员工工作帐号管理办法

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第一篇:员工工作帐号管理办法

工作帐号管理规定

1.为了更好的管理公司员工帐号的开通及注销,特制定此规定。

2.所有员工均需遵守此规定的相关工作流程。

3.与工作相关的所有员工帐号如OA办公系统,NC办公系统均适合此规定。

4.此规定适用与公司全体员工。

5.员工帐号的开通需在员工入职一周后,方可根据员工工作情况申请为其开通。

6.开通员工帐号需由该员工直属上级以书面形式提交综管部申请开通。

7.员工离职工作交接完毕,即正式离开公司之日,由综管部在接到离职手续后对其OA,NC帐号进行禁用操作。

8.本规定自发起日施行。

第二篇:员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法

第一条 目的

(一)通过写工作日志,整理每天的工作经历和思路,评判得失,明白取舍,有效提升工作效率。

(二)根据工作日志来分析工作岗位、检测工作饱和度,完善《职位说明书》。

(三)作为支持员工重点工作、岗位职务的履行及绩效考核的参考依据之一。第二条 适用范围

(一)本办法适应于集团各一级机构,具体需要书写工作日志的人员名单由各机构负责人根据履职状况与管理需要确定,经机构负责人确认名单后报集团人力资源部备案。

(二)对于一线操作岗位及个别做例行工作(特指每日工作内容固定,没有变化的)的岗位可以不书写工作日志。第三条 工作日志记录内容

(一)填写内容应重点描述当天的主要工作事项、该事项的工作产出及起止时间点,包括但不限于每天的事项、时间节点、工作完成情况、未完成工作原因与对策说明及其他需要说明的事项。对于连续工作时间少于10分钟的事项可不记入。

(二)每周的最后一个工作日要做本周总结和下周计划,形成书面记录。第四条 书写要求

(一)日志必须当日完成,要求手写且字迹工整易认,且工作事项的结果(产出)描述清晰、尽可能量化,易于工作质量评价与工作数量分析。

(二)出差的职员必须回公司后补写;出差时间较长(三天或以上)时,职员可写“出差总结”来代替工作日志。第五条 上级评价

(一)直接上级评价

直接上级阅读直接下属工作日志,每周一遍,了解下属工作状况。阅读后,即在日志上作批语,人数多的部门可简要。

(二)各单位人力资源部评价

各单位人力资源部每周以“随机抽查”或“全查”的方式,确定被检查的职员名单,通知各单位/部门负责人,由各单位/部门负责人或其指定人员按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中,人力资源部派人收取。

人力资源部在检查完员工工作日志后的次日,公布被检查的工作日志的质量并进行评价,形成每周的工作日志检查通报并予以通报。

(三)集团人力资源部评价 集团人力资源部每月不定期对“随机抽查”的方式,确定被检查的部门职员名单,通知各单位/部门的人力资源部门负责人,由各单位/部门人力资源部门负责人按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中,集团人力资源部派人现场检查,形成月或季度工作日志检查通报并予以通报。

第六条 奖罚细则(奖罚规则建议如下,各单位可根据管理实际作灵活调整)

(一)奖则

对书写工整、记录规范、直接领导点评到位的工作日志予以通报表扬,对表现异常突出,连续通报表扬3次的,奖励50元/人。

(二)罚则

1、检查时若发现下述情况,试行第一个月内出现的予以劝勉,第二个月出现时予以通报并按如以下标准处罚:

(1)在正常的工作时间内,工作日志1天未有记录的,罚10元/天。(2)工作日志的内容敷衍了事、潦草或达不到书面要求的,处罚10元。

(3)直接上司未能按规定每周阅读直接下属的日志并简要批语,每空缺1次,罚直接上司20元/次。

2、个人擅自毁坏、丢失日志,或检查时不配合的,对当事人处以100元的罚款。第七条 其它

1、工作日志的样式由集团人力资源部提供,由填写人自行保管备查,转岗或离职者的工作日志交所在部门保存,以保证工作的连续性。

2、工作日志的罚款由各机构人力资源部统计,全部用于工作日志表现优秀的职员奖励。

3、本规定由人力资源部解释、修订,自2016年7月1日起施行。

青峰医药集团有限公司

2016年5月5日

第三篇:员工慰问工作管理办法

公司员工慰问工作管理办法

(讨论稿)

