员工工作日志管理办法

第一篇：员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法

第一条 目的

（一）通过写工作日志，整理每天的工作经历和思路，评判得失，明白取舍，有效提升工作效率。

（二）根据工作日志来分析工作岗位、检测工作饱和度，完善《职位说明书》。

（三）作为支持员工重点工作、岗位职务的履行及绩效考核的参考依据之一。第二条 适用范围

（一）本办法适应于集团各一级机构，具体需要书写工作日志的人员名单由各机构负责人根据履职状况与管理需要确定，经机构负责人确认名单后报集团人力资源部备案。

（二）对于一线操作岗位及个别做例行工作（特指每日工作内容固定，没有变化的）的岗位可以不书写工作日志。第三条 工作日志记录内容

（一）填写内容应重点描述当天的主要工作事项、该事项的工作产出及起止时间点，包括但不限于每天的事项、时间节点、工作完成情况、未完成工作原因与对策说明及其他需要说明的事项。对于连续工作时间少于10分钟的事项可不记入。

（二）每周的最后一个工作日要做本周总结和下周计划，形成书面记录。第四条 书写要求

（一）日志必须当日完成，要求手写且字迹工整易认，且工作事项的结果（产出）描述清晰、尽可能量化，易于工作质量评价与工作数量分析。

（二）出差的职员必须回公司后补写；出差时间较长（三天或以上）时，职员可写“出差总结”来代替工作日志。第五条 上级评价

（一）直接上级评价

直接上级阅读直接下属工作日志，每周一遍，了解下属工作状况。阅读后，即在日志上作批语，人数多的部门可简要。

（二）各单位人力资源部评价

各单位人力资源部每周以“随机抽查”或“全查”的方式，确定被检查的职员名单，通知各单位/部门负责人，由各单位/部门负责人或其指定人员按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中，人力资源部派人收取。

人力资源部在检查完员工工作日志后的次日，公布被检查的工作日志的质量并进行评价，形成每周的工作日志检查通报并予以通报。

（三）集团人力资源部评价 集团人力资源部每月不定期对“随机抽查”的方式，确定被检查的部门职员名单，通知各单位/部门的人力资源部门负责人，由各单位/部门人力资源部门负责人按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中，集团人力资源部派人现场检查，形成月或季度工作日志检查通报并予以通报。

第六条 奖罚细则（奖罚规则建议如下，各单位可根据管理实际作灵活调整）

（一）奖则

对书写工整、记录规范、直接领导点评到位的工作日志予以通报表扬，对表现异常突出，连续通报表扬3次的，奖励50元/人。

（二）罚则

1、检查时若发现下述情况，试行第一个月内出现的予以劝勉，第二个月出现时予以通报并按如以下标准处罚：

（1）在正常的工作时间内，工作日志1天未有记录的，罚10元/天。（2）工作日志的内容敷衍了事、潦草或达不到书面要求的，处罚10元。

（3）直接上司未能按规定每周阅读直接下属的日志并简要批语，每空缺1次，罚直接上司20元/次。

2、个人擅自毁坏、丢失日志，或检查时不配合的，对当事人处以100元的罚款。第七条 其它

1、工作日志的样式由集团人力资源部提供，由填写人自行保管备查，转岗或离职者的工作日志交所在部门保存,以保证工作的连续性。

2、工作日志的罚款由各机构人力资源部统计，全部用于工作日志表现优秀的职员奖励。

3、本规定由人力资源部解释、修订，自2016年7月1日起施行。

青峰医药集团有限公司

2016年5月5日

第二篇：工作日志管理办法

宜洁之美（北京）清洁服务有限公司河北分公司

YJZMXZ—2018003

工作日志管理办法

一、目的

为加强公司的管理，培养员工自我规划的良好习惯,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况，督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质，改进工作方法、提高工作效率，有效达成工作目标,做到事事有计划、有安排，明确工作方向，特制订本管理办法。

二、适用范围

公司所有员工（含试用期员工）。

三、日志内容

1、撰写工作日志使用公司统一提供电子模板，电子模板由行政部提供。

2、各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写内容。

3、工作日志记录当天的工作计划、重点工作、发现的问题及解决办法、需领导协调的工作等。如果当天请假或调休，直接注明“请假（调休）”，并注明工作交接情况。工作日志记录不能出现断档。

4、每周五19:00之前，对本周的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析，列出未完成原因、存在问题及改进措施，并列出下周重点工作计划及工作目标，以部门为单位，并经部门经理审核后，报行政部汇总后，上办公会汇报。

