员工离职管理办法

第一篇：员工离职管理办法

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

员工离职管理办法

1.目的

为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，使员工离职而给公司带来的风险及损失最小化，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本办法。2.范围

适用范围：大连思美娅服饰有限公司各部门。3.名词解释

3.1离职：指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因，办理所有物品、财务、信息及工作等各项交接手续，离开工作岗位，与公司解除或者终止劳动关系。3.2离职流程：指员工离职所需要办理的各项手续。

3.3离职面谈：员工在提出离职申请后，由所在部门负责人、人事科、公司领导进行面谈，对优秀员工予以挽留，了解员工离职的真正原因，以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。

4.职责

4.1各级主管：负责本部门所辖员工的离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作。4.2人事科：负责所属范围内员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。

5.管理制度 5.1离职审批流程

5.1.1员工主动离职审批流程

5.1.1.1生产一线机台员工提出离职：员工如有离职意向，在3月1日—9月底期间提前一个月向其主管提出书面辞职申请，在10月1日起至次年2月底期间提前三个月向其主管提出书面辞职申请。

生产线副班长级以上员工、样品工、保全以及二线员工提出离职：员工如有离职意向，必须提前三个月向部门主管或公司领导提出书面辞职申请，否则视为无效申请。同时，应妥善进行工作交接，并有义务将业务技能完整的传授给交接者，对未完成交接工作的即便申请到期也不予办理离职手续。

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.1.1.2部门主管进行离职面谈：各主管应在接到员工辞职的第一时间和辞职员

工充分沟通，对优秀员工努力挽留，并填写《员工离职面谈表》。

5.1.1.3辞职员工部门主管在进行面谈后，同意员工离职或无法挽留的，填写《员工离/辞职审批单》，并将员工辞职申请和《员工离职面谈表》一同转给人事科。

5.1.1.4确实无法挽留的或同意辞职的，将员工辞职报告、《员工离/辞职审批单》

及《离职面谈表》一同报公司领导审批，授权领导视情况决定是否再与员工进行面谈。

5.1.1.5员工辞职审批通过后，人事科通知员工办理离职交接。5.1.1.6离职面谈应包括但不限于以下内容： 5.1.1.6.1了解该员工离职的真实原因、背景。5.1.1.6.2了解该员工掌管的工作、进度。5.1.1.6.3了解该员工掌握公司机密的程度。

5.1.1.6.4对优秀员工予以挽留，探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作环境、条件、待遇的可能性。

5.1.1.6.5阐明公司和员工各自的权利和义务。5.1.1.6.6听取该员工对公司的意见和建议。5.1.1.6.7征求对公司的意见和建议。5.1.2员工被动离职流程

被动离职一般分为：违纪辞退解除劳动合同、公司单方辞退解除劳动合同、劝退解除劳动合同、因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职等。

5.1.2.1违纪辞退解除劳动合同的：

5.1.2.1.1由员工所在部门主管直接向人事科提交书面申请,经公司领导审批后，由人事科下发解除劳动合同通知书。

5.1.2.1.2公司不需向员工支付任何经济补偿金。

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.1.2.2公司单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的： 5.1.2.2.1由员工所在部门主管直接向人事科提交书面申请,经公司领导审 批后，由人事科下发解除劳动合同通知书（或者解除劳动合同协议书）。5.1.2.2.4试用期员工不能胜任工作,经主管报人事科,经公司领导审批后，由人事科在试用期满前下发终止试用期通知书，并请员工签字确认后存副档。

5.1.2.3劝退解除劳动合同的：

由员工所在部门主管与员工本人进行沟通，请员工主动提出辞职申请，报公司领导审批后，由人事科办理离职交接等手续。

5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职的: 5.1.2.4.1部门主管认为有停职检查必要的，应向人事科提出申请报告，经公司领导审批后执行。

5.1.2.4.2经查明无过失或判定无罪责，员工可向人事科提出复职申请，经公司领导批准后恢复原工作。

5.1.3员工合同期满离职流程

5.1.3.1员工正式合同期满后，如果不打算和公司继续签定劳动合同者，应提前在期

满前3个月，以书面形式告之部门主管。部门主管在接到书面报告后，第一 时间通知人事科及公司领导+。5.1.3.2员工正式合同期满后，如果公司不打算和该员工继续签定劳动合同的，公司

人事科提前一个月通知该员工。5.2离职交接流程

5.2.1人事科依据经公司领导审批的《员工离/辞职审批单》，向员工发放《员工异动/离/辞职交接单》，关键岗位同时通知财务部门进行离职审计。5.2.2员工按照公司要求进行各项交接。

