第一篇:员工管理办法
1.2.3.4.5.掌购中国义乌运营中心管理暂行办法 部门设置及岗位职责 总经办:由公司总经理直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督等。销售部:负责客户开发、客户意见反馈。营销推广部:负责品牌宣传推广、网络软营销、广告、产品优化建议等。行政人事部:负责行政、人事、后勤、消防工作联系非业务单位、政府部门、处理非公司业务纠纷、员工管理、考勤、公物维护等工作。财务部:负责公司财务审核、单据审核、订单核算、公司资产核算、盘点。
员工工作结算等。
薪资标准及奖金提成方案
1、薪资标准
以面试时商定标准为主,在签订劳动合同时注明为证。
2、提成说明:
以行业平均提成为参考,根据公司实际情况,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售额以公司在结算日前收到的有效金额为准。
(1)销售部(正式员工)
每月25日前设定下月指标,根据完成目标给予各部门不同比例提成奖金。目标完成率100%,提成比例为总销售额20%;
目标完成率101%%-200%,提成比例为总销售额22%;
目标完成率200%以上提成比例为总销售额25%。
(2)补贴
按职务级别、业务类别、面试协议,给付交通、通讯、住房、伙食等补助费用。并以补充协议方式签订到《员工劳动合同》里。
(3)薪资发放规定
1、每月10日发放薪资。行政人事部将各员工考勤、奖罚汇总后交到财务部门,由财务部门依据员工薪资标准、提成方案、补贴协议将员工薪资于每月日准时发放。如遇节假日则提前发放。
2、薪资每月以法定货币形式直接支付给员工
3、财务部支付薪资时为员工出具《薪资条》,详列各个项目及扣除额、缴纳所得税额。
4、员工对薪资产生疑义时,可以在收到《薪资条》10日内向行政人事部咨询。
员工基本守则
第一章日常行为规范
1、仪容仪表:仪表应整洁大方,切忌上班时间着奇装异服;
2、问候:为保持员工间友好的关系,所有人员应养成良好的用语习惯,用充满激情、活力的声音主动问候“早上好!”“有什么需要帮忙的”“我先下班了```”
3、办公电话:未经允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊;
4、饮用水:自带水杯使用。(上班1-3天没有携带水杯,公司有一次性水杯可供使用)严禁浪费用水;
5、费用报销:如有费用需报销,在交易发生10日内,经总经理签字后,到财务部进行实报实销;
7、电脑:公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用,不能用于私人用途;
A.员工因工作需要,安装新的、来源不明、未经杀毒软件认证软件,须向部门主管申报。
B.禁止员工在公司内部利用公司电脑看影碟,进聊天室进行网络聊天,在线看视频,听音乐、玩游戏,下载、安装、传播网络游戏等;
C.MSN、QQ、微信等工具,是为了工作需要而开放的,禁止员工作时间私聊;
8、文件:公司订单、客户信息等机密、重要文档必须要妥善保管,打印或复印后不要将资料随意乱放;
9、馈赠:任何员工收到来自客户、合作伙伴及相关业务单位的价值RMB100元以上任何形式的馈赠,都必须立即送行政部做处理决定;
10、吸烟:员工须在指定区域(楼道)吸烟,离开吸烟区时确保掐灭烟蒂。公司内其它场所严禁吸烟。如因吸烟不慎发生火险,需就造成的实际损失追究相关责任人的责任;
11、节约用电:所有人员应节约用电,不浪费公共资源,做到人走关机、人走关灯;长时间不用电脑,如中午吃饭时间,开会时间,应随手关闭显示器;
12、卫生整洁:保持桌面整洁,垃圾当天及时清理,下班时椅子要绪位,摆放整齐,各部门安排好值日生做好各部门办公区域的卫生。
13、洗手间:请注意讲究公共卫生以及节约水电;上完卫生间请及时清理卫生。
14、防盗:注意安全防盗意识,自觉保护公司资产和个人物品,贵重物品随身携带,办公区域无人时须锁好门窗;
15、安全:请在下班时确认你是否是最后一位留在办公室的,如果是,请关闭所有的空调、灯具、等电源设备,然后确认办公区的门窗完全锁好,方可离开。
第二章考勤管理
一:上班时间:
1、公司实行“作六休一”,每周日休息一天。上班时间为8:30-5:302、国家法定节假日视公司经营情况,以行政人事部出局相关放假通知为准。二:签到管理办法
1、公司特许岗位之人员外,其余人员上下班均应签到。
2、因公出而错过签到时间的,部门经理凭员工外出登记到行政人事部进行销
假,不照旷工处理,若该员工确实正常上下班,但忘记签到的,应填写《员工公出单》,经部门经理的签字确认后,交至行政人事部处理;
3、上班时间内,严禁员工因私事外出。确有事需外出15分钟以上的,需请假。
