第一篇:采访部工作总结
2012--2013学年第二学期网政中心采访部工作总结
网政中心采访部 2013.6.27 这个学期我院的各项活动即将结束了,各方面工作也已经进入了总结阶段,在本学期,一如既往,我院开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动的成功举办展现了我院同学的风采和良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力。网政中心采访部在这些活动中起到了对内对外宣传报道的作用,将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学,真正起到了传输窗口的作用。下面我将从基本工作、特色活动、不足之处等几个大方面对本学期记者团的工作进行总结如下: 二月中旬,寒假后学生返回学校开始了一学期新的生活。我部也继续进行本职工作。由于“理工杯”“迎新杯”及我院新生迎新晚会等大型活动在上个学期已经结束,所以这个学期的工作相对较少。这个学期的主要任务是对我校的一些讲座进行了现场记录及照片采集;对我院其他部门的工作进行配合并对我院的一些活动及时进行了新闻采集。由于上学期我们已经制定了采访部工作规定,将人员进行了分配,将各方面计划落实到实处,落实到每个人手中,奖罚严明,公平竞争,我部工作的质量和效率得到了很大的成功保证。1.实时报道.全面跟踪
上学期,我部人员在参加了一些相关培训后,报道水平和照相的水平有了明显提高。更可喜的是,部员的时间观念得到了加强,保证我院及我校活动的及时新闻报道。2.加强对外交流、增进互助互信合作
本学期,我部与其他院的记者部门互通有无,相互交流了一些知识,包括管理人员,制度制定,专业培训等。此外,我部还与校记者团保持密切联系,以便及时知道学校的大事以及能将学院的情况更及时、全面上报到学校。在此之外,我部积极培养新生力量的外交能力,推荐优秀成员加入校级网站(如学工在线,阳光redio),为其提供了更大的发展空间,并在工作中与外院记者团建立了友好关系,为我院树立了良好形象,有利于我院的对外宣传报道。3.网络建设 在本学期,为了大力宣传汽机学院网政中心,我采访部主要对校,院的新闻进行采集,并在网络上进行宣传。除此之外,我部门采取组员和网编组员一对一合作制度,大大锻炼了组员的自主工作能力。由于我们采取实名制度,所以每篇稿子都会落属部员名字,增加了大家的工作热情,但是问题同样也存在,大家的计算机知识不是很扎实,这样间接影响了大家上传的时间,影响了网站的更新。
二.特色活动
本学期,我院举办了第三届学生、团员代表大会,作为此次活动宣传组的核心部门,我部顺利的完成了活动视频的拍摄以及活动ppt的制作,确保了学生、团员代表大会的圆满举行。
三.不足之处
虽然本学期工作在前一阶段的基础上取得了不少成绩,但在日常的工作中我们也发现了不少不足,总结出了不少经验,以期以后改正。
1、对于学院的动态关注不够,有些信息来源渠道没有沟通好,导致信息的滞后。因此,在以后的工作中,一定要保证信息来源渠道的畅通,确保新闻的时效性。
2、网采部虽作为宣传工作的主力军之一,但仅仅依靠内部努力是远远不够的,还要得益于各兄弟部门的合作和支持。因此,处理好个部门的关系也就成为我部的重要工作之一。
3、成员对新闻的敏锐程度不够,不能及时地把握机会,我们还应该在以后的工作中增加培训机会,使新成员成长为记者团新一届的主人。4.有时新闻稿的撰写和发送还不够及时,造成老师不能够及时知道我院的动态,在日后的工作中,在这方面将进一步加强。在以后的工作中,我们将力尽本职,加以创新,使记者团真正成为同学们的喉舌,学院和学生的传声筒。篇二:访谈报告纪要+访谈总结
大学生职业生涯 与就业指导
组长姓名:王子帅
组长学号: 41302003 组长班级:冶金e13 成员姓名:王子帅 马永鸿 孔佳
王文森 王晨阳 2013年11月
大学生职业生涯与就业指导访谈纪要
访谈时间:2013年11月23日
访谈地点:七斋学生活动中心地下室
访谈目的:通过了解优秀学长的经验,使我们大家增加信心,解决困惑。
访谈方式:当面采访
被访谈人:王国栋
被访谈人简介:王国栋学长是材料e123班的一位优秀学长,他学习刻苦,认真,工作负责,有较强的集体荣誉感和上进心。曾获得2012-2013年度国家特等奖学金。
访谈内容
问:请问学长,你当初是怎么进高工院的?
答: 当初高考报志愿,觉得卓越计划这四个字,觉得挺不错的,就试着报了一下,结果就进了机械的高工班。
问:哦,那学长又是怎样转到了材料专业的呢?
答: 其实我一开始就对材料专业感兴趣,只是高考被调剂到了机械,后来到了大学我就努力学习转专业,终于在大二转到了高工。
问:那转专业之后是不是压力特大,特别忙?
答:是的,我有两门课得补休,因为机械没有这两门课,所以我要费尽心思把它补回来,所以我就努力学习,把社团都退了,终于补回来了。现在一想真挺累的,但是也值了,大学还是应该先以学业为重。你们也要记住,干什么事情都应该先以学业为重,知识千万不要断档,要从基础到专业,门门功课都学扎实了。
问:学长认为我们这个职业生涯规划课对我们有多大的帮助?
答:还是有一定帮助的。其实我认为如果让每一个人都通过这门课对自己的人生有很深刻的认识是不太可能的,但是通过与学长的交流,沟通,可以让你们对大学生活,对人生有初步的体会,可以帮助你们解答一些困惑,这对于大一新生还是有必要的。
问:学长认为高工有哪些优势呢?
答: 高工相对于其他学院来讲还是有很大的优势的,待遇相对能高些。例如,奖学金的比例能高些,更好获得。保研率也是很高的,只要努力学习,保研还是很轻松的。还有就是实习机会多,有很多机会能上各大钢厂去,时间也比其他学院长。你们大二要进行金工实习,普通学院发的是质量不好的蓝色工作服,皮鞋也很不舒服,而我们高工的是米黄色工作服,质量又好,又美观,皮鞋也很舒服。总体来说,就是高端大气上档次。
问:请问学长,要想得奖学金需要哪些条件呢?
