excel实用技巧(学习心得,非常实用)

第一篇：excel实用技巧(学习心得,非常实用)

Excel实用技巧

这是本人学习EXCEL函数时积累的学习心得和EXCEL的一些技巧(以函数为主)，非常实用，对学习EXCEL很有帮助。

1、sum求和可以是不连续的多个区域,它可以用来求和,中间用英文逗号分隔开，也可以用来作多条件计数，如sum(A1:A10>=60)*(A1:A10<70)求60与70之间的个数。sum函数可以求数值、逻辑值（真为1,假为0），求和区域中的空格、文本不受影响，将不计算。Sum(A:A)表示引用整个A列

2、F4绝对引用和相对引用切换.单元格内容的直接引用：如在需引用的单元格中写：＝B2 表示在当前单元格中直接引用B2单元格的内容。跨表跨薄的直接引用：输完＝后，鼠标直接点击需引用的工作表中的单元格，甚至是另一工作簿中某个工作表中的单元格都可以。引用路径都会出来，非常方便且不易错，

3、excel通过批注可以为数据添加解释说明文字；利用图表向导，可以快速建立不同类型的数据图表；想复制填充只要鼠标变成十字形，双击即可全部填充。

4、在年级成绩总表中，统计学生班级名次：=sumproduct(($A$2:$A$1000=A2)*($H$2:%H$1000>H2))+1。其中A2是其中一个条件一般为班级，H2是另一条件，一般为成绩。意思是先选出满足A2条件的人数，再同时满足H2的人数，再加1为该生的班级名次。

5、下拉菜单可用：数据－有效性－序列－可以选择既定区域，也可输入文字、符写等，不过一定要英文逗号隔开。利用数据的有效性可以快速判断一些唯一数据是否有效，防止重复输入，如身份证号；也可以利用数据的有效性建立下拉菜单快速输入经常要输入的数据。利用数据的有效性可以实现自动切换中英文输入法，先选定好列，数据－有效性－输入法模式－模式－关闭（英文）或者有效数据－IME模式－打开。

6、斜线表头设计办法：

1、强制换行实现。

2、上下标实现。

3、插入文本框实现（改变文本框默认属性）。

4、利用WORD制好表头后再复制到EXCEL粘贴。excel斜线单元格：先用工具画出斜线，再插入艺术字，设置好一个艺术字格式后，再按ctrl，同时鼠标拖动复制多个，修改文字后再拖到相应位置即可。

7、excel不仅可以替换单元格中的字符，而且也可以替换公式中的字符。快速选取整列、整行的有效数据：选中整列、整行最左上单元格，按ctrl+ahift+下箭头+右箭头（注意必须是连续数据才能一次性选取）。Shift+方向键可以连续选取某方面上的单列或单行（可以没数据）

8、可以利用excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来不让使用者查看和修改。也可以通过选择性粘贴，把结果转换为固定的数值。

9、对于一些复杂的公式，我们可以利用“公式求值”功能，分段检查公式的返回结果，以查找出错的地方。

10、空行快速删除：多空行时，利用自动筛选，选空白，删除即可。可以通过“选项”功能，为表格设置密码，防止别人打开。

11、利用宏可以快速完成既定的枯燥的频繁的重复机械性工作。录制宏就是把一些操作像用录音机一样录下来中，到用时只要执行这个宏即可。但位置是绝对引用。

12、ceiling为向上舍入取整的函数（收尾法），如 ceiling(4.43,1), 4.43为待舍入的数值，1为基数（意思是收尾法后加1）。INF函数为向下舍入最接近的整数，即去尾法求整数，concatenate函数能合并多个单元格内容，并可将若干文字串和某些单元格合并到一起。求优生线应该是向上舍入，即收尾法，用roundup函数.If函数表达式必须为判断比较语句（如＝。＞。＜等）。

13、分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

14、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

15、日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

16、对多个工作表进行同时操作：在底部工作表上右键“选定全部工作表”也可用shift或ctrl加鼠标选中想要工作表，对选中的工作可同时进行页面设置、格式设置、查找替换等。

