第一篇:13-11工商管理系工作月报第三期(12月23日编)
工商管理系工作月报
2013—2014学年上学期 第 3 期(11月)
工商管理系编 2013年12月 5日
内容提要
一、党建工作
(一)教工党支部
1、【教工支部学习】我系党总支要求全系职工收看十八届三中全会视频
(二)EAP职业心理支持党建系列活动:共话贸院,探讨提效率,沟通促和谐
1、【EAP职业心理坊一:共话学工处】我系与学工处共话学生管理
2、【EAP职业心理坊二:共话院团委】我系与院团委召开工作研讨
3、【EAP职业心理坊三:共话招就办】我系与招生就业办工作座谈
4、【EAP职业心理坊四:共话辅导员】我系辅导员团队沙盘心理培训
(三)学生党支部
1、【学生支部学习】学生党支部组织召开学习讨论会,迎接十八届三中全会
2、【群众路线实践活动】学生党支部开展群众路线实践活动,入社区为民服务
3、【道德讲堂】学生党支部举办道德讲堂:学模范,立足岗位做贡献
二、教育教学工作—教学质量月系列活动
(一)人才培养
1、【学风建设】我系召开全系教职工“学风建设”专题会议
2、【学生干部座会】我系开展“群众路线暨学风建设之学生干部座谈会”
3、【职业生涯讲座】我系举办“优化大学生涯,创造华丽职业路”主题演讲会
4、【说课比赛】我系中青年教师积极参加“最佳一节课”系部选拔赛
5、【师资队伍建设】我系教师参加企业经营模拟实训培训
6、【自考经验交流会】我系举办2011级、2012级自考学习经验交流会
7、【说课比赛捷报】我系辅导员在“院辅导员主题班会说课比赛”中喜获佳绩
8、【演讲赛捷报】我系在院“教书育人”演讲赛、最佳一节课比赛中捷报再传
9、【专业讲座】高级会计师翁如鑫来我院工商管理系讲学
(二)对外交流
1、【实习表彰】我系举办“2012级营销类专业沃尔玛实习表彰暨总结大会”
2、【校企合作一】我系与南新房地产代理有限公司洽谈合作
3、【校企合作二】百丽集团与我院工商管理系洽谈校企合作
4、【营销技能大赛】我系在我院成功承办“2013福建省大学生营销技能大赛开幕式”,各大媒体争相报道
三、学生工作
(一)团学工作之学生活动
1、【微电影大赛】系通讯社举办“梦·青春”第二届微电影征集大赛启动仪式
2、【营销大赛动员】我系召开“第三届大学生营销技能大赛竞赛动员会”
3、【颁奖仪式】我系举行校运动会和系学生素质拓展大赛奖仪式
4、【网络培训班开班】我系“首届网络信息培训班”开班
5、【宿舍文化节一】我系召开第四届舍长大会
6、【宿舍文化节二】我系举行第八届宿舍文化节启动仪式
7、【宿舍文化节三】我系举办第八届宿舍文化节之宿舍装扮
8、【宿舍文化节四】我系举办第八届宿舍文化节之知识竞答赛
9、【系通讯社采访专题】“营销你我他”:专访工商管理系纪孝清副主任、娃哈哈公司代表胡志成、沃尔玛校企合作负责人林锋经理
(二)学生事务管理工作
1、【奖助贷工作】工商管理系学生奖、助学金审核工作完成,确保两金发放
2、【安全维稳一】完成1500余名学生人脸采集,6台学生考勤机投入使用
3、【安全维稳二】自律会严格执行晚查房制度
4、【安全维稳三】我系辅导员带队进行宿舍违规电器大检查
5、【学风督导一】纪检部加大对新生早晚自习出勤率检查力度
6、【学风督导二】我系教师带队开展全系学生课堂出勤率抽查
7、【卫生评比】自律会生活部对教室与宿舍进行卫生大检查并开展评比活动
8、【宿舍走访】我系副书记及系辅导员本月共走访学生宿舍量为520多间次
四、就业工作
【就业指导】毕业班辅导员全方位开展毕业生就业指导工作
五、工作反思
福建对外经济贸易职业技术学院工商管理系工作月报
详细内容
一、党建工作
(一)教师党支部工作
工商管理系党总支要求全系教职工收看十八届三中全会视频,认真学习相关会议精神
党的十八届三中全会在北京胜利召开,工商管理系党总支要求全系教职工通过电视、网络等媒体收看相关新闻,并于11月19日在会议室作了认真学习和深入讨论。十八届三中全会的决定和部署,进一步激发了大家的改革热情,更加坚定了实现中华民族伟大复兴的中国梦的信念和信心。讨论会上,大家达成共识,认为作为高校教师应立足“教书育人”之本,将思想统一到十八届三中全会精神上来,锐意进取,为全面建设小康社会、不断夺取中国特色社会主义新胜利、实现中华民族伟大复兴的中国梦源源不断培养出优秀人才!