答: 最重要的毫无疑问是学习成绩,你的加权成绩要达到专业前几名。然后还得看你的平时表现。最后还有一个答辩,就是用幻灯片将你的各种优势展示给大家,让大家认可你。综合评定,表现优异者即可有机会获得奖学金。你们好好表现都有机会。
问:学长大一时有没有迷茫的时候呢? 答:还是有一点的。刚开始时作息时间调整不过来,晚上总贪玩电脑,导致上课经常睡觉,这样课下就得花很多时间去补回来,很得不偿失,并且还特别烦早操。后来经过一段时间,调整过来了,觉得早操也挺好的。所以你们一定要尽快把自己的作息时间安排好,不要太贪玩,只有休息好了才有足够的精力去学习工作。?? 大学生职业生涯与就业指导访谈总结 2013年11月23日18:30至20:30,我小组在学生活动中心进行了为期2小时的学长访谈。访谈在轻松,愉快的氛围中进行,并取得圆满成功。学长很幽默,给我们讲了很多他成功的经验,亦有犯过的错误。名义上是访谈,实际上就像朋友聊天一样,从学业谈到爱情,从现在谈到将来,给我们五个留下了很深刻的印象,也有很深刻的体会。下面我就来总结一下。
一.学长介绍了他进高工和在高工学习的经历。学长是转专业的,因此给我们讲了很多关于转专业的事。他说,如果不是对你的专业特别不感兴趣,尽量先别转专业,慢慢培养兴趣。但如果想他那样,就必须付出很多。在高工里,学习是一件很重要的事,我们进入学校是来学习知识的,所以学习成绩非常重要。而且这与是否能拿奖学金 密切相关,特别是数学、英语、c语言非常重要,要认真听讲,多习。因为practice makes perfect!对于英语的学习,要多听一些英节目,比如bbc等。兴趣是最好的老师,然而兴趣是可以培养的,例如看一些自己感兴趣的英语周刊、报道,nba、足球赛等。另外听一些英语歌曲也不失为一种学习英语的好方法。对于那些自己不想听但又必须修的几门课,不能缺课,还是应该听一些。知识是打开智慧之门的钥匙,毕竟现在的我们还不能确定它究竟是否有用,也许真到用的时候才后悔莫及。二.关于课余生活,学长也给我们介绍了很多。在大学,社团有很多,但是不要盲目加,要考虑清楚再加,毕竟多少会影响到学习的。但在枯燥的学习生活中找到一点乐趣还是挺好的事。除了社团,多参加一些活动和比赛也是大有裨益的,除了能加学分,还能对自己的能力有很大的锻炼,对将来适应社会有很大的帮助。然后,我们可以利用课余时间看一些书籍,例如文学类的著作,新的科学技术、设备等。能对它们有所了解,既能丰富自己的知识,又能养成良好习惯,陶冶自己的情操。当然适当的放松也是必不可少的,劳逸结合才能学得更
好。可以适当的听听音乐、看看电影、聊聊天、玩玩游戏,但不能沉溺其中,只要做到问心无愧就是最好的控制方法。
三.关于对将来的目标的看法。学长的积极向上的心态值得我们学习,他对未来有着明确的目标,并且非常自信,为之努力而奋斗。这让我们感觉到,理想和追求很重要,在大学里,要塑造自己的人生理想,不能浑浑噩噩的过。我们大家都能清楚地认识到,当今社会人才广泛,但是高端人才稀缺,竞争压力也很大。所以有一个理想很重要,它能引领着我们前进,成为一个高端人才。
此外,学长还跟我们分享了他们的暑期社会实践活动,给我们讲了很多生活中发生的快乐,温馨的事。我们还在一起探讨了关于爱情的话题。总而言之,这次交流很有意义,我们的组员都感觉收获了不少。虽然钢铁行业现在不太景气,但是这正是给我们提供一个契机,让我们在大学里,在这么好的一个优越条件之下,努力地学习,做一个有理想,有目标,有信心,有能力的四有青年,将来为祖国现代化建设贡献自己的一份力量,为实现全面建设小康社会新胜利,谱写人民美好生活新篇章,实现中华民族的伟大复兴的中国梦而奋斗!篇三:职业人物访谈个人总结报告
职业人物访谈个人总结报告
——对即将毕业就职的学长访谈
一.目标及内容
1、认识了一位经验丰富的大四学长,并进行了一个半小时的访谈与交流,收获丰富
2、针对我们小组准备的访谈提纲,所想咨询的问题和困惑得到了一定的解答
3、通过这次访谈有了一些新的思考和想法
二.个人总结反思
1、对于访谈
● 大学是一个主动学习的时代
大学是一个自由、自主的学习时代,少了周边人的许多的压力。很多人在大学这种轻松的氛围中有所懈怠,少了一些努力学习奋斗的方向和斗志,前进的脚步慢了下来,渐渐地可能我们成长的步伐会慢下来,甚至落后于许多以前不如自己的但是依旧在奋斗的同学。所以在这种氛围中,关键的是在于我们自己的主动性,大学不仅是交给我们本专业的知识,更重要的事透过这些知识所培养的我们的能力——学习能力,思维能力等。
在这个主动的时代,我们是为了自己而争取更好的未来,所以我们一定要为了自己一马当先,在学校的学习生活中,不仅是仅仅的课本知识,听老师讲解专业的知识,同时也需要扩展自己的思维,一个很重要的学习方式就是读书。多看看一些励志的书籍,譬如《读大学究竟读什么》、《影响力》等;多阅览一些其他方面的知识,对自己专业有在帮助的更是要不断的去了解,综合各方面的知识;多读一些时事,要紧紧的关注时代和社会的变化,对于我们这种准职业人。
● 不断为自己设定目标,用事情充斥迷茫
哈佛大学有一句名言:有目标的人生叫做航程,没有目标的人生叫做流浪。虽然说计划赶不上变化,未来还有许多的变数,我们无法去预测,但是一定不能漫无目的的去生活而没有方向。为自己设定目标,并将它具体化,然后投入带具体的时间当中去摸索,去实现,并不断的获取自己想要达成的东西。每天通过做事去充实自己的生活,利用好自己的业 余时间,而不是成天的作为宅男宅女,也不是花很多时间去胡思乱想些没有具体做过多的事情,反而让自己陷入到迷茫。有许多经验的获得,事情的决断都是需要自己不断的去获得新的体验,有了一定的信息储备才能更好的做出权衡。并在不断的做事后去反省自己的经历,自己的态度,自己的优点,自己的不足,不断的成长,不断的变的更好,不断地去实现自己的梦想。
● 不仅是学习,也同样要活动
学校的最重要的事情就是要学习知识。但是,从广义来说,学习不仅仅是课本的知识,也要多多的参与课外的活动。比如加入对自己有意义,能够给自己带来锻炼的社团;比如去社会上做做兼职,参加培训,多多的接触社会,去经历没有经历过的事情;比如多多的参加一些有意义的比赛,通过别人来给自己激励,通过比赛去锻炼自己;比如和同学组织去一次旅行,看看外面的世界,开阔自己的眼界。
多多的参加这些活动意识对自己经验的丰富,生活的充实,另外很重要的一面就是对自己人脉的积累。当今社会是一个“关系”的社会,面对着各行各业,我们需要为自己建立起人脉圈,好好的管理自己的人脉。
● 为就业做好准备
作为大学生,想直接大学毕业就开始工作的这样一批学生,应该为我们的就业做好准备。
(1)想清楚自己到底要什么
其实任何的东西、任何的事物都有一个索取的过程,有些是有形的利益物质性的,有些是无形的非利益行的。所以总会存在一个回报性的事物。对于就业,对于工作,是我们一辈子的事情,所以一定要清楚自己到底需要什么,到底怎么样才会满意。这个过程中,需要我们认识自己,将自己一层层的剥开,看到自己内心最真实的想法。有一句话叫:成长就是长成最真实的自己。在这一过程中,我们要做的就是认识到自己的性格,自己的兴趣,自己的价值观,自己的优势,自己的不足。
(2)收集信息,不能脱离实际
许多的东西对于我们刚开始接触都是一个摸索的过程,我们的想法,我们内心想要的东西,一定不能脱离到现实的社会之外,可能内心当中我们认为自己很感兴趣,但是真正的去做的时候并不一定是真正的让自己快乐的事情,所以不要忽略我们的社会,一定要让自己的想法切实可行。对于自己的想法要综合权衡的考虑,在这一过程中,我们需要关注社会当中的动态变化,对于各行各业要做有价值的了解,为自己找到有前景有潜力的发展方向。
(3)有一份好的实习经历
对于我们普通院校出来的学生,会有更高的学校起点的学生与我们去竞争,任何企业都是想要低成本投入高收益回报的,这是任何一个企业的性质。不会为了仅仅的一个人,而去花更多地时间将他培养成为自己所需要并且适应的人。所以在就业职前,尽量让自己有一份好的实习经历,接触了更好的企业,学习到的就会是更专业的实践经验。同时能够进入到一个好的公司实习,也是对自己能力的一种证明。(4)随时为自己备好简历,简历是做出来的简历是自己的一张名片,是别人对自己的一种评判,其中很重要的一部分就是自己在学校的经历。所以这告诉我们一定要积极的参加一些活动,充实自己的生活,而不是一直等待着让自己度过大学这四年。简历时做出来的,一是我们从现在开始都可以为自己设计好一份简历,而不是等到需要的时候才来为自己准备。而是我们要不断的去做事,来充实自己简历上的内容。
2、对于小组
● 团队工作合理分配,效率高
对于本次大学生职业发展规划学习小组,团队当中,每个人都有着很强的凝聚力,做事过程中,团队工作合理的分配,每个人都很好的完成了自己所承担的工作。
三.个人接下来的目标制定
通过本次职业访谈任务,对于整个的活动过程,自己反思了自己的表现和通过访谈学到的东西,也记录了了自己接下来的学习生活当中自己所要锻炼成长的事情。接下来的大学生活中,我会有计划的去学习生活,为自己规划具体可执行的目标,同时多多的接触社会,接触不同的人,为自己时刻准备着,成为限量版的自己!篇四:采访记录
“让明天的双瑞以我们为荣”
——2013年哈密市“首席员工”张景麒采访稿
编者按:张景麒,新疆双瑞风电附件工段主管。该员工遵守公司各项规章制度,遵守纪律,努力学习专业知识,认真履行岗位职责。特别是针对人员定额不足,生产任务量大等困难,合理调配操作流程,改进操作方法,最大限度的提高产能圆满完成工作任务。作为一名中共党员,利用自身的亲和力感染整个团队,服从安排加班加点毫无怨言,从不计较个人得失,积极宣传党的思想,帮助员工提高思想觉悟。我们因有了他而倍感自豪。通讯员康向阳对其进行了采访,以下为采访记录:
通讯员:张主管,你好,很高兴能一起交流,再次祝贺你成为哈密市“首席员工”,谈谈个人经历吧?