17、将Excel信息以图片形式保存。将Excel中的信息以图片的形式放入Word文档或其他图像处理软件中，实现方法是：先在Excel工作表中选择需要的所有单元格，在按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单中的“复制图片”命令，在随后弹出的对话框中选中“如屏幕所示”复选框并[确定]，最后进入该图片的目标工作表或其他文档中点击“编辑”菜单中的“粘贴”命令就可以了

18、=if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。

19、round函数：按指定位数对数字进行四舍五入。如输入=round(3.158，2）则会出现数字3.16，即按两位小数进行四舍五入。rounddown：按指定位数舍去数字指定位数后面的小数。如输入=rounddown(3.158，2）则会出现数字3.15，将两位小数后的数字全部舍掉了。roundup：按指定位数向上舍入指定位数后面的小数。如输入=roundup(3.158，2）则会出现数字3.16，将两位小数后的数字舍上去，除非其后为零。

20、DAVIRAGE函数返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值..语法：DAVERAGE(database,field,criteria)

参数：Database构成数据表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列（是写列标题），Criteria为一组包含给定条件的单元格区（可以是多条件，但必须把标题和条件的那个条件区域同时写进去）

21、Vlookup函数可以从信息表中查找出单个信息制作工资条，单个员工信息，单个学生成绩等。用法：vlookup(查找值，查找区域，返回列数，精确查找false还是模糊查找true)..第一个参数为区域时，结果不成为内存数组。第二个参数可以整列引用，一般不影响速度，第二个参数可以是常量数组，也就是说可以不是引用区域，是手工输入的常量数组，也可以是引用区域后用F9查看后的结果，这样原来的引用区域可以删除而不影响查找效果，相当于部分代替了IF函数）。第四个参数如果为 false可以写成0或省略，但英文逗号不能省。这个函数可以实现跨工作薄操作。Vlookup在查找区域中查不到查找值会返回错误提示，消错的办法如：if(countif(b:b,e3),vlookup(e3,b:c,2),””),计算B列满足E3的个数，如果大于0，则为true,返回第二个参数的值，否则返回空值，达到消错目的。Vlookup函数只返回第一个查找到的值，不理会不会返回下面的重复记录；查找值必须在查找区域的最左边存在，且完全一致；查找值与查找区域里的的相同值单元格格式都必须完全一致。当有重复值记录时，Lookup查找返回的是最后一个，Vlookup返回的是第一个。如果没重复记录用lookup查找快很多。Sumif也可以部分替代vlookup，条件是查找值必须是唯一的(否则就真是求和了)，且返回值必须为数值。查找速度也很快。Hlookup的用法与vlookup用法完全一样，包括所有特性、使用要求等都一样。唯独不同的是Hlookup是水平查找（行查找），而vlookup是垂直查找（列查找），Vlookup模糊查找有点不同，查找区域第一列必须升序排列，第四个参数不同，为true,或1或没有，逗号都不能有。使用不多，if可以部分代替。

22、Match函数：=match(需查找的值，查找的单元格区域，查找方式）。查找方式有三种：为1时，查找小于等于需查找的值，用升序排列；为0时，查找等于需查找的值，任意排列；为-1时，查大于等于需查找的值，降序排列。

23、=COLUMN()返回当前列号.=Row(单元格或单元格区域，或省略)。当省略时，表示返回函数所在单元格行号。当为区域时返回第一行行号。

24、today()返回系统当前日期。Yeat()、month、day()分别返回某单元格日期中的年份、月份和日（参数必须填写）。Date返回代表特定日期的序列号，用法DATE（year,month,.day）（如果参数中的年、月、日超过范围自动向前面进位，称溢出）。Datedif(起始日期，结束日期，返回类型)，其中返回类型很多，如 “y”,“m”,“d”,“md”，“ym”，“yd”等。Now()返回系统当前时间。Rand()返回按要求的随机数的函数。subtotal是返回数据清单和数据库的分类汇总。

