第一篇:督导培训职责
督导部岗位职责
1..严格执行公司的各项决策,直接对总经理负责。
2督察部的每位成员需做到公平公正的汇报及处理问题。3.认真监督审核营运部门的奖惩方案。
4.督察部应确保企业的消防安全及食品安全。5.督察部发现问题后终极目标是有效的解决问题。
6.每位督察均有义务向公司提出创意性的思考及建设性的意见。7.督察部的每位督察需勇于承担责任,对督导不利以及监督失职的后 果负责。
8.督察部需积极参与人员的绩效考核,对于晋升人员提出合理化的参 考意见。
9.发现重点问题后及时向公司汇报,发现重大问题执行待命制度。10.督察部需参与建立各项工作的流程及标准,提出合理化的建议。
督导部工作步骤
1督导部对各部门实施不定期检查。
2督导部每天将店内检查出的问题和各部门负责人及员工进行分享交流。
3督导部每天将店内检查出的重点问题上交总经理及区域经理,监督区域经理落实解决。4督导部每周将检查情况汇总,周总结例会上将检查出的重点问题以PPT的形式向上级汇报。5督察部将认真做好检查记录及备案工作,并将严格保守公司内部机密。6督察部每周度,每月制定出总结报告,归纳总结公司发展中遇到的问题。
督导部巡查制度
为了让公司高层管理者更好的了解各部门的工作现状、提高服务质量和服务水平,加强管理
人员与基层员工的联系并更多地了解客人的意见,以便改善管理和服务。
每周综合巡查时间、人员安排如下:
1.每月定期会同督导、房务、餐饮、厨房等人员对客房、餐饮、前厅、厨房、茶艺、各部门办公室、公共区域、员工宿舍、进行综合性检查。
2.巡查时将对各部门员工的服务技能、仪容仪表、区域卫生等进行随机抽查,客房部每个楼
层抽查2至3间房,餐饮部会议室、包间,前台随机抽查。对设施设备的运行、保养等进行随机检查,对各操作间、各部门办公室的卫生、员工仪容仪表等进行检查,员工宿舍的检查将采取突击抽查的方式进行。
3.巡查过程中各陪同检查人员须全程跟随并做好记录每次巡查完后各部门应及时总结
巡查过程中发现的问题督导部对问题进行汇总总结与各部门经理沟通协商提出整改意见。
对于巡查中各部门好的做法、好人好事将予表扬和推广,对发现的重大问题将对部门负责人
及当事人进行处罚。
4.在巡查中发现公司设施设备有故障未及时申报维修或申报后未在限期内维修恢复的员
工有违规、野蛮操作的行为和现象将追究其部门责任并开出相应处罚通知,因故造成客人
投诉的情况出现,将直接上报总经理办公室并严肃处理
5.每周一督导部将每周巡查时所发现问题和整改情况在例会上做汇报。
检查督导
1、检查督导的依据
①公司各项规章制度《员工守则》
②各部门工作程序及标准
③公司各岗位职责及《公司奖惩条例》。
2、检查督导的范围
①公司各部门、各岗位人员规范,仪容仪表、劳动纪律、微笑、问好等
②服务及卫生质量
③设备维护保养
④安全、消防.节能。
检查督导方法
1、日常检查形式
①每日巡查各部门选择一个侧重点
②每周对各部门集中抽查一遍
③每周质检情况在饭店管理例会上通报。
④在日常工作日中采取不定时、不定岗、及查及纠的抽查巡视进行。
2、专项检查形式
①围绕检查专项,如仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完效率
等每日进行督导检查.②专项检查后写出专项检查记录。
3、投诉及检查问题处理的方法
①各部门将当日收到的客人投诉及宾客反馈意见立即通知督导部, 督导部做好跟踪调查并写出“案例分析”在饭店晨会上通报
②每周对一周质检情况客人投诉及处理情况进行统计分析以“一周质督导报告”形式上报