(二)EAP职业心理支持党建系列活动:共话贸院,探讨提效率,沟通促和谐
1、EAP职业心理坊一:与学工处共话学生管理
11月8日下午,工商管理系首期EAP职业心理坊系列活动在工商管理系党员活动室如期举行,学工处毛茂山副处长携学工处全体成员、工商管理系党总支副书记以及工商管理系辅导员齐聚一堂,共同就学风建设、学生宿舍管理、思政教育等学生管理各工作模块进行分析、交流和总结;并就大学生医保投保、医保报销以及征兵相关问题进行了讨论。
此期EAP职业心理坊旨在借群众路线教育实践活动契机“提党性,接地气,增沟通,促效率”,加强与职能部门的沟通与交流,在职能部门的指导下为学生打造良好的学习生活软环境,为工商系营造和谐的教育育人环境。
2、EAP职业心理坊二:工商管理系与院团委召开“优化学生团学工作专题研讨会”
11月14日上午,工商管理系于党员活动室召开“院团委与系党支部交流会”。院团委朱培榕副书记,工商管理系党总支副书记及相关人员出席了本次座谈会。座谈会就学生社团管理、入党推优工作的落实情况展开研讨。本次座谈加强了系部与院团委间的联系,更好地促进了系部的团学工作。
3、EAP职业心理坊三:工商管理系与系招生就业办开展工作座谈会
11月29日下午,工商管理系邀请招生就业办召开座谈会,共同探讨系部辅导员在招生就业工作中的问题和方法。招就办郑引副主任、李晓烽老师、陈燕美老师,工商管理系党总支副书记以及相关人员齐聚一堂展开座谈,此次座谈会凝
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众的平台。此活动按照“心怀群众、心系群众、心贴群众”的要求,在加强了与群众联系的同时,也促进了入党积极分子们的成长。
3、工商系学生党支部举办道德讲堂——学模范,立足岗位做贡献
11月18日晚,工商管理系学生党支部在国际厅举办道德讲堂——学模范,立足岗位做贡献。工商管理系党总支副书记杨艳、系部辅导员以及党建助理团全体干部干事、党员、预备党员等相关人员出席了此次活动。
讲堂分享了各优秀助导与党建助理团干部的工作心得与体会,颁发了工商管理系第二届党建助理团干部与2013级助导、实习助导聘书,并进行第三届党建助理团干部授牌、就职宣誓、党旗交接等环节。此次活动是工商管理系学生党建工作的一次圆满交接。
二、教育教学工作—教学质量月系列活动
(一)人才培养
1、工商管理系召开“学风建设”专题会议 为响应学院“教育质量月”,抓教风促学风号召,11月4日上午,工商管理系在党员活动室召开“学风建设”专题会议。系党总支杨副书记,系办公室金倩主任,教学秘书周丁丁以及全体辅导员参加了会议。
此次会议得到了系领导与老师们的高度重视,他们下决心要借“教学质量月”这股东风进一步加强系部的学风建设,努力提高学生的整体综合素质,圆满完成教学质量月相关工作。
2、工商管理系开展群众路线暨学风建设之系学生干部座谈会
为认真贯彻我院“深入开展党的群众路线教育实践活动”动员大会精神,并结合我院“教学质量月”相关要求,11月4日,工商管理系党总支组织召开了群众路线学风建设之学生干部座谈会,系党总支副书记,辅导员林志锋老师及四大组织学生干部代表参加了座谈会。
此次座谈会的目的是使学生干部们从自我和管理做起,为良好学风的形成贡献力量,以更好地服务同学,服务系部,服务学院,用实际行动圆满完成“教学质量月”相关工作,为实现“工商梦”、“贸院梦”、“中国梦”贡献自己的力量。
3、工商管理系举办“优化大学生涯,创造华丽职业路”主题演讲报告会
11月6日下午,工商管理系特邀南汐文化传媒有限公司刘淑桂总经理(我院12届校友)于学术报告厅做了“优化大学生涯,创造华丽职业路”的主题演讲报告会。工商管理系纪孝清副主任,谢桂花老师、刘洁洁老师以及12级工商企业管理、12连锁经营管理等5个班级的同学参加了此次活动。
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管理系在教学质量月期间开展的以“学风建设”为主题的一次重要活动。