25、把数值强制变为文本：

1、函数text().2、=要改变的单元格&“"。文本变成数值：加0或者乘1或前面加—都可以。

26、单元格结果和公式的快速切换：Ctrl+~；关闭自动计算功能：工具，选项，重新计算里设置一下即可（对庞大的数据源计算非常有效），当数据修改好后需要计算时只要按下F9就可以全部重算。

27、excel查看函数计算结果F9，28、＝MATCH($A1,$A$1:$A$9,)表示在$A$1:$A$9查找$A1，并返回其出现的位置。如果没有重复数据，则与ROW（）返回的相同。如果遇到重复数据则返回第一次出现该数据的位置值。与IF、NOW配合使用非常方便的可以找出重复数据。如：=IF(MATCH($A1,$A$1:$A$9,)=ROW(),”“,”重复“)（此为无标题行的情况，如有标题行则NOW（）减去行数。

29、&是连接符，一般连接文本,单元格或单元格区域或者多条件连接等，如：A10&B10，A2:A10&B2:B10。或者A10&”|”&B10，A2:A10&”|”&B2:B10(多增加的“|”是为了避免两个关键字合并后产生歧义而进行的一种特殊处理。连接文本必须加英文引号。

30、单条件求和常用函数：countif(条件区域，条件)。Sumif(条件区域，条件，求和区域).averageif(条件区域，条件，平均区域)。三个函数都可以使用通配符（英文状态哦）＊表示0－任意数，？只表示一个字符。在通配符前加~可使它变成普通符号，而失去通配符作用。sumif函数可以整列、整行引用而基本上不影响速度。但他们的1、3个区域参数一般不能套用函数（除间接引用函数，如offset,index,indirect等），只第2个条件函数可以套用。单条件求和一般避免合并单元格里求和，避免跨工作表求和

31、多条件求和常用函数：countifs(条件区域1，条件1,条件区域2，条件2。。)。Sumif(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2。。).，averageifs(平均区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2。。)可以作为单条件求和函数使用，可以用比较运算符、可以整行整列引用，引用区域只能套用间接引用函数，可以用通配符。但与单条件函数相比也有一些不同：一是多条件求和所有的参数都不能省，二是引用区域可以错位，但引用区域必须绝对是一样大,否则出错。这三个函数是07版才有。03版主要采用sumproduct((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)…这是计数公式。如果求和再乘一个求和区域。Sum也可以采用相同的公式完成计数，求和等功能，不过必须是数组，即三键结束。Sumproduct不支持通配符（可以用其它函数配合才能使用），可以使用比较运算符，可以套用函数，慎用使用函数错位。慎用整行整列引用，原因1是03版不支持，2求和区域不能包括文本字符（如表头）或空单元格。3是这个函数整行整列引用严重影响速度。

32、最好的多条件统计函数是数据库函数，全部是D字母打头函数，所有数据库函数使用方法完全一样能实现几乎所有的统计工作。参数必须带表头，且表头必须完全一致。当然它必须有辅助单元格，可以使用通配符，可以整行整列引用，可以用比较运算符，但要避免使用合并单元格，跨工作表和工作薄

33、日期其实是整数，时间是小数。Ctrl+;可以快速输入系统当前日期。Ctrl+shift+;快速输入当前时间。快速输入当年日期：如2012－2－4，就只要输入2－4即可。Now()和today()均表示当前日期。把处在不同单元格中的年、月、日合并用date(年、月、日单元格)。把日期分列用year(日期单元格)，manth(日期)，day(日期)即可,不能用left函数截取，最好不用＆连接符，它不会自动判断错误。时间的合并与分列与日期的基本相同，只是换time函数

