第一篇:时间管理的方法总结[模版]
时间管理的方法总结
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时机与时间的关系
时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。直销商只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
时间管理的重要性 A、它是不能再生的。B、它不能被储存下来。
C、它对每一个直销商都是均等的,但又是有限的。
1、努力工作却并不快乐。
2、时间有限,而工作无限。
3、能兼顾自己和别人的要求。
4、能实现自己的理想。
5、能主导自己的生命。
6、时间是一种特殊的稀缺资源。
7、做到忙而不盲。被动时间 可支配时间
制定并按照计划工作
1、把每天要做的事情列一份清单。
2、终止散漫的自我意象。
3、每天都这么做。
4、确定优先次序,从最重要的事情开始做起。时间管理三步曲
1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况。
2、设定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用。紧急性与重要性
1、重要性:与目标有关的活动,凡是有价值的,有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。
2、紧急性:是指必须立即处理的事,急迫之事通常都显而易见,拖延不得;也可能较讨好、有趣却不一定很重要。
计划的要领——排列优先顺序: A、不紧急也不重要的事。B、重要且紧急的事。C、紧急但不重要的事。
第二篇:时间管理方法就要“目中无人”
时间管理方法就要“目中无人”
张聿成:实战派STT内训师!7年的台资集团企业内训师经历,3年的OPP讲师经验(人力资源方面),绝对实战派;
课程:高效时间管理——让人生永不迷航
其实时间管理方法很简单,只要做到目中无人,你的时间管理就能应用自如。
一次培训课后,一位民营企业老总找到我说:吕老师,我感觉到,时间总是不够用,事情总是太多,人也总是停不下来,您说这是为什么?我说:很简单,因为你是“老总”呀!民营企业发展到一定规模后,总想尽快把自己这个老板变成老总,于是,总想管着所有人、总想办好所有事、总想赚进所有钱。
他笑了:原来我是这么个老总!也的确如此。我总想让员工尽快把所有事情都做好,但往往事与愿违,经常拆东墙补西墙,有时候明明十分钟能解决的问题,不知道哪里一耽搁,可能好几天都解决不了。时间都荒废了,事情也没有做好。不光是我,我所有的员工都是这样。
我说:我下过您的车间看过,也和您的中层管理者和员工交流过,发现您的员工大部分属于“三无”员工,无明确目标、无中期控制、无人际沟通。经常是看着很忙,却没有实际效果,工作的时间都荒废了。
他说:那该怎么办呢?
我说:“目中无人”!
其实时间管理方法很简单,没有什么高深的理论和考究的方法,只要做到目中无人,你的时间管理就能应用自如。做到目中无人,首先要有目中无人的理念,一要明白时间是目中无人的,时间看不到摸不着,也不会因为你的祈祷或哀求而停止,它对每一个人都是公平的,不会偏袒任何人,要知道目中无人是时间的基本属性;二要有目中无人的心态,要明白我的时间我做主,你的时间管理方法关注的是你的时间价值,而不是别人的喜怒哀乐,要学会按照符合自己时间习惯的规律进行科学安排;三要有目中无人的行动力,要学会对自我进行时间约束和管理,不要被其它的人和事物所干扰,不要过多地考虑其它影响因素。记着一句话:除非警察来找你,谁也不能阻碍你对时间的不懈追求。有时候,时间管理更多是去除干扰、去伪存真的过程,从古至今,无数的成功者,无论是文学家、艺术家还是政治家,他们都深谙此道,是时间管理高手。如果一个钢琴初学者,从小因为怕吵到邻居而不去练琴,那么它永远成不了钢琴家。当然,在社会中的我们每个人尽量不要激化矛盾。但是我们要切实明白时间自私、短暂、不可替代的特性,要把握好时间发展的规律,才能做好时间管理这门人生功课。
