邮政支局经营活动分析

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第一篇:邮政支局经营活动分析

经营活动分析记录不能流于形式

刘婷 刘建辉

笔者因工作关系,在下支局班组检查时,发现一些支局班组的经营活动分析会议记录流于形式,内容简单,分析抽象,缺乏对经营管理中为什么会出现问题和对下一步应该采取什么样的管理措施、手段才能过到预定目标的分析,既没有数据对比,也没有数据构成与来源分析,在经营分析会议记录上基本上只是一些单纯的数字记载,而没有什么实质性的分析内容和详细的业务发展分析情况,就更谈不上经营活动分析在经营决策中的参考价值和导航作用了。

经营分析是各级邮政企业,特别是作为邮政经营最基层的支局、班组在经营活动中为全面有效掌握自身经营状态,正确判断经营发展方向,对过去所开展的经营情况、效果认真进行细化、总结、分析、研究并在此基础上对未来的经营形势加以预测和提出的行之有效的经营措施,更是任何一个具有经营性质的单位尤其是作为经营业务较广的邮政部门必须认真做好的一项最基本的工作。近年来,随着邮政体制改革的不断深入,邮政所经营的业务种类繁多,几乎覆盖到社会的方方面面和各个角落,且具有一定的区域特色,作为邮政经营最前沿阵地的县(市)局以下的支局、班组一级,如何开展好经营分析,显得尤为重要。

笔者认为,各级邮政企业的领导在加快推进企业向前发展的同时,对于支局、班组的经营活动分析应加以重视。一是各县(市)局的领导要加强对支局长、班组长的业务知识和经营管理技能培训,不断提高支局长、班组长的自身业务素质和管理水平,帮助他们逐步提高市场经营的分析、研究、预测能力。二是加大对支局、班组经营活动分析会议质量的检查考核力度,帮助支局长、班组长进一步提高对经营活动分析在邮政经营工作中所起作用的认识,使经营活动分析真正成为掌握自身经营状态、了解经营中存在的问题、明确下一步经营目标、促进自身经营发展的有效措施。

9月份经营活动分析会

10月13日,我局召开9月份经营活动分析会。1月至9月,我局各项主要考核指标均达到进度要求。业务收入累计实现11834万元,完成预算进度84.38%,超预算1595.75万元;高效收入累计完成10266万元,完成预算进度85.94%,超预算1545.42万元。实现收支差额5938万元,完成预算的90.8%,超预算1163.8万元。现金收入完成预算进度120.28%。截至9月底,收寄中心、621支局的业务收入、高效收入均超额完成预算指标。部分专业收入的发展仍存在很大差距,代理速物仅

54.43%,包裹收入完成56.09%,621支局、收寄中心业务收入、高效收入均超额完成预算指标,全局高效收入率达到了去年86%的水平,两个支局的收支差额指标均未达到进度要求,两支局对具体情况进行分析,提出相应解决意见,加强与相关职能部门的沟通,共同解决预算执行中存在的特殊因素,保证预算的完成。

成本费用累计完成5866万元,完成年预算的79.86%。超预算503万元,其中:直接成本为预算的75.44%,超预算51万元,运营成本年为预算的81.6%,超预算452万元。今年总体收入完成情况较好,创造了相对宽松的成本空间,局里加大了对房屋维修、低耗品等的投入,改善了工作环境。各相关部门要做好项目的收尾工作,及时结帐、报销。生产单位要做好成本分析,超支因素及时与相关部门沟通,为本单位制定明年成本预算提供依据。总之,各单位需做好4季度的冲刺,努力圆满完成各项业务的收尾工作。

与会领导指出:

1、今年后3个月,各单位在扩大收入规模的同时,要注重业务结构的适度调整,针对保险业务发展过缓的问题要制定相应的整改措施和考核机制,以拉动低本高效的金融业务的发展。

