第一篇:招聘会总结报告(全)
2010年河南省城建类大中专毕业生
就业双向选择洽谈会
总
结
报
告
大学生职业生涯规划协会
张晨方
2009年12月15日 12月11日,由河南省教育厅主办,河南省大中专学生就业服务中心和我院共同承办的“2010年河南省城建类大中专毕业生就业双向选择洽谈会”在我院图书馆隆重举行。
本次招聘会从策划,培训到组织、分工,一直最后到会议结束,一共用了一个星期左右的时间,从整个过程上来看整体上基本达到预期目标,本次参会的实到单位有82家,前来应聘的其他高校学生至少30余所。虽准备紧张仓促,可本场洽谈会组织的亮点还是有的:
1、大会现场设立咨询台;
2、每个公司都安置有专门信息联络员;
3、现场布置有相应纪检人;
4、应急人员。但是,由于经验不足,准备时间仓促,加之学生负责人自身能力有限,中间难免会有一些疏漏和不足,比如对现场的控制力准备工作不充分;临时接待处没充分考虑到现场情况;人员安排不恰当以及工作人员责任心问题等等都做的不够好。为能更好的组织好今后的毕业生双向选择洽谈会,体现我校以城建为特色的高校形象及实力,提高我校毕业生就业与择业综合素质和能力,同时也使我们自身今后在组织协调方面的能力得以锻炼和提高,强化自身高标准的要求,很有必要认真总结和分析一下这一次洽谈会。
在本次洽谈会现场,体现了了人性化,服务性很强的特点,深得参会得兄弟院校老师、毕业生以及我校毕业生们的很高赞誉。
一、本次招聘会中的四大突出亮点:
1)大会设置咨询服务台——为各与会用人单位、毕业生进行全方位指导、服务,帮助用人单位找到自己展位,帮助毕业生全面了解整个会场情况,以及提供其他帮助。
在招聘会前夜,咨询台工作人员做了大量准备,也是会前追忙碌的,任务量最大的,招聘现场中负荷最重的。他们将前来参会的单位、单位的现场位置、单位前来招聘的专业及招聘的人数、单位的详细地址及联系方式系统的总结在一起,做成小册子,以便查询。咨询台的设置对招聘现场来说是一项很好的补充,有利于毕业生有选择的去准备,有针对性的去找自己心仪的单位,减少了招聘现场的压力。不仅帮助毕业生解决了不少问题,这样还节省了用人单位及毕业生好多的时间,并且显得服务很周到。
但由于一些单位临时参加此次洽谈会或一些单位没来,造成了信息不通畅或错误,使现场咨询服务质量有所下降,由此也给了我们很好的教训和指导,值得我们去反思。2)单位设置信息联络员——为参会单位搭建招聘直通车,协助其公布招聘信息以及后勤保障服务,协助各单位圆满完成本次招聘计划及时向毕业生回馈相应招聘信息。
在招聘会期间,联络员起十分重要作用。一方面,联络员直接负责用人单位的接待任务,使用人单位能够在最短的时间内到达招聘现场,节省了用人单位的宝贵时间,也为毕业生迎来了更多时间。另一方面,在整个招聘会场协助用人单位发布招聘信息,为招聘单位提供后勤保障,安排专场招聘。
没有他们,招聘会一样能够很好的组织开展,但有了他们的协助,招聘会显得更加人性化,更加和谐,使用人单位与毕业生之间的双向洽谈更加真诚,更加便利。从而也展现了“城建人”的真诚和热情。他们的服务代表了学校的进步与提高,代表了我们学生自己的光荣。3)会场纪律维持人员——维持各单位席位前招聘秩序,为用人单位创造良好的招聘环境,给与会毕业生提供良好的竞聘机会,更好的帮助毕业生实现自己的求职梦。
由于我们设有专门的纪律维持人员,所以一开始所有的工作就显得井然有序,广大学子自觉排队,洽谈双方耐心交谈,非应聘人员遵守会场纪律,工作人员耐心服务,热情从容大方,整个会场热闹却不失和谐。
但是虽说总体上我们的服务得到了广大用人单位和毕业生的赞许和认同,但也却有一些工作人员表现不太好,现场渎职,这值得我们反思和改正。4)应急人员——“我是一块砖,哪里需要哪里搬”,这是我们应急组通俗而又直抒胸臆的口号。
应急组是整个招聘会的灵魂,因为在招聘前期准备及招聘会现场都会出现很多无法预料的情况,应急组人员服从安排,及时发现问题,解决问题,处理了一个又一个难题,为招聘会的圆满成功做出突出贡献。
二、本次招聘会值得赞扬的其他表现:
(1)分工明确、责任到人。
虽说此次招聘会时间紧迫,准备仓促,但由于分工明确,各司其职,以至于准备工作及招聘当天工作还是很及时到位,各项工作有条不紊的进行着。大会前进行了五次培训及动员工作,使每个人都明白自身职责所在,责任所在。
(2)沟通交流、群策群力、众志成城。
