第一篇:最全公文处理模拟试题(第2部分)
公文写作与处理真题1000题(打印版,含答案)第二部分
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括(ABC)。A.公文标题 B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾
2、公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
3、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。A.副本
B.草稿
C.定稿
D.试行本 E.暂行本
4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限
C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向
5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。A.结构完整
B.规范性 C.相对确定性
D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 7.主送机关有以下几种(ABC)。A.上级机关
B.下级机关 C.平行机关
D.不相隶属机关 8.通报有以下特点(ABC)。A.具有较强的时效性
B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯,行文简便
9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。A.表彰性通报
B.批评性通报 C.指示性通报
D.情况通报 10.通报的总体结构包括(AC)。A.标题
B.主送机关 C.正文
D.通报的日期 11.通报与通知的区别是(BC)。A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关
12.批复具有以下特点(ABC)。A.权威性
B.针对性 C.被动性
D.公开性
13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应 14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 D.根据规定必须履行审批程序的事项 16.请示的主送对象可以是(CD)
A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 17.下列有关说法正确的是(ABD)。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别 C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、(ABC)等。A.涉密程度 B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策 19.签收文件的工作由(ABC)完成。A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人 20.公文主题的基本要求是(AB)A.突出 B.简明 C.单一 D.生动
21.我国法定的公布性文件包括(BD)。A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告
22.下面几种说法中不正确的是(AD)。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
24.选用公文文种,主要依据(ABCD)。A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求
25.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)写明经验(教训)
D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
32.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。A.‘特此报告,请审阅’
B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”
C.‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’
D.“特此报告,如有不当之处,请予指证”
33.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。A.标题,写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关
C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期
27.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性
D.有较强的时效性,强调及时快捷
28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC)A.工作报告 B.请示 C.答复询问的报告 D.批复
29.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。
A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是
30.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础
31.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)A.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次
C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》
D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》
36.以下说法错误的有(BD)。
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合
B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式
C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告 D请示可以不接机关隶属关系,越级报通
37在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告
38.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。A.永远 B.永久 C.长期 D.短期
39.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值
C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理 40、公文在时间表述上务求准确,应尽量避免(ACD)等笼统的词语
A、今年以来 B、1991年5月 C、上半年 D、后天
41、下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期
42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为(ABCD)A、据了解各地对××问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室
B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场 C、在这个工商所里,勤俭节约的精神日益浓厚
D、多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
43、机关之间的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为(ABCD)
A、领导与被领导关系
B、指导与被指导关系
C、平行关系
D、不相隶属关系
44、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC)A、用语讲究礼节,语气委婉得体
B、必须使用正式公函用纸
C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确
D、尊称与致意性的词语应经常使用
45、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)A、国家教委关于批复设立校办企业的函
B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D、关于市南电厂建设问题的函
46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(BD)A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况