张景麒:我1990年4月生于河南三门峡,2011年5月成为中共正式党员。2011年7月于洛阳理工学院毕业进入洛阳双瑞风电叶片有限公司工作,2012年3月,经公司推荐参见所部“精益道场”培训,受益匪浅;2012年7月,主动申请至新疆工作,被评为“2012年度优秀员工”,参与获得两个年度团队奖; 2013年8月,参加洛阳市第四届职工技能大赛,获“真空辅助成型技能大赛”三等奖。入司两年来,我本着“只要努力就一定会有所收获”的思想,认真对待工作,掌握风电叶片生产的每道工序。在公司各级领导的关心和鼓励下,在同事的支持和帮助下,几经努力,终于获得这来之不易的光荣称号,此刻,我的内心是无比激动与欣慰的。
通讯员:据我所知,本公司今年订单量大,工作任务重,人员定额相对不足,而你一直出色的完成工作任务,这是如何做到的?
张景麒:这些成绩归功与三点:一是公司领导的支持。车间主任徐小明统一安排各个工段的上班时间,错开行车使用高峰。协调其他工段,合理调配资源,保证了附件工段行车、混胶机等设备的优先使用,为我们圆满完成任务打下了基础;二是工段内部调整操作流程。将清理大梁放在脱模前进行,员工上班后先将半成品大梁清理好,然后集中兵力完成制品成型;三是附件员工的辛勤付出。为完成公司下达的生产任务,附件员工放弃了周末休息时间,不叫苦、不喊累,加班加点的奋战在生产线上,分秒必争的赶进度,出产品。
在领导的支持下,经过大家的努力,附件大梁以12人的小班组,创造出了ad大梁成型周期由18h缩减到12h的成绩,以最少人力完成生产任务。通讯员:谈到工作,必定有许多困难,你有没有比较难忘的工作经历?
张景麒:工作中难免遇到很多困难,有些来自自身,有些来自团队。记得2012年7月,响应公司号召,我怀着满腔热血,主动申请至新疆双瑞风电工作。由于新疆双瑞刚成立不久,基础设施还不完善,再加上水土不服等原因,初到哈密就病倒了,住院输液7天。那几天十分情绪低落,不仅仅是身体上的苦楚,从小没出过远门的我,来到这万里之外的戈壁滩,思乡之情悠然而起。总经理郑永宏得知后,十分重视,亲自到医院探视,让我深深感受到双瑞风电这个大家庭的温 暖。在大家的关心下,身体迅速康复,精神抖擞的投入到紧张的工作中。
还有一次印象深刻的是今年8月份,大梁连续出现鼓包现象。发生这种质量问题,我看在眼里,急在心里,不断查阅工艺文件,核对操作过程中的每个步骤,从细枝末节逐项查找问题。同技术人员一起,讨论每一个问题点。经过不断的改进摸索,终于研究出解决方案,并在本班组实验,鼓包问题终于得到了控制。总结经验,将这次研究成果提出改善提案,在其他系列大梁班组推广实施。
无论是个人还是团队带来的困难,从来都没有动摇我积极工作的决心,迎难而上。我不怕困难,只有把问题解决了,才能保证工作的顺利进行。
通讯员:作为公司工会的宣传委员,同时又是一名共产党员,你如何在工作中发挥积极带头的作用?
张景麒:第一届新疆双瑞风电职工代表大会选出公司工会组织,我有幸担任新疆双瑞风电叶片有限公司工会宣传委员一职。通过工会制度参与公司日常工作,来保证公司员工的基本利益。急员工之所急,想员工之所想,了解员工思想,帮助解决困难,向公司反映员工心声。制作工会宣传栏,宣传公司制度,做好员工与公司沟通的纽带和桥梁。配合其他工会成员组织活动,包括篮球赛、台球赛、斗地主比赛等。2013年9月,与工会成员一起配合哈密市文公团“歌唱祖国、情暖职工”慰问演出活动,使广大员工身在异乡也能感受到集体的温暖。
我在生活中态度随和,乐于助人。时时刻刻以党员的标准要求自
己,积极宣传党的思想,帮助员工提高思想觉悟,拉动大家向党组织靠拢,在此期间成功介绍一名群众加入中共党组织。2013年7月获中船重工集团七二五所“2012/2013年度优秀党员”称号。
通讯员:你如何看待双瑞风电的文化氛围,有什么话想通过内刊跟大家说的?
张景麒:作为一名入公司不到三年的毕业生,我十分感谢公司给我的这个平台,让我在此工作,让我一步步为梦想而奋斗。我感觉这里是和谐的大家庭,是温馨的家园。双瑞风电是一个年轻的公司,是一个有活力的公司,更适合我们年轻人在此追逐梦想,实现自我的价值。在今后的工作中,我将更加兢兢业业的立足于工作岗位,做好本职工作。不断得丰富自己的专业知识,提高自身技能。诚恳的向领导和同事学习先进的管理经验,与广大员工一起为公司做出自己应有的贡献。
最后说两句话与新老员工共勉,那就是:用心对待自己的工作,为实现梦想而奋斗。今天我们以双瑞风电为荣,明天的双瑞风电定会以我们为傲。篇五:采访活动总结2 采访活动总结 口语交际内容是---学会采访,我针对本课让学生完成了一次综合实践活动。学生对采访活动很兴趣,学生通过学习采访的基本要求,自己设计采访问题、采访记录表,分别采访了老师和同学,并对采访进行了记录。请被采访老师和同学对自己的采访活动进行评价,效果不错。整个课堂还给了学生,从采访准备、到采访过程一直到课堂评价,所有的主角都是学生。通过学生自己的采访到评价,整个过程由于学生的参与而使学生真正体会到了什么是采访,怎样才能做好采访。开放的课堂,其民主、平等、生动活泼的交流氛围,本身就是良好的实践活动的重要体现。学生的采访愈来愈自然,也愈来愈深入,愈来愈“亮”,师生之间实现了心与心的沟通、情与情的共融。成功的采访使学生获得了交流的体验、交流的技巧和采访的能力,也使他们从他人身上获得了人生的启迪与成长的感悟,更使其经历了情感的涤荡与身心的愉悦。从课堂效果来看,学生融入其中,其乐融融。学生的采访记录表写得不错,内容记录得详细,采访有礼貌。老师和同学分别对学生采访活动进行评价,但是评价过于简单。在采访活动中还存在一些问题,学生设计的采访问题有些简单,采访时问的问题不够灵活,不能随机应变。
第二篇:采访部工作总结(摄影部分)
2012-2013第二学期采访部工作总结(摄影部分)
采访部部长:齐儒文
去年10月25日换届后,我正式接手了采访部的摄影工作,到现在已经过去了近8个月,在这8个月的工作中,我从一个只会听从上级指挥完成任务的普通通讯员变成了一个能够管理大一通讯员和策划执行大型比赛的学生干部。这里除了我自己的努力之外,也离不开编辑部各位老师,大三的学长学姐,同级其他部门干部和各位大一通讯员的支持。下面按时间总结本学期的工作。
开学初以及三月
2月末到3月初,主要工作是确定采访部大一通讯员名单。各系分团长首先召开会议,统计大一通讯员对于各个部门的意向。根据收缴上来的名单以及实际情况,(通讯员们是否在采访,写稿,摄影三项中至少对一种技能有了解以及我们对于他们的性格和兴趣爱好掌握情况)经过我和王尧部长的讨论,最后每个系确定了4个通讯员(4月根据实际情况又补充了3位新成员)作为2013届采访部新成员。整个过程总体顺利,但还是由于我们与各个分团长之间的沟通以及亲自了解情况的时间花费稍多导致名单最终确定时间有些滞后。
3月中旬,由编辑部组织了一次培训,主讲人是前几届记者团优秀成员,现在吉林教育电视台工作的王欢学姐。采访部主要负责此次活动的写稿和摄影工作,由于场地和实际情况的限制,大一通讯员没有直接参与摄影活动。为了弥补实践缺失,培训后我以此次照片为例,向大一通讯员讲解了会议型照片的摄影技巧以及注意事项。
不久,采访比赛初赛开始在各个分院展开,2天的时间内,我带领吴凯辉,王冰,张思萌3位成员对各自分院初赛进行了全程跟拍,并对3个大一通讯员进行了现场指导。活动后及时上传照片,并在一周内给予总结,提出了照片构图人物比例,清晰度,拍摄角度等问题的解决方案。
3月下旬,我协助王尧部长为采访比赛决赛做了一些准备工作,参加了进入决赛所有团体以及个人比赛顺序的抽签,对进入决团体赛、个人赛的选手以及比赛主持人的赛前排练情况进行监督,根据活动场地对参与决赛现场跟拍的人员进行了一对一的提前培训,对比赛摄影摄像器材进行了详细检查。在此期间由于时间问题,王尧部长代替我执行了迎评动员大会的跟拍。采访比赛决赛当天,由于编辑部紧急特殊事件造成比赛延后,我和王尧部长及时通知了此事,并安抚参赛选手的情绪。