7、工商管理系辅导员在院2013年辅导员主题班会说课比赛中取得优异成绩 11月19日,工商管理系辅导员在院学工处主办的“2013年辅导员主题班会说课比赛”中取得优异成绩。
此次比赛,工商管理系派出胡莉明、尤秋兰、林志锋三位老师参赛,经过充分准备,三位老师全部进入前三,其中,尤秋兰老师获并列一等奖,林志锋老师获二等奖,胡莉明老师获三等奖。
8、工商管理系教师在学院教书育人演讲比赛、最佳一节课比赛中喜获佳绩
工商管理系在学院教学质量月系列活动中捷报频传!11月27日下午,工商管理系陈丽梅、谢张琳两位老师在学院举行的教室育人演讲中荣获佳绩!其中,陈丽梅老师获得第二名,谢张琳老师获得第三名。吴哲敏老师在最佳一节课比赛中荣获二等奖。
9、高级会计师翁如鑫来我院工商管理系讲学
11月27日下午,我院特邀高级会计师、注册会计师翁如鑫来校为工商管理系会计专业学生召开专业讲座。本次讲座加强了会计专业学生对本专业的认识和了解,帮他们明晰了今后职业生涯的发展方向。
(二)对外交流
1、工商管理系举行“2012级营销类专业沃尔玛实习表彰暨总结大会”
11月14日下午,工商管理系于学术报告厅举行了“2012级营销类专业沃尔玛实习表彰暨总结大会”。吴美焕院长助理,工商管理系纪孝清副主任、杨艳副书记,校企合作负责人林锋经理一行以及12级市场营销、12级电子商务等5个班级的同学参加了本次活动。
此次表彰大会是对工商学子的肯定,也是对我院校企合作所取得成绩的充分肯定。
2、工商管理系与南新房地产代理有限公司洽谈合作
2013年11月7日下午,我院办公室方方主任、工商管理系谢琼主任和管理教研室方君主任前往福州南新房地产代理有限公司与杨岳剑董事长、李汁仁总裁及厦门智城科技有限公司周剑峰总经理一起就福建省中小企业商会讲师团进校园与2013级儒商班开设的管理素质课程对接和我院与南新房地产公司共同合作《房地产经纪业经营管理人才培训体系》课题两个议题进行了热烈的讨论,双方达成了高度共识,并初步制定了两项日程表和前期筹备事宜。
3、百丽集团与我院工商管理系洽谈校企合作
2013年11月13日上午,百丽集团华南体育事业部刘永康总经理一行来访我院工商管理系进行校企合作洽谈。何文贤副院长、工商管理系谢琼主任、纪孝
福建对外经济贸易职业技术学院工商管理系工作月报
11月15日16时,工商管理系于欧洲厅举行了“2013年福建省娃哈哈杯第三届大学生营销技能大赛动员大会”。工商管理系纪孝清副主任,娃哈哈公司代表胡志成,工商管理系12级、13级营销专业全体参赛同学参加了本次活动。
此次比赛旨在发挥学校和企业的各自优势,共同培养符合市场需要的营销人才,为大学生就业积累实战经验。
3、工商管理系举行校运动会和学生职业素质拓展大赛颁奖仪式
11月14日晚,我系于笃行T2举办工商管理第三届运动会和第四届素质拓展赛颁奖仪式。我系辅导员胡莉明老师、韩玉娟老师,四大组织干部以及各班代表出席本次活动。此次的颁奖仪式旨在激励同学们加强锻炼,强健身体,并提高自身职业素质,增进同学之间的友谊,增强班级凝聚力。
4、工商系举办首届网络信息培训班开班仪式 11月17日晚,工商管理系于欧洲厅举行“首届网络信息培训班”开班仪式。工商系辅导员林志锋老师、各系学生会网信部部长以及84名学员参加了本次开班仪式。
培训班的成立旨在提高学员们的电脑操作能力,为他们在分团委更好地开展工作,也为他们今后在学习上、生活上以及就业上更好上手奠定基础。
5、工商管理系召开第四届舍长大会
11月10日晚,工商管理系自律会于欧洲厅召开第四届舍长大会,辅导员林志锋老师,自律会全体成员,各宿舍长参加了会议。
本次会议不仅有效解决了宿舍评比工作中的难题,同时也有益于建设文明和谐的宿舍环境,从而更好地服务同学。据悉,本届宿舍文化节将于11月11日开始。