其次,如何做到目中无人呢?有个简单的口诀:
目标设置要合理,中期检查不可少,无效工作应避免,人际沟通最关键。
口诀很简单,道理也很容易理解。
一是要有明确合理的目标。时间没有目标而言,它就在你身边一分一秒的流过。但是你的时间价值要有目标,算过你的时间值多少钱吗?这绝对不是一个简单的除法公式。要知道你的时间价值指标是成几何级数增长的。因为时间价值可以积累升值。比尔盖茨每秒赚250美元,即每天赚2000万美元,一年赚78亿美元。但是,他20岁的时候,一天赚的钱可能还没有大家多吧。这个算式该怎么推?恐怕加减乘除不够用了吧。所以,要建立时间价值的概念,有明确合理的时间管理目标至关重要。需要注意的是,我在这里提的是时间价值的概念,这个时间价值决不仅仅等同于MONEY,除了钱之外,还可以是文学艺术作品、一项工程、甚至是一段轻松愉快的交谈,至于具体是什么,那要看你的价值取向了。
二是要有明确的事物处理流程。如果有明确的工作程序和方法步骤最好,如果没有,起码要做到有个中期检查,最后有个验收交接吧。工作中我们往往关注两件事:一件是这句话我说过了,或是这件事我布置给你了;还有一件是结果是不是我想要的。这里隐藏着两个危机:一个是你说的是不是对方就收得到,它能否正确理解你的工作指令,如果他没有正确理解,怎么办?另一个是,到最后发现结果不是我想要的,怎么办?重做吗?既浪费时间和资源,还要生一肚子气。况且很多时候,不可能给你重做的机会和时间了。怎么办?如果我们不可能一下子建立流程管理的系统,最起码做到中期检查吧。还可以发现问题及时纠偏,亡羊补牢也还来得及呀。
三是要尽量避免无效工作。无效工作大致有两类,一类是绝对无效劳动,压根这项工作就没有意义,对于这类工作,要在一开始制定工作时,就要及时剔除。怎么做呢?四个字:“简单合理”,一是精简各项工作任务,可做可不做的坚决不做;二是实现单一管理,同一类事情交给一个人做,由一个人承担责任,并建立考核机制;三是能合并的工作合并完成,尽量集中起来做,不要今天螺丝明天螺母,每天都要开机床;四是理顺管理和监督流程,尤其是要建立监督机制,最好是各工序之间都能相互制约,这样上一道工序的无用功,下一道工序马上就能发现,并申请撤销了。还有一类无效工作是相对无效劳动,主要是指时间接口不对,也就是工作上产生时间应用偏差,比如我想喝茶,水烧开了,可是发现茶叶没了,再去买发现水又凉了。解决这类问题的关键在于排序,学会运用统筹方法,建立最恰当合理的工作流程。现代经济危机下,很多企业提出零库存的概念,就是解决相对无效劳动的一种策略。
四是要注重人际沟通。我提目中无人,是一种心态和理念,并不是说不注重人员之间的交流和沟通。有时候很多工作,需要团体协作才能完成,还有很多事情需要上传下达。时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。这里包含几层含义:对上要找到领导的时间间隙,找领导签字或请示某项工作,要掐好领导工作的时间点,甚至是找到领导喜欢你打扰他的时间段,这需要仔细研究领导的工作时间规律,一般在领导刚上班,九点钟之前或是中午吃饭钱十一点钟左右,成功的机率比较大;对同级部门和人员,要努力找到共同的时间价值体系,以便顺利完成需要合作的事项;对下属要明确重点的时间管理方法和规律,比如规定集中时间统一解答相关问题,召开晨会或班后会等集中解决各类杂事。总之,人际沟通需要很多技巧,但是根本的宗旨在于解决所有有碍时间管理的各类矛盾。
第三篇:中小学生的学习时间管理方法
中小学生的学习时间管理方法
我一直觉得现在的中小学生很可怜。什么都要学,什么都要比。说是下午3点左右就放学了,却每晚还是要到11点至12点才能上床睡觉。因为六点前通常在校外上各种培训课,兴趣课,回到家吃过晚餐开始写作业。家长也很郁闷,除了知道小孩作业多以外,也不知道小孩在做什么。有些家长说,好像不管孩子的作业有多少,他总能拖到这个点。
有些家长在小孩写作业时候会时不时去关注一下,给点指导,加快作业完成时间,有些家长只会吼叫,“你搞快点行不行?11点啦,还睡不睡的?”,“你上课有没有听讲呀?这么多不会做,笨S了”!“不做完不许睡!”