本次招聘会的绝大多数工作人员都没有经历过,故没有经验,可谓摸着石头过河,凭着大胆的设想、拓展思维、勇于创新。在期间提出了很多好的建议,并且工作人员之间能够及时沟通,广泛听取别人意见,使组织和工作安排能及时调整、修正和补充,增强了人性化、民主化、系统化,使之更简洁快速的执行,体现了“众人拾柴火焰高”的团队力量。
(2)会前准备充分、感人、尽职尽责
我们的一些工作人员为了给招聘会提供一个更好的服务,避免失误的发生,在招聘会的前一天,中午不吃饭,布置会场及场外彩旗。协会外联部成员在杨震、李连杰的带领下,在做好本职工作外协助其他部门工作。他们从下午一点一直忙到晚上十点多钟,是工作量最大的一个部门。协会组织部成员在韩洽子、袁广林的带领下,保质保量的完成本部门工作,使压力最大的一楼招聘现场显得秩序井然,他们是工作最出色的一个部门。招聘会前一天晚上由于风很大,会场外彩旗很多被刮歪刮倒,协会负责人在十点多巡视时及时发现,并加以修复。
招聘会当天所有服务人员六点二十全部在图书馆门前集合完毕,迎着寒风,他们又一次为服务好此次招聘会做出了自己的承诺。响亮的口号抵御了寒冷与饥饿,场面相当感人,大家都是最可爱的人。(3)纪律性和责任感强
招聘会当天所有服务人员六点二十全部在图书馆门前集合完毕,无一人迟到,很多人连早饭都没吃。经过短暂的动员之后,按照会前安排马上到指定地点就位,联络员和咨询台人员顶着大风、冒着严寒,坚守在学校南门及图书馆门前,以全新的精神面貌迎接着各个用人单位和兄弟院校前来参会的毕业生。由于一些新来单位及意外事故的发生,也使一些联络员工作很被动。但应急组都予以及时解决了,没给大局带来太大影响。有的公司招聘现场毕业生比较多,很多工作人员一直在现场服务,早饭和午饭都没顾得上吃。(4)服务全面周到
为更热忱周到的为参会单位进行服务,所有服务人员为用人单位分忧解难,在用人单位需要什么资料或物品时都及时热情的为他们服务,及时在他们圆满完成招聘计划离开现场时,我们的服务人员还热情的欢送他们。每一个现场的服务人员为前来应聘的毕业生尽自己所能的提供着帮助,特别是咨询台的工作人员,他们更是热情周到。由于前来咨询的人员众多,而且有的学生所遇问题也十分棘手,但他们都以最真诚的态度,耐心的回答前来参加面试同学的问题。(5)工作积极、善始善终
从工作准备到招聘结束,所有工作人员都付出了很多,都十分的疲惫。但直到最后,他们还有始有终,积极踊跃的讲现场所用的图书馆桌椅一一复位,也得到了图书馆工作人员的好评。
三、本场招聘会出现的主要问题
虽然本次招聘会举办的比较成功,得到了很多人的支持和认可,但还有很多问题在其过程中浮出水面,不得不进行分析和改正。为今后招聘会的成功举办提供经验和借鉴,也为协会发展及工作开展奠定基础。所以我们要摒弃缺点和不足,使每个人都有所进步和提高。(1)服务人员选拔问题
因为时间仓促及临时增加了很多用人单位,所以临时招募了一些志愿者,但由于对这些人的考核及培训不到位,给招聘会服务带来了一些问题。所以在以后协会招新过程中,应对新成员进行系统、全面的选拔。在工作安排的过程中,要因人制宜,建立完善的奖惩措施及科学的用人机制。
(2)服务人员准备不够充分
由于参会用人单位远远超过了原计划,以至于服务人员严重缺乏。虽然得到了及时补充,但也使招聘会的服务质量有所降低。所以在今后的活动中,应提早进行所需人员数量的估算并进行系统的安排培训。
(3)当天报道的有些单位与其联络员联系出现脱节
按计划,联络员与用人单位在招聘会前天约好见面地点,但是由于各种原因没能在招聘会当天做到及时联系上,最终虽然得到解决,但影响不是太好。所以说明我们没有将所有情况思考全面,应急性组织问题做的不够全面。(4)午餐问题
由于统计失误,造成一些用人单位没有能及时领到午餐,所以在以后的招聘会中应该设立专职午餐供应人员。(5)应急
应急组成员多问最后增加人员没有能够很好的进行培训和安排,不够机动,所以给现场效果造成了一定的影响。因此在以后的活动中应加强应急组的建设。
此次招聘会在就业指导中心老师的正确领导下,大家群策群力取得了完满的成功。同时活动也得到了老师们的大力支持与同学们的积极配合。活动中,领导和老师给予了我们许多宝贵的经验,同时也收到了同学们的广泛建议与意见,让我们积累了经验,为我们以后的工作、学习提供很多帮助。招聘会虽然结束了,但我们的学习还没有结束,我们还需要更深入的总结学习。此次活动的总结到此为止,总结中提到了很多的感想,意见,建议,批评和表扬。愿我们的协会越走越稳健!
