工作感受之我谈

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第一篇:工作感受之我谈

接待工作感受之我谈

佚 名

刚拿到这份作业的时候,说实话,有点懵。一是好久没写作文了,手生;第二个觉得题目好大,不好写。我想主任让我们写这份作业,目的不在于说前段时间我们取得了哪些成绩,更不会是看看我们文字水平怎么样,根本目的应该是让我们关注工作中那些不足之处。看到了不足,找到解决方法,并付诸于行动,我们的工作才能进步。所以静下心来,仔细想了想,才发现主任布置的这个题目用五个简单的词就把我们接待工作需要具备的工作作风全概括进去了,“吃苦耐劳、大局意识、团队意识、责任心、事业心”这五个经常提及的词,就代表了一种工作作风。这种工作作风一次两次做到不难,但是要把这些作风始终贯穿在工作中,就需要付出努力了!

接待工作贯穿于各行各业之中,但是我们作为一个县的接待部门,工作的重要性又有别于其他行业的接待办公室。我们是窗口单位,有时候外来人员最先遇到的是我们,那他对我们县最直观的印象就决定在与我们的接触上,接待工作是否到位直接关系到我们县的形象问题。我们都说“接待工作无小事、细节决定成败”,到底怎么做才能让我们的工作好上加好,细中更细,围绕这个题目中的五个关键词,我认为应该在以下几个方面下功夫。

一、重信念、求奉献、讲团结

我们的工作没有节假日,没有黑天白天,经常与正常的生活规律相悖,累吗?真累!说不累那是假的!但是,我们选择了这一行,就需要我们把这项特殊而又平凡的工作,当做一项事业来看待。树立一种“干一行爱一行、否则就不干”的信念,把被动工作变为主动投入,调动自己的积极性,这样才能充分发挥主人翁的精神,甚至在工作中得到很多乐趣,把工作的过程变为一种享受的过程。我就曾经跟医院的同事说过,“很享受工作中那种忙碌的感觉,那时的自己很有成就感!”不知道大家有没有同感?当然,我这样说并不等于我就无私奉献了,在累的时候心里也不平衡过,我也在努力的调试自己,所以也希望大家在累的时候,我们能够共同消除这种负面情绪,共同坚持,一起面对!

讲到这里,就说到团结的问题,我们这个集体让我体会到了很强的凝聚力。不管是在学校还是在医院,这种凝聚力还是第一次体会到。这种为了办成一件事,大家可以毫不计较的去做的精神,让我很是佩服。在这里,我也检讨一下自己,我呢说话比较直,又是急性子,有的时候在比较紧张的情况下,说了一些不该说的话,做了一些不该做的事儿,对大家造成了伤害,还请求大家能够原谅,以后呢我一定争取改掉这个毛病,请大家监督!

讲到团队精神,我认为现在无论是企业还是事业单位,这都是头等大事,一盘散沙是成就不了任何事情的。团队精神有时候不单指凝聚力,还有与团队成员的配合问题。它的核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。所以,在强大凝聚力的前提下,我们这个集体在协同合作能力上如果有更进一步的提高的话,我相信我们的工作会更加得心应手,我们这个集体也将是一个极具韧性的集体,无坚不摧!

二、勤学习、善总结、求创新 接待工作很平凡,但是也很特殊,归根结底它是一个服务部门,它也是在不断的发展的。随着生活水平的提高,人们对接待工作的要求也越来越高。尤其是被接待人员出门在外,有的人生地不熟,如果能够得到超出她期望的友好接待,你说心情是不是会很好?这样或许也会让我们在某些方面能够占据一定的主动地位。所以,这就需要我们不断的学习,强化岗位责任感,“他山之石可以攻玉”,积极学习别的单位、别的县市的接待经验,取长补短、博采众长,来提高我们自身的接待水平。比如,从全省住建工作会议中我们学到了给领导更换床单这个经验,改变了进宾馆千篇一律的白色,融入了色彩,形成了视觉上的美感,自然也愉悦了心情。

当然学习是一方面,能够不断总结,推陈出新,才是最重要的。总结了才能发现问题,才能改正问题,工作才会得到质的提高。

三、讲全局、提效率、重质量

我看过一篇讲接待的文章,作者给接待工作总结了四个字“全、密、实、早”,我觉得很好。

1、全,工作中要全方位考虑问题,我们每接到一个任务,宾馆的吃住、房间的摆设,会场的布臵,活动的安排,现场的准备,道路的畅通等一系列问题,以及各环节的衔接,都需要我们考虑周全,如果哪个环节出现纰漏,都可能影响下个环节,乃至整个活动;

2、突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做;

3、重点突出一个“实”字,这也是最重要的一个环节,也是最体现责任心的环节。工作一旦确定,必须落实到位,落实到人。避免因为接待次数多了,经验足了,就不以为然,觉得不会出问题。可是问题恰恰爱找这样的空子出现,比如这次安监总局的会议,错别字的问题不光暴露了我基本常识的不足,也打击了我对自己驾驭文字的自信。就是因为太自信了,没有仔细核对,导致了会标的重做,好在是时间来得及,如果来不及后果将不堪设想。

4、在工作中应该体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。这里的“早”,我认为有两层意思,一是早介入,二是效率高。不能因为活动时间还早,就拖拖拉拉,非要拖到活动眼跟前儿,才能就位。这样的工作方式不适合我们这个行业。

以上是对这四个字的解读,说来说去,我们的根本目的就是为了干好工作,不断地追求高质量的服务。套用酒店管理的几句话吧,在工作中做到“五心”(对老年客人要耐心、对病残客人要贴心、对儿童要细心、对不好意思的客人要关心、对一般客人要热心)、“三勤”(应该是四勤,但嘴勤不适合我们)(手勤、脚勤、眼勤)、“三满意”(客人满意、领导满意、自己满意),本着这样的心态工作,一定能做好!