大多数家长都知道自己对小孩的态度是有问题的,但就是改不过来,看着小孩做作业太慢就一肚子火控制不住。其实,家长可以想像一下自己在工作中,是不是也常常遇到想故意“拖”时间,或者不会做而延长时间,或者不想被挂上“能者多劳”的名声多做事情而故意“拖”时间等问题?这个时候,你们一般是怎么想的怎么做的呢?同时,这个时候,你们的老板又是怎么对待你们的呢,你们又希望老板怎么对你们呢?
让我们来想像一下,你就是小孩的老板。小孩作业总是拖到很晚,你怎么办?(中小学生时间管理办法第一条:家长要学会换位思考,快速弄清事情原由)
一、先了解拖的原因
1、因为不会做,长时间发呆
2、怕短时间做完了会有额外任务
3、只想做简单的,复杂的的静不心来
4、一直在做,但不是专心在做 其它的希望家长和老师们留言补充
二、要想方设法让孩子认可的以下几个东东
(中小学生时间管理办法第二条:帮孩子树立正确的观点,减少纠结时间成本)
1、作业非做不可,但作业时间不是由作业多少来定的,而是由作业对于他的难易度来定的。想尽快完成作业不?想,那么上课得认真听讲。(万一他说不想咧?那就问清楚为什么哈!然后不想也要想办法变成想)
2、不会做的作业可以不做不?这个,可以有条件的不做。什么条件呢?想了10分钟也没有想出来。(就我那小脑瓜想了10分钟还想不出来的再想10分钟也就那样了,超过20分钟想不出来的作业就是老师没题目出错了。呃,老师不要打我)什么?你爸妈会啊!那行,让爸妈教,当然,把所有的不会做的爸妈会的题留到最后一起问爸妈就行了,别遇到一个问一个,爸妈肯定会生气的。
3、不想做的作业可以不做不?这个,能先问个为什么不?啊?你不喜欢这个老师啊?你读书是为这个老师读的么?是的,那可以不做,不是,就得做;啊?这些题都是做过的呀?那你直接把答案写出来就是了,当是练字好啦;以上都不是,我就是心情不好而已„„这样哦,那要不么先听五分钟歌吧!(号外:听歌不仅可以舒缓情绪还可以开拓思维哟!如果不听歌,我要思考半个小时,才可能会想到问题解决的方法,可是听五分钟的歌,我只要五分钟就能把事情解决掉啦。所以爸妈千万不要打扰我作业过程中听一次小苹果哟)
4、做完学校布置的作业,培训中心布置的作业后,我能玩一会吗?当然,一个大写的“能”,两个大写的“可以”!这个时候家长的态度要坚决!
三、强调一下,时间管理不只是列一个时间表。(此处省略苦口婆心之数万字,欢迎留言填充,也可百度自行补脑)
第四篇:魏书生班级管理方法总结
魏书生班级管理方法
特级教师魏书生教书经历令人惊讶:他担任实验中学校长与书记兼任两个班的班主任,承担两个班的语文教学,一年平均外出开会达4个月之久,却从不请人代上一节语文课,他学期之初即进行期未考试,一学期教材他用30多课时就讲完了;他不批作业,不改作文,但他的学生在升学成绩却能比重点中学平均高7.8分……面对这一切,人们不禁要问:魏书生究意依靠什么获得教学的成功?
在我们认真研究了魏书生一系列教学经验后,我们不难发现这样一个事实,那就是:高效率的班级管理,是魏书生教学成功的一个不容忽视的重要因素。我们甚至可以这样说,魏书生的教学离不开管理,没有他成功的班级管理就没有他今天的教学奇迹,那么魏书生是怎样进行管理并以此服务于教学的呢?我们又能从中得到一些什么有益的启示呢?
