第一篇:销售各岗位规范(定稿)
南阳市烟草公司
卷烟营销环节各岗位行为规范
为了加强内部管理,规范卷烟营销环节各岗位的职业行为,不断提升规范经营水平,特制订本规范。
一、客户经理
(一)岗位职责
1、完成辖区的卷烟销售计划任务。依据计划任务、可分配货源和客户月供货总量,做好辖区客户货源分配和货源公开工作,并指导客户订货。
2、落实《烟草商业卷烟零售客户服务体系》,制定客户拜访计划,做好拜访互动工作。掌握所属客户的进销存情况,分析市场、货源变化可能对客户销售带来的影响,指导客户订货和进行卷烟需求预测提报。
3、负责了解客户和消费者对服务、品牌的需求,在客观真实分析客户、分析品牌、分析市场、分析库存、分析盈利的基础上,对服务区域总体需求进行预测并上报。
4、按照《烟草商业企业卷烟零售客户分类标准》,对所辖客户进行分析和评价并在客户关系管理系统中为客户评分。
5、负责辖区内的卷烟品牌培育工作。做好新品牌上市前的市场调查,执行品牌培育方案,并对品牌培育所需信息进行收集、分析和反馈。
6、对拜访过程中出现的异常情况,及时做好“四员联动”信息的传递工作。
7、落实电子商务应用和明码标价工作。
8、完成交办的其它工作。
(二)工作流程
1、按时参加例会,明晰工作重点和临时性任务,例会后开始拜访。
2、进行沟通、服务,填写《卷烟零售客户服务手册》,记录客户意见建议和真实需求。
3、原则上每个工作日的16:00前必须完成当天的拜访工作,并返回客户服务部。
4、录入《工作日志》,及时、整理在拜访过程中获取的各种客户信息,并将客户异常情况信息、“四员联动”信息录入系统转交相关部门处理。
5、向市场经理汇报需上报的拜访情况及市场存在的问题,提出个人的合理化建议和需求。
6、对需与送货员、稽查员口头沟通的客户情况进行沟通反馈,内容包括:当日销售情况、市场存在的异常动态及客户提出的相关意见和建议等。
7、分析客户关系管理系统中的各类信息数据,找出问题,及时录入需要的有关内容。
8、每日17:00后,从系统中查看分析次日拜访线路的货源情况,掌握市场、客户和可供货源情况进行货源分配并制定次日拜访计划。
9、完成其它日常性工作。如周、月工作计划、工作总结、销售分析、月度需求预测及提报。
(三)工作规范
1、每日必须根据货源情况、客户业态类型、限量标准及时、准确、公平的做好货源分配,并采取相应形式向客户公开货源信息,确保科学、均衡投放。
2、每日必须按照拜访计划和工作标准进行不同业态类型的客户拜访,不得无故脱离拜访区域,拜访客户后在《客户服务手册》上填写拜访记录,不允许出现空岗、漏访、弄虚作假现象。
3、拜访过程中必须按照品牌培育计划中需推介的新品牌对目标客户进行宣传引导,并按规定的单户单次投放标准供应,不准厚此薄彼,严禁出现人情烟、面子烟。
4、必须按时在客户关系管理系统中进行各项信息维护,保证客户基础信息等内容完整真实。
5、必须在所辖区域范围和客户范围内,从事与卷烟营销有关的业务活动,不得向无烟草专卖零售许可证的单位或个人提供烟草制品。
6、严格执行各级局(公司)规范经营政策,落实“一户一条一码”制度,绝不允许出现代替客户订烟、私自修改客户订单、跨区域供货、低价竞销、超限量供货、虚拟客户、虚构访销数据、搭配销售、拆单分摊、异地销售等不规范行为,做到落地销售率、入网销售率、入户销售率达到100%。
7、在卷烟营销过程中,对商户之间发生的买卖关系,一律不准参与,不得以任何理由收取客户卷烟货款,应和区域送货员配合做到所辖区域商流、物流、资金流、信息流相符。
8、不得以任何名义、任何理由收受工业公司的钱款、财物、样品烟等。
二、市场经理
(一)岗位职责
1、完成上级下达的各项目标任务。
2、落实公司下达卷烟销售计划,组织客户经理完成目标任务。
3、根据辖区工作需要,明确工作重点,帮助客户经理制定拜访计划,组织拜访服务工作。
4、组织客户经理落实新品牌卷烟、重点培育品牌卷烟的宣传、推介、上柜等工作。
5、组织客户经理完善客户基础信息,做好客户业态评定工作。
6、定期对辖区市场进行走访,调研分析区域市场卷烟销售状况,写出市场分析;督促检查客户经理工作落实情况
7、完成交办的其它工作。
(二)工作流程
1、按时召开例会,总结前一日工作情况,安排当日重点工作。
2、查看系统,督察所属客户经理货源分配的公平性、客户信息维护的及时性、客户分类测评结果的准确性、工作日志的有效性、拜访计划的针对性,查找存在问题并提出指导性意见和具体要求,记入客户经理考核。
3、走访客户,对辖区市场卷烟销售和客户服务工作实施总结和分析,为领导层决策提供依据;督察所属客户经理工作到位情况,查找存在问题并提出指导性意见和具体要求,记入客户经理考核。
4、每月初根据区域市场月度销售任务和可供货源,制订月度区域市场销售执行计划和均衡投放计划,并传达给说所属客户经理。
5、每月5日前根据日常督察记录对照考核标准对所属客户经理上月的工作情况进行考核,并将考核结果提报上级部门。
(三)工作规范
1、对所属客户经理的规范经营工作必须进行经常性督察,发现问题及时上报处理。
2、必须按照“公开、公平、公正”的原则,督察所属客户经理 的货源分配情况,发现问题及时纠正,杜绝厚此薄彼现象发生。
3、对区域客户订单真实性例行追踪,及时发现和纠正问题订单,并落实问题订单产生原因和责任。
4、不得以任何名义、任何理由收受工业公司的钱款、财物、样品烟等。
5、在卷烟营销过程中,对商户之间发生的买卖关系,一律不准参与,不得向所属客户经理安排人情烟,影响所属客户经理货源分配的公平性。
6、必须在所辖区域范围和客户范围内,从事与卷烟营销有关的业务活动,不得安排所属客户经理向无烟草专卖零售许可证的单位或个人提供烟草制品。
第二篇:销售部门各岗位描述
营销副总岗位描述
职位名称:营销副总经理 直属上级:总经理
一、工作内容:
1、协助总经理建立全面的销售战略,全面负责公司的业务拓展,管理销售人员的工作。
2、组建公司的销售团队、规范销售流程、制定销售制度、完成销售目标。
3、制定销售预测、销售预算和相关人力计划,设计并实施促销计划。
4、参与建立公司的分销体系及制定,执行销售计划。
5、负责对公司区域销售进行评估、跟踪及管理。
6、领导公司营销团队,配合项目管理部提供高质量的产品增值服务、技术服务、培训服务。
7、深入了解本行业,把握市场信息,向公司提供业务发展战略与依据。
8、拓展并推进主要的客户管理计划及活动。
二、权责范围:
(一)权力:
1、有权对销售费用的支出进行总体控制。
2、有权代表公司对外谈判并签订销售合同。
3、对下属员工有考核权。
4、对公司产品的价格浮动有建议权、审核权及否决权。
(二)责任:
1、对公司销售计划的完成负组织责任。
2、对销售合同的签订、履行和管理负总体责任。如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应付相应的经济责任、行政责任直至法律责任。
销售部经理职位描述
职位:销售部经理 直属上级:营销副总经理 工作内容:
1、负责组织公司的销售运作,包括销售计划、销售决策组织、进度控制和检查。
2、协助营销副总经理制定组织公司的销售计划。
3、与公司其他相关部门密切合作,执行销售合同。
4、必须强有心地执行公司销售计划。
5、设置公司的销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
6、建立和管理公司的销售队伍。
7、大客户的开拓和维护。
8、负责公司的销售培训。
销售助理(内勤)职位描述