09年河南城建学院招聘会应急组总结
--------周红艳
招聘会已经结束了,此次招聘会在就业指导中心老师的带领下及全体成员的共同努力下落下圆满帷幕。
一、前期准备工作
在整个前期准备工作中,我们协会作出了充分的准备的工作,我们在周三总结了我们应急组应该做的工作,并作将工作细化,使我们应急组的每个成员能够充分了解自己的任务和自己将要完成的工作。在周四晚上我们应急组做了最后一次的统计工作,最后一次对应急组的所有成员进行了一次心灵上的统一,端正大家对应急组的工作的态度,使大家进一步对应急组对应急组了解,应急组是整个招聘会的灵魂,它贯穿着整个招聘会的进行,从笔墨纸砚的供应到开水午餐的供应,再到新到公司位置的安排再到整个图书馆中各楼层的现场情况都是我们要随时要了解的信息的综合,在此同时给我们组的成员打气,为周五的招聘会做好从分的准备工作,不过我也知道有些东西我没有做好准备的工作,直接导致第二天的工作不能顺利按原计划的进行,譬如胶带、笔、纸我没有及时准备充足,直接给第二天的工作带来很多的不便,这一点是我的失误。
同时在我所负责的四楼的招聘会现场布置上,我们在根据现场的情况,合理分配位置我们整理了十四个招聘现场,并把未用到的桌椅放到合理的位置,但由于我们负责四楼现场招聘的已分配任务的人员较少,而且我们的女同学也占有较大的比例所以三楼的负责人就帮助我们,其实这也是我们之间的互助吧,我们在他们的帮助下做的很好,我们四楼会场的布置也是很成功的。
二、招聘会的现场
在整个招聘会的现场,我感觉我们应急组做的还是很好的,当我们发现我们准备不足时我们及时派人对所需物品进行补充,使物资能够及时得到供应,在我们看到又有很多提前没有和我们学校打过招呼的公司来了之后我们能充分地利用我们现有的资源进行合理的安排,使新到的公司能及时的有个位置去进行自己的招聘工作,而我们的应急人员有一次充当了纪律维持人员和联络员的角色,我们应急组使人员得到充分的利用,给每一个人充足的跟人发挥的空间。在看到我们准备的招聘的地点不够用时我们有调用新的人员去调查各楼层的单位分布情况,我们根据情况又在二楼增加了几个位置,使图书馆的各个楼层得到了充分的利用,在此同时我们有自己找了个专门写字的专业人员,使他在关键时刻为我们应急组做出了很大的贡献,也使公司对我们的准备做出了肯定。在工作期间我们也都是各尽其责,这才有我们的业绩,虽然没有别人的大但是我觉得这对于我们已经足够了。
在周五这天上午我们应急组做到了我们要求的,在我们得到总咨询台的最新消息时如有新的公司的到来时,我们应急组做到了,及时给所在的公司找到招聘的位置,及时准备好可能用到的笔和纸,我们及时给该公司分配好应该有的纪律维持人员,使公司中有收简历的人员,有能帮助解决一些及时的问题,以便能使该公司的招聘工作能顺利的完成,减少招聘单位可能产生的问题,即使中间出现问题也能及时解决问题,使双方都能达到效率的最大化。
在招聘的过程中我们知道大四的学姐学哥们可能心情比较急躁,可能中间会有不愉快的事情发生,比如心情比较激动可能为了早一点能与用人单位接触,他们可能没有那个心去等待去排队,所以招聘现场可能出现混乱的现象,可能出现很拥挤的现象,甚至出现因拥挤而出现的不堪入目的现象,所以我们应急组在看到有拥挤的招聘现场时总是尽量帮助负责该单位的纪律维持人员一起把现场的秩序维持好。而事实上我们应急组的成员也是这样做的,所以我感觉我们应急组在这方面做的还是挺到位的。
在解决午餐供应时,我们应急组先是派专门的人员负责一层并逐个问招聘单位所需午餐份额,并且在分发午餐时也是有这位负责人负责该楼层的招聘人的午餐的分发,并根据各楼层的情况总结出整个招聘会现场所需午餐份额,再根据这个情况向饭店订餐。所以关于午餐供应问题我们应急组做的还是比较到位的,比较成功的,而且还得到会长的一致赞许,所以关于这块我们这组做的还是比较成功的。
等到新来的公司基本到位时,也就是我们最忙的时间已过去了,接下来就是给个公司分发调查表,和检查从一楼到四楼各楼层的工作情况,并及时解决各楼层的问题,以保证各楼层的现场招聘工作能够顺利进行。且我们应急组与总咨询台与各楼层保持着联系,随时了解各招聘地点的现场信息。
在活动的过程中我们也看到一些招聘现象,好多应届大学生找不到理想的工作,其实不是简历无处投递,而是应聘者眼高手低,急于求成,熟不知没有社会实践经验哪个公司敢叫一个刚毕业的大学生去管理层管理呢?所以现在的我们都应该脚踏实地,一步一个脚印,踏踏实实的做好每一个工作,争取更多的社会实践经验,才能在应聘时得到一个另自己满意的工作岗位;
三、招聘会的收尾工作
在招聘会的收尾时,我们集体工作,一次将各楼层的桌椅复位,保证图书馆的桌椅的正常摆放,同时收好各单位的招聘招牌,和各处的物品资料,以及中心的卫生,和彩旗的回收等工作,我自己感觉我们的招聘会做的还是挺的功的。但是我也知道我们也有美中不足的地方,比如我们没有准备好充足的物品,一直导致我们还要现场去买本应该提前准备好的物品。
四、这次招聘会我从开始到最后的收尾工作都参与了,从中我也学会了很多,是啊无论我们做什么事,世界上唯独最怕的是认真细心,因为这样你可以把事情做到完美或者接近完美,虽然我现在不是这样的人但我会尽量想着方面发展的,可能因为我的不细心给这次招聘会带来很多不好的影响或者是给其他人带来了很多的麻烦,所以我也要尽力往这方面发展,人只有经历过才懂得珍惜才看到自己的不足,才有自己改善的方向,所以我会更加努力的。
工作总结
------丁严冬、谢琼杰
咨询台: 在我院就业指导中心老师的英明领导下,我院于12月11号成功的举办了“河南省城建市场类”的招聘会,作为咨询台和联络组的负责人,以下是关于我这次负责咨询台、联络组的工作总结。
咨询台的主要工作是为用人单位和前来求职的高校毕业生提供本次招聘会他们想了解到的信息。咨询台的工作人员从12月10号晚上10点左右拿到来我院参加本次招聘会的用人单位的信息后。咨询台的6名工作人员本着积极配合我院招聘会各项工作和服务好本次招聘会的良好心态。在时间紧任务重的情况下,咨询台的6名工作人员在10号晚上牺牲自己的休息时间,抓紧熟悉用人单位所在的楼层的具体位置、所招聘的专业、招聘人数,以便于在12月11号当天的招聘会上能够准确的为前来咨询的用人单位和高校毕业生提供他们所知道的信息!
