性 E.制定权威性 3.不能作为请示结束语的是__CDE____。A.上述要求如无不妥，请予批复 B.上述要求妥否，请批复 C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜 E.请速批复，谨致谢忱 4．行政公文是____ACE__。

A.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 B.是《条例》所颁定的公文

C.是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具 D.是党的机关使用的法定公文

E.是行政机关所使用的各种公务文书的简称

5．一般周知性公文，可以不标注主送机关名称，比如___DE_。A．报告 B．请示 C．批复 D．公告 E．通告 6．函的特点有____BDE__。

A.行文的超前性 B.较讲究文学修辞色彩 C.行文的期复性 D.短小精悍 E.典型的平行文 7．简报的报头包括：简报名称、__ACD____。A.期号 B.密级 C.编者 D.时间 8．下列标题中正确的有__A,D____。

A．××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示 B．××分公司关于请求批准开发新产品的报告

C．××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D．××公司关于解决生产车间用地的请示 E．××厂关于购置××设备的申请 9． 公文的紧急程度分为___AB___。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件 10．应用文写作中最主要的表达方式是___ABC___。A.叙述 B.议论 C.说明 D.描写 E.抒情 11． 不能作为批复结束语的是___ABD___。

A.上述批复如无不妥，请参照执行 B.上述批复如有不妥，请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼 E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报 12．向上级机关请示事项时，应该___BD_。A．请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关 B．请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构 C．请示件可以在送上级机关的同时送新闻单位 D．请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关 E．请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构 13.下列文种必然属于上行文的是_CD_____。A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报 14.通告的发布方式有___ABCD __。

A.文件 B.张贴 C.登报 D.广播 E.由新华社授权发布 15.公文的语言应该___ABC_。

A．不要使用文学手法 B．不要描写 C．不要抒情 D．不要平实 E．不要得体

16.国家行政机关公文主动行文的情形包括___BCDE_。

A．答复上级机关的询问事项 B．向上级机关请示 C．向上级机关报告 D．向不相隶属机关反映情况 E．向不相隶属机关征询意见

17.发文字号应当包括机关代字和_____AB_。A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号

18.根据《办法》上行文使用主题词，不能使用___ACDE____。A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组 E.6个规范主题词 19.复函的结束语有__CE____。

A.敬请函复 B.盼予复函 C.特此函复 D.请即函告E.特此函告 20.去函的结束语有____ABD__。

A.敬请函复 B.盼予复函 C.特此函复 D.请即函告 E.特此函告 21.标准式公文标题一般由__ACD__部分组成。

A．发文机关 B．相关介词 C．事由 D．文种 E．注意事项

判断题：

1、请示在没有获得上级批准前，不能抄送给下级机关（对）

2、公文结尾应“言尽而意无穷”（错）

3、报告中不能夹带请示的现象（对）

4、公文标题项目下的主送机关必须是较高级的送文机关，抄送机关是较低级的送文机关（错）

5、以上意见如无不妥，请着即批复（错）

6、向有审批权的机关批准一事项用请示（错）

7、不经签发人同意，不得更改公文的定稿（对）

8、求职信、自荐信内容要真实（对）

9、申请事项越多越好（错）

10、意向书，合同书、协议书都具有法律效应（对）

简答题：

1、写出函的使用范围（通知、请示、报告、批复）

2、请示与报告的区别、3、请示和函都可以请批准事项。他们在使用上有什么区别？这题答案 是1）在行文机关的关系看，函用于不相隶属的机关之间，他们之间在业务上存在着主管与被管的关系，没有行政上领导关系

（2）请示用于有隶属关系的上下级之间。它们不仅在业务上有主管与被管的关系，更重要的是它们还在行政上存在着法定的领导与被领导的关系。因此请示是上行文，函是典型的平行文

4、公告与通告有什么区别，5、通知与函有什么区别

行政公文的作用p35，申请书不属于行政公文。兹经属于公文的经办用语 主题词、抄送、印发机关、日期属于文尾要素。

请示属于上行文。签收是收文办理的第一环节。

灵活性不属于合同特点（本消息通过手机飞信发送，点击即可体验）

答案：函的适用范围：1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系2向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3业务主管部门答复或审核无隶属关系的机关请求批准的事项4机关单位对个人的公务联系，如答复群体来信等。