总经理
③每月汇报质检情况、客人投诉内容分类统计做出“服务质量分析月报”,做到“有情况、有数据、有分析、有措施”
④建立“质量督导检查专栏”随时向员工通报情况。
日常巡视检查程序
1、每日检查按时间、部门、情况等内容填写检查记录表
2、检查程序
①常规检查、专项检查按每天侧重一个重点进行每日巡查若干部门次数不限
②每日做好检查记录随时发现问题随时处理 ③检查分一线、二线部门,但重点不同,一线部门为直接面对顾客服务、二线为不直接面对
顾客的部门。
④采取全日制检查巡视方法每日一表。
3、对有关问题的处理
①发现员工含管理人员在服务、设备设施、劳动纪律等方面存在问题现场纠正并记
清所在岗位、时间、姓名、原因和处理意见。
②根据问题程度和性质填写过失单或罚款单
③罚款单和过失单由员工本人签字。
对客人投诉的处理
1、接到客人投诉后
了解投诉全过程,做案例分析包括投诉内容、事情经过、原因分析、存在问题、改进措施
及处理意见。
2、客人意见
每周收集整理一次对客人意见进行分析归纳在周会上通报要求责任部门限期改进。
下发质检通报程序
1、材料汇总
每周末将一周质检记录汇总分析,按存在问题、分类、分部门归纳以表格的形式统计,连
同问题分析写出“一周质检通报”。
2、填写通报并下发
①填写质检通报内容包括时间、部门、当事人、存在问题
②以表格形式打印出来经公司领导审核无误后下发到各部门
③各部门接到“通报”后在规定时间按《公司奖惩条例》将处理结果及整改措施上报总经理 ④由责任部门按问题、整改时间落实到位,督导部进行复查。
3、奖惩报告
①每日根据检查结果对违纪人员视情况轻重按饭店《公司奖惩条例》规定进行经济处罚或
行政处分,注明奖罚金额及原因
②每月底将当月奖励单与过失单汇总后报总经理
③对评选为“优秀员工”称号的经总经理审批后按公司规定进行奖励。
培训部岗位职责
1确保培训管理体系要求的过程得到识别、建立和保持,并予文件化;其在履行上述职责不变的情况下,应再负责监督下列阶段:A)确定培训需求;B)设计和策划培训;C)提供培训; D)评价培训结果。
2向最高管理层报告培训管理体系的业绩和任何改进的需求;制定和贯彻公司的人力学习与培训政策和方针。
3调查、研究、汇总、评估和修正公司的人力培训需求状况。规划公司的年度学习与培训计划。负责实施公司的培训计划及行政安排。负责追踪和考核培训的效果。
4负责建立公司内外培训师档案和学员档案。负责外聘培训师的挑选、聘请、行程食宿安排及考核。负责公司内部培训师的挑选、培训、认证及考核。负责与公司外培训机构的联络和洽谈工作。
5制定培训战略目标,分析培训需求,制定培训计划,设计开发课程,实施培训、评估、跟踪培训效果,组织管理。
6根据人力发展计划,筹划各项教育及训练,高度重视员工的培训和开发。
7负责本部门的资产管理,负责本部门的节能控管;负责本部门的请购及领用的审批;负责本部门的员工培训工作。
8协助公司管理层明确各部门的培训要求。9计划、监督公司的培训计划
10协助公司各部门操作手册的编撰。
培训部工作步骤
4.1发现培训需求,确定培训内容 4.2编制培训计划和方案 4.3培训前的准备工作 4.4培训计划和方案的实施 4.5培训效果的评估
第二篇:培训督导职责
培训督导的工作内容
(一)、负责销售终端的营运管理和维护,包括:
1、开业系列工作;
2、日常指导工作(货品指导、陈列指导、服务指导、巡店扶持),并做好总结;
3、专卖VI形象的监督、建设和推广;
4、针对各店铺(包括代理商)的扶持,树立店员和代理商的信心,引导规范经营;