在12月11号招聘会的当天,我们在图书馆门口前面的台阶上设有两个咨询台,每个咨询台配备3名工作人员。咨询台的6名工作人员冒着严寒在早上6:30准时到达图书馆大厅集合。在6:30——7:00的时间段内,咨询台的6名工作人员做完各项准备工作之后,分为两组。在7:00点准时到达咨询台的工作地点,佩戴好自己的工作证,开始自己的工作。招聘会当天天气非常寒冷,咨询台的6名工作人员一直坚持在自己的工作岗位,热情的回答每一个前来咨询的高薪啊毕业生的问题。虽然天气异常寒冷,但咨询台的工作人员热情的服务态度温暖了前来咨询的每一位高校毕业生。等到中午就餐时间,咨询台的工作人员担心可能会有来咨询的高校毕业生,咨询台的工作人员轮流去食堂吃饭,吃过饭后立即回到自己的工作岗位。下午咨询台的工作人员一直待到招聘会结束,才从自己的工作岗位上撤下。经过一天的工作,大家非常累了,但大家还是和别人一块去整理会场,大家从四楼开始到一楼,知道整理完整个会场。大家积极配合、尽职尽责的工作态度给我留下了深刻的影响。
但同时我们咨询台也暴露了一些问题如:由于我们咨询台的6名工作人员拿到来我院参加本次招聘会的用人单位的信息的时间比较晚,尽管咨询台的工作人员抓紧时间熟悉信息。但是我们没有熟练掌握本次招聘会的所有信息,以至于在招聘会当天回答前来咨询的高校毕业生的问题是不够熟练。联络组: 而作为联络组的负责人主要任务是负责各个联络员和用人单位联系,了解用人单位与联络员在11号招聘会当天在哪里见面。及时收集整理这个信息,并把此信息反馈给咨询台的工作人员。联络组根据与用人单位协商的结果,在11号招聘会当天分为两部分,一部分在南门接用人单位,另一部分在图书馆门口接用人单位。
所有的联络人员在招聘会当天6:30准时到达图书馆大厅集合,7:00准时到达自己的指定地点,佩戴好自己的工作证。所有的联络人员在接待用人单位的同时自觉排好队,向来我院参加招聘会的用人单位和高校毕业生展现了我院当代大学生良好的形象和气质。大家冒着严寒在自己的工作岗位上尽职尽责的完成自己的工作,直到最后一位联络人员接到他所负责的用人单位,这名联络人员才陪同这家用人单位到达他们的指定地点参加本次招聘会。
但在本次招聘会上也出现了一些意想不到的情况如:临时来我院参加招聘会的公司没有安排联络员,我们没有考虑到这种情况,以至于让我们有点手忙脚乱。招聘会前期准备工作,在准备过程中,先做了初步规划,分析要分为几块要做,每块需要多少人,每个人需要负责什么,把工作具体到人,分工明确,做到每个人都有一定的责任和任务,让每个人都体现自己的价值。本着齐心协力,团结合作,共同顺利成功完成此次招聘会的基本原则,做到各个环节,由上到下,分工明确,责任到人。此次招聘会我们分为组长,副组长,应急组,联络组,咨询台等组,一楼负责人,二楼负责人,三楼负责人等骨干在各个负责人安排下有序开展活动,恪尽职守。
各个负责人都有明确的职守,比如组长整体协调,统筹安排,副组长协助组长后勤供应,总负责会场部署,会场复原,直接对一二三楼,联络组,咨询台及应急组负责,这样的模式让人感觉很有秩序,可以做到万变我定的效果。各个负责人把职责弄清以后,做到与其它负责人协调工作,互不干扰又互相帮助,做到一个灵活完美的有机体。各个组长根据自己对组员的了解,再把责任分配到个人,各组员各司其职,做到有条不紊,忙中有序。
前期准备中多次集中开会强调各部门工作,然后由各负责人带领小组成员,进行具体工作安排,强调做事说话和应急解决措施等细节问题,保证各个成员礼貌待人,高效率工作素质要求。比如前期活动中商家随时添加的情况,应急组成员及时与各层负责人协调,安排联络人员,纪律维持人员,增添面试地点,提供准确信息给咨询台,各项工作同时进行,起到了效率高,不乱的效果。在12月10下午的布置会场过程中,没有课的组员积极参与到这类工作当中,分组插彩旗,摆放席位,贴牌子,挂横幅等具体工作,高效完成了会场的布置工作,在整理会场过程中,大部分成员不怕苦不怕累坚持工作到晚上上晚自习之前,真正把责任做到了最大化。12月11日早要求6:30准时到图书馆一楼集合,大部分学生在6:20之前都已经在图书馆一楼大厅待命了,大家做到了积极参与工作,高度重视工作。各负责人再次集中各自组员进行强调细节,工作安排之后大家便投入了招聘会服务工作之中,各个联络员热情接待自己所负责的公司人员,把公司代表领到指定席位后与纪律维持人员共同维持纪律以保证应聘期间秩序井然。在招聘会期间如果有任何情况及时向各个楼层咨询台报告并且反映到各个相应负责人,及时处理,合理安排解决之。
在招聘会当中出现了一些当天以前没有和就业指导中心联系好到来的公司代表,需要及时安排席位,此时我们的应急组及时调来负责人并安排了席位,保证高效地完成整个过程中并写出公司标牌,方便公司,更方便了前来参加应聘的各高校应届毕业生。整个过程紧张有序的进行着,基本保证每个成员没有擅自离职的现象发生。
在周五招聘会现场因临时有公司到场进行招聘,因为是临时所以没有事先安排好,所用资料上没有这些公司的资料,当工作人员将其安排在四楼后,咨询台成员不能及时拿到相关信息,出现了信息更新不及时状况,咨询台信息有点不畅。原因如下:
一、咨询台工作人员流动性差不能及时拿到最新消息。
二、一些公司无预兆前来,临时安排化费更多时间,造成时间上的延续。
河南城建学院09-10年招聘会总结报告