此篇感受与大家共勉!

第二篇:班主任工作之我谈

班主任工作之我谈

麻武中心小学:曹芳

班主任工作是一项非常辛苦和琐碎的工作,不付出艰辛的劳动和辛苦的汗水是不会收获的。当然想培养一个积极向上的班集体,使每个学生德、智、体、美等方面都得到充分发展,形成良好的个性是每个班主任的愿望,也是所有科任教师的愿望。下面我将自己在班主任工作中的一点收获分享给大家。

第一:如何对待和处理违纪的学生

学生违反纪律一定要受到纪律处分,这一点可以说是天经地义,无规矩不成方圆,所谓国有国法、校有校纪、班有班规。但是怎么样才能使受到处分的学生心悦诚服的接受处罚而不至于产生消极的抵触情绪呢?学生违反纪律本身就是一件不好的事情,我们班主任怎样将这些不好的事情巧妙的转变为好事?我在班上推行这样一种方式:对违反纪律的学生,及时让他们写违纪心理报告,描述他当时的违纪心理,过程和过后的认识以及后一阶段如何去改正。经过一段时间的实践后,我发现这种处理方式的效果比以前通报批评明显好了很多。

第二:批评学生的艺术

记得我刚做班主任的时候,学生一有问题我是直接指责和批评。但我发现这种方法批评学生,即使他表面上服气了但实际上他只是摄于我做班主任的威严而心里并不服气。后来在做班主任的过程中的不断反思和探索,摸索出一招数,叫做:“以退为进”。批评学生一个缺点的时候不妨先表扬他的优点,此谓之“以退为进”。每一个学生都有自己的优点,作为班主任应该善于捕捉每一个学生身上的闪光点,虽然可能只是一个小小的闪光点,但

很有可能你通过这个小小的闪光点可以挖掘出埋藏在他心里头的大金矿。前苏联著名的教育家马卡连科曾经有这样一句话:“用放大镜看学生的优点,用缩小镜看学生的缺点”。其实每一个学生都是非常可爱的。第三:正确的引导班级舆论

班主任在教育、教学、生活和各项活动中,根据是非标准进行褒贬,该肯定的就肯定,并给予适当的表演和奖励;该否定的就否定,并给予适当的批评和教育,在全班形成一种能够扶持正气、伸张正义、制止错误思想、阻止不道德现象的集体舆论。这种集体舆论不能只由我们单向灌输,而是要建立在全班占压倒多数的正确认识与言论基础上,主题班会是很好的造势途径,利用得当,可以造成正确舆论,对全班成员都有感染力,我有效地利用好每周的班会课开展一些专题性的活动,分配到各个班干部组织和主持,我从旁指导和做总结性发言。例如,学习经验交流会,如何做时间的主人,习惯养成教育、诚信教育等,这些活动大大地促进良好的学风、班风的形成。

第四:培养一支高效率的班干部队伍

刚开始做班主任的时候,每天忙得不亦乐乎,但效果并不理想,问题的症结就在于没有很好的培养一支高效率的班干部队伍。班主任、班干部及学生三者之间的关系如同伞柄、支架和布,一个再好的伞柄如果没有支架的支撑是无论如何也撑不起一片天空的。我班的干部每个学期由学生投票民主选出,这一民主举措增强了班干的光荣感和责任感,使他们在集体建设中发挥核心作用,增强班级的凝聚力。在日常工作中不仅让他们为班级管理献计献策,而且大胆放手让他们开展工作,例如主题班会、编排座位、等有关工作基本上由班干部主管,班主任只是从旁指导,每项工作完

成后,都及时找他们来总结,给予肯定和鼓励,提高班干的工作情绪,同时提出存在问题及改善措施,使干部能力得到提高。

第五:提高学生的成绩

班集体的成绩由尖子生、中层生和后进生三大支柱决定,我的做法是建立学生学习档案,依此进行分层,依据学生的能力对各层次的学生分别有不同的学习目标,由易而难,逐层推进。定期总结和培养。

尖子生具有基础、智力、思维方式,学习方法诸多方面的优势,对于功课的接受理解和运用较一般学生快捷。但由于尖子生在同学、老师、家长较高期望值氛围中,压抑感强,更重要的优生和其他学生一样处于心理、生理逐渐走向成熟在过程,这一过程中无疑存在热情,期望,迷茫,焦虑各种心理因素,同时,对事物认识往往由于缺乏应有的阅历和判断力,更多时候以先入为主的方式形成强烈的自我认识并主导自身的行为。所以除了关注尖子生成绩的同时一定要进行心理教育,关注思想变化。