5、及时接受顾客及代理商的投诉,认真处理、及时反馈;
6、以月为单位,评估各店铺、加盟店的盈亏率,提出合理化建议。
(二)、销售终端档案的建立和管理:
店铺情报的建立和管理(店况、专柜、优秀加盟店和代理商档案);
1、评估代理商信誉;
2、定时分析目标市场(竞争品牌、流行趋势、消费人群),及时反馈公司并存档,以取得市场决策主动性;
3、指导各店铺、加盟店建立顾客资讯和档案。
(三)、培训、考核工作:
1、针对各店铺、专柜的店长、业务员、营销员开展培训;
2、针对自营店的店长、导购胡培训及监督考核工作;
3、配合开展地区及全国性的培训工作;
4、针对各市场基层管理人员和店铺工作人员工作的监督和考核,并及时入档。
(四)、店铺的考察工作:
1、考察加盟店铺的商圈、人气、框架结构,所处区域的消费能力等;
2、考察代理商的经济实力、信誉度、管理能力,经商经验等;
3、协助新区域市场的拓展工作,提出下一步的工作思路及建议。
(五)、促销活动管理:
包括新款上市、单品推广、节假日、店庆、老款降价、季末特卖、滞销品等促销活动的管理:
1、对企划提出的活动具体方案进行选择和预估,提出合理性建议;
2、跟踪促销宣传品制作进度及促销货品的配送,加强部门之间的沟通;
3、指导各店铺、代理商合理补足货源、跟进宣传品发放,确保活动能够充分开展;
4、向各店铺、代理商做好卖场的促销 pop和货品陈列以及气氛引导;
5、督促各店铺、代理商及时上报各项数据,包括库存、销售等并做好统计分析;
6、信息反馈及促销活动总结。
做销售是要经常出差的哦,要做好心理准备。
第三篇:督导职责
督导职责
1、协助公司品牌策划、营销、市场、销售、促销等方案在市场上的执行。
2、参与制定市场倾销处罚及管理方案,有效防止冲货及跨区销售。
3、协助策划部在各专卖店产品陈列、店面形象、品牌宣传等政策执行。
4、负责检查监督区域客户是否执行市场操作规范。
5、检查监督区域各类店铺终端形象、人员、产品陈列是否按标准执行。
6、负责区域范围内索扣专卖店(专柜)的形象维护,并为加盟商提供完善的管理支持。
7、负责新店的开业方案的制定,实施。负责对新店的货品进行陈列,对导购人员进行培训。
8、协助指导客户营销人员的销售技能、服务态度及行为规范的执行成效。
9、指导加盟商进行库存货品销售与处理工作。
10、维护公司及品牌的形象,给加盟商灌输正确的经营理念。
11、新货上市期间,及时对各专卖店进行陈列培训和货品知识培训。
12、适时安排巡店,在巡店过程中发现问题要及时解决。
13、负责不定期地与加盟商沟通,专卖店如出现非正常情况。要进行客观分析,并找出原因,提出解决方案直至实施。
14、应客户要求及公司战略发展需要对终端网点在店铺管理与运营指导上提供切实可行的改善建议,并亲自对某一辖区内客户树立样板店,以达到相互学习和促进的效果。
15、定期和不定期电话或实地拜访区域客户,同客户保持良好的沟通关系。
16、对新开店铺及新品上市情况应经常性地进行电话回访,及时了解客户因难及存在问题。
17、建立客户及终端店铺档案追踪管控表和数据分析。
第四篇:督导职责
一、基本工作职责:
1、负责每日店铺数据上传的准确性、及时性。
2、货品到货信息,根据各店销售状况合理配置货源,保证在库合理周转,有效的跟踪货品 的补充,维修商品的跟进,各店的内仓整理在库的盘点工作作进行不定期抽查,并及时 处理店铺的货品损益情况,防范内盗情况的发生。
3、对每日销售与上周同期销售数据进行对比分析,对升降幅度较大的店铺进行单店分析其原因。