职位名称:销售助理 直属上级:销售部经理 工作内容:
1、做好各种文件、电函的收发、传递分类、装订存档等的管理工作。
2、负责公司营销例会的会务工作,并做好会议记录。
3、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据。
4、进行销售成本核算,提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理。
5、汇总公司的销售合同、合同的执行情况并归档管理。
6、部门内部的收去、往来账核对等账目处理工作。
7、接待销售部来访客户及综合协助部门的日常行政事务。
销售人员职位描述
职位名称:销售业务员 直属上级:销售部经理 工作内容:
1、负责公司客户关系的管理,完成公司下达的销售任务。
2、建立公司的客户关系,分析客户需求,保持良好关系,寻求机会发展新业务。
3、识别公司产品的商业机会,捕捉商业机会。
4、签订销售合同并负责回收货款。
5、公司客户的满意度调查。
6、为公司提供精确的市场信息,主要关注未来趋势。
第三篇:SMT各岗位操作规范
SMT各岗位操作规范
1楼
一、SMT物料员操作规范
1、订单查看 物料员接到订单后,需详细查看订单内容,特别是附注说明。向PC了解排程情况,向仓库了解备料情况,对于欠料部分要特别注意,做好记录并向主管报备。
2、领料 做到规格正确、数量准确、领料及时。所有领料单据需保存完好。替代料要见工程书面文件,不接受口头形式。详细操作方法参照《SMT物料管制办法》。
3、发料 对于IC等A级物料做到发放及时、数量准确,特别是对于夜班的物料放发工作,需查看清楚夜班生产排程,再发放物料。对于物料的使用注意事项应交待清楚(如替代料、欠料、IC的数量如何分布等)。
4、物料房管制 所有物料摆放到物料架上,并分类清楚,对于库存数量要及时掌控,特别是对于欠料部分要及时追回。套料用胶框放置,并标识清楚。物料房应做好防盗工作,随时锁门。下班时钥匙交夜班拉长管制。
5、补料 对于操作员丢失的IC应当天即开补料单(要等到埋单时再上交),对于其他物料一般每周五补一次料。对于机器损耗部分,应及时掌握损耗数量及时补料。
6、入库 所有PCBA入库时应分类清楚,标识清楚数量,特别是ROHS产品。每次入库完成后及时做台帐,以便清楚掌控。一般每天上午10点及晚上下班前更新两次。所有入库单据需保存完好。
7、盘点 每月底与仓库同时进行物料盘点工作
8、做台帐 对于物料的进出需有详细的台帐记录,分订单、分机种记录。包括领料、发料、补料、入库等。
二、SMT中检人员操作规范
1、首件确认 对于每班开始或产品切换后的第一片板,中检必须进行外观首检,以工程样板作为参考标准,检查内容包括:零件方向,零件极性,偏移,缺件,错件,多件,锡多,锡少,连锡,发现问题及时报告给拉长,首检无误后送IPQC确认。
2、手摆零件 在拉长的安排下进行手摆件动作。对于手摆件的物料规格,位置,数量,方向等必须经IPQC确认清楚后才开始手摆件。并填写《手补件报表》。所有手摆件必须自检OK后才可过炉。
3、缺件板处理 原则上缺件的板不允许过炉,需得到拉长的同意后才可过炉,并填写《缺件板过炉记录》。特别是IC等A级物料缺件。并在板上相应位置做好标记,告知炉后检查人员,缺件的物料规格,数量,位置。
4、取板 为了不影响生产效率,中检人员应及时观察机器出板情况,及时将皮带上的板拿出。另取板动作应轻缓,不可动掉零件,手持板边,不可抹掉零件或锡膏。
5、PCB检查 PCB贴好零件后,中检人员应仔细检查有无零件反向,偏移,缺件,错件,多件,锡多,锡少,连锡等不良,如有连续3片同样的不良应及时反映给操机员或拉长。对于PCB不需要打零件的地方,作业人员应牢记,以提升工作效率。
6、过炉 检查OK的板过炉时应注意放板间隔30CM左右,以此防止不熔锡,另对于双面板或有金手指的板必须垫纸过炉,注意纸张大小需与板配合,不可过大或过小,防止在炉内被风吹掉。另必须等到回流炉温度足够时才可过炉。
7、打叉板处理 对于打叉板生产时,如发现有打叉的板贴了零件,或者好板漏贴零件,中检人员应及时反映给拉长和操机员。漏贴板不允许过炉,需重新贴零件;打叉板贴片的不允许过炉,贴好的零件需取下待用。
三、SMT炉后目检人员操作规范
1、首件确认 对于每班开始或产品切换后的第一片板,炉后目检必须进行外观首检,以工程样板作为参考标准,检查内容包括:零件方向,零件极性,偏移,缺件,错件,多件,锡多,锡少,连锡,立件,假焊,冷焊,发现问题及时报告给拉长,首检无误后送IPQC确认。
2、捡板 为防止掉板或撞掉零件,炉后目检人员应及时查看回流炉出板情况,及时捡板。
3、PCBA摆放 炉后所有PCBA必须摆放于插板上,不得堆叠,插板必须整齐摆放在规定的区域内。OK品与NG品分开摆放于不同的插板上。不同机种的板分开摆放于不同的插板上。
2楼
4、缺件(报废)板处理 炉后如发现有缺件的板,应及时反映给拉长同时记录于《炉后缺件/报废板记录表》。对于修理报废板,或者打叉板贴件或好板漏贴件,应及时反映给拉长,同时记录于《炉后缺件/报废记录表》。
5、PCB检查 过炉后的PCBA,中检人员应仔细检查有无零件反向,偏移,缺件,错件,多件,锡多,锡少,连锡立件,假焊,冷焊等不良,如有连续3片同样的不良应及时反映给拉长。对于PCB不需要打零件的地方,作业人员应牢记,以提升工作效率。
6、炉后检查报表 所有不良品应清楚真实记录于《生产检查报表》上。
7、送检 原则上对于目视OK的板,作业人员应凑齐一插板或一个整数进行送检。对于急单则以50片送检,送检时应标识清楚所需内容(标示卡)。好板与打叉板应分开不同插板进行送检。
四、SMT操机员操作规范
1、首次上料和机种切换 操机员根据生产程序料单进行上料,做到物料(盘),机器程序,料站表三者一致。接到转拉通知,操机员应提前准备好物料并装好FEEDER,原则上不可等到上一机种生产完后再装料,特殊情况除外。
2、换料 操机员应随时查看机器物料的使用情况,当物料快使用完时,提前通知助拉拿料,提前上好料放在一旁备用,换料时做到物料(盘),机器程序,料站表三者一致。换好料之后填写《换料记录表》,并通知IPQC确认。对于管装或托盘装物料,上料时应注意方向,上料前要全检方向,不清楚时叫技术人员处理。
3、FEEDER使用 FEEDER属于贵重配件,不可堆叠,只可以放到FEEDER车上,并且料带前盖要随时关闭。无论FEEDER装到车上或机器上,都必须安装到位,特别是装到机器上时,应先清除台面上的杂料,杂物后才可装上。另外应根据料带的宽度来选用FEEDER型号,对于12MM、16MM的应根据料带的间距来调节送料距离。详细使用方法参照《设备操作指引》。
4、对料 对料时机:早上接班时(首检),机种切换时,换料时,下午上班时,晚上交班时(尾检)。对料方法:做到物料(盘),机器程序,料站三者一致。
5、机器安全操作 SMT设备属于贵重设备,需安全操作,同时操作人员也应注意自身安全,详细操作方法参照《设备操作指引》。
6、物料损耗控制 操机员应严格控制物料损耗,特别是A级物料损耗。当机器抛料严重时,应及时通知技术人中解决。原则上抛料超过5只即通知技术员调机。每日下班时或机种切换前应详细记录机器抛料数。
7、A级物料管制 对于带装物料的使用,操机员应熟练掌握FEEDER之使用方法,以减少损耗。对于管装或托盘装物料,须放置于平稳的位置,防止掉件。A级物料如有丢失,应详细真实地记录于〈贵重物料交接表〉上。下班时提前做好物料清点工作,准备交接。