4、遇考勤故障等无法签到的情况,或特殊人员不是按公司规定时间上班,请出
示相关证明,到行政人事部报备;
5、新员工入职当天应立即通报姓名并按公司规定签到,但若因特殊原因不能签
到者,应提前进行签到,以免由于未及时签到造成考勤不全的,而影响工资的核算;
三:迟到、早退、旷工、请假
1、员工上班超过公司上班时间到岗即视为迟到、早退.A.超过公司上班时间0-30分钟内,扣款为每次扣款10元;
B.超过公司上班时间在30-60分钟,扣款为每次扣款30元;
C.超过公司上班时间在60分钟以上,罚款为每次扣50元,并当天按照旷工一天处理;
2、旷工:员工有下列情况之一者按旷工论处:
A.上班迟到60分钟以上,并未事先电话告知主管者;
B.未办理请假手续而擅自离开工作岗位者;
C.要求请假,公司未同意而擅自离开工作岗位者;
D.准假期满未办理续假手续而未按时上班者;
E.请假理由与事实不符者。
员工一年内旷工第一次扣发当月实发工资100元,一年内旷工第二次扣发当月实发工资200元,一年内旷工第三次扣发当月实发工资400元;对于一年内旷工累计超过三次将按自动离职处理,并扣发当月全部工资及奖金。
3、请假
确因有事需要请假的,需提前一天到行政人事部填写《请假条》,并经部门主管或总经理批准后交行政人事部。假别分为以下几类:
A、事假:因个人私事请假,扣除请假期间工资。请假时间不超过一天。
B、婚假:员工结婚可享受10天带薪假,员工直系亲属结婚可享受5天带薪假。
C、丧假:员工直系亲属去世,可享受10天带薪假。旁系亲属去世可享受5天带薪假。
D、病假:员工生病请假未超过3天的,按事假处理。超过两天的需出示医院证明。(凭医院证明,并经总经理签字认可,员工可享受每年3天带薪病假。)
第三章员工福利
一、端午、中秋、春节等民俗节日公司视行业景气及经营情况发给节日礼品、奖金。
二、公司将不定期的组织各种活动,以丰富员工的业余生活,提高生活品质。
三、公司每年将会视公司盈利情况、个人表现给予发放额度不同的年终奖
金。
第四章 违纪处理办法
公司员工必须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度,对员工违法/违规行为,将视性质进行相应处分,并视情节情况处以一定罚款。
一、有下列行为之一的,给予处以100-500元罚款。严重者给予开除处理。有违法行为的,公司保留对其追究法律责任的权利。
1.违反国家法纪法规,被司法机关处理的;
2.擅自泄漏公司机密或从事与公司机密禁止事项有关的其他行为:
3.对公司应得知的重要信息有意欺瞒;
4.严重失职给公司造成重大损失(经济损失及声誉损失);
5.本人或教唆他人罢工、抗拒公司,严重影响公司正常运营的;
6.利用公司各义在外招摇撞骗,使公司遭受名誉或经济损失;
7.擅自携带违禁品、危险品及其它对公司正常工作秩序造成破坏的物品进入工作区域。
8.恶意破坏公司财产、设备、器材等;
9.有生活作风问题并在公司内部造成恶劣影响;
10.捏造事实,造谣中伤,破坏公司形象,辱骂或诽谤公司或他人;
11.利用公司赋予的工作职权进行关联交易,或收受商业贿赂以获取个人利益
12.挪用公司应收客户款项用于其它用途;
13.隐瞒公司在外身兼一职或多职同工种类非同工种类工作;
14.提供非公司法人帐号让客户汇款;
15.严禁内部由于抽成比例问题互相走单或对外透露订单;
16.严禁员工为达到签单目的,内部撞单时抵毁同事,或暴露同事、公司弱点;致使公司重大损失的。
二、有下列情形之一的,给予罚款处理。
1.拒绝听从上级人员指挥、监督,属初犯者;罚款50元。
2.未按公司规定安装防毒软件,给公司造成损失的,下载、安装任何类型的软件(若有工作需要可向网管申请);罚款最低100元。最高不超过损失总额的50%。
3.擅自携带未经登记的公物离开公司。
4.谎报请假理由罚款50元。
三、有下列情形之一的给予其书面警告(累犯两次以上,每次给予20元罚款)。
1.在公司内部利用公司电脑看影碟,进聊天室进行网络聊天,在线看视频、听音乐、玩游戏,下载、安装、传播网络游戏等;
2.不顾公司规定在禁烟区吸烟;
3.未经许可带公司以外的人进入工作区;
4..利用公司公物作私人用途;
5.因个人过失导致工作失误,并造成损失,情节轻微者;
6.无故不参加公司组织的培训、会议、集体活动;
四:有下列情形之一的给予口头警告(累计两次以上的,每次给予20元的罚款)
1.上班时间使用旺旺、QQ、MSN等各种聊天工具,进行私聊;
2.员工办公位置内灰尘积淀、纸乱放,桌面物品摆放杂乱无章者;
3.消极怠工,故意不完成工作。
4.不配合同事工作者。
5.连续3次违反员工行为规范。
第二篇:员工管理办法
员工管理办法
第一章 总
则
第一条 为规范员工管理,提高员工素质,加强队伍建设,维护正常的生产经营管理秩序,按照公司有关规定,结合我厂实际,制定本办法。
