月总结会议制度)

第一篇：月总结会议制度)

例会管理制度

第一条 例会目的

为进一步规范例会议程，提高梦工场总体决策管理能力，提高公司的办公质量和办事效率，更好地沟通协调工作，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司各项战略目标，建立健全决策及管理机制提升公司业绩、运营水平，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序落实，特制定本制度

第二条 例会类别：

例会分为运营状况例会、周总结例会、部门工作例会

第三条 例会时间：

1，运营状况例会在每月的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为2小时。

2，周总结例会在每周的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为1小时。

3，部门工作例会在每周的第一个工作日晚上召开进行，会议时长控制为0.5小时

第四条 例会内容

1，运营状况例会内容：

（1）运营状况例会围绕业绩创造、成本控制、制度文化建设、行政工作重大决定方面展开；各个部门应对本部门本月的各项计划目标达成情况进行统计、分析、总结书面报告

（2）市场部需要对本月模具订单接单情况、业务目标实现情况，客户信息分析、客户服务（包括客诉）情况、费用支出说明、下月业务开发、服务计划等进行报告。

（2）财务负责报告本月各部门费用支出、材料库存、公司各项预算成本控制、公司财务制度执行情况等；下月重点财务工作计划。

(3)采购负责报告本月采购采购计划完成情况、采购物料按时入库、采购物料品质、采购成本控制、供应商管理情况等；下月采购重点工作计划。

(4)生产部负责报告本月重点生产计划完成情况、人员管理、车间8s执行，设备使用、设备维护保养、生产成本控制、部门建设情况等，下月生产部重点工作计划。

(5)设计部负责报告本月设计工作计划完成情况、人员管理、设计时效、设计品质、设计标准执行情况等，下月工作设计重点工作计划

(6)项目组负责报告本月模具走模情况、制作进度控制、改修模统计、模具质量控制、品质成本控制、T3走模目标实现情况等；下月项目组重点工作计划。

(7)行政人事部负责报告本月人员配置、后勤保障、会议决议落实、培训计划落实、行政制度执行、公司文化建设等；下月行政人事部重点工作计划

(8)加工事业部（实训基地）负责报告本月部门业务开发、设备使用、人员管理、成本支出、校企建设等；下月部门重点工作计划。

(9)以上各部门并于会公布本部门下月重点工作目标，并告知需要其它部门配合完成的目标具体事项。配合部门可现场回复以形成决议。需要他人协助的问题，本着问题“谁提出，谁跟进”原则。记录人负责监督、收集落实结果。总结分析以文字描述，数据化说明。体现成果，凸显问题。会议以报告、检讨、总结、计划、回复的形式进行。会议结束时主持人对各部门工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月重点工作进行布置安排 2，周总结例会内容：

周总结例会围绕本周以来各部门重点工作进行书面总结计划。工作总结内容应清晰凸显本周本部门重点计划工作完成情况。计划内完成而实际未完成的事项需进行原因分析、解决方案及完成时间需落实到负责人以便于会后跟进。各部门下周工作计划内容应与会公布，并告知其他部门需要配合完成事项，配合部门现场回复完成时间并形成决议。会议结束时主持人对会议内容进行全面总结，分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下周重点工作进行布置安排。3，部门工作例会内容：

(1)部门负责人向与会人员宣导、解读公司运营例会、周会之会议决策、会议精神及公司工作安排意见

(2)与会人员汇报本周周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；提出工作中面临的困难和需要上级协助解决的问题(3)部门负责人对上周部门工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；表扬先进；鞭策后进，并对下一周工作进行布置安排，提出重点和有关要求。

第五条 会议参加人员

公司运营例会及公司周总结例会需各部门负责人参加；部门工作例会参加人员由各部门决定。

第六条 会议记录及保存

公司各项会议记录应用统一格式进行会议记录，并确定专人负责记录，会议记录应遵守以下规定：

1，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求

2，以统一的格式做好会议的原始记录及会议考勤记录 3，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性

4，会议原始记录应于会议当日，会议纪要需在次日中午前整理出来交由总经办审核后，需给与会各个部门负责人对会议纪要决议项签字确认并复印分发，由行政存档。公司运营例会及公司周总结例会由公司行政负责记录

5，部门工作例会由各部门负责记录。并于次日中午前整理出来，给与会相关人员签名。部门存档，生产部及工程部需张贴并进行跟进。6，公司例会由总经办保存至公司局域网络公共平台；部门例会由部门保存至公司局域网络公共平台。