8、放板 操机员放板时如不清楚放板方向,应及时叫技术人员处理。放板时需确认好方向后才可放板,板子放在皮带上不可过多,且必须有一定的距离,防止同时进两块板。
9、打叉板贴胶纸 对于打叉板,操机员应注意胶纸贴的位置,不清楚时问技术员。不允许有漏贴或贴错位置的情况。如机器识别有误,应及时通知技术员处理。
10、产量统计 将每小时产量记录于统计表格上,将停机时间记录于统计表格上,将每两小时产量记录于看板上。有IC的以IC使用数记为产量,无IC的以实际生产板数为产量。
五、SMT锡膏印刷工操作规范
1、印刷品质控制 印刷工应对所印板的品质负责,对于连锡、少锡、多锡的板不能下拉。
2、钢网保护 印刷工在使用及安装钢网的时候应小心操作,搅拌刀不能放置于钢网上,以防止刮刀下压时损坏钢网及刮刀。对于顶针的摆放应特别注意,除顶针外的其它杂物不能放置于钢网下。
3、钢网清洁及存放 每次使用完钢网时,应仔细清洁钢网的表面、侧面、钢网孔,特别是钢网孔还需用牙刷清洁,以防止被锡膏堵塞,影响下锡。钢网应存放在钢网架上,且有标识一侧应对于外面,方便找寻。
3楼
4、锡膏使用 锡膏的使用应严格遵循锡膏使用指引,一次只能放三分之一瓶于钢网上。印刷4小时后即要重新回收搅拌。锡膏瓶应刮干净,防止浪费。钢网、刮刀上的锡膏回收时也要注意回收完全。
5、误印板清洗 对于误印板的清洗,首先应用搅拌刀刮干净板面的锡膏,但要注意不可太过大力,防止刮伤PCB,之后再用布或纸沾洗板水擦拭板面,注意要擦干净。然后用风枪吹干PCB。对于有金手指的PCB,特别注意不可将板浸入洗板水中,只能用布或纸沾洗板水擦拭,且不能擦拭金手指部分。金手指更加不能粘有锡膏。
6、印刷机清洁 印刷工应随时清洁印刷机,保持机体干净,特别不能到处粘有锡膏或印迹。
7、钢网安装 对于钢网安装,印刷工应注意一次性安装到位,并掌握安装技巧和方法,特别是PCB的固定,一定的要固定好,增加印刷的重复精度。
8、设备安全操作 印刷机的使用及安全操作请参照《设备操作指引》,如出现异常情况,应立即按下紧急开关,防止机器伤人事故。特别是刮刀锋利,操作过程中动作应轻缓,清洁钢网时注意不要被刮刀割伤以及被压伤。
六、SMT修理工操作规范
1、每日检查烙铁温度,温度范围:320±20℃之间
2、严格区分有铅烙铁和无铅烙铁的使用,修理前询问拉长,使用哪种烙铁返修PCBA。
3、若不良品为缺件、错件、标示不良等,需重新更换元件时,检修人员根据位置图所标示之元件规格,到料架或机器上请操机人员协助寻取所需元件,经 当班拉长/IPQC确认后方可使用。
4、烙铁接触各零件所停时间规定为不可连续停留5秒以上。
5、一般对同一位置的返修不可超过3次。
6、修理时注意时间和温度,不可烧坏零件及PCB。
7、修理时注意人身安全,防止烙铁及热风枪高温部分触碰人体。
8、修理工离岗时特别注意应将烙铁及热风枪归好位,防止烧坏其它物品。
9、修理工下班时应记住关掉烙铁及热风枪电源,防止火灾发生。
10、关热风枪时应先关加热开关,10分钟后再关吹风开关,防止热风枪内部损坏。
七、SMT技术员操作规范
1、设备维护保养 技术员负责车间所有设备的周保养及月保养执行工作,同时监督员工进行日常清洁工作。
2、设备操作 技术员应随时对设备进行调整,以保证设备正常运行。
3、编程 对于编程,技术员应确保一次性编好,不能错件,少件,多件,极性错。同时确保程序达到最优化,以提升效率。对于修改程序,一定要返回之后再改,改好之后再优化,不能直接在扩展程序上改动,防止后面出错。
4、机器抛料控制 技术员应随时观察机器的抛料情况,对于连续抛料的,要及时调整机器,减少物料损耗。
5、操机员培训及管理 技术员负责对操机员的培训及监督工作,对于操作员操作不当的地方应及时提醒改正。特别是机器的安全操作,及人身安全。
6、炉温测试 技术员负责炉温测试工作,每天至少一次测试,以日期命名文件。注意调节温度,保证PCB焊接品质。
7、在线品质控制及效率提升 技术员负责生产线的全部品质控制工作,重点监控印锡,操机,回流焊接,返修工位。对于贴片机应调试到最优化状态,减少停机时间,换料时间,减少故障报警率。
八、SMT拉长操作规范
1、现场纪律维护 拉长应随时维护工作现场纪律,按照工厂管理要求及车间
2、现场5S管理 对于车间的5S管理,应合理安排人员进行整理,清洁等工作。对于静电衣、帽的着装及静电环之配带,要随时进行监控并改正。
3、现场人员作业规范监督 根据制定的岗位操作规范,拉长应随时对现场进行稽查。
4、生产执行 按照排程合理安排生产,提高生产效率。
5、物料管控 按照《物料管制细则》及操作规范严格要求所有SMT人员管理交接好物料,防止丢失物料,减少损耗。
6、生产效率管控 按照操作规范,督促员工掌握方法,提升效率。
7、产品品质管控 拉长负责全线的品质控制,如发现有异常,随时要求技术人员处理,对于物料不良,随时上报主管。并负责跟踪改正结果。
第四篇:客运站各岗位工作规范
《长春市公路客运总站客运站务管理细则》释义
一、从事服务岗位的工作人员在工作期间不准从事与工作无关的事情:
1.串岗或闲谈; 2.空岗; 3.酒后上岗;
4.工作岗位上接打手机; 5.工作中有意刁难旅客或承运人; 6.代司乘人员在窗口购票、退票; 7.工作岗位上看报纸、吃零食; 8.工作岗位上化妆、照镜子。
二、禁运物品:
1.易燃、易爆、易腐蚀等危险品;
2.有可能损坏、污染车辆和有碍其他旅客安全的物品; 3.动物;
4.有刺激性异味的物品; 5.尸体尸骨;
6.法律和政府规定的有特殊标识的禁运物品。
三、物品摆放:
1.工作台面——只允许将与工作有直接关系的现用物品整齐摆放在工作台面的左上角,如:文件、报表等,其余用品置放 于抽屉内,抽屉内禁止存放与工作无关的物品;
2.书柜——透明部分用于摆放书籍,要整齐有序,禁止放置其它杂物;下部分用于存放工作服、衣物、毛巾等杂物,亦要有序摆放柜内;
3.水杯——应放在暗处或指定位置;
4.纸篓——保持瘘壁无污迹及灰尘,要日清日洗; 5.花木——花叶及花盆边缘要无灰尘,花盆里无杂物; 6.微机——售票口、检票口及其它有微机的岗位,微机及附件摆放位置必须统一;
7.沙发——表面无尘、无污迹;
8.茶几——表面无尘,无污迹;底层不能摆放杂乱物品; 9.烟灰缸——无污迹,要日清日洗,禁止存放杂物; 10.笔筒——整齐摆放在工作桌面左上角,不允许放置其它杂物;
11.报纸——要有序放于茶几下面或摆放在书柜内; 12.插排、开关——要有序放于安全处,保证无灰尘; 13.百叶窗——工作时间百叶窗叶面要与地面平行,休息或特殊情况方可关闭,要保持叶帘无灰尘;
14.玻璃、镜子——保持镜面清洁、无污渍;
15.更衣箱——禁止放贵重物品,禁止放与工作无关的物品,上下班的衣服要摆放整齐;
16、电灯、空调——灯面无灰尘,空调面保持清洁,无污渍,排风网通畅;
17、钟表——根据实际情况悬挂或摆放,要保持时间准确,且钟面无灰尘。
18.公示板——悬挂在醒目位置,便于大家及时看到相关信息,同时对信息要及时更换、清理,保持美观、无灰尘。
四、原始记录: 1.值班站长日志; 2.加班车运单;
3.班车进站营运通知单;
4.服务、卫生、综合站务日检记录; 5.意见簿;
6.客运服务质量月报表; 7.旅客满意度调查表; 8.客运站日、月、季、年报表; 9.客运站月日站各项数据统计表; 10.客流流向统计台帐; 11.客运运费现金结算清单; 12.客票回拢清单; 13.客运票据发放明细表; 14.违约通知单返回明细表; 15.客票调拨单;