第二章 员工管理范围及职责
第二条 本规定适用于厂在册员工(合同化员工及市场化员工)。
第三条 厂负责科级(职)及以下管理人员培养、选拔、任用以及专业技术人员、操作岗位人员的管理与使用。
第四条 企划人事科是厂员工管理的归口部门。负责按照公司机构编制要求并结合厂实际生产工作需要,开展定编、定员、定岗、定责、定薪工作。
各基层单位、直属单位、机关各科室负责本单位(科室)员工的日常管理。
第三章 员工上岗
第五条 建立能上能下、能进能出、竞争上岗、易岗易薪的动态管理机制。
第六条 凡新增、重组或机构调整的管理岗实行竞聘上 岗,一般岗位实行竞争上岗或协商上岗。
第七条 竞聘(争)上岗工作程序。
(一)竞聘上岗。
1.凡需竞聘的岗位,由厂(分厂)提前5-10天公布竞聘岗位、范围、条件、方式、步骤及时间等。
2.个人报名。应聘人员经原单位领导同意后到负责招聘部门报名,在规定时间内填写递交《应聘申请表》。
3.资格审查。由厂(分厂)主管部门进行资格审查并确定是否能参加竞聘。
4.进行答辩打分、考试、考核或专业测评。厂(分厂)主管部门负责组织实施工作。
5.负责招聘部门根据答辩打分、考试、考核或专业测评结果排序,由用人单位提出聘任意见,按照相关要求审批后执行。
6.对录用结果由招聘部门通过一定方式予以公开。
(二)竞争或协商上岗。
竞争或协商上岗应本着公开、公正、公平、择优、德才兼备的原则,根据岗位需要,对经审核符合条件的人员进行考试或考核,由用人单位领导班子集体研究确定,最后公开结果。必要时报人事部门批准或厂有关会议研究决定。
第八条 科级(职)领导人员选拔任用程序按照《厂科级(职)领导人员选拔任用工作规范》执行。
第九条 定编内的科级单位助理选拔任免经厂党委会议研究后,由企划人事科行文。
第十条 岗位异动。
(一)管理人员向技术、操作岗位异动或技术人员向操作岗位异动的,由各单位书面提出异动岗位及数量申请,经企划人事科报请领导审核后,由各单位经过竞聘、考试、考核等方式确定异动人选,报企划人事科备案。在人员异动后的次月内由单位填报岗位异动审批表,由企划人事科进行审核,报公司人事处批准后执行。
(二)操作岗位向技术、管理岗位异动的,按渤海装备公司有关规定审批执行。
(三)岗位异动人员调整后的次月按照公司相关制度重新确定岗技工资,上报公司人事处审批后执行。凡因工作需要兼任两个或两个以上岗位工作的人员,由各单位提出书面申请,说明理由,本着就高不就低的原则确定岗位工种及岗级待遇,但必须参加相应工种的技能鉴定考试,并按照有关规定进行工资晋档。
第十一条 岗前能力评价。员工岗位变更或新录用、调入员工及长假后重新上岗员工,应进行岗前能力评价,对身体健康有特殊要求(如电工、高处作业等)和接触有毒有害的作业人员,应进行职业健康查体。
第四章 员工培训、职称评审和技能鉴定
第十二条 为提高队伍整体素质和员工综合素质,应加强对各类人员的培训。
(一)在岗人员按照QHSE体系要求开展相关培训工作。
(二)新招聘人员及岗位异动人员,必须坚持“先培训、严考核、再上岗”的原则组织岗前培训。
(三)需持证上岗人员,应组织岗位有关证件培训,确保持证上岗。
第十三条 员工培训内容。管理人员主要侧重专业管理知识、管理理念和方法的业务培训;专业技术人员主要侧重结合单位产业产品实际的新知识、新技术和新工艺的业务培训;操作人员主要侧重各岗位技能要求的专业技术理论和实际操作能力的业务培训。
第十四条 员工培训方式。培训方式包括自学、内部培训、外出培训、拜师学艺、技能比武、岗位练兵等。
第十五条 培训费用、培训期间待遇、培训审批程序按《厂员工教育培训实施细则》执行。
第十六条 具备职称评审规定条件的人员,可按公司相关规定参加相应系列职称评审。
第十七条 凡是纳入职业技能鉴定工种范围内的人员,应按有关规定参加技能鉴定,不断提高技能水平和岗位竞争实力。
第五章 考勤管理
第十八条 各单位、机关各科室要建立严格的考勤制度,并指定人员负责对员工的出勤工时、缺勤、迟到、早退、病假、事假等情况逐日进行考核,定期公布,不得缺考、漏考、涂改。员工考勤使用统一的《职工出勤工时记录卡》,出勤 工时应每日统计,规范记录,并按工资发放周期汇总,统计汇总结果应由基层生产经营单位负责人签字并向全体员工公布。员工出勤时直接记录工时,实行标准工时工作制和综合计算工时工作制的岗位,每日按实际工作时间记录工时;按定额工作量安排工作的岗位,以定额工时数作为工作时间记录;员工因公出差、公派培训应按标准工时工作制正常出勤计算工时;在特定时段内不需直接值守、允许休息的值班性岗位,在22点至次日6点的工作时间段,按2:1折算工时;执行不定时工作制的员工,不记录出勤工时。每个员工的工时完成情况,作为员工考核和企业支付员工工资的直接依据。
