应用文专用词语[五篇模版]

第一篇：应用文专用词语

三、运用应用文专用词语填空： 1.××省××局：_你_局×字〔1983〕第073号请示_已收到_，经与××部研究，_答复__如下：„„ 2.__据_部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

3.《××××办法》__经_厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况__参照_执行。

4.„„以上意见，如无_不妥__，__请_批转各部属院校。5.„„„„的需要，特__颁发_如下指令。6.__承蒙_局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。7.×××来函_，关于××一事，我部完全同意__你_局意见，„„特此_函复__。8.„„望予以大力协作。9.以上所请。

10.__该_生__系_我校××系××专业××级学员，„„ 11._针对__其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。12.__获 _悉_贵__总公司成立，谨表_祝贺__。13.以上命令_着即__执行，不得_有违__。14.以上通知，应使全体员工_知晓__，切实_遵照__执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请__查收_。16._根据__国务院领导同志的指示精神，?我们_会同__有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。17.__为了_进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。__经_征得四川省行政管理学院同意，_√拟__委托__该_院举办企业管理专业班„„

18.以上请示，望予_批准__，并列入一九九一年招生计划。19.__为了_防止计算机2000__现_将有关问题通知如下。20.__遵照_省人民政府领导同志的指示，__现_将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》__转发_给你们。篇二：应用文专用词语

应用文专门用语 1.称谓词

即表示称谓关系的词

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。2.领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：

根据 按照 为了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 惊悉 ??收悉 ??查 为??特?? ??现??如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。6.商洽词

又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意

确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。7.受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：

蒙 承蒙

属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：

请批复 函复 批示 告知 批转 转发

用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行

用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：

应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词

结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。如：

此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此 再次明确行文的具体目的与要求。如： ??为要 ??为盼 ??是荷 ??为荷

表示敬意、谢意、希望。如：

敬礼 致以谢意 谨致谢忱篇三：应用文常用词汇和句式

目 录

一、应用文常用词汇和句式------------------(一)开头常用词汇----------------------(二)承接常用词汇----------------------(三)结尾常用词汇----------------------(四)常用介词--------------------------1.表目的、原因的------------------2.表对象范围的--------------------3.表依据方式的--------------------4.表时间空间的--------------------5.表选择关系的--------------------6.并列关系的----------------------7.过渡转折词语--------------------8.文言词语------------------------

二、应用文中常用词汇及其词性--------------应用文常用词汇和句式

一、应用文常用词汇和句式(一)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵„„(二)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有„„(三)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示„„(四)常用介词如: 1.表目的、原因的有：为、为了、由于、因为„„ 2.表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让„„ 3.表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按„„ 4.表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到„„ 5.表选择关系的有：或、或者„„ 6.并列关系的有：和、与、跟、同„„ 7.过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面„„