后进生的教育和管理历来是班主任工作的难点,却又影响班级整体教育教学质量提高的至关重要的一环。在这方面,我作为班主任首先做到了以正确的态度对待他们,深入调查摸底,搞清他们所以成为差生的原因,做到了因材施教,对他们处处真诚相待,时时耐心相帮,真正做他们的知心朋友、最可信赖的朋友。及时对后进生加强心理疏导,帮助他们消除或减轻种种心理担忧,让他们认识到自己的价值。同时,我还创造条件和机会让后进生表现其优点和长处,使他们品尝到成功的欢乐和喜悦。

中层生是成绩变数的一大原因,但由于他们平时并不突出,又很少违纪,所以他们有时会因得不到老师的重视而成绩浮沉,所以我尽量利用课余时间多跟他们谈心,多鼓励他们,使他们往上冲,一旦发现问题立刻了

解、谈话,避免他们加入后进生的队伍。

总之,作为班主任要善于总结,金无足赤。再出色的班主任工作中也有不足的地方。这就需要班主任要不断的总结,找出工作中存在的问题,及时改进,这样班主任工作才能不断进步,更上一层楼。做好班主任工作并不是一件容易的事情,只有不断的探索,不断改进,来提高自身水平,才能成为一名优秀的班主任。

第三篇:成人教育班主任工作之我谈

2013年工作总结

2013年,在校领导的正确领导和关怀下,以十八大精神为指导,努力践行党的群众路线教育活动,勇于创新,交好的完成年初预定的工作任务。先将2013年班主任工作总结入下:

(一)班主任日常工作是学生工作的主要实施者,是学校与学生沟通的桥梁。这一桥梁的坚固程度直接影响到学校与学生关系的处理。成人教育属高等教育的一种,由于学生群体的特殊性,班主任工作更具复杂性与重要性。因此做好班主任工作是提高成教办学质量和办学信誉、促进成人教育事业发展的基础工程之一。要强化班级管理政策及原则,加强沟通

在成人教育体系中,从青年到中年甚至到老年,其年龄跨度几十岁,在不同人、不同场合中要学会做相同的角色-老师,同时要强化班级的管理政策和原则,做到公平公正对待每一位学生。做为班主任,首先要了解学生,要学会体谅他们。成人教育对象中,特别是在职的成年人,他们肩负着工作、家庭、学习的多重负担,困难会更多一些,而且经常来去匆匆,所以更需要班主任积极主动与他们加强联系,关心帮助他们解决一些实际问题。面对年龄小的学生,更要跟踪了解、跟踪他们的思想和行为,经常深入寝室或利用每周三下午班会时间,与学生谈心,以便及时发现问题及时解决问题。

2、成人教育学生思想差别大,要深入了解学员特点,注重正面教育和引导,做到因人而异、因势利导

在成人教育的学生中,他们大多数是已参加工作的或是曾参加过工作的,有的还在原单位担任领导工作,由于他们所受的教育程度不同,知识结构不同,人生阅历、工作经验和能力以及年龄跨度等等方面的不同,使我们接触到的学生思想差别很大。专科中有的是待业青年,有的是高中毕业或中专毕业,还有的是初中没念完的等等各种生源,面对这样复杂的人群,这样复杂的心理状态,我们首先要了解他们,平时多观察,摸清情况,做到教育学生有的放矢。注意经常将班级的学习工作情况反馈给学生,表扬先进,鼓励后进,引导和帮助学生克服困难,战胜困难,以一颗真诚理解的心去倾注自已的感情,这样只有成为了他们的朋友,才能得到他们的信赖,才能增强他们学习的积极性和自信心。特别是专升本年龄较大的、心理成熟的学员,他们渴望得到尊重,自尊心特别的强,对于这些学生,我们首先要以高姿态去面对他们,视其为家人、朋友,对他们坚持周到的服务,坚持正面教育和积极疏导相结合的原则,多鼓励、少批评,善于发挥他们的优点和长处,营造良好的班级氛围。而传统的以班主任为中心,统一要求一刀切的管理模式对于主体意识很强的成教学生而言不合适了。在成人的班级管理中,一定更要时时处处体现以人为本的管理理念和人性化服务的管理意识。由于各样生源的存在,班主任还应纯化师生关系,增强抵御不正之风的侵蚀能力,做到自珍、自爱、自重。对于那些年龄小、思想不稳定的学生,一定勤查、勤管、勤督促,做到及时了解情况,及时处理问题,对于犯错误的学生,不能包庇,不能回避。

3建立起完善的联络机制,完备的考勤制度,加强学生自我管理,选拔优秀的班干部,配合老师做好班级管理工作

成人教育体系中,特别是专升本学生,学生形式多是集中的,或是业余的,常因工作及家庭问题,使学习受到干扰,致使其流动性大,同时也加大了班主任的工作难度。例如联系某个学生,通知其上课、补考、毕业摄像、了解其他信息以及班级考勤等等都很困难。所以班主任就要将每一位学生联络方式的备案工作作为一项重要工作来抓,每学期填充一次。在考勤方面,班主任首先要明确考勤制度、原则,在班级公布之后,随时抽查,班干部配合老师做好签到工作,使考勤工作做到公平、公正、公开。逐渐使学生养成自我管理、自我教育、自我约束的能力。所以说要带好一个班级,光靠班主任的独角戏是不行的,必须要有班干部和广大学生一帮人的配合。而班干部的选拔,对于完全脱产班级,可采取先动员,后自荐竞选上岗制度,每学期考核一次;对于集中上课的学生,针对其流动性大的特点,可以采取自愿或者轮流上岗制度,选出责任心强,有热情的学生配合好老师,服务好班级。