《职工出勤工时记录卡》是员工工作时间的原始记录,各单位在每年元月底之前,将上一的《职工出勤工时记录卡》上报人事部门。
第十九条 厂根据工作需要实行标准工时制、综合计算工时工作制、不定时工作制、计件工作制等工作制度。
标准工时制是每天8小时、每周工作40小时、每周休息2天的工作制度。
综合计算工时工作制是指分别以周、月、季、年为周期计算工作时间,其平均日工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同的一种工时制度。工作日逢公休日的,属正常工作时间;工作日逢节假日的,视为节日加班。
不定时工作制是针对因生产特点、工作需要或职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需机动作业的员工所采取的一种工时制度。不受《劳动法》关于延长工作时间标准 的限制。公休日、节假日承担工作后,完成规定工作可安排休息休假。
第二十条
科级(职)及以上管理人员实行不定时工作制,其他人员原则上实行标准工时工作制,需要实行其他工时工作制的,由单位(部门)提出申请,经企划人事科同意后报主管领导审批。
第二十一条 除已经按照有关政策内部退养、离岗歇业、息工放假、协议保留劳动关系人员外,其他员工全部上岗从事相应的岗位工作,严肃劳动纪律,各单位、科室要严格管理,凡员工自行离岗者按旷工处理。
第二十二条
在正常情况下,各单位一般不得任意安排、员工本人也不能自行决定加班或延长工作时间。由于特殊情况必须安排员工在公休日加班的,应安排同等时间的补休,不能安排补休的,应按规定支付加班工资,实行不定时工作制人员不发放加班工资。安排员工加班应按下列程序审批:
1.需要公休日加班的,由基层单位征得同级工会和员工本人同意后可安排加班,在次月内不能安排同等时间补休的,由单位填写《加班审批表》,报企划人事科审批。
2.需要在节假日加班的,由基层单位提前3日提出申请,同级工会认可,生产管理部门同意,经企划人事科审核后,报主管领导批准。
3.凡因临时性或紧急任务需要在节日加班的,可由基层单位主要领导在征得同级工会同意后批准施行,但应在事后5个工作日内向企划人事科书面说明理由,并补办相关审 批手续。
第二十三条 执行标准工时工作制的,延长工作时间一般每日不超过1小时,特殊情况最多不得超过3小时,每月累计加班时间不得超过36小时。员工是否同意加班应以员工本人签字或是否已参加加班工作为准。
第六章 休假管理
第二十四条 员工按规定享受年休假、探亲假、婚假、丧假、病事假、女员工产、育儿假、法定节日假和公休日以及特殊群体休假等假期。
第二十五条 员工各类休假审批程序、待遇按有关规定执行,各类假期间仍由原单位负责管理。
第七章 员工考核
第二十六条
各单位领导班子成员(含科职助理)由厂负责考核,一般管理人员、专业技术人员以及操作人员由本单位负责考核。
第二十七条 严格员工的考核机制,科学评价员工业绩,作为员工晋升、奖惩等重要依据。
(一)管理人员的考核应侧重组织领导能力、规划分析能力、学习沟通能力、决策执行能力、指导培训能力等方面。
(二)技术人员的考核应侧重创新开拓能力、分析思维能力、实际应用能力、指导培训能力等方面。
(三)操作人员的考核应侧重个人基本素质、业务知识、操作技能、应变能力、QHSE与节能节水意识和技能等。
第二十八条 各单位、科室要将考核结果应用于工作实际中,对于工作能力不强、业绩不突出、工作纪律差的按照一定比例进行培训,经培训后仍不能胜任原岗位或新岗位工作的实行待岗或转岗培训,当年工资考核晋档期顺延,待岗或转岗培训期间薪酬待遇按照厂员工转岗待岗有关规定执行。
第八章 员工流动
第二十九条 员工借调。员工借调出(入)由人事部门负责按照程序办理。各单位不得自行将员工借调出(入),确需借调出(入)人员,由单位提出申请,企划人事科审核,经厂主管领导审批后由企划人事科负责签订借调协议(必要时由公司人事处签订),办理相关手续后借调。
第三十条 员工内部流动。员工内部流动是指员工在厂内部各单位之间流动。
1.单位因工作需要补充人员,一般采取招聘或组织调派方式进行。
2.对个人原因要求调动的,按以下程序进行。接收单位及本人提出书面申请--填写《职工内部流动审批表》--分别与所在单位、接收单位协商,双方签署意见并加盖公章--企划人事科审核--厂主管领导批准--厂主要领导批准--流动 人员办理相关手续--本人按时报到。
3.因单位整体划转、机构调整、安置员工等员工变动的,由厂企划人事科统一办理人事关系。
4.员工流动后与原工种不符的实行易岗易薪。第三十一条 员工调出。员工自愿调出厂的,由本人提出书面申请,所在单位(部门)领导签署意见,报企划人事科,经厂主要领导批准后即可按照公司相关程序办理调动手续。