16.安全生产检查意见书; 17.车辆安全检查登记表; 18.进站车辆安全检查登记卡; 19.安全生产检查会议记录; 20.安全生产会议记录簿; 21.安全生产教育记录簿; 22.违约车辆明细表; 23.站结算统计明细表; 24.营业收入缴款单; 25.微机运行综合日志; 26.班车考核记录簿; 27.值班主任交接记录簿; 28.检票计算单; 29.微机结算单; 30.退票冲报清单;
31.外环站班车考核记录簿(与站内考核记录相同,但内容不同);
32.外环站打卡记录表; 33.违约处理通知单; 34.违约金收据。
五、责任性服务事故、责任性商务事故的具体含义: 责任性服务事故是指在本岗位职责范围内可以避免,但由于工作失职而发生的事故; 责任性商务事故是指在责任性服务事故发生后,事故的双方存在经济损失而引发经济纠纷的事故。
客运站易发生上述责任事故的岗位——
1、售票员 由于各种原因误售车票属责任性服务事故;由于售错票导致旅客退票而给总站造成经济损失或延误旅客行程产生经济纠纷等事故均属责任性商务事故;
2、检票员 未按规定工作程序检票,致旅客错乘、误乘车或无票人员进入客运站内属责任性服务事故;由此延误旅客行程产生经济纠纷、无票人员进入站区后人身受伤害或发生治安案件等均属责任性商务事故;
3、安全检查员(车辆进出口安检员和安检仪安检员)工作失职致使易燃、易爆和易腐蚀等危险品、无关人员和无关车辆进入客运站区的属责任性服务事故;由于易燃、易爆和易腐蚀等危险品、无关人员和无关车辆进入客运站内,发生着火、爆炸,腐蚀品损毁站内设施设备或伤害人员的,无关人员和无关车辆进入站区发生盗抢、斗殴、诈骗等治安刑事案件,车辆刮碰或由于上述原因而发生其它不可预见的各种不良事件,给总站造成经济损失、恶劣影响或给第三方造成损失的均属责任性商务事故;
4、外环站务员 未严格执行清车检查制度,使易燃、易爆和易腐蚀等危险品在车内未被发现,属责任性服务事故;由此导致危险品随车上路而发生燃烧、爆炸、腐蚀等,造成经济损失的事故均属责任性商务事故;
5、站内值班服务台、问事处值班员或站内旅客要求身边的站务员解答旅客出行疑问时,因工作失职,未能按旅客要求解答或解答不准确,属责任性服务事故;由此给旅客造成经济损失的属责任性商务事故。
六、着装、仪容仪表:
1、各部门工作人员上岗时应按照总站规定时间着装。春秋装:3月15日——5月15日、10月1日—11月15日;夏装5月16日——9月30日;冬装11月16日——3月14日,如遇特殊天气,服装的更换时间可自行调整,但同一班组内的人员上岗时服装必须统一;
2、站内管理人员可自行调整换装时间,但是必须全部统一换装,统一着装,着装时具体规定与站务员相同;
3、服装保持整洁,干净,不能有大面积污渍;领口.袖口不能有明显汗渍;着装时不得披衣,敞怀,挽袖,卷裤腿等;
3、着春秋装时必须穿蓝色衬衫,系蓝黑色领带;穿长袖衬衫时必须系领带,衬衫领扣,袖扣,必须扣紧,领带必须系紧,长袖衬衫下摆必须系于裤内或者裙内;
4、着装时,内穿毛线衣领不得高于衬衫领口,毛线衣袖不得长于衬衫袖口,毛线衣下摆不得长于春秋装下摆;
5、女站务员穿裙子时,必须着肤色袜子;
6、女站务员的鞋子颜色以黑、棕色为主,鞋跟不得高于4厘米;
7、女站务员上岗时,短发不过肩,长发必须卷起并佩戴统一发结;上岗时只可化淡妆、佩戴耳钉、颈链等简单首饰;
8、不得留怪异发型,不得穿拖鞋;
9、男女站务员身体外露部分不得纹身;
10、服务签、证章,必须完整清晰,佩戴时正面朝外;
11、站姿:双腿并拢、挺胸、抬头、收腹,可采取稍息、跨立、或立正姿势;
12、坐姿:双腿并拢,上身挺直,不得翘二郎腿;
13、行走:两人成排,三人以上成行,行走时不得交头接耳,不得双手插兜,面部表情平静;
14、举手礼:上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢并自然伸直,中指位于太阳穴两厘米处,与眉同高,手心向下,微向外张约20度,手腕不得弯曲,右大臂略平,与两肩略成一线;
15、本站领导检查时起立行注目礼,工作忙时免礼;对总站中层以下人员起立行注目礼,工作忙时免礼;对总站领导行举手礼,工作忙时免礼;对总站大型检查时行举手礼,工作忙时免礼;对外来参观人员行举手礼,同时说“欢迎参观”;对省厅、局、市处人员及其他来站检查人员一律行举手礼,同时说领导好,欢迎领导检查指导。
七、客运站各岗位工作程序:
(一)外环站务人员的工作流程(流程不清晰)
1外环工作人员一般是两至三人(上班时间:以第一个班次 到达外环站为准,下班时间:以末班车到达外环站为准),有清车检查人员,有补票人员。
清车检查人员的主要工作是:班车进入停靠站后,立即上车核对始发站结算人数及清查车内现有旅客,检查车内货票、货物及是否有禁运物品,而后将清车结果报于补票员处进行补票,然后填写清车人数;如遇有车内超员时,工作人员在清车完毕后,要在车上明确告之司乘人员将超员旅客卸载。
补票员的主要工作是:在负责清车工作人员告之班车旅客人数后,立即按照该营运班车应补人数和货物进行补票,而后查看班车进站打卡时间,将检票计算单和货单交付班车乘务员,最后完整填写班车考核记录。
2.外环站务人员必须按规定补票,以班车内实际人数为准,不准与经营者私自商定补票方式和人数。
3.检票计算单是站方与承运方的结算凭证,填写时要写清日期、发车时间(始发站发车时间)、车属单位、驾乘人员姓名、始发站名称、票价、人数、检票记录(正常补票时要以“正”字为准,写清终到站及沿途站点,卸载违约时不用填写此栏目),在填写上必须做到字迹清晰、工整,以免核算时出现差错和异议;代理费和站务费由站内核算人员填写;自理行包栏目要明确填写件数及金额;卸载超员人数一定要用大写汉字填写;打卡晚点或班车未进站等违约行为要如实填写,不必写违约金额。检票计算单填写时一定要同时复写三联,不准逐张填写;要逐项填写,计 算准确,字迹清楚;填写卸载违约时,必须有承运人签字。
4.停靠站的原始记录包括:检票计算单、班车考核记录、清车记录、自理行包货票。这四种单据必须按时上缴总站业务处,由总站统一处理。出现班车私自不进外环站打卡、补票的,必须在班车考核记录做好记载,并于当日上报本站值班站长。
5.客运班车在停靠站补票后,站务人员要主动将检票计算单交付经营者,不得以任何理由保留承运方的结算单和卸载单据。
6.外环站务人员必须对所有进入外环补票的车辆逐车逐张出具检票计算单。
7.外环站务人员必须按总站相关规定进行工作,如发生违纪行为不得相互推托,互相包庇。
(二)值班站长工作程序: 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.了解当日车次、车型、客流变化及线路通阻情况。二.班前会
1.组织班前会,布置当日工作要点,督促各班组召开班前会; 2.检查各岗位到岗人数、着装及佩戴服务证章情况; 3.落实当日班次、车型变更及道路通阻情况,采取相应措施; 4.落实当班工作任务。三.现场工作
1.检查各项服务设施、设备是否齐全、有效; 2.检查班车到位情况,清车清场; 3.督促各岗位履行职责,防止三品上车; 4.查看行包是否按规定装车; 5.处理临时发生的问题; 6.组织指挥班车正班正点发车。四.调查协调
1.征求旅客对客运工作的意见和要求,帮助解决疑难问题; 2.做好到达班车的接车、验票、行包交付的组织工作; 3.检查后勤工作确保正常供应。五.巡回查岗