4、努力提高班主任的威信。

班主任是代表学校管理学生的直接执行者,他们的威信,不仅影响其对学生的管理,而且关系着学院整个学生工作的顺利开展。专职班主任威信的树立,是一股无形的力量,可为其工作带来事半功倍的效果。因此,努力提高班主任的威信很必要。

目前,学校教育中,中小学班主任威信较高,高校班主任威信相对较低,成人高校班主任威信尤其低。造成这种现状的原因是多方面的,由于学生对象的区别,班主任工作性质的差异等决定了高校班主任无法达到中小学班主任威信的高度。中小学班主任大多由主干课程的专任教师担任,他们普遍毕业于师范院校,接受过规范的学生管理知识教育,自身业务水平较高,能够赢得学生的信服。同时,中小学班主任与学生的接触非常密切,他们与学生沟通交流的频繁,对学生关心的细致都是其他班主任难以达到的。但班主任工作总体上存在某些相通性,中小学班主任威信的建立可为我们提供思考的方向。我们要提高成人教育中专职班主任的威信可以学习中小学班主任工作的经验,结合成人学生特点,具体情况具体分析,从业务修养和情感沟通两方面来努力,提高专职班主任的威信,取得学生管理工作的进展。

一方面,班主任必须通过提高业务修养水平来提高其业务威信。大部分班主任都是非师范毕业生,没有教学经验和工作经历,缺乏教育理论修养和普通心理学知识,这样的一个团体要在成人学生中树立威信很不容易。“一个缺乏威信的班主任要搞好一个班级,其难度是可想而知的。”因此,我们可以通过提高班主任的聘用条件来提高班主任队伍的业务水平;目前,班主任队伍中有经验的班主任很少,队伍内部缺乏拉帮带的学习提高机制,可以通过调整班主任队伍结构来促进青年班主任的提高;对现有层次较低的班主任,我们要组织他们进行规范的心理学、教育学、学生管理工作等培训,并实行严格的考核,成绩合格者才能到岗工作;同时,我们要定期召开例会,讨论总结各专职班主任的工作情况,发扬优点,改正缺点;此外,我们也要鼓励班主任通过继续教育、自考等实现自我提升,提高工作能力。只有班主任业务水平提高了,才能用科学的理论和方法指导具体的学生管理工作实践,才能树立信心,建立威信。

另一方面,班主任可以通过建立与学生沟通的多方桥梁来提高其情感威信。人是有情感的,学生管理工作究其本质是管理人的工作,因此,要管理好学生,真正实现人性化管理,班主任的爱心是极其重要的。要传达爱心,就要与学生多交流沟通。成人教育以业余学生为主,学生在校时间较短,与班主任接触的时间很少,不像中小学那样,班主任与学生朝夕相处。因此,建立多方位的交流平台对提高专职班主任的情感威信意义重大。有询问,有告诫,注意语言要委婉中肯,态度要温和友善;开展丰富多彩的班级活动,在娱乐中增强班级的凝聚力,加深班主任与学生的情感,同时可邀请任课老师和学生管理工作领导参加,沟通协调多方关系;建立业余学生论坛,对班主任工作提意见建议,促使班主任与学生的真心交流,提高专职班主任的工作能力;此外,还可组织探望拜访生病同学等。总之,在成人学生管理工作中,班主任只有真正做到“晓之以理,动之以情”,才能提高他们的威信,搞好本职工作。班主任工作是一项复杂艰辛而有创造性的工作,只要你从点滴做起,从小事做起,不求能做出惊天动地的伟业,但求走过的每一段路,都能印下自己每一个足迹,都能折射出自己生命的价值。我想我们是一定能够找到自己乐趣的。或许我们是失去了很多,但无怨无悔,因为我们深爱着自己从事的这个太阳底下最神圣的职业,“既然选择了远方,便风雨兼程”。

第四篇:企业文化之我谈

企业文化之我谈

什么是企业文化?余世维在他的著作《企业变革与企业文化》中讲的很清楚:企业文化——是一种公司上下共有的价值观,最终要融入思想与行为。

企业文化是企业在解决生存和发展的问题中产生的,以企业家精神为主导,以群体意识为主体,被企业成员认为有效,并共同遵守的一系列价值观、信念、准则、规范。它解决了一直困扰我们的三个问题——我们为什么存在?我们要到哪里去?我们该如何做?我们为什么存在?讲的是企业的使命,也就是我们所肩负的责任,而且是终极责任。其实,很多企业并不清楚自己为什么存在,所以搞清楚这个问题是企业文化管理的本源问题。我们要到哪里去?回答这个问题,就是企业的愿景。一个领导,一个组织能不能描绘一个激动人心的长远目标,让我们的员工感知到,触摸到,这是一个领导、一个组织应该首先要做的,也是应该具备的愿景规划能力。只有这样,我们企业的员工才愿意感觉跟着你干,在这个企业里才有发展潜力,才有奔头。我们如何做?讲的就是企业的核心价值观。它告诉员工,你该做什么,不该做什么,该怎么做,不该怎么做?这一点才是最重要的。

现在,许多企业都在建设自己的企业文化,但不少企业对企业文化的理解比较片面和浅显。他们将企业文化往往等同于企业文体活动,员工业余生活,如员工文艺会演、员工文体活动等等。