第三十二条 员工调入。除上级分配的计划内毕业生、安置的复转军人以及急需的中、高级技术人才外,原则上不从厂外调入员工。确属工作需要调入的,按照“出五进一”的原则,由厂长办公会议研究决定。
第九章 员工退出岗位
第三十三条 按照公司相关规定自愿办理内部退养、离岗歇业、息工放假等人员,由本人提出书面申请,报送至企划人事科,厂领导同意后由公司人事处审批实施。退出后薪酬待遇按照公司有关规定执行。
第三十四条 车间、组室、项目部等主任岗位,年龄男满55周岁(女满52周岁)的退出主任岗位。退出后安排实质性工作岗位的,享受所安排岗位的薪酬待遇;退出后由于本人身体或其他原因不能坚持工作的,由本人提出申请,按退养或待岗政策执行。
第三十五条 科级(职)人员退出领导岗位按《厂科(职)领导人员管理办法》执行。
第十章
违纪处罚
第三十六条 员工应认真遵守各项规章制度。各项规章制度包括:集团公司、公司及厂下发的各类规定、规则、办法、标准、警示及劳动环境、使用劳动工具或相关事项的说明等。
第三十七条 员工有下列情形之一的,应当分别视情节轻重分别给予批评教育、行政处分,造成经济损失的还可以责令其按照一定比例赔偿。
1.违反劳动纪律,迟到、早退、脱岗、旷工、消极怠工的;
2.无正当理由,不服从工作分配、调动或指挥,或者无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响生产或工作秩序的;
3.玩忽职守,违反安全、技术操作规程,或者违章作业、违章指挥的;
4.工作不负责任,造成生产经营失误或产品、设备、物资损失的;
5.利用职权越权行事、违反政策法规、计划生育政策和财经纪律、企业规章制度的;
6.犯有其它严重错误,造成不良影响或严重损失的。第三十八条 员工有下列情形之一的,应解除劳动合同。1.在试用期间被证明不符合录用条件的;
2.严重违反单位规章制度的,包括但不限于:违反劳 动纪律的,违反操作规程和安全规程造成重大经济损失或使他人致残、死亡的,泄露商业秘密或侵害知识产权造成重大损害的;
3.严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损失的; 4.不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
5.被依法追究刑事责任的(宣告缓刑除外); 6.符合法律规定的其他情形的。
第三十九条 本办法自印发之日起执行,原《厂职工管理暂行办法》同期废止,本办法与上级规定不一致的按上级有关规定执行。
第四十条 本办法由厂企划人事科负责解释。
第三篇:员工宿舍管理办法
宿舍管理办法
第一章 总 则
第一条 员工宿舍旨在解决新入职员工的过渡性住房问题。为保持良好、整洁的住宿环境和秩序,保证员工得到充分的休息,特制定本暂行办法。
第二章 监督管理机构及其职责
第二条 综合办公室是员工宿舍的管理部门。其主要职责:
(一)负责公司员工宿舍管理办法的制定与监督实施。
(二)负责了解掌握员工宿舍住宿情况,并提出相应建议,为公司提供决策依据。
(三)负责员工宿舍的统一协调、合理调配及房间设施配套标准的制定。
(四)在入住员工中指定管理员一名负责具体管理工作,其主要任务如下:
1.负责水、电、气等由员工承担的各项费的合理分配、收取及缴纳。
2.有权在每套房中指定一名室长,室长管理一切内务,保证室内整洁有序。
3.负责管理水电、天然气及门户的安全。
4.管理、监督室长维护环境清洁及门窗的关闭。5.定期组织检查卫生,对于脏乱差的宿舍提出批评。
6.经常与入住员工联系,及时解决住宿员工的问题。7.有下列情况之一者应及时向管理部门汇报: ⑴违反宿舍管理规定,情节重大者; ⑵宿舍内有不法行为或外来灾害时;
⑶员工身体不适需负责照顾,病情重大者应通知其亲友及公司主管并送医院。
(五)负责协调解决员工宿舍管理的其它事宜。
第三章 宿舍设施配套标准
第五条 员工宿舍配套标准
(一)单身宿舍原则上普通员工 6人/间,部门经理2人/间,可依实际面积调整。未住满人员的房间,应服从综合办公室增加人员的安排。
(二)每名员工配置单人床位一个、桌子1张、椅子1把、衣柜1个;洗衣机一台、空调1部。
(三)家具(床、衣柜、椅子、桌子)、电器等设施为一次性配套,如有损坏及时报修,经鉴定无法修复的予以更换。
第四章 住宿人员范围、办理程序及住宿费用 第六条 住宿人员范围 下列单身员工可申请单身宿舍床位: 1.公司正式聘用的外埠或远郊单身员工; 2.临时聘用的外地业务骨干,在京无住房者; 3.因特殊情况经公司领导批准住宿的员工。下列员工不得申请单身宿舍床位: 1.家住北京市区的职工; 2.有不良嗜好者; 3.携家眷者; 4.患传染病者;
5.不能遵守本管理办法者。第七条 办理住宿的程序
(一)员工申请宿舍,须先填写申请表,经公司综合办公室审核、公司主管领导签字批准后通知宿舍管理员。