通知适用范围：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员

报告的适用范围：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

批复的适用范围：用于上级机关答复下级机关的请示事项，是具有指示性，针对性的下行公文

请示和报告的不同：1行文目的、作用不同2行文时间不同3主送机关的数量不同4受文机关处理方式不同5涉及内容不同6写作的侧重点不同

请示和函的使用上区别：在行文机关的关系看，函用于不相隶属的机关之间，它们之间在业务上存在着主管与被主管的关系，没有行政上的领导关系。请示用于有隶属关系的上下级之间，它们不仅在业务上有主

管与被主管的关系，更重要的是它们还在行政上存着法定的领导与被领导的关系，因此请示是上下文，函是典型的平行文

通告与公告的区别：发文内容不同，行文范围不同，制发单位级别不同，发布方式不同

通知与函的区别：函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种,函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

通知是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

论述题

1.有人说大学毕业后未必去行政机关工作，因此大学生学习公文写作没有必要。说说你对这种观点的看法。2 论述应用文写作的重要性。P 3 意义四点。

在应用文中。每一文种都具有相对固定的模式，这种规范，有的是国家政府明文规定的，有的则是（约定俗成）的

应用文最重要和最本质的特征是（真实性）

应用文的写作往往是“遵命写作”，这个“遵命”应该理解为：遵领导之命和（遵自然规律命）应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（政策的执行运用）

应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（读者制约性）

确立文章的主题，就是所谓的（立意）应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（突出）一般来说，应用文的主题只能有（一个）

应用文对材料的要求中，最根本的标准是（真实）确凿是指材料的（清晰性）

下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（指重大事情或重要材料）

按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（纵式布局方式）即写明写作目的，又指出写作根据的开头方式是（复合式）要求式结尾常用于（下行文）

大部分应用文不采用的表达方式是（描写和抒情）

应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（以记事为主）应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（概括性叙述）

引用公认的原理做论据来推论自己的观点的证明方法是（演绎论证）

定义说明是一种比较严密、科学的说明方法，但在实际生活中，有时并不需要对任何事物都用下定义的方式来加以说明。在许多场合，替代定义说明的说明方法是（诠释说明）

根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，法定公文共有（十八种）发文机关同一公文排列的顺序号是（发文字号）

上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（抄送）普发性公文通常不写（主送机关）

以“本通行自公布之日起生效”结尾的写法是（说明式）公文标题不可省略的是（文种）

公文上标注的成文日期应该是（机关负责人签发的日期）公文最后生效的标志是（加盖印章）一份公文的主题词一般不能超过（七个）

请示必须在（事前行文）

如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（请示）商洽性函惯用的结束语是（“妥否，请函复”）不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（函）依据材料的分类，《某公司三年计划》属于（中期计划）

计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”“什么时候完成”，这部分要注重（操作性）

机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（简报）与简报的性质最接近的是（内部刊物）

简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和（编印机关）调查报告内容的基本要素不包括（希望与要求）

按照内容表达的层次，“问题－原因－意见或建议”式结构的调查报告，多用于（揭露问题）会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（原始性）简历的内容一般不写（家庭情况）

求职信如果提供附件，应将附件名称列于（落款与成文日期之前）

某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和首先规范是（公约）

规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（标题）

规章制度主要部分“总则－分则－附则”的写法是（章条式）

规章制度若采用“总则－分则－附则”式写法。其中的总则，相当于正文的（前言）我国《合同法》规定的合同种类共有（１５）种 长期合同是指合同的期限超过（一年）以下合同标题写法错误的是（经济合同）

不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（你方、我方）约首中对合同各方使用“甲方”“乙方”等代称是为了（方便叙述）合同的法定条款应有项数为（8）

合同的签订日期除了写在约尾，还可以放在（约首）

广告方案中标明企业或经营者名称、地址、购买商品或接受服务的方法、通信联络方式、联系人、银行账号等内容一般放在（附文）

下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（策划书的标题可以采用正、副双标题）一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（产品的市场状况分析）营销目标、营销策略写在营销策划书的（正文）

关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是（对策划书方案能否通过起次要的参考价值）产品说明书的语言形式应力求（通俗浅显）

产品说明书的标题通常由两部分组成，即（产品名称+文种）招标书具有（公开性、指导性和明确性）

以下投标书标题写作不规范的是（XX商场改扩建项目工程投标）投标书与招标书相比，在构成要素上，须增加（送达单位）

多选题

应用文写作具有一写的写作规范要求，主要涉及应用文的（BCD）B：方种选择C：文体格式D：语言表达

应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括（BCDE）B：实用性C：时效性D：规范性E：真实性

