第一篇:电力客户服务经理的最新述职报告
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电力客户服务经理的最新述职报告
尊敬的各位领导、各位师傅,大家好!
我叫张x,中共党员,****年参加工作,现在xx供电所工作,任xx电力服务客户经理。下面,我就近一年来的工作、学习和生活等向大家做以简单总结汇报:
一、认真学习,不断提高自己的业务理论水平和个人修养近一年来在xx班站的工作中,明显觉得较先前在其他班站工作中存在业务理论知识欠缺、工作拓展不够、政策性工作落实不到位等方面问题。对此,我没有抱怨,反而更清楚的认识到作为规范化供电所示范所客户经理肩上所担负的责任。一年来,积极参加了县公司业务部门组织的营业、业务知识的学习培训;参加了市分公司上半年工作总结学习会、省公司组织的所长学习培训班。我利用每次学习的机会,抽空和授课老师交流,把他们的讲义或课件复制下来,回来后及时组织大家共同学习和分享新的知识。通过学习,给自己在业务管理上注入了新的新鲜活力,让大家也感受到学习的乐趣。其次,认真学习了我当时在县公司办公室工作期间收集的有关业务部门汇总的电力方面的生产技术、营业、安全、法律法规等知识。在业务学习和工作中,注重自身修养。常言说,要做事,首先学会做人。在闲暇的时间,翻阅了部分书籍,如老子的《道德经》、季羡林的谈人生,美国作家罗斯.特里尔的《毛泽东传》,海明威的《老人与海》、余秋雨教授的“两难”理论等。通过了解他们的人生,他们的理论,他们的人生态度及个人观点,使我深深的理解了不惑之年的人应该抱有“圣人无常心,以百姓心为心。善者吾善之,不善者悟亦善之,德善”的道理。
二、尽职尽责,努力做好本职工作
一是开展站所整顿、大下访工作。首先,按照县公司安排,从四月份开始,按照示范所标准进行自查,对于资料,我们按照分工,限时间、照标准,对存在的问题逐一进行登记汇总。同时,在自查过程中,对资料管理暴露出来的问题,我们及时调整思路,重新对资料管理进行分工,对于数字性的资料,为了达到准确性,我们对10千伏和0.4千伏线路、设备重新进行了测量、登记和填报,并进行了微机化管理,为今年的资料管理奠定了基础。对于备品备件和工器具库房,我们组织人员,对照规范要求,从品牌、数量、摆放位置、标签的黏贴等进
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行整理,做到了数量足、品种齐、摆放整齐有序、领用规范,库房干净卫生。其次,经过领导和业务部门多次现场办公和实际考察,对站所基础设施进行了完善。统一更换了职工宿舍床铺、桌椅、衣柜,每个宿舍配备了电脑,安装了空调,做到色调一致、摆放位置一致。同时,按照地电标识对营业厅重新进行布置、更换了门楣、安装了宣传学习电视;职工灶添置灶具,提高了伙食质量;近期在党群部的支持下,重新布置了职工之家、购买了读书、健身器材、增添了娱乐设施,公开公布了小家建设的目标及活动内容等。通过布置,消除了以往仅仅爱好者走进去的局面,大家高兴的说,现在的职工之家,很温馨,像真正的家了。在大下访过程中,除按常规开展工作外,对我刚到站所的客户经理来说,不外乎是一次了解家底、了解职工、了解服务对象、了解村组、了解10kv、0.4kv线路和设备、除了大路了解小路的好机会。在我工作的这一段时间里,我了解大家,大家也了解了我;我也了解了自己的负责范围;熟悉了本地方的沟沟坎坎和风土民情,掌握了我们管辖的线路和设备,并在村组领导干部和群众中建立了工作友谊,如今xx的地方,已经成为我工作生活的一部分,我也融入了其中,明确了今后工作的努力方向。为县公司整体创一流大好了基础。
二是提高电网运行水平,创造性的加快电网改造升级步伐。
1、为了确保我们负责管辖的42千米10kv、71千米0.4kv、73台配变的(其中42台综合、31台专台)正常运行,特别为了保证4a级旅游景区周公庙和民俗村的正常供电,我们示范所全体职工付出了艰辛的努力。首先,加大春秋安全大检查工作力度,加强10千伏、0.4千伏线路巡视消缺工作,及时处理树障和影响线路运行的不利因素,保证线路迎峰过夏和过冬的高峰用电负荷。
2、坚持开展线路设备正常巡视,定期不定期开展夜间巡视工作;为了保证不形成越级跳闸事故,我们始终做到总保的按时实验和满投工作。对保护器实验不灵敏、误动等,我们及时与主管部门联系,进行更换。今年7月份,我们针对江家村总保频繁跳闸的问题,组织人员逐杆逐线逐家进行检查,发现其本身存在误动现象后,向主管部门做了汇报,但由于配电柜的特殊性,我们对其配电柜整体进行了更换,保证了该村及周礼坊的正常用电。同时,在《保护器管理制度》的基础上,我们共同商讨,制定了我所《保护器补充规定》,提高了大家的工作责任心。
3、按照县公司今年电网改造升级任务的安排,我们从3月底份开始,在村组中充分进行宣传动员,在得到村