C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题
47、以下关于会议纪要的说法正确的是(ABCD)
A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方
C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载
48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD)
A、加注分标题
B、使用序数表示
C、使用惯用语“会议决定”
D、使用惯用语“会议听取了„„一并经
49、通知的主要特点是(ABCD)
A、作者的广泛性
B、用途的多样性 C、使用的频繁性
D、写作的灵活性 50、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)A、指示性通知
B、转文性通知 C、事务性通知
D、任免通知 51下列符合通知的标题要素的有(ABC)A、发文机关
B、事由 C、文种
D、主送机关
52、通知的写作要点有(ABCD)
A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代疱 C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味
53、下列事项能够制发通知的有(ABC)A、某公司聘用一名经理
B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D、两单位之间商洽某具体事项
54、以下说法正确的有(ABD)
A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段 B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定
C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会
者讨论认可
D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报
55、办理公文一般要经过分办、批办(ABC)等工作环节 A、拟办 B、传阅 C、承办 D、经办
56、下面说法错误的有(ABD)
A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成立日期
B、一件联合发文,可有数个发文号
C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准
D、公文中的附注一般标注于主题词下方
57、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本
58、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)A、考虑行文的具体需要 B、考虑本单位的权限
C、考虑公文撰拟者的写作水平
D、考虑行文走向
59、规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)A、维护公文的严肃性
B、维护公文的有效性
C、维护公文的权威性
D、维护公文的准确性
60、公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是ABCD)
A、反映客观事物的规律
B、服从表现主旨的需要 C、适应不同的文种特点
D、符合公务活动认识上的思维逻辑
61、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE)A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动 62、下列哪些属于公文起草的基本要求(ABCD)A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体 63、下级机关向上级机关提出请示时必须做到(ABC)A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示
B、请示必须一文一事,且主送机关只能有一个 C、请示必须在事前
D、上级机关收到请求后应认真研究,及时予以批复 64、公文修改的内容有(ABCD)A、订正观点
B、增删材料
C、调整结构
D、推敲语言 E、检查字数 65、公文的作用有(ABCDE)
A、领导和指导作用
B、依据和凭证作用 C、联系和关照作用
D、宣传和教育作用 E、规范和制约作用
66、请示的标题通常由哪些要素组成(ABD)A、发文机关
B、事由 C、办理时限
D、文种
67、下列请示结尾,符合要求的有(ABC)A、妥否,请批示
B、可否,请批示
C、以上如认为可行,请批转有关单位执行
D、以上报告,当否,请批示 68、下列表述正确的有(ABD)
A、请示是党政机关中一个独立的文种
B、请示的行文对象必须是自己的上级机关 C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关
D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成
69、批复具有以下几种特点(ABC)
A、专一性 B、指示性 C、政策性 D、端庄严谨 70、批复的正文,一般由下列部分组成(ABC)A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题 71、下列符合批复写作要领的有(ABCD)A、针对性要强 B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
72、下列事项适用通报的有(ABD)A、表彰先进
B、批评错误
C、任免干部
D、传达重要精神或情况
73、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成(ABC)
A、表彰缘由
B、表彰决定
C、希望号召
D、知晓范围 74、通报写作要领主要有(ABCD)
A、以具体事实为基础
B、以典型事例为题材 C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求 75、下列符合答复函写法内容的有(ABD)A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾 76、下列事项,哪些适用报告(ABD)A、向上级汇报工作
B、向上级反映情况
C、向上级请求购买车辆 D、答复上级机关的询问或要求 77、下列表述正确的有(ABC)
A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律
B、调查是报告的基础和依据
C、报告是调查结果的反映
D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键 78、调查报告具有鲜明的特征,突出表现在(ABCD)A、真实性 B、针对性 C、规律性 D、时效性 79、典型材料按内容分,有以下几种(ABD)A、典型事迹材料
B、典型经验材料
C、典型会议材料
D、典型事件材料 80、下面说法中,不正确的是(BC)A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件
D、公文是一种特殊的应用文
81、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD)A、采用白话文形式
B、具有真实性、合法性 C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达
82、公文词语特点主要是(BC)
A、公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B、介宾词组、联合词组的使用频率较高 C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D、词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 83、下面哪种情况可以联合行文?(ABCD)A、同级政府之间
B、政府及其部门与同级党委之间
C、上级政府部门与下一级政府之间
D、政府部门与同级人民团体之间 84、撰写通报要求做到:(ABC)
A、内容具有典型性,事例有代表性
B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式
D、必须具有明确的政策依据与法规依据 85、以下不属于通知的特点有:(AC)
A、具体法定权威性与执行性
B、应用广泛,使用频率高 C、具有较强的时效性
D、内容单纯,行文简便 86、以下关于简报的说法正确的有:(ABCD)A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B、不应将正式公文以简报的形式发表
C、简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右 D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 87、以下公文属批办工作对象的有:(AD)A、确无规定处置方案的业务性公文