四月
4月初,清明假期结束后,学校组织了3个校区的消防演习活动,由于是临时通知,我只对参加此次活动的财税大一通讯员(财税系王真,吴凯辉,赵旦,孙之情,金融系阚雪,王冰,马雪薇)进行了临时培训指导(金融由王尧部长带领)。活动之后及时收取照片,相对来说,通过之前采访比赛初赛的拍摄,大家取得了一定进步,大一通讯员初步掌握了记者团摄影工作的特点,能够对现场做出一些及时抓拍,但在细节处理以及人物移动中发生的变化反应稍慢。
4月12日,在办公楼一楼报告厅举行了采访比赛决赛,根据事先接到的准确通知,我重新对比赛的摄影摄像工作进行了安排,由我带队,财税系吴凯辉金融系王冰为成员对比赛进行全程跟拍。我在中路负责摄像,吴凯辉主要负责左路摄影,王冰主要负责右路摄影,比赛过程两人轮流绕过中路摄像机进行抓拍。通过对上交照片的检查,能够看出成员进一步掌握了会议比赛类型摄影模式,但在对场地的灵活掌握以及人物表情的把握上还需要加强,对于重复照片的筛选还需要通过日后的活动得到进一步锻炼,总体来说大家进步很大。
随后学院在各个分院开展了一系列与迎评相关的活动,财税学院每个班级进行了辩论赛,金融学院学生会组织了书画比赛,会计小水滴社团也在操场开展了公益活动。我带领财税吴恺晖,金融王冰阚雪对金融系的书画比赛进行了重点报道,财税系辩论赛由于范围设定由我独立拍摄,会计系活动则因为和“金话筒”校园主持人大赛产生冲突没有进行采访。这里暴露出的时间冲突问题没有得到很好的解决,部长之间的信息的准确度需要提高,通知下达应更加及时。大一方面,虽然由于书画比赛现场有些混乱造成了照片质量下降,但是大家还是抓拍到一些可用的画面。
4月下旬,学校于23日在演讲厅举办了“金话筒”校园主持人大赛,随后还有校园安全月演出和博思大讲堂的第九讲和第十讲。团内的活动则是以各个分团的演讲比赛初赛为主。主持人比赛,我带领财税系吴恺晖,金融系鲍佳庆对比赛进行了实时拍摄。比赛分为三个环节,分别考验了通讯员对于静态舞台摄影,动态舞台摄影和抓拍的运用掌握情况,大家对舞台摄影的抓拍时机掌握不错,人物表情动作表达比较恰当。但由于现场舞台光线过于刺眼造成照片的过曝没有做好准备,造成照片普遍过亮。随后学院举办了校园安全月演出,我由于时间问题没有参与,由王尧部长带鲍佳庆完成拍摄。博思大讲堂(九、十)照片由吴恺晖,王冰提供。月末几天,各个系的演讲比赛初赛陆续开展,我带领吴恺晖,对三个系的比赛进行了拍摄。从照片反馈来看,通讯员已经熟练掌握比赛型摄影的各个要点,只需在细节方面加强即可。
五月
经过五一的短暂休整,采访部迎来了最为忙碌的一个月。放假回来,编辑部方面迎来了一轮检查,老师在这一周派遣我先后三次洗照片,因此耽误了一些工作。王尧部长带病坚持完成了五四青年节表彰大会既王晓燕受聘成为我院客座教授的活动,取得了很好的效果。5月10日,演讲比赛决赛,我带领财税吴恺晖,会计系张洁对比赛全程进行了拍摄,比赛在和平校区举行,由于场地光线限制出现的虚片比较多,最后用数量解决了质量问题。
五月中旬,主要进行了4个活动的拍摄和1次培训,分别是11日的校学生会志愿者活动,13日金融分院爱我中华校园红歌会,15日采访部主办的运动会专题培训,17日团外联部举办的查报纸比赛,18日全体学生干部采风活动。11日的活动由编辑部李老师带领我跟随校学生会进行了拍摄,主要是分发传单和成员的合影拍摄,任务完成比较圆满。13日爱我中华红歌会,我带领财税吴恺晖全程拍摄,光线问题经过上一次主持人大赛的总结之后得到了明显改善,照片成功率有所提高。15日的培训,采访部共有6人次参与了培训,其他部门2人,分两场进行,参与培训的成员虽然不是很多,但是他们都表现出了自己的态度,培训最后取得了一定的效果。17日外联部主办的查报纸比赛,我带领财税吴恺晖进行了拍摄,我们克服了比赛场地狭小造成的拍摄空间较小,场面混乱等问题,最后保证了照片质量。18日三个校区大二大三全体学生干部在编辑部全体老师的带领下在长春市郊的新立湖水库进行了一年一度的学生干部采风,我和王尧部长对全程进行了拍摄,照片主要以游玩类和合影为主,由于时间比较紧凑和人手有限,没能满足所有人的拍摄需求,照片质量总体还是得到了上级的认可。
下旬,摄影工作迎来了一年最忙碌的阶段,主要活动有22日中央歌剧院来我校进行演出,24日运动会,30日校园好声音巡回演出工商学院站,31日摄影比赛决赛,由于运动会的高强度劳动和摄影比赛前期工作的策划筹备工作比较繁忙,我的没有参与采访编辑联合采风和四部门联合采风活动,留下了不小的遗憾。22日,中央歌剧院来我校进行演出,本次活动得到了整个记者团的高度重视,团于短期内集结了大一大二大三10余人的团队对此次活动进行了跟踪报道,我们的拍摄从演出团队下车开始一直到演出结束。上午的采访环节由我和王尧部长完成,下午的演出活动由我带领吴恺晖拍摄,总体取得了较好的效果,但歌剧演员的面部表情比较特殊造成了抓拍的难度没有很好克服。
24日运动会可谓是全年最重要的校级活动,采访部为此每年都会投入最全面的准备,今年也不例外,从起草策划组织培训到最后完成工作历时半个月时间,经过这半个月的努力,我带领的摄影团队和王尧部长带领的采访团队都取得了圆满成功。此次运动会的摄影团队共由5人组成,按照时间顺序共在场地内排出28个点位。对于摄影工作的策划,我采取的文字表格和地图双重方式,文字表格列出工作内容,地图画出点位。运动会开始前一天带领成员实地考察,列出每一时刻每一点位的注意事项。运动会当天,按照原定计划,派出通讯员分别守候5个点位,我在身边安排了理论学习部的陈鸿玙作为联络员和各个点位的人员进行最快的联络。经过一天的努力,摄影工作取得圆满成功,随后我对照片进行了汇总,在15G大小的照片中最后选出了优秀作品并登载在报纸上。通过这次终极的锻炼,大家的潜力被充分挖掘,即使是第一次参与摄影工作的通讯员也表现的很出色,虽然抓拍还有对场面的把握,抓拍时机的把握还需要继续提高,但是作为大一他们已经足够出色了。
运动会结束之后的采风我由于体力透支和脚伤没有参加,利用这段宝贵的休息时间,我和副团长沈野学长开始了摄影比赛的策划,三天内,确定了比赛的时间、地点、主持人、比赛服务人员、比赛规则、比赛流程和三次预演时间等重要内容。并且对三个校区的作品进行收取。30日校园好声音在演讲厅举行了巡回演出,我带领吴恺晖对全程进行了拍摄,经过前几次的锻炼,大一通讯员已经熟练掌握了舞台摄影的全部要领,对于光线问题也能够克服。只是由于事先不知道主办方的安排,在演员隐藏环节出现了找不到演员的问题。31日,摄影比赛如期举行,当天西安校区在场地的沟通工作不够及时导致时间地点临时变化,及时通知之后,我和沈野学长提前到达场地,对场地的设备进行了查看,中途出现了设备故障,反复试验两台电脑无效后我们在张老师的帮助下最后联络到了负责设备的孔老师,排除故障后比赛开始。但距通知开始的时间已经过去了近一小时,处理故障的时间里,编辑部老师和团长以及两位主持人及时对现场观众进行了情绪的安抚。比赛按照事先的策划完成了全部内容,最后三个校区的各有一名一等奖选手,5名选手获得二等奖,剩下的选手全部得到优秀奖。我作为策划者完成了操控后台电脑和分发奖品的工作,并且在第一轮和第二轮中间的时间表演了节目。主持人完成了主持工作,对现场的气氛调动十分到位,使比赛获得了预期效果。礼仪完成了礼仪工作和对评委分数的递送,她们的形象得到了观众们的一致肯定。记分员完成了分数统计,工作迅速而准确,没有对比赛的进行产生影响并且对第二轮分数统计方式的临时更改有着非常迅速的反应。比赛的拍摄工作由王尧部长带领吴恺晖完成,由于吴恺晖第一次用我的设备拍摄不习惯造成了照片质量下降,但总体能用的还是不少。