4、对无电脑专柜每日进行销售录入、下单配货,并核实其配货数量与其销售、库存是否合理,进行正确下单。
5、到店检查相关工作,随时了解店铺情况。
6、根据各店铺的实际情况,与部门主管经理共同制定每月、每周和每日的任务,以及考核每月、每周和每日任务完成的达成率情况,并且评细分析各店铺畅滞销品(颜色、制材、款式),随时跟进货品的进货、销售、库存状况。
7、合理做好所管辖店铺人员管理,深入发掘具有潜制的员工,着重培养各店铺的资深店员,不断培养新人,为所属区域存储后备店铺管理层。严格监督店长有无包庇,徇私,舞弊员工的现象,合理公正的处理日常所属店铺事务,汇报店铺实际情况。
8、店铺督导不断的通过巡店,每月对店员要进行(服务,形象,个人业绩,陈列技巧,VIP的每月达成率)培训考核,并协助部门主管经理共同评选出优秀店员,收集整理产品资讯,定期给店员进行产品培训及培训考核。
9、店面用品管理,每月店铺的办公用品等领用必须定期定时定量,杜绝铺张浪费,店铺督导做好统计后,交部门主管审核上报部门领导确认。
10、对外协商,沟通工作:店铺督导应做好店铺与公司的桥梁工作,及时的汇报店铺情况并安排好公司下达的指令,店铺督导应独立处理店铺投诉工作或店铺的现场突发事件,当职权范围不能解决时应及时通报部门领导或公司高层。
11、监督各所属门店按质、按时地实现工作任务目标,确保门店的销售工作进行,指导公司的各项方针政策在各门店的执行情况,负责对各门店内所有员工的训练、工作考核、薪资考核和工作热忱等事宜,指导各门店内新产品推出,负责各门店内员工福利和薪资程序的行政工作,包括向公司报告。
12、举行各门店店长例会、营业员意见调查和沟通座谈会,监督市场性的行销活动以及日常性的促销活动,确认各门店内递交的各项报表的准确性,协助行管科作好专卖店固定设施配备工作。
13、完成部门领导分派的其他任务。
二、市场督导每周工作流程
1、周一查看所有店面一周销售、货源库存、上周活动、陈列、卫生、店面和人员的监督指导,及现在公司仓库配送中心存货等事宜,根据上周情况制定本周工作计划(本周二至下周一的工作计划事宜)。
2、周二查看店面同时做经营分析时总结分析上周工作情况、制定并实施本周工作计划及实施公司对所有店面的活动计划,跟进每日店铺数据上传的准确性、及时性,货品到货信息、发布到各店铺并跟进配货。
3、周三查看店面并与各店的店长开小例会,总结上周的货品、人员、活动情况。与店长探讨本周计划实施的进展情况,以及协调店长间进行交流和互动。并检查各店活动完成的效果情况。
4、周四到店面巡店检查,并要求店长反馈相关的店面货源、陈列、卫生、活动等信息,跟进店长是否把本周工作目标认真执行,执行效果如何,跟进店面问题是否都有相关人员去解决,再把所收集到的问题汇总找相关人员解决。
5、周五跟进本周末活动,店面货源准备情况,活动准备情况及加班人员安排。
6、周末到店协助销售,随时关注店面销售情况,并做好协调工作。
注:督导的责任就是在日常工作中维护所有店面的销售情况、人员管理考核、店面的陈列,店面的清洁卫生,产品的整洁与否和陈列,活动宣传品的张贴摆设情况和陈列道具的维护,还有临时出现的一些陈列问题。每周、每月都会根据店面绩效标准对店面和人员进行考核,保证店面和人员管理维护的执行力度。据《店铺陈列标准》、《店面人员绩效考核》、《店面人员工作考核奖惩制度》等定期对店面和人员作出考核管理,对其作出奖惩。
第五篇:执行督导职责(范文模版)
执行督导职责