为了全面贯彻以人为本的科学发展观,充分体现公司对员工的关心和爱护,不断加强公司的团队精神建设,不断增强公司对员工的凝聚力,特制订本办法。

一、开展慰问工作的范围

凡是公司的签约员工,过生日、婚嫁、因病伤住院、家庭直 系亲属因故离世和遭迂灾难等特殊事情时,公司党政工组织应当对相关员工开展慰问活动。

二、开展慰问活动的形式

1、员工的喜事,由公司有关部门牵头组织开展聚会庆典活动,向当事人馈赠庆贺礼品、礼金表示组织和团队的关爱和祝贺。

2、员工的殇事和灾难事,由公司有关部门牵头组织开展关心慰问活动,送去慰问品及慰问金,向当事人转达组织和团队的问候和慰问。

3、慰问品和慰问金的档次规定:凡是公司签约员工自遇喜事、难事都会得到公司总理亲笔签发的贺卡或慰问信和公司送出的鲜花和礼金。礼金的标准是:员工喜事、过生日公司送礼金100元。员工生病因伤住院,一般情况公司送慰问金额200元;重病伤500元;特重病伤1000元。

三、开展慰问活动的组织、工作程序

1、对员工的慰问活动由公司工会牵头组织开展,人力资源、财务部门配合实施。

2、员工的慰问需求,由各用人管理部门提出事由,人力资源部门和工会共同核实后,提出实施方案计划经分管领导批准后,由财务部、党群工作部门配合实施完成。

3、公司员工的基础资料各用人管理单位,要指定专人自行按工作要求统计建档备用。总部人员和各分、子公司、经营单位负责人由综合部负责;各经营单位的员工由各单位自行负责。

4、对员工的慰问费用,统一进入公司的工会费用预算,由工会统一归口核销。

四、本办法从頒布之日起施行。本办法由公司人力资源部修订和解释。

第四篇:员工离职工作管理办法

员工离职工作管理办法

1、员工辞职

1)试用期员工辞职的,应提前三日向用人部门递交书面辞职报告,批准后到办公室办理辞职手续;

2)合同期内员工辞职的,应提前一个月向用人部门提交书面辞职报告,由用人部门签署意见,办理好工作交接手续,确认无任何未了事项,用人部门通知办公室,办理辞职手续;

2、公司辞退

1)试用期员工如因品行不良,工作欠佳或严重违反劳动纪律者,用人部门向办公室递交辞退申请,经批准后通知试用期员工到办公室办理辞退手续。

2)根据《劳动法》、《劳动合同法》中单位提出解除或终止员工劳动合同的相关规定,公司可提前一个月对以下几类人员发出书面通知予以辞退:

①员工严重违反公司规章制度;

②员工严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失的;

③员工与其他单位建立劳动关系,对完成公司工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;

④员工被依法追究刑事责任的;

⑤员工医疗期届满不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作的;

⑥员工不能胜任工作,经培训或调整岗位仍不能胜任工作的; ⑦订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化的;

⑧符合国家规定的裁员条件而裁员的;

⑨其他合法的辞退原因。

3、合同终止

劳动合同到期日前一个月,由办公室通知员工本人及用人部门。

1)劳动合同到期,员工本人决定不再续签的,应提前一个月向用人部门提交书面报告,办理好工作交接手续,确认无任何未了事项,到办公室办理离职手续。

2)对于不符合续签条件的,用人部门书面通知办公室,办公室书面通知员工终止劳动合同,并于合同终止日办理离职手续。

员工辞职、被辞退、或终止劳动合同,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道,确认无未了事项。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

本办法自颁布之日起生效,办法解释权、修改权归公司总经理办公室。

第五篇:渠道帐号申请

H3C备件管理系统作为H3C客户申请备件的专用系统,将区别于普通客户,为渠道合作伙伴提供更加优质的渠道备件服务。本文详细明确渠道合作伙伴账号的申请审批流程和使用指导。1.申请原则

各渠道合作伙伴可根据实际需求申请帐号,数量不限,包括名下各分公司和各地办事处,由总部承担统一申请和管理工作; 2.申请流程

可通过以下两种方式提交账号申请: 方式一:

方式二:

3.使用指导:

具体请参考《H3C备件管理系统使用指导V1.0》

以上内容如有疑问,请咨询H3C客户服务热线8008100504。H3C全球技术服务部 备件中心 二OO七年十一月十九日

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