绝大部分应用文的写作动机往往是（CD）C：生活或工作需要D：领导指示的下达

《国家行政机关公文处理办法》明确规定了十三种公文的格式，包括标题、编号和（ABCDE）A:正文B：用印C：发文日期D：书写格式E：用纸大小 应用文的写作目的可以概括为（BCDE）

B：沟通信息C：交流经验D：反映情况E：指导工作 应用文作者的专业技能包括（ABDE）

A：文体选用正确B：格式书写规范D：用字精当E：表达无误

相关知识即指相近或交叉的有关知识，应用文写作的相关知识有（ABCDE）A：法学B：经济学C：心理学D：历史文化E：电脑技术

应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（ABCDE）A：方种选择B：选材C：结构D：表达方式E：措辞用语 应用文对主题的要求是（BCD）B：正确C：鲜明D：集中 引述式开头常用的词语是（DE）D：“根据”E：“按照” 任何方法的说明都要求（DE）D：客观E：科学

应用文的语言要准确得体，具体为（ABCDE）A：要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 B：符合作者在社会关系中的地位

C：要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调，使双方易于理解、乐于接受 D：符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性 E：符合特定的行文目的及内容性质的要求 应用文的语言要简洁平易，具体为（ABCD）A：尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语 B：避免用词拐弯抹角 C：反对用词过于口语化 D：不主张用词形象生动

法定公文时效性的表现形式主要有（CD）

C：明确宣布被新文件所替代D：随着形势的变化，时效自然终止 下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（ACD）A：公文分数序号C：发文机关标识D：发文字号 秘密文件要注明密级，密级标识有（BCD）B：绝密C：机密D：秘密 发文字号的组成要素是（CDE）C：发文机关代字D：年份E：序号 公文标题的主要形式有（ABDE）

A：发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备 B：由发文机关名称和公文种类两个要素构成 D：由发文事由和公文种类两个要素构成 E：只标明公文种类

根据式开头，常用来领起下文的介词是（ABCD）A：“根据”B：“遵照”C：“按照”D：“依照”

通报的适用事项有（CDE）

C：表扬好人好事、新风尚D：批评错误，总结教训 E：互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作 通告正文的主体部分要求明确具体地写出（BCD）B：通告的内容C：通告事项的要求D：发出号召 请示结语的习惯用语一般有（ABCD）

A：当否，请批示B：妥否，请批复C：以上请示，请予以审批D：情况紧急，请带批复 下列事项中，适用于函的有（ABCDE）

A：不相隶属机关相互洽谈工作、询问和答复问题

B：向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项 C：上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 D：上级机关催办下级机关有关事宜

E：上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 日常工作中，经常使用的函主要有（ADE）A：商洽性函D：答复性函E：请求性函 会议记要的标题通常是（AC）

A：由发文机关、会议名称和文种构成C：由会议名称和方种构成 计划的正文一般包括（ABDE）

A：目的和依据B：目标和任务D：措施和步骤E：执行希望 总结的内容主要包括（ACDE）

A：基本情况C：成绩和做法D：经验和教训E：今后打算 简报是统称，以下属于简报名称的是（ABCE）

A：《XX简讯》B：《XX动态》C：《XX通讯》E：《内部参考》 简报报头的构成要素是（ABCD）

A：简报名称B：期数C：编印机关D：编印日期 讲话稿的称呼要注意（ABC）A：泛指性B：次第性C：包容性

以下关于撰写演讲辞的基本技巧，说法正确的有（ABE）

A：在选材上，最好能从一个典型的事件或者某种现象切入，亮出自己的观点 B：语言在通俗易懂的前提下，尽可能做到生动形象 E：通过适当的排比句，来增加演讲的气势 求职信中介绍自己的长处时应做到（BCD）

B：根据职位特点针对性介绍C：客观坦诚D：适当夸张 规章制度的标题写法不尽相同，常见的有以下几种（ABC）

A：由发文机关、内容、文种构成B：由内容和文种构成C：由发文机关和文种构成 结尾是规章制度的最后部分，主要对所制文件进行补充说明的是（ABCD）A：制定者B：修订权C：解释权D：生效时间 经济合同的整体结构应包括三部分，即（ACE）A：标题C：正文E：落款

关于合同当事人名称说法正确的是（ABCD）A：可用“甲方”“乙方”代替

B：应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名 C：要用全称，或者规范化简称 D：如是个人，则写个人姓名