1.检查各岗位规章制度、工作程序与标准执行情况; 2.督促各岗位履行职责,密切配合,互相衔接; 3.检查各项考核、评比、记分执行情况; 4.提醒各岗位全面服务,重点照顾。六.互通情况
1.及时掌握旅客流量、流向、流时的变化,合理调整发车班次;
2.对无故缺班和线路变更情况及时做好记录,并及时向站长汇报,做好向旅客解释工作;
3.及时向旅客公布因天气、路阻等造成的班车停运情况; 七.做好记录
1.检查处理当日旅客意见薄上的问题,并作出答复,对重点 建议或意见请示站长处理;
2.检查各岗位的原始记录、报表等,认真写好值班站长全天工作日志。
八.下班前的几项工作
1.督促各班组、各岗位搞好责任区内的卫生工作和下班前的各项收尾工作;
2.督促各班组开好班后会,搞好服务竞赛评比工作,并做好记录;
3.检查各班组、各岗位次日各项工作的准备情况。
(三)问事员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.参加班前会,掌握当日车次、时间、和线路变更等情况; 3.挂出旅客意见薄、记录本等; 4.做好其他各项服务准备工作。二.解答问题
1.热情回答旅客问询;
2.介绍车站的车次、时间、乘车注意事项等; 3.提供旅行其它服务指南;
4.宣传《客规》、《乘车须知》、《安全常识》等。三.代办服务
代售晕车药品,并介绍服药方法; 四.定留退票
1.做好电话订票、留票记录,发放订票、留票和座号; 2.严格按规定办理退票手续。五.下班前的工作
1.上交票款,清扫本区卫生;
2.取下意见薄、记录本,并认真阅读,重大问题或好的建议及时向值班长站长汇报;
3.参加班后会,总结当日工作。
(四)售票员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章; 2.参加班前会,接受任务; 3.打开计算机,输入本人工作代码; 4.摆放好服务牌,备好零钱,整理操作台。二.收款售票
1.坐姿端正,微笑迎客,用语文明; 2.售票时必须做到唱收唱付。三.互通情况
1.及时向值班站长汇报客流流向、流量、流时变化情况,及时提出增、减班次建议。
四.结帐缴款 1.抄录起讫票号; 2.填写售票日报表; 3.清点票款; 4.交款。五.下班前的工作 1.进行交接工作; 2.关闭计算机切断电源; 3.搞好室内卫生;
4.参加班后会,总结当日工作。
(五)寄存员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章; 2.参加班前会,接受任务;
3.整理货架,核对寄存物品,做好准备工作。二.检查收货 1.寄存登记;
2.逐件检查寄存物品,热情接待旅客; 3.杜绝易燃易爆、易腐烂、有毒物品寄存。三.填签计费
1.按规定项目,填写寄存标签;
2.按规定收费,当面点清钱票,付给收据,交代清楚; 四.挂贴标签
1.必须将寄存牌或寄存标签挂贴在寄存物品上; 2.将提取牌递交旅客,作为提取凭证。五.存放物品
寄存物品摆放整齐,轻拿轻放,上轻下重,系好寄存牌。六.验证付货
1.核对提取证件和寄存登记,无误后付货;
2.如寄存凭证丢失,凭本人身份证,填清取货单后方可付货; 3.超时寄存,按规定补收保管费。七.下班前的工作
1.做好寄存物品的质量、数量、库存的登记和交接工作; 2.日清日结,必须做到帐、票、款相符; 3.整理备用品,货件摆放整齐,关好门窗; 4.做好交接班工作;
5.参加班后会,总结当日工作。
(六)广播员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.参加班前会,掌握当日车次、时间、和线路变更等情况; 3.检查广播器材是否完好,线路是否通畅;
4.准备唱片、录音带、广播词,做出全天的广播计划; 5.根据形势和客流变化情况编写宣传稿; 6.做好广播前的其他准备工作。二.广播宣传 1.广播本站的发车车次时间,宣传乘车常识,介绍站内的服务项目、设施及旅客出行的相关法规等;
2.介绍购买全票、半票和残废军人票及免票乘车的规定; 3.宣传行包托运办法和禁运品规定及车站的卫生制度; 4.预报班车检票,提醒旅客按时上车。三.指挥发车
1.指挥站、乘人员做好发车前的准备工作;
2.广播班车去向、开车时间、途经站点和安全乘车常识; 3.播放欢送曲,指挥驾驶员正点发车。四.广播服务
1.为旅客广播找人,失物招领;
2.广播车辆晚点、线路通阻及车次变更等通知; 3.转播新闻和文艺节目,配音选播当地名胜古迹等。五.下班前的工作
1.打扫卫生,整理器材、用具,做好交接班记录; 2.参加班后会,认真总结当日工作。
(七)检票员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.参加班前会,掌握当日车次、时间、和线路变更等情况; 3.检查客车到位情况,协助车场管理员清车清场; 4.准备好检票用具。二.安排候车 1.公布车次消息; 2.引导旅客有秩序候车;
3.维持检票秩序,催办行包托运和购买儿童票等。三.引导排队
1.开车前十五分钟,开门站立,用标准检票用语宣讲乘车安全常识和本次班车终到站及沿途停靠站点;
2.引导旅客排队检票;
3.对老、弱、病、残、幼等旅客优先照顾上车。四.检票
1.向旅客介绍本次班车的终到站和途经主要站点; 2.查验车票;
3.协助检查行包是否超重,是否有禁运品; 4.做好检票记录,打印检票计算单。五.下班前的工作
1.做好当班工作记录和交接班工作; 2.清扫本区卫生;
3.参加班后会,总结当日工作。
(八)车辆安全检查员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.参加班前会,掌握当日车次、时间、和线路变更等情况; 3.准备好车辆检验工具和检验记录单、印章等。二.检验车辆
1.指挥待检车辆进入指定位置; 2.查看证件及车况;
3.检查车辆出站时,载客、载货及行车情况。三.结果处理
1.按规定填写检查记录;
2.对检查不合格的车辆,通知其按规定进行维修和复检; 3.对出站超员和行包超重、超高的车辆,提出警告并给与纠正,令其减员。
四.下班前的工作 1.填写当班工作记录; 2.清扫本区卫生; 3.认真交接班;
4.参加班后会,总结当日工作。
(九)售票值班主任工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.了解当日车次、车型、客流变化及线路通阻情况; 二.班前会
1.组织班前会,布置当日工作要点;
2.检查售票班到岗人数、着装及佩戴服务证章情况,及时向 值班站长汇报,并做好记录;
3.落实当日班次、车型变更及道路通阻情况,采取相应的措施;
4.落实当班工作任务。三.现场工作
1.根据客流适时增减售票窗口; 2.处理窗口临时发生的问题。四.互通情况
1.及时掌握旅客流量、流向、流时的变化,合理调整发车班次;
2.对无故缺班和线路变更情况及时做好记录,及时向值班站长汇报并做好向旅客的解释工作;
3.及时向旅客公布路阻造成的停运,保证退票工作顺利有序。
五.做好记录
1.检查处理当日旅客意见薄上的问题,并作出答复,对重点建议或意见请示值班站长处理;
2.认真写好值班主任日志,做好记录登记。六.下班前的工作
1.督促售票班成员搞好各自责任区的卫生和下班前的各项收尾工作;
2.组织召开班后会,搞好服务竞赛评比工作,做好记录;
(十)检票值班主任工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.了解当日车次、车型、客流变化及线路通阻情况; 二.班前会