2、市公司在全局范围内开展“为民服务、创优争先”活动,国际局也制定了相关方案,各单位要提高认识,按照部署,积极开展“三亮”“三创”“三评”活动。

3、细节决定成败,目前我局基础管理工作有欠缺和不足,各单位要重视职工素质的提高,严格贯彻落实两个规范,基层做到整改落实,运营部做好工作指导。

4、牢固树立安全第一的意识,抓好全员安全教育,要制

5、进一步提高对各大营销战役的重视程度,各经营单位要做二次消化,消化方案,消化政策,做好相关奖励政策的宣贯和落实工作,充分调动广大职工的积极性,抓好年底的冲刺,为明年发展开好局。会议强调,业务发展是全局性工作,与全局职工都息息相关,要问企业为你做了什么,先要问问你为企业做了什么,全体干部职工要提高主人翁意识,只有员工为企业付出,企业才能发展,企业发展了,员工才能得利,即:企业的发展依靠职工,企业的发展为了职工,企业的发展惠及职工。

第二篇:邮政支局经营活动分析

经营活动分析记录不能流于形式

刘婷 刘建辉

笔者因工作关系,在下支局班组检查时,发现一些支局班组的经营活动分析会议记录流于形式,内容简单,分析抽象,缺乏对经营管理中为什么会出现问题和对下一步应该采取什么样的管理措施、手段才能过到预定目标的分析,既没有数据对比,也没有数据构成与来源分析,在经营分析会议记录上基本上只是一些单纯的数字记载,而没有什么实质性的分析内容和详细的业务发展分析情况,就更谈不上经营活动分析在经营决策中的参考价值和导航作用了。经营分析是各级邮政企业,特别是作为邮政经营最基层的支局、班组在经营活动中为全面有效掌握自身经营状态,正确判断经营发展方向,对过去所开展的经营情况、效果认真进行细化、总结、分析、研究并在此基础上对未来的经营形势加以预测和提出的行之有效的经营措施,更是任何一个具有经营性质的单位尤其是作为经营业务较广的邮政部门必须认真做好的一项最基本的工作。近年来,随着邮政体制改革的不断深入,邮政所经营的业务种类繁多,几乎覆盖到社会的方方面面和各个角落,且具有一定的区域特色,作为邮政经营最前沿阵地的县(市)局以下的支局、班组一级,如何开展好经营分析,显得尤为重要。

笔者认为,各级邮政企业的领导在加快推进企业向前发展的同时,对于支局、班组的经营活动分析应加以重视。一是各县(市)局的领导要加强对支局长、班组长的业务知识和经营管理技能培训,不断提高支局长、班组长的自身业务素质和管理水平,帮助他们逐步提高市场经营的分析、研究、预测能力。二是加大对支局、班组经营活动分析会议质量的检查考核力度,帮助支局长、班组长进一步提高对经营活动分析在邮政经营工作中所起作用的认识,使经营活动分析真正成为掌握自身经营状态、了解经营中存在的问题、明确下一步经营目标、促进自身经营发展的有效措施。

9月份经营活动分析会

10月13日,我局召开9月份经营活动分析会。1月至9月,我局各项主要考核指标均达到进度要求。业务收入累计实现11834万元,完成预算进度84.38%,超预算1595.75万元;高效收入累计完成10266万元,完成预算进度85.94%,超预算1545.42万元。实现收支差额5938万元,完成预算的90.8%,超预算1163.8万元。现金收入完成预算进度

120.28%。截至9月底,收寄中心、621支局的业务收入、高效收入均超额完成预算指标。部分专业收入的发展仍存在很大差距,代理速物仅

完成54.43%,包裹收入完成56.09%,621支局、收寄中心业务收入、高效收入均超额完成预算指标,全局高效收入率达到了去年86%的水平,两个支局的收支差额指标均未达到进度要求,两支局对具体情况进行分析,提出相应解决意见,加强与相关职能部门的沟通,共同解决预算执行中存在的特殊因素,保证预算的完成。