34、制作数据下拉选项菜单：数据有效性－序列，在来源中输入相关的选项字符，特别注意每个选项一定要用英文速号隔开，否则出错。在来源中也可以选定已有的相关选项字符。Weekday(日期或引用日期单元格,2)返回当前日期星期几；weeknum(日期或引用日期单元格,)返回当前日期第几周。Text是文本字符串函数，但经常被当作日期函数使用。因为它的第二个参数经常是单元格格式设置中的自定义格式。如text(单元格，0.00)表示两位小数。Text 函数后的文本数字变右对齐的数值非常简单，就是在text前加二个负号，或乘1或除1或加0等都可以。从身份证中提取出生日期：如身份号在b3单元格：=if(len(b3)=18,date(mid(b3,7,4),mid(b3,11,2),mid(B3,13,2),date(mid(b3,7,2),mid(b3,9,2),mid(b3,11,2)。有多种更简单的计算方法。如：＝text(mid(b3,7,11)-500, ”0-00-00, “);text(if(len(b3)=18,mid(b3,7,8),mid(b3,7,6)),”0-00-00“)等。从身份证中提取性别：假如身份证号在b3单元格：=if(len(b3)=18,if(mod(mid(b3,17,1),2),”男”,”女”)，if(mod(right(b3,1),2),”男”,”女”))，或者=if(mod(mid(b3,15.3),2),”男”,”女”)等等。

35、在单元格中，所有左边齐的均是文本字符，自动右对齐是数值。Len和lenb都是计算字符串长度的函数，前者不分全角并角计算字符数，后者全角等于二个半角计算字符长度。字符串提取函数：left(b3,4)指在b3单元格的字符中从左边起提取4个字符(半角)，rightb(b3,4)指从b3单元格的字符中从右边提取4个字符(半角)；mid(b3,4,6)指从b3单元格字符中从第4个字符起提取6个字符(半角)，Asc把单元格中的所有字符变成半角字符，widechar是把单元格中所有字符变成全角字符。Trim/clean是删除一些非打印字符和非法字符的函数。Phonetic可以当作字符连接函数使用。如phonetic(a1:a5)表示将a1至a5的字符顺次连接到新的单元格，但它只支持全文本，不支持公式和数值。支持多维引用。Mod是求余数的函数，奇数是true,偶数是flase,”“,”“,”“,”“,”"，36、｛1,0｝实际上是一个一行二列的常量数组，可以在行上扩展，但不能在列上扩展。({1;0}是一列二行的常量数组，可以在列上扩展，但行不行)。If({1,0},c1,d1)表示当为1时返回C1的值，为0时返回D1的值或者If({1,0},d1:d5, c1:c5)这是数组，在列上扩展的数组，返回依次对应的数组数据(If({1,0},c1:c5,d1:d5)与上面公式的效果一样)。经常配合vlookup作逆序查找等。

37、excel中每个单元格的地址都包含一个列字母和一个行号，比如A1，但excel也支持r1c1，单元格A1称为r1c1，A2称为r2c1,以此类推，可以在工具－－选项－－常规中进行选择。R指行(row()),C指列(column())。R[-2]C R[2]C[2] 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用 对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用 R2C2 R[-1] R 对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用 对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用 对当前行的绝对引用

38、函数的参数引用全部是先行R后列C的。向下、向右为正，向上、向左为负。

第二篇：沟通技巧学习心得

沟通技巧之学习心得

2013年7月1日下午刘总在办公室对郑州乾龙物流团队进行了《沟通与技巧》培训课程，刘总为我们安排了全面而又生动的课程内容，这堂课对我们的生活和工作帮助都很大，在现实生活中沟通无处不在，分分秒秒随时发生在我们的身边，不同的沟通方式就会出现不同的结果，那就是沟通的技巧决定你所处理事情成功与否。

沟通的几要素：沟通的目的----寻找切入点----找到共识-----达成共识----沟通成功。

沟通的目的：我们在与对方沟通前，首先要明白此次沟通的目的以及期望的效果，没有明确的沟通目的，就没有正确沟通思路，也就没有沟通的沟通成果，即使沟通半天，也是废话一篇。