6月
6月开始到现在,主要的工作以总结性为主。分别有,5日,采访部最后一次会议,7日学生干部最后一次会议,13日新老干部交流会,14日辩论赛正阳校区选手选拔赛。此总结之后还会进行辩论比赛决赛,最后这学期的工作全部结束。
5日采访部最后一次会议大多数通讯员都出席了,王尧部长由于家事没有出席,我代替他对这学期大一通讯员的工作进行了总结,并对大一通讯员提出了要为大二提前做准备的观点。7日学生干部会议,团长对这个学期的工作进行了总结,对接下来的各部门的工作进行了安排,对校区搬迁工作进行了安排,最后组织大家对西安会计分团长孙睿同学进行了捐款。13日新老干部交流会,各个校区大一通讯员,大二大三学生干部以及大四即将毕业的前任干部20余人参与此次会议,我进行对会议过程以及老师和大四毕业学生干部的合影进行了拍摄。14日正阳校区对参加辩论赛决赛的选手进行了选拔,我带吴恺晖进行了拍摄,过程比较顺利,由于场地限制拍摄空间小的问题得到了一定克服。对于即将举行的辩论比赛决赛,我打算让大一通讯员来自己完成这项工作,也算是对他们能力的一次考察。
这学期的工作就要结束了,我的大二学生干部生涯也接近尾声。综观这一年,我无论从自己的性格上还是工作方面都取得了不小的突破,不论大三能否继续在这里工作,我都会继续努力完成这个学期的收尾工作。这一年里,我很欣慰的看到了大一通讯员们的进步,也很开心能够和他们一起成长进步最后取得成功,感谢记者团给我这次锻炼的机会,希望明年换届之后,还能继续在这里工作下去。
第三篇:暑假报社采访部实习报告
为了响应学校的暑期实践活动的号召,更好地锻炼自己,我于20nn年7月18日到8月3日在我们当地的《今日泰兴》报社采访部实习。这期间得到了很多锻炼的机会,学到的不少知识,也发现自身存在的不足。
《今日泰兴》是中共泰兴市委机关报,是当地最有影响的报纸。作为党报,发挥了党和政府的喉舌,传播党的声音的作用。作为平面媒体,增强了党委、政府与广大人民群众之间的沟通联系,满足了人民群众日益增长的精神文化生活需求,也为更多的人认识泰兴、了解泰兴打开了一扇窗口。
《今日泰兴》包括要闻版、综合新闻版、民生版、教育版、新农村版、文学版、法制版等。我在新闻部实习,主要为要闻版、综合新闻版服务。要闻版、综合新闻版的内容广泛,主要报导当地发生的一些重大新闻和综合新闻。
我在采访部实习,有幸跟随主任马宏飞实习,我学习到很多知识、感触也很多。虽然现在还没有学习专业知识,但马主任教会了我新闻写作的一些简单的知识和方法,让我学到了一些新闻写作的技能,能够写出些简单的新闻。
刚去没几天,7月20日,我遇上我市市委召开十一届十一次全体(扩大)会议;7月24日,市政府召开新闻发布会,通报“7月22日的事故情况”。因此我有机会参加采访,从中学到了很多。
7月20日,我提前近一个小时,早早地到达会议现场找到记者席坐下,等马主任和与会人员的到来的同时,我先学习了市委书记的工作报告,并将不懂的地方标出来。八点半会议准时召开,我跟着马主任认真听着市委书记的讲话。下午我就尝试着写起新闻稿件来,一下子写了1000字,自我感觉良好,送给马主任批改,谁知道马主任的评价是“一盘散沙”。他说,全文都是回忆程序和负责人的讲话,把新闻淹没在繁杂的程序和冗长的套话中,读者对这样的报道很反感。作为会议新闻,记者在采访前,首先要明白自己要参加的会议室什么,要事先解读材料,做好一些知识上的准备。其次是关注和搜寻会议中的各种信息。在会议中只有懂得挖掘,才能从中获取可贵的新闻线索。写好会议新闻,还要找寻写好会议新闻的最佳切入点。会议新闻最易落入俗套,写好会议新闻也是对记者平时学习、掌握情况、写作能力的一次考验。会议新闻一定要有主题,不能写成一盘散沙似的稿件。
听了他的这些话,我重新去写,经过他的修改总算能过关了。后来,我根据马主任的要求,从会议材料中挖掘新闻线索,先后采写出《市委部署文化泰兴建设工作》、《39项民生工程写进市委文件》消息在头版头条刊登。同时,我学写了几篇评论。
在这短短的两个多星期,马主任教了我很多东西。首先他教我学会看报纸,以前我看报纸都是简单的浏览,现在他教会我看报纸要注意看专业记者的报道是从哪儿入手写的,用了什么手法,如何突出要表达的内容,用什么吸引读者的,是标题副标,还是导语新闻图片。其次他给我找来一本新闻写作技巧方面的书,让我多看看,做一些读书笔记,练练文笔,对提高写作水平有很大的帮助。
经过两个多星期的采访,我受益匪浅,主要心得小结如下:
一、采访前多做准备,采访时多提问、学会提问。
除了突发性新闻,在接到采访任务时都要在第一时间认真了解此次采访任务的背景、人物、主题、想提问的问题等等,只有做好充分的准备,才不会在采访过程中出现没话说、问不到重点上等问题。在采访时也应保持头脑高度集中,认真思考,发挥自己主观能动性进行提问。作为记者,采访的功力一定要到位,好的采访是出好稿子的基础。很多时候没问到,没问清楚造成文章没有说服力,还要补采甚至重采。新闻最重要是真实性,用事实说话,要对读者负责,对自己写出来的稿子负责。
同时,我在实习中,通过老师的指导和参与采访,我还学到,作为一个新闻记者,掌握采访提问的艺术的技巧是十分重要的。要提高采访的质量,首当其冲的是要提高采访的质量。
一要与采访对象拉近心理距离。例如:我们在采访我市的优秀村党组织书记芦玲芳时,面对记者的采访,她比较紧张。为了打破僵局,马主任灵机一动,转移问话内容,问她:“你这几年不容易,为了乡亲们吃了许多的苦,你脸上的皱纹比较多了。”马主任的充满人情味的问话,一下子拉近了彼此之间的距离,我们的采访很顺利。
二要在认真听中提取新的问题。我们在采访一个纪检干部时,他比较谦虚谨慎,不想说自己的情况。我们没办法,只好先和他说说其他工作上的事。后来,他说到有时办案中,老婆比较着急,有人说情到家中,有的人还带了物品,有时不敢开门,错把亲戚关到了门外。结果,不知不觉地把我们要采访的内容说了出来。
后来,在实习期,加上马主任的指导,我还了解到,三要从侧面了解法、四要直拉主题法、五要身心投入,让其有感受而发。
第四篇:暑假报社采访部实习报告
为了响应学校的暑期实践活动的号召,更好地锻炼自己,我于2009年7月18日到8月3日在我们当地的《今日泰兴》报社采访部实习,暑假报社采访部实习报告。这期间得到了很多锻炼的机会,学到的不少知识,也发现自身存在的不足。
《今日泰兴》是中共泰兴市委机关报,是当地最有影响的报纸。作为党报,发挥了党和政府的喉舌,传播党的声音的作用。作为平面媒体,增强了党委、政府与广大人民群众之间的沟通联系,满足了人民群众日益增长的精神文化生活需求,也为更多的人认识泰兴、了解泰兴打开了一扇窗口。
《今日泰兴》包括要闻版、综合新闻版、民生版、教育版、新农村版、文学版、法制版等。我在新闻部实习,主要为要闻版、综合新闻版服务。要闻版、综合新闻版的内容广泛,主要报导当地发生的一些重大新闻和综合新闻。
我在采访部实习,有幸跟随主任马宏飞实习,我学习到很多知识、感触也很多。虽然现在还没有学习专业知识,但马主任教会了我新闻写作的一些简单的知识和方法,让我学到了一些新闻写作的技能,能够写出些简单的新闻。
刚去没几天,7月20日,我遇上我市市委召开十一届十一次全体(扩大)会议;7月24日,市政府召开新闻发布会,通报“7月22日的事故情况”。因此我有机会参加采访,从中学到了很多。