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组大力支持配合下:4月份完成了2台配变的增容任务;5月份完成了20座配电室的外粉工作,并对部分配电室进行了内粉,9月底协助粉刷了外墙涂料和地电标识;6月份,我们趁夏收结束的有利时机,完成了雷教队支线1#—15#的换杆工程;7月份完成了3个村5个组网改遗留工程;8月份完成了八亩沟10千伏延伸及配变迁移工程;10月份,大家加班加点,放弃休假时间,抢晴天、战雨天,完成了郭村4个组3.6千米换线工程;11月份多方努力协调,完成了叩村南支线的迁移换杆换线工程、叩村中配变的增容和换杆工作。同时,我们抓住电网改造升级契机,按照前期网改小半径、多布点的原则,现已经与3个村组协商,完善此项工作。今年来,我所坚持各类事故应急预案,10kv线路设备除正常审批停电外,未出现任何事故停电现象,保证了其他工作的顺利开展。
三是加强营销管理,树立良好的服务理念。截止11月20日,我所新增负荷425kva/3台,新增加动力户9户66.4kw;居民照明户68户68kw;0.4kv售电量完成545万千瓦时,占年计划的82.69%;售电单价647.76元/kwh.h,较计划621元/kwh.h增加了26.76元;考核线损累计完成6%,较计划下降了1个百分点。10kv售电量完成965万千瓦时,占年计划的80%;线损累计完成3.2%,较计划下降了0.3个百分点。有偿服务费完成25298元。
1、首先认真开展“供电服务宣传月活动”。根据三月份地电系统开展的第六个供电服务宣传月活动,坚持营业厅无周休日制度、停电审批制度外。为了宣传和提高我们的服务品牌,圆满完成活动月安排的各项工作,我所及时召开专题会议安排部署,做到工作任务层层分解到人、工作标准到人、工作责任到人、工作落实考核到人。经过活动的开展,共走访客户18户、发放征求意见表32份、营业厅发放宣传资料及名片110多人次、服务基层残疾人和孤寡老人3户、安装“96789”服务宣传牌14面、营业普查4个台区243户,真正擦亮了供电服务窗口,充分做到了“从客户满意的地方做起,从客户不满意的地方改起” 的服务理念。
2、针对我们服务的4a级景区周公庙管委会,我们时常保持联系。凡是管委会的领导和业务人员,都有我的客户经理名片,使其在业务上时常能保持联系。首先每月坚持与业务人员见面同时抄表外,定期不定期和管委会领导进行交流,谈电力知识及相关电力政策、电力安全管理,了解对我们服务工作的满意度。在三月份上报停电检修计划时,为了不影响周公庙庙会期间用电,我积极与管委会
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领导联系,避开检修时间。同时在庙会过程中,我们安排专人轮流值班,并从县公司借来流动配电柜一面、150米电缆一条,专供戏台用电直至庙会结束。6月份,在我们更换雷教队支线电杆时,为了不影响周公庙管委会用电,我们采取解开线路引流线、减少停电面积、增加工作量的前提下,始终保证了周公庙管委会的正常用电。9月份,随着周公庙景区引水喷泉新项目的增加,我们不等不靠,积极配合周公庙管委会,会同县公司业务部门勘察设计,在相关手续完结后,按照公司领导特事特办的指示,我所组织人员2天完成了315kva箱式变的安装和400米电缆的铺设工程,报请业务部门及时验收后,提前投入了运行。
3、利用我们的新工装做好宣传工作,提高我们“陕西电网、双优电网”的品牌。作为示范所,我要求除营业厅人员外的所有人员,一律坚持穿县公司统一制作的新式工装。一开始,大家不容易接受,认为后背有字,别人知道自己的身份,并且颜色不新颖等。为了改变大家的顾虑,我自下班站的那天起,夏天穿夏装、最近穿秋装,只要县公司不做明确要求,除正常清洗外,我一直不离身。周末,这身衣服也会出现在宝鸡市的街道。上周一次偶然的中午,在县城街道,一位陌生的师傅对我说,我们那一块来电了没有,我楞了一下忙说,你拨打96789服务热线问一下,我还不清楚。完事后我觉得是这身月份起了作用,觉得好笑;但又一想,我们的职责就是搞用电,请保留此标记。)服务的,应该大力宣传我们的品牌,其次对我们的工作也是一个监督作用,穿上它又有什么不好呢。11月13日,我们在叩村停电施工时,该村大桥组唱秦腔戏。经过该组与我们沟通,我们将一次性停电改为2次停电,并在采取安全措施后,利用时间差,安排专人为该组临时发电等形式,保证了群众娱乐演出,为我们赢得了口碑。
