英语应用文写作技巧

第一篇：英语应用文写作技巧

一.应试指导篇 a.应试准备

写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。

首先，熟记是学习外语的关键之一。考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面： 1）背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境； 2）背记常用的过渡词与句型； 3）背记一些比较典型的范文； 4）背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。b.注意事项

1）合理分配时间。写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：4 －6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。2）要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。注意单词的拼写和字母的大、小写等。5）合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。c.思路启迪

就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。对目标读者完全会产生预期的效果。指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有： 一：正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。二：正式语体词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。考生需要按照正式或共核语体写作。

三：中性语体成分的使用范围比较广：既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。四：考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。综合考虑之后，再做出文体的判断。之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。这样才能取得较好的分数。五：文章组织时，要注意文章的一致性的原则：段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。

二.写作技巧篇

（一）条据

条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。条据的格式和写法 英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。

1．借条(receipt for a loan)c.可选用的句子和短语：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○ 2 return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)从某人处借。○。某物。某天归还。。(如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还)3 „.to be paid back „.归还 ○ 2.收条（receipt）c.可选用的句子和短语: 1 received from ___（sb）___（sth）今收到„(某日收到某人归还的某物)○ 3.请假条(asking for leave)c.可选用的句子和短语: 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○ 2 i will be unable to attend party/meeting.我将会不能够参加晚会/会议 ○ 3 id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,○

去照料我母亲,她不舒服了。4 id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想请一个病假___(因为感冒,2天)从14号 到15号, 包括15号。5 i will be glad if you grant me the leave.我将会高兴如果你批准我休假。○ 6 i promise to make up the duty as soon as possible.我答应尽快地补上我该做的工作。○

enclosed is a doctors certificate.附上医生的证书。○短语: 1 a three-day leave of absence 请假三天 ○ 2 go back home to see my father 回家看父亲 ○ 3 grant me the leave 批准我的请假 ○ 4.留言(message)c.可选用的句子和短语: 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

on 136„„.某先生从上海打电话来, 请你在明天下午4点前任何时候都可以打电话 136„ 给他.2 mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打电话来说她可能○

要迟到20分钟.d 练习

1.兹向白云学院外语系（计算机系、经济系、管理系）借录音机1台，10天后归还。经手人：刘鹏 2003年2月28日 2.今借到刘德华先生人民币叁千元整，1年内归还，年息6厘，此据。

经手人：林军 2003年2月28日 3.今收到ibm公司市场部罗强佣金450美元。此据。张军

2003年8月25日 4.龙老师：

我因昨晚感冒发烧，现在体温仍达39℃，所以今天不能来上学，请假1天，望老师准假。

学生：王杰 2003年9月3日 e 练习答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie

（二）通知、启事和海报

通知、启事和海报是个人或团体向大众告知某一件事情的简短文字同，一般由标题、正文、落款（或时间）3部分组成，涉及主办单位、活动内容、议程安排、时间和地点等, 通常还会加上联系地址，联系人或联系电话。1.通知（notice）b.格式要求：篇二：谈学习英语应用文写作心得 英语应用文写作学习心得

一、英语应用文的特点

1、实用性

应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事物类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都具有实用价值。都是为实现一定的目的而写。

2、真实性

应用文书为实现一定的目的而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。

3、简明性

语言得体，文字简约。

4、时效性

时间性强，讲求及时

5、规范性

格式固定，书写规范。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。正因为应用写作的以上特点，它的实用性不言而喻。而且，我们两年后就要步向各自的工作岗位了，当我们打入工作岗位后，各种计划、总结、报告、请示和会议记录等都会用到。通过这门课的学习为以后职场专业化写作实践打下良好的基础。

二、学习《英语应用文写作》课程的收获 在这个学期，学习了《英语应用文写作》课程后，有了许多的收获。正如课程名字一样，因为是英语应用文写作，课程的针对性就比较强，而且也很实用。没上这课之前，如果提起应用文，我的大脑会几乎一片空白，仔细想想，也许会想到，小时候写的请教条，但也仅限于此了，现在想想真是学到了很多，了解了各种应用文的格式，语言，注意的事项，以及用途，我想这对于我们以后未来的工作学习会非常重要，也使得我们以后写作应用文时更规范，标准，更有效率。学习了各种应用文写作的写作方法和规范的写作格式。像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法。虽然之前我们通过不同的途径接触过它们，但是当自己下笔来写时，便不知道从何下手，变得不知所措了。而通过学习《新编应用文写作教程》这门课程，以后再遇到这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。

我们专科生不毕业时虽然不写学术论文，但对于想专升本同学来说是非常必要的。当专升本后，无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《英语应用文写作》这门课程便给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求。在走上工作岗位后的大学毕业生中，流传着这样两句顺口溜：“大学课程三件宝：应用文写作、英语和电脑。”“就业谋生三把刀：应用文写作、英语和电脑。”可见英语应用文写作的重要性可见一斑。