再有,就是把企业文化变成几条抽象的文化和经济学的概念,如团结、进取、拼搏、奋进、效率、质量等词汇是企业宣传材料中描述企业文化出现频次最高的。

实际上,企业文化是企业特定的文化氛围、价值理念、思维方式与行为规范的统一体,其中最核心的内容是价值理念与行为规范这两个方面。

企业文化中的价值理念与行为规范是一个不可分的整体,二者相互联系、相互作用、缺一不可。价值理念中蕴涵着应有的行为规范,行为规范以价值理念为指导。企业文化的作用似乎看不见,但作用很大,它可以让企业在发展中以文化驱动经济,从而使企业不断壮大发展。企业文化不是简单的我们过去观念中的政治思想工作,而是一种向上的积极的理想与现实紧密结合的价值理念。

企业文化不是像“抽水机”那样,靠别人把员工的积极性和创造力抽取出来;也不是像“榨汁机”那样,靠外力把员工的聪明才智挤出来,而是应该像喷泉那样,让员工的能力和潜在的智慧自然而然地喷涌出来。这就是进行企业文化建设的真正涵义。

张钰飞

二〇一四年三月二十一日

第五篇:基金委工作之感受

基金委工作之感受——1、2、3、4、5 基金委工作之感受——1、2、3、4、5 基金委工作之感受——1

科学网论坛 » 经验交流区 » 基金申请 » 基金委工作之感受——1 2010-06-01 16:17

网址http://bbs.sciencenet.cn/showtopic-100091.aspx

我是一名已经卸任的国家自然科学基金委流动编制项目主任。两年的工作经验感受颇多,有些体会希望与大家分享,一来也许对大家的申请有所帮助,二来可以帮大家解释一些困惑的东西,当然我本人仍然有许多困惑的问题还没解开。

还没想好按照什么方式来书写,但主要涉及问题应该包括基金委体制编制,基金评审过程,批准基金管理方式等,还有一些涉及具体问题的话题如果大家感兴趣也可以聊聊。内容很多,只能抽空写,写多少贴多少吧。涉及内容是本人自己的理解,很可能不对,需要申明的是说错了不负责。

首先说一说体制编制,这个大家可以在基金委的网站上看到它的详细介绍和光辉历史,我就不多说了,下面只是简要总结一下,基金委目前是8个科学部,每个科学部下设5-6个科学处外加一个综合处。这是基金委的业务部门,是基金项目受理,组织评审,资助项目管理的部门。还有几个职能局,包括计划局,财务局,人事局等。每个科学部有主任一名(基本上是外聘院士担任,也基本不来基金委办公,只是基金委重要会议时会出来讲话),常务副主任一名(这是学部实际一把手)和副主任一名或两名。学部下设若干科学处,一般编制为处长一名,固定编制项目主任一名,流动编制项目主任一名(根据学科规模有所不同)。其中处长兼任某个学科的项目主任。项目主任负责处理其涉及学科的各类项目,处长负科学处总责。这里需要解释一下处长和固定编制项目主任是基金委的固定工作人员,流动编制项目主任是基金委的流动人员,一般属于研究所或高校的科研人员(副高职称以上),通过基金委人事局的公开招聘进入基金委工作,一般任期2年,期满可以再续聘一任。卸任以后需要回到原单位工作。在工作最忙的时候也就是项目申报截止后的5个月内(3-7月)还会从科研单位招聘几名兼聘人员帮助处理申请项目(具体做什么,有多大权限每个科学部和科学处执行的尺度不一。)

好了,人都齐了,下面可以开始干活了,10万份申请的命运之旅就此开始。。。

基金委工作之感受——2

科学网论坛 » 经验交流区 » 基金申请 » 基金委工作之感受——2

2010-06-04 16:40,网址http://bbs.sciencenet.cn/showtopic-100379.aspx

申报

一般每年3月中下旬的某一天下午四点整是今年项目集中申报的截止时间。信息系统到点准时关闭,绝对是过时不侯,没有一点通融余地,即使截止日期是周日也会有人负责接收,周一过来肯定没戏了。截止日期前的几天是基金委一年中最热闹的时候,全国1000多个项目依托单位的科研管理部门的同志会带着本单位领导的殷切希望和科研人员的强烈渴望,来到北京市海淀区东升乡八家村(这可是一个真正的村子),找到一个有着两幢红色小楼的地方,这就是大名鼎鼎的国家自然科学基金委员会所在地,报送申请项目。

其实报送过程也很简单,无非就是把纸版和电子版的申请书交到集中受理的地方,由基金委的机关服务中心负责接收。然而大家的心情并不平静,很多人报送完项目以后还会去学部和科学处串串门和领导们或项目官员们寒暄寒暄打打招呼套套近乎,总希望今年能多收三五斗。可喜的是这个愿望对于大部分单位来说是完全可以实现的,因为基金委现在不缺钱啦,这两年60多亿,80多亿一直到今年的90多亿,基金委经费的增长远远超过国家GDP增长的速度。说到这里我们真的应该感谢党中央国务院对科技事业的重视,对科学家的重视,当然也要感谢基金委领导们的积极努力让国家持续大幅增加对基础科学研究的投入。