4、扎实开展春秋季营业普查和营业分析。根据县公司春秋季营业大检查的通知精神,结合我所实际,分四个小组,由管理人员带队开展检查工作。对于居民户,首先按照抄表卡片核对相关厂名、表号、完好度、底度及换验时间;动力用户除以上检查外,检查用户现场装容量,用电性质、用电类别等,并对所普查用电户进行登记。8月份,我们针对江家村群众反映,组织人员,突击对我所代管的周礼坊用电情况进行了检查,查处违章用电3户,拆除私拉乱接线路,追补电价差680元。全年专台和综合变经普查追补2户,电量7270kwh。通过普查,规范了用电秩序、杜绝了违章用电、畅通了用电渠道。但线损管理仍然不容
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乐观。我们八亩沟责任区,低压线损10%一11%。我多次组织人员和责任区管理人员分时段去查,但始终没有结果。最后经我们下户了解,该组普遍说电压偏低,日光灯启动困难或不亮,动力用户在用电高峰期启动艰难,我们在高峰时段组织人员去测量,前、后端结果差异大。最后,我们的结论是:配变不在负荷中心,半径过大,存在迂回线路。对此,我们与村组联系协调,同时及时向公司主管领导汇报,争取政策,延伸10kv线路,迁移配变。通过努力完成后续工程后,线损达到了6%,有时还不到6%,而且很稳定。通过此次技改,充分验证了邓小平同志“科学是第一生产力”的观点。但像这一种情况,我们还有好几家,如杨村的吕家桥、北寨子村的县北组、叩村的大桥组、新周公组等,但现在都难以实现。
5、加强计量管理。针对营业普查的结果,对到期以及超周期的电能表我们及时进行统计汇总,并和计量所提前联系,预订时间、做好集中校验工作。为了完成校验电能表任务,我们及时开会、动员、部署。并和用户沟通,张贴校验通知,讲清统一校验的时间、所需校验费和装拆时间。得到大家的理解支持后,我们集中人员,每天任务60块,早上7点集中出发,要求8点拆完回所统一就餐,表及时送计量所;下午三点从计量所拉回,集中安装。为了方便用户,对校验不合格的电能表,我们从局统一购买,按时安装,运行后收费。截止11月共校验电能表307块、更换不合格电能表24块;通过电能表校验,提高了服务透明度,赢得到了群众的信赖,确保了计量的准确性。
6、加强有偿服务收费管理。今年,按照县公司有偿服务任务,我所及时组织人员开会,按照服务范围、服务对象进行分解,做到任务到人、收取分配到人、考核到人,使人人有任务,人人有责任,人人有压力。在收费过程中,严格按照收费项目、收费标准执行。但在执行过程中,难度较大,存在用电客户正常投诉的、无理取闹的、挨骂的、变相降低标准的,有碰到胡搅蛮缠的我们无法收取的等,但我们始终坚持原则,不多收客户一分钱。对于有偿服务费用的收取,我们有困难、有办法、有希望。
资料来源:http://www.xiexiebang.com/data/sbcl/
第二篇:电力客户服务
电力客户服务
单选、多选、是非、论述(结合案例+知识点)、案例分析
1.服务的特征(论述题):无形性、不可分离性、差异性和易逝性。3 2.服务质量:客户对服务的满意程度,它是一个主观范畴。10 3.服务质量的评价标准:服务提供者的有形性、可靠性、反应性、保证性和移情性。12 4.电力客户服务:以电能商品为载体,用以交易和满足客户需要的、本身无形和不发生实物所有权转移的活动。20 5.电力客户服务理念:以顾客需要和欲望为导向,通过售前、售中和售后服务将电能销售出去,使企业获利并满足客户需要的经营思想。(结合理念树立的背景)电力企业从原来的计划经济体制运作模式向市场经济体制运作模式过渡,要由传统经营观念转向以消费者为中心、以企业经营为出发点的现代经营观念。23 6.企业形象:社会公众对一个企业的全部看法和评价。32 7.企业形象的要素(测评模型、熟悉变量):理念识别、行为识别、视觉识别。8.电力营销服务体系主要职能的四个层次:46 1)客户服务层:整个供电企业对外服务的窗口,它负责为客户提供高效、便捷和优质的服务,树立供电企业的良好服务形象,为供电企业赢得市场竞争优势。
2)营销业务层:客户服务的支持层,主要进行各类供电服务的具体事务处理。3)客户服务监督管理层:对客户服务层、营销业务层的工作流程及工作质量实行监督管理的控制中心。
4)营销管理决策层:从营销市场分析、客户分析、市场预测、需求管理四个方面分析电力营销工作的经营状况、政策实施效果、预测供电市场需求等,以决策未来的经营计划和销售策略,制定营销策略、市场运营和开发、客户信息分析、政策趋势、效益评估、公共关系以及企业形象设计管理。9.电力客户分类:50 1)按供用电关系分类:直供客户、趸售客户、转供客户。2)按电价类别分类:居民生活用电客户、非居民生活用电客户、商业用电客户、非工业用电客户与普通工业用电客户、大工业用电客户、农业生产客户、趸售客户。
3)按供电电源特征分类:高压客户、低压客户、双电源客户、自备电源客户、专线客户。