8.文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定„„

二、应用文中常用词汇及其词性

表：思想感情显示出来。

〔例〕表示、表明。

不：表否定的词。

〔例〕不日、不久、不多几天。

不时：常，随时。

〔例〕这里不时出现一些问题。

不法：违法。

不致：不会引起。

查：检查，搜索，寻找，使清楚。

查办：查明情况，加以处理。

核查：核实检查。追查：根据线索进行调查。

此：这个，表近指的代词。

此复：这样答复多用于复函末，表示终了。

此致：特地这样。

从：起于，自，系介词。

从来：从过去到现在。

从未：从过去到现在一直没有。

从前：过去的时候。

从事：投身到。

〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。

从属：依从，附属。

〔例〕商店与公司是从属关系。

无从：没有门径或找不到头绪。

〔例〕那件事至今都无从查起。

自从：表时间的起点。

大：与小相对，十分、很的意思。

大有：很有。

〔例〕社会主义商业大有作为。

大都、大多：大部分，大多数。

大局：整个的局势。

〔例〕大局已定。

大力：花很大的力量。

〔例〕我们要大力支援贫困山区。

大批、大量：数量很多。

大致、大约：大体上，大概，系副词。

大肆：十分放纵。

〔例〕我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩。

度：(dù)表次数的量词。

一度：一次，一阵。

〔例〕一年一度的春节又到了。

再度：第二次，又一次。

〔例〕机构再度进行了调整。

几度：几次。

〔例〕这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了。凡：总共，所有的。

凡是：所有。

〔例〕凡是年满十八周岁的都是成年人。

凡已：凡是已经。

凡有：所有的。

否：不，否定。

否则：如果不这样。

〔例〕首先必须清理场地，否则无法施工。

否定：否认事物的存在和事物的真相。

否认：不承认。是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。

函：信件。

函告：写信告诉。

函复：写信答复。

及：赶上，达到。

立即：立刻，马上。

〔例〕你们要立即采取果断措施，制止火势的扩大。

随即：随后就。

〔例〕传达文件后，随即组织群众进行了讨论。

鉴：仔细审察，考虑。

鉴别：审察，辨别。

〔例〕首先对各单位反映的情况进行鉴别，然后针对不同情况采取不同措施。经：经过。

经手：经过亲手。

〔例〕这件事是他经手办的。

经心：在意，留心。

〔例〕对这样严肃的事他竟然漫不经心。

经查：经过核查。

〔例〕经查，情况属实。

经办：经手办理。

〔例〕这件事责成你们经办。

一经：只要经过某个步骤或某种行为，系副词。

〔例〕这件事一经解释，大家便恍然大悟。

已经：表示事情完成时间过去，副词。

〔例〕这个问题已经解决了。

业经：已经经过。

〔例〕《关于承包新华百货商场的决议》业经公司职工代表大会讨论通过。并经：并且经过。

〔例〕此决议业经公司职代会通过，并经公司批准。

均经：都已经过。

〔例〕大家提出的所有问题均经仔细研究，并做出相应处理意见。后经：后来经过。〔例〕后经停业整顿，情况业已有明显好转。

未经：没有经过。

〔例〕这件事未经集体研究他就自作主张，这是不允许的。

竟：表示有点出于意料之外，系副词。

竟然：想不到的意思。

〔例〕他竟然也干这种见不得人的事。

径：直接。

径与：直接同。

〔例〕你所询问的问题，请径与人事局联系。

径向：直接向。

〔例〕有关年度计划的制定情况，请径向计委反映。

径报：直接报送。

〔例〕关于安全大检查的情况，请径报市安全办公室。

径自：自己直接行动，系副词。〔例〕他没等会议结束就径自离去。

就：表示假设的让步，系副词。

就此：就在此地或此时。

〔例〕这件事就此告一段落。

就地：就在原地。

〔例〕此类问题应尽可能就地解决。

就绪：事情已经安排好。

〔例〕大会的筹备已经全部就绪。

据：按照，依据。

据说：根据别人说。

〔例〕据说有些同志对这件事有意见。

据此：根据这个。

〔例〕这一事故的教训是深刻的，职工代表大会据此

做出了相应的决定。

依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。

可：表示同意，合适。

可见：可以看见或想见。

〔例〕由此可见，这是一件利国利民的好事。

可能：也许，表示可以实现。

〔例〕我们要团结国内外一切可能团结的力量，来建设祖国。

可取：可以采纳接受。

〔例〕这种做法确有可取之处。

可行：行得通，可以实行。

〔例〕这一方案是可行的。

可以：表示可能，能够。

〔例〕只要用心去做就可以做好。

可否：行不行。

〔例〕这样做可否，请批示。

认可：许可。

〔例〕这是上级认可的事。

立刻、立即：马上，很快。

〔例〕请大家立刻(立即)到会议室开会。

确立：固定地建立或树立。

〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观。

历：经历，经过。

历次：过去各次。

〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。历届：过去各届。

〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会。

历来：从来，一向。

〔例〕我党历来有联系群众的传统。

历年：过去多少年。

〔例〕他把历年的积蓄都拿出来买了国库卷。

另：另外。

另外、此外：除此之外。〔例〕你们除去完成规定的名额，另外再完成一万元的利润。另行：另外再进行。

〔例〕他的工作另行安排。

另文：另外一文。

〔例〕关于精简机构的问题另文说明。

拟：打算，起算。

拟于：打算在。

〔例〕我局拟于下星期三召开动员会。

拟订：起草制订。

〔例〕关于奖金问题另行拟订具体办法。

拟将：打算把。

〔例〕我们拟将此问题交办公会讨论决定。

本拟：本来打算。

〔例〕这次会议本拟4月20日召开，后因故推迟。批：请求上级表示意见或上级对下级表示意见。

批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。批示：对下级的公文用书面文字表示意见。

批转：把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考。审批：审查批示。

其：他的，他，那个。篇四：应用文专用词语综合练习

应用文专用词语综合练习

一、选择题(每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的)1．下列词语表示“征询”的有： a．是否可行、妥否、当否、是否同意 b．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c．敬希、烦请、恳请、希望、要求 d．可行、不可行、希望、妥否 2．下列词语表示“期请”的有： a．是否可行、妥否、当否、是否同意 b．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、烦请、恳请、希望、要求 d．可行、不可行、希望、妥否

二、运用应用文专用词语填空 1．××省××局：

--局《关于××的请示》(×字(2001]73号——，经与××部研究——如下：?? 2．——部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”?? 3．《××××办法》——厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况——执行。

4．??以上意见，如——，——批转各部属院校。5．??为了?的需要，特——如下指令。6．——局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。7．×××来函——，关于××一事，我部完全同意——局意见，??特此。8．??以大力协作——。

9．以上所请——，以迅即——为盼。10． 生——我校××系××专业××级学员，?? 11．该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文，——其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12． 悉——总公司成立，谨表——。13．以上命令——施行，不得——。14．以上通令，应使全体公民——，切实——执行。15．随函附送《××××情况统计资料》一份，请——。16．——国务院领导同志的指示精神，我们——有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。1 7．——进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。——征得四川省行政管理学院同意，——委托——院举办企业管理专业班?? 18．以上请示，望予——，并列入一九九一年招生计划。19．——防止计算机2000年问题，——国务院批准，——将有关问题通知如下。20．——省人民政府领导同志的指示，——将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 给你们。

三、按公文用语要求，改写下列句子中带下画线的词语。1．如果贵公司同意。2．切望出力相助。3．出于以上原因。

4．此事确定由子公司办理。5．《××条例》已由国务院第四次会议通过，现公布实行。6．得到贵局大力支援，特表谢意。7．你厅×公政(20××)16l号请示已收到。8．现在报告如下。9．特此拟函作复。

10．请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。11．由于该案追究时效已过，故不予上报。12．我们打算今年5月份开课。13．该人切实为精神病患者。14．你局是否收到，请速调查后答复。15．现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。16．此次火灾，确实是坏人纵火造成。篇五：一运用应用文专用词语填空

第一章 绪 论

一、运用应用文专用词语填空 1.xx省人民政府： 省2005年2月23日的《关于增加编制的请示》，经研究 如下： 2.国务院 国家旅游局《关于??的意见》，现转发给你们，请。3.生 我院xx系学生。4.贯彻落实《教育部关于加快高职建设的意见》，现研究，?? 5.市政府为了改善市容环境，特 如下指令：?? 6.省人民政府的指示精神，将国务院办公厅《关于??的通知》 给你们。7.悉 公司成立，谨表。8.以上意见，如，批转各所属院校。9.贵局大力协办，我区xx大桥筹建工作已告落。10.??，以大力协作 盼。