四、填写要求

1、工作日志应填写内容要实事求是，所写所记是其所为。

2、日志填写语言应言简意赅，字迹清楚、页面整洁、重点突出，避免重复琐碎。

3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式，写明工作处理的宜洁之美（北京）清洁服务有限公司河北分公司

YJZMXZ—2018003 时间、地点、过程及结果等。

4、针对对方存在的问题，本人与对方具体负责人员磋商情况（包括向对方提出的建议、要求及

对方的答复等）。

五、日志管理

1、每天19:00之前，对本日的工作完成情况进行总结分析，列出未完成原因、存在问题及改进措施；以部门为单位，并经部门经理审核后，报行政部汇总后，提交总经理审阅。

2、对于不定期抽查中，未按要求记录、记录不全、出现断档、填写虚假内容的，第一次给予当事部门经理开头警告，第二次给予当事部门经理/次50元处罚，如部门员工未提交，部门经理负有连带责任，当事人/次30元处罚，部门经理/次20元处罚。

3、遇到紧急外出事务者，可延至第二天上午9:00点之前补交。

4、行政部对日志落实情况进行督办落实。

六、附则

1、本办法由行政部负责起草及解释；

2、本办法总经理批准后试行。

第三篇：工作日志管理办法

工作日志管理办法（试行）

1目的

为加强项目部管理规范，提高工作效率和工作决策科学性，以工作日志为载体，及时了解项目部员工的工作情况和工作状态，掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况，培养员工良好的工作作风，促进学习交流，提升组织绩效，并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为，养成自我总结与自我规划的习惯，特制订本办法。

2适用范围

××公司所有员工（包括试用期员工）应按本办法要求坚持执行工作日志制度，如实记录个人的工作进度、落实情况等，并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。

3工作日志的填写 3.1 填写原则：

3.1.1 及时性：工作日志必须于工作当日及时完成，最迟于次日中午前完成，不得事后一次性补记。

3.1.2真实性：工作日志填写内容要实事求是，态度要端正，所写所记即是其所为，不得故意修饰或夸大。

3.1.3完整性：工作日志应包含工作现场的客观条件、客观情况，处理问题的主观观点、措施和方法，必要时可附加相关照片、文档或图纸等。3.2填写要求：

3.2.1填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁；言简意赅，重点突出，避免重复琐碎；便于直接上级阅读。

3.2.2个人工作总结部分要突出重点，工作中存在的不足或失误，对没有按期完成或成效不明显的工作，进行原因分析，找到问题根源。针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施，并纳入下期工作中进行改进。3.3填写内容：

3.3.1基本内容：日期、项目/任务、天气条件等。

3.3.2员工填写内容：上级交办的工作，及进展情况；本职本岗的工作，及进展情况；疑难问题的汇报及协调处理情况；当日工作总结（收获，不足，记录工作中出现的问题，及需要改善的建议等）；次日工作计划。

3.3.3管理人员填写内容：上级交办的工作，及进展情况；本职本岗的工作，及进展情况；对下属的工作分配，下属汇报的问题及协调处理情况；疑难问题的汇报及协调处理情况；当日工作总结（收获，不足，对工作及管理中出现的其他问题的解决情况或未解决的原因的记录，记录工作中出现的问题，及需要改善的建议等）；次日工作计划。

4工作日志的审阅与检查

4.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。

4.2审阅权限：董事长、总经理可以查阅所有日志，分管总监可以查阅所属部门所有日志，直线上级可以查阅直接下属日志。

4.2总经理：对部门经理及以上管理人员的工作日志不定期进行审阅并提出指导意见。4.3部门经理及以上管理人员：在公司或经营计划和管理计划的指导下，结合分管业务特点和个人职责，指挥分管部门开展工作；指挥下属岗位或员工开展工作；对下属管理人员的工作日志进行确认、审阅并提出指导意见。原则上每周不得少于一次审阅并加以批注。4.4审阅意见要客观，对于所做的成绩要给予肯定，对于存在的不足要进行积极教育和指导。同时可根据公司阶段性工作安排，给出相应的下阶段工作指示。

4.5人力资源部、稽核及风险管理部不定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和绩效考评、晋升、加薪等的重要参考依据。

5工作日志的管理

5.1工作日志是反映员工工作情况的最原始记录，可对各部门的工作业绩进行证明、追溯，同时为绩效考核和员工的评价提供依据。

5.2工作日志由员工本人自行妥善保管，不得损毁和遗失，不得向公司内外无关人员传阅，否则视为违反公司规章制度，视情节轻重，按《员工奖惩管理办法》处罚。

5.3 员工离职时，工作日志原件应移交人力资源部，作为员工档案管理和保存。在项目竣工交房前，分管总监可以根据工作需要，办理借阅手续后，从人力资源部查阅所属项目的离职员工工作日志。