4)按用电性质分类:临时用电客户、季节性客户、重要客户。5)按电力负荷重要性分类:一级负荷、二级负荷、三级负荷。10.电力客户服务人员(了解):客户服务员、客户经理和抄核收、电能计量、用电检查、需求侧管理、电力紧急服务。52 11.电力营销服务内容:52 1)柜台服务:供电服务人员在营业窗口柜台为客户提供办理用电手续或咨询服务。
2)现场服务:供电服务人员在客户用电现场为客户提供用电申请、勘察、电力工程施工、接电、抄表、收费、咨询、处理设备缺陷、抢修或宣传服务。3)咨询服务:通过公告、电话、传真、网络、柜台、书面、现场等方式为客户提供电力业务和法规的查询服务。
4)特别服务:主要是指实行电话预约服务、无周休日服务、对却有需要的孤寡伤残老人提供上门服务等。
5)电力急修服务:主要指发生电力故障或紧急情况时为客户提供的服务。12.内部满意度管理(多看)76 1)员工满意度:员工所期望的回报与实际感受的回报之间存在的差额。差额越小,满意度越高。
2)提高员工满意度的途径:创造公平竞争的企业环境(薪酬系统的公平、选拔机会的公平、绩效考评的公平)、创造追求进步的企业氛围、创建自由开放的企业氛围、创造关爱员工的企业氛围、构建目标一致利益共享的企业氛围。3)提高电力客户服务人员的满意度:在减轻客户服务人员工作压力、提高福利待遇、关注团体成员职业发展和加强人文关怀等方面,采用人力资源的客户关系管理(HR-CRM),坚持“以人为本”,合理使用保健因素和激励因素,科学激励服务团体成员,不断增强员工的满意度。
13.电力客户服务人员的行为规范:了解礼仪着装(给现象判断并更正)91 14.激励地方法:目标激励、奖励激励、支持激励、关怀激励、榜样激励、集体荣誉激励、数据激励、领导行为激励、授权激励、参与激励、培训和发展机会激励、提升激励、危机激励、负激励。100 15.客户调查:三个阶段八个步骤124 第一阶段:明确调查问题、初步情况分析。
第二阶段:制定调查方案、调查问卷的设计、抽样设计、进行现场实地调查。
第三阶段:整理分析资料、提出调查报告。
16.客户分级:对客户进行价值细分、评估,识别最有价值的客户,以便提供相应的服务措施。133 17.客户分级管理的意义:有利于企业资源的优化配置,有利于实现客户价值的最大化。134 18.客户分级的依据:客户价值=(企业收益-客户服务成本)/客户数135 19.电力客户信用管理的内涵:制定电力客户的信用评价标准,建立评级制度,对电力客户的信用进行科学的评价,并与社会公共事业机构建立共享的信用记录机制。
20.电力客户信用评价指标:电费缴纳情况、违约用电窃电情况。137 21.电力客户价值管理:根据制定的客户价值评价标准建立电力客户评级制度,对电力客户的价值进行科学评价的过程。139 22.电力客户价值评分指标主要有:客户的利润贡献、用电特征、发展潜力和社会效益。
23.客户经理制:以“以市场为导向,以客户为中心”,以业务受理快捷方便为前提,以后台支撑和全过程监控系统为依托,指定专人为客户提供全方位、多层次、组合式服务的方式。141 24.客户满意度指数(CSI):152 1)预期质量,即消费者在购买该产品或服务前对其质量的预期。2)感知产品质量,即消费者购买和使用该产品后对其质量的评价。3)感知服务质量,即消费者购买和使用该服务后对其质量的评价。4)感知价格,即消费者购买和使用该产品或服务对其提供价值的感受。5)客户满意度,即消费者对该产品或服务的总体满意度。6)抱怨,即消费者对该产品或服务不满的正式表示。
7)客户忠诚度,即消费者继续选购该产品或服务的可能性。25.供电服务品质评价指标体系,看158的表。26.客户关系管理(CRM):通过赢得、发展、保持有价值的客户、提高客户满意度、优化盈利性,从而实现企业与客户关系的良性运行,增加企业收入,提高企业核心竞争力的商务战略。164 27.接待客户的技巧:176 1)了解客户需求:信息需求、环境需求、情感的需求、便利需求 2)与客户见面的技巧 28.理解客户的技巧: 1)倾听的技巧:准备好纸笔,边听边做笔记;不要随意地打断客户;适时发问,帮助客户理清头绪,控制谈话节奏;过滤有用信息;肯定对方谈话的价值;配合表情和恰当的肢体语言
2)提问的技巧:开放式问题的使用技巧;封闭式问题的使用技巧 3)复述客户需求的技巧(重点):复述事实;复述情感。29.帮助客户的技巧(业务流程):帮助客户实现既定需求;帮助客户得到外延(增值)服务
30.留住客户的技巧:测试顾客的满意程度;向客户表示感谢;与客户保持联系。31.客户投诉的原因:提供的电能品质不佳;提供的服务态度欠佳;服务效率低;工作质量差;缺乏语言技巧;服务不方便。193 32.有效处理客户投诉的意义:有利于企业的进步;维系客户关系的有利契机;有利于提高企业诚信度。195 33.投诉处理技巧:让客户发泄;避免负面情绪的牵引;表达对客户的理解;积极解决问题,尽量寻求折中方案;跟踪服务;处理客户抱怨的“三忌”(推卸责任,互踢皮球;态度生硬,敷衍了事;拖延时间,久而不决)