B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C、《关于调整设市标准的报告》
D、非常规公文
88、用印时应加以注意的事项有:(ACD)A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 89、决定的重要类型有(ABCD)A、方针政策型
B、部署指挥型
C、决策知照型
D、表彰处分型
E、特别个案型
90、公告的特点主要有(ABCD)
A、制发机关的限制性
B、发布事项的重要性 C、发布范围的广泛性
D、发布方式的单一性 91、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等 C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题 D根据规定必须履行审批程序的事项 92、下列有关说法正确的是(ABD)A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B、请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别 C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D、请示不能使用议论的表达方式 93、确立公文的基本要求是(ABC)A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻 94、下列说法正确的有(ABC)
A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类
B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》,系国务院2000年8月24日发布,自2001年1月1日起施行。
D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。
95、公文处理应当坚持的原则是(ABC)A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时 96、下列公文规定表述正确的有(ABCD)A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称
B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章 D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关 97、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)A、审批、签发手续是否完备
B、附件材料是否齐全 C、格式是否统一、规范
D、字数是否符合规定 98、起草公文的基本要求有(ABCD)A、观点明确
B、材料精当
C、条理清楚
D、角度得体
E、加班加点 99、应立卷的文件必须是(ABC)。A.办理完毕的 B.有查考价值的
C、机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的 100.越级行文的条件是(BCD)。A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关
101.工作报告在党的机关可用于(BCD)。A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 102.可用来发布规章的文件有(AC)。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
103.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)。A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期 104.公告的主要特点是(ABC)。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 105.标注公文的主送机关可使用(ACD)。A.全称 B.简称
C.同类机关统称 D.规范化简称 106.公文对语句的基本要求是(AB)。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B.句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子
107.下面句子有语病的是(ABC)。A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 108.公文写作之前要(AC)。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 109.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 110.规范性公文正本的特殊形式有(BCD)。A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 111.下面说法错误的有(BCD)。A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种
C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 112.下面说法正确的有(ABC)。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用 D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本
113.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。
A.主送给上级机关的请求批准的请示
B.主送给平级机关的商洽性函件 C.主送给有关下级机关的政策性批复
D.主送给上级机关的请求指示的请示
114.遵守行文规则是为了(ABDE)。
A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
115.下面说法正确的有(ABD)。
A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种
127.我国法定的规范性文件包括(ABCDE)A、条例 B.规定
C.通告 D.办法 E.决定
128、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,B.一件联合发文,可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方 116.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。A.副本 B.草稿
C.定稿 D.试行本 E.暂行本 117.转发的对象包括(ACD)。A.上级文件 B.下级文件
C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
118.需要在首页标注签发人的公文文种包括(AB)。A.请示 B.报告 C.指示 D.命令
119.撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性
120.维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触
121.重要公文的签发者应是机关(AB)。A.正职领导 B.主持常务的副职领导
C.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
122.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。
A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文
123.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用(BD)。A.决议 B.指示 C.通报 D.通知
124.条例的制发权属于(AB)。A.国务院 B.党的中央组织
C.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府 125.我国法定的公布性文件包括(BD)。A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告
126.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为(BD)。A.法定正式公文 B.通用公文
应写作(BD)。
A、参照执行 B.遵照执行 C.参酌执行 D.按照执行
129.如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)。A.拟办 B.拟稿 C.批办 D.注办 三.不定项选择题 1.转发对象不包括(B)。A.上级文件 B.下级文件
C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 2.公布性文件包括(CD)。A.命令 B.通知 C.公告 D.通告
