第一篇:财务经理之管理心得
财务经理之管理心得
月笼沙 发表于 2006-12-1 16:55:00 所谓“劳心者治人,劳力者治于人”,经理这个工种说好玩也好玩,说不好玩呢,那是相当地不好玩,是个相当劳心的工种!
但凡劳心的事儿,都是看上去挺优哉,可是实际上脑子里一大堆任务,不同的任务表盘在指向不同的进度,手底下的人员在等你一声枪响后立刻冲锋陷阵,也有一些在原地等着你拧发条。要说经验呢,我也有一些,今天记录一些下来,给大家分享。
1、利用好早上的黄金时间
每天早上是我最忙最集中精力的时间。我负责的部门分楼上楼下两地办公。我8点10分到公司。8点10分到8点30分做warming up的活动,诸如打水、打开电脑之类,同时开始查看前一天的工作备忘录,并筹划一天的任务。
8点30分至40分抽10分钟时间去楼下转转,问问大家有什么事。因为楼下工作的四个人每天这时面临的外部压力比较少,我在此时出现不会给他们太大负担,另外给他们一个见到领导的机会。他们有什么情况可以直接反映,甚至我顺手就可以签好他们的休假申请单,为大家节省时间。这叫“walk around”,我得四处走动才能掌握信息。
接下来,每天8点40分部门开早会。这个经过一年的实施已经很成熟了,是轮流主持制。现在基本上我不在场,团队成员之间也能借此机会进行沟通。如果我在场,一般每天都会上传下达一些公司信息,部门内应该做什么事情。然后听听大家有没有需要我支持的事情,给自己也领一些任务,带着任务去与其他部门进行沟通。
我觉得早上的这一圈走动非常重要。早上是布置任务的黄金时间,因为每个人的工作都刚刚开始,下属可以将我的想法纳入到一天的工作计划中去。这半个小时的付出保证了前一天我所接受到的任务与信息不会丢失,基本上会在次日全部传达给部门内全部人员。
2、利用好会议
除了早会以外,部门每周四下午开周例会。会议程序是这样的:
1、拿出上周的会议纪要,看当时提出了哪些事,到本周为止进展如何。
2、每人再讲下周的工作计划,以及需要什么资源。
3、遇专项问题,大家讨论解决。
4、公司的重大信息由部门经理负责分享给大家,为大家统一思想与步调。
每周的会议有话则长,无话则短,注重实效。会议气氛非常民主,大家都进行开放的讨论。过去的一年里,我们在这个会议上解决了不少问题,并且通过这个形式,大家都能感觉到是在进行teamwork,信息与知识的共享使得每个人都在成长与进步。
部门会议安排在周四是因为公司的管理会议安排在周三,我会在周四立刻将前一天接受到的信息传达给全体员工。也是怕自己忘记。
周例会的作用是如此重要,是因为我发现这是一个最好的保证执行力的方式。一个人如果当众亲口讲了自己的计划,就相当于做出了承诺,他就会自动去履行。否则下周就得当众讲明原因。这是个自动的透明的检查机制,根本不用我这个当经理的亲自去督促。
一度,为了简化,我们没有做会议纪要。很快,我就发现,其实大家都记不得自己曾有的承诺与誓言了,甚至有时我们有一些好的点子,谈得也会比较兴奋,但最后可能会不了了之。于是,我定出了游戏规则,大家轮流做会议纪要。非常简短、但是有很好的提示作用。
集体的力量是巨大的。做为经理,一定要调动起部门内全体人员的积极性与创造性,单靠自己一个人,就是智商再高、能力再强,也完不成公司制订的目标。例会是一种有效的方法。可能有人会说,会议太浪费时间了!但我的经验告诉我,没有这种固化的沟通渠道的话,团队内的信息不畅会浪费大家更多精力与时间。关键是看开什么样的会。所有本着解决问题、分享信息的会议都是高效率沟通的工具,需要发起。不信,试一试,你的团队如果在6个人以上,又没有固定的例会形式的话,有的团队成员之间可能会几个月也不知道对方在干什么工作!大家其实都不好意思开口的„„
3、Walk around多多益善
记得以前自己当下属时,是很少主动找经理沟通的。总觉得上司很忙,不便去打扰(当然上司当时有可能在对着电脑看股票,我也搞不清楚,但上司形象多高大呀,就是看股票我也不敢随便打扰)。
到现在这家公司后,我觉得“walk around”这个讲法很好。我们是做零售的,需要了解很多现场信息。虽然我只是财务经理,但我觉得这个说法用在自己的部门管理工作上也是非常有效的。我最怕自己变成只对着电脑算数字的财务经理,我需要与各个部门不断沟通,与他们建立良好的关系,了解他们的需求,才能更好地支持业务。
另外,财务部的收银室也是很重要的现场管理工作,我要求自己每天至少再下去两次,上、下午各一次,亲眼看看。看到收银员的着装有些不规范,立刻当场指出。再看他们是否在岗、是否有微笑。看到桌面上摆放东西不整洁也会当场指出。
在管理上,为什么walk around非常重要呢?因为,现场的感受是最强有力的。我认为所有的经理都应该去主动走动去沟通。不要天天靠Email做事。
管理其实是很细致的工作,也可以说是很琐碎的。不需要太多豪言壮语,只需要一件事一件事地去推动、去认真做。天长日久积累下来,一个公司的面貌就会大大改善。4.授权
授权问题,几乎每个管理培训都会提到,已经讲得比较滥了。但是,这是当领导的一个重大课题,必需好好研究。我建议所有财务经理人,以及准财务经理人都认真地review一下自己目前的工作内容,再好好想想:究竟哪些工作需要授权?授给谁?授完后如何检查与控制?好的经理必需是学会聪明授权的经理。
真正能把该授权的任务授掉,不该授的留在手里的经理,太少了。
所以,我们经常看到两种情况:一种是忙得象个陀螺,天天在做具体的工作。我们公司有个经理,我每次找她她都顾不上和我说话,总在忙,恨不得不给我一分钟时间。我去找她的下属,她的下属说不知道工作到底应该由谁负责,我只能所有的问题都去问她。我想,她都没时间与我这个财务经理沟通,想必更不可能有时间去指导与培养下属了。下属怎么可能有明确的目标与努力方向?
另外一种经理是,自己什么都不管,一问三不知。恨不得走到哪里都将自己的得力助手带在身边,随时将助手提起来问事情。这种情况,要么是经理自己业务实在太差,比手下主管要弱很多,要么就是授权太过头了,完全做了甩手掌柜。
我的团队有十一个人,就人员管理跨度来讲,属于比较常见的中型企业的财务团队。授权要到这种程度:
1. 所有需要财务部进行的流程不能因为我的缺席而中断。
2. 所有向下授权需要符合公司规定。否则,事后我要亲自履行公司授予的权力,进行事后补签(一是满足内审要求,二来也起到震慑作用,导致权力的临时下放不被滥用)。3. 对于需要充分行使权力或需要出头露面的事情,充分授权给有接班人潜质的人选,给下属崭露头角的机会。有人才不能雪藏,要选适当的时机往外推销。
我希望将来从我的团队里走出去的人都比我强,桃李满天下。那将充分证明我是一个多么合格的经理。难道,做为经理,为公司培养人才不是重要任务之一吗?