34.电话的礼貌要求:说话文明,服务热情;耐心诚恳,服务周到;接听电话的基本礼仪。203
第三篇:服务经理述职报告
述职报告
从2011年7月开始,我到XXXXXXX公司担当服务经理,经过近半年的工作,我已经完全的融入到了这个集体里。在这半年里虽然存在着这样或者那样的问题,我在公司领导的关怀下,在老同志的帮助下尽量的解决了,在这里就以下几方面谈谈我的工作
首先我从降低成本入手,采取的主要措施有:进一步拓宽进货渠道,寻找多个供货商,进行价格、质量比较,选择质量好价格低的供货商供货;从内部方面节省开支、避免浪费,降低消耗,从小处着眼,从细节入手。
其次也是最重要的部分-----培养公司员工的服务意识。服务意识的加强、竞争意识的树立、市场创造意识的培养是我们公司的立身之本。我们是以服务为主的公司,可以借助服务去赢得市场,赢得用户的信任。同事之间,企业之间时时刻刻竞争都存在,自己业务水平不提高会被公司淘汰,企业不发展将会被社会淘汰。近几年,汽修行业竞争比较激烈,今后的形势将更加严峻。所以业务水平和员工素质的提高至关重要,关系到整个企业的发展与命运。业务水平的高低影响到办事的工作效率;员工素质的高低直接影响到企业的社会地位和社会形象。只有建设一支具有高素质、技术水平过硬的队伍,企业才会有进步、有发展。
同时加大宣传力度也是我公司大踏步前进的一种重要手段和措施。
一、公司获得利润的途径和措施
局机关车辆的维修是我公司利润主要来源,为了更好的完成维修工作我们采取了以下的措施:
1、建立24小时电话热线,随时保障局机关车辆的维护。
2、建立取送车制度,保证方便、快捷的服务方式。
3、开展免费救援,免费拖车业务。
二、在管理上下大力度、严格执行公司的各项规章制度、在工作效率、服务意识上上一个层次,树立公司在社会上的形象。对那些不遵守公司规章制度、懒散的员工决不手软,损坏公司形象的一定严肃处理。
三、要建立一个比较完善、健全、科学的管理运行体系。
1、从维修的接待、开具工单、维修领料、到车辆的维修、最终检验出厂这一流程必须严格、坚决地按照规章制度贯彻执行。
2、对新老客户要进行定期电话回访,增加和客户之间的沟通,建立一个比较友好的客户关系。
四、创造学习的机会
不断为员工提供或创造学习和培训的机会,内部互相学习,互相提高。
职工培训工作是人力资源开发、干部队伍建设与企业文化建设的重要内容,通过培训,可以统一目标、统一认识、统一步调,提高企业的凝聚力、向心力和战斗力。树立学习风气,不懂得要问,不会的要学。
培训方式:
1、公司内部定期不定期安排员工培训。
2、积极参与中心或公司组织的管理人员、技术员和全体员工的培训活动。
3、制定培训目标:为员工在岗成才创造条件,为企业提供员工积累。
我们是一个团结的集体,具有团队精神的集体才能变成一支能够打硬仗的队伍。每个部门、每位员工,岗位明确,责任到人,个人奖金与部门效益直接挂钩。这样一来我们应该既有压力又要有信心,没有信心就不会成功,没有压力就不会使人在各个层面进步、提高。同志们,时间是有限的、尤其是从事我们这个行业的,汽车维修技术的发展日新月异,一天不学习就会落后,因此现在我们在座的每位职工都应该要有树立时间意识、竞争意识,引用十六大精神里的一句话就是要“与时俱进”。公司各个部门应互相配合相互协作、按时按量、完成领导交给我们的各项工作任务,努力去实现公司制定的利润指标。
今后怎么办,我想,绝不能辜负公司的各位领导和广大职工对自己的殷切期望和支持,一定要努力做到以下两点:
1、放下包袱,放开手脚大干,力争当一名合格的服务经理
我的工作职责就是开拓市场和公司的维修业务,在工作之中一定要严格要求自己、树立自己正确的人生观和价值观、顾全大局,把公司的利益看得高于一切。绝不干有损于中电联和华夏形象的事情。
2、努力学习,提高素质,提高工作能力,和业务水平,为把中电联下属的华夏汽修建成修理行业最具竞争力的企业而努力。
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以上是我的述职报告,我会努力配合各个部门的工作,以完成公司制定的利润指标,请各位领导和在座的每位员工进行监督。
谢谢大家
第四篇:电力客户服务年终工作总结
岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,及时改正。下面将上一遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:
一、语言交流技巧方面:
(1)与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用 “请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。