------李小龙 2010年河南省城建类大中专毕业生就业双向选择洽谈会” 在我院成功举办12月11日,洽谈会共有近2000名毕业生与用人单位达成就业意向,经过用人单位面试、毕业生选择,现场签约,达到了预期的效果。本次洽谈会拉开了我院2010年毕业生招聘活动的序幕。
作为本次招聘会的协办单位,我大学生职业生涯规划协会有幸参加了本次招聘会用人单位及毕业生的服务工作。本次服务工作得到了用人单位的高度赞扬以及毕业生的高度评价,这与我们协会的成员及自愿者的高度热情是分不开的。通过本次为用人单位及毕业生的服务使本协会成员亲身感受就业压力,近距离了解到社会现状及用人单位对毕业大学生的要求,使广大同学意识到大学生职业生涯的的重要性与必要性。
虽说本次招聘会还算成功,但在前期筹备及当天也不免出现了一些棘手的事情,这也体现了本次后勤协办再准备及策划上的不足,作为本次后勤服务的协办及策划方感觉以下几点尚有不足之处:首先是任务接受太晚,导致策划显得有点不足,首先是人员问题参加本次活动就必须是对它感兴趣,这样积极性才会高!因此自愿者出本协会成员应面向全院招募,对本协会极大学生职业商业规划都是一个宣传。
其次是人员到位之后没能具体分工,说话的人很多不知该听谁的,命令统一度不高,虽说这次有分工可开会时好像并没体现出来具体可以将各部分任务写下来,发放给个部分负责人员,应该强调各部分人员的号召力及执行力。通过开会讲解并不能从根本上解决问题,应将各部分任务罗列成表发放给大家。
再者就是会场布置,由于人员有限所以应在保证会场尽可能整洁的情况下就近将自习区的桌椅整理起来!另外公司位置一定要合理避免大的看空间空无一人,小的地方拥挤不畅,不管对公司还是主办都不太好。
对于未发回执表来参会的公司应先将其带往中心出示相应的证明再为之安排展位,对于有的公司提出的添加额外信息可用粉笔写在红纸上,可以节省时间,考虑到当天有的公司要开宣讲会,面试专场,应提前与学生处联系拿到个教室课程安排表,以便提前统一安排。
中午用餐问题,不能为自愿者提供饭应提前说明,安排结束时间。在下午结束时应安排专门的人对东西回收,如代表证,工作证,单位回馈表,应设置意见箱。
虽说本次活动有不完善的地方,但总体还比较好这离不开院领导的关怀及老师的正确指导。
招聘会工作总结报告
------杨震
第一、招聘会简介
12月11日,由河南省教育厅主办,河南省大中专学生就业服务中心和我院共同承办的“2010年河南省城建类大中专毕业生就业双向选择洽谈会”在我院图书馆隆重举行。
本次招聘会共吸引了河南、山东、北京、山西、浙江等10余个省(直辖市)的近百家用人单位前来参加,河南水利第二工程局、中国机械工业第四建设工程公司、中国化学工程第十一建设有限公司、河南天伦集团、河南省宏力集团有限公司、洛阳市城市建设勘察设计院有限公司等大中型企事业单位约占招聘单位的近50%,提供就业岗位2530多个,招聘涵盖建筑、水利水电、房建、测绘、化工、房地产等众多专业。参会本次招聘会的毕业生总数达4600余人,其中我院毕业生3400多名,还有河南科技大学、河南理工大学、华北水利水电学院、湖北城建学院、郑州电力高专、洛阳工业高等专科学校、平顶山学院、河南工业职业技术学院等30余所周边高校毕业生1200余名。据统计,本次洽谈会共有近2000名毕业生与用人单位达成就业意向,经过用人单位面试、毕业生选择,现场签约720余人。
第二、我们外联部工作总结
工作内容:
在本次招聘会中,我外联部负责招聘会场的二楼。我们的主要工作就是为前来招聘的公司提供相关服务,如招聘展位的摆放,开水的供应,中午饭食的供应,现场应聘秩序的维持,相关招聘信息的更改与咨询等。工作流程:
我外联部人员于12月9日接到招聘任务后,就紧锣密鼓的开始招聘会的相关准备工作:人员的分配,责任的确定,相关礼仪的培训等。
在12月10日,在老师的统一领导下,在会长的指挥下,我们部门人员没有吃中午饭就开始了二楼会场的布置工作。在我们工作结束之后又帮助了四楼的会员以及三楼的会员共同布置会场直至下午的4点钟。在结束上诉工作之后,我们部门人员又在张老师的带领下,去安插彩旗,安放在学院南门与图书馆的彩旗直至下午的6点半中
在12月11日,即招聘会当天,我们部门人员与其他部门人员一样,在早上的6点半钟准时到达图书馆门口开始签到,熟悉会场,熟悉对应的工作人员等相关准备工作。在7点40分的时候我们的联络人员就在开始在图书馆门口或者在南门口等待所需接待的公司(注:当天刮大风,气温很低),在8点的时候我们的一些招聘单位开始陆续的进场,正式的开始了招聘工作。在这期间,我们的服务人员胸带工作证,热情的为公司服务,细心的照料公司人员及应聘人员,尽力的满足他们的相关需要。在中午就餐的时候,我们的工作人员先到中心帮所负责的公司领取了餐饭之后才饿着肚子到食堂吃饭,有些同学甚至于中午就没有吃饭。在中午饭后,我们的工作人员接着为公司提供相关服务,为应聘人员提供相关帮助。下午的4点钟——招聘会结束,我们的会员们在辛苦了一天之后,又将会场的桌椅板凳摆放到原来的位置。然后,我们的工作人员才分分离去。工作感受:
在招聘会期间我们会员认真负责的精神让人震撼,他们积极配合,团结协作的工作作风给我们的招聘公司留下了很深的印象,也正是他们的这种精神才使我们的这场招聘会走向了成功。
同时,在本次的招聘会中我们也获得了一下的经验:
1、分工明确。招聘会之前我们进行了明确的分工如联络人员,纪律维持人员,机动人员,咨询台工作人员等。通过明确的分工,我们的工作人员就更加的明确自己的职责,使会场能够更好的便于管理。