另外,我觉得有两种心理毛病。这俩毛病在初做管理者的人员身上容易见到。如果某个人曾经是个很优秀的主管,做工作认真负责,某一天他被提拨成经理了,他很容易变成这样:
第一种,是对做事有瘾。众所周知,当一件事情被完成时,尤其是被漂亮地完成时,那种满足感是非常强烈的。比如说,一位主管擅长Excel,对做数据分析有瘾。那么当上经理后,他可能就会固执于自己以前的爱好或者特长,仍然沉醉于技术上的成就感。这是很危险的,因为做管理工作,必需牺牲自己在技术上的成就感,必需将这类自己所爱好的工作下放给他人去做。实在逼不得已,经理必需多花些时间去coach, 也不能亲自去做。可能需要多花几倍的时间去教育别人,但没办法,培训下属是当经理的本职工作。经理必需有忍耐力,能够忍受下属的低效,并去辅导他们进步。如果大家都做得与你一样好,凭什么你被提拨而不是别人呢?你当了经理,就得忍受各种不漂亮的工作结果的折磨。
我自己对这一点深有体会。随着做经理后的时光流逝,我曾经精湛的Excel技能就在日益荒废,我只能忍痛割爱了。没办法,得去掉这种瘾。当经理的,必需得多涉猎,但不能太精。精湛的事应当留给下属去做,让他们去享受成就感。
第二种,是对不做事有负疚感。以前做事做习惯了,一旦当了经理,会发现时间不太好掌握。有时候忙得要命,有N个人来找你,或N件突发事件等你摆平。有时候,发现空上一天的时间好象也没什么。毕竟,不用亲自完成很多事务性工作。“眼不见,差一半”,不亲眼看着一堆东西,会感觉时限性压力不那么大。
这样,在偶尔的放松时光里,负疚感油然而生:我怎么能闲着呢?开始自责、开始找事儿做。终于,一个好端端的运行正常的团队就这样被一个闲不下来的经理给整砸了。
其实,经理有一些空白时间,不是很好吗?经理不需要思考吗?难道,经理的思考工作只能放在班车上或晚上在家洗脚时才能进行?难道,上班时光明正大地苦思冥想不是一个经理正常的工作吗?难道,经理不应该去时常四处看看宏观政策,广泛获取信息吗?有什么好内疚的呢?
如果经理不能给自己每天留一些空白时间,等有突发问题发生时,经理怎么可能有时间去处理呢?经理需要随时待命,为团队中出现的每一项紧急事件做出反应。当没有紧急事件时,经理必需利用空白时间去广泛获取新的信息与知识。
千万不要以为自己不做事是对不起公司。要知道公司付给你高工资,不是让你与下属做同样事情的。如果一件事情,你的下属有能力做,而你却没有让人家做、自己亲自做了,那是你在浪费公司付给你的薪水,而不是在替公司省工时。公司付给你钱不是让你去闷头打字的。打字员薪水多少?你的薪水多少?
经理应当思考、规划、组织、控制,应该去签字,承担责任,培养下属。如果你做了除此以外的其他事情,那不能证明你的勤奋,只能证明你的无能。你是在浪费公司的薪水。公司是很容易在市场上找到比你打字更快、比你某项技能更好、并且比你更便宜的人的。公司需要的是你的带领团队的能力、你的眼光、你的理念、你的领导力与影响力,而不是你的某方面的专业技能。如果你实在对自己的专业技能引以为豪、爱不释手,请走专家路线,不要干经理这个工种。
4、沟通与说服
当上经理后,会渐渐发现随着专业技能的弱化,自己仿佛只有两项技能增强了:那就是沟通能力与说服能力。
沟通能力与说服能力是做经理最重要的技能。沟通能力决定了你是否能上传下达。如果把公司比喻成一个人,高层是大脑、天天在做决定,中层经理就是神经中枢,需要将公司意志传达给位于终端的手、脚、肌肉。一个没有沟通能力的中层经理会导致机体上的一大片组织坏死,失去行动能力。如果高层没有沟通能力呢?就更需要善于理解与表达的中层经理。
说服能力决定了你的影响力。如果你想做的每一件事、你想摆平的每个人都能被你说服,你想想你得有多厉害,你的影响力会有多大。
人家只有服了你,才会从内心里去配合你的工作。光凭手中的大棒或才胡萝卜来指挥别人,是很浅薄的领导能力。关键还得以理服人。但理从哪里来?不得靠讲出来吗?
第二篇:财务经理工作的一点心得
财务经理工作经验总结
一、培训工作很重要,培训可以对部门成员培训,也可以对全员培训,提成成员实操水平,对财务知识的理解,培养全员的财务意识、基本的财务知识,减少各环节风险,减少运营、管理、时间成本;特别是对关键岗位的培训,培训是保证会计基础数据及时准确很重要的一环,是财务管理的前提条件;培训还可以分为财务人员和非财务人员的培训,其侧重点是不一样的;培训的方式也可以多种多样,内部培训和外部培训相结合、专题培训、知识点讲解、入职培训等,其实在实践工作中可以时时刻刻培训,一有必要马上对现场问题进行分析,这样效果比较好。
二、执行不力是在实际工作中经常出现的问题,按我的理解执行不力可以说是控制不力,对于信息或者是任务在经过流程传递以后,不代表已经执行,对执行人的工作习惯、能力等不了解,可能拖累你,可能提供错误的结果,执行要有力度,按的理解在信息从上一环节传递到下一环节时,要时时关注信息被执行的状态,直至交付正确的结果为止,因此要靠人的跟踪、反馈、矫正,做到“限时、限人、限质、限量”。
三、很多管理者不知道是没做过基础或者是基层工作,还是从自己的角度出发,总认为什么事情都很简单,不换位思考,也不考虑下属的能力、情绪等因素,这样往往会造成上下级之间的各种冲突,障碍的工作进度。注意“要素”“换位”等管理细节会增加你在下属心中的“形象”分,提高整个部门的向心力,和谐度。
四、在工作中要善于观察,了解下属的性格、行为、态度、情绪、习惯及能力等,这样才可以在岗位分工、工作进度、工作结果的总体把握,现在在外打工很不容易,特别是情绪对人员的影响非常大,我发觉部门成员很容易情绪化,把个人情绪带入工作中,这样非常容易引起冲突和排斥,小点影响影响一两个人,大的会影响整个部门的工作情绪,而且时间周期长,不好的工作行为和态度对成员之间“感染”非常快,产生不好的负面的影响,严重影响了部门的执行力和战斗力,而且一旦不及时矫正养成习惯想改非常困难,除非更换人员。
五、我本人的观点是财务人员对数据的敏感性来源于实际操作,做一遍跟做十遍的感觉完全不同,为什么要强调不断的重复呢?做多了自然就有感性认识,在不断了解业务的过程中不断提高速度,不断遇到各种问题,不断提升对数据、信息的敏感性。我认为财务人员的实际处理问题的能力、职业判断力及数据的敏感性是做出来的,光想不做是假把式,光做不想也不行;我经常跟下属说多做一点事情没有坏处,为什么呢?做的多就知道的多,做的多就会遇到更多的问题,不断发现问题、解决问题过程就是不断积累经验的过程,你会做了就表明你已经具备了胜任新的岗位的能力,所以说机会是给以那些有准备的一点都没错。