学生 史梦婷 英语应用文写作 教学心得

英语应用文写作课程具有很强实用性。设置本课程的宗旨是：提高学生运用英语思维的能力；能用英语贴切地表达思想的能力；培养运用所学的知识和方法分析解决实际交际问题的综合能力。该课程实践要求学生掌握英语应用文的文体风格、实用范畴、语言特点、写作格式与写作方法等，各类英语应用文的写作中，教材上的包括通知、卡片（问候、祝愿、祝贺词、吊唁词）、便条（约会、致歉、非正式邀请、请求、致谢、口信）书信、履历等。由于英语应用文的应用范围越来越广，许多教材外的英语应用文文体变得流行而且很受学生们的关注，根据问卷调查，把学生们选出的简历、传真、备忘、广告、电子邮件、各种证明书、借条、欠条、收据等作为补充材料，进行课外英语应用文自学。无论是教材上规定的学习内容还是学生自主学习的内容，重点都应该是各种应用文的写作模式及有用的表达方式和常用句型；难点是用恰当的词，正确而有效的句子表达完整、准确的意思，恰当地谋篇布局。除了语言掌握问题外，思想观点、观察和分析能力、知识和生活体验等需在教学中贯穿，从而根本提高写作水平。

本人依据该课程实践性强、应用性强等特点，以及作者所在学校的国贸专业学生的实际情况，采用讲授法、讨论法、联系法等教学方法，将知识和方法潜移默化地传授给学生。在讲授通知、卡片（问候、祝愿、祝贺词、吊唁词）、便条（约会、致歉、非正式邀请、请求、致谢、口信）书信、履历教科书上的内容时，让学生课前阅读范文，总结基本结构格式和常用句型。上课后给学生实际应用任务，在学习小组内部以讨论的形式完成小组作业，与此同时请一到两位学生当场在黑板上完成应用文写作作业，然后对其进行总结讲评，通过纠正学生写作中容易出现的错误来加深对所学英语应用文文体的结构，格式、语言特点的理解和记忆。对于学生们选出的简历、传真、备忘、广告、电子邮件、各种证明书、借条、欠条、收据等补充课外英语应用文自学材料，要求学生们在学习小组内部课前讨论并写出讲稿、同时制作演示文稿。上课时，学生讲解并展示相应英语应用文文体的演示文稿，以边做笔记边提出学习疑问来完成补充材料的学习。实用写作讲求实效性，客观、准确、简明地传达执笔人的意思，所以，课堂上的写作任务都是定时模仿写作，并且当堂做点评。学生自主讲解的应用文文体，以家庭作业的形式布置给学生，并在下次课上以互评的方法，让学生主动发现作业中行文的不足，并给出改进建议，有针对性地提高了学生的英语应用文写作意识与水平。另外增加了以文字、图片、和视频的形式展示的新闻、趣闻、故事、评论，让学生身临其境地体会有用的表达，并提示学生注意，不同文体的语言特点，从而扩宽了学生的视野，增强了学生阅读英文，用英文写作的兴趣。

鼓励学生口头英语作文。为提高学生的英语思维能力，在课堂上增加学生口头作文的机会，鼓励学生表达自己的观点，如在讲到求职信写作时，作者安排了模拟面试，要求学生快速机智地应付各种问题。在讲解应试作文时，我选择通过等级考试的学生用英语讲解考试经验，多数同学踊跃参与，积极提升了学生学习英语的兴趣和逻辑思维能力。在课程一开始，我以问卷的形式，准确把握了学生们特别还想学的实用应用文文体，并把它们安排成自主学习的补充材料，在课上由学生主将，老师点评为辅，学生们讨论并提出疑问为主。让学生对“学什么”、“怎么学”有机会和责任自己做主。在教科书内容教学过程中，我充分重视互动教学，课前，学生预习。上课，学生简介相应英语应用文的文体风格与语言、格式特点，由学生主动发现

学习规律。课堂上的课堂作业，定期由学生给出。如学到“通知”这种文体时，作者请班长现场发布近期班里或学校的各种真实通知中的一则给大家，然后让学生们应用正确的通知格式与语言特点展示刚才班长发布的通知信息。学生在充分地参与中“会学”，从而达到“学会”的目的。由于学生基础不同，学习动力，态度和方法不尽相同。通过课堂观察，个别谈话等方式了解不同学生的特点，用真挚的情感感染学生，发现学生的优点和兴趣，鼓励其扬长避短，学有所成。

以上就是本人对英语应用文情景化训练的大体认识、总结和设计，希望上面的经验之谈，能对英语应用文教学有一定的参考价值，同时也期待英语应用文教学的同仁们可以给予指导，并提出宝贵的意见和建议来共同完善英语应用文教学。

教师 许峰篇三：2016考研英语应用文写作技巧

1、考研英语作文万能模板应用文系列之建议信 1)建议信：2007年及2009年part a真题及解析。a.基本结构 dear„/to whom it may concern, 第一段： 写信目的，自我介绍，赞扬在先，仍需改进;第二段： 建议细节;第三段： 期望改进，表示感谢。yours sincerely, li ming b.2007年part a 真题及解析(建议信)c.建议信框架 dear xx/to whom it may concern, i am xxx who„.generally speaking, theservices you offer here are quite good;however, i have some suggestions foryou to adopt.to begin with,„建议一;moreover, „建议二。thank you for your time and consideration.and i would like toextend my greatest appreciation if you are so kind as to take my suggestionsinto consideration.yours sincerely, li ming