5.2.2.1工作交接：员工回所在部门做工作交接，列出详细的《员工离/辞职交接单》，在《员工离/辞职交接单》须有交接人、接收人、部门负责人三方共同签字，并由其直接领导在《员工异动/离/辞职交接单》签字确认工作交接情况。由人事科确认其离职月份的出勤情况。

5.2.2.2物品交接：由总务科对员工的物品、员工宿舍及固定资产交接情况进行审核，并签字确认物品交接情况。

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.2.2.3财务交接：由财务部门对员工的借款情况及相关费用支出情况进行审核，并签字确认财务交接情况。

5.2.2.4人事交接：在以上各项交接完成之后，员工方可持各项签字完整的《员工异动/离/辞职交接单》及工作交接清单到人事科办理人事交接手续。

5.2.2.5员工交回胸卡及工装和工作工具。

5.2.2.6在各项人事交接完成后，人事科和出纳为员工结算离职工资。须进行离职

审计的员工，人事科还将依据离职审计报告的结果为员工结算离职工资。

5.2.2.7员工在办完离职手续后需在1个工作日内离开公司。6.注意事项

6.1若人事科面谈后意见与部门意见不一致，应先将结果反馈给部门主管，并与部门主管沟通协调，若无法达成一致，报公司领导决定。

6.2各级上报的离职申请必须附上内容详实的《离职面谈表》及《员工离/辞职审批单》，否则不予审批。

6.3人事科应将《离职面谈表》整理归档，不得遗失，设专门的文件夹存档备查。6.4对于未提报离职申请、未按规定履行交接手续、未完成交接工作以及交接过程中遗留未解决的问题、离职审计存在问题、以及在入职离职期间存在虚假信息被查实的，公司均不予办理档案及劳动关系调转、停止各项保险的交纳。对于合同期未满提出离职的，公司将根据岗位的不同，收取相应的入职学习及教育培训费用（员工级500元、科长级1000元、部长级以上2000元）。

6.5对于合同期未满提出离职的以及未按《保密与竞业限制协议》履行的员工，公司将收回每月支付给该员工的竞业补偿金后，方可办理离职手续，否则造成的一切后果，均由离职本人自行承担。

7.附件

附件一：《员工离职面谈及审批单》 附件二：《员工异动/离/辞职交接单》

第二篇：员工离职管理办法

员工离职管理办法目的为确保人事工作正常开展，人员离职后工作能明确转移，特制订本办法。适用范围

适用于渠道部所有员工。离职类型

3.1辞职。试用期员工需提前三天提出申请；正式员工需提前半个月提出申请。

3.2自离、辞退。

3.2.1员工三天及三天以上擅自脱岗，视为自动离职；

3.2.2员工严重违反公司规章制度，由其直属主管出具书面证明并由渠道总监签字确认后作辞退处理。

4离职审批

4.1员工离职申请获准后，部门主管应以书面方式向人资报备，并办理辞职手续。

4.2自离人员办理离职手续，应视其给公司造成的损失程度给予相应的罚款后方予以办理离职手续（自离人员需交50元/人的自离罚款）。

4.3辞退人员需向人资提交教书面证明，并由人力资源部提前15天通知被解聘人员离职并办理离职手续，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

5离职交接

5.1员工应在提出离职申请半个月内办理交接手续。

5.2 运营经理及以上岗位人事变动，直接主管应向移动及其他业务往来客户发送人事变更函，并取得对方回函，交予人资一同存档。

5.3交接内容：电子版资料、书面版资料、合同、方案与工作进展状况及待办事项；样机、号卡、公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、工牌、名片、钥匙等其他所有属于公司的财物。

5.4交接过程中，由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

5.5若交接内容过多，请附《工作交接表》。

6财务清算

6.1以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算。

6.2清算内容：

1、员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；

2、员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；

3、其他未尽款项。

7薪资结算

7.1 上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职表》上签字确认，人资根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认，并复印留存。人资将原件交于财务作为发放工资的凭证。

7.2离职人员工资结算日期为离职次月十八日。

7.3离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

7.4离职人员工资结算款项

1、结算工资；

2、应付未付的奖金、佣金；

3、其他款项；

7.5特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人力资源部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除。

8其他

8.1员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，逾期不到公司人事部办理相关手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担由此产生的一切法律责任。

8.2 运营经理及以上员工离职时，部门主管要及时发函通知该员工业务关联部门，并取得对方回函，如果未提交回函给人资报备的，部门主管给以20元/次的罚款。若因此原因给公司造成重大损失的，该部门主管负连带责任。

8.3离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。一切人事关系从公司转出。

8.4离职手续应由本人办理，若辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续，可委托他人代为办理，受委托人需出具委托凭证和受委托人身份证复印件。委托书，受委托人身份证复印件随《离职表》交于人资一同归档，资料不全，不予办理。