(2)在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户解释清造成此现象的原因,提醒用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避免发生此类情况,使用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们肯定会马上处理,尽快恢复供电,减少停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点使用的不全是‘一卡通’,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说‘银行交易卡’。
(3)接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要留有余地,给自己留后路。
二、业务及问题处理方面:
(1)新建小区,
咨询有关临时转正式用电问题:可以这样解释:因小区整体工程未完,开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以暂时用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。
(2)关于卡表退费问题:可以这样解释:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费,其它情况原则上不予办理,但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。(3)关于石景山校表问题:如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能安排处理,可以向用户解释清楚,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。
(4)当用户反映电表表内开关合不上时,一定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种情况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有一定危险。
(5)关于询问计划检修停电范围的问题:可以这样解释:因为电力公司的线路是错综复杂的,具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考,做个提醒,具体可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。
(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时:可以这样解释:既然已经出现打伤人的情况,且您在现场有人证、物证,这种事件就不在我们服务范围以内了,建议您可以采取法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。
(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司配合停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工能力之外的工作,再酬情安排。
(8)关于投诉问题:如接到用户投诉电话,
如用户有疑议的,不要轻易听信用户,可以帮其联系基层,了解具体情况后再向用户解释,与用户谈话中不要随便表态,分析谁对谁错等。
(4)接到远郊反映停电电话,如没有事故上报需转到属地客服时,可以在转接后点击会议,可以了解到是否出现故障,如属于外线故障应上报值长发布公告,使再次接到此处电话的值班人员方便判断。
以上三个方面都是我小组组员平时接话时遇到的问题和不足之处,通过王师傅的及时指正与严格监督,我们已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解,只有将知识做到融会贯通了,才能更清楚明白的为用户解释服务。在与用户对话方面,我们也改了很多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越规范。虽然这一年中我们取得了一定进步,但距离完美的接好每一个电话还差得很远。不管是在业务上还是服务上,我们都要向其他组的优秀值班员或其他单位的服务标兵学习,提高自身素质。