1.组织班前会,布置当日工作要点;
2.检查检票班到岗人数、着装及佩戴服务证章情况; 3.落实当日班次、车型变更及道路通阻情况,采取相应措施; 4.落实当班工作任务。三.现场工作
1.检查班车到位情况,清车清场; 2.督促各岗位履行职责,防止三品上车; 3.查看行包是否按规定装车; 4.处理临时发生的问题; 5.组织指挥班车正班正点发车。四.调查协调
1.做好到达班车的接车、验票、行包交付的组织工作; 2.照顾重点旅客优先检票上车。五.互通情况
1.及时掌握旅客流量、流向、流时变化,合理调整发车班次; 2.对无故缺班和线路变更情况及时做好记录,并向值班站长汇报,做好对旅客的解释工作; 3.及时向旅客公布路阻造成的停运。六.做好记录
1.检查处理当日旅客意见薄上的问题,并作出答复,对重点建议或意见请示站长处理;
2.检查各岗位的原始记录、报表等工作,做好各项记录登记,认真写好值班主任日志。
七.下班前的工作
1.督促各岗位搞好各自责任区的卫生和下班前的各项收尾工作;
2.组织召开班后会,搞好服务竞赛评比工作,并做好记录。
(十一)签到员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.参加班前会,掌握当日车次、时间、和线路变更等情况。二.现场工作
1.及时登记签到班车; 2.在电脑中及时记录调整班次。三.调查协调
1.及时联系售票班组,通报班车情况; 2.及时联系检票班组,接应进站班车; 3.及时向值班站长汇报班车进站情况。四.下班前的工作 1.参加班后会,认真总结一天的工作; 2.做好记录,认真填写工作日志; 3.清扫分担区卫生。
(十二)安检员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章; 2.打开安检仪,确保机器正常运行。二.现场工作
1.认真组织旅客进行安检;
2.认真查看旅客携带物品,确保无禁运物品进入候车大厅。三.组织协调
1.及时协调有关人员为旅客超重物品进行补票; 2.及时与驻站民警沟通,处理旅客携带的禁运物品。四.下班前
1.认真清扫本区卫生,关闭安检仪,切断电源; 2.做好工作记录;
3.参加班后会,认真总结当日工作。
(十三)安全检查员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.参加班前会,掌握当日车次、时间、和线路变更等情况。二现场工作 1.认真组织旅客排队购票,坚决制止扒皮揽客人员进入购票大厅;
2.及时清车,确保出站班车不超员;
3.不定期抽查外环站补票情况,对于发现的问题要及时处理,做好登记。
三.下班前工作
1.参加班后会,认真总结全天工作; 2.做好记录,认真填写工作日志; 3.清扫本区卫生。
(十四)快件受理员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.参加班前会,掌握当日车次、时间、和线路变更等情况。二.现场工作
1.认真检查旅客托运的物品是否有禁运物品; 2.认真受理旅客托运的货物,打好包装,轻拿轻放; 3.严格按照收费标准计量收费,及时打印托运单; 4.耐心告知旅客接货地点和时间以及托运车号;
5.认真查验接货旅客证件,完好无损交付旅客托运的货物,保留接货人签字;
6.及时帮助有保险要求的旅客办理相关手续。三.组织协调 1.及时与装卸员联系,确保货物及时装车; 2.对于无法受理的货物要及时向部门领导请示。四.下班前的工作
1.作好记录,认真填写工作日志; 2.清扫本区卫生,日清日结,货款相符; 3.参加班后会,认真总结当天工作。
(十五)快件装卸员工作程序 一.准备工作
1.按时到岗,着装整洁,佩戴服务证章;
2.参加班前会,掌握当日车次、时间、和线路变更等情况。二.现场工作
1.及时装送旅客的托运货物,轻拿轻放;
2.及时整理到站货物,摆放在固定位置,做到上轻下重。三.组织协调
1.及时与车主协调,确保货物及时到达指定接货地点; 2.及时与受理员联系,做好货物的交接工作;
3.出现货物未能及时发送或到达情况,要向本部门领导汇报,并做好记录;
四.下班前的工作
1.作好记录,认真填写工作日志; 2.清扫本区卫生,日清日结,货款相符; 3.参加班后会,认真总结当天工作。
八、售票员电脑操作规程:
(一)售票前操作程序
1.首先确保计算机、打印机电源接触良好; 2.打开计算机显示器和打印机;
3将预备售出的票安装在打印机适当的位置上;
4.开机后系统会自动弹出售票登陆界面,如果没有自动弹出请用鼠标双击IEXPLORE打开售票界面;
5.输入自己售票的工号和密码登陆。
(二)售票程序
选择左侧功能列表中的【售票】,打开下级菜单,选择【售本地票】功能,激活【售本地票】页面:
1.票据号:在窗口上方显示操作员当前所使用的票据号,票面上的编号必须和系统使用的票号相一致,否则该车票将不能为系统所识别或者出错;
2.日期:系统默认客票日期为当天票,如果预售票,可以用【F2】键激活日期选项,用【↑】【↓】键选择预售客票日期,用【Enter】键确定;
3.票种:客票票种有“整票”和“半票”,系统默认是“整票”,可以用【F7】键切换;
4.座号选择:客票座号的选择有“机选”和“手选”两种方式:“机选”时,座号由系统自动检索分配;“手选”时,座号由人工挑选,默认“机选”方式,可以用【F8】键切换;
5.交易方式:系统默认为现金结算,如果是换票证结算,可以用【F4】键改变;
6.零票款有效:为了提高售票速度,系统提供零票款有效的选项,当选项有效时,对系统默认的0收款直接回车;
7.连续预售:当连续预售选项有效时,预售状态不变;否则只对本次售票有效。
(三)相同到站的操作
在售票过程中,如果本次售票的到站和上次售票相同时,可以用【→】键,直接完成到站的选择,然后按上述先选到站的方法继续操作及界面。
(四)相同班次的操作
在售票过程中,如果本次售票的班次和上次售票相同,可以用【←】键,直接完成车次的选择,然后按上述先选班次继续操作及界面。
(五)到站、班次完全相同的操作
在售票过程中,如果本次售票的班次、到站和上次售票完全相同,可以用【F12】键,直接完成车次、到站的选择。
(六)其他快捷键的操作
1.在输入和选择的状态下,用【Esc】键,放弃整笔业务; 2.在班次到站选择时,用【空格键】键退回前项操作; 3.在售票张数和票款输入时,用【空格键】,也可退回前项操作;
4.售票方式切换:用户可以用【F6】键在售本站票和热线班次售票之间切换。
(七)补票操作规程
选择左侧功能列表中的【售票】,打开下级菜单,选择【补票】功能,激活【补票】页面;
操作及界面与售本地票相同。※补票功能和售本站票的主要差别: 补票只能发售当天的可售票班次的车票;
补票不受系统参数中提前停止售票的约束,只要班次的状态允许售票,即可售票;
在系统参数中允许超员补票时,可以根据超员限量,发售超员车票;
在系统参数中收取补票费时,每张车票将收取补票费;
售票员离开电脑就要退出售票界面,工作结束时要正常关机并切断电源。
九、退票操作规程(一).退票前操作 1.首先确保计算机电源接触良好; 2.打开计算机和显示器;
3.开机后系统会自动弹出退票登陆界面,否则请用鼠标双IEXPLORE打开退票界面;
4.输入操作员工号和密码登陆。
(二).退票流程
选择左侧功能列表中的【退票】,打开下级菜单,选择【退普通票】功能,激活【退普通票】页面:
1.输入客票票号,当系统找到该车票记录时,显示该车票信息;2.单击【确认】按钮后,系统对该车票进行退票处理,当系统发现该车票已经退票、检票或作废时;或已经超出退票时间;或是换票证车票时,该车票不能退票。
退票员离开电脑时要退出退票界面,工作结束时要正常关机并切断电源。
十、检票操作规程
(一).检票前操作程序
1.首先确保检票机电源接触良好;
2.打开检票机和打印机并安装好检票计算单;
3.开机后系统会自动弹出检票登陆界面,如果没有自动弹出请用鼠标双击IEXPLORE打开检票界面;
4.输入操作员工号和密码登陆。
(二).检票流程
选择左侧功能列表中的【检票】,激活【检票】页面: 1.班次检索操作及界面(1)选择人工操作
对于需要人工检票的班次,可从检票班次表中挑选;在准备检票班次表中,选择并双击要检票的车次,该车次被追加到正在检票的班次表中时可以开始检票,手工选择检票班次,不受发车时间限制;需要退出检票班次时,则选中该班次后,单击鼠标右键,班次会移回到准备检票班次窗口。
(2).选择自动检索
根据系统参数中规定的提前检票时间,系统自动检索到达提前检票时间的班次,追加到正在检票班次表中;选择自动检索时,检票班次受发车时间限制,并且不能人工挑选检票班次。各窗口的信息将按系统设置的刷新周期,定时更新,只要不改变班次的检票状态,进入正在检票班次列表的班次,不会退出检票操作及界面。
“售票”状态的班次在到达检票时间时,自动由“售票”状态改为“售检”状态,追加到正在检票的班次表中;
双击正在检票车次表中“售检”状态的班次,系统中止该班次继续售票,其状态改为“检票”;
双击正在检票车次表中“检票”状态的班次时,不选择“停止检票”,而选择“恢复售票”,此时系统将恢复该班次车次的售 票,其状态改为“售检”;
双击正在检票车次表中“检票”状态的班次时,选择“停止检票”后,系统将停止该车次检票,其状态改为“停检”,停止检票的车次自动移出正在检票班次表。
2.检票操作及界面(1).正常检票
正常检票是在输入框中,通过人工输入车票号或用CCD扫描车票号;在整车检票时,输入班次;在行包检票时输入行包票号。正常检票时,可以对正在检票班次的车票或行包票进行检票,所以可以多班次同时检票;整车检票可以对待检票班次进行检票。
(2).鼠标/回车检票
针对不使用条码的用户,系统设计了鼠标/回车检票方式,在正在检票班次中选中要检票的班次,系统在已检票窗口和未检票窗口分别列出对应的车票/行包票记录,在未检票窗口选择要检票的记录,用双击鼠标或回车的操作及界面对该票进行检票;在已检票窗口用同样的操作及界面,可以取消该票的检票。
双击准备检票车次表中“停检”状态的班次时,选择“恢复检票”后,系统将恢复该车次的检票,其状态改为“检票”。恢复检票的班次会自动追加到正在检票的班次表中。
3.班次发车结算操作及界面
班次发车结算的操作及界面方法参见管理子系统中“班次发车结算”功能。
(1).在待结算班次表中选择要结算班次,点击【结算】按钮,系统便会在客运结算单中统计其各到站的检票数量、票款、结算票款;统计该车承运的行包数量、运费、结算运费等数据;(2).单击【保存】按钮,保存结算数据;(3).单击【打印】按钮,打印结算单。
检票员离开电脑就要退出检票界面,工作结束时要正常关机并切断电源。
十一、签到操作规程
(一).签到前操作
1.首先确保计算机电源接触良好; 2.开机后系统会自动弹出签到登陆界面; 3.输入签到员工号和密码登陆。
(二).签到流程
选择左侧功能列表中的【计划调度】,打开下级菜单,选择【营运车辆调度】功能,激活【营运车辆报到】页面。
1.班次签到操作及界面(1).签到操作
对于需要签到的班次,需要人工把班次号输入到报到车次右侧的对话框内,系统自动在车牌号对应的对话框内显示与班次对 30 应的车号,如需更改,手工输入新车号,按回车键,出现确认对话框,手工点击确认;(2).请假操作 选择日常营运调度子菜单,在班次列表中手工选择要请假的班次,双击鼠标左键进入该班次列表,点击状态对话框,出现请选择列表,选择停发,点击确定;(3).换车操作
选择日常营运调度子菜单,在班次列表中手工选择要请假的班次,双击鼠标左键进入该班次列表,点击换车按键,出现选择车牌号对话框,用鼠标选中要换的车,点击保存。
第五篇:医院各岗位服务规范(转)
医院各岗位服务标准(转)
规范用语
1“八”字基本要求(各类人员“八”字用语):
“请”字开口,“领”字当先,入院有“迎”声,出院有“送”声,检诊治疗有“请”声,得到配合有“谢”声,患者询问有“答”声,提出要求有“回”声。
公共服务行为规范
1、病人至上,质量第一。对病人主动、热情、亲切和蔼,耐心真诚,语言要“您好!”为先,“请”字开头,“谢”字结尾,微笑服务,不责备病人。
2、迎送用语:病人入院是建立良好关系的开始,护士要起立热情接待,给病人及家属以必要的解释与帮助,并把病人护送至病床。病人出院要送至楼梯口或电梯口,以送别语与病人告别,切忌语“再见”。
3、在病人面前不要闲谈、吃东西、吸烟、饮酒、掏鼻孔、挖耳朵、剪指甲、搓泥垢、搔痒,也不要脱鞋、伸懒腰、哼小调、打呵欠。如果需要打喷嚏、咳嗽,应用手帕捂住嘴,将身子侧开,不要正对病人。不打瞌睡,不扎堆聊天,不看电视,不玩电脑游戏,不做私事,不离岗。
4、尊重病人的风俗习惯和宗教信仰,不对病人的外形评头品足,更不得讥笑、模仿、围观以及表现其他怪样的表情,也不可以给病人起绰号。
5、应主动与职工和熟悉的病人打招呼,在走廊、过道、电梯或活动场所与病人相遇,应主动礼让,如在行进过程中,遇到病人谈话或平行拦住去路,不得从其中间穿过,如紧急需通过,应先向对方谈声“请让”通过后,再回头说声“谢谢!”。
6、做到“四轻”:走路轻、关门轻、说话轻、操作轻,不在病人面前或病房、办公室内争吵或争论,推车、搬动桌椅、输液架等物品均要轻缓,不拖拉。
7、对来了解病情的单位领导或病人家属要热情接待,详细解答或解决有关问题,涉及病情的程度及预后婉转地告知找××经管医师,切忌说:不知道,找×××问去。
8、遇上级、医院领导或职工来科室时,应起身主动微笑打招呼,虚心接受意见。
9、当病人对护士有误会或发脾气时,护士应控制自己的情绪,保持冷静,不与病人正面争执,应婉转地解释或交其他同事处理,自己暂时离开。患者对收费有疑问时,耐心解释,病人仍不理解,请护士长或经治医师调解。如有错收情况,真诚的向患者道歉,并马上纠正错误。
10、抢救病人时,由于病情和时间不允许,护士应充分运用体态语言,如镇静地情绪、体贴的神情,熟练的技术、紧张的作风……,以体现认真负责的行为举止。外伤病人待生命体征平稳后应细心为病人擦净身上的血污垢。
11、当护士正在抢救病人,另一病人要求帮他做事时,应恳切地说:“对不起,我们正在抢救病人,稍等,我会尽快来的。”
12、接电话时,电话铃响三声之内应拿起话筒,先说:“您好!”,再介绍单位科室名称,然后询问对方找谁,有什么事需要我帮助,交谈中态度要亲切和蔼,如果要找的人不在,应客观地告知去向,并询问是否要留言或转告,注意:电话交谈时间不宜过长,放话筒动作要轻,以免引起误会。接听呼叫器语言:您好,您有什么事?好,我马上就到。
岗位服务规范
诊前岗位服务规范
(一)挂号室服务规范
1、准时开窗,挂牌服务,备足零钞;不离岗,不干私活,不闲谈,不看报刊。
2、要热情主动接待病人,及时耐心回答病人的疑问,使用文明语言。
3、按病历挂号,指明患者所去就诊科室路线,窗口排队等候人员不超过8人。
4、各窗口的挂号员应熟悉各科医生应诊情况,并随时与各科取得联系,尽可能满足每一位病人的需求。