二、不定项选择 1.下列词语表示“征询”的有：。a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有：。a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 3.下列词语表示“经办”的有：。a．业经、敬悉、希望、恳切 b.妥否、是否可以、当否、意见如何 c．业经、前经、即经、复经 d.获悉、据悉、收悉、欣闻 4.主题是作者通过文章的具体材料所表达的基本观点，主题应力求： a．正确 b集中 c深刻 d鲜明 5.论据可简单地分为两类，这两类是。a.理论论据 b.事实论据 c.直接论据 d.比喻论据

三、阅读下面文字，指出文中所运用的表达方式

（一）小弟生于北京，一九五二年从清华大学航空系毕业。他填志愿到西南，后来分配在东北，以后又调到成都、调到陕西。虽然他的血没有流在祖国的土地上，但他的汗水洒遍全国，他的精力的一点一滴都献给祖国的航空事业了。个人的功绩总是有限的，也许燃尽了自己，也不能给人一点光亮，可总是为以后的绚烂的光辉做了一点积累吧。我不大明白各种工业的复杂性，但我明白，任何事业也不是只坐在北京就能够建树的。

（选自宗璞《哭小弟》）

（二）诗是古代运用最广的一种韵文，门类众多，体式纷繁。如以句式言，可分为四言诗、五言诗、六言诗、七言诗、杂言诗等；如以体裁言，则有楚辞体、乐府体、歌行体、律体等。要而言之，可大致分为古体诗与近体诗两大类。

第二章 行政公文

一、填空 1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.下行文指具有隶属关系的 机关发给 机关的公文。3.通报适用于，传达重要精神或者情况。4.请示应当 ；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当用 形式，但不得抄送其 机关。

5.报告不得夹带，一般不得越级 和。6.函适用于 机关之间 工作，询问和 问题； 和答复审批事项。7.通知适用于 的公文，转发上级机关和 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位

或者 的事项，人员。8.中华人民共和国国家标准（gb/t9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为、、三个部分。9.主题词是 公文主题、文件类别的并经过规范化处理的 短语。主题词的选用应以能否确切反映公文 为原则，一份文件选用 个为宜。10.公文的发文字号由、、组成。

二、不定项选择 1.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。a.公告 b.通告 c.通报 d.决定 2.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。a.报告 b.决定 c.总结 d.请示 3.受双重领导的机关向上级机关行文，应当。a.写明主送机关和抄送机关 b.主送一个上级机关 c.报送两个上级机关 d.主送并抄送两个上级机关 4.联合行文的机关应该是。

a.两个以上的机关 b.两个以上的同级机关 c.上下级机关 d.不相隶属的两个机关 5.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。a.规章 b.指令 c.公告 d.决定 6.公文的成文日期指。a.草拟公文文稿的日期 b.公文印制完毕的日期 c.领导人在公文正本上签署的日期 d.领导人签发文稿的日期 7.公文按保密级别分类可分为。a.绝密 b.机密 c.秘密 d.保密 8.下面公文中属于下行文的是。a.命令

b.函 c.决定 d.报告 9.发文机关应当使用。a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或规范化简称 10.公文正文用 字，一般每面排22行，每行28个字。a.三号、仿宋体 b.小三；仿宋体 c.四号、宋体 d.五号、仿宋体

三、实训

（一）给下列标题填写文种 1.天津市人民政府关于成功举办世乒赛的。2.xx大学关于给予xx警告处分的。

3.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。4.xx旅游局申请办公经费的。5.xx省财政厅关于同意给农业厅拨款购置办公用品的。6.中华人民共和国公安部关于登机前安全检查的。7.xx地区交通局关于几起重大交通事故的。8.中央军委关于授予杨立伟“航天英雄”荣誉称号的。9.xx市税务局关于召开税收工作联席会议的。10.xx研究所关于要求增加人员编制的。