(二)宿舍管理员根据房源情况出具分配房间意见,经综合办公室主管领导确认后,通知申请人办理住宿手续。
(三)住宿人员签订“员工宿舍入住协议书”后,缴纳100元住宿押金并办理手续居住。
第八条 住宿费用
床位费50元/月〃个,由财务部每月从入住员工工资中扣除。水、电、气、电视、网络等费用按实际发生,由每套房入住人员均摊。
第五章 员工宿舍管理
第九条 为保证宿舍具备良好的生活和住宿环境,确保入住 3 员工的安全,凡入住宿舍的员工应遵循如下管理规定:
(一)服从正常合理的调配,不得无故阻止同宿舍员工入住,不得将个人床位私下转借他人。
(二)对无正当理由长期空床超过一个月者,视为自动退宿处理,由宿舍管理员通知综合办公司令本人限期退床搬出。
(三)房源不足时,综合办公室有权依据入住年限、职级等安排部分员工在一定时间内退宿。
(四)未经宿舍管理员批准,任何人不得私自调换寝室。
(五)未经允许不得留宿外来人员。
(六)不得擅自挪用消防器材;不得在寝室内擅自装修;不得将宿舍内的家具、电器搬出或拆卸床铺。
(七)为了加强内部治安管理,便于保洁服务和设施维修,宿舍管理部门留存房间钥匙,任何住宿人员不准私自换锁。凡需更换者,须经宿舍管理员现场察看确认,并做好记录。
(八)入住员工要讲究社会公德、讲究卫生,不随地吐痰,乱丢瓜皮、果壳、纸屑。严禁向户外扔垃圾,泼倒茶水、污水,垃圾要放在指定地点。
(九)倡导员工节能,员工宿舍杜绝长明灯、长流水、开窗使用空调等现象,未经宿舍管理员允许不准擅自接拉电线、网线,不得人为造成厕所、污水管堵塞,注意防水、用电安全。
(十)入住员工不得在宿舍内赌博、酗酒、打麻将、起哄闹事、打架斗殴、摔酒瓶、瓶胆等爆响物扰乱公共秩序。就寝后不得有影响他人睡眠行为,夜间最迟应于23时前返回宿舍。
(十一)为保证安全,入住员工未经管理部门许可,严禁自4 己配备和使用大功率电器、酒精炉、煤油炉、电磁炉、电热水壶等物品;不得在宿舍内存放剧毒、易燃、易爆、易腐蚀、具有放射性等危险品。
(十二)不得在宿舍内从事任何经营性活动及在非张贴栏处张贴各种大小字报、标语、漫画、广告、传单等。
(十三)宿舍管理员按公司规定调配宿舍,住宿人员应积极配合,无正当理由不能拒绝执行管理人员的调配。
(十四)宿舍禁止饲养宠物。
(十五)不得有其它违反宿舍管理办法或严重影响住宿环境的行为。
住宿员工如有违反上述规定的行为,宿舍管理员将视情况进行经济处罚,并通报入住员工所在部门直至取消其住宿资格。
第十条 退宿程序
(一)住宿人员离职(包括自动离职、辞职、合同期满、协议期满、解聘等)时,员工应在7日内到综合办公室办理退房手续。
(二)退宿的员工应将使用的床位、物品、抽屉、衣柜等清理干净,经管理员现场验收合格后,开具员工宿舍退房证明,并退还住宿押金。
第十一条 住宿人员如发现房间内有安全隐患,应立即向综合办公室报告,综合办公室必须及时进行妥善处理。
第十二条 本办法未尽事宜由住宿员工与综合办公室部签订住宿承诺书时予以确定。
第六章 附 则
第十三条 本管理办法依据宿舍房源情况适当调整。第十四条 此规定自2011年9月1日起实行。第十四条 本办法解释权在综合办公室。
第四篇:员工绩效考核管理办法
员工绩效考核管理办法
1.总则 1.1考核目的
为了进一步规范我局员工考核体系,健全考核的激励约束机制,通过考核对员工进行客观、公正的评价,激发员工的工作热情,提高工作效率,特制定本办法。
1.2考核原则
1.2.1坚持客观、公正、公开、科学的考核原则。1.2.2坚持重业绩、强激励、硬约束的实施原则。1.3适用范围
全局所有在编在岗员工。1.4考核机构及职责
1.4.1考核领导组设置及职责 组 长:局长 副组长:局班子成员 成 员:各部门负责人
职责:负责审批员工考核管理办法;批准考核结果及应用。1.4.2考核办公室设置及职责
考核办公室设在局人事教育科,具体负责考核的相关工作。职责:负责拟定局员工考核管理办法;审核各部门员工考核实施细则;监督各部门的考核工作;负责考核结果申诉的处理。
1.5考核内容和考核依据
1.5.1考核内容包括工作纪律:工作能力、工作态度、工作业绩四个方面。
工作纪律:主要以员工工作纪律管理制度落实情况作为考核内容。属于否决指标。
工作能力:以员工所在岗位应具备的理论水平和实践能力作为考核内容。
工作态度:以员工履行岗位职责和完成岗位目标责任时所表现出来的积极性和主动性作为考核内容,列入工作业绩当中一并考核。
工作业绩:以员工落实岗位职责和岗位目标任务及其它工作任务作为考核内容。
1.5.2考核依据
工作纪律:以《局员工工作纪律考核管理办法》为依据。工作能力:根据干部管理权限,副科以上管理人员以上级有关《干部专业基本能力评价标准》和考评结果为依据;其他员工以局《员工专业基本能力评价标准》为依据。同时,局一级教育培训考核情况也作为全员工作能力的考核依据。