六、积累经验的方式有很多种,只要善于学习,时刻保持学习的心态,你就会不断的进步,不断优化你的知识结构,不断提高你的认知及处理问题的能力,关键一点,每一种经验的积累都有第一次,因此要善于总结自己的经验还可以总结别人的经验转化为自身的一部分,不但可以总结本岗位的经验,还要直接其他岗位的经验,你只要多听、多看、多想。
第三篇:管理心得之员工管理
分享员工管理,共同学习。
管理员工要学会恩威并重,恩7分,威3分。
作为管理者来说,人性化的管理是值得推荐的。需要体现的是领导者对团队员工的爱,也就是恩
比如让员工得到尊敬,认可,重要。让他们在这个团队里除了能挣到钱外,最重要的能开心,快乐的工作,这就是需要上面说的爱了。除此之外,能够让他们自己心甘情愿的,把自己的能力充分的体现出来,这就需要一定的激励和惩罚制度了。
好的奖励制度是激发员工激情,积极工作的关键因素
比如说物质奖励,金钱奖励,精神奖励(包括口头的在会议上的表扬,发证书和奖杯)还有参与奖励(比如可以跟高层一起吃饭,一起旅游)还有晋升奖励等
同时除了奖励制度,因势利导外,相对应的惩罚制度也应该有,有奖有罚
人都是有恶的一面,就是卡耐基说的人性的弱点,大家都有,比如好安逸,不希望有压力,好面子,自私,贪婪,偷懒
这都是可以理解的,相对应的制度可以很好的弥补这方面的缺憾,但是指望一个惩罚制度出来就可以万事无忧,那是管理的最大悲哀了。如果管理要到惩罚去管理的时候,只能说这是很悲哀了,因为这是管理的下下策。你管理起来也会很累,今天罚这个,明天罚哪个,整个团队也是怨声载道,死气沉沉,大家惶恐不安,总担心自己会不会也会被罚。这样谈什么积极性,团队整体效率包括团队氛围,和团队士气都会受到极大影响。
一般来说,管理的高明是恩威并重,重点是恩这一块,它的比重要占7份,上面刚说了要采用奖励制度激发人的主观能动性,但这只是一个方面。更重要的是作为一个团队的管理者来说,要用人性化的,柔性的,感动式的管理去管理员工,说的通俗点就是学会如何爱自己的员工。
看似很简单,可是里面学问很大。比如要学会尊敬,关心,关怀,倾听讲话,民主,还有倾听他们的埋怨,允许他们犯错,公平公正的对待人和处理事,以身作则,学会信任和授权,等等
让员工感到你时刻在为他的利益着想,试想人都是有感情,特别是中国的人,他们工作的时候特别希望有家的感觉,不像西方就是为了钱工作。一下班,基本都是准时下班,不会多做一点时间。
当你为他们着想,总想着让他们快乐,被受到尊敬,挣更多的钱为他们的时候,即使你不在,他们怎么不死心塌地,自动自发工作。更何况你不是还有制度在约束他们,虽然说此时的他们基本已经忘记了你的制度了。
当你跟你的员工有恩时,那时惩罚的制度基本很少用了(但不表示说不用),你跟员工之间已经形成了一种默契,但有一点很关键,这不是说你要跟你的员工保持像朋友一样的距离,那是有问题的,管理上关于跟员工的距离有一个理论叫圆心理论,就是跟你的员工保持等距离也不能太远,太远会有疏离的感觉,不要什么话都说,到时候你的威信将会受到严重挑战,将会出现有令不行或是懈怠的代价,团队执行会大打折扣。
有一点要说的是,在使用惩罚制度时候要灵活,惩罚不是目的,它只是一个手段,目的是一个按他下次不要放错的,而且是他心甘情愿的服从你的管理。在这里你可以先跟他沟通,不是很严重的问题可以先给一次犯错的机会。如果是批评不要在公众场合批评他,人都是爱面子的。同时批评建议采用三明治理论,就是先表扬再批评再表扬,这样你的批评他会比较容易接受。下次再惩罚,他自己都不好意思了。即体现了你的恩,你的人性化管理,同时也对他进行了惩罚,恩威并重啊。
管理员工的36个绝招:恰当展示自身的管理魄力,提高企业效率!
第一招:恰当展示自身的管理魄力
第一节 以自律律人,做各方面的表率
1、率先垂范,会唤起下属的崇高敬感
古人云:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不行。”曾国藩认为:作为统兵的主帅,身身的表率作用是非常强的,只有靠自身的清廉有信,才能获得部属的拥戴。同样的道理,企业领导人的德才学识,与企业的信息命运息息样关。也就是说,能否把个人价值与企业价值融为一体,首先取决于企业领导本身的品格、才能和形象。勤奋、正直、真诚待人、受人尊敬的领导者,本身就是一种动力,它能使员工心甘情愿地努力工作。那些全身投入事业的企业领导人,其无私奉献的精神和对公司的热爱,都会使员工受到强烈感染,使整个企业充满朝气。即使是亏损企业,如果领导者能与员工同甘共苦,也会激起员工的无限激情,以达到扭亏为赢。
许多员工眼中的领导者,都具有某种他人所没有的特质,若你不具备某种独特的风格,就难以获得员工的尊敬;如果管理者不能以身作则,给员工起表率作用,那么必然不能取信于属下,员工也必然不能顺利完成管理者下达的各种指令,进而必然影响企业的经营、发展和壮大。所以,在管理者应该掌握的管人绝招中,最基本也是最重要的一条,应该是管理者的“自我要求”。作为管理者,你是否对自己的要求远大于对员工的要求呢?你是否会站在客观的立场,为员工设身处地地考虑?
身先士卒,率先垂范,永远会唤起下属的崇敬感,然而却非朝夕之事。你必须有“三军可夺帅,匹夫不可夺志”的决心与毅力,从不断的努力与日渐丰富的经验中,锻炼自己,促使自己更进一步迈向成功的领导者之路。在这些努力的过程中,你的一举一动都逃脱不了员工们的观察。如果他们内心能这样想:“这个领导者是足以信赖的,他是值得尊敬的。”那么,你的一切努力都将不会白费。
2、率而先之,从自身的一言一行做起
要率而先之,给下属做表率,那么就要注意自己平时的言行。身为领导者,最容易犯的错误,便是时常借故迟到早退。另外,领导也不能推卸责任,否则只会令大家怀疑你的管理能力。当然,做事公平及公私分明的领导才是部下学习的榜样。领导要起表率作,应该做到以下五点:
★ 做任何一件工作,都能比一般人想得周密,做得有条理;
★ 勇挑重担,不怕困难,喜欢在重担和困难面前锻炼自己的人格和能力; ★ 能从全局看问题,从小处着手,一步一个脚印地解决问题; ★ 不追求个人享受,任劳任怨,以身作则,同时能与大家同甘其苦; ★能以科学的管理手段来指导大家开展工作,能以人性为本,激励大家的工作热情。
所有的领导者都要明白,有什么样的领导,自然会有什么样的下属,所以领导在责备下秘史处事不当之前,应该想想自己是否有同样的缺点。其身不正,试问又如何去责怪下属?