一、竞赛机制
竞赛机制是魏书生班级管理工作的明显特点之一.有一次,学习委员收书费,他要一个一个收,魏书生说,我没有让你这样收,你可以用手表啊.学习委员很聪明,马上拿着手表说,同学们注意了,各小组组长请站在你们小组的左侧,下面我们要开展收书费比赛,各就各位,预备开始.书费很快收起来了.可以想见,在魏书生的班级管理工作中,小组分得很细,工作讲求竞赛.这样,既活跃了教室的气氛,又提高了工作效率。
二、代谢机制
魏书生直接参与指导管理活动,但魏书生班级管理的主体是学生.他设立了值周班长(自报,轮值两周),值日班长(按学号轮值),这些同学与常务班长,团支书,班委会成员一起,各有不同的职责,共同地负责班级各种事务的处理。同时他要求学生照章办事,责任明确。“人人有事做,事事有人做”,凡事皆有章可循。这里的临时常务班长制,就是所谓的代谢机制,班长象人体内的血液一样,不断的循环,常换常新,具有强大的生命力。
三、协调机制
魏书生首先注意到了教学管理与班级管理的协调,通过完善两条渠道,提高了管理的实效在管理的方式方法上,魏书生除注意直接参与管理外,他始终把管理的重点放在启发学生进行自我管理、引导学生相互管理上。另外,他让学生办《班级日报》,沟通了同学间的联系.促进了班集体的班风建设,并采取了多种措施增强学生的向心力和凝聚力,这些为学生的发展进步提供了一个良好的外部环境。他管理注意整体规划,分层管理.内外协调,有序运转.由此可以想到,魏书生的"协调小组"在班委的"执法"过程中,起着重要的催化剂的作用,极大地提高了班委的活力。
四、督导机制
魏书生大大强化了规划、决策过程中的学生民主参与。魏书生的管理目标系统地反映在他们师生共同制定的“班规班法”中,涉及的范围很广,有思想教育、有学习检查、有纪律监督、有多种体育锻炼、卫生保健,做到事事有人管,人人有事管;内容涵盖了学生德、智、体、美、劳及学生在校生活的各个方面。他通过引导学生自主参与制订班规班法,既使学生的意志与愿望以及管理潜能通过合理渠道得到了充分的满足与发挥,又大大密切拉近了师生关系;同时由于学生有为自己的目标负责的倾向,所以它容易使学生对自己的行为产生巨大的自我约束能量,真可谓一举多得。
在魏书生的班级中,人人都是管理者,人人又都是被管理者,管理因时而动,权力彼此制约,而教师则处在一个驾驭、服务的位置上。如此管理,教师如何不轻松?可以想象,一个"督导组"在对班委起着规范,监督,制约的作用。
五、引导机制
魏书生非常注意提高学生对管理活动的认识。魏书生在报告会上强调学生能干的事班委不干,班委能干的事班长不干,班长能干的事我不干……曾经有学生问他:“您还能做我们的班主任吗?”魏书生说:“为什么不能?”学生说:“我们看您太累了!”“那我就请副班主任来管嘛!”学生问:“副班主任在哪?”魏书生说:“就在每位同学的脑子里!”谈话中,魏书生除巧妙地向学生传达了对学生的信任外,还向学生传递了这样一个信息,这就是:管理对整个教学活动来说是必要的,但管理不是老师来约束学生,而是学生在学习活动中的自我约束,在客观效果上,减少了学生对管理的抵触以至对抗的情绪,极大地提高了教育管理的实效。其次,魏书生创造性地创设了多种自我教育形式,如:写“说明文”,写“心理病历”等,大力倡导学生自我约束和自我管理,帮助他们在心里筑起第一道防线,以尽量把问题消灭在萌芽状态;再次,他大大强化了规划、决策过程中的民主参与,通过引导学生制订班规班法,既使学生的意志与愿望通过合理渠道得到了满足,又密切了师生关系,同时由于学生有为自己的目标负责的倾向,所以它容易使学生对自己的行为产生自我约束,真可谓“一举数得”。
六、监控机制
魏书生提出"尊重学生,理解学生,关心学生"的口号,他还擅长赏识教育,这样就很容易拉近与学生的距离.他找学生谈话,不管是普通学生,还是"班官们",总能得到学生的真话.这为他能够有效地对班级实施遥控埋下了重重的伏笔.从而实现高度自治。