2、考研英语作文万能模板应用文系列之投诉信 2)投诉信 与投诉信比较：仍然以提建议为主，无需赞扬，直接表明写信目的—即提建议，最后无需感谢，只需表示期待改进。a.基本结构 dear xx/to whom it may concern, 第一段： 自我介绍，陈述事由，提出建议;第二段： 投诉细节(补救细节);第三段：

期待改进。yours sincerely, li ming b.投诉信框架 dear xx/to whom it may concern, i am xxx who„.i am writing to express mydissatisfaction/disappointment about„(投诉信).具体事由.to improve the situation, it is advisable for you to take thefollowing measures.to begin with,„细节一;moreover, „细节二。we trust that you will now consider this matter seriously and makean effort to prevent the recurrence of this kind.yours sincerely, li ming

3、考研英语作文万能模板应用文系列之致歉信模板 3)致歉信：2008parta真题及解析。a.基本结构和常用句型 dear„, 第一段： 表明写信目的：道歉，阐述道歉原因;第二段： 提出解决方法;第三段： 再次道歉。yours sincerely, li ming b.2008 part a 真题及解析(致歉信)： c.道歉信框架 dear xx, i am writing to apologize to you for my failing to „.道歉理由。excuse me for my carelessness in making such a mess.to make up forthe inconvenience caused, i would like to...补偿一。补偿二。once again, i feel so sorry for any inconvenience caused.pleaseaccept my apologies.sincerely yours, li ming

4、考研英语作文万能模板应用文系列之辞职信模板 4)辞职信：2005年part a真题及解析(辞职信)。a.基本结构和常用句型 dear„, 写信目的表明要辞职;给出辞职原因(兴趣，专业，性格);感谢栽培并表示抱歉。sincerely yours, li ming b.2005年part a 真题及解析(辞职信)： directions: two months ago you got a job as an editor for the magazine designand fashion.but now you find that the work is not what you expected.youdecide to c.辞职信框架

5、考研英语作文万能模板应用文系列之慰问信模板 5)慰问信： a.基本结构 dear„, 表示同情,进行安慰;鼓励其努力;在此 表示同情，并希望其早日复原。yours sincerely, li ming b.范文解析 c.慰问信框架 dear xx, i was really shocked and saddened to hear of„.there is little that anyone can say or do at a time like this toease your grief, but i would express my deepest sympathy.in the next day or so you will receive a little package from me.ihope you like it, and that it will be useful at your present moment.what’s more, please don’t hesitate to contact meif there is anything else i can do now and always.i do hope you will soon get well again.be assured of myavailability and eagerness to help in any way i can.yours sincerely, li ming dear xx, i was really sorry to hear of„.i wish therewere something i could say or do to„.in the next day or so you will receive a little package from me.ihope you like it, and that it will be useful at your present moment.what’s more, please don’t hesitate to contact meif there is anything else i can do now and always.i do hope you will soon get well again.be assured of myavailability and篇四：英语应用文写作体会 hefei university 课程小论文

论文题目： 英语应用文写作课程学习体会 系 别： 中国语言文学系 专 业： 汉语言文学 姓 名： 海维 学 号： 0909012009 完成时间： 2012年10月30日

英语应用文写作体会 姓名：海维 系别：中文系 专业：09级汉语言文学 学号：0909012009 摘要：随着对外交流的日益频繁，需要英文交际的场合也日益增多。英语写作，特别是应用文写作的重要性日渐突出。应用文十余社会生活联系最紧密的问题，它直接服务于社会，满足人们的使用要求，追求实际应用效果。尤其是在我学习了这门课程之后，更加觉得英语应用文的作用不可忽视，掌握英语应用文学做的方法与技巧，对以后的学习工作中将有重要的意义和作用。

关键字:英语写作 感谢信 应用文 基本句型 practical english writing learing experience key word: english writing letters of thanks practical writing basic sentence patterns 正文：

我们课程学习主要是书信类应用文写作和非书信类应用文写作。书信类的英

非书信类的英语应用文我们学习了“文书类document”、“招贴类bills”、“宣传介绍类publicity”。通过这些应用文的学习让我对英语的认识又提高了一个层次，下面我就所学的部分情况跟大家介绍下。

一、感谢信

（一）、基本要领：

1、内容上一般要包括感谢什么事，如果是感谢别人送的礼物可以对其简单描写表达对礼物的喜爱，最后需要再次感谢。

2、态度上要礼貌并有诚意，写信要及时。注意不能忘了签名，最好是书写的。

3、并且语气要正式，少用人称，不用引号要用间接引语。语句要直截了当、简洁。

（二）、基本句型：

1、thank you so much for your help.2、words are not enough to express the depth of my gratitude for the gift which you so kindly sent me on the ocassion of my graduation.3、on behalf of my family,may i be allowed to thank you for all the kind attention that you gave my father during his long illness.（三）、例文： dear sir, what you did for us certainly engraned in our mind,and we shall never forget.wish you could visit us if you have time.your sincerely mary

二、邀请信

（一）、基本要领：

1、说明邀请内容、说明邀请理由、说明邀请有关细节：时间、日期、地点、邀请那些人等、请求在某天回复是否参加。

2、：邀请信的格式和语气取决于事件本身和邀请人与被邀请人之间的关系。

（二）、基本句型：

1、would you give us the pleasure of dining with us?