5、收付现金时,必须唱收唱付,当面点清,接待病人态度和蔼,语言亲切,接待初诊病人指导病人填写病历。
(二)服务台服务规范
1、准时上岗,挂牌服务,衣帽整齐,不离岗,不干私活,不闲谈,不看报刊。
2、仪表端庄,精神饱满,主动热情迎候病人,微笑站立接待病人,态度和蔼,语言亲切,文明用语。
3、维持挂号、划价、收费、取药四大窗口秩序,主动指导患者挂号、就诊、检查路线。
4、熟悉各科就诊时间及专科、专家门诊时间。
5、开展卫生宣教,解答病人问题,配备必要的便民措施。
6、对病情危重病人直接与医生联系,并护送到科室,对老、弱、病、重等行动不便病人护送进行诊疗。
(三)电梯工作人员服务规范
1、有工作制度;乘客须知。
2、有交接班记录、运行记录;有保养验收记录。
3、持证上岗;仪表端庄热情;佩戴服务牌,不擅离工作岗位,上班不干私活,不闲谈。
4、不超载、不带故障运行,安全平稳,礼貌热情,主动照顾行动不便的病人。
(四)门诊医生服务规范
1、准时上班,仪表端庄,挂牌服务,上班时不闲谈,不看与医疗工作无关的报刊杂志,不擅离工作岗位,因故离开应留有行踪。
2、重危老弱残患者优先诊治。抢救时准时到位。如需会诊写明理由,必要时陪诊,复诊应交待时间及注意事项。
3、语言亲切,详细问诊,查体认真细致,科学严谨,严格按医疗程序操作,杜绝简单草率,确保诊查质量。
4、病人就诊时间平均>8分钟。
5、为医清廉,不以医谋私。不收受病人及病人家属送的钱物。对住院病人及时的给予检查与治疗,无冷、硬、顶、推、拖的事例发生。做到医嘱下达及时准确、检查、治疗及时(外科病人手术及时)。
(五)门诊护士服务规范
1、准时上班,仪表端庄,佩戴服务牌,上岗不佩戴外露首饰、不涂指甲油;不干私活,不闲谈,不看与护理工作无关的报刊杂志,不擅离工作岗位。
2、危重急病人,需要抢救立即通知医师,并做好抢救准备,对需要入院,急诊预诊护士要护送至病区,并有工人推送。
3、治疗室物品摆放整齐、有序。抢救器械及药品呈备用状态。
4、进行注射、换药等处置时,要用患者理解的手势语言,请患者配合治疗。处置完毕及时向病人交待注意事项,耐心解释病人提出的问题。
5、严格遵守消毒隔离和无菌操作常规;执行三查七对,不发生护理技术差错,不发生由于护理工作责任心不强而引起的医疗责任事故。
(六)病房医生服务规范
1、准时上班,仪表端庄,挂牌服务,上班时不闲谈,不看与医疗工作无关的报刊杂志,不
擅离工作岗位,因故离开应留有行踪。
2、严格执行三级医师查房制;住院医师每日查房2次;主治医师每日巡视病房1次;主任医师每周查房1次。科间内会诊2天内完成;急会诊随叫随到。
3、严格执行技术操作规范,认真观察病情,做好交接班记录,危急重病人应做到床旁交班。病历记录完整、科学,医学术语准确。
4、为医清廉,不以医谋私。不收受病人及病人家属送的钱物。对住院病人及时给予检查与治疗,无冷、硬、顶、推、拖的事例发生。做到医嘱下达及时准确、检查、治疗及时(外科病人手术及时)。
(七)病房护士服务规范
1、准时上班,仪表端庄,佩戴服务牌,上岗不佩戴外露首饰、不涂指甲油;不干私活,不闲谈,不看与护理工作无关的报刊杂志,不擅离工作岗位。
2、保持病区安静舒适,做到走路轻、讲话轻、操作轻柔。
3、治疗室物品摆放整齐、有序。抢救器械及药品呈备用状态。
4、做好分级护理和基础护理,无因护理不当而发生褥疮。
5、严格遵守消毒隔离和无菌操作常规;执行三查七对,不发生护理技术差错,不发生由于护理工作责任心不强而引起的医疗责任事故。
6、病人随叫随到,有问必答,解释耐心;经常巡视病房,密切观察病情,危重病人应做到床旁交班。护理交班报告及各种护理表格填写完整,字迹工整。
(八)病房清洁员服务规范
1、挂牌上岗,上班不干私活,不闲谈,不擅离工作岗位。
2、病房走廊环境整洁,窗明几净,无烟蒂、痰迹。
3、厕所做好三无(无臭、无垢、无外溢)。
4、保持并区安静;做到走路轻、说话轻、动作轻。
5、做好病人各种检查的护送工作;对病人热情耐心,有问必答。
6、做好便具、痰杯、橡皮布、地面的消毒工作。
辅助科室岗位服务规范
(一)药剂科(药房)服务规范
1、准时上岗,佩戴服务牌,窗前挂好药师号牌,做好交接班工作。仪表端庄,不离岗,不干私活,不得在岗上闲谈、看书报。
2、配方做到三查:查处方错误、查配伍禁忌、查药品质量,三对:对药名、对剂量、对用法。
3、发药时核对姓名、药名,讲清服法、用法,告诉病人药已配齐,可以装袋。
4、消除门诊病人“三长一短”现象,窗口排队等候人员不超过8人。
5、药房不进伪劣、过期药品,科室无私自进药。
(二)检验科服务规范
1、准时开窗上岗,仪表端庄,佩戴服务牌,不离岗,不干私活,不闲谈,不看报刊。
2、认真执行双核对(对姓名、对检测项目)。
3、采血严格按消毒要求执行,做到一人一针筒、一带、一纸,戴口罩、帽子。
4、抽血试管贴号,测试标本编号要正确无误。
5、不同标本,不同标签,分别妥存,对号入座。
6、报告字迹端正,项目齐全,印章清晰,做好登记,按时报告。
7、动作要连贯、紧凑、轻巧,思想集中,态度认真,告诉病人取报告时间、地点。
8、一般检查项目,急诊检查2小时内出报告,平诊:病房24小时内出报告,特检项目24-48小时出报告(细菌培养除外)。
(三)放射科服务规范
1、仪表端庄,佩戴服务牌,准时开机检查,不离岗,不干私活,不闲谈,不看报刊。
2、拍片“三对”:对姓名、对摄片号、对部位;“一注意”:注意医师摄片要求。
3、向病人说明检查时需配合的要求,做好防护措施。
4、严格按操作规程,认真、仔细、准确。
5、特殊部位拍片时,等照片冲洗后方可请病人离开。
6、普通平片;急诊30分钟出报告,平诊2小时出报告。
(四)影像功能科服务规范
1、准时上班,准时开机,仪表端庄,挂牌上岗,上班时不看报刊,不干私活,不闲谈,不擅自离岗。
2、认真执行双核对(姓名、检查项目)。
3、对病人说明检查时需配合的要求,消除病人紧张顾虑。
4、报告准确、及时、可靠,操作细致,严格认真,重危病人及时电话通知临床。
(五)内窥镜科室服务规范(含胃镜、肠镜)
1、仪表端庄,佩戴服务牌,准时开机检查,不离岗,不干私活,不闲谈,不看报刊。
2、登记时迅速接过检查单,请病人稍后,划价后叮嘱病人到收费处交费,指明路线。
3、明确说明检查方法,并指导采取合适的体位就检。
4、病人对报告有疑问时,耐心解答,必要时复检,准备好各种辅助检查用物及草纸、毛巾,方便病人。
5、需留取标本时,详细记录,并将留好的标本送到检验室及病理科。
(六)病理科服务规范
1、准时上岗,仪表端庄,佩戴服务牌,不离岗,不干私活,不闲谈,不看报刊。
2、认真执行核对(对姓名、对检测项目、对标本)。
3、不同标本,不同标签,分别妥存,对号入座。
4、接到通知,做好准备,对手术室送来的新鲜标本,立即进行检测。
5、严格按操作规程及时准时出报告。
(七)收费处服务规范
1、准时开窗,挂牌服务,开足窗口,备足零钞,不干私活,不闲谈,不看报刊,其他人员不得入内。
2、收付现金时,必须唱收唱付,当面点清。
3、思想集中,计算迅速准确,核对姓名,字迹清楚。
4、处方有误,内部协调,不让病人往返奔跑。
5、对病人的提问要热情,耐心解释,使用文明语言。
6、窗口排队等候人员不超过8人,每个病员交费时间不超过10分钟。
(八)救护车班司机服务规范
1、准时上班,做好交接班工作,不擅离职守,上班时间不干私活,不闲谈。
2、值班人员24小时在岗,急诊呼叫10分钟以内出车。
3、做好急救出车记录。
4、做好车辆维护及保养工作。
5、对危重病人协助搬运,不收取病人赠送钱物。