工作业绩(包括工作态度):局领导主要以上级与局签订的《工作目标责任书》为考核依据;各部门负责人主要以局与部门签订的《工作目标责任书》为考核依据;其他员工以部门为单位,制定具体的、可量化考核的《员工工作业绩考核细则》,在人事教育科审核报备后作为考核依据。2.考核实施
2.1考核周期与考核分值
考核分为日常考核、月度考核、考核。考核内容当中的工作纪律、工作能力、工作业绩(工作态度)均实行百分制,并按权重计入考核成绩,其中:工作纪律权重为20%,工作能力权重为10%,工作业绩(工作态度)权重为70%。
2.2考核办法
2.2.1工作纪律。日常考核按照《局员工工作纪律考核管理办法》规定进行打分。日常考核成绩加权平均形成月度考核成绩,月度考核成绩加权平均形成考核成绩。局领导和部门一把手的工作纪律由办公室考核,其他员工的工作纪律由各部门考核。
2.2.2工作能力。采用日常考核与考核相结合的办法进行。日常考核是对局《一级教育培训计划》的培训效果进行考
核,考核成绩不合格的,在考核分值中扣减5分/次;考核是通过各岗位专业基本能力测评或考评,并参照考评标准划分等次,测评等次在合格及以上的考核分值计100分,测评等次不合格的,考核分值按实际得分计。各岗位专业基本能力测评或考评可以是每年进行一次,在未重新测评情况下,考核成绩仍延用以往的测评结果。当年的考核成绩由两项内容合计得分计算,作为当年的考核成绩和下一的月度考核成绩。工作能力的考核由人事教育科负责。
2.2.3工作业绩(工作态度)。日常考核、月度考核和考核都按照各部门制定的《员工工作业绩考核细则》和各级《工作目标责任书》进行考核。具体考核分层级进行:
2.2.3.1局党政一把手考核。月度考核成绩按100分计;考核由上级主管部门组织考核,考核成绩根据考核等次进行量化,考核等次在合格及以上的计100分,考核不合格的按实际分值计。
2.2.3.2局班子其他成员的考核。通过每月考核例会,由局党政一把手对局班子其他成员的《工作目标责任书》完成情况和安排的其它工作完成情况进行考核打分形成月度考核成绩;月度考核成绩加权平均后按50%计入考核成绩,年终将上级部门的考核内容中对应考核项的考核分值的50%计入考核成绩。
2.2.3.3部门一把手的考核。通过月度考核例会,各职能部门由局领导根据部门《工作目标责任书》完成情况和安排其它工作完成情况进行考核打分形成月度考核成绩;各基层部门由各职能部门根据部门《工作目标责任书》完成情况和安排其它工作完成情况进行考核打分形成月度考核成绩。考核根据《工作目标责任书》中的具体规定进行考核并计算出考核成绩。
2.2.3.4其他员工考核。日常考核由部门负责人根据部门《员工工作业绩考核细则》进行考核,日常考核成绩加权平均形成月度考核成绩,月度考核成绩加权平均形成考核成绩。
3.考核结果的反馈与申诉
3.1各级各部门在考核过程中,要做到公开、公平、公正,每月将考核结果在部门内部进行公示,并在下月的前三个工作日前上报局人事教育科。人事教育科通过局域网OA系统,将全员的月度考核和考核结果进行公示。
3.2对考核结果存在异议的,由被考核人向人事教育科提交书面或口头申请,人事教育科要在5个工作日内予以复核并予以反馈;若对人事教育科反馈意见不满意的,可向局分管人事工作的领导或考核领导组申诉,局分管人事工作的领导或考核领导组接到申诉后,须在20日内进行核查并予以反馈。
4.考核结果的应用 4.1日常考核结果的应用
日常考核结果由各部门做好记录,并应用于月度和考核。4.2月度考核结果的应用
月度考核结果。与月度奖励性绩效工资发放相结合。具体办法为以部门为单位,∑部门员工事业单位工资政策核定的每个人月度奖励性绩效工资=∑部门月度平均奖励性绩效工资×员工月度考核分值。
4.3考核结果的应用
4.3.1考核结果。与年终奖励性绩效工资及其它政策性奖励发放相结合。由于该项资金来源属于自筹,只能通过市政公司解决,所以要与市政公司的经营结果相联系。具体办法如下:
4.3.1.1生产经营类部门
道路养护管理所、桥梁管理所所、排水设施管理所、道路照明管理所、材料供应站员工年终绩效工资按局考核结果和市政公司经营考核结果,以年终奖励性绩效工资发放政策及其它政策性奖励发放合计总额为上限,具体确定每个部门的年终绩效工资。各生产经营类部门(四所一站)发放总额除以各部门人数(包括部门负责人),得出生产经营类部门的年终平均绩效工资,以此作为其它部门年终绩效工资发放依据。
4.3.1.2其它部门
员工年终绩效工资发放以生产经营类部门年终平均绩效工资为基数,具体办法为:部门的年终绩效工资总额=(部门人数-1)×部门系数×年终平均绩效工资。
4.3.1.3其它部门负责人和局领导
年终绩效工资发放办法为:本人年终考核分值×本人岗位系数×年终平均绩效工资。