3.公文的基本组成部分有(ACD)A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词
4.公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
5.遵守行文规则是为了(ABDE)
A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量 6.能够联合行文的机关应是(ABD)。A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委 7.规范性公文的一致性表现在(A)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁 8.会签是指(D)A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件 9.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。A.正本
B.试行本 C.暂行本
D.修订本
10.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C)。
A.条例
B.规定 C.办法
D.决定
11.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。A.命令
B.指示 C.批复
D.通知 12.公文中的词语应(A)。A.含义确切
B.韵味无穷 C.可圈可点
D.包彩丰富 13.下面说法正确的有(A)。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 14.公文词语要求(A)。A.选择最贴切,最能表情达意的 B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语,谚语
D.为反复强调、突出重点,大量用同意词 E.使文章新颖,可用方言词汇
15.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全,挂一漏万
16.维护文件的高度严密性是指(B)。A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 17.承办公文工作的依据主要是(ACD)。A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
四、简答题(答案供参考):
1公告和通告的不同主要表现在哪些方面?
答:在级别上,公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发;通告一般由省以下政府部门制发。在内容上,公告是向国内外宣布特别重大的事项,通常没有需要普遍遵守的内容;通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上,公告简明扼要;通告可操作性强,条文较为详尽。在鉴印上,通告必须鉴印,而公告则不鉴印。2报告和通报的主要区别有哪些?
答:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有
关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误。3国家行政机关公文主要有哪些种类?
答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。
4、公文按紧急程度分哪几类? 答: 特急、急件
5.公文语言的主要特点是什么?
答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错 漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造 作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当 不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当 略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规 范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字 的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规 范性要求。6.简述公文写作的程序。
答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择 表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔 接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和 综合办公部门核稿。
7.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答:区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采 取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
8.区别主送与抄送机关的依据是什么?
答:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文 内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟 通情况,以便取得了解、支持、配合。
9.公文是哪种文体?
答:公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议 论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。10.公文处理的基本任务是什么?
答:及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供 适用的信息。11.发文处理的基本程序是什么? 答:发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签 署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
12.用印的注意事项有哪些? 答:主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数 以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。13.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
答:(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。(2)电话记录:记载有关通话的内容。(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。
(4)大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大 任务活动或重大事件。
14.公文处理的具体要求是什么﹖
答:(1)准确周密,确保质量;(2)及时迅速,注重时效;(3)安全可靠,保守机密;(4)集中统一,加强管理;(5)实事求是,遵规守纪;(6)精减文件,提高效率。
15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖ 答:(1)注意政治上的正确性;
(2)注意文字表述简练通顺,概括正确;
(3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。
五、论述题(答案供参考)
1.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。(2)、加强修养的途径: ①完善自我,勇于创新。②博览群书,增长知识。③深入实践,勤学苦练。
2.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
答:(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
(2)拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。
(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。
(4)文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。(5)文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。
(6)用词要准确,用字要规范。
(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉
字外,应当使用阿拉伯数字。
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(√)