第七条 会议主持

1，公司运营例会及公司周总结例会由总经理进行主持。如总经理因故不能出席会议由总经理授权公司其他领导进行主持。2，公司部门工作例会由各部门主管人员进行主持。

第八条 会议准备及会议通知

为了缩短会议时间提高会议效率各部门务必做好会前准备：

1，会前可确认事项需在会前讨论，会上报告。需会上决议事项需在会前进行沟通，充分准备需会议决策的数据、资料。2，公司周总结例会各部门责任人需要在每周六下班前，将本部门会议总结资料以电子邮件方式发至总经办。公司运营会议各部门需要在每月的28号将本部门数据分析、总结计划以电子邮件方式发至总经办

3，会议如需邀请嘉宾参加，或需要声像等辅助设施，请会议主办部门提前通知准备。

4，已列入周、月计划的例会，如果无调整的，不再另行通知 5，虽列入周、月计划的例会，如需对会议议题做增加、需要准备相关会议资料的，由会议主导部门提前一天通知相关参会人员。6，会议通知形式一般为电话、手机短信、电子邮件通知，但对会议议题、会议资料、会务安排等做特别说明的应以会议通知单进行书面通知，一般由会议记录人代表通知。

第九条 会议组织

1，会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

2，运营例会及周总结例会由总经办组织，部门例会由各部门组织

3，会议主持人须遵照以下规定：

（1）主持人应不迟于会前5分钟到场、检查会议准备落实情况（2）主持人一般应于会议开始后，将会议议题、议程、需解决的问题及目标议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时，必要的控制，并有权发限定发言时间和终止与议题无关的发言。以确保议程顺利推进及会议效率

（4）会议中属讨论、决策性的议题，主持人应引导会议作出结论。对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项也应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

（5）会议主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排，向与会人明确

第十条 会议纪律，1，会议开始前必须由本人签到，不得代签。

2与会人员按会议召开时间前到场，严格遵守会议时间。

3若因故不能参加会议或需要晚到，应提前向主持人请假，未提前请假者按迟到或旷会定义。

4，请假人员须指定代理人参会。代理人须了解会议相关议程并具备决策能力。

5，会议中，与会人员手机必须设在震动或关闭，不得在会场接听电话。

6，与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。认真做好笔记

7，会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷会论处

8，与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，本公司人员须着公司工装。

9，会议中不得喧哗，主持人未要求讨论时，不得交头接耳，窃窃私语。

10，会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

11，会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在计划时间内

12，与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将自己所带物品（包括样板、文件等）并将座椅整理好。

13，各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应遵循小会服从大会，局部服从整体的原则

14，与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，任何人不得以任何形式外泄

第十一条

处罚

为了严明会议纪律，提高会议质量和效率，特定以下处罚细则： 1，会议无故迟到超过1--5分内钟处罚10元/分钟，迟到6—30分钟，处罚100元，迟到30钟以上视为旷会，旷会处罚200元/次, 2，3，会议上手机未开至静音或关闭而响起。处罚30元/次 未对会议所需的资料做准备而影响会议进程的视影响程度处罚50----200元/次 4，5，随地乱扔垃圾，会后未将自己位置设施归位的30/次 将会议秘密事项泄露的处罚50元次，泄露造成公司重大损失的，根据影响程度进行处分或解雇 6，会议处罚由行政知会当事人，并提报财务。处罚款额由财务从当事人当月工资中扣除，纳入公司基金

第十二条

会议管理

1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况按要求提前书面报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据之一。部门例会也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

2、讲究会议质量。各会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

第十二条

会议要领

1，提高会议成效的要领

（1）要严格遵守会议的开始时间。

（2）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

（3）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

（4）在会议进行中要注意如下事项：

A.发言内容是否偏离了议题?

B.发言内容是否出于个人的利害?

C.是否全体与会人员都专心聆听发言?

D.是否发言者过于集中于某些人?

E.是否有从头到尾都没有发言过的人?

F.是否某个人的发言过于冗长?

G.发言的内容是否朝着结论推进?

（5）应当引导在预定时间内做出结论。

（6）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

（7）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

（8）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

2，会议禁忌事项

（1）发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以5分钟/人，为限).也不可从头到尾沉默到底

（2）不可取用不正确的数据、资料。

（3）不要尽谈些期待性的预测。

（4）尊重他人，不可随意打断他人的发言，不可做人身攻击.（5）不可对发言者吹毛求疵

（6）不要谈到抽象论或观念论

（7）不要中途离席。

本制度由总经办负责解释，补充。经总经理批准颁行。

第二篇：品质部月例会会议制度

品质部月例会会议制度

1.0职责 1.1 品质部：组织召开质量月例会，并跟进会议决议实施情况。1.2 相关部门：品质部、生产部，负责参与质量会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。2.0 会议名称

每月质量例会 会议周期

每月

会议主题

汇总一月在来货检验、生产过程、产品检验、退货等方面出现的问题。讨论分析质量问题，研究、决定质量改进措施，形成明确的会议决议。会议时间 每月末或次月初 会议地点 品质部 参加人员签字：