寒暄客套的话基本分为三类,第一类就是无话找话的,诸如你们又要开始忙了吧(其实我知道他们很可能更忙),你们搬了新楼现在宽敞多了吧(这是典型废话),无非就是打个照面表明我来了。第二类属于推荐人才的,有时他们会找到和本单位申请比较相关的部门介绍一下今年我们单位某某某报了重点项目,或是谁谁谁报了杰青了,再介绍一下他最近干了什么引起轰动的大事(像什么发了Nature,Science,或是得了什么大奖那是必须要说的,其实我们也爱听,毕竟是好事嘛,掌握情况对于基金委管理人员来说也很重要),希望今年能上。当然推荐人才的工作是多方面的,平时就要打好基础。只是这次来了再提一提怕领导忘了,加深一下印象。第三类属于套取情报类的,汇报了自己单位的情况后,有时他还赖着不走,希望知道别的单位的情况,特别是看看竞争对手的情况,当然了,知己知彼很重要,但有些话可是不能说的。当然也有能说的,基金委又有什么新政策啦,又有什么新花样啦,这个可要了解清楚了,可以回去卖的,否则单位的人会骂科研处不干活。

机关服务中心收集了申请项目以后,就要按照所属学科分发到相关科学部的综合处,机关服务中心的小伙子们拖着一筐一筐的申请书穿梭于各个楼道之间。这时综合处的人是最忙的,核实数量,给项目编号,然后分发给相关的科学处。大约一周之后,成捆的申请书就整齐地码放在了科学处的房间里了,身处其中就像进入了知识的海洋。

基金委工作之感受——3 初筛

项目都来了,虽然我们沉浸在知识的海洋里,可是却无暇遨游。这几年项目的增长数量非常快,8万多,10万多,11万多,项目数的增长表明基金事业的蓬勃发展,当然也与近几年的政策有关系,申请资格的门槛降低了,更加鼓励年轻人申请项目。对于单位来说,自然基金的资助量也是衡量学科建设,基础研究水平的重要指标,学位点,重点实验室,重点学科无不与自然科学基金项目挂钩。对于个人来说就更重要了,获得项目资助已是很多单位评高级职称的必备条件,即使获得了面上项目还会有下一个目标,重点项目的滋味也想尝尝,上了这个档次的基本具备了牛人的水平,可能当上会评专家,这是很多人梦寐以求的。杰青更是争夺地白热化了,成了上院士的一级台阶了。当然上了杰青还想拿群体,这可能离院士会更进一步。即使基金委的各类项目都拿了,院士也上了,他仍然离不开基金委,他总要建设自己的团队吧,总还需要培养接班人吧。基金委还创造性的设立了地区基金,老少边穷地区也沐浴在基金的春风中。总之,什么水平什么档次的都会受惠于基金,其受益面之广是任何其他资助不具备的。这就是基金的魅力所在。各个单位也在积极鼓励申报,因为有数量才有质量(我一个学数理统计的朋友经常和我说的,不知道是不是有道理)。从基金委或是学科的角度来说,申请量的增长也是一件好事,毕竟要想从上级获得更多的经费必须有申请量作支撑。虽然这在很大程度上增加了工作量,有时甚至会影响到评审质量。但我想这是发展中的问题,中国很多行业都需要经历一个由大到强的过程,我们经常听到我们需要从XXX大国转向XXX强国,基金事业也不例外。

说了半天都是废话,有网友说这些都是不痛不痒的东西,确实如此,我并不想大谈申请书该怎么写,或是怎么更容易获得资助,这方面的内容太多了,各种申请攻略不计其数,我想聊的是我所理解的基金中的一些环节,以及对于这些环节的体会。