（二）根据以下内容提示，拟写公文标题 1.xx市人民政府召开了市长办公会议，会后要制发一份会议文件。2.“神六”发射成功，中央军委决定对全体工作人员给予表彰。3.xx市xx区公安民警王义民，恪尽职守，智擒盗贼，保护了所属辖区内人民群众的人身和财产安全，区公安局发文表彰他的事迹。4.xx市xx区广州道与河北路交口处因修路，需过往行人、车辆绕行，区公安局发文告知广大行人。5.xx市财政局对区财政局申请拨款购车的来文回复，同意对方的请求。(三)根据所给材料撰写公文

1.xx省财政厅就2004年抗洪救灾问题，向财政部申请急拨救灾款7000万元。2.xx大学应用语言系的学生李xx在期末《应用写作》考试中作弊，拒不接受监考老师的批评教育，对老师出言不逊，被学校处以记大过处分。3.xx市写作协会决定于2004年11月18日至21日在市友谊宾馆召开一年一度的年会，10月20日发出会议通知。会议的内容是(1)研究和决定协会明年的工作安排问题；(2)交流论文。会期为四天，报到和开会地点为xx市友谊宾馆。要求每位会员于会前半个月交来相关学术论文一篇，会务费自理。4.xx职业学院承办市高职运动会，因学院住宿紧张不能解决部分运动员住宿问题，xx职业学院特致函市体委，请求帮助解决运动员住宿问题。5.将自己所在学校或班级的某次会议记录改写为会议纪要。

第二篇：公文专用词语

公文专门用语

1、称谓词

即表示称谓关系的词

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、长或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该厂 该同志 该产品等。该 字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。

2、领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据 按照 为了 接----前接或近接------遵照 敬悉 惊悉---收悉---查 为---特------现---如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3、追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。

4、承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之

5、祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

6、商洽词

又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。有：是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

7、受事词

受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

8、命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的词语有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理

9、目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的词，还须加上祈请词，如：请批复 函复 批示 告知 批转 转发

用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅

10、表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

11、结尾词

结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。如：此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此

再次明确行文的具体目的与要求。如：----为要-----为盼----是荷----为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

第三篇：公文专用词语

01  公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

(一)主动办文

关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

(一)上行文

特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

02  公文常用语分类整理

一、开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

二、期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

三、综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

四、称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

五、承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

六、批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

七、表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

八、征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

九、引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

十、结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

03  公文常用特定用语的解释

1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

04  公文常用特定用语

05  常见公文批示用语

一、审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署

领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

（二）请署领导签发文件

1．直接签发：“请××签发。”

2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”

3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

（三）请办公厅签发文件

1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）

2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”

3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。”

（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

（四）批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）

（五）批示办理文件

1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见

“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）批示送审文件

1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件

1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”

第四篇：职位说明书专用词语

职位说明书专用词语

一、职责要求专用词

在职位职责的描述中，重要的是清楚的界定每一职责上的权限，应该用精心选择的动词恰当地描述权限范围。在职位说明书的编制过程中，经常会碰到下面这些情况：

1、针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见等动词；

2、针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词；

3、关于某项工作（上级）可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词；

4、思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词；

5、直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助等动词；

6、上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词；

7、管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等动词；

8、专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价等动词；

9、下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词；

例如：在编制某一文件的过程中，部门负责人组织拟订文件，一般文员可能只是按部门内主管的要求收集一些资料，然后主管草拟文件，主管副总审核文件并提出意见，总经理最终批准文件。这些动词清楚、准确的表明了相应职位在流程中的权限。