6附则

6.1本办法由总经理办公室组织制定并负责解释。

6.2本办法由总经理审核，董事长审批；自 年 月 日起试行。

第四篇：工作日志管理办法（范文模版）

工作日志管理办法

一．目的1为进一步提高工作效率，加强公司规范化管理，培养员工良好的工作作风，做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志，促进各项工作落实，并利于工作监督检查与总结。

2为帮助员工在繁杂的工作中找到正确的工作重点，培养学习能力，提高工作效率，加强业务水平，养成合理安排工作的好习惯，做到学有记录，查有依据，同时为公司领导及时跟踪各项工作进展，更好、更快的做出决策，特颁布此管理办法。

二．适用范围

1适用人员：本管理办法适用于技术部、综合部、业务部所有在职员工及各部门经理，队组长。

2适用时间：工作日、加班日、出差。

三．填写说明

1真实性：填写人需真实、客观、完整的填写工作日志等相关内容。

2简明性：工作日志的填写应简洁明了，能说明每个工作事项的要点、难点、进度等，如今日事项众多超出表格，请在记事备注。

3实用性：按重要性、紧迫性对每项工作排序，然后确定当日工作重点，提高工作效率。

4工作日志严格要求每日填写，绝不允许在上交前虚假填写。

四．提交流程

1所有人员的《工作日志》实行月度报送制度，每月5号前交到上级经理处，经理查看后填写评语，次日发放。

2将《工作日志》放在办公桌明显位置或随身携带，以便随时提醒自己工作项目及重点，然后可以按照轻重缓急开始工作。

3因故未交工作日志者要出具书面说明材料，无故不交工作日志者一律通报批评，并按照民主考核进行评分。

五．管理措施

1如发现臆造、编造等虚假填写公司将按照规定进行严厉处罚。2填写时字迹工整、语句通顺、严禁代人填写。

河南豫龙港安防有限公司

2014-7-4

第五篇：工作日志管理办法

工作日志管理办法

一、目的为加强公司管理，转变工作作风，提高工作效率，及时了解公司中层及以下管理人员的工作情况和工作状态，掌握重点工作落实和工作任务完成情况，做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志，并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为，养成自我总结与自我规划的习惯，提升个人能力，特制订本办法。

二、具体要求

（一）工作日志的填写范围：公司中层及以下人员，包括中层正职、中层副职、主管、业务员、司机。

（二）工作日志填写形式：以电子文档的形式在公司内网每日上传工作日志，在每个工作日下班时或次日上午下班前上传到集团公司内网；如遇出差、学习培训或请假，须在出差或请假上班后当天上传出差、学习培训或请假期间的工作日志。

（三）工作日志内容：当日工作完成情况，重点工作的记录及问题的处理；需要向上汇报、协调解决的工作，以及在工作中总结和反思出的好的做法、经验、改进意见等；未完成的工作原因等。

（四）工作日志填写内容要实事求是，简明扼要；

（五）日志填写语言应言简意赅，重点突出，避免重复琐碎；

（六）日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式，写明工作完成的时间、地点、过程及结果等。

三、监督考核

（一）各部门负责人要定期检查和督促本部门员工及时上传工作日志，发现部门员工非因客观原因未上传工作日志的或未按规定要求上传工作日志的，扣部门经理1分/人次。

（二）人力资源部不定期对各部门的工作日志进行检查，检查结果作为员工个人当月绩效考核的依据，发现非因客观原因未上传工作日志的或未按规定要求上传工作日志的，按2分/人扣分。

四、附则

（一）本办法由集团公司人力资源部附则解释。

（二）本办法自下发之日起执行。

附件：工作日志格式

集团公司人力资源部

2014年4月8日

2014年3月24日至3月28日工作日志

3月24日星期一

1、工作内容。（记录工作完成的时间、地点、过程及结果等）示例：在公司15楼会议室参加每周例行通气会，参加会议的人员有集团公司高管、中管及办公室主管等，做好签到和记录会议纪要工作；参加人力资源部会议，汇报上周主要工作和本周主要工作安排。

3月25日星期二

1、工作内容。

2、工作内容。

3月26日星期三

1、工作内容。

2、工作内容。

3月27日星期四

1、工作内容。

2、工作内容。

3月28日星期五

1、工作内容。

2、工作内容。