2、i’m delighted to accept your kind invitation.3、i’m cordiathy you to join us.4、postpone recall attend to our party

（三）、例文： dear mr.and mrs.liu, my brother peter will be staying with us for a few days during the christmas holidays and my wife and i have planned a family dinner for him next friday evening at seven o’clock so that he can meet some of our friends.yours sincerely zhanghong

三、投诉信

（一）、基本要领：

1、开头直接向对方提出投诉。

2、具体说明问题所在，表明立场。

3、提出自己想要的解决方法，期待尽快处理。

4、；投诉要有根有据；避免使用过激严词，态度要客气，要强调问题对公司或本人所造成的不便，不要用自己并不打算做的事情威胁对方。

（二）、基本句型：

2、i am returning this...,and hope to get the replacement as soon as possible.3、we are afraid we have to cancel the order if we can not receive the goods this week.4、as you will realise,i can extremely upset to discover the problme.（三）、例文： dear sir, when i took it home opened the box, turned it on.i found it had no sound, no piture, nothing, i got so upset.i demaged your immidiate attention and send somebody to replace it as early as possible.now i request your immediate attention and an immediate replacement looking forward to your earliest reply.sincerely yours, zhangqiang

四、道歉信

（一）、基本要领：

1、开门见山，直接就某事道歉。

2、简单陈述出错原因并请对方原谅。

3、提出补救措施。

4、最后再次致歉。

（二）、基本句型：

1、to apologize to you for...2、express our regret for...3、please accrpt our sincere apology.4、we apologize for the inconvenience by...5、i regret to tell you that...（三）、例文： dear madam, we are in receipt of your letter clated sept 20.2012,and very much regret the delay in delivery of the above ovring to a great demand from the market,we are now marking all the necessary arrangement for immdiate delivery,and you will have the meishan yeast by the end of sepetember.sincerely yours, liming

五、招贴类（i.o.u.form）

（一）、基本要领：

1、涉及数字要用大写，不要用阿拉伯数字。

2、开门见山，简洁，不要有废话。篇五：考研英语应用文写作方法

考研英语应用文写作方法

为了帮助大家顺利通过研究生入学考试，勤思考研辅导老师会在第一时间为大家搜集整理考研的复习资料及相关信息，希望对大家的复习备考有所帮助！小作文即应用文写作，是2005年大纲修订之后出现的新题型，主要考察考生在特定日常情境下英语语言的实际运用能力。与大作文相比，小作文的写作相对比较简单，但是要在十五分钟内完成一篇百词左右的精彩短文，也是需要考生在平日的备考下一番功夫的。

恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。因此在平时的备考中，考生一定要全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，信函一般包括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等，各类文体的写作格式、方法和特点需要分类记忆，尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。

鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，应用文写作主要分为两大类，信函类应用文写作以及告示类应用文写作，纵观历年考研真题不难得出，由于信函类应用文种类多、应用广泛，因此出题较多。告示类应用文虽然写法不同，但总体格式与要求一致，考生在备考时也不能掉以轻心。在写作过程中，由于信函类、告示类应用文写作在日常生活中较为常见，因此考生要学会实际应用，丰富语料。

此外，应用文的用途决定了其语言的简明性，在写作过程中无需太过华丽的辞藻，只要能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可，在公文信函中要注意语言的正式性，细节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。下面我们重点来看一下信函类的应用文写作：

信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。就文体基本划分为正式和非正式文体，就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件，在考研英语中，我们多以用途来划分和备考，即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。我们以投诉信和感谢信为例，探讨写作方法。1.投诉信

所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件，信中多寻

求解决方法，写作要求一般为：(1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。(2)将问题清晰、简洁、公正地描述出来，指出事件带来的诸多不便。(3)感谢对方倾听投诉，同时清楚地表达你所想到的解决方法，期待对方尽早回复和解决问题。

2.感谢信

所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意，写作要求一般为：(1)首先表明写作意图，开门见山表达谢意。(2)说明因何事向对方表示感谢，注意感情真挚。(3)感谢信一般为非官方，若为官方感谢信注意语言的严肃性。(4)结尾再次表达真挚感激之情。

通过以上讲解，各位考生对小作文题型的认识更深了一步。在接下来的紧张备考里，考生们一定要卯足劲儿坚持下去，成败在此一举。

第二篇：应用文写作技巧

应用文写作

应用文主要分为：书信，表格与单证，便条---通知、假条、请柬、启事，致词，简历，卡片，广告，合同，说明（产品、厂家介绍），电信（传真、电子邮件）。在英语专生本的应用文考察中，书信、便条是考察的重点。

一．书信的组成及格式：

Heading—inside address—salutation—body—closing—signature—enclose—postscript

Salutation:

对家人、亲戚、密友可以用Dear Daddy, My Dear Daughter, Dear Alice

对年长、关系一般的朋友、同事、不熟悉的人用Dear Mr.Johnson, Dear Professor Wang

对公司、工厂、学校团体，一般用Dear Sir, Dear Madam, To Whom It May Concern

Closing

对熟悉的朋友同事----Sincerely yours, Yours cordially

对密友---Affectionately yours, Lovingly yours, Yours ever

对家人—Yours lovingly, Yours loving mother

对上级、长辈---Yours respectfully

业务书信—Yours truly, Yours faithfully

在谦称前经常用一些客套语，表示问候礼貌。

With best wishes, With kind regards, Best regards, All the best, With kindest regards, With kind regards to your family, Please convey my best regards to your family.二．各种书信的写作

1． 请柬式邀请信

Mr.Wang Fang

Requests the pleasure of the company of

Mr.and Mrs.White

At dinner

6:30p.m.on Sunday, January 18th

At Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

R.S.V.P.Tel: 12345678

Dress: Formal

答复

Mr.and Mrs.White

accept with pleasure

Mr.Wang Fang’s

Kind invitation to dinner

at 6:30 p.m.on Sunday, January 18th

at Peace Hotel, No.10 East Wenhua Road

Mr.and Mrs.White

thank

Mr.Wang Fang’s

kind invitation to dinner

that 6:30 p.m.on Sunday, January 18, but regret that

a previous engagement prevents them from accepting

2.书信式邀请信

Dear Mr.James,Will you and Miss Joan have dinner with us at our home on Thursday, the tenth of June, at 7:00.We want to

hear all about your trip to Japan and have you meet Mary Manion who is planning to go and attend conference in Beijing next month.Cordially,Linda

答复

Dear Linda,Miss Joan and I will be delighted to have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven.Our trip to Japan was a delightful experience which we would like to share with you.Thank you so much for asking us.We are both looking forward to seeing you and Ms.Mary Manion.Affectionately,James

Dear Linda,Joan and I wish we could have dinner with you on Thursday, the tenth of June, at seven, but we find we’ll not be able to come.We do want very much to see you all and share our trip in Japan and meet Ms.Mary Manion.As you know the semester is coming to an end and a lot of students are pouring into the Computer Center to do their preparations for the final exams.We do not close until 10 o’clock in the evening.Thanks so much for asking us.I know we’ll be missing a wonderful time.We feel very sorry to be prevented from joining you all.Cordially,James

3.感谢信

Dear Cindy,Thank you very much for the wonderful holiday I spent with you and your family.Your mother is such a terrific cook!I think I must have gained 5 pounds in just the two weeks spent with you.I really appreciate your taking time off from work to take me around and show me so many places.You are lucky to live in such and interesting area.I hope that soon you will be able to visit my part of the country.Thank you again for the wonderful time.Let’s keep in touch.Love,Mary

常用语句：

This is to thank you again for your wonderful hospitality.It is generous of you to take so much interest in my work.I am much obliged to you for your kind note after my health.We acknowledge with gratitude your message of good wishes.I can’t sufficiently express my thanks for your thoughtful kindness.Thank you again for the trouble you have taken.Thank for your kind and warm letter.I can’t tell you how much your letter delighted me.I really don’t know how to thank you enough.Thank you for doing me a real favor.4.祝贺信

Dear Mr.Pang,I learned from Mr.Wu that you were graduated with high honors from Fudan University today.I can well imagine how proud your parents are now, who have been anxiously hoping to witness you brilliant success.As I understand, you will continue studies in the United States soon.I wish you greater success in your studies and research work.With best wishes.Yours sincerely,Li Ming

常用语句：

May you enjoy good health and long life.Congratulations and all good wishes.Congratulations on your success.Please accept our sincere wishes for Christmas and the New Year.We are delighted to learn that you have passes the examination.5.道歉信

Dear Laura,I’m afraid we can’t go to the concert on Sunday.I’ve lost the ticket.I looked for them everywhere but they simply disappeared.I must apologize for being so careless.I’ll try to get hold of two tickets again for some other nights.Which date will be suitable for you?

I’m sorry for causing all this inconvenience.I hope you are not too angry.Yours truly,Tom

6．慰问信

Dear Mr.Martin,I am very sorry to learn from the newspaper that a fire broke out in your street yesterday afternoon, and your house was burnt down.I am very anxious to know how you and your family are.I shall be very much delighted if I can be of any service to you.Yours sincerely,Eric

常用语句

I am very anxious to know how you are getting on.We are sure it won’t be long before you are back on your feet again.If I can be of any assistance to you, do not hesitate to let me know.I was extremely sorry to hear……

7.求职信

Dear Sir/Madam,Please allow ne to apply for the position of office clerk which you advertised in “Qi Lu Evening News” of Feb, 20.I am 28 years of age and unmarried.After receiving my B.B.A from Xiamen University, I worked for three years as an office clerk at China Great Wall Computer Group Company.For the last two years, I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company, Ltd, in Shenzhen.I am looking for a position of office clerk to increase my experience in business.I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all type of office work.Copies of my testimonial are enclosed, and if you are interested in my application, please give me an opportunity of a personal interview at your convenient date.Sincerely yours,Wang Yan

8.预定

Gentleman,Please reserve a double room with bath for my wife and myself for the period from May 1st through May 6th.We would prefer a room overlooking the lake and not higher than the fourth floor.If possible, we would like a room furnished with two beds.Please confirm this reservation by fax today, since I plan to leave the city by Monday.We expected to arrive at about 5 p.m.on May 1st.Very truly yours,Ken Smith

9.询问信

Dear Sir or Madam,We have seen the advertisement of your washing machines on television, and are very interested in your washing machines.Will you please send us a copy of your catalogue and current price list for washing machines?