2、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。(√)
3、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(√)
4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)
5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√)
6、批复的主送机关是下级机关。(×)【批复只能给下级机关,不需要主送二字】
7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。(×)【通知是下行公文,不能上传】
8、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。(×)
9、由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。(×)
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。(√)11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(×)【以领导人签发时间为生效日期】
12.在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。(×)
13、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。(×)
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)
15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。(×)
17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(√)
19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。(×)
20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。(√)21.对于上级的指示,只须参考执行。(×)
22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。(×)24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。(×)25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。(√)
26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。(√)27.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。(×)28.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(×)29.公文的结尾应言止意不尽。(×)
30.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)31.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。(×)32.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。(×)33.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
(六)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(×)34.在报告中不能夹带请示事项。(×)35.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的 机关。(×)
公共基础知识复习指导之公文写作
公文处理
公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
一、公文种类
行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任
(七)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复。适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
提醒:命令、议案、通告、公告为行政公文特有。而公报、决议、条例、规定是党的公文所特有。
二、行文规则
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
3、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
4、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
5、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
6、属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意。
7、属于主管部门职务范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。
8、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。
9、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
10、“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。
11、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
12、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。经验分享:在这里我想跟大家说的是自己在整个公务员考试的过程中的经验的以及自己能够成功的考上的捷径。首先就是自己的阅读速度比别人的快考试过程中的优势自然不必说,平时的学习效率才是关键,其实很多人不是真的不会做,90%的人都是时间不够用,要是给足够的时间,估计很多人能够做出大部分的题。公务员考试这种选人的方式第一就是考解决问题的能力,第二就是考思维,第三考决策力(包括轻重缓急的决策)。非常多的人输就输在时间上,我是特别注重效率的。第一,复习过程中绝对的高效率,各种资料习题都要涉及多遍;第二,答题高效率,包括读题速度和答题速度都高效。我复习过程中,阅读和背诵的能力非常强,读一份一万字的资料,一般人可能要二十分钟,我只需要两分钟左右,读的次数多,记住自然快很多。包括做题也一样,读题和读材料的速度也很快,一般一份试卷,读题的时间一般人可能要花掉二十几分钟,我统计过,我最多不超过3分钟,这样就比
别人多出20几分钟,这在考试中是非常不得了的。论坛有个帖子专门介绍速读的,叫做“得速读者得行测”,我就是看了这个才接触了速读,也因为速读,才获得了笔试的好成绩。其实,不只是行测,速读对申论的帮助更大,特别是那些密密麻麻的资料,看见都让人晕倒。学了速读之后,感觉有再多的书都不怕了。而且,速读对思维和材料组织的能力都大有提高,个人总结,拥有这个技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己学多少的问题了。平时要多训练自己一眼看多个字的习惯,慢慢的加快速度,尽可能的培养自己这样的习惯。当然,有经济条件的同学,千万不要吝啬,花点小钱在自己的未来上是最值得的,多少年来耗了大量时间和精力,现在既然势在必得,就不要在乎这一刻。建议有条件的同学到这里用这个软件训练速读,大概30个小时就能练出比较厉害的快速阅读的能力,这是给我帮助非常大的学习技巧,极力的推荐给大家(给做了超链接,按住键盘左下角Ctrl键,然后鼠标左键点击本行文字)。其次,从选择的复习资料上来说,我用的是学习软件,不是一般的真题,我认为从电脑上面做题真的是把学习的效率提高了很多,再者这款软件集成最新题库、大纲资料、模拟、分析、动态等等各种超强的功能,性价比超高,是绝不可缺的一款必备工具,结合上速读的能力,如虎添翼,让整个备考过程效率倍增。到我推荐的这里就可以找到适合自己的科目(也给做了超链接,按住键盘左下角Ctrl键,然后鼠标左键点击本行文字)
三、发文办理
1、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
2、草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
3、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
4、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
5、以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
6、公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
第二篇:公文处理试题
C. 30
