第一篇:图书馆助理职责
图书馆2012-2013年度第一学期助理岗位表
序部门服务岗号 位 书刊编目室
公共管理 2(整体运作)借阅大厅(流通)
借阅大厅(阅览)图书阅览室 主要岗位职责 ①负责书刊加工与分送工作;
②负责部门志愿者的招募、安排、培训与管理;
③负责流通书库相应架位的图书顺架与整理工作; ④承担阅览值班等其它临时性工作。①负责社团活动组织与公共管理;
②全面负责图书馆助理和志愿者的招募、安排、培训与考评工作;
③全面负责图书漂流站的运作与常规管理工作;
④配合法商学院志愿者基地活动,开展图书服务创新及宣传工作;
⑤负责流通书库相应架位的图书顺架与整理工作; ⑥承担图书馆的其它工作。①负责借阅大厅的阅览秩序; ②负责图书流通(归还)工作;
③负责部门志愿者的招募、安排、培训与管理; ④负责流通书库相应架位的图书顺架与整理工作; ⑤承担阅览值班等其它临时性工作。①负责借阅大厅的阅览秩序;
②负责新到书刊的接收、上架、理架工作;
③负责部门志愿者的招募、培训与管理。④负责流通书库相应架位的图书顺架与整理工作; ⑤承担阅览值班等其它临时性工作。
①负责西文流通、现刊和过刊阅览管理; 服务时间
周一至周五
周一至周日
周一至周五 周一至周五 周一至周五 招聘人数 6 流通书库 考研自修室8 自修室
②负责书刊的接收、上架、理架工作; ③负责部门志愿者的招募、安排、培训与管理; ④负责流通书库相应架位的图书顺架与整理工作。⑤协助图书漂流站常规管理工作。⑥负责西文流通库、过刊库清洁卫生。⑦承担阅览值班等其它临时性工作。
①指导读者正确使用书位牌;承担图书流通、书刊阅览的读者咨询、导读等服务事宜。
②负责流通书库架位、图书上架、下架、移送、调整工作;
③负责部门志愿者的招募、安排、培训与管理; ④负责流通书库相应架位的图书顺架与整理工作。⑤承担阅览值班等其它临时性工作;
①承担考研教室的申请、预约、换位等管理工作; ②定时回收与统计考研学生考勤情况;
③协助社团活动,开展图书服务创新及宣传工作;
④负责部门志愿者的招募、安排、培训与管理; ⑤负责流通书库相应架位的图书顺架与整理工作。⑥承担阅览值班等其它临时性工作; ①负责自修厅的常规管理工作;
②协调与处理占位现象,定期组织清理工作; ③负责部门志愿者的招募、安排、培训与管理;
④负责流通书库相应架位的图书顺架与整理工作。⑤做好自修厅志愿者考勤与统计工作。⑥承担阅览值班等其它临时性工作。
周一至周五周一至周五周一至周五2
第二篇:图书馆助理介绍
图书馆助理介绍
图书馆助理是勤工助学服务公司旗下的一个职能部门,主要是协助图书馆老师管理图馆的开放、运行。同时为家境困难的学生提供一个可以锻炼自己能力,依靠自己努力帮助家里减轻经济负担的机会,其主要包括流通部、期刊部、种库。
一、流通部(一、二、三楼)
图书馆流通部主要是管理图书流动的部门,主要提供流通阅览服务,建立和谐的馆员读者关系。其职责主要有:
1、对书刊进行整理分类、编制书目索引,了解书籍的主要内容,有序将学生所还的书籍按正确书序摆放到书架,时刻保持书架整齐、有序;
2、做好对读者的图书流通服务和相关口头咨询服务等工作;
3、负责本区域的清洁卫生,有时要参与书库的卫生或图书整理等工作;
4、完成馆领导与老师临时分配的任务;
5、负责本区域的清场工作。
二、期刊部(二楼)
图书馆期刊部是主要负责期刊、杂志、报纸的开架、阅览等工作的部门,其主要职责:
1、做好期刊的进库、分类及帐目管理工作;
2、按一定书序摆放书刊、杂志、报纸,及时清点及整理;
3、做好对读者的相关口头咨询服务等工作;
5、负责本区域的清洁、清场工作。
三、种库部(四楼、五楼)
图书馆种库部主要负责典藏书籍(不外借)的管理,其职责主要有:
1、对书籍等进行整理分类,有序摆放,时刻保持书架整齐、有序;
2、做好对读者的相关口头咨询服务等工作;
3、负责本区域的清洁、清场工作。
注意事项:
图书助理节假日与其他勤工助学岗位有所不同,其节假日放假时间比较特殊,周末正常开放,节假日一般放假时间较短。
注:面试时间及地点在教室申请下来后会发群公告通知(群:),不再发短信通知,需要发短信通知的同学可以在交表报名时说明,或者联系(电话)、(QQ)进行说明。
第三篇:图书馆助理心得体会
新的开始,新的收获
当我迈入大学校门的一刻起,我便已经有了一个新的开始。我带着梦想和期待,开始了一段新的旅程,我期待着付出,期待着改变,期待着收获。现在,一年多过去了,我也已经是一名大二的学生了,如我所期盼的,我付出了,改变了,也收获了。做班级团支书让我不得不熟悉班里的每一个人,不得不学着做团日活动策划,做PPT,我收获的是交流的快感和一批新朋友;加入校合唱队让我不得不熟悉韵律,不得不学着识谱,唱谱,我收获的是接近梦想的满足和无限的喜悦;而成为勤工助学图书馆助理让我不得不熟识藏书的编号,不得不安排好时间确保能准时参加工作,我收获的是勤奋踏实和对图书馆的热爱。我喜欢图书馆,曾经听人说,衡量一个大学就应该看它的图书馆,因此图书馆在我心中一直保持着神圣的形象。大一刚入学时,当听说勤工助学开始招聘,我便兴奋地报了图书馆助理,可两周多过去了,我没有接到任何消息。于是我专门去了勤工助学指导办公室了解情况,这时才得知自己并没有被录上,当时非常失望,觉得自己的确与图书馆无缘。但转机很快就来了,由于我课表上有一个比较特殊的空余时间,就是在大家普遍很忙的周一下午,而正好这个时间的助理又没有安排满,于是我很幸运的被补录上了,我就这样很幸运地加入了勤工助学图书馆助理的大军。