好了,下面切入正题,很痛也很痒。初筛就是在收集完申请材料之后所要进行的第一个操作,就是要找出不符合要求的申请项目,给予不予受理的决定,就是不进入同行评议程序了。初筛很残忍,也很必要。所有的人都必须按照规则出牌,如论是有意还是无意,违反规定都需要付出代价,这是为了大多数人的公平。初筛涉及两个方面,首先是申请书不符合要求的。就是没有按照要求书写的,缺少签字或单位公章的,不符合申请资格的。其实很多问题是完全可以避免的,特别是诸如缺少签字和盖章的,这种问题很多,有时参与人都签字了,申请人没签字,真不知道申请书是谁弄的。不按要求书写的,比如杰青缺少单位学术委员会意见的。重点项目需要按照项目指南在附注说明中标注申请领域或方向,重点项目不是自由申请,没有列入指南的方向是不能申请的。不过具体执行起来不同的学科可能宽严尺度不一,有的学科对于有问题的一律初筛掉。有的学科可能没有那么严,但有时做好人未必有人感谢你(有很多例子,但不便在这里说太细)。尺度把握过严,有的科学家会说,为什么不能宽容些,其实也有一定的道理,但是如何宽容,底线在哪里,如何保障一个公平竞争的环境,规则制定以后是否需要严格执行,这些问题还是需要深入思考。比如没有签字盖章的是否可以事后弥补(严格按照基金委的规定是不可以的)?有些人有恻隐之心,觉得写个本子不容易,最后连个评审意见都没有,是不是太残忍。还有申请资格的问题,需要仔细阅读当年的项目指南,什么职称要求,学位要求,推荐信要求,某些项目年龄的要求等。看好指南最重要,当然打电话问基金委也可以,但要小心,有些基金委的人也不完全清楚,特别是遇到兼聘的又喜欢回答问题的可要小心了。还有的就是学科和职能局的回答有时也会不完全一致,说到这里我有时也很困惑,因为目前很多规章制度和实施细则不完全明确,特别遇到一些罕见问题,条文未必都能覆盖,甚至出现过有些做法要按照某个职能局某位领导报告中的PPT去执行。当然大家不用太担心,有些是属于新情况或是有些牛角尖的问题,阅读项目指南最重要,记住了一定是当年的。另一件属于需要初筛的就是属于超项的,对于一般人不会涉及到太多项目类型的时候并不难,记住副高以上的面上不超过两项,总数不超过三项。但这件事有时超级复杂,特别是涉及种类繁多的时候,例如重大研究计划,重大国际合作,杰青(以前不参加总数限制,今年加入了,但是注意在研的算,申请的不算),其实最让人头痛的是联合基金,几乎每一种联合基金的规定都不一样,一定看清楚了指南,而且同一种联合基金不同年份的规定也可能不同。因为超项被初筛是很惨烈的,所有涉及项目同时被拿下,有时一拿就是几个。有人会有侥幸心理,想点小聪明希望查不出来,事实上基金委信息系统是按照姓名加单位,和姓名加身份证号两种方式进行检索,不会有漏网的,除非你完全造假,但是在目前信息透明的条件下造假的代价会很大,即使你侥幸拿到项目,可能也会被别人告发,上过新语丝的肯定都知道,基金委对于造假行为毫不手软。其实很多人超项是由于对规定不了解而导致的疏忽,特别是每年都可能有新变化。看到一些牛人很具竞争力的项目被初筛确实很可惜,有时他们会找到学科希望通融,学科虽然很同情但也没办法,有时会把皮球踢到计划局,计划局会很耐心的解释政策,让你明年再来。

初筛程序走完了,就要开始进入函评的准备工作了。。。

基金委工作之感受——4 关于初筛之事再多说几句。基金委的人也知道初筛对于申请者来说是很残酷的事情,毕竟写一份申请书很不容易,特别是像重点项目有时甚至还需要两三个单位协调好。这件事马虎不得,我们会很仔细的核对信息,为了尽量避免出错,一般会有几个人分别核对。在初筛结束以后会尽快通知申请者,不是为了及早打击申请者,而是希望万一出错我们还有时间补救。一般来说极少有出错的,但不是绝对的。被误筛的有时是因为信息系统提供的信息偶尔有滞后导致的,如果被误筛者及时申诉,肯定会纠正,绝对赶得上后面的同行评议程序,不会带来任何负面影响。还有一种就是该筛的没有被发现,这种情况很少,有时因为申请者项目书前后填写有矛盾引起我们怀疑,经过调查发现,比如说申请者不具备申请资格,或是个人信息那一页写的和后面的申请者简介有矛盾。信息提供不准确或是错误都是不能接受的,即使是无意的,如果是故意造假那性质就更加恶劣了。初筛的时间非常短,大约只有一周时间,每个人要处理的申请可能会有四五百项或是更多,每个人都是满负荷工作,没有时间去细看整篇申请书,还要像个侦探一样判断他是否有隐瞒或造假。如果在后面的程序中发现该筛的没筛也问题不大,我们会想办法让他上不了,其实这是为他好,可以避免他今后成了大人物以后还要为多年前的一次违规获得资助的项目而受处分或舆论煎熬(大家可以看看新语丝里的例子)。

好了,接着干活吧,下面干什么?先开会。要说开会基金委的会议那是相当多,以后有时间给大家一一介绍基金委里的各种会议。现在要开的是学部工作会议,也可能提前一点在初筛的过程中开,主要议题就是按照委里的要求部署学部工作,提醒大家该做什么,怎么做,委里有什么要求。其中最重要的就是明确时间节点,几个重要的时间节点包括杰青初评会时间,杰青答辩会时间,面上等项目的评审会议时间,批准项目信息系统录入最后时间,这几个时间节点是硬性的,没有商量余地,会议是要准时开始的,所有前期工作必须在时间节点之前完成,绝对不能出任何差错。还有一些软性时间节点没有那么严格,比如同行评议发出时间,评议意见回收时间等。其实前面就有一个申报截止时间节点,所以说在基金委工作感觉时间过得特别快,就像有个鞭子在后面赶你,不知不觉几个时间节点一到,一年就没有,下一年还是为着那几个节点忙碌着,年复一年,就像农民种庄稼一样,什么时候播种,什么时候除草,什么时候施肥,什么时候收割,一切都已经为你安排好了,除非你不干了。学部工作会议开完以后科学处也要开个会,内容更具体,任务更明确。科学处领导召集手下几个项目主任和兼聘人员介绍今年的情况,以及后面怎么做好专家指派工作,其实学科处的人不多,开会没那么正式,主要是给新来的兼聘人员培训一下,有问题也会随时沟通解决。

内容相近的申请项目分到一个组里,我们叫做打包,也叫分组。委里有规定一个学科给专家的项目不超过15项(不包括重点杰青等),全委不超过30项。所以我们的包裹不能大于15。这个活多长时间干完?大约也是一周吧。这是件技术活,你的专业水平有多高,知识面有多宽马上就要暴露了,并不是所有的申请都可以从标题中轻易判断的(当然对你熟悉的专业要容易些),有时要判断哪些项目是同类的还需要仔细研究摘要甚至申请书里的内容。