8.5 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

8.6 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

8.7移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

第三篇：员工离职管理办法

员工离职管理办法:

一、员工离职流程：

离职申请--离职审批--离职交接--薪资核算--离开公司（正式离职）

二、离职申请：

辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

三、离职审核：

《员工离职申请单》经相关主管审核后生效，并按该岗位实际情况，决定是否增补该岗位人员。

四、离职交接：

离职之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续。

离职交接主要包括以下内容：

所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，交接现场必须有移交人、接收人、监收人三方共同签字，移交人事行政部备案，同时，主管人员应有交接清单备案，如交接事项较多应另附清单。

财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

人力资源部：员工正式离职时，收回离职员工工作牌、名片、工作服等物品，同时计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部负责人签名确认。

员工：正式员工或关键岗位员工在收到离职批准后，应按照批准日期规定正式办理离职手续，并签署员工离职承诺书。

五、薪资核算：

1、辞职人员统一在次月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。

3、由人事行政部填报辞职员工当月工资，报给财务部，由财务部统一造册发放、并保留存档

六、其他

1、员工离职前如签署保密协议的，在辞职后应遵守相关协议，如违反且被公司得知，公司将根据相关法律法规，追究当事人责任。

2、以上条款最终解释权归滁州扬子沃特净化设备有限公司。

滁州扬子沃特净化设备有限公司

二〇一二年八月

第四篇：员工离职管理办法

员 工 离 职 管 理 办 法

1、辞职：因员工个人原因辞去工作。

2、自动离职：凡一个月内员工无故旷工连续或累计三天以上者(含三天)，作自动离职处理，不予结算任何工资。

3、解雇（辞退）：工作期间，员工因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求，无法胜作本职工作或严重违反公司规章制度，公司有权解雇。

4、开除：若员工严重违反国家法律法规或公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除劳动合同。

5、凡辞职者，试用期员工提前三天，过试用期员工（正常辞职提前一个月，急辞工提前三天）填写离职申请单交所属部门主管。部门主管应在3—5个工作日内进行了解并作出处理，将结果报人事行政部。

6、职员离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。

7、未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失、其损失金额从薪资中扣还，如造成公司利益重大损失将报公安部门追究责任。

8、公司根据当前实际生产状况，在知会当事人的情况下，有权作出延期离职或提前离职的决定

9、离职手续：

（1）员工离职需持有批准的《员工辞职申请单》到各单位办理移交手续，办妥后，再送人事部门审核。

（2）工作移交：原有职务上保管及办理中的账册、文件、钥匙及相关公司财物，移交指定的接替人或部

门主管，并应将已办而未了结的工作事项交代清楚。

（3）事务移交：原领办公文具（消耗性的免）、宿舍钥匙交还人事部。

（4）移交期限在离职当日内办妥。

（5）离职人员办理工作移交时应由直属主管指定人接收，如未定接受人时，应临时指定人员先行接收保

管，待人选确定后再移交，如无人可派，暂由其主管自行接收。

（6）员工移交事项，应由接收人或部门主管详加审查，不符合之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料欠缺的，应由接收人或部门主管负责追索。

（7）薪金结算：

A、员工正常辞职，经公司批准，可发给其正常工资。

B、员工急辞职，按其一个月工资底薪的一半扣除作补偿金

C、自动离职者，不发任何薪金，对公司财物交代不清自离者，视情节轻重报送当地公安机关处理。

D、违纪开除者，按公司规章制度处分或赔款后，结算其正常工资；若有违法情节，报送公安机关处理

10、各种移交手续办妥后，到人事部核对工时，再把行李收拾好放置保安室接受检查完，开具放行条，方可领取薪金离厂，如返回宿舍或车间，放行条将作废，须重新办理手续。

杰梭科电子有限公司

2010年7月1日

第五篇：员工离职管理办法

员工离职管理办法

第一章目的为规范公司离职管理，减少公司以及员工因离职产生的各项损失，根据《劳动法》《劳动合同法》《管理规章》等相关规定制定本办法。

第二章适用范围

公司所有阶层人员，所有辞职、开除、试用期不合格、协商解除劳动合同，自动离职、合同到期等离职类别适应本办法。

第三章离职类别定义

（一）辞职：填写离职通知单完成并完成各级签核，员工个人提出离职。

（二）开除：员工在职期间严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为，公司根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系。

（三）试用期不合格：员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求。

（四）协商解除劳动合同：员工在试用期后，公司因岗位调整或技术革新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳动合同。