二、任职资格专用词1、2、任职资格是决定职位价值、招募、培训等的重要依据；

任职资格的规定要严格界定为工作所要求的，必须从理论或者实证地证明与工作绩效有因果关系；

3、4、任职资格是对应职者的要求，不是针对现有人员的要求； 任职资格包括以下这些项目：  资历

 所需资格证书  知识要求  技能要求  能力要求

 素质要求

三、资历专用词

1、资历包括学历（学位）、所学专业（或接受何种培训）、职称和工作经验（包括一般工作经验和特殊工作经验）；

2、资历一般作为参考要求； 例如：

• 某公司一个薪酬主管的资历要求是“人力资源管理或工商管理专业，大学本科毕业，从事过人力资源管理工作三年”；

• 某房地产公司一级预算工程师的资历要求是“大学本科，工民建、暖通、给排水、电气、建筑经济等相关专业或者复合型人才；有一定业界知名度；八年大型工程造价控制工作经验并主持过两个以上大型（30万平米以上）公共建筑工程造价控制工作”；

某集团公司企业管理部经理的资历要求是“MBA，八年以上工作经验，其中有管理一个子企业的工作经验”。

四、所需资格证书专用词

1、所需资格证书不是职称，而是指从事本工作所必须的证照； 例如：

• 出纳必须有会计证才能上岗；

• 某公司财务部经理需要“注册会计师证”；

• 某房地产公司一级预算工程师需要“注册造价工程师证”；

五、填写知识要求专用词

1、知识要求包括业务知识和管理知识；

2、这些知识都应区分其广博程度和精通程度；

例如：广博程度可以用系统级的，还是子系统级等词或者能区分出知识广泛程度的词加以区别；精通程度可以用知晓、熟悉、精通等词加以区别。

3、业务知识是指该职位开展业务工作时所必须接具备的知识； 例如：

• 一个办公室主任，要拟订各种文件，必须熟悉各类文稿的行文格式、体例这些知识；

• 一个人力资源管理咨询师必须精通工作分析的方法、薪点制方法、考核设计的方法（KPI）；

4、一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有：熟悉集团战略；高水准的企业经营计划管理理念、模式、程序、方法；熟悉国家经贸委等政府部门在企业生产经营、安全生产、质量管理、技术标准、统计等方面的工作要求；熟悉先进企业信息化建设的经验、程序、办法；了解公司经营管理中有关的国家及国际商务方面的法律基本知识；

5、管理知识是针对管理职位或兼有管理职能的职位而言的，是指该职位在进行管理工作时所必须具备的知识；

6、例如：

• 作为一个室主任，必须知晓必要的财务知识、人力资源管理知识、时间管理知识等等；

• 一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有：熟悉集团公司相关管理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关工作的运作流程 ；知晓业务流程重组与改进的知识 ；熟悉分解及分派任务、时间管理、监督与指导工作、领导、考核激励、沟通、培训开发的方法和技巧 ；熟悉团队间建立合作伙伴关系的。

六、专业技能专用词1、2、技能包括基本技能和业务技能；

这些技能都应区分其熟练程度。对于外语和计算机的应用等技能可以参照国家统一规定的级别来区分。例如：英语四级、计算机三级；对于没有国家统一规定的技能可以用行业标准或本所标准来加以区分。

3、基本技能是指完成各种工作时都需要具备的通用的操作技术。通常指“写作能力、外语能力和计算机能力”；

4、例如：

• 一个大的集团办公室主任应具备的基本技能有：外语四级，能够阅读一般英文资料，能用外语进行日常交流；能够熟练使用OFFICE办公软件；能够撰写集团领导的发言稿、宣传材料以及以集团公司名义下发的文件、报告； • 一个预算工程师应具备的基本技能有：良好的公文写作能力；能够阅读专业英文资料；熟练掌握数据库管理、工程造价相关软件及网络应用

5、业务技能是指运用所掌握的业务完成业务工作的能力； 例如：

• 对于一个集团公司办公室主任来说，应该具备的业务技能有：能够撰写集团领导的发言稿、宣传材料以及以集团公司名义下发的文件、报告；能够运用行政管理知识建设并维护内外部工作关系；能够运用文秘管理知识处理好文书、档案等管理工作；能够运用公关技巧建立良好企业形象，协调公共关系；能够运用人员管理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发；能有效进行信息收集和提供；