We are the leading washing machines dealers in Shandong and have branches in five neighboring districts.If the quality of your machine is satisfactory and the prices are reasonable, we will place regular orders for fairly large numbers.We look forward to your early reply.Sincerely yours,Wu Hua

Sales Manager

10.通知

Announcement

We are glad to have about thirty-five American students who will come to our school for a visit on June 22nd.And the following are the arrangement.We must be assembled and welcome the American students at the school gate at 8:40.Then we will hold a welcome party and exchange the gifts with American students at the reception room from 9:00 to 10:30.From 10:30 to 11:30 we will show them around the campus, the library and the language lab.Then we will have lunch at the student canteen at 11:30.About 13:30, we will see them off at the school gate again.The Students UnionDecember 14, 2006

11.投诉信

Dear Editor,I am a student of Peking University, Writing to inform what I have experienced unpleasantly in the Golden Ladder Bookstore, as a customer who claims for entitled right.Last Friday, I bought a newly edited Chinese-English Dictionary published by Foreign Language Learning Press.Yet I found pretty many printing mistakes, several pages even broken or simply lost.I immediately went back to the bookstore for a change.However, to my disappointment, I was roughly turned down.What made me really upset is they implicitly accused me of intentionally jeopardizing the book and then unreasonably asking for a change.That directly hurt me for their actual meaning that I were a liar and was cheating them.I failed I the end.Yet I will continue my efforts to reclaim my reasonable right for a change and serious apology.Therefore I expect you can expose the whole thing as a fuse to explode public concerns for the problems of service quality that are often invisible.Thank you for your attention as well as help.Hope your response soon.Sincerely yours,Alice

三．便条的写作

1．便条的类型。根据便条内容的不同，可以把便条分为以下几种：道歉便条、询问便条、建议便条、祝贺便条、感谢便条、邀请便条、表同情便条等。

2．写作步骤。首先，要身审题，并分析便条中应该包含哪些信息。第二，开始写作，注意内容的逻辑性。第三，检查。主要是检查内容是否完整，格式是否正确，有无拼写、语法错误等。

3．注意事项。便条的写作与书信和短文写作最大的不同就在于语言方面。便条的语言最大的特点是直接、口语化。直接是指写便条时要直入正题，简单明了。口语化是指写作的用词造句不必太正式，不必过多食用复杂句式，不必使用生僻字，可以使用缩写形式（例如I’d, I’ve）.(1)道歉便条：一般要首先向对方道歉，承认自己的错误，而后解释原因，最后提出弥补或补救的具体措施。

参考例文：

May 4th, 2008 Dear Professor John,I would like to express my apologies for not being able to keep our appointment for I had some urgent business to deal with out of town and did not come back until the next morning.Could you arrange another appointment some time next week?

Sorry for any inconveniences.Yours sincerely,Wang Lan（注意解释原因时要具体）

常用的表达法

I sincerely apologize for…

I must apologize for not doing…

Please accept my sincere apologies for…

Sorry about….I’m terribly sorry.(2)询问便条：先要说明请求帮助的原因，以及求助的具体内容或细节，而后向对方表示感谢。

参考例文：

October 28,2008 Dear professor John,I’d like to know your comments on the outline of my thesis before my first draft.Could you please fix a time(I’m free on Monday and Tuesday afternoon)and leave me a message for me with Ms Liu in the department office? Thank you.Yours truly,Ma Li

常用表达法：

Would you mind doing…..I would be grateful if you would…..I would quite appreciate it if you could….(3)建议便条：先交待事情的起因，而后根据便条的具体要求提出相应的建议。

参考例文：

July 11, 2008 Dear Monica,This summer I will be traveling with some of my friends to Beijing and we will stay for about one week there from August 1st to August 8th.If you are free, I would be very happy to meet you in person.Perhaps we could spend a day or two together.Yours,Jack

常用表达法：

I’d like to suggest that…./ May I suggest that…../ Perhaps you could….(4)祝贺便条：首先复述值得祝贺的事情以及自己听到喜讯是的心情，做出积极的评价，然后表示自己中心的祝福。

参考例文：

April 5th, 2008 Dear Tom,I’m so glad to learn that you won the first prize in the Mathematics contest.Please accept my warmest congratulations.It is a well-deserved recognition of your excellent work.As your close friend, I’m so proud of you th

and feel very happy for you.Congratulations again and all good wishes for your future study.Yours,Jerry