D. 40 数 分 号 证 考 准 线 封 密 位 单 名 姓
一、单选题
1. 在弹出公文处理系统窗口后,()可以放弃本次登录公文处理系统的操作。
A. 按“确定”按钮 B. 按“取消”按钮 C. 输入注册名
D. 输入口令
答案: b 2. 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文是
A. 通告
B. 决定
C. 命令
D. 通报
答案: a 3. 国家秘密的保密期限,除有特殊规定者外,秘密级事项不超过()年 A. 10 B. 20
答案: a
4. 下列公文中的数字,应该用阿拉伯数字表示的是 A. 成文日期 B. 惯用语
C. 缩略语
D. 收入数
答案: d
5. 在“批办”中,本次意见未签批完,暂不签名,按“确认”按钮,系
统将()。
A. 保存签批内容
B. 不保存签批内容
C. 放弃本次批示
D. 保存签名
答案: a
6. 文件的“签发人”要用3号()体
分 数 A. 仿宋 B. 黑体 C. 楷体
9. 公文的主题词一般不超过()个 A. 5 B. 6 D. 隶书 C. 7 数 分 号 证 考 准 号 证 考 准 线 封 密 线 封 密 位 单 位 单 名 姓 名 姓
答案: c 7. “请示”应当()A. 一文一事 B. 一文二事 C. 一文多事
D. 二文一事
答案: a 8. 以下不属于发文办理程序的是 A. 草拟 B. 签发 C. 复核
D. 印刷
答案: d
D. 4
答案: b
10. 在公文处理系统发文过程中,可以 A. 修改 B. 阅览
C. 签发 D. 会签
答案: b
二、多选题
1. 以下属于收文处理程序的有(A. 签收 B. 拟办 C. 催办
()任何一个环节处理后的正文)。
D. 审核 A. 机关实现管理职能的必要条件
答案: abc 2. 公文保管期限一般分为()。B. 沟通机关纵横两方面联系的有效形式 C. 国家档案事业的基础
分数 D. 机关行政管理的重要组成部分 号 证 考 准 线 封 密 位 单 名 姓 A. 永远保管 B. 永久保管 C. 长期保管
D. 短期保管
答案: bcd 3. 为何通知类公文应用广泛,使用频率高,是因为()。
A. 通知属于下行文,受文机关较多 B. 通知不受内容轻重繁简的限制 C. 通知作者广泛
D. 通知撰写灵活,格式无严格要求
答案: bc 4. 公文处理在机关行政管理中占有重要地位,因为公文处理是(答案: abc
5. 请示的主送对象可以是()。A. 有商洽必要的平行机关 B. 需请求其批准的不相隶属机关 C. 直属的上级领导机关
D. 上级业务主管部门
答案: cd
6. 一般性的会议通知要求写明(A. 名称、时间 B. 名称、根据
C. 目的 D. 准备事项
。答案: abcd
。))7. 遵守行文规则是为了()。A. 确保公文迅速、准确传递 B. 避免行文紊乱 C. 保障公文旅行 D. 确定行文关系
E. 控制发文数量
答案: abde 8. 下列单位属于不相隶属关系的有(A. 市政府与省政府 B. 市政府与市卫生局 C. 市妇联与省工会
D. 市人大与省军区
答案: cd 9. 公文处理必须遵行的原则有()。A. 全面质量原则 B. 简化原则 C. 时效原则
D. 法制原则。
答案: abcd
10. 记叙文层次安排的一般方式有()。A. 以空间变换为序
B. 以材料的性质为分类依据
C. 以写作者自身的认识发展为序 D. 以时间为“经”,空间为“纬”,以纵横的方式安排次序
答案: abcd
11. 有关文书和档案二者关系的说法,正确的是()。A. 今天的档案是昨天的文件
B. 文件是档案的唯一来源 C. 文件是档案的主要来源
D. 公文处理的质量会间接影响档案的质量
答案: acd
12. 命令(令)的使用范围是()。A. 依照有关法律规定发布行政法规和规章
B. 宣布施行重大强制性行政措施)
C. 奖惩有关人员 A. 通报是用来传达重要精神和情况的
D. 撤销下级机关不适当的决定 B. 通报的事例典型、情况重要,具有较大影响 数 分 号 证 考 准 线 封 密 位 单 名 姓
答案: abcd 13. 公文的特点有()。A. 由法定的作者制发 B. 具有法定的现实作用 C. 具有规范的体式
D. 履行法定的程序
答案: abcd 14. 下列说法符合工作报告写作要求的是()。
A. 适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B. 中心明确,重点突出 C. 报告内容应有新意
D. 点面结合,实事求是
答案: abcd 15. 通报与通知的区别在于()。
C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
D. 通知有主送单位,通报没有主送单位
答案: abc
16. 通告的正文由哪几部分构成()。
A. 发布通告的依据、目的 B. 通告事项 C. 结语
D. 执行的具体要求
答案: abc
17. 下列公文属于销毁范围的有()。A. 重份公文
B. 一般草稿 C. 试行本
D. 暂行本 数 分 号 证 考 准 线 封 密 位 单 名 姓 答案: ab 18. 下列哪种情况可使用函()。A.平级机关之间 B. 不相隶属机关之间 C. 上下级机关之间
D. 不同系统的机关之间
答案: abd 19. 关于文章线索的设置,正确的说法是()。A. 人、事、物、理、时间、空间都可以作为文章的线索 B. 线索可以是单一的,也可以几条复合交织 C. 线索必须与文章的主题有某种内在联系
D. 以上说法都正确
答案: abcd 20. 文稿的形成具体包括()。A. 拟稿 B. 会商 C. 核稿
D. 签发
答案: abcd
三、判断题
1. 公文的成文日期既可以用汉字也可以用阿拉伯数字()
答案: 错
2. 向下级机关部署全局性的税收工作,提出指导意见可以用“国税函”字号。()
答案: 错
3. 公文可以不标注主题词()
答案: 错
4. “报告”中可以夹带请示事项()
答案: 错
5. 上行文按照上级机关的要求标注主题词()
答案: 对 6. 向上级机关行文一般不得抄送下级机关()
答案: 对
7. 通知即是下行文也可做平行文。()12. 公文如有附注,应当加括号标注()
答案: 对
13. 刷新的目的是为了保证用户及时清除操作对象中的信息。()
答案: 对
8. 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。()
答案: 对 答案要点:
9. 有隶属关系的上下级机关之间不得使用函()
答案: 对
10. 公文主题词根据内容确定一般不超过6个。()
答案: 对
11. 拟稿人可以签发自己草拟的文稿。()
答案: 错
答案: 错
14. 上报的公文,标题中要标发文机关()
答案: 错
15. 公文末页的附注可以使用“此页无正文”字样。
答案: 错
()
第三篇:党政机关公文处理试题 最新
通州区党政机关公文处理工作测试题
单位: 科室: 姓名:
一、单项选择题(每题1分,合计20分)
1.《党政机关公文处理工作条例》自()起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
A 2012年7月1日 B 2012年8月1日 C 2012年4月1日 D 2012年5月1日
2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出,()原则上主送一个上级机关。
A 上行文 B 下行文 C平行文 D 所有公文 3.《党政机关公文处理工作条例》规定:“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告()应当经本级党委、政府同意或者授权”。
A 重要工作 B 紧急工作 C 重大事项 D专业性工作 4.()不是发文办理的主要程序。
A 签收 B 复核 C 登记 D 印刷 5.公文拟制包括()3个环节。
A 起草、初审、核发 B 起草、审核、签发 C 草拟、登记、发出 D 签收、登记、承办
6.涉密公文应当通过()、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。A 机要交通 B 互联网 C 专用通道 D 专人送达 7.需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行()。
A 初审 B 修改 C 复核 D 集体研讨 8.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。
A 拟办 B 批办 C 承办 D 查办 9.区县党内规范性文件的备案审查部门是()。A 区委办 B 市委办公厅 C 区政府办 D 市政府办公厅 10.下列印章使用,错误的是()。
A 有特定发文机关标志的党委(党组)普发性公文和电报可以不加盖印章
B 上行文、平行文可不加盖印章 C 印章要与发文机关署名一致 D 纪要可不加盖印章
11.中央、市委文件严禁(),阅后及时退还本单位机要文秘部门。
A 上传 B 下传 C 横传 D 纵传 12.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()。
A 已复文 B 阅毕的日期C 已阅文 D 承办的结果 13.下列公文管理规定,表述错误的是()。
A 公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章 B 公文被撤销,视作自始不产生效力 C 公文被废止,视作自废止之日起不产生效力 D 个人可以私自销毁、留存涉密公文 14.引用公文应当()。A 先引发文字号,后引标题 B 先引标题,后引发文字号 C 只引发文字号 D 只引标题