• 对于一个一级预算工程师来说，应该具备的业务技能是：能够独立从事大型项目（30万平米以上）的标书编制、标底计算、工程预结算；

• 对于一个人力资源管理高级咨询师来说，应该具备的业务技能是：能够独立主持大型项目（指拥有全资子公司、控股子公司、分公司、事业部、分厂、项目组等各种下属机构的集团）的组织设计、工作分析、薪酬与考核体系的设计。

七、专业能力专用词：

1、能力要求是指完成工作应具备的一些能力方面的要求。这些要求包括需要什么能力及其级别；

2、能力要求是指该职位对任职者最需要的能力要求；

3、能力要求一般不宜多，三到五个即可；

4、常见的能力有：

学习能力：通过自学更新知识结构，吸收新事物、新工具、新方法的能力 ；在工作中总结经验教训的能力 ；开辟新的学习渠道，收集新的信息的能力 ；

创新能力 ：思维灵活，能够从不同的角度思考问题并提出新设想、新方案的能力 ；改进工作方式和方法的能力 ；开拓新局面的能力 ；

协调能力 ：处理组织内、外的人际关系、冲突和矛盾的能力 ；协调平衡大家的利益，促成“共赢”合作的能力 ； 沟通能力 ：语言准确并简捷地表达自己的思想和感情的能力；善解人意，与人取得共识的能力 ；通过说服改变对方行为的能力；

分析判断能力：对现有信息进行分析，找出相关因素的能力；在分析的基础上，对问题的性质、根源及其发展趋势进行判别的能力；

问题解决能力：在不同环境、不同层面中发现问题的能力；面对问题提出解决思路的能力 ；解决问题的周到程度 ；解决问题的效率 ；

适应能力：熟悉新环境、新关系、新位置的能力；根据不同的环境和条件调整自己的心态和工作方法的能力；在新的组织关系下定位自身角色，了解其他成员对于自己的期望并与人合作的能力；

培养指导下属能力：发现下属的特点，合理用人的能力；因人施教，开发下属的能力 ； 计划能力：对未来进行预测的能力；在预测基础上制定有效目标的能力；分步骤有效实施目标的能力；

组织能力：挖掘资源的能力；统筹安排，提高资源综合利用的效率的能力；

控制能力：面对各种局面，考虑并把握各方面的因素，使事情在自己的掌握之中，朝着自己期望的方向发展的能力；紧急情况下，能利用各种有效的方法，稳定局面，使事情正常、有序地发展的能力；

执行能力：领会目标要求，完成任务的能力；执行过程中应变的能力；

信息检索能力：对信息的敏感性，积累与本职位工作相关的信息，掌握本领域最新动态的能力；在大量信息中，筛选有效信息的能力 ；

领悟能力：领会计划、方案、他人意图的正确性；在领会的基础上，举一反三，做出系列反应的能力。举例说明：

• 一个办公室主任的能力要求是：计划能力、组织能力、协调能力、激励下属的能力、控制能力；

• 一个人力资源部薪酬主管的能力要求是：领悟能力、沟通能力、问题解决能力、学习能力；

• 市场策划人员的能力要求是：信息检索能力、分析判断能力、创新能力、学习能力、沟通能力；

• 销售人员的能力要求是：公关能力、沟通能力、拓展能力、适应能力； • 事务类人员只需要执行能力。

八、素质要求专用词

1、素质是指一个人的潜在特质，与生俱来，一般不宜改变；

2、素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求；

3、素质要求一般不宜多，一到两个即可；

4、常见的素质有：

情绪稳定性 ：当有意外发生时，能保持心情平静，头脑清醒；能很快地调节自己，恢复常态；处变不惊，临危不乱；

心理承受力 ：坦然面对困难、压力、挫折和复杂局面，积极采取措施去适应、解决它；百折不挠，永不言败；心胸开阔，“宰相肚里能撑船”；

忠诚 ：对组织、事业、职责感情真挚，忠心耿耿，忠实可靠，为组织发展不遗余力地贡献自己的力量；无论遇到多大困难，绝不放弃，全力以赴地帮助组织渡过难关；不遗余力维护组织声誉；