王师傅经常在方便或闲余时间带组员进行实物学习,这样能更简单明了的使我们掌握相关知识。在新的一年里,我们希望能再多一些有关业务的现场实践,例如:新增的网络电表、线路的驱鸟器、用户侧的计量装置及接线、新建社区的相关各项业务流程等,现在我们对上述业务只是大概了解,如果用户咨询具体信息,我们就无法答复用户了,通过现场实地学习能使我们更深入地掌握扎实,增加我们的业务深度。因现在经常遇到一些记者或法律意识较强的用户来电话咨询一些问题,我们回答时感觉有些吃力,讲话不严谨,这样很容易让用户钻空子,造成不必要的麻烦,希望能讲解一些平时常用的法律基础知识。在与用户的交流语言上,我们要继续以高标准严格要求自己,给用户提供规范,周到,热情,快捷的服务,也请王师傅予以监督指导。
第五篇:客户服务经理面试题
客户服务经理面试题和答案
一、填空:(5分,每空1分)
1、当你遇到上司和客人在一起时应先向致意。
2、向客户催缴房租、水、电费应以形式。
3、客服部应对客户装修手续进行。
4、涉外写字楼与客户的契约性文件及重要通知使用种以上文字。
5、日常客户管理及服务的记实性文件应归入。
二、判断(正确划√,错误判×):(5分,每题1分)
1、为了节能,提倡下班后关闭疏散楼梯的照明灯。()
2、某客户员工投诉,要求调整空调温度,应立即通知工程部去做。()
3、大堂玻璃门无标识,被客人不小心碰碎,应由客人赔偿。()
4、物管公司在向业主交房时,应明示存在的缺陷。()
5、客户无理由长期拖欠物管费,物管公司可以提起诉讼。()
三、单项选择题:(5分,每空1分)
1、员工在上班的路上发生交通事故,是否属于工伤。()a.是b.不是
2、员工个人业余时间帮客户做事,不慎给客户造成损失,物管公司是否承担责任。()a.承担b.不承担
3、客户下班忘记锁门,客服人员发现后应怎样处理为宜。()a.进屋巡查b.用链锁临时锁上c.设法通知客户回来锁门
4、员工遭客户强烈投诉,如何解决为宜。()a.员工找客户道歉b.对员工进行处理c.领导登门道歉
5、发现客户室内有安全隐患,书面通知后仍不整改,如何处理为宜。()a.采取惩罚措施b.强行令其整改 c.报告政府部门或诉讼d.出资协助整改
四、多项选择题:(20分,每选对一项得1分,选错一项减1分)
1、智能化写字楼所说的“5A”是指()a.办公智能化b.通讯智能化c.楼宇控制智能化 d.信息智能化e.保安智能化f.管理服务智能化 g.消防智能化
2、写字楼物业管理的有偿服务应包括()a.楼道清洁b.客户保安c.客户室内中央空调维修 d.客户室内保洁e.分送邮件f.客户物品寄存 g.客户室内灭鼠
3、写字楼物业管理费应包括()a.日常维修费b.大修费c.停车费
d.公共水电费e.物业管理保险f.酬金或利润 g.物管公司开办费
4、高层写字楼必备的设施设备()a.残疾人通道b.客户卫生间c.消防电梯 d.员工食堂e.应急照明f.空调 g.停车场h.人防地下室
5、下列哪些情况要事前给客户发通知()a.消防报警b.计划停电c.服务人员变动 d.有偿服务费调整e.节假日安排f.安全普查 g.政府检查
五、简答题:(每题6分)
1、客户下班锁门后,物管人员发现其室内冒烟,应如何处理?
2、因大厦原因造成客户停电,客户要求赔偿,应如何处理?
3、客户装修跑水殃及邻居,投诉到物管,你如何处理?
4、简列你对控制本部门预算的主要方法或措施。(主管、经理分别答)
5、客户档案应包括的主要内容。(主管、经理分别答)
六、论述题:
1、你准备如何沟通与写字楼客户(使用人)的关系?(15分)
2、做为写字楼客务经理,应重点做好哪些方面的工作?(经理答)(20分)
3、简述客务主管如何处理客户对服务质量的投诉?如何处理与员工的关系?(主管答)(20分)
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客户服务经理面试题和答案(第2篇)客户服务经理面试题和答案 | 2015-07-24 17:12
一道可怕的经理级面试题#e#
案例:一个风雪交加的晚上,一家特快专递公司要送一个非常重要的包裹给客户,送包裹的员工快到客户家时才发现,这位客户住在山顶上大雪已经封死了上山的必经之路,而约定包裹送达的最后期限马上就要到了!于是这位员工当机立断,在没有请示公司的情况下自己作主雇了一架直升飞机,并且自己用信用卡支付了所有费用,把包裹送了上去。客户感动万分,马上向当地媒体通报了这件事,于是这家公司声名大振。
问题:
1、评价这位员工的行为
2、分析这个案例中折射出的该公司管理文化与制度。
3、如果你是经理,如何处理此事? 答案之一: 评价这个员工:
一、这是个能够把公司利益摆在个人利益前面的员工,公司可以培养他;
二、该员工的处事方法有错,考虑的问题不是很全面;
三、公司认同他的处事出发点,但是不赞成他的处事方法。
该公司企业文化可能是把客户的利益放在首位并且效率也非常重视,这才导致这名员工在紧急的情况下没有向上级汇报就去实现客户的利益。
处理:
一、对这名员工的费用不进行报销;
二、召集人事部对这名员工重新考核并制定岗位和培训计划;