(5)表示同情的便条：首先对对方的境遇表示同情，而后对对方给予鼓励或表达良好的祝愿。

参考例文：

July 13, 2008 Dear Sam,I’m sorry to learn that you failed the final exam.What a pity!You must be very frustrated at the result.But please don’t feel discouraged.You are still eligible to sit again for the exam.Work harder and I am sure you will pass thit next time.Yours, William

第三篇：应用文写作技巧

应用文写作技巧

这两类都有指导阅读的作用。应用文·编后记的写作

后记是在正文结束以后，就书刊或文章中的有关问题，向读者所作的补充交代。

旨在争取读者的谅解和配合。或推荐佳作，评论新人，以引起社会的重视；或从作品中引出问题，提请读者开展讨论；或就某些作品发表编辑部的看法。由名家作序，可以帮助读者深入堂奥，也有利于扶植人才。

③在摘录大意时摘引某些重要的原话，以引号标出，引号内的话必须忠于原文，不得篡改。前两种卡片主要是作登记备查用的，比较简单；我们只从写作角度介绍一下后两种卡片的制作。然而，只要有真知灼见，即使不是名家，同样也有作序的资格。

散文要以材料的丰富和文笔的多姿见长，论文则要以论点的深刻和分析的透辟取胜。公元八一七年，宰相裴度督率李塑（说明：塑“土”字底应换成“心”字底）等诸将平淮西藩镇，韩愈任行军司马。要求绝对忠实原文，连标点都不许改动；如认为有错，只能加括号，用按语指明，不能径改。

二、作为记载书名篇目的目录卡。另一类是以交代编辑业务为主，有时是解释一些问题，有时是提出一些要求，有时则是公开一些设想。它有几种摘法：

①摘录原话。

它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的“宣言”，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。应用文·发刊词的写作

报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。

发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香„„这种不同的风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。这实在是一种不好的文风。根据不同的用途，常用卡片有以下几种：

一、作为财产管理的书目卡。

为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。不论是自序还是他序，都承担着帮助读者更好地理解图书内容的任务。作者小传是一种以简洁的文字，介绍作者生平中的主要史实以及创作、研究活动中主要成就的微型传记。

三是要注意分寸感。自序和他序可以并用，不同的观点还可以展开争鸣。序大都是夹叙夹议。

他是唐朝著名的散文家、诗人，是古文化运动的主将之一，极力反对六朝以来的追求丽辞僻典的文风。散文也好，论文也好，都要言之有物。自序有时也称前言。

文摘卡，主要摘录本人需要的有关内容，不掺杂自己的意见。大凡名家，总在某一方面学有专长。旨在扩大作家、作品的影响。刻苦学习，公元七九二年考中进士。采用哪一种文体，主要取决于编者的态度。自序偏于说明著作宗旨、撰写经过、编写体例等，还可就书中的重点和难点，作简要的阐述。

应用文·卡片的写作

卡片是积累资料的一种手段。序风是文风的一个方面。小传中的内容，是带有史料性质的，有的可能被广泛引用，一旦失实，容易以讹传讹，造成混乱。

三、作为资料摘录的文摘卡。一般的传记和自传，除了内容更加充实、丰富，写法更加多样之外，基本原则与作者小传是相通的。写规模比较宏大的作品时，常用这种卡片作为“原始资料”的积累方式。

他提倡把文章写得通达顺畅，合乎文法。特别对作者及其作品的评价，一定要实事求是。二要注意准确性。

写好编后记，关键是要有感而发，有事可记。有少数人碍于情面，逢面作“序”，由于没有认真读过原稿，只好七拉八扯罗列琐事，或兴之所至地铺演轶闻，结果序和正文常常是风马牛不相及，有序等于无序。

四、作为记载心得体会的心得卡。

这样写出的小传，就能让人觉得可靠、可读而又可亲。同是针对单篇文章，编后记和编者按在内容上和写法上是较为接近的。因此，序的第一要义，应是坦率、诚实、中肯，要对读者负责，对社会负责。

写作者小传时，应注意以下几点： 一要注意稳定性。所以，发刊词写法要因刊而异。他们把序比喻为“游园的向导”，所以有的书也称序为导言。

特别是图书，再版机会较多，要长期留传下去，因此一些不够稳定的材料，如作者的现任职务，正在撰写的著作之类，就不宜写到小传中去。发刊词有时为了显得别致一点，也称“见面的话”、“开篇絮语”、“致读者”等。事实证明，只有“编”得好，才能“记”得好。

他序则常常要对作者、作品作介绍和评论，或对书中的观点作引申和发挥。应用文·作者小传的写作

编写作者小传的目的，是为了宣传作者，扩大影响，让其更广泛地得到社会的了解和承认；同时，也是给读者正确理解作品提供方便。编、著、译、校，报纸、刊物、著作、文章，都可以有后记。