6、工商系举行第八届宿舍文化节启动仪式 11月11日晚,工商系自律会文化部于欧洲厅举行“造活力宿舍,迎魅力工商”第八届宿舍文化节启动仪式。系党总支杨艳副书记,分团委谢张琳书记,辅导员李学斌老师、徐才华老师、林志锋老师以及韩玉娟老师同各班班长、舍长出席了本次活动。
据悉,本次宿舍文化节内容丰富,共分为6个模块:
一、11月15日—18日进行“宿舍装扮比赛;
二、11月20日—21日将进行“舍标微博投票”;
三、11月22日—25日将进行“手抄报优秀作品展”;
四、11月25日将进行“宿舍知识竞猜活动”;
五、11月26日进行“宿舍表演大比拼预赛”;
六、12月2日进行“宿舍表演大比拼决赛及颁奖仪式”。
7、工商管理系举办第八届宿舍文化节之宿舍装扮
11月19日晚,工商管理系开展了第八届“宿舍文化节”中的宿舍主题装扮的环节。工商系分团委谢张琳书记,学生事务管理总负责林志锋老师、辅导员韩玉娟老师及系分团委四大组织全体学生干部应邀担任评委。
此次活动旨在提高宿舍文化的品位,营造简约、优雅的氛围,提高了同学宿
福建对外经济贸易职业技术学院工商管理系工作月报
工商管理系学生奖学金、助学金后期审核工作完成,确保了学院两金的顺利发送。据统计,全系获得国家奖学金1人,获得国家励志奖学金53人、获得学院奖学金336人,获得助学金352人。
2、工商管理系完成全系1500余名学生人脸采集工作,6台人脸识别考勤机投入使用
工商管理系完成全系1500余名学生人脸采集工作,6台人脸识别考勤机投入使用,并制定相关奖惩措施,考勤机将配合学生干部晚查房工作,拟用于治理学生晚归、夜不归宿现象。
3、自律会严格执行院晚查房制度
自律会严格执行院晚查房制度,每周检查学生宿330余间,11月检查共计1324间次宿舍。
4、工商管理系辅导员带队进行宿舍违规电器检查
为消除宿舍安全隐患,创造良好卫生环境,进一步落实学院安全维稳工作,11月29日上午10时,工商管理系分团委自律会全体干部、干事在系部辅导员的带队下对5个楼栋共260余间宿舍展开了宿舍违规电器大检查。
本次检查按楼栋共分五个检查组,各检查小组统一行动标准,严格检查纪律。对存在的安全隐患坚持按照现场排查、现场教育、现场收缴、现场登记的原则,深入宿舍内部进行细查,并针对涉及同学开展耐心教育。检查行动得到了广大同学的密切配合和积极支持,达到了检查目的。
本次检查收缴了部分违规电器,消除了存在的隐患,更重要的是增强了同学们对使用违规大功率电器潜在危害的认识,为同学们营造一个安全、幽雅学习生活环境,为创建美丽校园、平安校园发挥了积极作用。
5、纪检部加大对新生早晚自习出勤率检查力度 纪检部加大对新生早晚自习出勤率检查力度,月检查新生早晚自习共计200余次,取得很好的效果,新生早晚自习出勤率稳高。
6、开展全系学生课堂出勤率抽查
工商管理系领导、教师带队开展学生课堂出勤率抽查,助力教学质量月的学风整顿,以提高教学效果。
7、自律会生活部每周对教室与宿舍进行卫生检查并开展评比活动
自律会生活部每周对教室与宿舍进行卫生检查并开展评比活动,本月共计检查新生晚自习教室200余次,检查学生宿舍1350余次。
8、我系副书记及全系辅导员11月走访学生宿舍共计520余间
11月份。系副书记及全系辅导员累计走访学生宿舍520余间次,同学们在深切感受到了老师们关怀和温暖的同时,也提高了宿舍安全意识。
四、就业工作
毕业班辅导员全方位开展毕业生就业指导工作,主要从以下几个方面着手:
一、顺利完成指导全系550余名毕业生完成毕业生公共网信息录入、毕业登记表、毕业生鉴定表填写等常规性工作;
二、加强学生就业、择业观念的引导;
三、鼓励学生积极准备3+2专升本考试;
四、在引导毕业生关注就业的同时,多方位为学生搜集就业信息,确保全系毕业生都能成功就业。
五、工作反思
第二篇:工作月报
…………………………有限公司
综合管理部十二月份总结
人事︳行政︳财务
汇报人:…… 2016/01/04
目录