2、组织得当。招聘会期间,我们部门人员都能够在统一的指挥下各司其职,都在兢兢业业的为公司及应聘的学长学姐服务。
3、协调有度。招聘会期间,我们的工作人员根据时间与情况的需要适时的调整,保证在繁忙紧张的工作中,顺利的进行过度。同时,在特殊的情况下,我们的工作人员快速的到位,积极的工作。
回顾本次招聘会的全过程,虽然我们又详细而周密的计划及突发情况预测,但仍然存在一些问题,本次招聘会出现的问题主要有以下四个方面:
1.物资供应不足:在招聘会之前由于没有充分的考虑到所需物质如:纸张、胶带等的数量,使得在招聘会期间物资供应严重不足,同时在招聘会期间又没有很好的弥补致使办事效率低,物资供应不上,在应聘人员及招聘单位之间造成不良影响。
2.部分工作人员工作不力:在招聘会期间有少数的工作人员不能够很好的履行自己的责任,擅自的走动甚至离去。同时,一些工作人员的自身素质确实有待提高。这也同时在招聘单位中造成不好的影响。3.细节注意不够:招聘会期间,我们工作人员包括我们的组织人员的一些细节问题考虑的不足,比如:没有设立意见或者建议箱,没有对有特殊需要的人群提供热水及纸质杯子等。
第二篇:招聘会总结报告
这个学期的寒假社会实践学校组织我们以社会实践的方式参加大学生招聘会,使我们进一步了解就业市场,帮助我们走近社会,感知人力资源市场情况,体验竞争氛围,从而激发自身的市场意识,居安思危,建立规划概念。从而系统的指导自己的学习与实践。
现在人才招聘会屡见不鲜,由这些招聘会的场次就可以知道当今社会就业形势的严峻和就业压力的巨大。为了更好地了解就业形势,感受就业氛围。二月三号,我们来到了位于地铁总公司院内的毕业生就业市场。在人才市场里面转了一个小时,感受了现场的紧张氛围还有激烈竞争的残酷,感触良多。
我和几个同学一起一大早就去了招聘会,会场还没有开门,门外就已经是人潮涌动了,还没有等那些用人单位收拾好自己的地盘,一大群人就已经把咨询台堵得是水泄不通,招聘的人也是忙得不可开交。我们好不容易挤进里面,那场面非常拥挤,用人山人海来形容不为过份。刚开始,每个用人单位还会对每个应聘的人的问题一一仔细的回答,但是随着人数的增多,几乎所有公司的摊位前都排了长队,当然,知名的企业或机构更加如此,几百人排着队苦等几个小时就是为了有一个亲手把简历递交给面试官的机会,有些人会趁着这短短的几分钟尽可能把自己的优势展现给面试官,但是,大多数人等来的只不过是一句类似“我们会在接下来的一周内认真筛选,请留意我们的通知”的套话。由
于我们是去感受氛围的,大部分时间在招聘企业摊位面前,看人事经理怎样面试应聘者。看到那么多人来面试和面试单位的要求,我们感慨万千。从这次去人才市场了解到的情况看,我们以前的学习态度、学习积极性等,还存在很大差距。
第三篇:招聘会总结报告
张家港保税区春季大型人才交流会
总 结 报 告
张家港保税区××人力资源有限公司
市场招聘部 2013年2月
在当前人力资源紧缺的严峻局面下,为了一定程度上缓解各用人单位的用工需求,丰富和优化张家港保税区整体的人力资源环境,同时达到宣传张家港保税区人力资源服务相关业务的目的,根据公司领导的严密部署和组织,以及保税区组织人事局的大力支持和协助下,张家港保税区春季人才招聘会于2013年2月23日在保税区人才市场顺利举办。
下面,对本次大型招聘活动作一次全面的总结汇报:
一、活动的整体情况
参加本次招聘会的用工单位有58家,提供岗位42大类,各类岗位所需人员合计2681人;参会并应聘各类岗位的人员总计有2607人次。基本上达到了供需平衡,各用人单位对于招聘会的组织和筹备给予了很高的评价,广大求职者也对本次活动非常满意,希望今后能够举办多场类似规模的招聘活动。
本次招聘会能够达到以上的整体效果,与保税区组织人事局的大力 支持密不可分,另外也源自××公司利用多年的业务工作经验和完善的筹备组织。具体有如下几点:
首先,本次招聘会,以公益性质作为对外宣传的基本点,获得了各用人单位、求职者以及社会大众的一致好评。目前,社会零散性招聘活动名目杂多,并对参与者设立了相关的门槛,甚至有大量的黑中介严重扰乱了人力资源市场秩序,直接将招聘活动与经济利益相挂钩,使得广大群众和用工单位望而却步,从而无法达成招聘活动的社会效应,无法将有需求的用工单位凝聚一团,充分发挥招聘会的作用。××公司就招聘工作在认真开展剖析、总结以往招聘会、全面了解人力资源市场供需环境的基础上,审时度势,积极筹备并举办了本次招聘活动。
其次,在本次招聘会的筹备和前期组织方面,我司经过多次有效的研讨和分析,下大力气作了先期的筹备工作,并制定了相关的应急预案,根据去年大型招聘会的意见反馈,优化了招聘会实施方案。集中了公司的中坚力量,密切分工,专门成立了“大型招聘会组委会”,并下设客户联络组、信息宣传组、现场维护组、后勤保障组、现场布置组等职能小组,为本次招聘活动进行全方位服务。公司的招聘会宣传方面,以跨接横幅、传单、海报、电子屏、电视、以及互联网等媒体进行宣传的同时,在长途车站返乡人群、公司现有的客户单位以及××公司的所有派遣员工中进行了最为广泛的宣传。本次招聘会制作横幅12面,分别悬挂在港区、南沙、后塍、德积等相关乡镇人流聚居区域;印刷卡片和传单总计4万份,在周边居民聚居地进行发放;印刷大型海报15份张贴于周边人员流动性大的地方;利用本地区繁华地段的电子显示屏对招聘会进行宣传;在金港有线电视台和相关的网站上对本次活动进行最广泛的告示;此外,新增了车体广告宣传方式,效果非常不错。