7月20日,我提前近一个小时,早早地到达会议现场找到记者席坐下,等马主任和与会人员的到来的同时,我先学习了市委书记的工作报告,并将不懂的地方标出来。八点半会议准时召开,我跟着马主任认真听着市委书记的讲话。下午我就尝试着写起新闻稿件来,一下子写了1000字,自我感觉良好,送给马主任批改,谁知道马主任的评价是“一盘散沙”,实习报告《暑假报社采访部实习报告》。他说,全文都是回忆程序和负责人的讲话,把新闻淹没在繁杂的程序和冗长的套话中,读者对这样的报道很反感。作为会议新闻,记者在采访前,首先要明白自己要参加的会议室什么,要事先解读材料,做好一些知识上的准备。其次是关注和搜寻会议中的各种信息。在会议中只有懂得挖掘,才能从中获取可贵的新闻线索。写好会议新闻,还要找寻写好会议新闻的最佳切入点。会议新闻最易落入俗套,写好会议新闻也是对记者平时学习、掌握情况、写作能力的一次考验。会议新闻一定要有主题,不能写成一盘散沙似的稿件。
听了他的这些话,我重新去写,经过他的修改总算能过关了。后来,我根据马主任的要求,从会议材料中挖掘新闻线索,先后采写出《市委部署文化泰兴建设工作》、《39项民生工程写进市委文件》消息在头版头条刊登。同时,我学写了几篇评论。
在这短短的两个多星期,马主任教了我很多东西。首先他教我学会看报纸,以前我看报纸都是简单的浏览,现在他教会我看报纸要注意看专业记者的报道是从哪儿入手写的,用了什么手法,如何突出要表达的内容,用什么吸引读者的,是标题副标,还是导语新闻图片。其次他给我找来一本新闻写作技巧方面的书,让我多看看,做一些读书笔记,练练文笔,对提高写作水平有很大的帮助。
经过两个多星期的采访,我受益匪浅,主要心得小结如下:
一、采访前多做准备,采访时多提问、学会提问。
除了突发性新闻,在接到采访任务时都要在第一时间认真了解此次采访任务的背景、人物、主题、想提问的问题等等,只有做好充分的准备,才不会在采访过程中出现没话说、问不到重点上等问题。在采访时也应保持头脑高度集中,认真思考,发挥自己主观能动性进行提问。作为记者,采访的功力一定要到位,好的采访是出好稿子的基础。很多时候没问到,没问清楚造成文章没有说服力,还要补采甚至重采。新闻最重要是真实性,用事实说话,要对读者负责,对自己写出来的稿子负责。
同时,我在实习中,通过老师的指导和参与采访,我还学到,作为一个新闻记者,掌握采访提问的艺术的技巧是十分重要的。要提高采访的质量,首当其冲的是要提高采访的质量。
一要与采访对象拉近心理距离。例如:我们在采访我市的优秀村党组织书记芦玲芳时,面对记者的采访,她比较紧张。为了打破僵局,马主任灵机一动,转移问话内容,问她:“你这几年不容易,为了乡亲们吃了许多的苦,你脸上的皱纹比较多了。”马主任的充满人情味的问话,一下子拉近了彼此之间的距离,我们的采访很顺利。
二要在认真听中提取新的问题。我们在采访一个纪检干部时,他比较谦虚谨慎,不想说自己的情况。我们没办法,只好先和他说说其他工作上的事。后来,他说到有时办案中,老婆比较着急,有人说情到家中,有的人还带了物品,有时不敢开门,错把亲戚关到了门外。结果,不知不觉地把我们要采访的内容说了出来。
后来,在实习期,加上马主任的指导,我还了解到,三要从侧面了解法、四要直拉主题法、五要身心投入,让其有感受而发。
第五篇:南京大学图书馆采访部业务规则及流程
南京大学图书馆采访部业务规则及流程
南京大学图书馆采访部承担全校中外文各种类型、载体文献的馆藏补充任务,即文献采访工作。
文献采访工作包括:馆藏规划;文献出版信息收集、整理;馆藏需求与利用信息收集、整理;馆藏选择;馆藏订购;入藏文献验收;馆藏加工送编。
一、采访业务规则 1.1馆藏发展目标
多方采集、精心选择,品种齐全、复本适宜,质量上乘、数量充裕,保证教学、优先科研,突出重点、扶持特藏,丰富拥有、扩大获取,层次分明、布局合理,着眼现在、兼及久远。1.2 馆藏结构
优化馆藏结构,使各种馆藏成份间的比例趋于合理。1.2.1 适藏范围 各种文献入藏与否,根据其内容与我校专业、课程设置,科研项目,读者需求层次的相关程度,分为不藏;必藏;酌藏。
酌藏中包括本馆暂定为“0+1”收藏级的文献,即一些不拟购但若有获赠则可考虑收藏的文献
此基本标准不仅适用于购进文献,也适用于赠送、交换、缴存、剔除之文献。1.2.2 收藏级别 在必藏范围内,进口文献(外文,港台)收藏必须达到研究级水平,必须选择最富有学术价值的文献;中文文献兼容学习级与研究级水平。在品种上有较宽覆盖面的一般馆藏,需要有针对地择藏;重点馆藏则需全力保障,达到应有的深度,形成馆藏特色。尤其是国家重点学科、国家级科研项目、博士点所用书刊,要从速尽优入藏。在建设重点馆藏时要关注最新研究成果,抓常用、重要、核心文献的补充,提高馆藏的情报容量。部分特色性馆藏力争达到完整级水平。不论达到何收藏等级, 均应系统地入藏,将必藏文献尽量收集齐全。1.2.3 学科结构
各学科,专业都应拟定一份详尽的馆藏结构规范,更具体地指导各类型文献的入藏。1.2.4 时间结构
重点考虑近5-10年内的出版品,可酌量回补缺藏的重要学科的经典文献。1.2.5 外文文种结构 以英语为主;其余文种的各专业文献则根据读者对其需求及使用能力考虑 取舍。
1.2.6文献类型结构
除保证稳定的纸本书刊重点收藏品种和特色品种的入藏, 还要加强电子文献 的入藏(着重永久使用权),增加视听文献的入藏,关注有学术价值的稿本、预印本的入藏。
条件成熟时,还可以考虑一些极富价值的拍卖文献的购藏。
在文献载体上,卷帙浩繁、价格昂贵者,尽量以电子出版物代替。1.3 馆藏布局
学科面窄、专用性强的进口书刊一般由相应的系保存, 以满足教学科研的特殊需要;学科面宽、通用性强的进口书刊一般由总馆保存, 以满足全校师生教学科研的共同需要;大型工具书,昂贵、罕用、跨学科、多系使用的中文文献原则上由总馆保存,亦可与某系协商后任存一处(但必须方便其他系读者使用);系藏应达到研究级收藏水平,更偏重文献的情报容量,如加强本学科动态性资料、最新书刊、工具书、会议录、特种文献等的搜集。1.4 馆藏规划
文献采访工作必须密切关注学校的发展规划,充分把握读者需求,严格执行馆藏发展政策,及时修订中、短期的藏书计划及有关条例,及时调整文献补充的方向,保证文献收藏的质量。结合本校专业设置和教学科研情况,根据当年文献购置经费的实际额度,合理分配经费、使用经费。开展文献资源建设的总体研究,指导、组织实施全校的馆藏发展与各项个案的调查研究。
1.5 文献出版信息的收集、整理
从多方面设法获取各国家地区、各文种、各类型、各学科、各主(专)题、各种载体、各发行渠道、各订购方式(预订、现货…)的文献信息,以增加文献选择的机会,扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用者,应搜集齐全。
区分、整理数量大、类型多且重复交叉的文献信息,发挥它们各自的作用: ① 从中外各种商业书目中选择适用者,作为选订媒介。
② 善用新书预报、广告信息及书评书讯类文献等非商业书目作为文献补充 选择时的参考资料,如:利用登记书目中的国家书目、在版书目、地方书目进行查缺补缺,利用推荐书目中的专题书目、导读书目、参考书目等进行专门补充。通过馆藏书目、联合书目、私藏书目了解本馆重点补充的文献分布收藏情况,以期文献交换、征集与资源共享。
经过整理开发,利用隐含于三次文献中的文献信息。
尝试建立本校专家学者外文藏书信息数据库(必须在他们愿意提供的前提下)。
1.6 馆藏需求与利用信息收集、归纳
开展调查访问工作,充分了解读者需求、利用文献的情况,以资选择决策。1.6.1 查访的方式
通过多样化的查访方形式,获取尽可能多的需求信息和高价值的背景资料: 走访;座谈;出席学术讲座、有关课程建设与专业规划的会议;调查问卷(征求意见、课程参考书推荐、读者需求调查);读者随机来访;意见箱(普通、电子)、意见簿;答读者问;邀请读者来馆参与馆藏评价,选书咨询。
不仅要了解可供外借的馆藏文献的利用情况,还应了解仅供阅览的馆藏文献的使用状况。1.6.2 查访产生的文档