（五）自动离职：员工没有通知相关单位，连续离开工作岗位达16小时的，请假到期未回工作岗位2个工作日并未说明续假理由的，逾期未办理离职手续的。

（六）合同到期：公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一方不续订合同。

第四章离职程序

（一）辞职流程：个人以填写离职通知单的形式通知公司离职，通知以签核至总经理为通知完毕。

1.离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。

2.试用期内需提前3天申请离职。

3.试用期后需提前30天申请离职。

4.员工需认真填写离职申请书后工作或物品交接明细，拒绝交接或者交接不全者，各级单位可拒签离职申请书。

5.申请离职日期到期，员工至行政管理部人资课办理离职手续。并提交相关公司物品，未提交相关物品赔偿责任适应本办法第六章。

6.离职人员所有手续需本人亲自办理，因重大事件不能办理离职手续者，可签写离职代理委托书由他人代理。离职代理委托书需注明不能办理离职手续理由以及本人签名和盖章。

7.公司各级单位除正当的挽留员工外，无正当理由一律不得拒绝签写员工提交离职通知单。

（二）开除流程：部门相关主管填写离职通知单，写明理由并通知当事人办理离职手续，以下为开除流程。

1.部门主管级以上人员填写离职申请书，并通知当事人离职手续办理日期。

2.离职申请书需详细写明开除理由，并有相关责任人签名。

3.总经理助理完成开除人员现金签呈申请与签核。

4.开除人员现金领取时间为办理离职手续第2天16：00前

（三）适用期不合格离职流程

1.部门主管级以上人员填写离职申请书。并通知当事人离职手续办理日期。

2.离职申请书需详细写明适用期不合格具体理由。

3.部门助理完成开除人员现金签呈申请与签核。

4.试用期不合格人员现金领取时间为办理离职手续第2天16：00.（四）协商解除劳动合同流程

1.提前30天书面通知被解除劳动合同员工并签收。

2.部门负责人与行政管理部主管和被解除劳动合同员工面谈，并详细告诉当事人解除劳动合同理由。

3.公司与被解除劳动合同员工签订《协商解除劳动合同》协议。

4.财政部负责解除劳动合同的相关补偿金计算、工资计算等。

5.员工办理离职手续后五日内，相关补偿金、工资等一并支付。

（五）自动离职流程

1.各部门填写自动离职提报单，通知各相关单位并完成签核。

2.财务部与行政部进行相关薪资等冻结程序。

（六）合同到期

1.行政部提前60天向总经理提交劳动合同到期名单。

2.总经理根据各部门内部人员工作表现决定续签劳动合同人员和不续签劳动合同人员，并在15日内将名单反馈给行政部。

3.行政部安排续签劳动合同。

4.属公司不愿续签劳动合同，行政部提前30天向员工书面提出劳动合同不续签通知并签收，相关离职流程以及离职手续按照第四章

（四）2、3、4、5款作业。

5.属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天填写劳动合同不续签通知提交行政部。

第五章 离职面谈与反馈

（一）行政部对离职员工进行离职面谈，并记录相关信息记录。并相关记录的保存。

（二）行政部需启动预警机制，离职面谈时发现公司存在明显管理不善等问题，需1个工作日内经书面形式反馈给总经理助理。

第六章 离职各项扣款

（一）员工离职日当天行政部消除员工在职记录，办理离职日当天不计算薪资，薪资计算截止日期为停工日。

（二）员工未按照公司规定离职，相关代通知金赔偿标准如下

1.试用期未提前三天申请，扣三天薪资。

2.试用期后未提前三十天申请并因突然离职给公司造成损失的，由员工进行赔偿。

3.自动离职。财务部冻结薪资入账，改为现金发放。现金薪资需办理离职手续后方可领取。

4.自离人员向财务领取薪资需执行政部开出的自离补办手续薪资领取证明，并完成相关签核，方可领取。

（三）员工离职需提交由其在职期间保管的相关作业工具、劳动保护用品，办公

文具等物品。未按规定提交或者丢失的按照如下标准赔偿，费用从员工离职当月的薪资扣除。

（四）需向行政部门回交物品如下

1.保管工具。（丢失赔偿参照市值）

2.办公文具。（丢失赔偿参照市值）

3.各类钥匙。

4.办公计算机，各类文件数据等。

5.冬、夏季工服（丢失单件扣款X元、X元）

6.工牌（丢失扣款50元）

（五）员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部门需在员工离职赔偿完毕后方可办理手续。

第七章 解释、倡导、执行、修订、生效

（一）此办法解释由行政部全权负责。

（二）各部门各级主管对此办法进行倡导，以及配合行政部执行此办法。

（三）此办法经总经理签核即日起生效，修改亦同。