15.行文应当确有必要,(),注意针对性和可操作性。A 领导决定 B 讲求实效 C 用词华丽 D 强调准确 16.商洽性文件的主要文种是()。
A 请示 B 通知 C 函 D 通报
17.对标注“()”的中央、市委文件,必须按时限要求退回文件发送部门。
A 阅后回收 B 阅后封存 C 阅后销毁 D 阅后退回
18.用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文时所使用的文种是()。A 通告 B 通报 C 通知 D 公报
19.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A 会商 B 审核 C 注发 D 签发 20.公文要选择适宜的行文方式,一般不得()。A逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直接行文
二、填空题(每题2分,合计20分)
21.公文处理工作应当坚持()的原则。22.行文关系根据()确定。
23.以区委、区政府名义下发的文件,应是区委、区政府作出的()等。
24.对确需报区委、区政府两家的文件,按照()的原则,由报文单位主送()办理。
25.拟以区委、区政府和区委办公室、区政府办公室名义制发的文件,拟文单位应先就发文事项征求()意见,不得直接就发文事项报送区委、区政府领导同志个人审批。26.重要公文起草要深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见,涉及其他部门职能范围的事项,起草单位必须()。
27.以区委、区政府名义制发涉及全局工作的重要文件,须经()讨论通过。
28.文件签发后,不得随意改动,确需改动的,必须经区委办公室、区政府办公室()同意,涉及重大问题的必须经()同意后再按要求修改。
29.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得()。30.严格控制文件加印,不得大量加印正式文件作为()。
三、判断题(每题1分,合计10分)
31.已通过媒体公开发布的文件,不印发纸质文件。()32.临时机构可以对外发文。()33.依据市委、市政府或市级机关文件要求制定的贯彻落实意见、实施细则等,参照上级文件规格印发。()34.未经区委、区政府批准,各部门不得向乡镇街道党委(党工委)、政府(办事处)发布指示性公文,也不得要求乡镇 街道党委(党工委)、政府(办事处)报文。()35.发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称,上行文、下行文、平行文均应加“文件”二字。()36.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。()37.拟印发的党内规范性文件,报请制发时,应同时提交文件制定说明。()38.联合发文由所有联署机关的负责人会签。()39.一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。()40.能通过电话、电报、便函、办公网络等方式解决问题的,也可以印发纸质文件。()
四、简答题(合计50分)
41.哪些情况不以区委、区政府或区委办公室、区政府办公室名义下发文件?(15分)
42.联系实际,谈谈公文的语言特点。(10分)
43.备案审查部门将从哪些方面对党内规范性文件进行审查?(15分)
44.不遵守“除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”的规定将产生什么问题?(10分)
第四篇:公文处理试题十
公文处理十涉密文件不得携带出境。B 对 错公文如有附注,用圆括号括起,标识在成文时间的下空一行,左空二字。A 对 错公文主题词应先标反映公文内容的词,最后标反映公文种类的词。A 对 错抄报机关应当使用全称或规范化简称、统称,根据需要按群、军、政、党顺序分类排列。
B 对 错公文印制时,秘密等级用3号黑体字。A 对 错机关合并时,全部公文应当随之合并管理。A 对 错在本机关工作中形成的公文、电报、图表、日记等文件材料都应当归档保存。A 对 错以领导个人名义向外发出的函件,领导可在文件的落款处,即紧接本人职务名称后签写自己的姓名,直接将此件发出。B 对 错公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。A 对 错公文处理是一个动态过程,环节多、周期长。A 对 错根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于()B 内部使用文件 秘密文件 机密文件 绝密文件12 现行的《国家行政机关公文处理办法》从()起施行。A 2001年1月1日 2000年8月20日 2003年1月1日 2000年1月1日在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是()。C 草拟 签发 登记 催办发文办理指的是()。B 承办部门拟写复文 以本机关名义制发公文的过程 将定稿印制发出 将发出的文件进行登记应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指()。B 全部问题处理完毕 在公文处理程序上已经办理完毕 领导批办完毕 领导人传阅完毕发文机关同收文机关之间的公文往来关系是()。C 组织关系公务关系行文关系平行关系签发人应标注在文件的()。A 眉首部分 主体部分版记部分 附件部分在以下几种记录类文书中属行政机关法定公文的是()。B 会议记录会议纪要 接待记录 大事记《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是()。A 上行文 下行文平行文 会议文件公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称()D 公文处理工作 文书工作组织 文书工作形式公文办理程序传递涉密公文,应当通过()或者派专人进行。BC 普通邮政 机要交通 机要通信 非邮政渠道在以下公文格式要素中,应标注在公文眉首部分的是()。ACD 发文机关标识 公文标题发文字号紧急程度下面说法错误的有()。ABD 盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 一件联合发文,可有数个发文字号 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 公文中的附注一般标注于主题词下方请示公文具有固定的行文规则,主要包括()。ABCD 一文一事 只能主送一个机关 不得越级请示 不得将请示直接主送领导同志个人关于撤销和废止公文,下面说法中不正确的为()。AC 公文被撤销,视作自撤销之日起不产生效力 公文被撤销,视作自始不产生效力 公文被废止,视作自始不产生效力 公文被废止,视作自废止之日起不产生效力下列说法正确的有()。BC 现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于2000年 现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于1993年 现实执行中的《国家行政机关公文格式》自2001年1月1日起施行 现实执行中的《国家行政机关公文格式》自1994年1月1日起施行下面属于公文版记部分的是()。ABC 主题词 印发机关 抄送机关 附件说明具备法定效力的公文稿本有()。ABD 副本 暂行本 草稿 试行本29 下列归档文件,需要定期保管的是()。CD 本机关制定的法规政策性文件材料 本机关职能活动中形成的重要业务文件材料 本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料 同级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料30 发文登记有()等形式。ABCD 卡片式 活页式 账簿式 计算机登记
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“______”、“______”。其中电报应当分别标明“______”、“______”、“______”、“______”。特急,急件,特提,特急,加急,平急
公文除“_______”和以 ______ 形式发出的以外,应当加盖印章。会议纪要,电报
公文一般每页排 ______ 行,每行排 ______ 个字。22,2834 简述归档文件的整理原则。遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
对上级机关主送本机关并需要贯彻或落实的文件,应如何提出拟办意见? 对上级机关主送本机关并需要贯彻或落实的文件,要根据文件的要求和需要办理的问题,提出先报哪位领导同志审批,然后由哪个部门承办、哪些部门协办、如何办理的明确意见,报有关领导同志审批后,按照领导同志批示意见办理。
如何保证行政机关公文法定效力的发挥? 按规范的办文程序办文,使公文处理工作做到规范化、制度化
能否通过普通邮政或非邮政渠道传递涉密公文? 不能,涉密公文应当通过机要交通、机要通信或派专人传送,以保证涉密内容的安全。