寻找切入点：在与人沟通前一定要找到适当的切入点，做好沟通前的铺垫，有些敏感的沟通不适合单刀直入进行，有铺垫，有良好的沟通环境就会有良好的沟通效果。

找到共识：要想与人沟通成功，必须要有共识点，从共同点出发化解不同意见，沟通方见成效；完全南辕北辙就没有沟通的希望。

沟通成功：在能够达成共识的前提条件下，沟通成功的机率很高，一般沟通成功后都会达成几点约定来约束沟通双方，所以一般情况下请切勿单方面违反约定，扼杀沟通成果。另外，在沟通时要注意的几点事项： 第一、是要放大正面心情； 第二、发泄不好的负面的心情；

第三、通过行为方式或和一个人的语言交流来获取非语言沟通的信息； 第四、就是要积极主动，对待任何事物都要积极，站在有利的主动的一面，这样才能以最快的速度完成自己要做的事情。在我们掌握了沟通的方法后，相辅相成的又了解了沟通所对应的方向，如何对上级、下级、平级做好沟通，并且在沟通过程中应该持有一种什么样的心态。

沟通是门艺术，拿捏把握的恰当能铸就一个更加成功的人生，我会从中吸取经验运用到工作中，提升管理不仅是我们每位员工的目标，也是公司发展理念的一项重要决策，我会努力提升自身能力，为公司的发展贡献自己的力量。

郑州乾龙物流有限公司

陈 亮 2013-7-2

第三篇：会计学习心得技巧

会计学习心得技巧：细说借贷

浏览次数：168 日期：2010年11月2日

对于初学者来说，刚开始学会计有两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷，这两个绊脚石踢开了，就可以轻松上路了。“借”和“贷”是会计的专用术语，也是会计的记账符号，这两个字只有在会计这个环境里，才有它的特殊意义。

什么时候应该借、什么时候应该贷呢？

一般情况下：资产和费用增加时记借方，减少时记贷方。

我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目，它们增加的时候就用借来表示，这么说更容易记：资产增加记借方，资产减少记贷方，资产类余额一般都在借方，说明资产还有结余。资产类的科目补办没有在贷方的，就像现金科目，兜里有现金的时候是借，没现金的时候是零，什么现象是贷呢？不可能吧。但往来账户可能有，比如我欠你100元，贷其他应付款，过了几天，你急着用钱，我还你100后还不够用，我又给你100元，这时，我借其他应付款200元，负债科目就出现借方100元的余额了，资产变成了负债。再说负债，它正好和资产相反，增加记贷方，减少记借方。

借贷不能单纯的背，要真正的理解。还有一个所有者权益，和负债类是一样的，都是增加记贷方，减少记借方。我刚学的时候也直糊涂，凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号，但不是固定的。资产和费用类科目，借就是正号，贷是负号。其他那四类正相反，贷是正号，借是负号。这是从余额的方向来理解的，因为资产和费用类的余额在借方，其他类的余额在贷方。

比如现金，增加了300元，记在借方，后来又减少了200元，记在贷方，那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。

再比如贷款，对于接受贷款的人，我们得到钱了，我们说借到钱了，是借，对不对？如果我们往外贷款，叫做把钱贷出去了，这么说理解了吧？

再举个业务上的例子吧：张三借人民币300元去商店买办公用品，现金是资产类科目，它少了300元，记贷方；现金给谁了呢？ 给张三了，属于个人欠款，走其他应收款，也是资产类科目，增加了，就记借方。分录是这样的：借：其他应收款——张三贷：现金 300接下来的业务，这名员工买回东西，拿来发票报销，发票上表明是打印纸2包，金额是290元，退回现金10元。打印纸属于管理费用，分录是这样的：借：管理费用 290现金 10贷：其他应收款——张三我再举个例子，我们买东西没给人家钱，但东西拿回来了，那么这个东西是资产，增加了，就记借；该人家钱，是负债，欠款增加了，就记贷，借贷是相等的。

我们总说“有借必有贷，借贷必相等”，这是记账规则，也就是说所有账户的借方必须等于所有账户的贷方，不管是期初余额还是期末余额，或者是本期发生余额，都要执行这个规则。这么干说一会儿把我自己都说糊涂了，你们先有个印象，以后通过做分录、记账就都清楚了。