3.、能职匹配,提升和理水平
通过因事制宜、因事设人之后,凡是本地区、本公司的紧缺人才,迅速通过各种方式,从外地区、外公司大胆引进;凡是本部门不能发挥其所长的人才,在征得本人同意的基础上,应根据其素质条件,及时安排到最能发挥其所长的部门中去工作,绝不能出现人才闲置的状态。
因事设人,从根本上讲,能实现员工的能职匹配,从而避免人才浪费或庸人执事的现象。
“用人必考其终,授任必求其当。”此处“当”讲的就是用人必求适位。
每件事都各有所需,每个人又各有所长,任用人的要点在于,必须使人的长处适应事的需要,只有这样才能做到才与事当、事成人立。
要做好“当”,管理者们就必须做好两项工作,即:职业分析和因岗选人。所谓职业分析,是指对每个职业所需要的能力和种类、分量及其气质特点进行鉴别并做出明确的规定。
人事心理学认为,不管哪一项工作,不仅需要有与之相适应的一般智力水平,而且还需要有与该工作性质相符合的某些特殊通殊能力。这些特殊能力,主要是指某些动作能力、语言能力、想象能力和判断能力等。不同工作所需特殊能力不仅在种类上有差异,而且在程度上也不同。
除此之外,有的工作还需要具有某种特别性格与气质的人来担当。比如,细致的工作,适合选用抑郁质和粘液质的人;交往广泛、活动性强的工作,适合选用多血质的人。
职业分析的目的在于确定每一项工作需要能力的种类与水平,以及相应的性格与气质,作为因事择人的依据。
所谓因岗选 人,是在职业分析或岗位分析的基础上,制定各岗位人员的选聘标准,并以此标准挑选合适人才。选聘标准包括个人品质、专业水平、文化程度、性格、能力、经验、年龄、健康等方面。不同的岗位采用不同的任用形式,选任、委任、聘任或考任,从而选择出所需人员,以满足工作需要。
能职匹配,一方面要考虑胜任其职,另一方面要防止:功能过剩“,即避免”大材小用“。因为”大材小用“势必造成一个人能力的部分浪费;势必造成“高位”无才和“低位”滥用的情况;势必挫伤被“大材小用”人员的积极性,使其另图高就,难安其心。
第二节 对员工想法表示理解
作为一个管理者,不论在什么时候,也不论做什么事,都要求显得比员工更加成熟可靠,更有礼貌和风度。特别是在员工的面前,管理者必须是以一个能帮助员工解决遇到的问题、值得依赖的形象出现。那么,怎样才能做到这点呢?首先要能理解员工的想法,没有人会愿意和不能产生其鸣的人打交道的,更别说是信赖对方了。所以,管理者要让员工觉得可以依靠,就必须重视他们的想法,即使不能理解,也要表现得试图去理解,对员工的感情加以设身处地的考虑,不要忽视他们的感受。
1、理解员工想法,会使其放弃心理抗拒
一个刚愎自用,自以为整个团体都要以自己的意见为准则,以身己的想法为标准来开展工作,不把员工的想法当回事的管理者,是个十足的傻瓜。他将很快地失去员工的尊敬和信赖,遇到问题就以被他的员工们抛弃,这个管理者的位子也肯定坐不长久。
员工们有自己的喜怒哀乐,有自己喜欢和讨厌的事物。各种各样的员工聚集在一起为一个整体的利益服务,这一过程无疑是复杂的,其中必然会产生很多问题,例如对于工作以及管理所产生的心理抗拒。管理者的全部工作就是保障这一过程能顺利进行,其中当然也包括解决员工的心理抗拒问题。而在没有取得员工信赖的情况下,领导者是鲜有人能做到这一点的。所以,理解员工的想法,取得员工的信任,也是管理者遭遇员工心理抗拒时所要采取的每一步。
当员工对公司的制度调整、对工作中出现的问题,以及对管理者本人产生心理抗拒时,他一般不会明着反对,或者表示抗议和不满;但是,他会用消极的方式,坚持自己的观点,否认公司以及管理者的意见,并在实际行动时贯彻自己的想法,而不会考虑公司和管理者的利益。最严重的后果,可能就是直接导致员工的辞职,造成公司的人才流失。所以,员工的心理抗拒的影响力是很大的,破坏力也不可小觑。而且,怀有抗拒心理的员工,简直就像一块坚硬的石头,你根本无法突破它的固执外壳,从内部将问题解决。有的管理者遇到这种问题时,只知道采用教育的手段,一味地想让员工明白:你的想法是错误的,是万万要不得的!你得听我的意见!而结果呢,只能是让员工更加抗拒、更加反感。有的管理者稍微艺术一点,他们会想办法找到一些证据,来证实自己的正确与员工的错误,以达到纠正的目的。结果可能是员工不得不承认管理者的正确,但口服未必心服,他们在心理上总会有些疙瘩,不利于今后的管理。
所以,通过对员工的想法表示理解,来巧妙地揭开员工的心理防护,最终让他们口服心服,成功化解他们的心理抗拒,就成为了聪明管理者的不二选择。
2、韦尔奇的高明之处:对员工想法表示有同感
通过电气前总裁韦尔奇就是一位特别能理解员工想法的管理者。他有一项非常著名的本事,就是能记住1000名公司高级领导的者的名字和职务,熟知公司3000名中层管理者的表现,以及相当多的优秀员工的工作成果。他能在发生任何情况的时候,根据所知的资料进行迅速的判断并做出恰当的处理。
有很多次,他手下的一些领导人和员工对公司的新政策或者个人职务的调动、工作中遇到的问题产生了抗拒心理,他们不愿意接受公司的安排,执行公司的规定。对于这些每一个高层都觉得非常棘手的问题,韦尔奇却总是能高效地解决——他能记得员工们的性格特征和工作表现,他对员工们想法的理解,就像他们对自己的理解一样深刻。而且,他很少反驳员工的想法,总是表示明白,说他也有同感。所以,韦尔奇受到员工们的信赖,他们把他当做自己的知己,当做可以谈话的人。员工们出现的心理抗拒问题,在韦尔奇面前总是迎刃而解,因为员工们从不会抗拒他的开导和安排,员工们完全把他看成了自己人。
韦尔奇之所以能获得这样的殊荣,获得员工无条件的信赖,完全靠的是对员工的想法表示理解。理解的作用是巨大的,中国自古以来就有“士为知己者死”的说法,为能理解自己的人献出性命也绝不皱一下眉头;而对于不能理解自己的人呢,则是“道不同不相为谋”,连话都不愿意和他多说。
应该说,这种想法是人所共有的,古今中外通用。现在我们不还在喊着“理解万岁”的口号吗?人人都能明白理解的作用,管理者也不会例外。那么,为什么不能将它巧妙地用于管理呢?员工的心理抗拒,多数是积累的怨气和不满所致,只要管理者能试图去理解他,让他的情绪能有个产生共鸣的地方,还愁不能消弭员工的抵抗,从而让问题顺利得到解决吗? 第三节 矫正前任错弊以树权威 明朝的最后一位皇帝崇祯皇帝朱由俭素来为史家称道,其原因就在于他上台后对前任的弊政进行了大胆的否定。
崇祯皇帝的前任天启帝朱由校,是个地分荒唐的君主,他根本不理政事,终日在宫中操练土木工艺,将一切大权全委托臭名昭著的大宦官魏忠贤。
魏忠贤是个极阴险狡诈的人,他对上讨好迷惑天启帝,对下残害忠良。他所控制的特务更是无孔不入,因此气焰极高,成为政治矛盾的焦点。如此人祸,再加上自然灾害连连发生,弄得民不聊生,人民起义纷纷爆发。此时,明王朝与新兴的满族势力在东北的较量正如火如茶,明王朝的统治摇摇欲坠。崇祯即位后,为了扭转衰势,树立自己的“明主”形象,他必须改变宦官专政的局面,其中首要任伤就是恶贯满盈的魏忠贤除掉。
魏忠贤爪牙遍布朝廷内外,年轻的崇祯帝不敢贸然行事,因此他入宫之初,对魏忠贤和颜悦色,做出很尊重的样子,以安其心,随后解散宫内兵丁,解除魏忠贤的爪牙职务。待魏孤立后,崇祯立即宣读魏的“十大罪状”,将其发配到凤阳看守皇陵。魏在行至阜阳时被迫上吊自杀,他的尸体被千刀万剐,脑袋也被割下送回其故乡挂杆示众。随后崇祯又为万历天启年间的冤假错案平反昭雪,朝政为之一清。崇祯的这一手可谓有胆有谋,干得漂亮,崇祯的威望一下子树立起来,被朝野上下称为“明主”。
第四节 智慧是树立权威的必备手段
智慧是领导者树立权威的必备手段。所谓智慧,就是指辨析判断、发明创造的能力。作为领导者,对发明创造并没有特别要求,但对于辨析判断的能力却是非常必要的。
清朝康熙年间,中国知识分子中,反清复明的人还很多,如顾亭林、李二曲、王船傅青主这些人都是不肯投降的,尤其是他们在思想上、学说上所做的“反清复明”的工作,实在太可怕了。结果呢?康熙帝化有形为无形,不仅压制了这些人的行为,而且还在中原关内树立了自己的权威,巩固了清王朝的地位。当时李二曲在陕西一带讲学,所以顾亭林这班人,经常往陕西跑,组织“反清复明”的地下工作。康熙帝明明知道,可是他反而征召李二曲做官。当然,李二曲是不会去的。