主持人： 管利娜 记录人 ：袁国锋 备注：

3.0 会议议程 及内容 3.1 与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名； 品质部主任检查参会人员到会状况。3.2 品质部主任对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报；对本周出现的问题进行汇报。3.3 针对尚未解决的品质问题，同共分析，拟定纠正、预防措施并由责任单位确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议。3.4 品质部作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录。3.5 品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决议未达到预期效果，则通知品质部主任处理。

4.0 相关表单

《会议签到表》

编制

审核

批准

第三篇：中小型公司会议制度(周、月例会)

金交逸会议制度

为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。

一、管理职责

会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

二、公司例会

1、周会：

参与人员：公司中、高层

时

间：每周一：9：35-10：35 主 持 人：公司高层（由综合部经理组织召集）

会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。

2、全体员工月会

时

间：每个月的3日前召开（具体时间由综合不提前一周通知）

参与人员：公司全体员工

主 持 人：公司高层（由综合部经理组织召集）

会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰（由公司高层宣布）、下个月工作目标的设定.三、部门例会

1.晨会

时 间：每个工作日上午：9：00-9：30

参与人员：部门所有人员

主 持 人：部门经理、部门轮流主持 会议 会议内容：当日部门工作计划

2.每日小结会

时 间：每个工作日下午 5：10—5：30

参与人员：各部门单独分开开会

主 持 人：各部门负责人

会议主要内容：当日情况交流、总结

3.部门周会

时 间：每周五下午17：00—17：30

参与人员：各部门所有人员

主 持 人：部门负责人 会议主要内容：

本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。

资料学习、交流、问题分析交流探讨。

4.部门培训：

时 间：定期举行（初定每1个月两次，每次各半天）

参与人员：公司全体员工或部门员工

主 持 人：由各部门负责人安排 主要内容：

1)部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。

部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本

面方面，团队素质训练方面。

四、会议准备

1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天；

2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。

3.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划

草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作，指定会议主持人。

4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。

五、会议组织

1.与会人遵循会议主持人对议程控制的要求。

2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。

六、会议纪律：

1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退；迟到超过10分钟的，罚款10元；

2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假视同缺席或迟到处理处罚；周例会和月例会的开会时间若有变动，以公司内部通知形式安排执行；

3、会议期间禁止交头接耳，禁止随意走动，禁止使用手机等通讯设备，确实因公司业务需要使用的，须经会议主持人同意后方可使用；

4、会议结束后，参会人员必须将各自物品带走（包括垃圾等），并将座椅归位，保证会场整洁。

七、会议记录

1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。

4.会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文

档管理制度和保密制度的有关规定执行。

八、会议跟进

1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会

议主持人另有指定的，由主持人指定。

2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。

3、本制度由综合部解释、补充，经总经理批准颁行

第四篇：月生产指标完成情况专题汇报会议制度

月生产指标完成情况专题汇报会议制度

（1）每月最后一天下午15：00时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。（每年的最后一天的会议时间为早8：30时，地点同上）

参加人：副矿级以上领导、各业务科室科长、采掘区队长。

（2）会议由调度指挥中心主任主持，调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总，并形成书面材料向矿有关领导通报。

（3）、会议先由调度指挥中心负责人向与会单位通报当前安全生产形势及矿领导就生产组织方面的安排布署情况；再由选运区有关人员通报当月商品煤外运情况和月末煤台库存盘点情况；最后由计划科有关人员通报生产作业计划安排情况。

（4）、由各采掘区队分别对本单位对照生产作业计划汇报当月生产指标完成情况。包括：矿井产量、掘进进尺、回收区产量、商品煤外运、品种煤完成情况、库存盘点等。并就当月生产情况（特别是指标完成不好的单位）要进行重点说明，对当前的重点工程、采掘衔接等进展情况和预计工期也要进行相关说明。

第五篇：销售月总结会议主持词

销售月总结会议主持词

销售月总结会议主持词

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。但是却发现不知道该写些什么，以下是收集整理的销售月总结会议主持词，仅供参考，大家一起来看看吧。

【会前提示】请入场的各位同仁，按指定的位置就座，请将手机关闭，并保持安静，请遵守会场纪律，不要随意走动，我们的会议马上就要开始，请大家积极配合。

各位领导、同事：

大家，上午好！

我是成都公司市场部部长雍文超，很荣幸担任本次会议主持。

喜悦伴着汗水，成功伴着艰辛，遗憾激励奋斗，不知不觉间，我们已经一起走过 20xx 上半年。20xx 下半年如约而至，我们信心满满，满怀期待。在这承上启下的 7 月，我们相聚蓉城，隆重

召开“四川宜宾碎米芽菜有限公司 20xx 年上半年营销工作总结会”。本次会议的主要目的是一起回顾上半年取得的工作成绩，以及我们工作中出现的问题，并借此机会总结经验、吸取教训，为我们下半年工作的顺利开展打下好的基础。