再次,本次招聘会的实施方面,在××人力资源有限公司严密的前期部署下,进行了最为全面的服务。如:在活动现场周边进行了相关的标识布置并安排专人疏导参与人员;设立专门的服务点为参会人员提供便利,最关键的是设立了专门的求职指导处,在了解求职者的求职意向的基础上给予最专业的指导意见和建议,让求职者能够不再盲目求职和择业,一定程度上有利于本地区各用人单位员工的稳定性。
最后,本次招聘会的结果方面,本次招聘会参会的大部分单位的报名人数均远远超出了其预期,人员的合格率达到了85%,入职率达到了70%,各用人单位对此均表示非常满意;83%的应聘人员均表示选择了满意的岗位。经过对本次招聘会效果的评估和分析,招聘会取得了出于预期的效果,各参会单位甚至以“本次招聘会系参加保税区及周边招聘会以来,现场最为火爆的招聘”来评价本次活动;在对周边各社区的走访中,群众对本次这样一次公益性的大型招聘会非常满意,并希望今后还能多次举办。
二、活动效果分析
本次活动能够取得出人意料的效果,源于在我局在前期周密科学的筹备和宣传,以及××人力资源有限公司的积极协助。招聘活动基本定调后,××公司充分发挥了自身的优越性,抽调和利用相关的资源,由组委会进行部署,对保税区周边人员密集地区(港区、中兴、南沙、后塍、德积、晨阳等)、长途车站返乡人群等人员密集地域进行了最为广泛的宣传,时间跨度长达一个月。基于紧密合作、宣传到位,加上多年来××公司在业务工作中的口碑,使得招聘会出现了令人满意的人气。
本次招聘会的参会单位集中了电子、机械、化工、纺织、物流、食品、服装、服务等相关产业的各类单位,系一次综合性的公益招聘活动。活动的举办,使部分企业对保税区的用工和招聘形势重新树立了良好的信心,使各求职者对在保税区及周边工作有了进一步规划,为本地区人力资源的优化配置提供了指导和依据。
总之,通过本次招聘会的举办,基本摸清了目前求职者的求职规律和求职意向,为保税区人力资源市场的发展规划提供了良好的理论依据。实践证明,保税区及周边地区的求职人员经过优化配置后,是足以形成新的人力资源增长点。目前,该地区人力资源方面存在的最严重问题并不是人员缺少问题,而是缺乏对于人力资源的有效规划和优化问题。
当然,由于本次招聘会时间点相对早,之前未在这种时间点进行过类似招聘活动,因此,发现诸多问题需要在今后的工作中加以整改:1)由于求职者过早进入招聘现场,导致招聘会开始后内部人流量剧增,招聘秩序方面较乱;2)本次活动的诸多单位在规定的截止时间后才临时给出招聘简章,仓促间招聘海报上出现了一些瑕疵;3)本次招聘会的求职人员的总体素质有待于进一步提高;4)本次招聘会现场外围的联通、移动等一些促销摊位现场发放传单等,造成了现场卫生不佳,对此,考虑欠佳,没有做到有效把控;5)由于现场装修刚刚完成,内部设施和设备不够完善,甚至出现了临时进场的用工单位没有招聘桌椅的问题。
目前,保税区及周边运营的人力资源服务机构寥寥无几,且很多系非法的中介,该类非法机构的运营严重扰乱了本地区人力资源市场;众多用工企业为了招募人员,使出了五花八门的招聘模式,也影响和妨碍了人力资源市场的健康运行;名目繁多的招聘会一定程度上影响了本地区的社会治安和企业正常的经营秩序,并且在很大程度上扰乱了保税区的招商引资工作。如此背景下,将该地域的人力资源作最广泛的整合和优化,成为本地区企业人力资源健康发展的必然要求。
良好的投资环境必定是以人力资源服务为基础的,因此,一个有着良好资质和形象的人力资源服务机构牵头规范本地区闲散的人才资源和招聘资源成本人力资源服务模式发展的趋势。保税区××人力资源有限公司为保税区(金港)地区最具规模的人力资源服务机构之一,在保税区组织人事局的指导下,自创建以来一直秉承“全心全意服务社会和大众”的经营理念,服务着本地区广大用人单位和求职者,为本地区人力资源的整合和优化作出了重要的贡献。
为了加强对本地区人力资源的有效整合和优化配置,盘活本区域内的人才交流,为保税区的招商引资和稳定发展创造良好的人力资源服务环境,我们希望,今后能够继续借助保税区组织人事局的大力支持,在改革创新的基础上,进一步开拓保税区人力资源市场,同保税区设立的人才市场实现强强联合和优势互补,实现规模人力资源发展的新路子,最终达到政府、用人单位、以及求职者的多方共赢局面。为保税区内各企业提供良好的人力资源服务平台,为保税区经济的不断发展再立新功。
第四篇:农业大学招聘会总结报告
参加农业大学二O一二春季大学生校园招聘会
总结报告
主办单位:人事厅、经信委、工商联、地区政府部门 承办单位:内蒙古人才网
会场地点:内蒙古农业大学文体馆 举办时间:2012年4月26日AM 8:00 招聘对象:内蒙古大学、内蒙古师范学院、内蒙古农业大学、内蒙古医学院、内蒙古财经学院等应届毕业生
参会人员:李巍、段运波、王珂、胡彩霞 主要内容:
由人事厅主办 2012春季高校应届毕业生招聘会,专业大多以能源化工类、农学类、药学(药检)类、财经类、人力资源类居多。会场分为一楼、三楼两层,主席台位于三楼,前来招聘的机构约有两百多家。我公司人员于大会前一天到场签字,领取席位号94#一楼东侧,当天布置完成会前准备工作。