自我认识 ：有自知之明，对自己的能力和性格有客观而全面的认识，清醒地认识自己的缺点；明确自己在组织中适合的位置，量力而行；

团队合作精神 ：对团队共同的目标、价值观有深刻的理解和认同；愿意为实现共同目标而尽自己最大的努力；明确自己在团队中的角色，承认并尊重其他工作伙伴的工作对自己的工作以及团队的重要性；开诚布公，愿意、善于与团队成员交流问题，分享经验；为了维护团队利益愿意调整自己的利益；能主动维护团队形象；

全局意识 ：能全盘考虑问题，清楚哪些东西对于整个大局是重要的，哪些东西则是不重要的，不会为了小事而误大局；为了顾全大局，能牺牲局部利益；大局利益受到损害时，挺身而出维护大局利益；

人际敏感性：能敏锐、准确地觉察他人对自己的态度和需求；能正确判断某个群体内部的人际气氛及其细微变化；

责任心：非常清楚自己的责任，对本职工作一丝不苟，精益求精；遇到困难时，能坚韧不拔地克服困难；工作第一，有奉献精神；出现失误，敢于承担责任，并千方百计加以补救；

原则性：原则明确，是非分明，实事求是；随时用自己言行维护原则，即使碰到困难，也会坚持原则；对于有违反原则的事情，会坚决与之作斗争； 成就动机：不满足于已取得的成就，不断为自己提出更高的目标，或是对工作的完成情况提出进一步的要求；对自己的要求很严格，在工作中总是以很高的标准来要求自己；相信事情总是可以而且应该做得更好，经常在已有水平基础上寻求更好的解决方法；很强的时间紧迫感，不允许自己浪费一分钟 ；

魄力：在面临多种选择时，倾向于采取风险大、受益也大的方案；偏爱富有挑战性的、竞争激烈的工作和环境；不拘泥条条框框，敢为人先，做出头鸟；胆识过人，敢于、甚至偏爱涉足那些一般人不敢涉及的领域。

例如：

 销售人员需要较强的心理承受能力；

 掌握公司核心商业机密的职位需要对公司忠诚的人担任；  一般研发人员都需要有很强的成就动机；  中层管理者需要有较强的全局意识；  飞行员需要较强的情绪稳定性；  一般财务人员应具备较强的原则性；  高层管理人员需要有魄力；

九、工作协作关系专用词

1、工作联系是指与本职位有较多工作沟通的组织内、外部沟通对象； 例如：

• 某产品物流事业部总经理的内部主要沟通有：主管领导、市场营销中心、方案策划中心、运营控制中心、综合管理室、区域公司、商务部、企划部、财务部、人力资源部、信息技术部 ；外部主要沟通有：相关客户、相关政府部门、集团总公司相关处室 ；

• 某房地产公司前期工程师的内部沟通有：发展部、项目策划部、工程部、预算部、财务部；外部沟通有设计院、政府主管部门。

第五篇：公文写作常用专用词语(经典)

公文常使用的专用词语（超全）

1．称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。

2．起首语。即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。

3．经办语。常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业

已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。

4．时间语。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。

5.期清浯。常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”；“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”；“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。

6．向问浯。常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。

7．表意语。常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。

8．谦敬语。常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。

9．过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。常用的有“为

此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。

10．结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。常用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”，“妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”等。

除此之外，公文中还要运用大量的文言词语，如“拟请”、“承蒙”、“为荷”、“兹有”、“值此”、“经由”、“贵(厂)”、“此布”、“是否”、“为此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不胜枚举。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成，并且经过长期发展，在公文中使用广泛，且具有专门性。