年年岁岁花相似，岁岁年年境不同。回顾 20xx 上半年，国内经济总体处下行趋势，电商在互联网+的助推器下继续冲击传统实体经济，其他杂牌芽菜在我公司调价后表现出更强的生命力，面对种种不利因素，碎米人没有退缩，客服困难永往直前，抓过程、调结构、拓渠道、保增长。20xx 年上半年共计销售 1872 万，达成计划的 84%。在异常艰难的情况下，取得这样的成绩着实鼓舞人心。

回眸我们取得的每一个成就，都凝聚着公司领导班子的辛劳和心血，洋溢着全体同事的不懈努力和辛勤汗水，在此，我们向全体同事道一声：“大家辛苦了！”

接下来让我们进入主题 在会议正式开始前也希望与会的各位领导和同事们能够共同遵守会场纪律，我总结了三少三多，分别是：少走动，多听会；少交谈，多记录；少打电话，多思考；通过大家的共同努力，把这次会议开好、开成功。

【宣布】四川宜宾碎米芽菜有限公司 20xx 上半年营销工作会议正式开始。

首先请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：

芽菜公司总经理

四川愚人执行董事 王 郁总（鼓掌）

四川愚人副总经理 付相西总（鼓掌）

芽菜公司运营总监

四川愚人营销总监 汪雪梅总（鼓掌）

芽菜公司市场总监 罗 兴总（鼓掌）

芽菜公司总经办 周雨浓总（鼓掌）

芽菜公司市场部 叶红副部长（鼓掌）

芽菜公司区域经理 刘斌经理（鼓掌）

芽菜公司区域经理 范容经理（鼓掌）

四川愚人销售团队 市场部雍文超部长、商超部张伟经理、批发主管罗兴琼以及销售代表彭永建、胡兴燕、谢瑞碧、唐琦徵、销售内勤蒲金蓉、安芮汶。

让我们再次以热烈的掌声对各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的`感谢！（鼓掌）

大会进行第一项：有请王总（付总）致开幕词。

好的，谢谢王总（付总）。没有播种，何来收获，没有辛苦何来进步。挥手 20xx 上半年，一路走过，我们风雨兼程，劈荆斩刺，用汗水和泪水换来了今天的成绩。能取得这样的成绩，首先要感谢王总的英明决策，以及对我们下属的关系与帮助。

我刚才想起王总的金玉良言，大家都如沐春风。再次，谢谢王总。

大会进行第二项：有请各区域负责人做销售总结报告。顺序为：刘斌、范容、叶红、罗兴、唐琦徵、张伟、（截止到现在，会议已进行了 1.5 小时，接下来休息 10 分钟）蒲金蓉、安芮汶、罗兴琼、彭永建、胡兴燕、谢瑞碧、雍文超

时间过得真快，不知不觉，我们汇报已经持续了 3.5 小时。

大会进行第三项：有请汪雪梅总为我们做领导点评。

（鼓掌）

汪总的讲话可以说是画龙点睛，让我们受益匪浅，让我们对下半年充满信心，满怀期待。好吧，让我们在下半年张开腾飞的翅膀，向着制定的目标飞翔，让我们携手并进，志存高远，实现新跨越，再创新辉煌！

大会进行第四项 付总致闭幕词

付总的闭幕词让我们心潮澎湃、斗志昂扬。正所谓“风起潮涌，自当扬帆破浪；任重道远，更需策马扬鞭”我们坚信在以郭董为首的董事会的正确领导下我们定会同心同德、奋勇拼搏、为碎米品牌的明天再创辉煌。

大会进行第五项 与会人员合影留恋

如果没有艰辛，收获不会如此美丽，如果没有跌倒，成功不会如此喜悦，多少次跌倒，就有多少次的爬起，多少次失败，就有多少次的努力，永不言败将是碎米人不变的信念。

我们是万众一心的精英团队，我们是无坚不摧的钢铁军团。上半年的战役硝烟未散，新一轮的业务比拼即将开始，相信我们在未来的日子里，一定会以更加饱满的激情，更火热的朝气，踏上征程，再创辉煌。

下面我宣布四川宜宾碎米芽菜有限公司 20xx 上半年营

销工作总结大会圆满结束。（热烈鼓掌）

彭永健从回首过去我们热情洋溢，到坚定现在我们激情澎湃，再到展望未来我们斗志昂扬。这都充分说明了他的努力与进步。谢谢永建！

千淘万漉虽辛苦，吹尽狂沙始到金。罗主管不断超越自我，实现自我，用心情和汗水浇筑了傲人的成绩。我们把掌声献给罗兴琼。

胡兴燕在工作上兢兢业业、勤勤恳恳，踏实肯干，是她真是的写照，的的确确是我们的楷模。我们把掌声献给踏实肯干的小胡。