成本费用累计完成5866万元,完成年预算的79.86%。超预算503万元,其中:直接成本为预算的75.44%,超预算51万元,运营成本年为预算的81.6%,超预算452万元。今年总体收入完成情况较好,创造了相对宽松的成本空间,局里加大了对房屋维修、低耗品等的投入,改善了工作环境。各相关部门要做好项目的收尾工作,及时结帐、报销。生产单位要做好成本分析,超支因素及时与相关部门沟通,为本单位制定明年成本预算提供依据。总之,各单位需做好4季度的冲刺,努力圆满完成各项业务的收尾工作。

与会领导指出:

1、今年后3个月,各单位在扩大收入规模的同时,要注重业务结构的适度调整,针对保险业务发展过缓的问题要制定相应的整改措施和考核机制,以拉动低本高效的金融业务的发展。

2、市公司在全局范围内开展“为民服务、创优争先”活动,国际局也制定了相关方案,各单位要提高认识,按照部署,积极开展“三亮”“三创”“三评”活动。

3、细节决定成败,目前我局基础管理工作有欠缺和不足,各单位要重视职工素质的提高,严格贯彻落实两个规范,基层做到整改落实,运营部做好工作指导。

4、牢固树立安全第一的意识,抓好全员安全教育,要制

定预案,定期演练,杜绝一切事故,创造和谐邮政。

5、进一步提高对各大营销战役的重视程度,各经营单位要做二次消化,消化方案,消化政策,做好相关奖励政策的宣贯和落实工作,充分调动广大职工的积极性,抓好年底的冲刺,为明年发展开好局。会议强调,业务发展是全局性工作,与全局职工都息息相关,要问企业为你做了什么,先要问问你为企业做了什么,全体干部职工要提高主人翁意识,只有员工为企业付出,企业才能发展,企业发展了,员工才能得利,即:企业的发展依靠职工,企业的发展为了职工,企业的发展惠及职工。

第三篇:邮政支局月度经营分析

XX支局4月份经营分析

一、4月份所做的工作:

1、网点基础管理:一是认真贯彻市局“6S”现场管理文件精神,加强网点现场管理,带领支局网点职工对网点进行了一次彻底的清扫,经过大家的共同努力,营业现场的卫生环境得到了较好的改善;二是配合分局组织网点职工积极参加了分局组织的春游活动,增进了员工之间的感情,也调整了跨年竞赛期间员工较为紧张的心情;三是参加了由市局人力资源部组织的为期5天支局长培训,此次培训让我更加明晰了支局长的职责,更加深入的了解了邮政的各项业务;四是在支局内实行“五大员”制度,让支局网点员工真正做到人人有责任,人人要操心。

2、业务发展:一是认真分解计划,制定二次考核办法;二是依据市局文件要求制定支局二、三季度代理金融业务发展办法,想把法调动员工业务发展积极性,提高员工对代理金融业务发展的重视度,加强员工“邮储兴 则支局兴”的展业意识;三是加强员工安全意识教育,提高员工对资金安全的重视程度。

3、重点项目发展:

(1)代理金融业务发展:一是保持员工跨竞赛的展业热情不减;二是加强前台开卡力度,组织专班小组深入供电公司、校园等地加大邮政绿卡的宣传力度;三是提高邮储短信和汇兑短信的加办率(2)代理保险业务:一是加强培训力度,提升员工专业素质;二是加大考核力度,加强员工对保险的重视程度;

(3)春茶营销项目:一是发挥能人效应,加强督办力度,确保销售型计划的完成;二是加大春茶特惠箱的转换力度,加强特惠箱转换的营销话术培训,确保春茶特惠箱计划的完成。

二、4月份工作中存在的问题:

1、网点基础管理:4月份连续参加了两个培训,对网点基础管理有些松懈,各项业务督办力度不够,导致网点在后半个月业务发展中无大的进展。

2、代理金融业务:绿卡发展未达到进度,欠计划较多,需要批量发卡项目来补充;XX储蓄余额在消耗跨年赛临时存款的同时下降较严重,陆续两三个定期存款大户因为在外地购房而取走。

3、代理保险业务:XX和XX两个网点代理保险业务发展进入了瓶颈状态,业务发展无起色。

三、下一步工作计划:

1、网点基础管理:加大基础管理力度,强调卫生制度和作息时间制度;调整XX排班现状,避免安全隐患。

2、代理金融业务:跟湖北医药学院公共关系协会组织一次业务推广活动,重点宣传邮政淘宝绿卡,促进绿卡的发卡量;认真贯彻执行支局储蓄业务发展办法,加大商铺走访力度和商户开卡余额。

3、代理保险业务:加强代理保险依法合规经营的学习,增强员工展业信心,改变员工思想现状,加大代理保险营销技能培训。邀请市金融业务局到网点进行代理保险业务的指导。

XX支局 二0一一年五月四日

第四篇:城南邮政支局2011

城南邮政支局2011经营(奖

金)

承 包 考 核 办 法

二O一一年元月

城南支局2011奖金考核办法

为了更好贯彻农邮分局“企业增效,员工增收”的精神,充分调动职工的劳动积极性、创造性,提高执行力,服务水平,确保支局2011年经营、服务、质效、安全的目标完成,根据支局的实际情况,特制定本办法。

一、承包人员:邱茂利 庞良柱 陈久祥

关世君 曾宪珍 陈玉保

二、承包计划:①2011年上级下达的各项指定计划(软硬件计划);②2011年经营计划:20万元。

1、支局“专业贡献(固定)”收入约13万元,窗口3万元,报刊5万元,思乡月1.5万元,分销0.5万元,代办电信1万元,上级指定计划任务2万元。

(1)支局员工必须完成上级指定计划:贺卡、徽乡茶、家乡包果、思乡月、复合肥、报刊买断包销等。各工种确保本岗位“专业贡献固定”收入完成。

(2)A类员工完不成指定计划任务不参加奖金考核。(3)C类员工完不成指定计划任务支局建议上级缓签劳动合同。(4)无能力完成指定计划,但愿意分担营销公关费用的员工参加以上考核。

2、支局“缺口收入”约7万元,在完成上级局指定计划外,分解到人:

邱茂利:另外营销3万元; 庞良柱:另外营销1.5万元; 陈久祥:另外营销1万元; 关世君:另外营销5千元; 曾宪珍:另外营销5千元; 陈玉保:另外营销5千元。

三、定量、定性考核:

1、按分局“2011年奖金考核办法”综合打分,奖勤罚懒。A类员工按“考核办法”可得分数考核奖金。C类员工不参加奖金考核,但完成的营销任务按考核提成分配办法发放到个人。

2、定量考核:A类员工奖金系数如下:邱茂利 1.02、庞良柱:1.0、陈久祥0.95。

3、奖金的分配:支局“专业贡献(固定)”收入约13万所得的奖金按分局考核办法,员工所得系数发放到人。“缺口收入”所得奖金原则上“按劳分配,谁营销谁得奖金”,按上级核发的营销额项目所得发放到营销人。

4、温馨提议:支局长、副主任等营销的“缺口”收入 项目奖金,在除去营销公关费用外,自愿分配一点给其他A类员工……。

5、C类员工在完成上级指定计划外,营销的“缺口”项目收入,除了上级指定的相关费用外,可给予适当的奖金分成。

四、其他奖罚:按分局考核办法奖罚到人。

五、的其他考核:按完成业绩,执行局纪局规,岗位责任制情况考核到人:

(1)考核前3名:分获300元、200元、100元。(支局完成20万元为前提)

(2)对于不服从领导,不听从指挥,工作不胜任,屡被投诉、媒体曝光,严重违纪违规的员工,第一次扣50元,第二次扣100元,第三次扣200元。三次以上自动离职或报上级机关查处。

本考核办法自2011年元月1日起执行,解释权归支局。

呈报

六安市农邮分局

承包人签章:

城南邮政支局 2011年元月

第五篇:邮政支局先进事迹材料

展风采、振英姿、拓发展

作为全国“巾帼文明示范岗”、“全国青年文明号”、“全国邮政先进女职工集体”的一员,广西玉林市邮政局东门邮政支局本着“创一流服务,一流业绩、一流人才”的目标,在激烈的市场竞争中展风采、振英姿、拓发展。