各种文档力求记录详备、简洁明了: 课程参考书文档;读者需求文档;馆藏利用文档;背景知识文档;零散信息的积累,如接待访谈记录等。1.6.3 查访工作的要求
主动、深入、细微、持久;必须对读者的意见给予积极的答复;必须有周到的调查方案,不能几个业务部门重复地去查访;要善于动员读者与图书馆工作人员一道开展各种调查;查访工作面广量大,为获得理想的结果,则需要校方认识其重要性,给予制度上的保证。1.7 馆藏复本配置
以适宜的复本,辅之有效的馆藏布局来满足大量、迫切的共时需要,提高馆藏的读者满足率。电子文献不配复本,进口书刊(原版)一般不配复本,中文书刊复本量依据下列情况确定:
① 该类(种)文献读者人数;馆藏布局(校内、馆内),与借阅点数; ② 文献使用时效,使用周期,使用频度; ③ 文献学术水平深浅及阅读难易;
④ 文献专业面、使用范围宽窄及利用率高低;
⑤ 读者阅读动机(研究、学习、课参、解疑、浏览等); ⑥ 图书馆借阅制度(方式、时限及册限); ⑦ 文献印数、价格;
⑧ 同主题同水平出版物的品种及馆藏基础;
⑨ 该文献是否有其他载体出版品(如为电子书刊全文数据库所收录,缩微 品等);
⑩ 文献引进渠道与补充方式,获得之难易。
部分品种应有足量的复本,部分品种则仅需适量的复本,在经费不宽裕的情况下,适当降低复本以确保品种。
因预告不详、得不到推荐意见、同主题同水平者品种较多等缘故,把握不准某种文献的复本配置,则不要求一次补足复本,可先试购若干册,跟踪其使用效果,需要补充则再添订,避免浪费经费。这一必要性的重复添购,只适用于较少品种的补充。1.8 馆藏补充组织
调动各方力量,接受各种建议。
选择:专职选书人员圈选;馆内专家集体讨论;请校内、外学者指导;组织学科顾问组。上述人等,都应在决策时摒弃个人偏好,从馆藏发展全局考虑来选书。
意见集纳:馆内借阅环节与各系、部门图书室的建议;定期收集的或随机的读者需求;有针对性地征询(或函或访或电话联系);有关文档(需求、课程参考书,利用情况等)的查询、馆藏评价。
审批:昂贵文献选购,需报请分管馆藏发展的馆长批准,由该馆长组织相关人员审核,决定取舍。1.9 其它
文献采访工作的任务主要由采访部承担,其中部分尚需该部会同其它部门合作承担,所以在文献采访运行中必须实现本系统与其它相关工作系统的积极合作;加强与校内各系及有关部门的联系;参加图书情报界的协作协调活动。二.采访业务流程
2.1 文献出版信息收集、整理、分发
2.1.1 将来自发行商的电子书目数据,整理筛选后转入采访子系统的征订模块,形成待订数据。征订书目著录款项若不齐全或存在错误,应利用其他书目信息源查全查准后加以修正。
非机读书目数据(包括交换书目、零星报订、补缺),筛选出适订者,或上网套用数据,或自行编制机读订购数据。(见2.5.1)
2.1.2 收到一批书目后,及时将文献信息送交系资料室和有关教师。需根据征订截止日期及时分批处理,定期送选。
选择部分文献信息、定期张贴或上网公布,以便读者获悉预订信息,及早提出需求与建议。
2.1.3 选订文献前,要通过各种途径对待订数据进行批查重,有效地清除查重死角。批查重策略有:按ISBN号;按文献名+出版社;按文献名+责任者;按出版者+责任者;按文献名+丛书丛刊名;按文献名。采用何种批查重手段,视被查文献集合而定。
2.1.4 从批查重结果列表上,将确实与已藏记录和已订记录重复(仍有必要添重订者除外)的待订数据删除。若有与机读待订数据同期发送的纸本目录,应在其所载的相应的记录上作删除记号。与已订逾期未到记录重复的待订数据,暂不删除,并立即向发行商了解该书出版、订购的确切信息。
每次批查重及删除结果需填写至批查重统计表中。
2.1.5 有些汇编文献、丛书、重编书、改变出版者的重出书、更换ISBN号的本社重出书、更名的书刊,除批查重外,还需要善于利用目录或有关书目进行个别查重,甚至入库核对文献,进行深度查重。
汇编文献需核对清楚其所收书刊已有多少以单行本入藏或已收于馆藏的其它丛书内后,再考虑取舍。2.2 馆藏选择
馆藏选择是本系统的核心所在,获得文献信息与读者需求信息后,立即根据各项规划、原则与标准,选择文献入藏,实施建设馆藏的任务,实现馆藏发展的目标。
2.2.1 汇总馆内借阅部门与各系报送订单,审核订单形式与内容是否有误,推荐是否合理。各系必须在指定时间内报送订单, 否则作弃订论处。
汇总、审核读者荐购意见。
2.2.2 从征订书目(待订数据)中按期圈选。
接受零星报订、定期或不定期的补缺
2.2.3
认真阅读每条征订信息的各个款目,准确判断待选文献的价值,结合馆藏结构与布局、读者需求、馆藏利用信息、出版物分析、该主题出版物的馆藏基础,慎重确定每一种文献的取舍与复本配置。把握不准时,应立即查阅文献利用的记录,查阅有关书评,征询专家、读者的意见。
每一的期刊订购,应仔细审核增删的品种,外文期刊、文献数据库还需上报专家委员会、馆长审批。罕用、昂贵、卷帙浩繁的各类型中、外文文献、文献数据库、视听文献,应在发行商提供样本,提供使用演示或免费试用后再行论证馆藏取舍。
要努力避免与消灭误选、漏选、不必要的重复选订、复本失当(过多或过少)这四种差错,及时发现及时纠正:。
在以下诸对矛盾中,品种、复本均向前者倾斜:权威著作与热门著述;学术著作与普及读物;专门著作与相关著作、必藏与可藏可不藏者、利用率高与利用率低者、出版期近与出版期远者,大语种与小语种。并压缩可藏可不藏的品种。
必须有效地控制入藏总量与经费。2.3
馆藏查缺补缺
2.3.1 新出文献补充与回顾补充
新出文献的及时补充是主要补充类型,承担补充任务之大部,务必及时无误。开展回顾补充(即补缺),旨在降低必备文献的缺藏率。补缺类型有:按、学科或主题、出版者、著者、多卷册、丛书丛刊的补充等。不仅要完成被动随机的回顾补充,也要有计划地开展主动、专门的回顾补充。
步骤:
① 使用权威书目或有关书目进行查缺,在待查书目前加 “/”记号,经核查后,若书已入藏,则将“/”记号改为“X”;若已订未到则改为“Ø” 记号;若未藏,有套录数据者则改为“△”记号,反之则仍用“/”记号。
对缺藏情况按学科、收藏等级作出较精确的统计。
② 对缺藏文献,区分轻重缓急,选择最合适的补充方式与发行渠道进行补 缺,优先考虑重点特藏与急需者。
③ 与发行者交涉,降低订书不到率。必备文献每年的缺藏率应控制在5— 10%。
文献查缺手段同文献查重。有针对的现购补缺需携书目,回顾补充还需充分把握旧书市场的供书信息(在售、公家剔除书刊、私人家藏处理意愿)。2.3.2 常规补充与专门补充
专门补充不同于常规补充之处,在于它的随机特点,如:新专业,新分馆,新课题用书,新文献类型,某出版社的协作出版图书的补充、读者急需文献的补充等。必须拟订计划,根据或编制标准书目核对馆藏后,进行补充。2.4 馆藏补充方式的选择
针对补充的具体文献,选择最有效的补充方式开辟文献源。2.4.1 预选(订)
主要的补充方式,适用于易于判断其价值的文献,适用于连续出版物。订准与订到的关键在于书目的质量与发行的保障。2.4.2 看样现购
仅从书名无法判断其价值或存疑缓订的文献,宜用此方式看样选购。或接受发行商送样书来馆供选;或参加书展;或经常去书店补缺。此方式还适用于汇编文献、视听文献、电子文献。2.4.3 委托代购
在补充任务增加工作人员未增,且补充对象分散在一个地区和一个系统的许多单位,逐一补缺费时费力的情况下,宜找一单位(或个人),委托其集中代购,这种大宗委托代购尤有利于专门补充。
若有可能,可尝试委托公出境外的读者时常通报国外新出文献信息,注意市场情况,经图书馆同意后代为选购。如此选出的文献既有较强的针对性,价格上也有望获得较大优惠。2.4.4 函(邮)购