一、财务方面............................错误!未定义书签。1.财务制度管理......................错误!未定义书签。2.常规性财务工作....................错误!未定义书签。2.1 完成工作量......................................2.2 未完成工作量....................................2.3 本月财务分析....................................2.4 其他工作........................................3.存在问题及建议....................错误!未定义书签。
二、行政方面...........................错误!未定义书签。1.工作完成情况......................错误!未定义书签。2.未完成工作........................错误!未定义书签。3.存在问题及建议....................错误!未定义书签。4.下月计划..........................错误!未定义书签。
三、人事方面............................错误!未定义书签。1.完成工作情况.......................错误!未定义书签。2.未完成工作情况.....................错误!未定义书签。3.存在问题及建议.....................错误!未定义书签。4.下月计划..........................错误!未定义书签。
一、财务方面
1.财务制度管理
财务制度执行中根据实际情况已修改部分支出管理制度为:各部门负责人将有权支配每月800元费用,无需提前审批,各部门负责人合理支出,自行控制;其中只有交通、餐饮需单独由总经理批准即可。每月超出800元以外的支出必须按照原财务制度执行,否则一律不予报销。
2.常规性财务工作
2.1 完成工作量
① 11月份工资核算及发放;
②协助代理记账准备资料,发票整理粘贴,完成四个公司报账; ③日常报销审核付款;
④4个公司个税及友加9月税单缴纳; ⑤各公司银行、现金日记账登记核对; ⑥退款确认及退费;所有退款对账;
⑦餐饮地税为报税解锁处理,友加地税报账有问题处理; ⑧翼支付发票代开及资料准备;
⑨各公司內账登记及对账;社保缴纳对账; ⑩外省支付宝简历,沟通各项财务问题; ⑾各公司企业信息公示;
⑿对公应开发票核对,文化有一个尚待开发票,处理中;友加有两个尚待开发票,因合同尚未结束,等合同结束后开票;
等等
2.2 未完成工作量
①十二月份外帐记账资料; ②12月份工资未核算; ③12月账目核对及汇总未完成; ④催缴未到账款项; ⑤对公发票处理;
2.3 本月部门财务分析(公司整体财务分析由高芹做)
图1:综合管理部12月支出一览表
图1分析:11月综合管理部共支出1404.6元,其中通讯费用较多,原因是资料来回寄送及外省寄送物品;支出控制基本合理;
2.4 其他工作
①社区固定资产电子版登记完成,报销物品盘点及登记;公司资产重新核对,都已经核对完成;
②餐饮发票章登报及补办; ③资料整理及归档。等等
3.存在问题及建议
存在问题:
外省团队对于预算不预支存在个别问题;
二、行政方面
1.工作完成情况
1.1 11月各项汇总,例如:积分、考勤等;
1.2各方面监督、管理、检查,例如:卫生、纪律检查、财务工作汇报;
1.3公司财产、办公用品的管理:负责公司办公设备的管理和维护;包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
1.4公司各种资料管理归档。
1.5 董事成员变更完成,并已与完美对接; 1.6 变更网上申请及资料准备并及时督促;
1.7 名称核准已完成、变更网上申请、资料准备及办理已通过,1月7日领取新营业执照;