第四篇：沟通技巧学习心得

沟通技巧之学习心得

2011年9月6日晚7:30在立恒公司的新办公楼七层会议室一如既往的开始了我们立恒精英人才的培训课程，此次讲师为我们安排了全面而又生动的课程内容，这堂课对我们的生活和工作帮助都很大，那就是如何沟通，沟通有哪些技巧。在近两个小时的授课后，整堂课下来效果很好，能够理论联系实际，容易让人接受，赵广平老师能结合实际，把枯燥的理论讲得通俗易懂，入木三分，在现场与我们激情互动，看漫画图片，能够使我们很快接受、消化。掌握了许多处理日常问题的沟通技巧。此外，赵老师饱满的热情，诙谐的语言，丰富的表情也给我留下了深刻的印象。使我了解了沟通的重要性并且能很好的运用到自己从事的工作中，最重要的是使我明白了人与人之间本身就是处在一种“误解状态”，对于沟通最直接的一个问题：沟通的目的——寻找交接、达成共识，也恍然大悟！

在现实当中，沟通对于我们每个人来说太重要了，通过赵老师的细心讲解后，我学到了丰富的理论知识，总结了沟通的各项原则和立场，也掌握了了各项沟通技巧，得益匪浅。沟通有它的原则，也有它的底线，赵老师通过认真剖析沟通的三个原则后，又紧接着对沟通的策略作了四步分解，教会了我们该怎样沟通，首先是要放大正面心情，第二，发泄不好的负面的心情，第三，通过行为方式或是和一个人的语言交流来获取非语言沟通的信息，第四就是要积极主动，对待任何事物都要积极，站在有利的主动的一面，这样才能以最快的速度完成自己要做的事情。在我们掌握了沟通的方法后，相辅相成的又了解了沟通所对应的方向，如何对上级、下级、平级做好沟通，并且在沟通过程中应该持有一种什么样的心态，赵老师都一一给我们讲解了一遍。在真正理解了沟通技巧后，课程的尾声赵老师又给我们做了本次课程的总结发言，那就是沟通所要达到的最高境界——真诚，回到了我们最初所要知道的，沟通的目的是什么这一主题。

沟通是门艺术，拿捏把握的恰当能铸就一个更加成功的人生，我会从中吸取经验运用到工作中，提升管理不仅是我们每位员工的目标，也是公司发展理念的一项重要决策，我会努力提升自身能力，为公司的发展贡献自己的力量。

解永静 企管处 炼铁考核

第五篇：销售技巧学习心得

销售技巧学习心得

5月30号公司组织销售部针对销售技巧进行了统一的学习，这对销售人员来讲是很难得的。

本次授课的老师是一位年轻且有经验的老师——谭晓斌老师，他从最实用的技巧与销售的本质展开课堂。在与客户谈判过程中要讲究三头牌头、噱头、派头。在初次见面我们讲牌头，牌头就是公司的大项目、大事件、与大众共知的事物联系起来。噱头就是产品的不太之处，容易引起客户注意的诸多因素。派他就是业务人员要显得大气，信心十足，一副你不买我的产品是你的损失的样子。在整个过程中把握住这"三头''业务就会变的容易很多。

俗话说见什么人说什么话，这句话在老话里有点贬意思，可是在业务就应该这样。要有对策首先要识别人的性格。谭老师就针对人的性格总结出了九型人格。其分为完美型、成就型、助人型、感觉型、忠诚型、快乐型、思考型、和平型、领导型。成功的将客户定型，对我们的应对策略提供明确的方向。

在处理异议也要遵循一定的规律从认同、赞美、转移、反问这四个方面入手在客户提到一些问题一定认同，其实有些异议不需要解决，只需要我们认真的听并表示认同。接下来就是对客户要有适当的赞美，任何人都是有虚荣心都喜欢挺好听的。一旦客户有点陶醉是转移话题，并在适当的时候反问。问他十分能够确定下来。这样的签单的机会就很大了。侯开开2010年05月31日