作为一个执行督导,首先要对市场研究行业的认识、对调查公司的认识、对公司文化的理解和认同、对现场实施工作的理解和实施技能的掌握、对具体项目要求的理解等,都是通过各类培训获得的。因此,良好的培训能力对于督导工作的有效开展是至关重要的。在现场实施中,培训主要包括基础培训、项目培训和访问员的再培训。这三种培训针对的对象和目的各不相同,因此各自的侧重点会有所差异,对督导培训能力的要求也会有所侧重。
一、项目督导工作执行方法
认真的理解项目的每一项要求,并向上级领导表达自己的理解,在遇到不确定的项目程序或方法方面的问题,及时向上级领导汇报,寻求解决方法,准确无误的按照项目经理的安排进行数据的收集,确保项目质量,在指定的时间提交数据采集结果。,讨题律手段
二、访员培训方面: 首先介绍项目的内容与目的 2 执行前的注意事项 3 在执行过程中重点注意事项 4 开放题的追问 模拟访问,及时纠正访问员的不规范操作或错误理解,在操作访问项目时,还必须亲自参加一定数量的陪访,并做好相应的记录。在培训结束后,大家互相探讨,有问题及时纠正,使访问员准确无误地
执行督导职责
理解项目要求;帮助访问员快速掌握项目要求的执行规则和具体方法,规定项目进程和信息传递方式;帮助研究人员发现研究设计中遗漏的地方
在项目执行过程中,必须始终与研究部、质量部数据处理部门的有关人员保持良好和有效的沟通。当双方就目标与程序发生争议时,应立即请示现场主管,寻求积极稳妥的解决方法。
在项目执行过程中,必须详细记录项目的进程,并及时收集整理工作文件,如会议记录、会议摘要、项目现场说明、配额统计表、甄别记录表等。在项目结束后,必须将所有文档(书面和电子文件)进行归类整理并归档,同时向现场主管提交现场总结报告。
在负责项目时,必须每天填写项目进程表,在规定的时间向项目经理、现场主管及相关人员递交,让他们时刻掌握项目的进展情况。另外,当项目相关人员在非规定时间里需要了解项目进程时。必须以最快地速度作出反应。
1.对项目执行进行总结,及时解决发现的问题;
在设计样本完成后,对所有完成的问卷进行清点,如果出现问卷数量不到所要求的样本总量、不正确填入过多、对目标所要求的样本配额差距太远等情况,督导应该根据实际情况安排追加调查。
追加调查完成之后,督导与参与项目的工作人员应该对整个现场执行的过程进行总结。总结的内容应该包括如下几点: v 项目前期准备情况 v 配额完成情况
执行督导职责
v 样本特点与难度 v 访问员项目培训情况 v 访问过程的总结 v 审卷、复核总结 v 人员配置情况总结
2.统计访问员工作量,发放访问员工资
完成既定的样本数量以后,应该统计每个访问员完成的有效问卷的数量,根据预先确定好的单价,计算访问员的劳务费。然后应该对所有访问员的工作情况进行总结,对其中表现优异的访问员进行奖励,对表现不佳的访问员根据情况进行惩罚。
通常情况下,确定访问员表现优异的标准有如下几点: v 问卷完成数量多 v 问卷完成质量高
v 责任心强,能够积极主动的配合督导的工作 而访问员表现不佳的标准是 v 未完成规定的问卷数量 v 问卷疑点较多 v 不听从督导指挥 v 存在作弊现象
对于表现优异的访问员,应该根据情况发放其问卷报酬总额10%-30%的奖金并且进行表扬;对于表现不佳的访问员,应该根据情况轻重扣除其问卷报酬总额的0-100%,并且不予报销交通费,不发放其他补
执行督导职责
助,情节特别严重的应该开除并要求其赔偿公司损失。3.召开访问员总结会议
对访问员在此次项目中的表现进行总结,对其中出现的问题进行说明,避免下次项目出现同样的问题。会上还应该宣布对访问员的奖励或惩罚,使访问员认识到认真工作终会有回报,任何存在侥幸心理在访问过程中偷懒甚至作弊的行为必将受到惩罚。