一、“以人为本”的管理思想和“以法治班”的管理思想
关于管理,魏书生说他一靠民主,二靠科学。的确,魏书生在管理中采用的“民主”管理的策略和以“法”管理的方法是他班级管理中最鲜明的特征之一,也是他管理思想中最具价值的认识之一,其实质是现代管理思想中的“人本”观念和“法制”思想。
魏书生借鉴吸收了企业管理中先进的管理思想,并把它结合运用到了班级管理实践中去,从而为班级管理开辟出一条崭新的思路,并且获得了管理的成功。“民主”管理提高了学生对管理活动的认识,最大限度地调动了学生参与管理的积极性、解决了学生服从管理,投入管理的问题,以“以法治班使班级管理形成制度化,走向了自动化;二者结合,不仅没有损伤被管理者的积极性,还在一定程度上极大地解放了学生的个性与创造性,使班级管理沿教师设计的预定轨道上运转,达到了理想的管理效果。
魏书生的做法使我们进一步坚定了以下认识:
⒈虽然班级管理的对象是学生,然而我们不能把学生当作没有思想,没有情感的被动的受管理者,而应该把他们当作有思想、有意志、有情感的主动发展的个体。成功管理的前提是尊重他们的意愿,尊重他们的人格,把他们当作实实在在的“人”,而不是驯服物。
⒉ 班级是学校教育教学工作的基层组织,从一定程度上说班主任作为班级工作的组织者、领导者,是班级管理工作的灵魂、但班主任不能只做学生活动的监护人与严厉的执法者。作为教师,他首先要了解学生,尊重学生,相信学生;
⒊ 从表面上看,教师与学生,一方是管理者,一方是被管理者,双方地位是对立的.然而另一方面,共同的教育目标(即学生的学习目标)决定了师生在管理过程中合作的可能性大大超过了他们之间的排斥与对立,学生完全可以成为管理活动的主人,前提是要给予他们充分的信任并采取高明的教学策略;
⒋ 传统班级管理的弊端在于管理的无规章或制度不明,所以班级管理或随机应付,或有始无终,学生常常无所适从,我们说,没有制度谈不到管理,但制度既体现了学校教育的意志,表现为对学生行为的一种约束,它执行中必须考虑到学生对制度的接受程度,应该看到,只有学生愿意接受且愿意服从的制度才会发挥良好的管理效益,而那些教师规定必须服从的“法则”,则往往会受到不同程度的抵触甚至反抗。
二、自我管理思想
让学生进行自我管理,是“人本”思想的发展,它并非魏书生的创造,然而魏书生管理本身最鲜明地体现了这一思想,其教学策略之高明,教学手段之巧妙今人称道。
首先,他非常注意提高学生对管理活动的认识。曾经有学生问他:“您还能做我们的班主任吗?”魏书生说:“为什么不能?”学生说:“我们看您太累了!”“那我就请副班主任来管嘛!”学生问:“副班主任在哪?”魏书生说:“就在每位同学的脑子里!”谈话中,魏书生除巧妙地向学生传达了对学生的信任外,还向学生传递了这样一个信息,这就是:管理对整个教学活动来说是必要的,但管理不是老师来约束学生,而是学生在学习活动中的自我约束。通过引导学生对管理的认识,使学生自觉意识到管理的必要性,特别是自我管理的必要性,在客观效果上,减少了学生对管理的抵触以至对抗的情绪,大大减少了由人际关系不谐产生的内耗,这无疑极大地提高了教育管理的实效。
其次,魏书生创造性地创设了多种自我教育形式,如:写“说明文”,写“心理病历”等,大力倡导学生自我约束和自我管理,帮助他们在心里筑起第一道防线,以尽量把问题消灭在萌芽状态。
再次,他大大强化了规划、决策过程中的民主参与,通过引导学生制订班规班法,既使学生的意志与愿望通过合理渠道得到了满足,又密切了师生关系,同时由于学生有为自己的目标负责的倾向,所以它容易使学生对自己的行为产生自我约束,真可谓“一举数得”;
第四,大胆转化了管理机制,为班级重新建立起以学生自我管理为主的新机制其新颖之处表现在四个方面:
⒈全员参与,相互制衡。在魏书生的班中,人人都是管理者,人人又都是被管理者,管理因时而动,权力彼此制约,而教师则处在一个驾驭、服务的位置上。如此管理,教师如何不轻松?