本地未售或售缺的外埠出版物,可采用函购方式。若订单滞后时间过长,应在函购前先发函了解该文献是否售缺。函购手续繁多,不可疏漏。2.4.5 复制
本馆缺藏的重点文献,本馆已藏但文献品相欠佳且需加以保护的读者常用文献,因印数少、价格贵无法补充的文献,可通过复制来弥补不足。复制品必须保证复制质量,原件因纸质不堪复印者,利用率不高且篇幅过多者均可使用缩微、数字化拍摄手段。2.4.6 缴存 校内出版物的缴存制度必须健全,凡本校出版的各种书刊及本校人员的各种著述应在出版后的半个月内即(至少)一册给图书馆收藏,若需复本,再向其索取或购买(需经学校协调,由出版社、学报、各系与馆达成协议)。2.4.7 征集、调拨
对非卖品、团体出版品应试探免费获取的可能。个人自费出版品、私藏文献, 发行商无法购得而编著者处尚有留存的文献,均可有偿征集。
校内各单位收到的书刊阅后若不欲保留,应约图书馆前去挑选,亦可作有偿调拨,若该单位需要其中的某部分文献,可由图书馆代为复制。2.4.8 交换、赠送
有选择地开展文献交换;设法吸引、大力寻求出版物的赠予。详见《南京大学图书馆文献交换工作规程》、《南京大学图书馆接受馈赠章程》。2.4.9 合作补充与集团购买
先对一些罕用、昂贵的、卷帙浩繁的中、外文各种载体的文献进行调查,约请参加合作补充计划的馆,根据各自需求与缺藏协商,分工入藏、共存共享。2.5 订购
为了保证馆藏补充的效果,订购工作必须井然有序,一丝不苟,及时有效。2.5.1 建立订购目录
选定文献后,应及时将该文献的征订书目导入采访子系统, 录入馆藏地与有关款目后转化成订购目录。
无征订书目导入, 则由手工录入订购数据订购。各院系、部门送编书刊的录入,同上。
订购记录要求征订号、文献名(含副文献名)、丛书丛刊名、责任者、出版者、出版年、版别、国际标准文献号、估价、册数及分配去向等款目无一遗漏,严格按规范著录。订购目录上添注必要的注记,如影印外版、添订等, 以便批查重时快速浏览与判认。
对已经售缺、绝版的文献,需在预订记录上注明,将订购记录转换为拟订、补缺记录,再寻其它发行商。(拟订记录还包括书在征订前选被推荐、或已见到出版计划介绍后录入的信息。)
缓订记录,除针对一些需出版后看样方能决定取舍的文献,还针对一些本馆暂定为“0+1”收藏级的文献(见1.2.1)2.5.2 订购相关文档的完善
新增出版社、征订目录信息,应及时记录至汇文采访子系统中相应的模块。出版单位注册文档,著录:出版者前缀、出版者全称与简称、地址、邮编、联系人、备注。单位名变更,重新分配的出版者前缀应及时补入。
征订目录注册文档,著录:征订目录名、目录简称、目录出版者及地址邮编、目录评价、备注。
发行商注册文档,著录:发行商全称与简称、地址、邮编、联系人、银行帐号、供应范围、备注。2.5.3 发行渠道选择
通过周密考察、论证,慎重选择发行渠道。原版外文文献尤其需要选择最佳订购途径,尽可能多地向多家发行商询价,根据其报价,并结合订到率、到书速度、售后服务等因素确定发行商。
对任一发行渠道,都要与其签订协议,并在交往过程中监督实施情况,不能履行合同也未及时纠错的发行商,即与其中止交往。协议涉及:
① 各种书目信息的提供; ② 用户报订与发行者受订;
③ 文献供应(订到率、到书速度、延伸服务、订购信息反馈、发行商定期 报告);
④ 联系方式。2.5.4查重
在发订前再次进行查重。
(方法同2.1.3—2.1.5)2.5.5发订(报订)
按约定将不同的订单发至相应的发行商,在报订截止日期前将订单发出,采用打印订单面交、邮发或用电子邮件传送等手段。与发行商保持密切的联系,发现问题,及时交涉并能采取有效措施补救。2.5.6 催缺
定期核查已订文献到馆情况,逾期过久不到者,需及时向发行商催索,或作退订处理。
退订后换其它发行商补缺(配)。2.6 入藏文献验收 2.6.1 到书接收
根据清单依次拆包上架。同种书的复本、不同装帧在同一批内,拆包后应归并集中。
对收到的书刊应与发行商所附的发货清单核对清点,核对送书批次、件数与种册,无误后在送货回单上签字、付运输费。如有差错、缺漏,应及时与发行商联系。2.6.2核点
确定入藏后,订购记录转换成到书记录,并根据到书逐种核对预订记录, 若各款目(包括分配单位)均核对无误或大致无误,且经过外观检查及内容鉴别,确认适藏,即可签收。若未查到预订记录,符合入藏条件,补一预订记录;若有误,立即退货。对重版(印)文献、丛书丛刊、发行商主发的文献需格外仔细地核对。2.6.3签到
根据随书清单与发票,核对种、册、书价、总册数、总价。
盖分配单位章于书刊的末页,转发其他文献类型给馆内有关部门及各系,接受者需在转发登记簿上签收。在转发时需注意某些书刊按中文还是外文处理、按书还是刊处理的界限,注意登到准确、及时,不得积压。
登到时,如发现期刊改名、出版周期变动、合刊、分刊等变化情况,应及时通报订购、编目人员做相应修改。2.6.4 财产登记
对每一批入藏文献进行总括登记,逐次登录:验收日期,批号,来源,发票号码,分类种、册、价,总种、册、价,个别登录号(即财产号)的起讫号码。
个别登录号采用+自然顺序号,号码必须连续。入藏期刊合订后按合订本分配登录号。
备注项要注明文献转发、退发行商等情况。实际付款与文献定价不一时(或因优惠购书低于书价,或因附加邮费高于书价),总括登记按实际开支计价(邮费入备注),个别登记仍按书价登记。
图书个别登记对每一种到馆文献逐次登录:登录号,书名(含副书名),著者,出版地、出版者,出版年、版别,定价,分配单位。由计算机系统自动生成。2.6.5 付款
发票与验收算帐结果确认无误,即在发票背面注名该批书起讫登录号,签经手人、验收人、主管馆长姓名,加盖馆章后及时交财务报销,付款给发行商。
付款方式:经银行汇款;经邮局汇款;报销后付现金。付款后要在付款记录表内登记。
外币按当时汇率折价,交换赠送文献无价者需准确折价。2.6.6 与发行者交涉
存在下列问题,需及时向发行商交涉,并具函办理退文献退款手续: ① 到馆文献与预订不符,或错发、或重复发书、或订发复本不一;
② 文献价格有误;
③ 文献破损、缺页、倒装。每次交涉均应有详细记录以备查。2.7 入藏文献加工 2.7.1 盖章
盖登录号、馆藏章于每册入藏图书的目录后第1页(外文则盖于书名页)与末页,第51页再加盖一财产号。
贵重的书盖钢印。盒装散页,每一张均须盖登录号与馆藏章。期刊在合订本上加盖登录号、馆藏章。盖章要求端正、清晰,不得错、漏。2.7.2 贴条形码
入藏图书贴条形码于每册书的最后1页。条形码号同登录号。2.7.3 送编交接
验收、登记、盖章完毕的图书即可送交编目部分编。
送编图书按个别登记号顺序排列,按一定的册数分批由编目部定期来接收,每批附交接单供编目部核对。
不得截留热门新书,滞后送编;急用的书可优先送编。从新书到馆起,中文图书送编时限为7天,外文图书不超过14天。期刊一般到货后两天内应处理完毕,发给收藏单位。如属新刊、问题刊,一般应在一周内完成。
因假期积压者,力争开学后尽快清理完毕。
验收、登记完毕的期刊即可送交各系资料室、本馆阅览室上架阅览,必须分发准确、交接清楚。每批所附交接单由各系资料室、本馆阅览室取刊人员核对、签字后,交接任务完成。2.8 采访业务统计 2.8.1 订购统计
为掌握订购情况,合理安排经费,必须按文种分别做好各种订购统计: ① 按学科; ② 按分配单位; ③ 按文献征订目录;
④ 按补充方式与来源统计(包括教委专款各出版商渠道购书统计报表); ⑤ 按文献类型。
⑥ 订购逾期不到统计(发行商+出版年、出版社); ⑦ 缺藏统计 2.8.2 到书统计
对到书按文种分别进行: ① 分类统计; ② 分配单位统计;
③ 补充方式与来源统计(包括教委专款各出版商渠道购书统计报表); ④ 藏书成分统计(藏书等级、时间结构、文献类型);