招聘会当日,指定高校参会的毕业生均按秩序排队凭票入场,由武警部门监督执行,社会人士及无票人员拒绝进入。上午8:30左右,自治区几位重要领导莅临会场,主持招聘会开幕仪式并致词,高度重视毕业生就业问题。
我公司招聘职位设有:财务总监、人力资源部长、人事专员、基地技术员、生产部长、销售代表、电子商务专员、中药师、GMP专员。由于应聘者皆是应届毕业生,无工作经验(实习经验尚浅),我建议应聘财务总监及人力资源部长职位的毕业生转为应聘初级财务人员及人事专员。经统计,前来我公司展位问询报名的毕业生人数约两百人,由于工作地区的原因,实际报名人数为95人(实投简历人数)。
各岗位职务报名人数:
一、人事专员33人,多数为人力资源管理专业,并持有三级人力资源师上岗
证书。
二、财务岗16人,多为财经学院毕业生。
三、基地技术员14人,多为农业大学农学类毕业生。
四、中药师、GMP专员14人,多为医学院毕业生药学、药检专业。
五、营销代表8人,此类专业人员较少。
六、电子商务专员2人,同上。
本次招聘会应聘者就“工作地区”一项最关注为两方面:
一、公司是否解决外地员工的食宿问题。
二、初次面试地点在呼市还是巴盟磴口。
临场回复:公司会根据本次大会的招聘结果,就大家关注的一些实质问题上报给巴盟总部,尽快给予答复。面试地点会在之后的一两周时间内电话通知大家。
招聘会结束离场前,按会场要求上交了一份调查报告。翌日,磴口信访办来电核实参会情况及结果,如实作答。
提交人:王珂(营销公司呼市行政办)
2012.4.28
第五篇:房地产招聘会总结报告
模拟招聘会总结报告
----得福房地产有限责任公司
在学院大力支持、人力资源老师的精心组织、同学们的积极配合下,模拟招聘会成功举行,也取得可预期效果。此次招聘会使我们更好的将人力资源管理的理论知识运用到了实际生活中,增强了面试经验,学习了面试技巧,掌握了简历制作的要领。总之,对促进我们以后的成功面试具有重要意义。现在我们将从前期准备、活动现场两方面进行总结:
一.前期准备
在老师刚刚宣布完模拟招聘会的第二天,我们小组就进行了第一次小组讨论——任务分配,角色扮演。经过激烈的讨论,大家决定以得福房地产公司作为我们小组的招聘单位,拟定涂达同学为小组长,然后大家根据自己的兴趣、专长选定自己的任务,我们本着人尽其才,责任到人,分工协作的原则开始了我们的准备工作。分工明确之后,大家马不停蹄的展开了工作,也由此有了我们小组的第二次讨论——交流想法,促进完善。大家将自己的任务提工了一个大体框架,供大家讨论,例如有同学提出招总经理这一职位,但大家认为这一职位要求太高,不太适合,最终去掉了这一招聘职位。通过这次讨论商定,我们组的招聘模拟工作有了眉目。以这次讨论结果,小组成员将想法拿出了实果,最终确定了模拟招聘的资料。每人也制作了精美的中英文简历,用于活动应聘。这次我们小组的模拟招聘会得以成功,前期准备工作可谓功不可没。大家分工合作,默契配合,有着极强的团队协作意识与集体荣誉感。二.活动现场
星期四上午,模拟招聘会如期举行。同学们都很振奋,以饱满的情绪,昂扬的激情去介绍自己的公司。我们小组也不例外,我们是由陈少华同学进行我们组的宣传。我们以简练、概括的语言介绍了大利公司的概况,包括企业理念、企业文化、企业实力荣誉等方面。与其他公司相比,得福公司实力雄厚,以房地产为主,有着各种豪华商业住宅,吸引众多的消费群。在活动中,前来应聘的同学络绎不绝,我们的工作也有条不紊的进行着:维持秩序、看简历、面试、面试记录,大家各司其职,活动紧张又有序的进行着。招聘人员有针对性的提出适量问题:有介绍自己的,有谈工作经历的有针对本公司的问题,也有总结性的问题等涉及到许多方面的;同时在公正合理的记录着应聘人员的表现:有的回答的朴实诚恳,有的夸夸其谈,有的从容镇定,有的略有紧张,有的回答恰如其分,有的与目的相差甚远,也就是每个人的准备工作与能力显出了差距,应聘人的回答、举止、神态各不相同,让我们坐在了招聘者的位置感受着这些差距,也在心里思忖着自己该如何表现,如何改正,如何做到更好。我们组去应聘的人员也表现积极,带着简历,神色匆匆的来往各个招聘会,不肯浪费一分一秒。时间向前推移着,大家意犹未尽,可招聘会还是接近了尾声。我们组5场的招聘人员本着公平公正的原则处理着招聘结果,分析招聘人员的表现,结果是次要的,重要的是我们招聘的过程。
活动的成功,除了准备工作的齐备外,也在于我们小组成员现场的积极活跃、配合,每场角色迅速转换,节约了许多时间,而且秩序井然,没有出现大的混乱场面。大家能够迅速进入角色,招聘人员、应聘人员都在认真对待,努力将自己准备的展现出来。
总之这次模拟招聘会的成功是我们小组团队合作的成功,让我们了解到沟通协作的重要性;而且通过此次活动,也让我们更清楚了面试的流程,以及许多面试的技巧、要注意的问题。
在简历制作方面,看到了大家制作的简历,也让我们有了借鉴,有了对比与参考,在以后的制作中我们相信大家能够更好的扬长避短。通过这次活动,为我们以后真正的面试增加了许多的信心,增加了成功的几率。
当然,此次活动我们组也存在许多不完善,有待改进的地方:应聘表格准备不充足;没有合理控制每人的应聘时间,以致出现有人还没轮到应聘的情况;公司广告仅仅一张宣传板还不够;有的应聘人员不够严肃,有点吊儿郎当;简历制作也有许多有待完善的地方。
经验我们将继续发扬,教训我们将谨记在心,在以后的真正面试中我们不会忘记这次模拟招聘会对我们的启发与提示。
得福房地产责任有限公司小组总结