一、统一思想,提高认识,争保荣誉。

东门支局有着员工12人,不同的年龄价层,不同的文化程度,如何使大家统一思想,认真贯彻党的方针政策和区公司的有关规定,增强服务理念。为此,我支局是每月两次政治、业务学习和业务、安全生产分析研讨会,大家畅所欲言,征求大家的意见和建议,凝聚全支局的智慧和力量,在营业局的直接领导下,顺利的开展着巾帼文明示范岗、青年文明号、管理服务创新、劳动竞赛等一系列的活动。通过宣传学习,使全支局员工提高了对一系列活动的认识,使活动深入人心,出现了人人参与,你争我赶的喜人局面,我支局在03-06年继续被认定为“全国巾帼文明示范岗”和“全国青年文明号”称号。

二、突出重点,围绕服务做好拓展业务的文章。

(一)、改善硬件、软件设施,提升服务档次。

支局在局领导的关心和支持下,对支局营业厅进行了装修,敞开式的服务前台,使员工与用户的心更贴近了。大力推行便民服务措施:提供老花镜、针线、擦手巾,设置书写台和桌椅,设“老弱病残”优先服务台以及邮编查询系统等措施。

在软件建设上,对外形象规范化,统一着装。主动使用“十字服务用语”和站立式服务。重点服务个性化,对老弱病残、大宗用邮用户,实行特殊上门服务,只需拔打电话,服务就到家。服务监督社会化,配备社会监督公告牌,设置“意见薄”每星期收集一次用户提出的意见,定期缮发服务质量用户评价征询函,并将结果作为考核依据。我支局03-06年的用户满意率都达98%,聘请社会监督员进行不定期的监督视察,有错就纠,无错则勉。投诉处理及时化,营业员坚持“首问责任制”,对待用户的问题可以当场解决的,决不推诿,无法解决的马上报请主管领导协助解决。业务受理便捷化,实行“一台清”服务。资费政策透明化,粘贴有邮费资费表、包装材料价格表,做到童叟无斯。

支局员工在平时细致周到的服务中,赢得了用户的优秀评价。我们的服务追求的是“微笑、解释、忍耐”,前台服务难免碰到用户不能理解的时侯,经常有时用户一顿霹头盖脸的斥责,记不清多少次营业员在后台悄悄拭掉泪水,再以一张笑脸细心地向用户解释我们用邮的必要手续。一位用户在意见簿上留下表扬支局刘清云这样的一句话:“是你的和风细雨,化解了我的狂风暴雨,下次还来找您办业务”。支局牟礼波是得到老年用户最多好评的员工,平时最热心主动帮助老、弱、病、残,帮写单据、主动上门服务,有领大、重、包刷的经常是帮忙扛到车上、老人们都夸他是个好心的小伙。多年来我们受到的用户口头表扬不计其数,书面表扬20多封,锦旗多面,几乎没有发生过有理申告现象。每年发放承诺服务卡100多张。