后来康熙帝到五台山并巡察陕西的时候,又特别命令陕西的督抚尊崇李二曲先生为大儒,是当代圣人,并表示一定要亲自去拜访李二曲。当然,李二曲也是知道这是康熙帝下的一招棋,所以李二曲称病,表示无法接驾。哪里知道康熙说没有关系,还是到了李二曲讲学的那个邻县,康熙甚至说要到李家去探病。这一下可逼住李二曲了,如果康熙到了家中来,李二曲只要向他瞌一个头,就算投降了,这就关系到他的气节头问题了;所以李二曲只好表示有病,于是躺在床上,“病”得爬不起来。
但是康熙到了李二曲的邻境,陕西的一大堆官员都跟在皇帝的屁股后面,打算去看李二曲的病。康熙总是会给人退路的,他先打听一下,说李二曲实在病得很重,卧床不起了,与此同时,李二曲也只得打发自己的儿子去看一下康熙,敷衍一下。康熙当然高明,虽然他也知道李二曲是不想见他,所以装病,但他顺着梯子下,不勉强去李家了。否则,他一到李家,如果李二曲骂他一顿的话,那么就非杀李二曲不可。杀了,就会引起民族的反感,使潜伏中的问题激化;不杀,又有失皇帝的尊严,所以就不去了。康熙还安慰李二曲的儿子一番,要其善为转达他的意思,又交待地方官,要妥善照顾李二曲。还对他们说,自己因做了皇帝,不得不回京去处理朝政,地方官朝夕可以向李二曲学习,实在很有福气。
康熙这一折腾,李二曲的心里肯定要好些天不能舒坦,而且还会用更长的时间来考虑他们决意要反的这个皇帝到底该不该反。而士人听得这件事后,一定也会对清政府的态度有所改观。康熙这一招不仅树立自己在读书人心中的威信,而且还会让“反清复明”的集团内部产生分歧,正可谓是一石数鸟之计。
有魄力是当领导的重要特质,这一共识常见于政府官员的评价中,也同样在企业领导的评价中常常谈及。不管是政府官员,还是企业管理者,魄力是否很重要,我认为,肯定重要。但我更要指出的是,我们常常将“魄力”的内涵异化。关于魄力这一词,一般的解释为:指处置事情所具有的胆识和果断的作风。其替代词包括:雷厉风行、敢作敢为。由此可见,魄力更多是在强调“效率”。多年前,笔者曾在一家大型的民营企业工作,其老板对管理人员的魄力很看重,这与老板本人的作风相关。老板本人是一位敢作敢为的人,从白手起家开零部件小厂开始,顺应发展潮流,敢于创新,经过十余年的努力,其企业已成为销售额近十亿元的大企业。其企业的成功,一半的原因归于时代机会,另一半应归于老板本人的因素。老板也将这种雷厉风行的作风用之于具体的管理工作,员工反应慢会叫骂,做错了事要求重罚或开除,新产品研发未成熟就上市,管理措施、营销措施未论证就推行,敢于骂员工、处罚员工的管理者就是好领导……其企业经营的结果可想而知,企业在“成长的烦恼”中越来越“烦恼”,业绩每况愈下,更不用说什么企业文化,员工价值了。
效率对企业管理来说,是非常重要的,是企业竞争力的重要内涵,但效率的前提是在“做正确的事”,做错误的事,效率越高危害越大。管理中的决策涉及到方方面面,需要应用科学的决策方法,尽量去做“正确的事”。在科学的决策和管理原则下,魄力就能真正发挥作用了。如果仅求快,求狠,求气势,求感觉,那可能就是折腾了。一些地方官在“政绩赛”中大显魄力,热闹劲后留下的“丰功伟绩”未必都是造福百姓的事,媒体多有报道,我就不再瞎扯。
我们在管理中仍然需要魄力,需要在复杂决策中理清思绪,做出决断的魄力,需要真正敢于承担责任、为企业和社会创造价值的魄力,需要在困难面前胆大心细,四两拨千斤的魄力,我们不需要心浮气躁、刚愎自用、独断专行甚至是为一己之私而为的魄力。
第四篇:酒店管理之心得
酒店管理经验浅谈
1.企业管理不能依赖于自觉性,关键靠制度管理,要有一套启发员工自觉性的规章制度,以法治馆 2.作为一个企业,一定要注重文化素质的培训,职工文化素质低下,将会阻止企业经营管理的深入 3.用钱刺激的积极性是不会长久的,全看在钱的份上来工作的人是不会讲职业道德的,要考虑如何 培养员工的企业感,树立企业精神,增加企业的凝聚力。
4.要根据不同层次、不同对象、不同内容、不同重点来开展培训工作。对员工,重点抓好酒店意 识和业务基础的培训;对管理人员,则应重点培养其强烈的管理意识。
5.管理人员要在关键的时候,出现在关键的部位,抓住关键的问题,这就是管理的技巧。6.调整工资要达到稳定骨干的目的,就要掌握调整的时机和比例,使工资真正起到管理的杠杆作用。
7.劳务管理的预见性和主动性来源于平时对劳务市场的资料的积累及分析。
8.企业要寻求发展,必须有人才和钱财,而企业质量的巩固,则有赖于管理人员的素质提高。
9.企业的培训应着眼于提高各级人员的素质,使每一个人的内在特征,自觉地体现在宾馆的服务原 则之中。
10、要根据不同层次、不同对象、不同内容、不同重点来开展培训工作。对员工,重点抓好酒店意 识和业务基础的培训;对管理人员,则应重点培养其强烈的管理意识。
11、培训中心对各部门的培训要按计划,按进度,落实到具体人去督导检查,真正落实培训的质量。
12、维持酒店服务质量的关键在于培训,培训既是管理的基础,也是管理的方式之一。
13、企业的质量是靠人来维持和提高的,对员工不教而诛是不对的,无原则地讲人情也是不对的,要处理好人情与管理者的关系。
14、工作中的惰性来自浮夸的习气。
15、管理人员在下达工作指令后要督导、协调、管理和检查,不能只管下令,不管落实。对于每一 项工作、每一个细节,都应逐项跟查,逐项落实,一环紧扣一环、一步紧跟一步才能真正抓深抓细。
16、管理人员关键要养成一个良好的工作作风,哪项工作是以扎实、紧凑深入的作风来抓,哪项工
作就会获得良好效果。
17、酒店的培训工作应从酒店的实际出发,根据企业的特点、经营管理的需要和长期发展的战略目 标来制定培训方案,从制度化、系统化人手。
18、没有一定数量的党员在企业经营中起先锋模范作用,是起不到监督保证作用的。企业需要一支 思想过硬业务技能高的骨干队伍,如不抓紧在青年人中发展党员,将是党的工作失误。
19、严格管理不仅仅体现在对人的管理上,也体现在对财、对物的管理。
酒店管理经验杂谈
一、《酒店业最经典的二十句话》
酒店业有许多流传多年的经典老话,对新人是启迪,对老人是温故知新。以下是本人收罗的二十句话,中英文对照的,英文表述比中文还漂亮些:
1、要改变,就要先改变自己。For things to change, I must change first.可惜世人大多只会抱怨同事、下属、上司、客人、企业、大环境,希望等到他们改变了,自己的命运才会改变。改变自己,才有可能改变周遭的一切。如果自己也改变了,但环境还是不变,那只能说明你改变得还远远不够。
2、从我做起。If it is To Be, it is Up to Me.做好自己的本职工作,学好专业本领,主动与别人沟通,做最好的自己。
3、你就代表酒店,因为你是帮助客人满足其需求的人。YOU are the hotel ……because YOU are the person who is going to help fill his or her needs.任何员工都是酒店的形象代言人,你的一言一行都在客人眼中,心中。
4、每一次接触客人都是今天的第一次。Every call is the first call of the day.第一印象决定一切,今天最后一个客人也需要你用心给他留下最美好的第一印象。
5、如果你不是为客人服务,那么你是在为客人服务的人服务。If you are not serving the customer, your job is to serve somebody who is.后台岗位虽不直接接触客人,但通过对一线员工提供良好服务和支援,也是在为客人服务,所以应该跟一线员工一样严格要求,甚至更严些。要想一线好,二线必须更好才行。
6、成功之道:总是做得比期望的多一点点。Simple rule for success, Walk the Extra Mile.(Always do what is required PLUS a bit more.)