4.3.2考核结果与事业单位年终考核结果相结合。考核成绩90分及以上为优秀、89-80分为合格、79-60分为基本合格、59分及以下为不合格。当优秀等次人数超出所规定的比例时,按照考核分值的高低确定优秀人选并计入本人人事档案。
考核结果在80分以下(不含80分)的,由考核人与被考核人进行约谈,分析原因,找到存在的问题,制定整改措施并加以整改。
考核结果在60分以下(不含60分)的,一律确定为不合格等次。对于考核不合格的,将按照《事业单位人事管理条例》条例予以调整岗位,对于不同意调整岗位的,或者连续两年考核不合格的,单位提前30日书面通知本人,予以解除聘用合同。
4.3.3考核结果作为调整岗位、工资、评优评先、晋升职务、职称、技能等级、续订聘用合同的重要依据。
5.附则
5.1本办法由局人事教育科负责解释。5.2本办法从下发之日起执行。
第五篇:员工借款管理办法
员工借款管理办法
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
第二条本办法所称“暂借款”是指因特殊用途的临时性借款,包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款。
第三条本办法适用于公司员工借款管理。
第二章借款管理
第四条员工因公出差需借支差旅费时,必须先到财务部领取并填写借款凭证,注明预借金额,并经相关人员审核批准后方可借支。前次借支出差返回时间超过七个工作日无故未报销者,不得再借款。
第五条零星购物借款应由采购部门编制书面采购计划,经相关人员审核批准后方可借支。财务部以采购请款单为借款依据。
一般零星购物借款限额为3 000元,采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订,报总经理批准。
第六条试用人员借支差旅费或临时借款,须由正式员工提交担保书或签认担保方能办理。若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。
第七条借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况而定。第八条借款人应按规定期限及时报销或还款:
(一)对出差人员,在返回公司五个工作日内报销差旅费;
(二)对领用支票、汇票结算的购物借款,在使用后五个工作日内报销;
(三)对个人借款,最长不超过两个月还款。
第九条借款人超过报账期限未报的,将在其当月工资中扣回借款。第十条员工借款应由本人办理,禁止其他人代办借款事宜。
第三章备用金管理
第十一条各部门人员为保证公务的合理需要,按审批权限报批后,可向财务部预支一定数额的备用金。
备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。
第十二条借支备用金时,借支人必须填制借支单,经相关人员审核批准后方可借支。借支2 000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。
第十三条管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度,即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金。
实行定额备用金制度的人员须经财务部和董事长认可。
第十四条借支人必须按规定时限及时结清备用金,前款不清后款不借。备用金借支人须在公务完毕后五个工作日内到财务部结清备用金,实行定额备用金的借支人须每两个月结清一次。每年12月31日前,除12月下旬借支的备用金外,其余所有个人借支的备用金都必须结清,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。
第十五条借支单是财务账务处理的依据之一,除当日借支当日归还的以外,报销费用时借支单不予退还;归还多借备用金时,由出纳开具收据给报销者本人,借支单也不予归还,收据须妥善保管备查。
第四章监督和处罚
第十六条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否则,应按情节轻重追究责任。
第十七条财务部应定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,可采取扣除工资和其他措施。
第五章附则
第十八条本办法未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的,按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。
第十九条本办法由公司董事会负责解释。第二十条本办法自颁布之日起施行。