(二)、与时俱进、开拓创新。

东门支局办理邮政的传统业务,在市场经济这个大环境下,面临着激烈的竞争。支局的发展,需要团结奋进的集体,我支局有着优秀的团队精神,本着增强市场竞争力,提供便捷服务,以方便取胜博取客源。每年6-8月份大宗招生信函收寄、9月的思乡月月饼收寄销售、年底的贺年封、片、卡的推广和销售活动,支局员工二话不说,停休加班是家常便饭。2003、2004年大宗招生函件每年都有100多万的收入,为全局函件业务完成立下汗马功劳,但在05、06年受整个私办学校免费上学这个大气候的影响,我东门招生函件收入急剧减少,我支局人员齐思广讷,在5月份积极走访各学校校长,提供名址,积极上门服务,并积极配合商函营销人员稳定老的大客户,挖掘新客户,往年不邮寄招生信函的也因我们优良的名址信息量和优质服务给打动,邮寄了不少的数量,在一定程度上填补了流失的份额。我支局力求在其它业务上拓展,开展了多说一句话的活动,挂号转化成特快、普包转化成快包,开展劳动竞赛,每月公榜一次,嘉奖先进,鞭策后进,使得我支局快慢转化率节节攀升,促进了业务的发展。大力征集客户资源,有价值的客户将得到嘉奖。为了在竞争中保持发展,我们制定了相应的经营策略,一是定期走访老用户,二是积极发展新的大宗客户,三是开拓新的业务领域,与市内80多家大宗户进行客户维系,不定期走访,针对普包业务连年下滑的趋势,我支局重点开发了电脑城和工业品市场和药材市场的大包用户,在6月份西药市场一次揽收100多件包裹,全支局连续奋战8小时,组织封装处理邮件,当天全部按频发车,保证用户的时限要求,同时创收了5000多元。还记得有一次我们揽收了一万多封明信片,需要加贴3元挂号费,用户要求在一天内全部发出,这一万多张卡,要撕票、贴票、登单,支局长号召全体人员加班加点,大家齐心协力奋战

到12点,终于完成任务。其中有的员工当天患着重感冒、有的小孩锁在家里无人照看,有的推掉了饭局、约会。这几年来我支局员工加大力度上门服务,走出三尺柜台每年都到大宗院校收寄学生行李包裹6500多件,上门揽收包件40000多件,印刷品350多万件,商业信函300多万件,封、片、卡6万多张,为邮政储蓄劝储2848万元,销售思乡月月饼500多

盒,正是有了这个有战斗力的、不顾个人得失的集体,才有了我们全支局每年都完成局下达任务的辉煌。03-06年共计完成业务收入780万,06年特快收入比05年增加63.2%、包件收入增加6.3%、快包转化率80%。因此我支局连续四年荣获玉林市邮政局“先进集体”称号。

(三)、加强岗位练兵,提高员工自身素质和业务技能。

支局每月开展两次业务技能学习,互相学习和促进。支局现有中专以上文凭12人,还有员工继续学习深造,到各种函授和电大班进修学习,现获中级技能资格证书有9人次,3人次获初级技能证书。支局涌现出一批的技术能手和技术标兵,在每一次市举办的业务技能比赛中,我支局李庆、李英、刘清云等人都名列前矛,并代表市局参加全区女职业技能大赛,取得集体二等奖的荣誉。我支局在一系列新系统切换上线、并网的工作中,表现突出,在技术熟悉和熟练程度上起到了领头羊的作用,在储蓄的两网互通工程,邮政的“一台清”和两网互通工程,代办电信业务等方面成绩卓越,确保切换上线工作的顺利进行。积极参加服务礼仪培训班,参加高级激励师的服务礼仪市场营销培训,我支局从而有两位员工走上专业营销的的队伍,继续在营销岗位上发光发热。

三、热心公益、延伸服务触角,积极参与构建和谐社会建设,树立良好的社会形象。

支局积极开展“青年志愿者活动”和“巾帼志愿活动”节假日慰问军人、军烈属、孤寡老人;慰问社会福利院的孤儿、并当“临时代理妈妈”,参加“春蕾计划”,爱心奉献;为“希望工程”和失学儿童、灾区,捐款、捐物,资助了失学儿童重返校园,与玉州区大塘中心小学“结对子”爱心资助;为贫困和遇重大灾难的员工捐出一部份的工资收入。积极参加市妇联举办的一系列社会公益活动、文艺汇演,并组队参加妇女运动会,荣获第三名;组织员工进行便民活动;参加局举办的“全国中华总工会妇女卫生知识专题”讲座;积极学习“爱心邮路”先进事迹报道,每个职工观后都写出了自已的“心得”观后感。正是有了这个良好的氛围,我支局员工没有违法乱纪现象。

我们的集体是个有战斗力的集体,是个不顾个人得失的集体,是个有爱心的集体!每位员工都在这个平凡的岗位上展现自已独特的风采,英姿勃发、共同开拓发展美好的未来!

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