针对整期内容的，约略可分为两大类：

一类是以谈论作品为主。在文字风格上，最好能少一点“履历表”的色彩。公元八一九年因谏唐宪宗（李纯）不要迎佛骨，降职为潮州（今广东）刺史。

幼年时期贫穷孤苦，由嫂抚养。他在散文方面有很高的成就，反对一味模拟古语，提倡散文语言要有独创精神。它偏重主观感受，写法也极为多样，批注、评论、分析、感想、辩驳、考证等都可以，但总要从所看到的材料中引出来，所以也要注明出处。

不能滥用“著名的”、“杰出的”一类形容词，乱戴“名家”、“新秀”一类桂冠。为人作序者，要深入了解作者，认真地研究原著，不能凭道听途说的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。序有自序和他序之分。

读者不仅能从横的方面了解作者的年龄、单位、职业，还能从纵的方面，观察到作者在生活和创作道路上留下的足迹。编辑所写的则称为编后记，以报刊应用较广，资料书也较常见。如果有所强调，一般以编者按为宜。

心得卡，主要是记载读书心得，实际上是一种特殊的“读书笔记”。[例如] 韩愈（768－824），字退之，邓州南阳（今河南南阳）人。因此，编写作者小传，要以可靠的材料为依据，并应作必要的核实。针对单篇文章的，也约略可分为两大类：

一类是说明作者或作品的情况，提供理解正文的一些材料。刊物的编后记，有针对整期内容的，也有针对某篇文章的。②摘其大意，可以改变原作词句，但应尽可能地忠于原意，并保持原文的连贯性和完整性，不得肢解他人观点，更不能斩头去尾，移花接木，无中生有。

这类卡片的后面均应写明摘引文章的作者、作品名和出版单位、时间，以便需要时核对。著译后记，也可称为跋或书后。当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。

写作者小传，也是向社会介绍和推荐人才，不仅要有严肃、冷静的态度，而且要有饱满、动人的热情。偏于叙的，有散文的特点；偏于议的，有论文的特点。一类是借题发挥，阐发编者的见解，有时也可写成随感或短评。

鲁迅说过：“倘要论文，最好是顾及全篇，并且顾及作者的全人。如果编后记的内容较为重要，或者编者觉得应该及早让读者了解，也可用卷前语、前言的形式出现。“等因奉此”，应景凑数，空洞表态或言不由衷，都只会使人觉得无聊，不如不写。

在各种应用文体中，序是具有较大的文学价值或史料价值的。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容： 第一、介绍本刊（报）的性质；

第二、阐述办刊（报）的宗旨；

第三、明确读者对象；

第四、宣布办刊（报）的方针；

第五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的希望。一般的读者都有读书先读序跋的习惯。

倘若编者没有坚定的方针，刊物没有自己的个性，审稿没有敏锐的眼光，要写好编后记，恐怕是不可能的。”读者了解了作者，再去读他的作品，便会得到更多的收获，留下更深刻的印象。

著作有《韩昌黎集》。此外，作者小传还应该在“小”字上面下功夫：小巧、精悍、扎实，言之有物。

第四篇：应用文写作技巧

应用文写作技巧

我今天给大家讲一些平时大家能用上的一些应用写作技巧，时间有限我就举一些大家能用得上的跟大家一些交流一下：

一、会议记录的书写

(一)会议记录的含义

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

(二)会议记录的作用

会议记录的特点体现在三个方面：

1．依据作用

2．素材作用

3．备忘作用

(三)会议记录的特点

1．真实性

2．原始形态性

3．完整性

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2．开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4．出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这个部分相对来说是比较有随意性的，看会议程序的先后顺序来做记录，时间、地点、人物、具体事情，抓住重点词重点句来介绍，不需要一句一句全部都记录下来。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

(四)结尾

可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。会议名称：学生会干部例会

会议议程：讨论学校有关白色污染问题

时间：10月25日

地址：第二会议室

主持：刘××

出席：参会人员***人

缺席：刘某某

主持人(签名)

记录人(签名)

2011年10月25日

二、通知的书写格式

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

三、相关制度的书写格式

(一)标题

首先就是标题，标题要表达文章的主题，如《卫生包干区奖惩制度》、《班级管理制度》，一看就知道是有关包干区的相关制度，所以标题要醒目了然。

(二)正文

制度的正文有多种写法，主要可以概括为三种情况：引言、条文、结语式；通篇条文式；多层条文式。

1．引言、条文、结语式

先写一段引言，主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等，然后将有关规定一一分条列出，最后再写一段结语，强调执行中的注意事项。

2．通篇条文式

将全部内容都列入条文，包括开头部分的根据、目的、意义，主体部分的种种规定，结尾部分的执行要求等，逐条表达，形式整齐。

3．多层条文式

这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度，特点是将全文分为多层序码，篇下分项、项下分条、条下分款。如某省制定的《档案管理制度》，用“一、二、三……”来表示大项，用“(一)、(二)、(三)……”来表示大项下的条，用“1、2、3、……”来表示条下的款。

(三)制发部门和日期

如有必要，可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期，其位置也可以在正文之下，相当于公文落款的地方。

第五篇：应用文写作技巧

应用文包括日记书信、新闻通讯、报告总结、讲演稿等等自1985年开始，常见应用文被纳入了高考范围。以下列出常见的八种应用文的格式：

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8．说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：

应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。