⒉ 照章办事,责任明确。“人人有事做,事事有人做”,且凡事皆有章可循。
⒊ 管理教学,相互结合,管理的目的是服务于教学中,魏书生的班级管理中就包含有大量的教学因素,比如让学生写“说明”,目的是让学生进行自我教育,但他同时训练了学生的书面表达能力。办《班级日报》沟通了同学间的联系,但不也是一个让学生全面受教育的过程吗?
另外,除课堂教学,魏书生还把大量的课外教学活动(包括德、智、体等科纳入了班级管理的轨道,如定期定人检查作业批改作文,课前一支歌等,加强了教学与管理间的联系,推动了教学管理与班级管理的整体自动化。
⒋ 善始善终,持之以恒。凡事不做则已,一做必做到底,既显示了制度执行的一贯性,又锻炼了学生的意志力。
三、系统管理思想
魏书生是个具有哲学头脑的人,他十分善于从哲学的角度来思考教育问题,他认为,管理从空间上说是人与事(学习活动等)相互协调的系统(如他提出“人人有事做,事事有人做”即证),而从时间上说则是一个从决策到执行再到反馈的系统运作的过程,为此,他花费了大量的心血来构建他庞大的管理工程,在推进管理自动化方面作了有益的尝试,且取得了成功的经验。以下笔者就管理工程中几个比较重要的子系统略作些分析:
⒈ 管理目标系统
学校管理工作目标从属于育人目标,所以说全面发展的管理目标是促进学生各方面素质提高的前提与保证。魏书生的管理目标系统地反映在他们制定的“班规班法”中,涉及的范围很广,有思想教育、有学习检查、有纪律监督、有多种体育锻炼、卫生保健,内容涵盖了学生德、智、体、美、劳及学生在校生活的各个方面。挂样的管理目标可以防止管理们离全面育人的轨道,促进了学生在德、智、体、美各方面得到健康协调地发展。
⒉ 建立管理组织系统。管理组织,是管理工作的基本保证
作为班主各抒己见,进行民主表决,在此基础上任,魏书生当然直接参与指导管理活动,但观书生班级管理的主体是学生.他设立了值周班长自报,轮值两周,值日班长(按学号轮值);这些同学与常务班长,团支书,班委会成员一起,各有不同的职责共同的负责班级各种事务的处理。对班级一些具体的用品及各项专门事务,魏书生还发动每一个学生进行承包,这样形成了由班主任、班级干部、学生组成的三级管理网络,人人参与管理,同时便于人人接受管理。
⒊ 管理过程三系统
管理实效来自管理过程,为强化管理过程,魏书生带领学生建立了三个系统:一是计划立法系统,它包括一日常规、一周常规、一月常规、每学期常规等;二是建立检查监督系统,形成自检、互检、班干部检查、班集体检查、班主任抽检五级监测体系;三是建立信息反馈系统,对执行过程进行信息反馈,以便调整上述三个系统,通过加强对管理过程三个基本环节的管理,从时间上制度上对每项活动的开展作了安排,它保证了班级的一切活动都能按时、按量、高质量地完成。
⒋ 建立管理渠道与方法系统
在具体实施中,从教师这方面说,魏书生首先注意到了教学管理与班级管理的协调,通过完善两条渠道,提高了管理的实效在管理的方式方法上,魏书生除注意直接参与管理外,他始终把管理的重点放在启发学生进行自我管理、引导学生相互管理上。