1.8 外省各项事务对接; 1.9 新参保办理;
其他日常事务。
2.未完成工作
2.1 变更因人员外出带队无法签字,尚未完成;会督促办理; 2.2 餐饮变更已完成,需等到1月7日领取新营业执照;后续银行、地国税还需办理变更;
2.3 友加银行变更尚未完成;
2.4 餐饮发票章补办,已登报,需等3天后补办;1月8号后可办理; 2.5 社区资产重新盘点未完成;因一直有包场,等上午无包场时去盘点; 3.存在问题及及建议
暂无问题
4.下月计划
5.1 社区物资盘点完成;
5.2银行变更完成,各项变更完成; 5.3 月末各项总结及时完成; 5.4 年末各项工作;
三、人事方面
1.完成工作情况
1.1 日常考勤、请假、迟到等管理与登记;
1.2 社区服务员招聘;新媒体实习生招聘;活动策划招聘; 1.3 新员工入职办理; 1.4 外省考勤核对及汇总; 1.5人员招聘;
2、未完成工作情况
2.1 活动策划已完成,新媒体运营实习生已预约并面试14人未有合适人选,需继续招聘;社区服务员已面试3人未有合适人选,需继续招聘;
2.2人事招聘各方面对外模板为固定,正在办理; 2.3 12月份考勤汇总;
存在问题及建议
招聘体系不完善,需落实; 4.下月计划
① 社区服务员招聘到位; ② 继续加强迟到管理;
第三篇:4月份信息化工作月报[小编推荐]
4月份信息化工作月报
1、我校全体师生积极登录济宁安全教育平台,学习安全知识。
2、至开学初,我校教师充分利用乐教乐学教育平台,更好地服务于教育教学工作。3、4月13日,对我校网络线路进行检修与布线整理。
南河小学4月21
第四篇:工作月报格式
第XX月工作月报(三号宋体加粗、居中)
部门(小三宋体加粗、居中)
一、本月工作总结(四号宋体加粗,顶格)
1、内容(四号宋体,前面空2格)
二、下月工作计划(四号宋体加粗,顶格)
1、内容(四号号宋体,空2格)
三、工作困难及建议(四号宋体加粗)
1、内容(四号宋体,前面空2格)
(1)XX(四号宋体,与上一行对齐)
(2)XX
大事件
1、XX(四号宋体加粗)
(新闻简讯100字以上)(四号宋体,前面空
2、XX(四号宋体加粗)
(新闻简讯100字以上)(四号宋体,前面空(工作月报下附大事件和简讯。)
(段落:固定25磅)
见范例: 2格)2格)校团委学生会 ****(部门、机构)2009年x月x日(日期)(四号字体不加粗)
校团委学生会四月工作简报
秘书处
一、本月工作总结:
1、期末材料整理;
2、着手做部门、部长、助理考核;
3、汇总各部对各学院考核;
4、整备全校辩论赛;
5、整备全校演讲比赛;
6、五四奖品及奖章的发放;
7、照常进行民主生活会;
8、学生会现任人员统计。
二、下月工作计划:
1、继续整理期末材料;
2、完善部长、部门、助理考核;
三、工作困难及建议
1、办公室电话线损坏,希望能帮助解决。
大事件
1、“成功素质展示节”开幕式相关工作
4月9日晚,由校团委和学生会承办的我校首届“大学生成功素质展示节”开幕式在大学生活动中心三楼成功举行。校团委和学生会对本次活动,投注了大量的精力与人力,积极参与到活动的各个环节中。此次开幕式受到了校领导及广大师生的好评,成功的推广了我校特有的成功素质教育理念。
2、部门民主生活会
为探索学生会定位、学生干部技能提升等理论联系实践道路,校学生会秘书处作为试点部门,首开部门民主生活会先河,于每周二中
午在文法召开,形式新颖,内容充实有效的民主生活会,经过全体成员的努力探索,效果显著。
校团委学生会
秘书处
2009年4月25日
第五篇:培训工作月报
培训工作月度报告
----2014年9月
一、本月工作总结
1、二期学员入职培训
于9月2日到9月4日进行,主要内容是:公司概况和管理团队介绍、职业道德培训、管理制度培训、各个部门介绍和培训考核。