那时的图书馆还是临时的,在信息楼腾出的两层楼的空间安排了书架和阅览室,我被安排在二楼,从中午十二点半到下午五点半。第一天上班,我很兴奋,吃完饭后十二点就早早收拾东西去了图书馆,我在想我会和谁一起上班,会遇到什么样的老师,老师又会教我什么东西,而我又究竟能做什么„„一连串的疑问和期待让我越来越兴奋。当我来到图书馆二楼,发现只有一位老师在,我的“同伴”还没有来,我以为是我来太早,他还没有到。我告诉老师我是新的图书馆助理,他惊讶了一下,说:“这么早就来了!”,于是我告诉他我是第一天上班,老师见我并不熟悉这里的环境,便让我先在靠里的位置坐下,穿上工作服——勤工助学的蓝色马甲。而我一直在想我要做什么呢?我的工作是什么呢?心里充满了疑惑。后来才知道,因为我是补录上去的,我错过了图书馆助理大会,也错过了观看老师教如何上书,而我所在的图书馆二楼,在下午的时间就只有一个人。老师得知我还不知道怎么上书,便很亲切地教我怎样看书的编号,怎样把书排起来,怎样快速找到书,简短的讲解之后便让我一个人上书。当时一辆推书的小车被堆得满满的,我花了很长时间才上完,当然上书过程也遇到不少问题,跑了好几次去问老师,等忙完了也就快到下班时间了。我一直听说在勤工助学的工作中,图书馆助理应该是最“闲”的,但那一刻这种想法被完全推翻了。那个时候才意识到原来工作就是工作,没有什么闲不闲的,只有事多事少的时候。在后来的工作中我做了很多,除了日常的上书,还帮着老师理书架,整理报纸,帮同学找书,向同学答疑解惑,和党员一起维护环境秩序,为图书馆做一些力所能及的帮助。当然,我也学到了很多,二楼的书借得最多的就是数理化,由于每周都要摆弄他们,我也就知道学校有哪些资料,可以很自豪地向同学们介绍有哪些需要的资料,那个时候的自豪感也是无人可以替代的,这就是工作带来的满足和充实感吧。有的事情并不一定是工作,但我依然热心、耐心去做,我想,作为一名图书馆助理,在同学们面前应该有一个好的助理形象。虽然下午的二楼只有我一个助理,稍稍辛苦了一点,但我的收获也因此更深刻,我很感谢这样的经历。
做图书馆助理也带给我很多的惊喜,它让我知道这里有多少知识,多少宝藏,让我知道有疑惑时怎样使用这个偌大的图书馆。
第二学期,当我再次报图书馆助理却没有录上,因为空余时间不多。本以为与图书馆的缘分就此终结,却没想到在第三学期又被录取。新的图书馆,有更舒适的环境,而且还有了同伴,又是一个开始,现在每周五晚上我都会准时去图书馆五楼,那是一段每周必不可少的相约,我喜欢这样每周和图书馆的一次相聚。我与图书馆有着不解之缘,我想这样一直走下去,辛勤耕耘自己的未来。匆匆这一学期就要过去,我对图书馆的情感也越来越深,我喜欢这份工作,喜欢这样的开始,这样的收获,真是不虚此行。
第四篇:助理职责
一、工作概要:
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二、主要职责:
1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。5.公司相关部门的沟通和协调。6.处理董事长授权的其它事务。7.向上级汇报工作。
其他详细岗位职责及工作流程
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每周吸尘一次。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置
在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文
件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、确定与会人员。
2、检查会议通知是否到位。
3、会议通知起草和发送。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议文件的准备。
4、会议人员的接待。
5、会议场所的确认及会场布置。
5、会议期间的服务。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
第五篇:助理职责
助理的职责
1、销售相关文件管理
2、销售订单处理
3、做好文件交接工作记录
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责各类销售指标的月度、季度、统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,为部门业务人员、领导决策提供参考。
7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、做好团队出勤情况统计,以及销售团队每日动向,及时做好反馈工作