合同的标题结构可是(ABCD)A：合同性质+合同各类B：合同标的+合同种类

C：合同性质+合同标的+合同种类D：单位名称+合同种类 广告方案的构成一般为四部分，即（ABCE）A：标题B：正文C：广告语E：附文 广告标题的作用是（ABCE）

A：提示主题B：传达信息C：引人注意E：促使购买

“‘香满园’小包装食用油新品上市营销策划书”，关于这一标题，以下说法正确的是（ABCE）A：单选形式B：概括策划书内容C：提示文章的主旨E：显示文种

产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料，其内容一般包括（ABCDE）A：产品构造B：产品性能C：产品规格D：产品用途E：产品的维护和保养 产品广告词与商品说明书的主要区别有（ABCDE）

A：商品说明书重在介绍说明商品的规格、质量、性能、使用等方面的知识，客观、真实的介绍说明；商品广告则是一种促销手段，用于激发消费者的购买欲望

B：商品说明书的目的是方便消费者对商品性能的理解和实际的使用；商品广告词目的是出售商品 C：商品说明书一般附属于每一件具体商品；广告词则一般脱离于商品出现在各种宣传媒体上

D：商品说明书基本用说明的方法；商品广告词往往会用到描写、抒情表达方式以及其他一些文学表现性很强的手段

E：商品说明书的说明详细复杂时会装订成小册子；商品广告词在文字表达时，可配以各种声像效果，但相对来说都比较简单

投标书的正文一般组成为（ABCD）A：送达单位B：导语C：主体D：结尾

第五篇：应用文名词解释重点

1)应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传

播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。

2)财经应用文的特点：主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用

叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。

3)财经应用文语言特点：准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。

4)党政机关公文格式：1·版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分割线。2·主体:标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。3·版记：版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。4·页码1~3版心内，4版心外

5)公告与通告比较：1·适用范围不同：公告面向国内外，通告面向一定范围。2·内

容不同：公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。3·发文机关级别不同：公告是高级机关，通告是高中低级机关。4·发布形式不同：公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。5·写作要求不同：公告是简短，通知是具体。

6)批转，转发类通知的修改：1·去掉中间转发的层次。2·只保留原文标题中的关于。

3·只保留一个转发或批转。4·只保留一个的通知。5·法规可加《》。

7)请示的行文规则：1·一般不得越级请示。2·应当一文一事。3·只有一个主送机关。

4·不能直接送领导个人。

8)请示和报告的区别：1·行文时间不同：请示须在事前行文，而报告在事前，中，后

皆可。2·行文的目的不同：请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。3·结尾用语不同：报告的结束语一般写特此报告。请示的不能省略结束用语，一定要写以上请示，请批复一类惯用语。4·受文机关处理方式不同：请示属办件，收文机关必须及时批复，报告多数件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。5·内容的含量不同：报告可长可短，请示的撰写强调一文一事，内容单一。

9)函的写作要求：1·公文格式，行文郑重：按照规定的规范格式行文，使用印发发文

机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。2·用语谦和，讲究分寸得体：函主要应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。3·文字简要，语言平实：主要用于说明说清有关事项与要求即可。

10)函的特点：1·使用广泛性：不受级别高低，单位大小的限制。2·行文多向性：大多

数函作平行文也可以上行、下行。3·用语谦和性：用语得注重谦恭有礼尊重对方。

11)党政公文与日常事务文书的比较：共同点：都是应用文，主题单一明确，结构规

范，语言简练平实，常用叙述说明方式不用或少用抒情议论及修辞手法。不同点：1·党政机关公文具有法定效力和格式要求，作者只能是党政机关或企事业单位。2·日常事务文书只有一定的约束力和习惯性的格式要求，作者可以是单位或一个人。

12)合同的特点和7个必备条款：特点：1·立约人具有限定性2·协商互利性3·约束

性。条款：1·当事人姓名名称和住所2·数量质量要求3·价款或报酬4·合同履行的期限，地点和方式5·违约责任6·解决争议的办法7·标的13)合同和协议书的比较：合同是平等主体的自然人，法人，其他社会组织之间设立，变更，终止民示权和义务关系的协议。协议书是写作的双方为保障格子的合法权益，经双方共同协商，达成一致意见后，签订的书面材料。协议书常用于非经济领域，没有7个必备条件，协议书可作为意向性表示，有些协议需要公证后才具备法律效力。

14)启事的特点：1·种类多范围广公开陈述并望得回音2·一事一文简洁易懂3·一般张

贴在公公场所或者通过媒介公诸于众。