二期学员入职培训,达到了预期的效果,通过考核结果可以体现出此次培训已经达到了目的,百分之八十五以上的员工都顺利通过了考核,考核平均分也在八十分以上。针对部分考试不合格的同事,安排在一个月后进行补考,补考合格后方能转正。在工作间隙跟部分员工进行沟通后发现,反馈良好。如果公司有新员工入职可以继续沿用这种集体的培训方式,可以更好的营造学习和吸取氛围。
2、部门助理周报跟进督导及业务考核
为进一步加强公司管理,提高业务水平,根据公司管理需要,培训部为各部门助理安排了《行政助理岗位职责培训》后,在9月份对部门助理工作展开了跟进及督导,各部门助理以周报的形式对自己的工作进行总结和计划。截止9月底,周报累计提交了3次,例会召开了3次,周报的主要内容是助理对部门工作的总结、员工纪律的执行情况汇报、部门员工培训工作的内容、下周的工作计划和需要沟通协调的事情。根据各部门助理提交的周报作为参考,由总经办、培训部、人事部对助理们进行百分制打分考核。考核内容包含:对本岗位工作的认知程度;员工纪律、工作状态的巡查、监督、上报执行情况;培训记录及培训建议;部门安全、卫生、工作秩序;对本部门项目跟进力度;员工及主管的反映评价。通过这种有实际衡量标准的方式、项目及分数,可以让同事们更加清楚的看到各个方面所需要做的和欠缺的。通过后续跟助理的聊天也得到了部门明确的态度,认识到自己还有待提高并且会更加的努力。召开会议,也是本着探讨解决工作中问题和分享工作经验的目的,是部门助理更加快速的成长,助力公司的发展。比如助理在部门跟员工沟通的方法,助理的工作内容,跟员工之间项目上的交流等方面,在会议上进行交流,并且李老师给出建议,帮助大家解决问题。同时也指导大家应该进一步全面了解部门和部门负责人的工作内容、重点和工作计划,可以更加有条理的协助、安排部门开展工作。
3、培训部内部培训
从9月25日起,由李老师开始对培训部培训助理进行入职培训,本月进行了2次课程,对《培训部职能》进行了深入的分析和培训。第一部分,详细讲解了培训部设立的战略性职能,是根据世为集团以及洛阳世为动漫发展有限公司长期战略目标和短期战略方针,宣传、组织、实施有关公司企业文化发展方向的有关培训任务;促进公司发展及保证公司制度体系有效运行;保证公司管理标准及服务品质不断提升。
第二部门详细讲解了培训部的主要任务及责任。共分六个部分:①在建立战略目标时,为总经理提供专业的、建议性的支持;②建立完善公司培训体系;③建立并不断更新公司培训资料库;④确保公司企业文化在公司员工中的宣传和渗透⑤确保公司的管理制度运行标准及管理品质的不断提升⑥保证各岗位员工都能得到应有的培训,以促进全体员工业务能力的不断提升。
通过此次培训,使培训部的几名培训助理进一步、全面的了解培训部在公司中的地位、作用和各项职能,对今后工作的开展有了准备和思考,对下一步培训工作的开展打下了非常重要的心理基础。
4、培训部“岗位设定”、“制度与程序”的编写工作
根据公司领导对培训工作的期望,结合动漫公司目前人员和资源现状,计划培训部人员配置暂时按目前已经达成一致意见的3名人员制定下一步工作计划。人员结构及岗位分工暂时不作明细划分,3名培训人员全部按“培训助理”岗位进行全面的业务培训和培养,根据他们的成长情况再进行明细岗位分工。
本月完成了《培训部岗位职责》《培训部制度与程序》《培训部使用表格》的起草工作,并已经将完成的草案发送给公司管理层几位领导孙董、沈总、王总审阅。
二、下月工作计划
1、跟进公司管理层讨论通过《培训部岗位职责》《培训部制度与程序》《培训部使用表格》。
2、继续进行对培训助理的入职培训工作,接下来要完成的培训内容:
①《培训部岗位职责》《培训部制度与程序》《培训部使用表格》培训; ②培训工作者应具备的基本素质培训; ③公司培训网络的建立和工作开展培训; ④建立员工培训档案的业务培训。
3、继续跟进部门助理的培训和考核,十月份对助理的培训课程计划为:“沟通技巧”--怎么样与上级沟通、与平级沟通、与下级沟通、电话沟通技巧等。
4、组织对全体员工进行“安全培训”。
培训部
2014年9月30日