这一点似乎不必解释,问题只有一个:你真的知道客人的期望吗?试着说出来吧,看看你能否满足。
7、客人对与错并不重要,重要的是他们的感觉。It doesn„t matter whether the customer is
right or wrong.It matters how they feel.我们往往只会纠缠于客人的对错,忘记了他们的感觉。
8、客人也许并不总是正确的,但是他们应该得到正确的对待。The customer may not always be right, but they should be treated right.站在我们的角度看,其实客人大多数时候并不正确,要求也过于无理,只是客人永远只会站在客人的角度,不大会站在我们的角度。
9、小事会影响客人的感受。It‟s the little things that matters.影响客人感受的基本都是小事,少有大事,我们的工作就是做好无数的小事而已。
10、小事也要力求完美。Do ordinary things extraordinary well.小事做好了,自然就完美了。
11、在英文中生气与危险仅差一个字母。Anger is one letter away from Danger.跟客人生气时,离危险就不远了。
12、客人是通过我们说什么、怎么说、做什么来判断我们的。Our customers judge us by, What we say, How we say, What we do.说话的内容,方式和作为与否。
13、要从错误中吸取教训,不要重复错误。Learn from your mistakes, but never repeat them.重复错误和犯低级错误是我们共同的缺点。
14、要象恒温器,不要象温度计。Be a thermostat not a thermometer.恒温器会自我调节温度,无论环境的变化,代表主动积极的人。温度计的数字则取决于环境,代表消极被动的人。
15、好的感受来自于好的态度。A happy experence begins with ATTITUDE.态度决定成败。
16、所提供的服务要比所承诺的好。Under promise but over deliver.承诺100分,服务120分。
17、做你所擅长的并且每天都要做得更好些。Do what you do well, and do it better every day.似乎不用解释。
18、每天我会变好也会变坏,这完全取决于我自己。Each day I either get better or worse.The choice is mine.似乎也不用解释。
19、警告:客人极易消失。Warning, Customers are perishiable.要让一个客人消失,得罪他一次就够了,不用两次。
20、苛刻的客人比没有客人强。No customer can be worse than hard customer.我们面对的众多客人中除了苛刻的以外,剩下的就没有什么人了。
以上二十句话你都做到了吗?如果是,奖励一下自己。如果不是,马上改进。
二、《你们酒店是新人培养基地吗?》
许多酒店的人力资源部都特怕新人,特别是应届毕业生,高中生,大学生都怕。一方面由于人才供需矛盾,熟手不好招,只得招纳一部分新手。另一方面,又担心他们不安分,做不长久,酒店无法给他们足够的成长空间,一段时间后帮竞争对手培养了一大批熟手。
这真是一个进退两难的境地。国际联号也好,本土酒店也好,都回避不了。既然回避不了,不如好好想一想。你招聘新人的目的是什么,不外乎是为自己的酒店补充短缺的人手,经过基本的培训后能顶岗,一个萝卜一个坑,至于萝卜们做了一段时间后还是否满足于这个坑,那是另外一回事。你不能因为未来他们可能会不满足,今天就不要这个萝卜。
担心为他人做嫁是任何一个正常人的正常心理,新人们不要抱怨酒店小肚鸡肠,酒店把一个生手培养成熟手是要花费一定的精力和金钱的,培养后却被别人顺手摘了去,谁的心里都接受不了。酒店业入职门槛低,形象稍微好一点,会说话,有点文化的人都可一脚跨进去,这也跟行业待遇偏低,吸引不了高素质的员工有关。待遇是个大问题,要改变它可能需要全行业的努力,本文暂且不谈这个话题。
浪沙淘尽始见金,经过培养总能一定比例的新人能成为符合酒店需要的熟手,这个时候管理层就要用点心思在他们身上了。市场上,确有一些企业自己不愿意培养人,专门来挖别人的,以“高薪”(其实往往只高10%—20%)或发展许诺来吸引你的员工,让不经世事的少年(其实还有青年和中年)难免心动,特别是有
一、两个人已经跑到别人那里去的回来做思想工作,那更是麻烦。辛辛苦苦培养出来的人,一个电话就可能离开你,你培养得越多,被别人挖得也越多。有点“被叛”的感觉,心里面那个痛啊!相信任何一个酒店管理者可能都体会过。难道自己的酒店成了新人的培训基地?
遭遇这种情况时,不妨好好想一想,自己的酒店为什么留不住人?员工的忠诚度为什么如此不堪一击?我们有没有对新人的发展有什么规划?要让员工留下来,须有值得一留的理由,学习新知识算一个理由,发展的机会算一个理由,管理者(高、中、基层)的人格魅力也算一个理由。有此三个理由,基本上可以留住一半以上的员工。
我们都知道二十一世纪最大的竞争是人才的竞争,可我们未必善待了手中的人才,有些酒店甚至连自己都有哪些人才还没搞清楚,等到自己的人跑到别人那里去做得非常好了,才发现原来如此。
成为新人培训基地并不是一件不光彩的事情,相反,它说明了你的酒店是优秀的,你的人才是值价的。如果你不能给予他们更好的待遇,更多的发展机会,他们为什么不能有自己的选择呢?人才的价值不仅仅体现在发展机会上,维持一定生活水准的收入也一个相当重
要的衡量标准。
三、《酒店需要研究生吗?》
酒店需要研究生吗?这个问题有点像个伪命题。说不需要,好象自己也说服不了自己。说需要,又不晓得如何用。当然大多数同行很少遇到这种情况,我也是第一次遇到。
一天,酒店来了一位女研究生应聘,学的不是酒店管理专业,而且是基本不靠谱。好在个人形象还不错,有些文化气质,我就把她放到销售部当一名销售代表。可能她自己都没完全搞清楚工作内容是什么?大家都抱着试一试的心理。
一个月下来,她的表现真让人刮目相看。别人都是准时上下班,她却不一样,每天晚上、周末、节假日都能看到她在酒店转游,一会儿帮礼宾,一会儿帮咨宾,一会儿帮传菜,只要是不太复杂的工作她都主动帮忙。搞得同事们不好意思,毕竟是个研究生嘛。当然客人并不知道,否则也会另眼相看。
终于,我忍不住问她,你每天下班了都不回家吗?她说,反正回家也没什么事,还不如在酒店多学点东西。我也搬到酒店的员工宿舍来住了,晚一点回去没问题。
你真的喜欢酒店这一行吗?我问。她说,我觉得挺好啊!
好家伙,这个回答让人有点感动。我已好久没有听到普通员工这样说过了,从她真诚的表情也不象是作做,或哄管理层高兴的。一个读了这么多年书的人,有如此的心态,确实不易。要知道,当她离开校园时,跟她年龄相当的人如果高中毕业就进入酒店的话,差不多已有七、八年的资历了,很多人已做到经理、主管。她却需要在特别看重资历的酒店业从头做起,真不简单。
也许她并不清楚,我们酒店早在年初就定下一个人才工程计划,打算再引进三十名本科生,一名研究生以充实未来的管理团队。对这些人的职业生涯规划也早已做好,一句话,就是要让他们在三至五年内实现职位的三级跳甚至四级跳,即从员工跳到经理级甚至更高的岗位。
我们的心里是有谱的,但并没有给他们口头的承诺,一切要看他们能否承受得了酒店的辛苦,耐得住基层岗位的寂寞不。
只要有心,把大学生培养成酒店的人才并不难。同样,只要有心,大学生要成为酒店的骨干也不难。比如象她这样的研究生坚持下去,用不了多久,一定会达到自己都想像不到的目标的。
大家都在报怨酒店业赚钱不易,员工流动快的时候,我们却加大引进人才的投入。大量招聘高学历的人才,大专生、本科生,甚至研究生,国产的,海归的都有,恐怕哪一天来个博士生也不会奇怪。国家办了这么多大专院校,每年几百万大学生进入社会,为什么不能拿来为我所用呢?