如何保证承办机关及时办理交办的文件? 1.交办时明确规定办结期限;2.对承办部门进行督促检查,必要时施行催办程序
你是单位的档案管理人员,对收到的应归档资料,应如何进行归档? 1.首先应明确文件的保管期限,2.遵循文件的整理原则,按规定进行归档
你所在单位领导要求你起草一份涉密公文,你应该怎么做? 1.明确文种;2.符合规范性公文的写作要求;3.准确标明该公文的密级和保密期限,对内容严格保密。
对于公民请求获取某些政府信息的申请,应该如何处理? 1.审查该申请是否符合法律要求;2.审查信息是否应该公开;3.对于应该公开的信息,应选择合适的方式及时公开。
第五篇:公文处理试题及答案
公文处理试题
试题1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。A: 两法并存
B: 新不废旧
C: 相辅相成D: 废止旧法 答案: D 试题2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A: 会商
B: 审核
C: 注发
D: 签发 答案: D 试题3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A: 公文处理
B: 收文处理
C: 发文处理
D: 办毕公文处理 答案: A 试题4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送
B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文
D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送 答案: C 试题5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理
B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文
D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题6:以下活动,不属于注发流动的是:()。A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题
B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号
D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型
B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续
D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低 答案: A 试题8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。A: 要求格式规范,文体正确,结构完整
B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 答案: C 试题9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。A: 对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制
B: 查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华 C: 查办、催办都以一份具体的公文为单位展开
D: 查办、催办都是带有监督性质的管理活动 答案: D 试题10:发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A: 会商→核稿→注发→发出
B: 核稿→用印→缮印→发出 C: 核稿→会商→用印→缮印
D: 拟稿→注发→签发→发出 答案: A 试题11:交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为:()。A: 反馈→交办→销办→结办。
B: 交办→反馈→给办→销办 C: 交办→反馈→销办→结办
D: 反馈→交办→结办→销办 答案: B 试题12:以下关于公文登记的说法错误的有:()。
A: 收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行
B: 登记序号应不留空号、不出重号 C: 分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登
D: 对于无标题文件应代拟出标题 答案: C 试题13:以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是:()。A: 认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B: 不得越权批办公文
C: 批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D: 要求加强协商,努力协调各方关系 答案: B 试题14:下列关于公文处理活动的说法,错误的是:()。A: 管理公文包括对公文运转过程的组织与监控
B: 今天的档案就是昨天的公文
C: 机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性
D: 公文处理活动中,行政机关要全面接受党组织的领导 答案: B 试题15:注办的作用说到底是为了()。
A: 备忘待查
B: 检查监督
C: 避免延误
D: 方便工作 答案: A 试题16:在下面哪一种情况下,可以越权批办文件()。A: 经过授权
B: 避免积压
C: 急需处理
D: 属一般性文件 答案: A 试题17:在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受()的领导指导。A: 上级领导机关
B: 群众一致拥戴
C: 集中统一
D: 党的基层组织 答案: C 试题18:在承办公文时,应根据()科学安排承办的次序。A: 时效原则
B: 先党后政
C: 意义大小
D: 主次缓急 答案: D 试题19:需清退的文件包括绝密文件和()或审阅的文件。A: 仅供征求意见
B: 仅供领导传阅
C: 人民群众上访的信件
D: 已经完全过时 答案: A 试题20:销毁文件的范围包括所有不具备()的文件。A: 立卷归档
B: 绝密文件
C: 留存价值
D:平急性质 答案: C 试题21:批办是指()。
A: 对发文稿的审核批示
B: 对收文应如何办理所作的批示
C: 对收文应如何办理提出的建议性方案
D: 对公文正本的复核意见 答案: B 试题22:两个或两个以上机关联合行文时,必须做好()工作。A: 审核
B: 签发
C: 会商
D: 会签 答案: D 试题23:立卷的文件是已经办理完毕的,立卷的作用主要是为了()。A: 反映本机关的活动
B: 便于检索和管理
C: 便于映证机关工作的历史
D: 便于研究有关问题 答案: B 试题24:具有()的重份文件,可以暂留存。
A: 保密性质
B: 查考价值
C: 指导意义
D: 现实意义 答案: B 试题25:机关实现管理职能的必要条件是()。
A: 领导人的决策
B: 公文处理
C: 机关的组织形式
D: 人才的使用情况 答案: B 试题26:会签是指()。
A: 签署会议
B: 在会议上签署文件
C: 联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件
D: 联合行文时,收各发言机关的领导人共同签署文件 答案: C 试题27:公文上的签署是指()。
A: 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,樗文稿形成,并可以此作为印发正本的依据
B: 以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名 C: 由机关领导人在收文上签注的批示性处置意见
D: 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该文承办的经过与结果的说明 答案: B 试题28:公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。A: 一案一卷,一会一卷
B: 同人同事立一卷 C: 统计表、报表合卷
D: 把握文件的特征 答案: D 试题29:分办的实质是为文件确定()。
A: 接受公文的对象
B: 运转方向
C: 处理的程序
D: 工作的主要依据 答案: B 试题30:凡是能反映本机关工作活动的,具有()的办毕文件,均在立卷范围之列。A: 重新判定其价值
B: 不能准确判定价值
C: 查考利用价值
D: 传递有用信息价值 答案: C 试题31:处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的()作出安排。A: 过程
B: 手续
C: 归宿
D: 方案 答案: C 试题32:编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。
A: 卷内文件次号
B: 卷内文件目录
C: 编制立卷类目
D: 立卷计划和案卷目录 答案: B 试题33:()是指对收文如何办理提出建议性处理意见。A: 拟办
B: 承办
C: 拟稿
D: 注办 答案: A