另外,管理中他特别注意班集体的班风建设,并采取了多种措施增强学生的向心力和凝聚力,这些为学生的发展进步提供了一个良好的外部环境。值的一提的是魏书生在管理中还体现出高度的质量观念与效益意识,如上面提到的将教学管理与班级管理合而为一即为一例。他管理注意整体规划,分层管理.内外协调,有序运转,从管理内容的优选到管理过程完善健全以至到具体时间的统筹安排和运用(比如他提倡“高效”学习,提倡控制“三闲”,提倡利用放学路上时间记一个单词等),无不集中体现出他管理的效益观念与质量意识。
第五篇:大学思想汇报管理方法总结
工作总结
11431 苗艳敏
作为北华航天工业学院建筑工程系的一名办公室助理,我的工作主要集中在全系学生思想汇报的整理与登记方面,这项工作看似简单,但是关系到全系学生的入党问题,由此显得尤为重要,学生定期上交的思想汇报体现了学生向党组织靠拢的决心,所以做为办公室助理的我有责任做好自己的本职工作,保重学生思想汇报的及时整理和登记。
诸不知思想汇报整理和登记工作现在也存在一些问题,如:
1.思想汇报上交不及时,有的学生之后自己上交的思想汇报出现丢失现象。2.上交的思想汇报中缺乏汇报人相关信息如姓名,班级,汇报时间等。3.上交的思想汇报由于没有装订出现缺页现象。4.上交的思想汇报出现格式不正确的现象。
针对上述问题及相关问题,我对以后的思想汇报整理和登记工作有如下想法: 一. 上交必须及时且集中,通知各班团支书,对于要上交的班级内思想汇报首先应该由团支书进行整理,确认汇报人的相关信息完整,且汇报人的思想汇报已经装订或者用胶带纸粘好,避免整理时出现缺页现象,相关信息应该包括汇报人姓名,班级,汇报时间等,并且注意格式正确,如果出现上述问题,团支书应首先筛选出来让汇报人重写,上交时用一个口袋装好或者用纸包好,上面写明上交班级,并注明是否登记,便于办公室助理的整理登记。
二. 上交通知助理并且放到指定位置,每一个班长应该了解是哪一个助理负责思想汇报的工作,同时建议办公室里设立一个专门的存放未登记思想汇报的地方或者箱子,已经登记的思想汇报办公室助理会将它放在班级的班盒里。三. 如果是晚交或者补交的思想汇报,汇报人如果担心思想汇报的遗失,应该及时与系办助理联系,若暂时联系不上系办助理,可以先暂时放在班盒里,班盒里准备一张白纸,将白纸对折,用于装暂时没有登记落单的思想汇报,汇报人将思想汇报插入折好的白纸里,并通知系办助理,便于助理寻找登记,同时避免落单思想汇报的丢失,方便之后的推优入党工作。
四.在登记的过程中发现了有思想汇报格式不正确的现象,出现这种情况一般分两类,一是一个班级个别几个人会出现格式不正确的现象;针对这样的情况,需要在不正确的思想汇报上用红色笔做修改,并退回重新书写。二是一个班大多数人的思想汇报都存在格式错误的现象;这种情况需要联系他们班的团支书,与之沟通,告诉他正确的书写格式,以方便同学们改正,避免造成重复写作的麻烦。
以上便是我个人在这一学期的总结,在学期初我对工作不熟悉,造成了很多不必要的麻烦,在下学期中,我将努力改正。相信在老师的支持和同学的积极配合下建筑工程系的工作将会进行的更加顺利,建筑工程系也将会越来越好。