这也许是金科与别人不同之处吧,做重庆最好的酒店,在争夺人才的战略上也要高人
一筹才可以。当别人说大学生不好管时,我们这里却大学生成群,而且绝大部分表现极为优秀,比高中生还好管。
都说大学生有“野心”,怕什么,只要你实现得了,我就给你机会。
都说大学生不安分,怕什么,有本事的人都不安分,谁说服务行业只需要安分的员工了。
都说天之骄子,骄气得很,还心比天高,恨不得明天就当经理,后天就当总经理,我们也不怕,岗位由能者居之,有想法总比没想法好吧!
个中原由,还是重视与不重视的差别。
几年后,当这一批大学生具备了相应的酒店基层工作经验之后,他们的威力终会爆发出来的,而金科大酒店必将从中受益。
四、《猴子管理法:企业中层的必修课》
为什么经理们总是没有时间,而他们的下属却总是没有工作?
本来某件事是应该由一个员工负责的,当经理回来的时候,员工问他:“XX经理,这件事情应该怎样解决?”经理回答:“让我想一想……。”
不久,经理办公室的门被敲开,员工进来问经理:“XX经理,这件事情你想得怎么样?”您看,本来应该是经理问员工某事办得怎样怎样。但是现在反而是员工问经理某事办的怎样怎样。那么这件事情到底应该是谁的责任呢?
真的想不到我们身旁的猴子这么多,一不小心就串到自己的肩上还不知道。当自己肩膀上的猴子越来越多的时候,能不被压得喘不过气来吗?作为中层管理干部,一定要学会如何管理这些猴子,学会如何喂养这些猴子。
1、始终让猴子在下属的背上(锁定责任)
猴子是一个需要解决的问题,或一件需要完成的工作。许多经理人看到员工做不好事情,就会说,看他做比我自己做还要累,算了,还是我自己来做。结果自己要做的事越来越多,越来越抓不住工作的重点。
2、让员工照顾好自己的猴子(时间守恒)
自己的问题首先要自己解决,不要什么事都去问经理。经理们需要培养员工的独立思考和解决问题的能力。
3、千万不要忘记猴子是从哪里来的(沟通职责)
问题来自体何方?
4、让下属把猴子当成自己的喂养(授权)
所有问题都是自己职责范围内的事情,做好工作不仅仅是为公司,更重要的是为自己增加经验。
5、不要让猴子饿死(做重要但不紧急的事)
当员工不能解决问题时,主管要及时伸出援助之手,因为猴子不完全是某一个员工的,也是团队的。
6、养猴子也需要快乐(成果导向)
让员工找到工作的乐趣。
7、检查和指导能提高员工的饲养水平(进化)
经常性地培养员工的能力。
经理拿经理的工资,就应该做经理的事,而不是做员工的事(偶尔做一做也是为了示范或补位)。经理的事中最重要的之一,就是督导和培养员工学会独立开展工作。
酒店管理经验心得
1、管理人员要在关键的时候,出现在关键的部位,抓住关键的问题,这就是管理的技巧。
2、调整工资要达到稳定骨干的目的,就要掌握调整的时机和比例,使工资真正起到管理的杠杆作用。
3、劳务管理的预见性和主动性来源于平时对劳务市场的资料的积累及分析。
4、企业要寻求发展,必须有人才和钱财,而企业质量的巩固,则有赖于管理人员的素质提高。
5、企业的培训应着眼于提高各级人员的素质,使每一个人的内在特征,自觉地体现在宾馆的服务原则之中。
6、企业管理不能依赖于自觉性,关键靠制度管理,要有一套启发员工自觉性的规章制度,以法治馆。
7、作为一个企业,一定要注重文化素质的培训,职工文化素质低下,将会阻止企业经营管理的深入。
8、用钱刺激的积极性是不会长久的,全看在钱的份上来工作的人是不会讲职业道德的,要考虑如何培养员工的企业感,树立企业精神,增加企业的凝聚力。
9、没有高素质的管理人员就没有高水平的服务质量。
10、要根据不同层次、不同对象、不同内容、不同重点来开展培训工作。对员工,重点抓好酒店意识和业务基础的培训;对管理人员,则应重点培养其强烈的管理意识。
11、培训中心对各部门的培训要按计划,按进度,落实到具体人去督导检查,真正落实培训的质量。
12、维持酒店服务质量的关键在于培训,培训既是管理的基础,也是管理的方式之一。
13、企业的质量是靠人来维持和提高的,对员工不教而诛是不对的,无原则地讲人情也是不对的,要处理好人情与管理者的关系。
14、工作中的惰性来自浮夸的习气。
15、管理人员在下达工作指令后要督导、协调、管理和检查,不能只管下令,不管落实。对于每一项工作、每一个细节,都应逐项跟查,逐项落实,一环紧扣一环、一步紧跟一步才能真正抓深抓细。
16、管理人员关键要养成一个良好的工作作风,哪项工作是以扎实、紧凑深入的作风来抓,哪项工作就会获得良好效果。
17、酒店的培训工作应从酒店的实际出发,根据企业的特点、经营管理的需要和长期发展的战略目标来制定培训方案,从制度化、系统化人手。
18、没有一定数量的党员在企业经营中起先锋模范作用,是起不到监督保证作用的。企业需要一支思想过硬业务技能高的骨干队伍,如不抓紧在青年人中发展党员,将是党的工作失误。
19、严格管理不仅仅体现在对人的管理上,也体现在对财、对物的管理。
第五篇:一个财务经理的管理心得——刘国东
长松就是系统 建系统找长松
www.xiexiebang.com 一个财务经理的管理心得——刘国东
所谓“劳心者治人,劳力者治于人”,经理这个工作说好玩也好玩,说不好玩呢,那是相当地不好玩,是个相当劳心的工作!但凡劳心的事儿,看上去都戴着光环,让人羡慕,可是实际上脑子里一大堆任务,不同的任务表盘在指向不同的进度,手底下的人员在等你一声枪响后立刻冲锋陷阵,也有一些在原地等着你拧发条。干起来常有力不从心,在财务铁军课堂回来之后,将课堂上张老师讲的经验知识应用到工作当中来,感觉大不一样,工作效率得到了很大的改善。现在我要说些经验给大家分享,因为如此好的东西不拿出来分享一下,我实在按耐不住。
1、利用好早上的黄金时间
每天早上是我最忙最集中精力的时间。我负责的部门分楼上楼下两地办公。我8点10分到公司。8点10分到8点30分做warming up的活动,诸如打水、打开电脑之类,同时开始查看前一天的工作备忘录,并安排一天的任务。
8点30分至40分抽10分钟时间去楼下转转,问问大家有什么事。因为楼下工作的四个人每天这时面临的外部压力比较少,我在此时出现不会给他们太大负担,另外给他们一个见到领导的机会。他们有什么情况可以直接反映,甚至我顺手就可以签好他们的休假申请单,为大家节省时间。这叫“walk around”,我得四处走动才能掌握信息。
接下来,每天8点40分部门开早会。这个经过一年的实施已经很成熟了,是轮流主持制。现在基本上我不在场,团队成员之间也能借此机会进行沟通。如果我在场,一般每天都会传达一些公司信息及工作部署。然后听听大家有没有需要我支持的事情,给自己也领一些任务,带着任务去与其他部门进行沟通。
我觉得早上的这一圈走动非常重要。早上是布置任务的黄金时间,因为每个人的工作都刚刚开始,下属可以将我的想法纳入到一天的工作计划中去。这半个小时的付出保证了前一天我所接受到的任务与信息不会丢失,基本上会在次日全部传达给部门内全部人员。
2、利用好会议
除了早会以外,部门每周四下午开周例会。会议程序是这样的:
1、拿出上周的会议纪要,看当时提出了哪些事项,到本周为止进展如何。
2、每人再公布自己安排的下周工作计划,以及需要什么资源。
3、遇专项问题,大家讨论解决。
4、公司的重大信息由部门经理负责分享给大家,为大家统一思想与步调。
地址:北京市温榆河西路金融街园中园二期46号
电话:400-633-9696
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每周的会议有话则长,无话则短,注重实效。会议气氛非常民主,大家都进行开放的讨论。过去的一年里,我们在这个会议上解决了不少问题,并且通过这个形式,大家都能感觉到是在进行teamwork,信息与知识的共享使得每个人都在成长与进步。部门会议安排在周四是因为公司的管理会议安排在周三,我会在周四立刻将前一天接受到的信息传达给全体员工。也是怕自己忘记。周例会的作用是如此重要,是因为我发现这是一个最好的保证执行力的方式。一个人如果当众亲口讲了自己的计划,就相当于做出了承诺,他就会自动去履行。否则下周就得当众讲明原因。这是个自动透明的检查机制,根本不用我这个当经理的亲自去督促。之前为了简化,我们没有做会议纪要。很快,我就发现,其实大家都记不得自己曾有的承诺与誓言了,甚至有时我们有一些好的点子,谈得也会比较兴奋,但最后可能会不了了之。于是,我定出了游戏规则,大家轮流做会议纪要。非常简短、但是有很好的提示作用。
集体的力量是巨大的。作为经理,一定要调动起部门内全体人员的积极性与创造性,单靠自己一个人,就是智商再高、能力再强,也完不成公司制订的目标。例会是一种有效的方法。可能有人会说,会议太浪费时间了!但我的经验告诉我,没有这种固化的沟通渠道的话,团队内的信息不畅会浪费大家更多精力与时间。关键是看开什么样的会。所有本着解决问题、分享信息的会议都是高效率沟通的工具,需要发起。不信,试一试,你的团队如果在6个人以上,又没有固定的例会形式的话,有的团队成员之间可能会几个月也不知道对方在干什么工作!大家其实都不好意思开口的„„
3、Walk around多多益善
记得以前自己当下属时,是很少主动找经理沟通的。总觉得上司很忙,不便去打扰(当然上司当时有可能在对着电脑看股票,我也搞不清楚,但上司形象多高大呀,就是看股票我也不敢随便打扰)。到现在这家公司后,我觉得“walk around”这个讲法很好。我们是做零售的,需要了解很多现场信息。虽然我只是财务经理,但我觉得这个说法用在自己的部门管理工作上也是非常有效的。我最怕自己变成只对着电脑算数字的财务经理,我需要与各个部门不断沟通,与他们建立良好的关系,了解他们的需求,了解各岗的工作内容和完成进度才能更好地支持业务。
另外,财务部的收银室也是很重要的现场管理工作,我要求自己每天至少再下去两次,上、下午各一次,亲眼看看。看到收银员的着装有些不规范,立刻当场指出。再看他们是否在岗、是否有微笑。看到桌面上摆放东西不整洁也会当场指出。在管理上,为什么walk around非常重要呢?因为,现场的感受是最强有力的。我认为所有的经理都应该去主动走动去沟通。不要天天靠Email做事。管理其实是很细致的工作,也可以说是很琐碎的。不需要太多豪言壮语,只需要具体到一件事一件事地去推动、去认真做。天长日久积累下来,一个公司的面貌就会大大改善。
4.授权
授权问题,几乎每个管理培训都会提到,已经讲得比较滥了。但是,这是当领导的一个重大课题,必需好好研究。我建议所有财务经理人,以及准财务经理人都认真地review一下自己目前的工作内容,再好好想想:究竟哪些工作需要授权?授给谁?授完后如何检查与控制?好的经理必需是学会聪明授权的。
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真正能把该授权的任务放下去,不该授权的留在手里的经理太少了。所以,我们经常看到两种情况:一种是忙得像个陀螺,天天在做具体的工作。我们公司有个经理,我每次找她,她都顾不上和我说话,总在忙,恨不得不给我一分钟时间。我去找她的下属,下属说不知道工作到底应该由谁负责,只能是有问题去问她。我想,她都没时间与我这个财务经理沟通,想必更不可能有时间去指导与培养下属了。下属怎么可能有明确的目标与努力方向?
另外一种经理是,自己什么都不管,一问三不知。恨不得走到哪里都将自己的得力助手带在身边,随时将助手提起来问事情。这种情况,要么是经理自己业务实在太差,比手下主管要弱很多,要么就是授权太过头了,完全做了甩手掌柜。
我的团队有十一个人,就人员管理跨度来讲,属于比较常见的中型企业的财务团队。授权要到这种程度:
1.所有需要财务部进行的流程不能因为我的缺席而中断。
2.所有向下授权需要符合公司规定。事后我要亲自履行公司授予的权力,进行事后补签(一是满足内审要求,二来也起到震慑作用,导致权力的下放不被滥用)。
3.对于需要充分行使权力或需要出头露面的事情,充分授权给有接班人潜质的人选,给下属崭露头角的机会。有人才不能雪藏,要选适当的时机往外推销。
我希望将来从我的团队里走出去的人都比我强,只有桃李满天下。那才能充分证明我是一个合格的经理。难道,作为经理,为公司培养人才不是重要任务之一吗?推荐财务人员必看的一部好书:《战略预算-管理界的工业革命》,这是国内第一部走直线、全过程案例、系统化管理的著作,财务人员必看!长建学院的《财务铁军》课程,张老师讲的非常实用的实战操作课程,也是民企财务人员必上的课堂。
我自己对这一点深有体会。随着做经理后的时光流逝,在日常的工作中沉浸在各种无尽的杂事处理之中,没有时间做技术、专业的加强,让我曾经精湛的Excel 技能就在日益荒废,我只能忍痛割爱了。没办法,繁忙的工作只能去掉这种瘾痛。当经理的,必需掌握财务的专业知识、Excel的技能及法律相关知识,也非常感谢我的老板把我们送到长建学院《财务铁军》课程现场,也感谢张金宝老师给我们带来如此多的实战操作技巧、Excel技能及函数的应用。让我收获很多,工作实战加强。
5、沟通与说服
上过财务铁军课程之后,我会渐渐发现随着专业技能的弱化,自己仿佛只有两项技能增强了:那就是沟通能力与说服能力。
沟通能力与说服能力是做经理最重要的技能。沟通能力决定了你是否能上传下达。如果把公司比喻成一个人,高层是大脑、天天在做决定,中层经理就是神经中枢,需要将公司意志传达给位于终端的手、脚、肌肉。一个没有沟通能力的中层经理会导致机体上的一大片组织坏死,失去行动能力。如果高层没有沟通能力呢?就更需要善于理解与表达的中层经理。
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说服能力决定了你的影响力。如果你想做的每一件事、你想摆平的每个人都能被你说服,你想想你得有多厉害,你的影响力会有多大。人家只有服了你,才会从内心里去配合你的工作。光凭手中的大棒或才胡萝卜来指挥别人,是很浅薄的领导能力。关键还得以理服人。但理从哪里来?不得靠讲出来吗?
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