打包是为了方便送审,需要评议专家从一批内容相近的项目中分出好坏来,以便我们择优录取。内容相近,申请者就是我们所说的小同行,他们有着明显的竞争关系,你上了我就危险了,所以同行是冤家一点都不假。但是有一点请放心,我们不会让有申请的人做评审专家的(回避同学科同类型),以免他为了抬高自己而打击别人。有一点我想提醒大家思考,很多毕业的博士工作以后开始申请课题,如果你不想着开辟一个新一点的方向或领域,而是沿着你的博士论文的方向去做,是很容易和你的导师竞争到一起的,你看看有多大胜算?还有师兄弟也有可能打包到一起去的,特别是那些桃李满天下的科学家们的弟子。其实导师培养你不是为了你以后去走他的老路和自己竞争,学好了本领是要新开炉灶的。有些同单位同方向的申请也很容易打包到一起,这是为了公平起见,也是为了找专家时方便(评议专家回避本单位申请)。

打包很累,很辛苦,电脑屏幕上的字很多,也很小。早上八点坐到下午五点,为了赶时间,除了中午吃饭,几乎没有休息,虽然当年打游戏也有过这样,但感觉咋就不一样呢?

打包很快干完了,接着开会。。。基金委工作之感受——5 指派

下面的会很重要,是布置如何指派专家。指派专家的工作最关键,基金委需要通过专家的判断来决定哪些项目值得资助,选好专家直接关系到评审质量。目前基金委采取国际常用办法,也就是叫做同行评议的方式来评审项目。同行评议顾名思义就是同行去判断同行的工作,这不是高考阅卷,项目申请书没有标准答案,只有你的同行最了解你申请项目的研究价值。这个方法最大的好处是发挥同行作用,能够给出有价值的判断,在学科发展上也会起到积极的促进作用。但也有一个严重的弊端,那就是有的同行是冤家,有的同行是朋友。所以有时会遇到同行打压或是同行盲目支持的情况。这在国外的同行评议中也会遇到,也曾遭到严重质疑,美国国会曾经花钱请咨询公司评估美国基金会同行评议的利弊和必要性,最后得出的结论是虽然同行评议有着明显的弊端,但在目前没有更好办法取代它的情况下建议继续采用。基金委所要认真研究的就是如何从操作层面扬长避短,积极利用同行评议的优势,尽量避免其负面作用。

什么样的人能够作为评审专家?首先评审专家需要具有足够的学术判断力,这些人基本上都在我们的专家库中,这个专家库是个动态的,会不断有新的专家加入。那么如何进入我们的专家库呢?一般的判断是承担过基金委的项目,也有一些大人物未必做基金但学术水平高也会在库中,还有一些在国外大学或研究机构工作愿意为基金委评审的专家,甚至还有一些可能是属于业界的。总之承担过基金委项目的是评审专家库的主体。基金委的专家库目前大约有8万多人,但常用的专家只有4万多人。这个库里的专家也有大小之分,被认为是大专家的基本上要承担过重点或杰青一类的项目,如果只是承担过青年或面上项目的一般是小专家(也会有例外,有些只做过面上项目的也可能水平很高,往往取决于基金委的了解)。在实际操作的时候会采用大专家和小专家结合,大专家判断力更强,可以更好的把握方向(也许有时真理确实掌握在小人物手里),小专家也需要多锻炼多参与,他们都是基金事业的中坚力量,应该充分调动他们的积极性。采取大小专家结合还有一个考虑,就是大专家的数量有限。按照基金委的规则一般小项目(面上,青年等)采用3+X的评审模式,就是最少需要找3个专家,一般最多找5个专家,每个学科情况不同,需要根据学科规模酌情处理。大项目(重点,杰青等)至少需要5名专家评审,有的学科甚至找7个专家。这样算下来我们专家库中的专家数确实比较紧张,只用大专家数量肯定不够。近几年基金委的申请量增长的速度远大于专家库的增长,因此越来越感到专家不够用,我们对每个专家评审的项目数还有限制,因此有时要找到足够数量和水平的专家还需要颇费脑筋。同行还可以分为大同行和小同行,有时会结合起来使用,这样做的目的是让站在别的视角上的专家评价项目的意义和价值,避免小同行之间互相自娱自乐。还有件重要的事情就是回避,回避包括同单位的(不可能评审自己单位的申请),有矛盾的(申请人可以提出三个回避专家,一般都会满足,基金委知道的也会尽量避免),师生关系的,亲属关系的,还有其他可能导致不公正评价的(包括可能故意打压和盲目支持的)。回避问题很复杂,不可能做到天衣无缝,滴水不漏。

指派专家是评审工作的核心,需要最大限度的获取不带偏见或各种人为因素的项目评价意见,以确保最终能够公平公正的资助那些最有价值的项目。其实要做到这一点很难,不但基金委需要努力,整个科技界也需要倡导一种和谐的文化和环境,确保基金事业健康发展。

指派工作时间紧,任务重,最后还需要和学科领导一起讨论,以确保指派没有大的问题,基本要在5.1前把评审通知发出去。这里说的是数量最大的小项目(青年,面上,地区),而重点,杰青还需要提前,因为它们还需要进行答辩。

真的该休息休息喘口气了。。。

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