三、对这名员工进行奖励,奖金的金额会大于他自己出的那笔费用;
四、召开表彰大会,向全公司宣传这种能够将公司利益摆在首位的工作态度;
五、加强各部门的制度培训并且重新的审核制度是否完善。理由:
一、能够自行的掏腰包来为公司处成某种业务,说明这么员工能够把公司的利益放在首位,公司能够有这样的员工应该感到高兴,并且也应该培养这样的员工;
二、作为自然因素导致业务不能正常完成,这是不可抗拒的,并且这造成的后果对公司的影响也微乎其微。这名员工的举动所照成的影响只能够说明这名客户很好,假如这名客户只是觉得无所谓的话,那么这名员工的举动就没有任何的意义;
三、如今信息这么发达,一个电话就能够反应他所面临的问题,可是这名员工没有采取,而是直接的执行他的想法,这样的员工可控性就很差;
四、在对其奖惩方面,不对这名员工的费用进行报销是为了告诉他,他的处事方法有错,对其奖励是表扬他的工作热情;
五、公司的其他人员在看待这个问题时,一般只注重这名员工是否得到了实际性好处。这样的结果既不会打压他们对公司的工作热情,又能够让他们知道这样处事也存不足。
如果我是经理
一、感谢这位员工,一切费用公司承担;
二、给这位员工进行培训学习的机会,调任管理决策岗位;
三、公司制定紧急情况应急方案,对员工进行培训。理由:
首先,不论从何种角度来说,该员工的出发点是好的,是值得肯定的,作为企业,客户就是上帝,无论我们作什么,都是为客户服务。客户满意就是我们最大的成功。表面上看,员工的行为付出的代价是太大了,可是实际上,公司得到的是一比无形的巨大的财富,远远超过了包一架飞机的费用。可以说公司是稳赚的。我们应该庆幸,以较少的投资换取了更大的回报。所以这项费用应该公司买单。
其次,从这名员工身上,我们可以看到,一切为公司着想的精神,以公司为家的精神,我们不能去怀疑员工的动机。只是他的行为让一部分人一时接受不了。另外员工可能只顾得要抓紧给客户送邮件,没有发散思维。有没有更好的办法,既节省成本,又能让客户满意?有这样的员工我们应该感到骄傲,需要做的就是对他进行培养,他有更大的潜力,看我们怎么去开发他。
再次,从这件事,我们也应该总结一下,公司的应急方案是否健全,是否每一位员工都得到了全面的培训。下次遇到类似情况怎么办? 最后,我要说的,这位员工在没有请示上级的情况下作出了一个惊人的决定?如果他的行为是为了公司的利益,又在那么紧急的情况下,那么请示于否已经不重要了。但是如果时间允许的话,我们还是要请示一下上级。
答案之二:
这名员工的出发点是好的,“急客户所急”,处置是果断的,实际效果是出乎意料的,在这一点看对公司是有利的。这些是值得肯定和表扬的。但是要看他有没有违法公司制度,违法制度就要处罚,功是功,过是过,奖是奖,罚是罚,不可混为一谈。制度不对,也得先罚完再改制度。因为作为公司存在的目的来讲,是不提倡的,而且要在制度中坚决防范和杜绝的!公司不是慈善机构,是要赢利的,客户真需要飞机送信,是应支付相应费用的。否则,公司不久要“赔本赚吆喝”了吗?作为经理,有至少三种选择方案:最轻,表彰+公司处罚+公司机票报销,明确下不为例。中间:表彰+公司处罚+自报机票,明确下不为例。最重:表彰+重奖+开除,具体要考虑公司和社会的反映。
一个见义勇为的战士,在救援落水儿童时没有及时给军内领导请示,没有给见义勇为部门请示,没有给当地派出所、公安局请示,那么他的行为是不是违反军人有关制度了?是不是要批评、罚款、开除军籍呢?是不是所有军人都上河边等着救人而荒废战备呢?“军队”也不是慈善机构,要打仗的。都到河边等着救人那不是“赔本赚吆喝”了吗?把制度看的那么死,制度是目的还是手段,为什么定制度,制度的作用是什么?为制度而制度是很可怕的,是不懂制度的具体表现。
这个案例比较特殊,确切的说是一个案例模型。
首先,这位员工的出发点是好的,是为了公司的信誉,没有私心。作为一名快递员是清楚公司的报销制度和职责权限。任何一个公司不会允许报销为了一个普通快递而雇直升机的费用。对于这个费用很难报销甚至不能报销,快递员在雇直升机前是应该知道的。因此,快递员如此作为,是在履行公司对客户的承诺。
第二,对于这位员工没有请示公司的情况,必须区别对待。区分可以以是否报销作为标杆。如果不报销,那么快递员没有威胁到公司现有的组织规章权威。应不予惩罚。若事后向公司报销,则可按公司的报销规定执行,并对该员工擅自行为作出口头批评,以加强其组织性。
第三,公司高层对该事件作专题分析讨论,以健全完善公司制度。第四,对该员工行为产生的正面效果进行奖励。
第五,公司启动公关程序。因为该员工的行为所产生的社会效应,远高于广告。如果我是部门经理,我会按公司的规章制度先行处理,或暂时搁置处理。同时,将自己的处理意见,向上级报告。该快递员是一位好职员的坯子。会好好培养他,让他成为公司的资深骨干。